員工異動(dòng)、借調(diào)和離職管理制度

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1、員工異動(dòng)、借調(diào)和離職管理制度 第一章 總則 第一條 目的 為規(guī)范×××公司員工異動(dòng)、借調(diào)、離職管理，理順員工異動(dòng)、離職流程，保證分公司人力資源的合理流動(dòng)，激發(fā)員工工作熱情， 優(yōu)化人力資源配置，特制定本制度。 第二條 原則 1、員工的異動(dòng)、借調(diào)、離職應(yīng)本著客觀公正的原則，慎重處理。 2、人員調(diào)整應(yīng)以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)，以績(jī)效考核為依據(jù),并要兼顧個(gè)人的發(fā)展?jié)撃芎同F(xiàn)任職務(wù)。 第三條異動(dòng)、借調(diào)和離職組織管理 負(fù)責(zé)分公司部門負(fù)責(zé)人（不含）以下級(jí)別員工異動(dòng)、借調(diào)和離職的草擬、審核、審批，并報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備案。 第四條 名詞解釋 1、單位內(nèi)部異動(dòng)：是指員工在同一工作單位內(nèi)部從一

2、個(gè)工作崗位被調(diào)整到另一個(gè)工作崗位的行為，在此過(guò)程中，員工的勞動(dòng)關(guān)系不發(fā)生變化。 2、跨單位異動(dòng):是指因工作需要,員工在集團(tuán)公司、分公司、項(xiàng)目公司等獨(dú)立法人之間進(jìn)行異動(dòng)，而產(chǎn)生的跨公司工作調(diào)整行為。3、借調(diào)：為完成某項(xiàng)特殊工作，員工從某公司或部門被臨時(shí)借調(diào)到其他公司或部門，借調(diào)人員的勞動(dòng)關(guān)系等仍保留在分公司， 23 / 24 當(dāng)該工作完成后，員工仍回到分公司的行為。 4、離職：是指員工與工作單位之間解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。 第五條 適用范圍 本制度適用于×××公司部門負(fù)責(zé)人（不含）以下級(jí)別員工。 第二章 員工異動(dòng)管理 第一節(jié) 員工單位內(nèi)部異動(dòng)管理第六條 分公司人員的

3、單位內(nèi)部異動(dòng) 1、綜合部負(fù)責(zé)填寫《員工異動(dòng)審批單》（詳見附表 1）及其他相關(guān)材料，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)集團(tuán)人力資源部備案； 2、綜合部發(fā)出《員工異動(dòng)通知單》（詳見附表 2），通知被異動(dòng)員工； 3、被異動(dòng)員工按《員工異動(dòng)、借調(diào)交接單》（詳見附表 3）上的內(nèi)容，辦理員工的異動(dòng)相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報(bào)賬單據(jù)等）； 4、被異動(dòng)員工持《員工異動(dòng)通知單》到新部門報(bào)到。 第二節(jié) 員工跨單位異動(dòng)管理第七條 員工跨單位異動(dòng) 1、綜合部負(fù)責(zé)填寫調(diào)出員工《員工異動(dòng)審批單》（詳見附表 1） 及其他相關(guān)材料，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后并報(bào)集團(tuán)公司人力資源部，送交調(diào)入單位人力資源部

4、門； 2、綜合部收到調(diào)入員工的《員工異動(dòng)審批單》并審核后，經(jīng)分 公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意，報(bào)集團(tuán)人力資源部備案；綜合部向被異動(dòng)員工發(fā)放《員工異動(dòng)通知單》并通知調(diào)出單位人力資源部門。 3、被異動(dòng)員工持《員工異動(dòng)通知單》到新單位的人力資源部報(bào)到并辦理入職手續(xù)； 4、按《員工跨單位異動(dòng)交接單》（詳見附表 4）上的內(nèi)容，辦理員工的跨單位異動(dòng)相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報(bào)賬單據(jù)等）。 第八條 因工作需要，員工被跨單位異動(dòng)到集團(tuán)所屬其他公司， 均應(yīng)辦理跨單位異動(dòng)手續(xù)。 第九條 在跨單位異動(dòng)員工辦完原崗位交接手續(xù)后的七個(gè)工作日內(nèi)，綜合部應(yīng)將該員工的人事副檔轉(zhuǎn)入該員工

