組建項目部及規(guī)章制度范本

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1、人員崗位職責 總經(jīng)理(負責人) 崗位職責: 1、認真貫徹執(zhí)行集團公司/合作單位的各項管理規(guī)章制度,逐級建立健全分公司的各項管理規(guī)章制度。 2、配合集團公司/合作單位相關部門進行項目前期運作,提出合理化建議。 3、對工程施工進度、質(zhì)量、成本及安全施工情況,實施全面的管理:審對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查; 4、負責項目的工程人員管理,職能部門負責人及相關職員的任免,包括人員的調(diào)配、考核、獎懲評定。 5、對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,統(tǒng)一進度規(guī)劃,并做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。 6、根據(jù)工程實際情況,合理

2、調(diào)配人員、材料、機械設備,確保工程順利開工。 7、根據(jù)集團公司的生產(chǎn)任務結(jié)合工程的實際情況,對工程施工計劃及時調(diào)整,確保計劃落到實處。 8、指導檢查施工現(xiàn)場安全施工、文明施工、環(huán)境保護、職業(yè)健康工作規(guī)范化管理開展落實的情況,加強施工計劃、生產(chǎn)、技術、質(zhì)量材料、勞動力機械等各項基本管理制度。 9、做好分公司施工成本管理工作,定期主持成本分析會議,對存在的問題及時分析研究,提出改進方案,努力降低成本。 10、加強對工程項目材料計劃、采購、供應、物質(zhì)損耗、倉庫管理、周轉(zhuǎn)材料、施工工具的管理與監(jiān)督。 11、組建高效、切實可行的的管理措施,提高經(jīng)濟效益。 12、協(xié)助配合集團公司/合作單位其他

3、部門進行相關業(yè)務工作,負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調(diào)。 13、貫徹集團公司/合作單位的公司管理制度及職工獎懲方案,嚴肅勞動紀律,確保正常生產(chǎn)秩序、工作秩序。 14、積極改善職工的勞動條件,創(chuàng)造良好的工作條件。 技術部 崗位職責: 1、在公司經(jīng)理的領導下,做好和落實項目工程進度、技術指導、質(zhì)量控制監(jiān)督管理工作。 2、熟悉施工圖紙,掌握施工規(guī)范、標準、圖集中的基本內(nèi)容,嚴格執(zhí)行分公司的各項規(guī)章制度及工序文件。 3、參與編寫施工組織設計及專項施工方案、技術措施并監(jiān)督執(zhí)行情況。 4、負責對勞務班組進行分部分項技術交底,檢查、督促施工班組按各級技術交底要求進行施工。 5、參加圖紙會

4、審,做好圖紙審查意見的收集、匯總及圖紙會審記錄的整理工作。 6、做好施工圖紙、設計變更等技術文件的收發(fā)、登記工作。 7、參與本項目測量、定位、放線、計量技術復核、隱蔽驗收等工作,及時準確填寫有關技術表格,做好有關記錄工作。 8、處理施工中一般性的技術問題,對勞務班組提出的圖紙及技術問題進行審核、處理。負責制定質(zhì)量問題整改措施。 9、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案; 10、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔,列清目錄。 11、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。做好各類檔案的接收、分類、

5、整理、建檔等工作,便于保管和利用。 12、按建設主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案進行匯總整理。 13、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行歸類、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會審既要)原件存檔,確保工程資料的完整性,真實性、有效性。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。 14、做好每日施工日志。 生產(chǎn)部 崗位職責: 1、在公司經(jīng)理的領導下、全面負責單位工程的施工現(xiàn)場的管理工作; 2、做好工序搭接和施工隊、班組的協(xié)作配合,排除施工障礙,保證生產(chǎn)按計劃進行; 3、檢查各施工班組進行的技術

6、質(zhì)量安全交底工作; 4、負責施工現(xiàn)場的質(zhì)量管理工作,按時提出材料需求計劃; 5、做好預檢和隱蔽工程的驗收記錄,積累技術檔案和原始資料,并整理、上報; 6、負責組織生產(chǎn)、設備、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行; 7、負責對施工人員進行安全教育培訓工作; 8、負責安全班組建設工作; 9、負責工程項目安全宣傳工作; 10、協(xié)助制定本公司安全生產(chǎn)管理制度; 11、負責本部門日常安全檢查、巡查,發(fā)現(xiàn)問題,監(jiān)督整改落實情況 預算財務部 崗位職責: 1、編制各項材料,總計劃,包括材料的規(guī)格、型號、材質(zhì)。 2、負責編制工程的施工圖預、結(jié)算及工料

