漢字輸入與文字處理

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1、第 三 章 中 文 文 字 處 理 系 統(tǒng) 3.1 Word 97概 述3.2 文 檔 的 基 本 操 作3.3 文 檔 的 排 版3.4 表 格3.5 圖 形3.6 頁 面 排 版 和 打 印 文 檔3.7 郵 件 合 并 3.1Word97概 述 一 、 功 能 1. 編 輯 處 理 功 能 2. 排 版 處 理 功 能 3. 表 格 處 理 功 能 4. 圖 形 處 理 功 能 5. 頁 面 排 版 和 郵 件 合 并 功 能 6. 制 作 Web主 頁 二 、 Word 97窗 口 組 成標(biāo) 題 欄 ： Word97程 序 和 編 輯 的 文 檔 名 。菜 單 欄 ： 九 個 。工 具

2、 欄 ： 十 多 種 ， 指 針 在 工 具 欄 單 擊 右 鍵 列出 種 類 ， 提 高 操 作 速 度 。標(biāo) 尺 ： 縮 排 、 制 表 。文 本 區(qū) ： 輸 入 文 本 。滾 動 條 ： 縱 、 橫 。狀 態(tài) 欄 ： 頁 碼 、 行 、 列 號 。 3.2文 檔 的 基 本 操 作一 、 文 檔 的 操 作 流 程創(chuàng) 建 或 打 開 文 檔文 檔 輸 入 (文 字 、 數(shù) 字 、 圖 形 、 表 格 等 )文 檔 編 輯 (選 定 內(nèi) 容 、 刪 除 、 復(fù) 制 、 移 動 、 查 找 、 替 換 等 )文 檔 排 版 (字 符 、 段 落 、 分 欄 、 圖 文 混 排 等 ) 文 檔

3、 存 盤 (保 存 、 另 存 為 ) 二 、 創(chuàng) 建 或 打 開 文 檔1. 創(chuàng) 建 文 檔 文 件 新 建首 次 進(jìn) 入 Word自 動 創(chuàng) 建 文 檔 12 打 開 文 檔 文 件 打 開 打 開 選 擇 盤 符 、 文件 夾 、 文 件 名 新 建3. 查 找 文 件 “ 打 開 ” 對 話 框 中 的 “ 高 級 ” 按 鈕 進(jìn) 行 查 找 條 件 的 設(shè) 置 三 、 輸 入 內(nèi) 容首 先 將 插 入 點 定 位 ， 然 后 在 插 入 點 輸 入 內(nèi) 容 。注 意 ：1. 各 行 結(jié) 尾 處 不 要 按 Enter鍵 ， 一 個 段 落 結(jié) 束 才可 按 此 鍵 。2. 對 齊 文

4、 本 時 不 要 用 空 格 鍵 ， 用 縮 進(jìn) 方 式 對 齊 。3. 中 文 輸 入 切 換 按 Ctrl+空 格 鍵 ， 單 擊 輸 入 法 來選 擇 用 戶 所 使 用 的 輸 入 法 。4. 輸 入 有 錯 ， 按 Del刪 除 插 入 點 右 邊 的 錯 字 ， 按BackSpace刪 除 插 入 點 左 邊 的 錯 字 。5. 漏 了 內(nèi) 容 ， 將 插 入 點 定 位 ， 在 插 入 狀 態(tài) （ 狀 態(tài) 欄 的 “ 改 寫 ” 為 暗 淡 ） 直 接 輸 入 內(nèi) 容 。 四 、 保 存 文 檔 1. 新 文 件 或 復(fù) 制 文 件文 件 另 存 為 2. 以 原 文 件 名 保

5、 存文 件 保 存 保 存五 、 選 定 文 本 先 選 定 后 操 作 ， 選 中 的 文 本 反 相 顯 示 ， 常 用 鼠 標(biāo) 操 作 。 塊 ： 指 針 定 位 到 文 本 首 ,拖 曳 到 文 本 尾 (Alt+拖 曳 ， 選 定 矩 形 塊 )。 幾 行 ： 指 針 在 左 邊 選 定 區(qū) ,垂 直 拖 曳 幾 行 。 全 部 ： Ctrl+單 擊 左 邊 選 定 區(qū) 。 輸 入 文 件 名 六 、 編 輯 文 檔選 定 欲 刪 除 的 文 本 Del 鍵剪 切選 定 要 移動 的 文 本 剪 切2. 移 動 文 本 插 入 點 定 位 目 標(biāo) 處 粘 貼指 針 指 向 選 定 文

6、 本 拖 曳 到 目 標(biāo) 處3. 復(fù) 制 文 本1. 刪 除 文 本選 定 要 復(fù) 制 的 文 本 復(fù) 制 插 入 點 定 位 目 標(biāo) 處 粘 貼指 針 指 向 選 定 文 本 Ctrl+拖 曳 到 目 標(biāo) 處注 意 ： 編 輯 文 本 也 可 以 用 編 輯 菜 單 的 剪 切 、 復(fù) 制 、 粘 貼 命 令 實 現(xiàn)。 4. 撤 消 和 重 復(fù)（ 1） 撤 消 對 剛 做 的 工 作 不 滿 意 ， 按 撤 消 。 恢 復(fù) 到 先 前 的 狀 態(tài) ?；?復(fù) 到 撤 消 前 的 狀 態(tài) 。（ 2） 重復(fù) 再 次 改 變 注 意 ， 重 復(fù)編 輯 定 位雙 擊 頁 碼 輸 入 頁 碼5. 定 位

7、 定 位 到 文 檔 中 的 某 位 置 七 、 查 找 、 替 換 、 拼 寫 檢 查 與 自 動 更 正1. 查 找 輸 入 要 查 找 的 內(nèi) 容 及 格 式編 輯 替 換不 但 可 以 替 換 內(nèi) 容 ， 還 可 替 換 大 小 寫 字 母 、 字 符 格 式 、 特 殊 字 符 等2. 替 換 輸 入 要 查 找 及 替 換 的 內(nèi) 容編 輯 查 找工 具 拼 寫 拼 寫 檢 查 有 錯 列 出 字 典庫 中 可 能 的 詞 選 擇 正 確 詞輸 入 正 確 詞 (專 用 詞 )忽 略3. 拼 寫 檢 查 替 換 或 全 部 替 換 4.自 動 更 正 中 文 中 用 于 將 長 詞

8、 句 定 義 為 自 動 更 正 的 詞 條 ， 再 用 一 個 縮 寫 詞 條 名來 取 代 它 ， 簡 化 輸 入 。(1)建 立 自 動 更 正 詞 條 注 意 :有 格 式 ， 選 “ 帶 格 式 文 本 ” 選 項 ； 否 則 “ 純 文 本 ” 選 項 。(2)使 用 自 動 更 正 當(dāng) 要 使 用 ， 輸 入 詞 條 名 ， 按 一 空 格 鍵 或 逗 號 之 類 的 標(biāo) 點 符 號 鍵 。選 擇 欲 建 立 自動 更 正 的 文 本 工 具 /自 動 更 正/自 動 更 正 標(biāo) 簽 在 “ 替 換 ” 框中 輸 入 詞 條 名 添 加 八 、 顯 示 文 檔 1. 普 通 ：

9、快 速 輸 入 文 本 、 圖 形 及 表 格 。 不能 看 到 頁 眉 、 頁 腳 、 分 欄 等 ， 不 能 對 圖 文 進(jìn) 編 排 。2. 頁 面 ： 與 打 印 效 果 相 同 ， 顯 示 整 個 頁 面的 分 布 狀 況 ， 并 能 調(diào) 整 布 局 。能 看 到 頁 眉 、 頁 腳 、 分 欄 、 對 圖 文 進(jìn) 編 排 等 。3. 大 綱 ： 顯 示 文 檔 的 結(jié) 構(gòu) (如 章 、 節(jié) 等 )， 也可 方 便 地 進(jìn) 行 章 、 節(jié) 調(diào) 整 ， 主要 用 于 長 文 檔 ， 還 可 以 看 到 各 段 采 用 的 樣 式 。 4. 聯(lián) 機 版 式 ： 左 邊 大 綱 形 式 ；