5、調(diào)入單位人力資源部門。 第十條 在跨單位異動(dòng)員工辦完原崗位交接手續(xù)后的次月，綜合部應(yīng)將該員工的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等轉(zhuǎn)移到調(diào)入單位人力資源部門。 第十一條 跨單位異動(dòng)員工的考勤和工資自原崗位交接完畢之日起由調(diào)入單位人力資源部門負(fù)責(zé)管理。 第十二條 跨單位異動(dòng)員工的司齡應(yīng)按在集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)的時(shí)間連續(xù) 計(jì)算。 第三章 員工借調(diào)管理第十三條 員工借調(diào)要求 1、因工作需要，分公司可申請(qǐng)?jiān)诩瘓F(tuán)內(nèi)部借調(diào)相關(guān)崗位員工； 2、員工借調(diào)審批手續(xù)按本辦法第一章中的第三條相關(guān)要求辦理； 3、在已核定的編制范圍內(nèi)，只有在崗位空缺時(shí)才可按規(guī)定辦理員工借調(diào)審批手續(xù)；需增加編制或未核定員工編制的，應(yīng)先申報(bào)員

6、工編制，經(jīng)綜合部審核，報(bào)集團(tuán)人力資源部備案后，方可辦理借調(diào)審批手續(xù)； 4、借調(diào)時(shí)間原則上不超過(guò) 6 個(gè)月，借調(diào)期滿后仍需借調(diào)的，借調(diào)單位應(yīng)重新辦理借調(diào)手續(xù)。如借調(diào)單位確因工作需要擬留用被借調(diào)員工的，應(yīng)按員工異動(dòng)程序辦理相關(guān)手續(xù)； 5、被借調(diào)員工在借調(diào)期間的工資、社保、公積金和勞動(dòng)合同關(guān)系保留在原單位； 6、被借調(diào)員工享受借調(diào)單位的企業(yè)福利，同時(shí)停止享受原單位企業(yè)福利； 7、被借調(diào)員工在辦理完畢審批手續(xù)和工作交接后，方可到借調(diào)單位報(bào)到，否則不得離開原單位； 第十四條 員工借調(diào)補(bǔ)助 員工若被借調(diào)到現(xiàn)工作地以外地區(qū)（城市）工作的，可享受借調(diào)補(bǔ)助。借調(diào)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見附表 5: 附表 5 借

7、調(diào)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)表 崗位級(jí)別 分（子）公司、項(xiàng)目公司部門負(fù)責(zé)人（不含）以 下級(jí)別員工 備注 補(bǔ)助項(xiàng)目 住宿 按借調(diào)單位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 餐飲 按借調(diào)單位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 借調(diào)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 500 元/月 第十五條 分公司員工的借調(diào) 1、綜合部負(fù)責(zé)填寫借調(diào)員工的《員工借調(diào)審批單》（詳見附表 6） 及其他相關(guān)材料，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，送交綜合部； 2、綜合部審核《員工借調(diào)審批單》，并經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后， 報(bào)集團(tuán)人力資源部；發(fā)出《借調(diào)通知函》（詳見附表 7）； 3、按《員工異動(dòng)、借調(diào)交接單》（詳見附表 3）上的內(nèi)容，辦理員工的借調(diào)相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、

8、辦公用品歸還、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報(bào)賬單據(jù)等），綜合部向被借調(diào)員工開具《員工借調(diào)報(bào)到通知書》（詳見附表 8）； 4、被借調(diào)員工持《借調(diào)通知函》和《員工借調(diào)報(bào)到通知書》到借調(diào)單位的人力資源部門報(bào)到； 5、被借調(diào)員工應(yīng)與借調(diào)、調(diào)出單位分別簽署《借調(diào)協(xié)議》（詳見附表 9）。 第四章 離職管理第一節(jié) 員工辭職 第十六條 正式員工辭職，應(yīng)提前一個(gè)月提交書面申請(qǐng)；試用期員工應(yīng)提前 3 天提交書面申請(qǐng)并交于綜合部。部門負(fù)責(zé)人和綜合 部應(yīng)在員工提出辭職申請(qǐng)后的兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行離職面談，并做好談話記錄，填寫《員工離職面談表》（詳見附表 10）。 第十七條 部門負(fù)責(zé)人填寫《員工離職審批單》（詳見附表

