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1、-百望稅控服務器管理系統(tǒng)系列培訓之三V1.0開票員操作培訓開票人員應會操作功能總覽開票人員應會操作功能總覽1、增值稅專用發(fā)票1.1 增專發(fā)票開具1.2 增專發(fā)票查詢1.3增專發(fā)票修復1.4增?？瞻装l(fā)票作廢1.5紅字信息表管理1.6銷方紅字信息表管理2、增值稅普通發(fā)票2.1增普正數(shù)發(fā)票開具2.2增普負數(shù)發(fā)票開具2.3增普發(fā)票查詢2.4增普空白發(fā)票作廢2.5增普發(fā)票修復3、系統(tǒng)管理3.1修改證書口令3.2納稅人信息維護3.3增值稅費用項目維護第一單元 增值稅專用發(fā)票1.1 增專發(fā)票開具功能描述開具增值稅專用發(fā)票，其中負數(shù)（紅字發(fā)票）發(fā)票開具也在該模塊中。操作步驟【第一步】以開票員身份登錄稅控服務器
2、管理系統(tǒng)，點擊“增值稅專用發(fā)票開具”窗口，如圖所示，該窗口格式與實際票面格式基本相同,點擊“增專發(fā)票開具“并根據(jù)業(yè)務內(nèi)容填寫票面信息，點擊“開具”按鈕，如圖所示：1.1 增專發(fā)票開具【第二步】點擊“打印”，可直接打印紙質(zhì)發(fā)票。1.1 增專發(fā)票開具操作步驟【第三步】打印之前也可點擊“預覽”查看發(fā)票開具情況。1.1 增專發(fā)票開具操作步驟在填開各種發(fā)票時，系統(tǒng)自動根據(jù)所要開具的發(fā)票按順序彈出同種類待開具發(fā)票號碼確認窗口。當系統(tǒng)具有多段同種類發(fā)票時，默認按段號順序調(diào)用發(fā)票。即當前一段發(fā)票開具完后，系統(tǒng)自動調(diào)出下一段同種類發(fā)票進行填開。發(fā)票填開界面：由以下三個主要組成部分：a.購方單位信息區(qū)域：用于填寫
3、購方有關信息。b.貨物或應稅勞務名稱區(qū)域：用于填寫所售商品詳細信息以及清單和折扣等。c.其它信息：銷售單位信息、發(fā)票類別代碼、號碼、開票日期、密文、備注欄、開票人，這些信息除備注之外，皆由系統(tǒng)自動生成，無需用戶填寫；收款人、復核人為可修改可帶出項。1.1 增專發(fā)票開具說明1.1 增專發(fā)票開具1、填寫購方信息。直接填寫或雙擊“購貨單位”單元格選擇納稅人信息，信息便寫入發(fā)票界面對應的編輯框。2、填寫商品信息。直接填寫或雙擊“貨物或應稅勞務名稱”單元格選擇商品信息，信息便寫入發(fā)票界面對應的編輯框。3、點擊“新增一行、刪除一行”可增加或刪除一行貨物或應稅勞務名稱。4、價格。在單價中進行含稅和不含稅的轉
4、換，如圖所示：說明1.1 增專發(fā)票開具5、使用清單。在填開發(fā)票時，當客戶所購商品的種類或項目較多，在一張發(fā)票上填寫不下時（一般指商品行超過八行的情況），可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來開具帶銷貨清單的發(fā)票，或者直接點擊“使用清單”，可看到“貨物或應稅勞務名稱”一欄前帶清單字樣，如圖所示：說明1.1 增專發(fā)票開具6、帶折扣的商品。首先在要有折扣的商品行下方增加一行折扣行，選擇折扣行數(shù)、填寫折扣率，點擊“確定”。如下圖：注：l折扣行數(shù)為“1”時，則代表從當前選中行向上的1行商品按本折扣率或折扣金額進行折扣；l如果折扣行數(shù)大于1時，則代表從當前選中行向上的n行商品（包括本行）按本折扣率或折扣金額進行
