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1、LOGO番茄工作法 時(shí)間管理模型The Pomodoro Technique 目錄1、模型介紹2、使用范圍3、方法流程4、使用注意 1、模型介紹 1.1什么是番茄工作法？ 理念：利用整個(gè)番茄時(shí)間，專注于某一段時(shí)間，減少打斷，提高時(shí)間的感知和掌控。 概念：番茄時(shí)間為25min工作+5min休息，3-4個(gè)番茄時(shí)間為一輪，之后休息10-15min。 1.2番茄目標(biāo)充滿熱情并一直保持。緩解時(shí)間的壓迫感與緊迫感。 加快學(xué)習(xí)和工作進(jìn)度，提高工期預(yù)測(cè)能力，保質(zhì)保量。 效率熱情能力用最簡(jiǎn)單的工具和方法來(lái)提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。 1.3番茄方法 事件時(shí)間內(nèi)容 計(jì)劃一天的開(kāi)始計(jì)劃一天要做的事 追蹤全天時(shí)間記錄好這一天
2、內(nèi)做過(guò)的工作學(xué)習(xí)等得所有事情，作為原始數(shù)據(jù)，包括工作時(shí)間和其它感興趣的指標(biāo) 記錄一天的結(jié)束建立一個(gè)日工作的檔案，收集原始數(shù)據(jù) 分析一天的結(jié)束由原始數(shù)據(jù)分析出有用的信息（有用信息即能幫助你提高效率的信息） 可視化處理一天的結(jié)束把有用的信息用鮮明的方式表達(dá)出來(lái)，以便清楚得看到自己的進(jìn)步 注：番茄工作法的基本周期為一天，也可以更短，但這樣的話，以上五個(gè)階段的交替頻率會(huì)更頻繁。 番茄工作法的流程由五個(gè)階段構(gòu)成： 1.4番茄工具 一個(gè)番茄計(jì)時(shí)器 一張TO DO TODAY 工作計(jì)劃表，每天開(kāi)始時(shí)填寫(xiě)以下事項(xiàng)：v 小標(biāo)題，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物v 清單，包含今天要做的事情，并按先做和后做的順序排列v 表格中
3、一部分留給“計(jì)劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的，但又必須要處理的，當(dāng)它們出現(xiàn)在表格中時(shí)，可能會(huì)推翻全天的計(jì)劃。 一份ACTIVITY INVENTORY 活動(dòng)清單，由以下兩項(xiàng)組成：v 標(biāo)題：人物、事件v 想到什么要做的就記什么，隨出現(xiàn)隨記。一天的結(jié)束時(shí)，把完成的事件劃去。 一份記錄表，用于記錄原始數(shù)據(jù)，寫(xiě)報(bào)告或制作圖表時(shí)要用到。根據(jù)需要記錄的東西不同，記錄表分為不同的結(jié)構(gòu)。通常情況，記錄表中包含數(shù)據(jù)、摘要、完成任務(wù)所需的番茄時(shí)間。記錄表每天更新一次，通常是在一天的結(jié)束。 2、使用范圍 將抽象的時(shí)間變成具體連續(xù)的事件，使我們能抓住時(shí)間，不再是分分秒秒地去追趕時(shí)間。 番茄時(shí)間的概念，特別是倒
4、計(jì)時(shí)，產(chǎn)生了一種有利于工作的積極的緊迫感。顛覆對(duì)時(shí)間的依賴復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化有利于自我觀察和分析放輕松 番茄工作法有利于在時(shí)間緊迫的情況下提升效率 大任務(wù)分散番茄時(shí)間，小任務(wù)合并番茄時(shí)間 -對(duì)簡(jiǎn)單的任務(wù)進(jìn)行估測(cè)會(huì)更加容易，估測(cè)的質(zhì)量也會(huì)提高，把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，能鼓勵(lì)自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 保持勞逸結(jié)合，保持大腦高效運(yùn)轉(zhuǎn)和思維敏捷。每25分鐘的休息，人們會(huì)從不同角度思考問(wèn)題，因而能激發(fā)創(chuàng)造力，放松提高了連續(xù)工作的效率。 番茄工作法代表著每25分鐘一次的自我觀察，掌握并直接影響我們的工作進(jìn)程，使效率不斷提高，這能大大激發(fā)我們的興趣，自發(fā)地完成工作和任務(wù)。 3、方法流程 第一階段 番茄階段第三階段估測(cè)某項(xiàng)任
5、務(wù) 所需時(shí)間任務(wù)的估測(cè)值5個(gè)番茄數(shù)-打散任務(wù)的估測(cè)值1個(gè)番茄數(shù)-合并第一階段弄清完成某項(xiàng)任務(wù)所需時(shí)間預(yù)計(jì)-實(shí)行-記錄-分析-改進(jìn)，可視化處理第四階段 讓番茄時(shí)間更有效！ 優(yōu)化作息時(shí)間表第二階段減少被打斷的次數(shù) 內(nèi)部打斷 外部打斷 讓打斷變成任務(wù) 4、番茄使用注意v4.1番茄工作法有三個(gè)基本原則： 對(duì)時(shí)間要有不同的看法，即不再停留在時(shí)間的生成性階段，轉(zhuǎn)化為時(shí)間的具體連續(xù)性，能舒緩焦慮的心情，集中注意力，提高效率； 在工作時(shí)，使大腦清醒，思路清晰，意識(shí)力高，注意力集中； 采用簡(jiǎn)單易用原則，可利用簡(jiǎn)便的軟件或者不引人注意的工具，比如鉛筆、橡皮、紙等，因?yàn)楹?jiǎn)單，所以可以減輕應(yīng)用工作法的復(fù)雜程度，能幫助我們把精力集中于將要完成的事情上。 4.2提高個(gè)人、團(tuán)隊(duì)工作效率 人浮于事&心煩氣躁個(gè)人番茄團(tuán)體番茄團(tuán)結(jié)一心所向披靡Before After瑣碎細(xì)節(jié)遺忘拖延壓力有條不紊高效微微一笑 LOGO
《番茄工作法》演講ppt