7、分析,編審工程分包、勞務層的結(jié)算。 3、審核分包、勞務班組的工程進度申報工程量。 4、協(xié)助財務進行成本核算。 5、根據(jù)現(xiàn)場設計變更和簽證及時調(diào)整預算。 6、編制對外投標文件。 7、對各勞務班組的工作內(nèi)容及時提供價格。 8、會參與投標文件、標書編制和合同評審,收集各工程項目的造價資料,為投標提供依據(jù) 9、熟悉圖紙、參加圖紙會審,提出問題,對遺留未發(fā)現(xiàn)問題負責。 10、全面負責分公司的一切財務工作。 11、配合預算部門做好成本核算工作。 12、配合集團公司做好查賬、對賬工作。 后勤部 崗位職責: 1、配合集團公司搞好各項生活福利設施。 2、做好生活、辦公用品、低值易耗品

8、的管理發(fā)放及登記工作。 3、做好臨時用水、用電管理工作。 4、保障管理人員的良好工作條件及生活條件。 5、負責施工項目工作人員的吃、住,做好食堂和宿舍的管理工作。 材料采購部 崗位職責: 1、根據(jù)分公司需求及工程項目施工計劃處理日常采購工作。 2、必須做好材料采購臺賬工作。 3、了解現(xiàn)場材料供應情況,對易損耗材料進行及時采買。 4、及時收集市場材料價格信息,控制材料采購成本。 5、收集材料供應商信息,編制清單。 6、嚴格入庫驗收手續(xù),認真對材料設備的質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格、進行檢查核對 7、辦理入庫、出庫、臺帳登記手續(xù),收集產(chǎn)品合格證明、質(zhì)量證明、分類粘貼保存,慎防遺漏

9、。 8、負責倉庫物資材料儲存、盤點、檢查、保管工作。 9、對班組領取的工具物品要進行跟蹤,確保物盡其用,杜絕浪費。 五、材料管理制度 1、根據(jù)工程施工進度,由工程部正式向材料部發(fā)出采購單并提供詳細大樣及尺寸,大宗主材及異型材料最少需提前3天申請。 2、施工輔助材料及急用零星材料(一萬元以內(nèi))工程部確因情況特殊需自行采購請按財務規(guī)定標準執(zhí)行。 3、現(xiàn)場發(fā)生重大設計變更,應第一時間向材料部發(fā)出變更通知,應及時做好變更簽證。 4、由工程部向材料部發(fā)出的材料訂購單,由工程部負責跟蹤。 5、班組領用材料由倉庫材料保管員辦理材料領用和出庫手續(xù),及時登記材料臺賬,月底將本月材料進出庫情況,匯

10、總為材料消耗表格及時報送至財務入賬。材料部組織財務與項目倉庫每月對項目倉庫材料進行盤點。 6、材料合同必須注明材料規(guī)格、數(shù)量、單價;供應商單位信息必須填寫完善(包括單位法定人姓名、電話等);工程名稱必須寫清楚,如有修改必須在修改處加蓋合同公章,并附上招標評審表或詢價表。 7、周轉(zhuǎn)材合同必須注明周轉(zhuǎn)材規(guī)格、數(shù)量、單價;供應商單位信息必須填寫完善(包括單位法定人姓名、電話等);工程名稱必須寫清楚,如有修改必須在修改處加蓋合同公章。 8、機械設備合同須由設備員填寫進場機械設備性能表,并登記設備入場記錄和出場記錄,簽訂材料部要求的標準合同。 六、項目生產(chǎn)進度管理制度 1、確定進度管理的總目標