10、右 邊 對 應(yīng) 的 頁面 形 式 。5. 打 印 預(yù) 覽 ： 與 頁 面 顯 示 區(qū) 別 ， 縮 小 顯 示 整 個文 檔 ， 以 觀 全 貌 ， 也 可 放 大 顯 示 。6. 主 控 文 檔 ： 與 大 綱 顯 示 界 面 相 同 從 可 由 多個 子 文 檔 組 成 。 7. 全 屏 顯 示 ： 在 整 個 屏 幕 顯 示 ， 無 菜 單 和 工 具欄 。 3.3排 版一 、 字 符 格 式 編 排 字 符 格 式 排 版 可 通 過 ： 格 式 、 其 他 格 式 工 具 欄 和 字 體命 令 設(shè) 置 。 方 法 ： 先 輸 入 文 本 ， 再 進(jìn) 行 格 式 排 版 或 先 設(shè) 置

11、格 式 ，再 輸 入 文 本 。1. 格 式 工 具 欄樣 式 ： 已 定 義 好 的 格 式 有 章 、 節(jié) 、 正 文 、 目 錄 等 。字 體 ： 宋 體 、 黑 體 、 隸 書 等 中 文 及 數(shù) 十 種 外 文 字 體 。字 號 ： 中 文 八 號 初 號 ， 英 文 4127磅 值 。字 型 ： 粗 體 、 斜 體 、 粗 斜 體 和 帶 下 劃 線 。美 化 ： 加 邊 框 、 加 底 紋 和 縮 放 等 。 2. 其 他 工 具 欄 加 底 色 、 著 重 號 、 加 刪 除 線 、 排 列 字 符 等 。 3. 字 體 命 令格 式 字 體 進(jìn) 行 字 體 等 設(shè) 置進(jìn) 行

12、字 間 距 等 設(shè) 置4. 格 式 復(fù) 制 將 已 有 文 本 的 格 式 復(fù) 制 到 另 一 個 文 本格 式 刷 鼠 標(biāo) 指 針 指 向 要格 式 復(fù) 制 的 文 本首 拖 曳 到 文 本 未插 入 點 定位 在 已 有格 式 文 本 處 文 本 動 態(tài) 顯 示 方 式 設(shè) 置注 意 ： 單 擊 格 式 刷 ， 一 次 復(fù) 制 格 式 ； 雙 擊 格 式 刷 ， 多 次 復(fù) 制 格 式 。 二 、 段 落 格 式 排 版段 落 ： 多 個 文 本 、 圖 形 、 表 格 、 對 象 等 。排 版 ： 整 個 段 落 的 外 觀 有 縮 進(jìn) 、 對 齊 、 行 間 距 、 段 間 距 等 。

13、1. 段 落 標(biāo) 記 符標(biāo) 識 了 段 落 的 結(jié) 束 ， 也 存 儲 了 該 段 落 的 格 式 。 2. 文 本 的 對 齊 對 齊 方 式 ： 兩 端 對 齊 、 居 中 、 右 對 齊 、 分 散 對 齊選 定 要 對齊 的 文 本 單 擊 格 式 欄 的 對 應(yīng) 的 對 齊 按 鈕 格 式 段 落 選 擇 對 齊 的 方 式 3. 文 本 的 縮 進(jìn) 縮 進(jìn) 方 式 ： 首 行 縮 進(jìn) 、 整 段 左 縮 進(jìn) 、 懸 掛 式 縮 進(jìn) 、右 縮 進(jìn) 。 選 擇 要 縮進(jìn) 的 文 本 格 式 欄 按 對 應(yīng) 的 縮 進(jìn) 按 鈕格 式 段 落 選 擇 縮 進(jìn) 的 方 式 和 尺 寸直 接

14、在 標(biāo) 尺 上 拖 曳 縮 進(jìn) 標(biāo) 志4. 行 、 段 落 間 距選 擇 要 排 版 的 文 本 格 式 段 落 設(shè) 置 間 距 和 縮 進(jìn)設(shè) 置 對 齊 方 式 5. 制 表 符Tab鍵 插 入 一 個 制 表 符 ， 寬 度 有 默 認(rèn) 值 或 用 戶 設(shè) 置 。對 齊 方 式 ： 左 對 齊 、 居 中 、 右 對 齊 、 小 數(shù) 點 對 齊 。設(shè) 置 制 表 符 ： 單 擊 標(biāo) 尺 左 邊 制 表 符 對齊 按 鈕 選 擇 對 齊 方 式 符 設(shè) 置 制 表 符 寬 度格 式 制 表 位 在 標(biāo) 尺 的 所需 位 置 單 擊6. 首 字 下 沉插 入 點 定 位在 要 下 沉 的 段

15、落 設(shè) 置 下沉 方 式格 式 首 字 下 沉 7.添 加 邊 框 和 底 紋 (1) 邊 框選 擇 要 加 邊框 的 段 落 表 格 和 邊 框 工 具 欄 的 對 應(yīng) 按 鈕格 式 邊框 和 底 紋 進(jìn) 行 邊 框 線 型 、 位置 、 顏 色 等 設(shè) 置 (2) 底 紋選 擇 要 加 底紋 的 段 落 格 式 邊框 和 底 紋 進(jìn) 行 底 紋 灰 度 、 前景 、 背 景 等 設(shè) 置 三 、 項 目 符 號 和 編 號1.編 號選 定 列 表 項 工 具 項 目符 號 和 編 號 編 號2.項 目 符 號選 定 列 表 項 工 具 項 目符 號 和 編 號 項 目符 號3.多 級 列 表

16、工 具 項 目符 號 和 編 號 多 級符 號 選 擇 所 需編 號 形 式選 擇 所 需 項目 符 號 形 式選 擇 多 級列 表 形 式 增 加縮 進(jìn)減 少 縮 進(jìn) 輸 入列 表 對 于 簡 單 的 項 目 符 號 和 編 號 ， 可 使 用 格 式 工 具 欄 的 對 應(yīng) 按 鈕 。 四 、 分 欄 1. 建 立 分 欄 選 中 要 分 欄 的 段 落 格 式 /分 欄 選 擇 欄 數(shù) 、 欄間 距 、 分 隔 線其 他 格 式 的 分 欄 拖 曳 出 所需 的 欄 數(shù)2. 插 入 分 節(jié) 符 解 決 多 欄 并 存 或 文 檔 中 最 后 一 段 的 均 勻 分 欄插 入 點 定 位

17、插 入 /分 隔 符 選 擇 分 節(jié) 符 框的 連 續(xù) 按 鈕 注 意 ： 若 要 取 消 分 欄 ， 只 要 選 中 該 段 落 ， 進(jìn) 行 一 分 欄 。 . 五 、 樣 式 一 組 已 命 名 的 字 符 和 段 落 格 式 的 組 合 ， 為 不 同 段 落 具有 相 同 的 格 式 提 供 方 便 。 有 兩 種 樣 式 ： 標(biāo) 準(zhǔn) 樣 式 、 用戶 定 義 樣 式 。1. 用 戶 定 義 樣 式選 定 已 設(shè) 置 好格 式 的 文 本 樣 式 框3. 樣 式 的 修 改選 定 要 應(yīng) 用樣 式 的 文 本 樣 式 框格 式 /樣 式 選 擇 樣 式 名選 擇 樣 式 名輸 入 樣