9、 11） 審核后轉(zhuǎn)交綜合部。 第十八條 綜合部將《員工離職審批單》、《員工離職面談表》及相關(guān)資料報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批，并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。綜合部將批復(fù)結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)部門和員工本人，并按規(guī)定流程辦理員工離職手續(xù)。 第十九條 離職申請(qǐng)書未經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意前，員工應(yīng)堅(jiān)守崗位,正常上班。因私自離崗或消極怠工,給公司造成直接或間接損失者,由員工承擔(dān)責(zé)任。 第二節(jié) 辭退員工 第二十條 公司辭退員工應(yīng)以國(guó)家法律法規(guī)及分公司人事管理制度為依據(jù)。員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與綜合部協(xié)商員工辭退相關(guān)事宜，并形成統(tǒng)一意見。經(jīng)請(qǐng)示分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,共同與被辭退員工進(jìn)行面談，并填寫《員工離職面談表》。 第

10、二十一條 綜合部將《員工離職審批單》、《員工離職面談表》及相關(guān)資料報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批，并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。綜合部將批復(fù)結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)部門，同時(shí)向被辭退員工本人發(fā)出《辭退通知單》（詳見附表 12）。并按規(guī)定流程辦理員工離職手續(xù)。 第二十二條 授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后的《員工離職審批單》，綜合部存 入該員工的人事副檔。 第三節(jié) 離職手續(xù) 第二十三條 離職手續(xù)包括但不限于以下內(nèi)容： 1、工作交接、物品交接； 2、人事檔案提轉(zhuǎn)； 3、各類社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金轉(zhuǎn)移。 第二十四條 員工的離職、辭退應(yīng)經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，綜合部通知相關(guān)部門和員工本人方可辦理離職手續(xù)。 第二十五條 離職員

11、工在接到辦理離職手續(xù)通知后，應(yīng)到綜合部領(lǐng)取《員工離職交接單》（詳見附表 13）。 第四節(jié) 工作交接 第二十六條 在接到綜合部通知辦理離職手續(xù)后，員工應(yīng)同本部門指定的人員進(jìn)行工作交接,并由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督工作交接。員工應(yīng)對(duì)交接內(nèi)容書寫詳細(xì)，由交接雙方、監(jiān)交人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。 第二十七條 綜合部收到離職員工的離職手續(xù)并依據(jù)分公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的審計(jì)報(bào)告，進(jìn)行離職工資核算。 第二十八條 《員工離職交接單》經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由離職員工簽字確認(rèn)。綜合部應(yīng)將《員工離職交接單》及工作交接詳細(xì)清單存入該員工的人事副檔。 第五節(jié) 其它要求 第二十九條 離職員工應(yīng)在兩周內(nèi)完成離職手續(xù)，離職員工的人

12、 事檔案存檔費(fèi)由公司繳存至員工離職當(dāng)月。 第三十條 離職員工若不能按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任，并待該員工離職手續(xù)辦理完畢后方可核算離職工資。 第五章 附則 第三十一條 本制度由內(nèi)蒙古分公司綜合部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第三十二條 本制度自下發(fā)之日起開始實(shí)施，此前相關(guān)管理制度同時(shí)廢止。 附表 1  員工異動(dòng)審批單 姓名 入職時(shí)間 異動(dòng)前 單位 異動(dòng)后 單位 部門 部門 職務(wù) 職務(wù) 工資 工資 異動(dòng)原 因 異動(dòng)生效日期： 年 月 日 員工本人意見： 調(diào)