11、和分項目標,編制總進度計劃和各個單項工程進度計劃 2、在工程施工的過程中,進行計劃進度與實際進度比較,發(fā)現(xiàn)偏差及時采取措施加以糾正,保證工程進度目標的實現(xiàn) 3、項目部每周生產(chǎn)例會上,各工種匯報周計劃的完成情況,提前完成的予以表揚給與100元以內(nèi)獎勵;未能完成,屬主觀原因。負責人有權對責任人處以100元以下罰款,屬客觀原因,要分析原因并設法解決。會議結(jié)束前技術負責人(或責任施工員)布置下周的作業(yè)計劃 4、嚴格按照施工圖紙確定的工程量、施工組織設計、施工定額、合同工期要求及現(xiàn)場施工條件等進行綜合考慮,確定人員數(shù)量及人員配比和機械料具供應等,并提前一個月報項目管理部備案 5、預算部門須在每月

12、25日前將本月成本控制分析、下月的成本計劃、限額用料計劃及定額用工計劃交項目經(jīng)理和技術負責人評審后會簽,最終對工程進度款進行評價和申報 6、要隨時掌握作業(yè)計劃的進度情況,協(xié)調(diào)各方面的關系,督促有關部門按計劃及時供應勞動力、施工機具、運輸車輛、材料構配件等,保證完成作業(yè)計劃和施工進度目標 7、必須根據(jù)項目三人領導小組確認的施工進度計劃,以施工段或以周為單位對班組安排下達日作業(yè)計劃,以日作業(yè)計劃確保周計劃、以周計劃確保月計劃、以月計劃確保工程總進度計劃的完成 七、項目安全質(zhì)量管理制度?? 1、結(jié)合現(xiàn)場及現(xiàn)場的實際情況,開展方案對比,選擇擬定合理的施工方案,確定施工順序、施工流程、施工方法,

13、人員配置等 2、在工程正式施工前,通過技術交底使參與施工的技術人員和工人,熟悉和了解所承擔工程任務的特點、技術要求、施工工藝、工程難點及施工操作要點以及工程質(zhì)量標準,做到心中有數(shù)。 3、對易發(fā)生質(zhì)量事故和工傷事故的工種和工程部位,在技術交底時,應著重強調(diào)各種事故的預防措施 4、現(xiàn)場管理人員在每天施工完成后,要將每日記錄的施工、技術處理等情況加以整理,擇其關鍵記述,填寫在工作日志上簽名后,納入施工技術資料存檔 5、對違反工程質(zhì)量管理制度的人,公司要將按不同程度給予批評處理和罰款教育,并追究其責任。對發(fā)生質(zhì)量事故的當事人和責任人,要追究經(jīng)濟責任 6、現(xiàn)場有兩個以上隊伍在同一作業(yè)區(qū)域內(nèi)進行

14、生產(chǎn)活動,可能危及對方生產(chǎn)安全的,應當簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議,明確各自的安全生產(chǎn)管理職責和應當采取的安全措施,并指定專職安全管理人員進行安全檢查與協(xié)調(diào)。 (附質(zhì)檢流程圖如下) 八、項目內(nèi)業(yè)資料管理制度 1、工程部根據(jù)工作需要配備資料員,資料員應嚴格按城建檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。 2、做好施工現(xiàn)場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。 3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。 4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。 5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。 6、各

15、類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。 7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時歸還。 九、財務及備用金管理制度 1、工程項目部設立后,經(jīng)審批程序?qū)徟?,根?jù)項目規(guī)模大小借支一定數(shù)額的備用金,由工程部財務保管。 2、工程部因公需要使用備用金可由當事人填寫借款單,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后向工程部出納借支,費用審批按審批程序簽名后向出納報賬。 3、工程出納根據(jù)備用金使用情況,持現(xiàn)場審批單證報公司,按公司審批程序?qū)徟笙蚬矩攧請蠡貍溆媒痤~。 4、工程部一切資金使用開支的票據(jù),必須有經(jīng)手人和證明人簽字,由經(jīng)理審批后報公司財務,按公司審批程序報