18、式 名2. 樣 式 的 應(yīng) 用 4. 樣 式 的 刪 除選 定 原 格式 的 文 本 選 擇 要 修 改的 該 樣 式 名 修 改 該 樣式 的 格 式 單 擊 樣式 名 新 樣 式確 定格 式 樣 式 選 擇 要 刪 除 的 樣 式 名 刪 除 六 、 模 板 樣 式 為 不 同 的 段 落 設(shè) 置 相 同 的 格 式 。 而 模 板 板 為 整 篇 文 章 設(shè) 置 相 同 的 格 式， 適 用 于 形 式 相 同 內(nèi) 容 有 所 不 同 的 文 檔 。 Word提 供 了 許 多 模 板 ， 安 裝 在 Office97 Template目 錄 下 ， 擴 展 名 .DOT。模 板 的 使

19、 用 文 件 /新 建 選 中 所 需的 標(biāo) 簽 選 所 需的 模 板 3.5表 格一 、 建 立 表 格1. 插 入 空 表插 入 點定 位 插 入 表 格表 格 /插入 表 格 右 下 拖 曳 到 所需 的 行 、 列 數(shù)輸 入 行 、 列 數(shù) 4. 輸 入 表 格 內(nèi) 容Tab 單 元 格 之 間 向 下 移 動 ， Shift+Tab 向 前 上 一 行 下 一 行 2. 繪 制 自 由 表 格 3. 文 本 轉(zhuǎn) 換 成 表 格 右 單 元 格 左 單 元 格 二 、 表 格 編 輯 1. 選 定 編 輯 對 象單 元 格 ： 單 擊 單 元 格行 ： 單 擊 左 邊 選 定 區(qū)列 ：

20、 單 擊 上 邊 界 區(qū) 域塊 ： 拖 曳 2. 插 入 行 或 列 選 定 行 或 列 插 入 行 或 列 3. 刪 除 行 或 列 選 定 欲 刪 除 的 行 或 列 剪 切 注 意 :表 格 編 輯 也 可 用 表 格菜 單 的 相 應(yīng) 命 令 實 現(xiàn)插 入 的 行 在 選 中 行 的上 面 ； 插 入 的 列 在 選中 列 的 左 邊 選 定 行或 列 剪 切 (復(fù) 制 )(Ctrl+)拖 曳 插 入 點 定 位 粘 貼4. 移 動 (復(fù) 制 )行 或 列 5. 改 變 行 高 和 列 寬(1) 行 高有 三 種方 式 自 動 方 式 ： 根 據(jù) 輸 入 內(nèi) 容 自 動 調(diào) 整 。最

21、小 值 ： 指 定 最 小 值 ， 當(dāng) 內(nèi) 容 超 過 ， 轉(zhuǎn) 為 自 動 方 式 。固 定 值 ： 高 度 不 變 ,當(dāng) 內(nèi) 容 超 過 ， 超 過 部 分 不 顯 示 。選 中 要 改 變行 高 的 行 表 格 單 元 格高 度 和 寬 度 選 擇 三 種方 式 之 一選 中 要 改 變 列 寬 的 列 在 標(biāo) 尺 上 拖 動 列 標(biāo) 記鼠 標(biāo) 定 位 到 欄 間 拖 動 到 所 需 位 置輸 入 列 寬 的 值 (2)列 寬 表 格 單 元 格高 度 和 寬 度 6. 合 并 單 元 格 和 表 格選 定 要 合 并 的 區(qū) 域 合 并 單 元 格選 定 要 合 并 的 表 格 拖 曳

22、到 要 合 并 的 表 格 處7. 拆 分 單 元 格 和 表 格選 定 要 拆 分的 單 元 格 拆 分 單 元 格定 位 在 要 拆 分為 另 一 表 格 處 表 格 拆 分 表 格 輸 入 拆 分 的行 、 列 數(shù) 三 、 格 式 化 表 格1. 表 格 及 內(nèi) 容 的 對 齊選 定 整個 表 格 表 格 /單 元 格高 度 和 寬 度 選 擇 左 中 右 三 種對 齊 方 式 之 一(1)表 格 對 齊(2)單 元 格 內(nèi) 容 水 平 對 齊選 定 區(qū) 域 格 式 工 具 欄對 齊 按 鈕 (3)單 元 格 內(nèi) 容 垂 直 對 齊 選 定 區(qū) 域 表 格 和 邊 框 工具 欄 對 齊

23、按 鈕 2. 表 格 加 邊 框 和 底 紋選 定 整 個表 格 格 表 格 表 格 自動 套 用 格 式表 格 和 邊 框 工 具 欄 按 鈕 選 擇 某 一種 格 式選 定 區(qū) 域選 定 區(qū) 域 格 式 邊 框 和 底 紋3. 表 格 的 計 算表 格 行 列 號 表 示 ： 列 號 A,B,C. ， 行 號 1,2,3.單 元 格 地 址 ： 列 行 號 如 B4 表 格 區(qū) 域 ： 左 上 角 列 行 號 : 右 下 列 行 號 如 A4:C9定 位 在 存 放 計 算 結(jié) 果 的 單 元 格 表 格 公 式 選 擇 函 數(shù) 及 輸 入計 算 的 區(qū) 域 4. 表 格 的 排 序選 定

24、 排 序 的 列 表 格 排 序 設(shè) 置 排 序 的 優(yōu)先 次 序 和 方 式5. 由 表 生 成 圖選 定 表 格 中作 圖 的 數(shù) 據(jù) 插 入 /圖 片 /圖 表 插 入 對 象 選 擇 Graph 生 成 默 認(rèn) 的三 維 柱 型 圖注 意 ： 排 序 可 按 數(shù) 字 、 筆 畫 、 拼 音 等 方 式 以 遞 增 或 遞 減 排 列 當(dāng) 該 列 (主 關(guān) 鍵 字 )有 大 小 相 同 項 時 ， 還 可 按 次 關(guān) 鍵 字 排 序?qū)?表 格 中 的 數(shù) 據(jù) 生 成 各 種 統(tǒng) 計 圖 3.5圖 形一 、 圖 形 的 插 入 插 入 圖 片 剪 貼 畫 選 擇 圖 片插 入 圖 片 來

25、自 文 件 選 擇 文 件 名插 入 點 定 位涉 及 的 圖 形 ： 在 剪 輯 庫 中 包 含 的 圖 片 、 Windows提 供 的 大 量 圖 形 文 件 、 繪 圖 工 具 欄 繪 制 的 自 選 圖 形 、 藝 術(shù) 字 工 具 欄 建 立 的 藝 術(shù) 字 、 使 用 數(shù) 學(xué) 公 式 編 輯 器 建 立 的 數(shù) 學(xué) 公 式 等 。 二 、 圖 形 編 輯 1. 選 定 圖 形 在 圖 形 任 意 位 置 ， 單 擊 鼠 標(biāo) ， 有 8個 方 向 的 句 柄 。2. 圖 形 縮 放選 定 圖 形 鼠 標(biāo) 指 針 指向 某 句 柄 設(shè) 置 裁 剪 的 尺 寸 格 式 圖 片3. 圖 形

26、 裁 剪選 定 圖 形 鼠 標(biāo) 指 針 指 向某 句 柄 拖 曳設(shè) 置 縮 放 比 例格 式 圖 片 拖 曳 鼠 標(biāo) 縮 放4. 移 動 (復(fù) 制 )圖 形 選 定 圖 形 剪 切 (復(fù) 制 ) 插 入 點 定 位 粘 貼圖 片 工 具 欄的 裁 剪 按 鈕(Ctrl+)拖 曳 5. 改 變 圖 形 的 環(huán) 繞 方 式 選 定 圖 形 圖 片 工 具 欄 的 文 字 環(huán) 繞 按 鈕6 改 變 圖 片 的 顏 色 、 亮 度 、 對 比 度 和 背 景選 定 圖 形 片 圖 片 工 具 欄 的 圖 象 控 制 、 增加 對 比 度 、 增 加 亮 度 等 按 鈕 格 式 /圖 片 設(shè) 置 環(huán) 繞