13、入單位意見： 調(diào)出單位意見： 附表 2  員工異動(dòng)通知單 女士/先生： 因工作需要，經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，您的工作由 部 門（公司）的 崗位， 異動(dòng)到 部門（公司） 的 崗位。請(qǐng)您在 年 月 日前將工作 同原部門（ 公司）指定人員進(jìn)行交接，并于 年 月 日 前至 部門（公司）報(bào)到。希望您能繼續(xù)努力工作，盡快適應(yīng)新 的崗位，取得新的成績(jī)。特此通知！ 本人簽字： ×××公司綜合部 年 月 日 附表 3 員工單位內(nèi)部異動(dòng)、借調(diào)交接單（存

14、根） 領(lǐng)表日期： 年 月 日 NO： 員工編號(hào) 姓 名 部門及職務(wù) 入司日期 批準(zhǔn)異動(dòng)日期 備 注 員工單位內(nèi)部異動(dòng)、借調(diào)交接單 領(lǐng)表日期： 年 月 日 NO： 姓 名 部門及職務(wù) 入司日期 批準(zhǔn)異動(dòng)日期 備 注 備 注 部 門 手 續(xù) 辦 理 情 況 接收人 部門經(jīng)理 本部門 工作及電腦資料交接： 對(duì)外簽定合同移交： 辦公桌鑰匙： 考勤截止日期： 財(cái)務(wù)部 借 款： 其 它： 綜合部 電腦及附屬

15、設(shè)備： 內(nèi)網(wǎng)及公司郵箱： 門禁系統(tǒng)： 員工卡 宿舍： 餐 卡： 檔案借閱： 人事檔案委托存檔： 社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金： 工資核算： 其 它： 附表 4 員工跨單位異動(dòng)交接單（存根） 領(lǐng)表日期： 年 月 日 NO： 員工編號(hào) 姓 名 部門及職務(wù) 入司日期 批準(zhǔn)異動(dòng)日期 備 注 員工跨單位異動(dòng)交接單 領(lǐng)表日期： 年 月 日 NO： 姓 名 部門及職務(wù) 入司日期 批準(zhǔn)異動(dòng)日期 備 注 備 注 部

16、門 手 續(xù) 辦 理 情 況 接收人 部門經(jīng)理 本部門 工作及電腦資料交接： 對(duì)外簽定合同移交： 辦公桌鑰匙： 考勤截止日期： 財(cái)務(wù)部 借 款： 其 它： 綜合部 電腦及附屬設(shè)備： 內(nèi)網(wǎng)及公司郵箱： 門禁系統(tǒng)： 員工卡 宿舍： 餐 卡： 檔案借閱： 人事檔案委托存檔： 社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金： 工資核算： 其 它： 調(diào)人）： 關(guān)于 同志的《員工借調(diào)審批表》已審批完畢。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定，

17、 先生/ 女士從 借調(diào)至 ，并于 年 月 日（前）到 報(bào)到， 擔(dān)任 崗位工作。 接到本函后，調(diào)出、調(diào)入人員單位人力資源部請(qǐng)嚴(yán)格按照《中國(guó)風(fēng)電集團(tuán)內(nèi)蒙古分公司員工異動(dòng)、借調(diào)和離職管理制度》辦理。 特此通知 附表 8 申請(qǐng)公司/部門 申報(bào)日期 借調(diào)員工姓名 所屬公司/部門 借調(diào)類別 □ 借調(diào)（期望到崗日期： 年 月 日） □ 借調(diào)（借調(diào)期限：從 年 月 日起至 年 月 日止） 原工作崗位 新工作崗位 借調(diào)原因： 員工本人意見 調(diào)入單位領(lǐng)導(dǎo)意見 調(diào)出單位領(lǐng)導(dǎo)意見