5、折扣。l不能同時對不同稅率的商品行增加折扣l折扣行數(shù)必須為正整數(shù)且折扣率不能大于1l商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。l當某一行商品加折扣之后，其折扣行信息不能修改，如果要修改折扣，則應將當前折扣行刪除，然后重新對商品行增加折扣信息。說明1.1 增專發(fā)票開具7、負數(shù)（紅字發(fā)票）。當需要對藍字發(fā)票（正數(shù)發(fā)票）沖紅時需要開具負數(shù)發(fā)票，操作步驟如下：【第一步】先要在“紅字信息表管理”模塊下申請紅字信息申請表，然后點擊“增專發(fā)票開具-負數(shù)”模塊，彈出填開界面，如圖所示：說明1.1 增專發(fā)票開具【第二步】使用導入紅字發(fā)票信息表的功能或者手動填入“信息表編號”、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼的方式填寫頁面提示
6、信息1、導入開具選擇紅字信息表存儲位置，點擊打開，彈出紅字信息表申請發(fā)票明細內(nèi)容，開具負數(shù)發(fā)票即可：說明1.1 增專發(fā)票開具【第二步】使用導入紅字發(fā)票信息表的功能或者手動填入“信息表編號”、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼的方式填寫頁面提示信息2、手工輸入手工填寫紅字信息表編號及對應的藍字發(fā)票代碼、發(fā)票號碼，帶出紅字信息表申請內(nèi)容，開具負數(shù)發(fā)票即可：注：紅字信息表編號需要先到稅務機關申請，或者在“紅字信息表管理”中申請，待稅局審核通過，即可通過下載或者到稅局領取的方式獲得。說明1.2 增專發(fā)票查詢查詢已開具、已作廢的發(fā)票明細信息功能描述1.2 增專發(fā)票查詢【第一步】進入開票系統(tǒng)，點擊“增值稅專用發(fā)票/增專發(fā)
7、票查詢”菜單項，系統(tǒng)彈出“發(fā)票查詢”窗口；可以輸入精確的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼進行查詢也可輸入開票起始日期到開票終止日期，最小合計金額與最大合計金額、開票人進行查詢，也可過濾部分發(fā)票狀態(tài)，點擊查詢：操作步驟1.2 增專發(fā)票查詢1、預覽：查看該張發(fā)票的票面信息，如圖所示：2、打?。簩σ验_具成功但未打印在紙質(zhì)發(fā)票上的電子發(fā)票信息進行補打。3、清單預覽：查看清單明細。4、清單打印：打印明細清單。5、作廢：作廢開具失誤的電子發(fā)票，操作步驟：選擇要作廢的發(fā)票明細，點擊“作廢”按鈕，點擊確定即可，如圖所示：6、日終銷號列表打?。簩γ刻煲咽褂玫陌l(fā)票數(shù)據(jù)進行匯總打印。說明1.3 增專發(fā)票修復若因系統(tǒng)突然斷電等異常
8、情況或操作失誤造成發(fā)票明細數(shù)據(jù)保存在稅控服務器而未保存在本地數(shù)據(jù)庫時，可使用發(fā)票修復功能把稅控服務器中的發(fā)票明細信息同步到本地數(shù)據(jù)庫中。若發(fā)票明細數(shù)據(jù)修復成功，則在“修復結果”中狀態(tài)顯示為“修復成功”，若發(fā)票明細數(shù)據(jù)已保存在本地數(shù)據(jù)庫中，則“修復結果”顯示為“無需修復”。功能描述【第一步】點擊“增值稅專用發(fā)票增專發(fā)票修復”，選擇修復方式、設置修復時長，點擊“修復”即可，如圖所示：1.3 增專發(fā)票修復操作說明1.4 增?？瞻装l(fā)票作廢當尚未使用的紙質(zhì)發(fā)票遺失或損毀時，可利用該菜單功能對記錄在稅控盤中相應的發(fā)票號進行作廢處理。功能描述【第一步】點擊“增值稅專用發(fā)票/空白發(fā)票作廢”菜單項，彈出空白發(fā)票
9、確認窗口，如圖所示：1.4 增?？瞻装l(fā)票作廢操作說明【第二步】當確定作廢該空白發(fā)票時，點擊空白發(fā)票作廢支護點擊確定即可，如圖所示：1.4 增?？瞻装l(fā)票作廢操作說明1.5 紅字信息表管理統(tǒng)一管理企業(yè)申請的紅字信息表信息功能描述1.5 紅字信息表管理進入稅控服務器管理系統(tǒng)，點擊“增值稅專用發(fā)票/紅字信息表管理”菜單項，系統(tǒng)彈出“紅字信息表管理”窗口，主要功能有查看、填開、刪除、審核下載、導出已填開的紅字發(fā)票信息表。操作說明1、查詢。查詢已填開的紅字信息表信息。2、填開。根據(jù)業(yè)務實際情況填寫紅字信息表信息。3、刪除。刪除錯誤或者不需要的紅字信息表信息。4、導出。導出已有的紅字信息表信息。5、審核下載