27、 方 式 三 、 繪 制 圖 形 1.繪 制 自 選 圖 形 繪 圖 工 具 欄 的 自 選 圖 形 按 鈕 。 2.在 自 選 圖 形 中 加 文 字 選 定 自 選 圖 形 ， 快 捷 菜 單 的 添 加 文 字 命 令 。 3.設(shè) 置 自 選 圖 形 的 線 型 、 填 充 圖 案 格 式 選 定 自 選 圖 形 ， 快 捷 菜 單 的 設(shè) 置 自 選 圖 形 格 式 。 4.疊 放 次 序 選 定 自 選 圖 形 ， 選 擇 快 捷 菜 單 的 疊 放 次 序 。 5.自 由 旋 轉(zhuǎn) 選 定 自 選 圖 形 ， 單 擊 繪 圖 工 具 欄 的 自 由 旋 轉(zhuǎn) 按 鈕 。 四 、 藝 術(shù)

28、 字 的 使 用 文 字 建 立 圖 形 的 效 果 利 用 藝 術(shù) 字 工 具 欄 插 入 藝 術(shù) 字 、 藝 術(shù) 字 格 式 、 形 狀 和 大 小 等 編 輯 ， 可 以 進(jìn)行 陰 影 和 三 維 效 果 等 設(shè) 置 。五 、 公 式 編 輯 器 的 使 用 用 來 建 立 復(fù) 雜 的 數(shù) 學(xué) 公 式 插 入 /對 象 選 擇 Microsoft Equation3.0 輸 入 數(shù) 學(xué) 公 式 編 輯 屏 幕 有 兩 種 工 具 欄 ： 符 號 用 于 輸 入 數(shù) 學(xué) 符 號 樣 板 用 于 輸 入 公 式 符 號 六 、 圖 文 框 和 文 本 框 圖 文 框 和 文 本 框 是 將

29、文 字 、 表 格 、 圖 形 精 確 定 位 的 有 力 工 具 。 插 入 的 圖 形 有 “ 浮 動 式 ” 和 “ 嵌 入 式 ” 兩 種 方 式 ， 默 認(rèn) 前 者 。 納 入 圖 文 框 中 的 圖 形 必 須 是 嵌 入 式 。 1. “ 浮 動 式 ” 和 “ 嵌 入 式 ” 圖 形 之 間 的 轉(zhuǎn) 換 (1) “ 浮 動 式 ” 圖 形 轉(zhuǎn) 換 為 “ 嵌 入 式 ” 圖 形 選 定 浮 動式 圖 形 快 捷 菜 單 的 設(shè) 置圖 片 格 式 命 令 在 位 置 標(biāo) 簽 浮 于 文 字 上 方 (2) “ 嵌 入 式 ” 圖 形 轉(zhuǎn) 換 為 “ 浮 動 式 ” 圖 形 選 定

30、 嵌 入式 圖 形 快 捷 菜 單 的 設(shè) 置對 象 格 式 命 令 在 位 置 標(biāo) 簽 浮 于 文 字 上方 2. 圖 文 框 和 文 本 框 的 操 作 (1)建 立 圖 文 框 (1) 建 立 文 本 框 插 入 /圖 文 框 插 入 /文 本 框 或 繪 圖 工 具 欄 的 文 本 框 按鈕 (2)編 輯 圖 文 框 (2)編 輯 文 本 框 格 式 /圖 文 框 格 式 /設(shè) 置 文 本 框 格 式 3. 文 本 框 主 要 特 點 文 本 框 具 有 圖 形 的 屬 性 。 可 創(chuàng) 建 水 印 。 豐 富 的 格 式 設(shè) 置 （ 三 維 效 果 、 陰 影 、 邊 框 類 型 和

31、顏 色 等 ） 。 多 個 文 本 框 的 鏈 接 。 但 文 本 框 不 能 隨 其 內(nèi) 容 的 增 多 而 自 行 擴 大 。 七 、 水 印方 法 1： 當(dāng) 文 檔 的 每 一 頁 都 要 有 水 印 ， 可 通 過 頁 眉 和 頁 腳 命 令 和 文 本 框 結(jié)合 制 作 。 視 圖 /頁 眉和 頁 腳 建 立 文 本 框 ， 插 入作 為 水 印 的 圖 形 對 圖 形 的 圖 像 控 制設(shè) 置 為 水 印 ， 文 本框 環(huán) 繞 方 式 為 無方 法 2： 當(dāng) 文 檔 中 某 一 頁 要 有 水 印 ， 通 過 圖 形 的 疊 放 次 序 來 制 作 。插 入 作 為 水 印 的 圖

32、 形 對 圖 形 的 圖 像 控 制設(shè) 置 為 水 印 ， 圖 形環(huán) 繞 方 式 為 無 圖 形 的 疊 放次 序 為 置 于文 字 下 方 3.6頁 面 排 版 和 打 印 一 、 頁 眉 、 頁 腳 和 頁 碼 1. 頁 眉 和 頁 腳 在 頁 眉 和 頁 腳 可 加 入 文 件 名 、 頁 碼 、 日 期 、 單 位 名 等 文 字 或 圖 形 ， 通過 視 圖 /頁 眉 和 頁 腳 命 令 進(jìn) 入 該 工 作 界 面 。 2. 分 頁 和 頁 碼 分 頁 ： 插 入 /分 隔 符 命 令 強 制 分 頁 。 頁 碼 ： 插 入 /頁 碼 命 令 。 二 、 頁 面 設(shè) 置 文 件 /頁

33、 面 設(shè) 置 ， 標(biāo) 簽 ： 1. 設(shè) 置 紙 張 大 小 、 方 向 和 來 源 2. 指 定 頁 面 字 數(shù) 與 行 數(shù) 3. 頁 邊 距三 、 文 件 的 打 印 文 件 /打 印 命 令 ， 選 項 ： 打 印 機 ： 打 印 機 類 型 頁 面 范 圍 ： 選 擇 打 印 的 范 圍 副 本 ： 打 印 的 份 數(shù) 打 印 到 文 件 ： 輸 出 到 文 件 3.7郵 件 合 并 要 打 印 很 多 份 ， 內(nèi) 容 大 部 分 相 同 ， 其 中 有 些 數(shù) 據(jù)變 化 。過 程 ： 建 立 數(shù) 據(jù) 源 主 文 檔 中 插入 合 并 域打 開 或新 建 主文 檔 數(shù) 據(jù) 合 并到 主

34、文 檔1. 建 立 主 文 檔文 件 新建 或 打 開 郵 件合 并 主 文 檔 創(chuàng) 建 套 用信 函 活 動 窗 口 2. 建 立 數(shù) 據(jù) 源 選 擇 、 輸 入、 刪 除 域 名 數(shù) 據(jù) 源存 盤 編 輯 數(shù) 據(jù) 源 輸 入數(shù) 據(jù)3. 主 文 檔 插 入 合 并 域郵 件 合 并對 話 框 編 輯主 文 檔 輸 入 公 用 部 分 內(nèi)容 ， 插 入 合 并 域4. 數(shù) 據(jù) 合 并 到 主 文 檔合 并 檢 查 合 并 到 文 件合 并 到 打 印 機獲 取 數(shù) 據(jù)建 立 數(shù) 據(jù) 源在 郵 件 合 并 對 話 框 ： 也 可 直 接 建 立 一 張 表 格 ， 輸 入 數(shù) 據(jù) 后 存 盤 ，