18、先生/女士： 員工借調(diào)報(bào)到通知書  編號(hào)： 請(qǐng)您于 年 月 日攜帶“ 員工借調(diào)審批表” 到公司綜合部報(bào)到。 報(bào)到地點(diǎn) 聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話(辦公室)： （手機(jī)）： ××公司綜合部 年 月 日 甲方因工作需要，向乙方借調(diào)丙方 。三方就此借調(diào)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議： 一、甲方借調(diào)丙方的期限為自 年 月 日起至 年 月 日止，共 個(gè)月。 二、甲方的權(quán)利和義務(wù)： 1、 借調(diào)期間甲方可根據(jù)需要安排該丙方的工作崗

19、位和任務(wù)； 2、 借調(diào)期間甲方承擔(dān)丙方的企業(yè)福利； 3、 甲方可根據(jù)工作需要和丙方工作表現(xiàn)，決定將丙方退回乙方，但應(yīng)提前 15 日通知乙方。 三、乙方的權(quán)利和義務(wù)： 1、 借調(diào)期間乙方仍承擔(dān)丙方的工資、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和公積金； 2、 乙方可根據(jù)工作需要，決定將丙方撤回，但應(yīng)提前 15 日通知甲方。四、丙方的權(quán)利和義務(wù)： 1、丙方在借調(diào)期間與乙方的勞動(dòng)關(guān)系繼續(xù)有效； 2、丙方在借調(diào)期間遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從甲方的管理和教育。五、本協(xié)議期滿即行終止，丙方應(yīng)在 3 日內(nèi)返回乙方原工作崗位。 六、本協(xié)議一式三份，三方各執(zhí)一份。 甲方（或蓋章） 乙方（或蓋章） 丙方（

20、或蓋章） 日期： 日期： 日期： 附表 10 員工離職面談表 姓名： 部門： 職位： 級(jí)別： 入職日期： 最后工作日： 地址： 聯(lián) 系 電 話 ： 部門面談（建議 在員工提出辭職當(dāng)天） 面談日期： 面談人： 面談?dòng)涗洠? 建議今后是否重新聘用： □ 是 □ 否 簡(jiǎn)短理由： 所在部門經(jīng)理簽字： 綜合部面談 面談日期： 面談人： 。主要離職原因： 公司原因： □不滿意工資 □工作量少和枯燥 □與同事關(guān)系不融洽 □不滿意公司的政策和措施 □福利不夠 □工作量太大 □與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不融

21、洽 □沒(méi)有事業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì) □工作環(huán)境 □加班太多 □不認(rèn)同企業(yè)文化 □缺少培訓(xùn)和沒(méi)有學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)外部原因： □找到更好的工作 公司： 職位： 薪資： □自己經(jīng)營(yíng)生意 □家庭原因 □回校深造 □轉(zhuǎn)換行業(yè)其他原因： □回家鄉(xiāng) □健康原因 □其他 離職原因總結(jié)： 建議今后是否重新聘用： □ 是 □ 否 簡(jiǎn)短理由： 綜合部簽字： 注：請(qǐng)將此表隨同員工辭職信一起遞交綜合部。 附表 11 員工離職審批單 姓名 部門 職務(wù) 入職 日期 性質(zhì) □終止試用 □辭職 □辭退 □合同期滿

22、 離/辭職原因 本人簽字： 日期： 年 月 日 綜合部意見 分公司領(lǐng)導(dǎo)意見 附表 13 領(lǐng)表日期： 員工編號(hào) 姓 名 部門及職務(wù) 入司日期 批準(zhǔn)離職日期 備 注 員工離職交接單 領(lǐng)表日期： 年 月 日 NO： 姓 名 部門及職務(wù) 入司日期 批準(zhǔn)離職日期 備 注 備 注 部 門 手 續(xù) 辦 理 情 況 接收人 部門經(jīng)理 本部門 工作及電腦資料交接： 對(duì)外簽定合同移交： 辦公桌鑰匙： 考勤截止日期： 財(cái)務(wù)部 借 款： 其 它： 綜合部 電腦及附屬設(shè)備： 內(nèi)網(wǎng)及公司郵箱： 門禁系統(tǒng)： 員工卡 宿舍： 餐 卡： 檔案借閱： 人事檔案委托存檔： 社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金： 工資核算： 其 它：