10、。下載稅局已審核通過的紅字信息表信息。1.5 紅字信息表管理說明1.5 紅字信息表管理-（1）查詢設置查詢條件，點“查詢”按鈕，系統(tǒng)將設定查詢條件圍內(nèi)的發(fā)票明細按序排列顯示，在此界面對信息表進行查看明細、修改、刪除和導出操作。如圖所示：操作說明1、點擊填開按鈕，出現(xiàn)紅字信息表的填開頁面，如圖所示：1.5 紅字信息表管理-（2）填開2、根據(jù)業(yè)務實際情況選擇紅字信息表申請原因，并填寫發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，其中當申請原因為購方申請、已抵扣時屬進項稅額轉出，不用填寫發(fā)票代碼和發(fā)票號碼。點擊“下一步”出現(xiàn)發(fā)票明細頁面3、紅字信息表可以全額抵扣也可以部分抵扣，根據(jù)實際業(yè)務情況，進行票面信息填寫，點擊上傳，提
11、交到稅局業(yè)務系統(tǒng)，等待審核通過即可下載開具負數(shù)發(fā)票。說明：紅字信息表在本地數(shù)據(jù)庫和稅控服務器中均有發(fā)票明細信息時填寫發(fā)票代碼、發(fā)票號碼可以帶出發(fā)票明細信息，當本地本地數(shù)據(jù)庫和稅控服務器中均不存在該張發(fā)票時可以手工填寫紅字信息表信息。新增一行：新添一行商品明細信息。刪除一行：刪除一行商品明細信息。價格：進行單價的含稅與不含稅金額轉換。保存：把填寫完整的紅字信息表信息保存在本地。上傳：把填寫完成的紅字信息表上傳到稅局處理系統(tǒng)。返回查詢：返回上一層。選擇要刪除的一行或多行紅字發(fā)票信息表行數(shù)據(jù)，點擊工具條上的“刪除”按鈕，彈出刪除確認窗口，點擊“是”，成功刪除所選擇數(shù)據(jù)。1.5 紅字信息表管理-（3）
12、刪除操作說明選擇要導出的一行或多行紅字發(fā)票信息表行數(shù)據(jù)，點擊工具條上的“導出”按鈕，彈出導出確認窗口，點擊“確定”，彈出路徑選擇窗口，選擇后點擊“確定”，彈出成功導出對話框，點擊“確定”，將進入存儲目錄以方便用戶查找導出數(shù)據(jù)。1.5 紅字信息表管理-（4）導出操作說明紅字信息表可以單張下載，也可以設置日期，把該段時間內(nèi)稅局審核通過的所有紅字信息表以XML壓縮包的形式下載到本地。設置好下載保存地址，申請日期后，選點“查詢”按鈕，系統(tǒng)將設定日期范圍內(nèi)的上傳到局端的紅字信息表進行自動下載，并保存到設置的“下載保存地址”中。1.5 紅字信息表管理-（5）審核下載操作說明1.6 銷方紅色信息表管理若紅字
13、信息表為自建系統(tǒng)調(diào)用稅控服務器管理系統(tǒng)接口進行開具，則在該模塊進行紅字信息表狀態(tài)查詢。功能說明【第一步】點擊“增值稅專用發(fā)票銷方紅字信息表管理”，設置起始日期、終止日期、處理狀態(tài)，點擊查詢即可看到已有的紅字信息表明細信息，如圖所示：查詢：查詢紅字信息表信息。紅字信息表信息。：下載：下載稅局審核通過的紅字信息表信息。稅局審核通過的紅字信息表信息。1.6 銷方紅色信息表管理操作說明【第二步】根據(jù)“處理狀態(tài)”，若有稅局審核通過的紅字信息表則點擊“審核下載”，把其從稅局端下載到本地，設置起始日期、終止日期下載該時間段內(nèi)的紅字信息表，亦可直接填寫紅字信息表編號直接下載單張紅字信息表，如圖所示：1.6 銷