35、 然 后 選 擇 打 開 數(shù) 據(jù) 源 。 第 四 章 中 文 電 子 表 格 EXCEL974.1 Excel 97基 本 知 識4.2 工 作 表 的 建 立4.3 工 作 表 的 編 輯 和 格 式 化4.4 數(shù) 據(jù) 的 圖 表 化 和 地 圖4.5 數(shù) 據(jù) 管 理 和 分 析4.6頁 面 設(shè) 置 和 打 印 4.1概 述一 、 啟 動 和 退 出二 、 EXCEL97的 屏 幕 1. 工 作 簿 窗 口 2. 菜 單 欄 3. 工 具 欄 4. 編 輯 欄 5. 快 捷 菜 單 6. 鼠 標(biāo) 指 針 7. 狀 態(tài) 欄 1. 標(biāo) 題 欄 : 當(dāng) 前 編 輯 的 工 作 簿 名 。 2. 工

36、 作 簿 : 一 般 由 3張 表 格 組 成 一 個 工 作 簿 ，最 多 255張 。3. 工 作 表 ： 工 作 的 主 要 對 象 ， 由 行 、 列 組 成的 表 格 。 行 A,B.,IV(256)； 列 1,2.65536。4. 單 元 格 ： 行 和 列 的 交 叉 ， 表 格 的 最 小 單位 。5. 活 動 單 元 格 ： 當(dāng) 前 正 在 操 作 的 單 元 格 ， 被黑 線 框 住 。 6. 工 作 表 標(biāo) 簽 ： Sheet1Sheet3， 當(dāng) 前 活 動的 白 色 ， 其 余 灰 色 。7. 標(biāo) 簽 滾 動 按 鈕 ： 利 用 標(biāo) 簽 按 鈕 ， 切 換 顯 示工 作

37、 表 。8. 滾 動 欄 ： 縱 、 橫 。 三 、 工 作 簿 窗 口 一 、 單 元 格 選 取單 個 單 元 格 ： 單 擊 所 需 的 單 元 格 。 連 續(xù) 多 個 單 元 格 ： 單 擊 首 單 元 格 ， Shift+單 擊 末 單元 格 。 多 個 不 連 續(xù) 單 元 格 ： Ctrl+單 擊 單 元 格 。 整 行 或 整 列 ： 單 擊 行 頭 或 列 頭 。 全 部 單 元 格 ： 單 擊 行 頭 、 列 頭 相 交 的 全 選 按 鈕 。 清 除 選 定 的 單 元 格 ： 工 作 表 任 意 處 單 擊 。 4.2工 作 表 的 建 立 二 、 數(shù) 據(jù) 的 輸 入1.

38、 單 元 格 數(shù) 據(jù) 的 輸 入單 擊 單 元 格 直 接 在 單 元 格 輸 入 數(shù) 據(jù)雙 擊 單 元 格 在 編 輯 框 內(nèi) 輸 入 數(shù) 據(jù)注 意 ： 數(shù) 值 數(shù) 字 右 對 齊 ， 字 符 左 對 齊 ， 數(shù) 字 字 符 輸 入 ： 數(shù) 字 。 數(shù) 值 輸 入 超 長 ， 以 科 學(xué) 記 數(shù) 法 顯 示 。 字 符 輸 入 超 長 ， 擴 展 到 右 邊 列 ； 若 右 邊 有 內(nèi) 容 ， 截 斷 顯 示 。 按 Tab、 Shift+Tab、 、 、 、 進(jìn) 行 個 單 元 格 之 間 的 移 動。 2. 數(shù) 據(jù) 自 動 輸 入 (1)自 動 填 充 指 一 批 有 規(guī) 律 的 數(shù) 據(jù)

39、 ， 例 等 差 數(shù) 列 。 輸 入 前 2個 數(shù) 選 中 該 2個單 元 格 指 向 第 2個 單 元 格 右 下角 的 自 動 填 充 柄 拖 曳 填 充柄 到 結(jié) 束 工 具 選 項 自 定 義 序 列 在 輸 入 序 列 框 依 次 輸入 序 列 ， 之 間 用 逗 號分 隔(2) 系 統(tǒng) 提 供 的 序 列 數(shù) 據(jù) 例 ： 甲 、 乙 、 丙 .； ?3、 6、 9.； 星 期 一 、 星 期 二 . 方 法 ： 輸 入 一 個 數(shù) 據(jù) ， 利 用 自 動 填 充 柄 拖 曳 到 結(jié) 束 填 充 。(3) 用 戶 自 定 義 序 列 數(shù) 據(jù) 3. 輸 入 有 效 數(shù) 據(jù) (1)設(shè) 置

40、 有 效 數(shù) 據(jù) 指 數(shù) 據(jù) 類 型 、 范 圍 、 設(shè) 置 數(shù) 據(jù) 輸 入 提 示 和 錯 誤 輸 入 提 示 選 取 要 定義 有 效 數(shù)據(jù) 的 區(qū) 域 數(shù) 據(jù) /有效 數(shù) 據(jù) 設(shè) 置 標(biāo) 簽 (數(shù) 據(jù) 類 型 ， 范 圍 )輸 入 信 息 標(biāo) 簽 (輸 入 時 提 示 )錯 誤 警 告 標(biāo) 簽 (出 錯 時 提 示 ) (2)有 效 數(shù) 據(jù) 的 檢 查 設(shè) 置 好 有 效 數(shù) 據(jù) 后 ,當(dāng) 輸 入 的 數(shù) 據(jù) 有 錯 ,系 統(tǒng) 根 據(jù) 錯 誤 警 告 標(biāo) 簽 設(shè) 置 ， 自 動 顯 示 出 錯 提 示 ； 也 可 通 過 工 具 /審 核 命 令 進(jìn) 行 審 核 。 三 、 使 用 公

41、式 與 函 數(shù) 1. 使 用 公 式 公 式 形 式 ： 操 作 數(shù) 和 運 算 符 操 作 數(shù) ： 單 元 格 、 數(shù) 字 、 字 符 、 區(qū) 域 名 、 區(qū)域 運 算 符 ： 算 術(shù) 、 、 *、 、 %、 、 （ ） 字 符 關(guān) 系 =、 、 =、 =、 公 式 例 ： =C5*1.15+D5 = C5+Sheet2!C5+C6 2.使 用 函 數(shù)(1)自 動 求 和 按 鈕 在 最 接 近 單 元 格 的 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 求 和選 取 存 放 結(jié)果 的 單 元 格 單 擊 求 和 看 到 計 算 公 式雙 擊 求 和 看 到 計 算 結(jié) 果 總 計 任 何 所 選 取 的 區(qū) 域 (區(qū)

42、 域 中 有 一 個 空 行 或 列 )選 取 區(qū) 域 單 擊 求 和(2)自 動 計 算 自 動 計 算 功 能 ： 求 和 、 均 值 、 最 大 值 、 最 小 值 、 計 數(shù) 。 選 取 計算 區(qū) 域 在 狀 態(tài) 欄 單 擊 右鍵 , 快 捷 菜 單 選擇 某 計 算 功 能 在 狀 態(tài) 欄 顯示 計 算 結(jié) 果 (3) 輸 入 函 數(shù)在 Excel中 提 供 了 9類 函 數(shù) 共 幾 百 個 函 數(shù) (數(shù) 學(xué) 、 日 期 、 文 字 等 )。函 數(shù) 形 式 ： 函 數(shù) 名 （ 參 數(shù) 表 ）例 ： 求 C5:C8單 元 格 的 平 均 值 ， 結(jié) 果 存 放 在 C10單 元 格 中

43、 。單 擊C10 粘 貼函 數(shù) 選 取 函 數(shù) 類型 和 函 數(shù) 名 輸 入 參 數(shù)在 編 輯 框 直 接 輸 入 ： =AVERAGE(C5:C8) 3.單 元 格 的 引 用(1) 概 念 相 對 引 用 ： 公 式 中 引 用 的 單 元 格 地 址 在 公 式 復(fù) 制 、 移 動 時 自 行 調(diào) 整 絕 對 引 用 ： 公 式 中 引 用 的 單 元 格 地 址 在 公 式 復(fù) 制 、 移 動 時 不 會 改 變(2)表 示 相 對 引 用 ： 列 坐 標(biāo) 行 坐 標(biāo) 例 B6， A4 , C5:F8 絕 對 引 用 ： $列 坐 標(biāo) $行 坐 標(biāo) 例 $B$6, $A$4 , $ C

44、$5:$F$8 混 合 引 用 ： 列 坐 標(biāo) $行 坐 標(biāo) 例 B$6, A$4, C$5:F$8 $列 坐 標(biāo) 行 坐 標(biāo) 例 $B6, $A4, $C5:$F8 (3) 相 互 轉(zhuǎn) 換選 定 單 元 格 中 的 引 用 部 分 反 復(fù) 按 F4 鍵 4. 單 元 格 或 區(qū) 域 命 名區(qū) 域 表 示 ： 簡 單 但 無 意 義 ， 不 易 閱 讀 ， 例 A1:C5 存 放 數(shù) 學(xué) 分 。區(qū) 域 名 ： 對 區(qū) 域 進(jìn) 行 文 字 性 命 名 ， 便 于 記 憶 與 閱 讀 ， 例 數(shù) 學(xué) 。(1)創(chuàng) 建 區(qū) 域 名選 取區(qū) 域 單 擊 名 稱 框 輸 入 區(qū) 域 名 插 入 /名 稱

45、/定 義 輸 入 名 字選 名 稱 所 在 的 位 置插 入 /名 稱 /指 定(2)改 變 區(qū) 域插 入 /名 稱 /定 義 選 擇 名 字 在 引 用 位 置 框 修 改區(qū) 域(3)區(qū) 域 名 的 引 用在 公 式 或 函 數(shù) 的 參 數(shù) 中 直 接 引 用 區(qū) 域 名 例 =MAX(數(shù) 學(xué) ) 四 、 數(shù) 據(jù) 編 輯1. 修 改 單 擊 單 元 格 ,在 編 輯 框 修 改 雙 擊 單 元 格 ,直 接 在 單 元 格 修 改2. 清 除 3. 刪 除 剪 切 +粘 貼 或 直 接 拖 曳選 取 清除 區(qū) 域 編 輯 /清 除 選 擇 全 部 、 格 式、 內(nèi) 容 、 批 注 選 取 刪

46、除 區(qū) 域 編 輯 /刪 除 刪 除 區(qū) 域 后 何單 元 格 填 入 4. 移 動 6. 選 擇 性 粘 貼即 屬 性 的 復(fù) 制 ， 不 但 復(fù) 制 值 、 公 式 還 可 以 是 格 式 。在 對 話 框 進(jìn) 行 下 列 選 擇 ：粘 貼 選 擇 ： 全 部 、 公 式 、 數(shù) 值 、 格 式 、 有 效 數(shù) 據(jù) 、 批 注 等 。運 算 選 擇 ： 無 、 加 、 減 、 乘 、 除 。轉(zhuǎn) 置 5. 復(fù) 制 復(fù) 制 +粘 貼 或 Ctrl+拖 曳注 意 ： 若 復(fù) 制 或 移 動 的 內(nèi) 容 出 現(xiàn) 單 元 格 相 對 引 用 ， 則 在 復(fù) 制 或 移 動 后 的目 標(biāo) 單 元 格

47、自 動 修 改 單 元 格 引 用 。 五 、 單 元 格 、 行 、 列 的 插 入 和 刪 除 1. 插 入選 定 插 入 的 位 置 插 入 (單 元 格 、 行 、 列 )2. 刪 除 選 定 刪 除 的 對 象（ 單 元 格 、 整 行 或 整 列 ） 編 輯 刪 除六 、 新 建 、 打 開 和 保 存 文 件1.新 建 文 件2. 打 開 文 件 3. 保 存 文 件4. 搜 索 文 件 一 、 工 作 表 的 刪 除 、 插 入 和 重 命 名 1. 選 取 工 作 表 單 個 、 連 續(xù) 多 個 、 不 連 續(xù) 多 個 。 2. 刪 除 工 作 表 選 取 要 刪 除 的 工

48、 作 表 編 輯 /刪 除 工 作 表 3. 插 入 工 作 表 選 取 插 入 工 作 表 的 位 置 插 入 /工 作 表 4. 重 命 名 工 作 表 雙 擊 要 重 命 名 的 工 作 表 輸 入 新 名 字 4.3工 作 表 的 編 輯 和 格 式 化 一 、 工 作 表 的 復(fù) 制 或 移 動 1. 工 作 簿 之 間 的 復(fù) 制 或 移 動打 開 源 工 作 簿和 目 標(biāo) 工 作 簿 選 取 源工 作 表 編 輯 /移 動 或復(fù) 制 工 作 表 2. 工 作 簿 內(nèi) 的 復(fù) 制 或 移 動 復(fù) 制 : Ctrl+拖 曳 移 動 : 拖 曳選 中 “ 建 立 副 本 ” 復(fù) 選 框

49、 為 復(fù) 制 ， 否 則 為 移 動 。 三 、 工 作 表 窗 口 的 拆 分 與 凍 結(jié) 1. 窗 口 的 拆 分 工 作 表 窗 口 拆 分 為 幾 個 窗 口 ， 每 個 窗 口 可 顯 示 工 作 表 。 水 平 拆 分 ： 選 取 拆 分 線 的 行 窗 口 /拆 分 窗 口 垂 直 拆 分 ： 選 取 拆 分 線 的 列 窗 口 /拆 分 窗 口 水 平 與 垂 直 拆 分 ： 選 取 拆 分 線 的 單 元 格 窗 口 /拆 分 窗口 撤 消 拆 分 ： 窗 口 /撤 消 拆 分 窗 口 2. 窗 口 的 凍 結(jié) 固 定 窗 口 的 上 部 或 左 部 ， 不 隨 滾 動 條

50、的 移 動 而 動 。 也 分 水 平 、 垂 直 、 水 平 與 垂 直 凍 結(jié) ， 方 法 同 拆 分 ， 僅 選 擇 “ 凍 結(jié) 拆 分 窗 口 ” 命 令 四 、 工 作 表 格 式 化 作 用 ： 突 出 部 分 數(shù) 據(jù) 的 重 要 性 ， 使 版 面 美 觀 及 可 讀 性好 。 格 式 化 ： 數(shù) 字 格 式 、 對 齊 方 式 、 字 體 、 邊 框 線 、 圖 案 、列 寬 行 高 。 格 式 化 方 法 ： 自 定 義 格 式 化 或 自 動 格 式 化 。 1. 自 定 義 格 式 化(1).數(shù) 字 格 式 標(biāo) 簽 默 認(rèn) G 通 用 格 式 表 示 ； 數(shù) 字 右 對

51、齊 ， 數(shù) 字 長 度 ， 科 學(xué) 記 數(shù) 法 ， 公 式 以 值 顯 示 ； 文 字 左 對 齊 ， 文 字 長 度 ， 右 邊 列 無 內(nèi) 容 延 伸 ， 有 則 截 斷 顯 示 ； 設(shè) 置 數(shù) 字 格 式 按 鈕 ： 貨 幣 、 百 分 比 、 千 分 位 、 小 數(shù) 位 數(shù) 遞 增 和 遞 減 。選 定 需 格 式 化 的單 元 格 或 區(qū) 域 格 式 單 元 格格 式 工 具 欄 （ 5種 格 式 按 鈕 ）5種 格 式 標(biāo) 簽 (2)字 體 標(biāo) 簽 提 供 了 ： 字 體 、 字 型 、 字 號 、 效 果 、 多 種 顏 色 和 底 線 等 。(3)對 齊 標(biāo) 簽 提 供 了 ：