14、方紅色信息表管理操作說明【第三步】點擊保存，把下載下來的數(shù)據(jù)包保存在本地，如圖所示：1.6 銷方紅色信息表管理操作說明第二單元 增值稅普通發(fā)票2.1 增普正數(shù)發(fā)票開具當取得發(fā)票方不需要進行認證抵扣時，可開具增值稅普通發(fā)票。功能描述【第一步】以開票員身份登錄稅控服務器管理系統(tǒng)，點擊“增普正數(shù)發(fā)票開具”，如圖所示，該窗口格式與實際票面格式基本相同,點擊“增普發(fā)票開具“并根據(jù)業(yè)務內(nèi)容填寫票面信息，點擊“開具”按鈕，如圖所示：2.1 增普正數(shù)發(fā)票開具操作說明【第二步】點擊“打印”，可直接打印紙質(zhì)發(fā)票。首次打印需要進行打印設置，可以先把發(fā)票打印在A4紙上調(diào)整頁邊距，完成之后在“發(fā)票查詢”模塊中調(diào)出發(fā)票明
15、細進行補打操作即可。2.1 增普正數(shù)發(fā)票開具操作說明【第三步】打印之前也可進行預覽查看發(fā)票開具情況。2.1 增普正數(shù)發(fā)票開具操作說明在填開各種發(fā)票時，系統(tǒng)自動根據(jù)所要開具的發(fā)票按順序彈出同種類待開具發(fā)票號碼確認窗口。當系統(tǒng)具有多段同種類發(fā)票時，默認按段號順序調(diào)用發(fā)票。即當前一段發(fā)票開具完后，系統(tǒng)自動調(diào)出下一段同種類發(fā)票進行填開。發(fā)票填開界面：由以下三個主要組成部分：購方單位信息區(qū)域：用于填寫購方有關信息。貨物或應稅勞務名稱區(qū)域：用于填寫所售商品詳細信息以及清單和折扣等。其它信息：銷售單位信息、發(fā)票類別代碼、號碼、開票日期、密文、備注欄、開票人，這些信息除備注之外，皆由系統(tǒng)自動生成，無需用戶填寫
16、；收款人、復核人為可修改可帶出項。2.1 增普正數(shù)發(fā)票開具說明1、填寫購方信息。直接填寫或雙擊“購貨單位”單元格選擇納稅人信息，信息便寫入發(fā)票界面對應的編輯框。2、填寫商品信息。直接填寫或雙擊“貨物或應稅勞務名稱”單元格選擇商品信息，信息便寫入發(fā)票界面對應的編輯框。3、點擊“新增一行”可增加一行“貨物或應稅勞務名稱”以增加商品明細,如圖所示：2.1 增普正數(shù)發(fā)票開具4、點擊“刪除一行”可減少一行“貨物或應稅勞務名稱”以減少商品明細,如圖所示：5、價格。在單價中進行含稅和不含稅的轉換，如圖所示：2.1 增普正數(shù)發(fā)票開具6、使用清單。在填開發(fā)票時，當客戶所購商品的種類或項目較多，在一張發(fā)票上填寫不
17、下時（一般指商品行超過8行的情況），可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來開具帶銷貨清單的發(fā)票，或者直接點擊“使用清單”，可看到“貨物或應稅勞務名稱”一欄前帶清單字樣，如圖所示：7、帶折扣的商品。首先在要有折扣的商品行下方增加一行折扣行，選擇折扣行數(shù)、填寫折扣率，點擊“確定”。如下圖：2.1 增普正數(shù)發(fā)票開具說明：折扣行數(shù)為“1”時，則代表從當前選中行向上的1行商品按本折扣率或折扣金額進行折扣；如果折扣行數(shù)大于1時，則代表從當前選中行向上的n行商品（包括本行）按本折扣率或折扣金額進行折扣。不能同時對不同稅率的商品行增加折扣折扣行數(shù)必須為正整數(shù)且折扣率不能大于1商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄
18、。當某一行商品加折扣之后，其折扣行信息不能修改，如果要修改折扣，則應將當前折扣行刪除，然后重新對商品行增加折扣信息。2.2 增普負數(shù)發(fā)票開具當企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方需要退貨，但藍字普通發(fā)票已抄稅不能作廢，此時可開具負數(shù)發(fā)票來沖抵。增值稅普通發(fā)票負數(shù)開具和增值稅專用發(fā)票負數(shù)開具有所不同，增值稅普通發(fā)票在開具負數(shù)發(fā)票時，不需要填寫紅字發(fā)票信息表編號，可以在開票系統(tǒng)中直接開具。功能描述【第一步】點擊“負數(shù)發(fā)票開具-負數(shù)”按鈕，輸入要開具的負數(shù)發(fā)票的號碼和代碼，會自動帶出需要開具的發(fā)票內(nèi)容，點擊開具即可，如圖所示。2.2 增普負數(shù)發(fā)票開具操作說明2.3 增普發(fā)票查詢查詢已開具、已作