52、 水 平 對 齊 、 垂 直 對 齊 、 合 并 及 居 中 、 方 向 等 。 長 文 字 ： 自 動 換 行 ， 可 使 行 高 增 加 ； 合 并 及 居 中 ， 文 字 占 幾 個 元 格 ，但 文 字 必 須 在 居 中 區(qū) 域 的 最 左 單 元 格 。(4)邊 框 標(biāo) 簽 提 供 了 ： 線 型 、 位 置 、 顏 色 等 ， 還 有 斜 線 。(5)圖 案 (底 紋 )標(biāo) 簽 提 供 了 ： 顏 色 背 景 、 填 充 圖 案 和 圖 案 的 顏 色 。 (6)調(diào) 整 列 寬 和 行 高列 寬 選 定 需 改 變列 寬 的 區(qū) 域 格 式 列 最 合 適 的 列 寬 注 意 ：

53、 當(dāng) 調(diào) 整 列 寬 后 內(nèi) 容 顯 示 不 下 時 ， 文 字 截 斷 ； 數(shù) 字 以 #表 示 。行 高 選 定 需 改 變行 高 的 區(qū) 域隱 藏 和 恢 復(fù) 數(shù) 據(jù)選 中 要 隱 藏的 行 或 列 格 式 行 列 列 寬標(biāo) 準(zhǔn) 列 寬格 式 行 最 合 適 的 行 高行 高 取 消 隱 藏隱 藏 (7)條 件 格 式 根 據(jù) 設(shè) 置 的 條 件 動 態(tài) 地 為 單 元 格 自 動 設(shè) 置 格 式 。選 定 要 設(shè) 置格 式 的 區(qū) 域 格 式 /條 件 格 式 設(shè) 置 條 件 表 達(dá) 式和 設(shè) 置 條 件 格 式2. 格 式 復(fù) 制選 定 已 設(shè) 置好 格 式 區(qū) 域 單 擊 復(fù) 制格

54、 式 按 鈕 拖 曳 到 目 標(biāo)格 式 區(qū) 域 對 設(shè) 置 好 的 格 式 可 執(zhí) 行 ： 編 輯 清 除 格 式 命 令 ， 刪 除 設(shè) 置 的 格 式 ，系 統(tǒng) 采 用 通 用 格 式 3.自 動 格 式 化Excel已 預(yù) 定 義 好 7類 17種 格 式 ,可 快 速 、 方 便 地 使 用 。選 定 需 格 式化 的 區(qū) 域 格 式 自 動套 用 格 式 選 擇 某種 格 式格 式 使 用 的 3個 層 次 ： 自 動 套 用 格 式 工 具 欄 格 式 單 元 格一 般 要 求 進(jìn) 一 步 要 求 特 殊 要 求 4.4數(shù) 據(jù) 圖 表 化 和 地 圖一 、 圖 表 概 念 圖 表

55、使 數(shù) 據(jù) 更 直 觀 、 形 象 。1. 圖 表 類 型 ： 18類 圖 表 ， 有 三 維 、 二 維 ， 每 類 還 有 子 類 型 。2. 數(shù) 據(jù) 源 ： 作 圖 的 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 ， 可 以 包 含 說 明 性 文 字 。3. 圖 表 選 項 ： 圖 表 中 各 個 對 象 ， 有 圖 表 區(qū) 、 圖 形 區(qū) 、 分 類 坐 標(biāo) 、 圖 例、 背 景 、 標(biāo) 題 等 。4. 圖 表 位 置 ： 嵌 入 在 工 作 表 內(nèi) ， 稱 為 嵌 入 式 圖 表 。 一 張 獨 立 的 圖 表 ， 稱 為 獨 立 圖 表 。 二 、 創(chuàng) 建 圖 表 在 第 4步 驟 圖 表 位 置 中 ，

56、選 中 “ 新 工 作 表 ” 選 項 。 選 中 作 圖的 數(shù) 據(jù) 源 圖 表 向 導(dǎo) 按 圖 表 類 型 、 數(shù) 據(jù) 源 、 圖 表 選 項 、 圖 表 位 置4個 步 驟 進(jìn) 行1. 嵌 入 圖 表 在 第 4步 驟 圖 表 位 置 中 ， 選 中 “ 嵌 入 圖 表 ” 選 項 。2. 獨 立 圖 表 1. 圖 表 的 縮 放 、 移 動 、 復(fù) 制 和 刪 除 .選 中 圖 表 鼠 標(biāo) 指 向 圖 表 任 意 處 拖 曳 圖 表移 動縮 放 鼠 標(biāo) 指 向 圖 表 控 制 點 之 一 拖 曳 圖 表復(fù) 制刪 除 Del 鼠 標(biāo) 指 向 圖 表 任 意 處 Ctrl+拖 曳 圖 表三

57、、 圖 表 的 編 輯 2. 改 變 圖 表 類 型選 中圖 表 圖 表 /圖表 類 型 選 擇 某 種 圖 表類 型 和 子 類 型 1. 選 中 圖 表 對 象 指 向 圖 表 對 象 單 擊 或 圖 表 工 具 欄 的 “ 圖 表 對 象 ” 按 鈕 。 2. 刪 除 圖 表 中 的 數(shù) 據(jù) 系 列 選 中 數(shù) 據(jù) 系 列 ， Del鍵 。 3. 增 加 數(shù) 據(jù) 嵌 入 圖 表 ： 直 接 選 中 數(shù) 據(jù) ， 拖 曳 到 圖 表 ； 也 可 用 圖 表 /添 加 數(shù) 據(jù) 命 令 。 獨 立 圖 表 ： 選 中 圖 表 圖 表 /添 加 數(shù) 據(jù) 選 中工 作 表 數(shù) 據(jù) 四 、 圖 表 對

58、 象 的 編 輯 選 中 圖表 對 象 圖 表 /圖表 選 項 選 擇 上 述 6個 標(biāo) 簽 之 一 ，根 據(jù) 對 話 框 進(jìn) 行 設(shè) 置 4. 增 加 文 字 增 加 標(biāo) 題 、 坐 標(biāo) 軸 、 網(wǎng) 格 線 、 圖 例 、 數(shù) 據(jù) 標(biāo) 志 、 數(shù) 據(jù) 表 等 。 五 、 圖 表 格 式 化 指 對 圖 表 中 各 個 圖 表 對 象 的 格 式 設(shè) 置 。 不 同 的 圖 表 對 象 ， 有 不 同 的 格 式 標(biāo) 簽 。 數(shù) 據(jù) 系 列 ： 圖 案 、 坐 標(biāo) 軸 、 系 列 次 序 、 數(shù) 據(jù) 標(biāo) 志 等標(biāo) 簽 。 坐 標(biāo) 軸 ： 圖 案 、 刻 度 、 字 體 、 數(shù) 字 、 對 齊

59、標(biāo) 簽 。 圖 表 區(qū) ： 圖 案 、 字 體 、 屬 性 標(biāo) 簽 。 圖 例 ： 圖 案 、 字 體 、 位 置 標(biāo) 簽 。 圖 形 區(qū) ： 圖 案 標(biāo) 簽 。雙 擊 圖 表 對 象 顯 示 格 式對 話 框 選 擇 上 述 格 式 標(biāo)簽 進(jìn) 行 格 式 設(shè) 置操 作 方 法 六 、 地 圖對 數(shù) 據(jù) 是 按 照 地 理 區(qū) 域 組 織 的 ， 可 以 以 地 圖 形 式 表 示 。1. 數(shù) 據(jù) 地 圖 系 統(tǒng) 已 生 成 名 為 Mapstats.XLS的 數(shù) 據(jù) 地 圖 的 工 作 簿 。2. 創(chuàng) 建 地 圖 選 中 作 圖的 數(shù) 據(jù) 地 圖 地 圖控 件 選 擇 格式 類 型3. 修

60、改 地 圖 雙 擊 地圖 利 用 地 圖 工 具欄 的 所 需 按 鈕 4.5數(shù) 據(jù) 管 理 和 分 析一 、 數(shù) 據(jù) 列 表 及 建 立 和 編 輯 1. 數(shù) 據(jù) 列 表 由 列 標(biāo) 題 和 每 一 列 相 同 類 型 的 數(shù) 據(jù) 組 成 的 特 殊工 作 表 。 2. 建 立 和 編 輯 同 工 作 表 的 建 立 和 編 輯 ， 也 可 利 用 “ 數(shù) 據(jù) /記 錄單 ” 命 令 建 立 和 編 輯 。 3. 建 立 規(guī) 則 數(shù) 據(jù) 列 表 與 其 他 數(shù) 據(jù) 間 至 少 留 有 空 行 或 空 列 。 數(shù) 據(jù) 列 表 中 不 能 有 空 行 或 空 列 數(shù) 據(jù) 列 表 的 第 一 行

61、為 列 標(biāo) 題 （ 稱 字 段 名 ） 。 二 、 數(shù) 據(jù) 的 排 序 排 序 的 字 段 叫 關(guān) 鍵 字 段 ， 最 多 允 許 3個 字 段 ， 以 主 和 次 區(qū) 分 。 1. 簡 單 排 序 數(shù) 據(jù) 排 序 選 擇 排 序主 關(guān) 鍵 字段 名 可 以 選 擇 次關(guān) 鍵 字 段 名單 擊列 表選 中 要 排序 的 區(qū) 域 升 序降 序 2. 復(fù) 雜 字 段 排 序 注 意 ： 當(dāng) 選 中 的 區(qū) 域 是 某 字 段 列 ， 則 只 對 該 字 段 排 序 ， 其 它 字 段 不 相 應(yīng)跟 著 變 ， 故 對 多 個 字 段 組 成 的 列 表 此 排 序 方 法 不 可 用 。 單 擊列

62、 表三 、 篩 選 數(shù) 據(jù)快 速 選 出 所 需 的 數(shù) 據(jù)1. 篩 選 數(shù) 據(jù) 篩 選 自 動 篩 選 選 擇 所需 字 段 選 取 值選 取 自 定 義2. 關(guān) 閉 篩 選 數(shù) 據(jù) 篩 選 自 動 篩 選 無數(shù) 據(jù) 篩 選 全 部 顯 示 還 在 四 、 分 類 匯 總 將 數(shù) 據(jù) 列 表 以 分 類 匯 總 的 形 式 反 映 各 類 數(shù) 據(jù) 的 情況 。按 某 關(guān) 鍵 字 段 進(jìn) 行 分 類 匯 總 ， 在 分 類 匯 總 前 必 須 按 該 關(guān) 鍵 字 段 排 序 。1. 基 本 分 類 匯 總單 擊列 表 數(shù) 據(jù) 分 類 匯總 分 類 字 段匯 總 方 式選 定 匯 總 項 （ 可

63、 多 個 ）替 換 當(dāng) 前 分 類 匯 總 每 組 數(shù) 據(jù) 分 頁匯 總 結(jié) 果 顯 示 在 數(shù) 據(jù) 下 方不 分 頁 用 于 單 個 字 段 分 類 單 種 匯 總 方 式 。 2.嵌 套 分 類 匯 總單 個 字 段 分 類 ， 多 種 匯 總 方 式 。操 作 方 法 同 基 本 分 類 匯 總 ， 對 多 種 匯 總 方 式 ， 要 重 復(fù) 多 次 上 述 分 類 匯 總操 作 ， 第 二 次 以 后 ：數(shù) 據(jù) 分 類 匯 總 全 部 刪 除3. 清 除 分 類 匯 總替 換 現(xiàn) 有 分 類 匯 總 不 選 中 4. 分 級 顯 示 建 立 摘 要 報 告顯 示 不 同 級 的 數(shù) 據(jù)

64、 ， 一 般 分 為 3級 。1級 ： 最 高 級 ， 只 顯 示 列 表 中 的 總 計 數(shù) 。2級 ： 次 高 級 ， 顯 示 列 表 中 的 總 計 數(shù) 和 各 分 類 中 的 合 計 數(shù) 。3級 ： 低 級 ， 顯 示 全 部 信 息 。 ： 展 開 某 一 級 的 數(shù) 據(jù) 。 ： 折 疊 某 一 級 的 數(shù) 據(jù) 。5. 清 除 和 建 立 分 級 顯 示 數(shù) 據(jù) 分 級 顯 示 清 除 分 級 顯 示數(shù) 據(jù) 分 級 顯 示 自 動 建 立 分 級 顯 示 五 、 數(shù) 據(jù) 透 視 表 分 類 匯 一 般 按 一 個 字 段 進(jìn) 行 分 類 ； 若 要 按 多 個 字 段 分 類 ， 則

65、 可 利 用 數(shù) 據(jù)透 視 表 實 現(xiàn) 。 1. 創(chuàng) 建 透 視 表單 擊列 表 數(shù) 據(jù) 數(shù)據(jù) 透 視 表 4之 1 數(shù) 據(jù) 源 4之 2 區(qū) 域 4之 3 分 類 字 段 拖 曳 到 行 、 列 、 頁， 匯 總 字 段 拖 曳 到 數(shù) 據(jù) 區(qū) 4之 4 透 視 表 位 置注 意 ： 匯 總 方 式 系 統(tǒng) 默 認(rèn) 對 非 型 字 段 計 數(shù) ， 型 字 段 求 和 。 創(chuàng) 建 的 透 視 表 位 置 默 認(rèn) 為 一 張 新 表 ， 也 可 在 同 一 表 中 。 2. 修 改 數(shù) 據(jù) 透 視 表 (1)更 改 布 局 ， 快 捷 菜 單 “ 向 導(dǎo) ” 回 到 4之 3。 (2)更 改 匯

66、 總 方 式 ， 快 捷 菜 單 “ 字 段 ” 或 雙 擊 某 字 段 名進(jìn) 行 匯 總 方 式 更 改 。 3. 隱 藏 和 顯 示 字 段雙 擊 要 隱 藏的 字 段 名 選 擇 要 隱藏 的 值要 恢 復(fù) 顯 示 操 作 方 法 同 上 ， 在 隱 藏 項 中 取 消 選 中 的 項 即 可 。 4.6頁 面 設(shè) 置 和 打 印一 、 打 印 步 驟 二 、 設(shè) 置 打 印 區(qū) 域 和 分 頁設(shè) 置 打 印 的 區(qū) 域 頁 面 設(shè) 置 打 印 預(yù) 覽 打 印選 定 要 打 印 的 區(qū) 域1. 設(shè) 置 打 印 區(qū) 域 文 件 /打 印 區(qū) 域 /設(shè) 置 打 印 區(qū) 域2. 分 頁 選 定 要 分 頁 的 行 、 列 或 單 元 格 插 入 /分 頁 符取 消 打 印 區(qū) 域 ： 文 件 /打 印 區(qū) 域 /取 消 打 印 區(qū) 域 取 消 分 頁 符 ： 選 定 有 分 頁 符 的 邊 界 插 入 /刪 除 分 頁 符 三 、 頁 面 設(shè) 置文 件 頁 面 設(shè) 置 顯 示 4個 標(biāo) 簽 ， 分 別 為 ： 1. 頁 面 ： 設(shè) 置 縮 放 比 例 、 紙 張 大 小 、 打 印 方