19、廢的發(fā)票明細信息功能描述【第一步】進入開票系統(tǒng)，點擊“增值稅普用發(fā)票/增普發(fā)票查詢”菜單項，系統(tǒng)彈出“增普發(fā)票查詢”窗口；可以輸入精確的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼進行查詢也可輸入開票起始日期到開票終止日期，最小合計金額與最大合計金額、開票人進行查詢，也可過濾部分發(fā)票狀態(tài)，點擊查詢后界面：2.3 增普發(fā)票查詢操作說明1、預覽：查看該張發(fā)票的票面信息。2、打?。簩σ验_具成功但未打印在紙質(zhì)發(fā)票上的電子發(fā)票信息進行補打。3、清單預覽：查看清單明細。4、清單打?。捍蛴∶骷毲鍐巍?、作廢：作廢開具失誤的電子發(fā)票，操作步驟：選擇需作廢的發(fā)票信息，點擊作廢即可。2.3 增普發(fā)票查詢說明2.4 增普空白發(fā)票作廢當尚未使
20、用的紙質(zhì)發(fā)票遺失或損毀時，可利用該菜單功能對存在于稅控設備中的電子發(fā)票進行作廢處理。功能描述【第一步】點擊“增值稅普用發(fā)票/增普空白發(fā)票作廢”菜單項，彈出空白發(fā)票確認窗口，如圖所示：2.4 增普空白發(fā)票作廢操作說明【第二步】當確定作廢該空白發(fā)票時，點擊空白發(fā)票作廢-確定即可，如圖所示：2.4 增普空白發(fā)票作廢操作說明2.5 增普發(fā)票修復若因系統(tǒng)突然斷電等異常情況或操作失誤造成發(fā)票明細數(shù)據(jù)保存在稅控服務器而未保存在本地數(shù)據(jù)庫時，可使用發(fā)票修復功能把稅控服務器中的發(fā)票明細信息同步到本地數(shù)據(jù)庫中。若發(fā)票明細數(shù)據(jù)修復成功，則在“修復結果”中狀態(tài)顯示為“修復成功”，若發(fā)票明細數(shù)據(jù)已保存在本地數(shù)據(jù)庫中，則
21、“修復結果”顯示為“無需修復”。功能描述【第一步】點擊“增值稅普通發(fā)票增普發(fā)票修復”，選擇修復方式、設置修復時長，點擊“修復”即可，如圖所示：2.5 增普發(fā)票修復操作說明第三單元 系統(tǒng)管理3.1修改證書口令同步稅控鑰匙口令，將稅控鑰匙和開票人員賬號進行綁定。功能描述3.1修改證書口令【第一步】點擊“系統(tǒng)管理修改證書口令”，填寫默認稅控鑰匙口令，點擊確定即可。注意：此模塊下無法修改稅控鑰匙口令。操作說明3.2 納稅人信息維護為便于填寫購方納稅人，可以提前進行常用信息維護，添加成功后，可以查看、修改納稅人信息；并在發(fā)票開具頁面能夠?qū)⒕S護好的納稅人信息，通過納稅人名稱的錄入自動帶出來完整的信息。功能
22、描述3.2 納稅人信息維護【第一步】進入“系統(tǒng)管理納稅人信息維護”頁面。操作說明3.2納稅人信息維護【第二步】點擊 按鈕，根據(jù)實際購方單位信息填寫各項內(nèi)容，點擊保存即可。如圖所示：注意：地址電話、銀行賬戶不允許有空格鍵、回車鍵和特殊字符。修改企業(yè)用戶信息刪除企業(yè)用戶信息操作說明3.3增值稅費用項目維護為便于填寫商品項目信息，可以提前進行常用信息維護，添加成功后，可以查看、修改商品項目信息。并在發(fā)票開具頁面能夠?qū)⒕S護好的增值稅費用項目信息，自動顯示在開票界面。功能描述3.3增值稅費用項目維護【第一步】進入“系統(tǒng)管理增值稅費用項目維護”頁面，如圖所示：操作說明3.3 增值稅費用項目維護【第二步】點擊 按鈕，根據(jù)商品項目信息填寫各項內(nèi)容，點擊保存即可。如圖所示：修改費用項目信息刪除費用項目信息操作說明結 束
百望稅控服務器管理系統(tǒng)系列之3--開票員