16、賬。 5、根據(jù)當月進度計劃,所提材料計劃必須交預算審核工程量,由預算人員審核與責任人溝通整理后,交材料組按公司材料采購流程申報批準后采購。 6、支付班組、勞務費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象 7、其他未盡事宜,預算室應與財務室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。 8、業(yè)務招待費的開支必須經(jīng)財務部門審核→說明用途→經(jīng)分公司負責人同意→不超出開支范圍及額度才能報銷→確需超支辦理業(yè)務的需向集團總經(jīng)理申報批準才能報銷。 十、項目例會管理制度 1、項目公司(部)每兩周舉行周例會一次,由項目技術負責人主持,全體項目成員參

17、加,匯總施工過程中的問題,對下周工作做出實質(zhì)性的安排。 2、除定期的工程例會外,項目部可根據(jù)工程需要召開專題會,解決工程中存在的問題。 3、嚴格執(zhí)行會議制度,相關人員不得無故缺席會議,參加人員必須準時到會,并做好必要準備。 4、參加會議的人員有:項目部所有管理人員、施工班組管理人員,會議地點根據(jù)實際情況而定,分公司會議室或施工所在地。 十一、項目管理人員考勤制度 1、工程現(xiàn)場全體工作人員必須每天準時出勤并打卡。工程開工后,除法定上班時間外,具體工作時間由分公司負責人根據(jù)工作需要進行安排。 2、工作人員外出執(zhí)行任務需要向項目部經(jīng)理請示。 3、員工休假及事假要向項目經(jīng)理申請。 4、

18、因工程進度需要加班時,所有工作人員必須服從,所存時間給予調(diào)休(每月4天)。 5、無故缺勤人員按照集團公司規(guī)定,予以處罰。 十二、勞務班組管理制度 1、項目公司(部)在不同的施工階段,根據(jù)施工進度對交叉施工的勞動力進行統(tǒng)一管理,對各分包隊伍實施統(tǒng)一調(diào)度,確保各專業(yè)協(xié)調(diào)配合、施工順利,特別是土建與安裝工程對接,裝飾裝修階段各專業(yè)的交叉施工。 2、項目公司(部)要指導勞務和分包隊伍科學合理的組織安排施工,為提高工作效率創(chuàng)造條件,避免窩工、重復用工等現(xiàn)象的發(fā)生。 3、勞務單位應根據(jù)工作任務單或領料單領用各種材料,在施工中要合理使用,避免浪費,項目公司(部)在施工中發(fā)現(xiàn)勞務單位有浪費材料的現(xiàn)象

19、,除了按照數(shù)量在已完工程量中扣除外,還將依據(jù)分包合同對勞務單位處以罰款。 4、勞務或分包隊伍按照《勞務分包合同》、圖紙規(guī)范、施工方案與技術交底組織施工,由項目公司(部)管理人員進行工程量、用工數(shù)量的核定,勞務工長或分包項目經(jīng)理在工程量結(jié)算單上簽字確認,報分公司負責人審核確認。 5、勞務、分包隊伍不得私自引進作業(yè)班組和零散人員,需要補充現(xiàn)場勞動力,引進分工種作業(yè)班組和零散人員時,須經(jīng)項目公司(部)批準 6、嚴格執(zhí)行勞務人員工資監(jiān)督管理制度,項目公司(部)要監(jiān)督管理分包單位對作業(yè)人員工資的支付,保證把工資發(fā)放到每一個作業(yè)人員手中 7、項目公司(部)有權對不服從管理、施工嚴重不符合要求且屢教

20、不改、或?qū)驹斐蓢乐匚锪ω斄p失的勞務分包隊伍進行清場。 十三、績效考核管理制度 1、項目部成員的考核結(jié)果及相應的績效工資發(fā)放標準應由項目部考核小組共同確認后報公司審核確定發(fā)放。 2、日??冃Э己耸侵该吭略碌讓椖坎窟M行檢查考核,記錄檢查結(jié)果并進行信息匯總,確定其當月績效,當月績效實行百分制。日常考核占整個項目終結(jié)績效考核的50%。 3、終結(jié)績效考核,暫以所管理項目工程主體竣工為標準,進行綜合性管理目標考核,確定其項目管理期間的終結(jié)績效,終結(jié)考核實行100分制,終結(jié)考核占整個項目績效考核的50%。 績效工資構成及考核結(jié)果應用 4、績效工資的構成: 4.1、項目部各崗位人員核定工

21、資以外設立工資額20%的績效工資。 即:個人崗位績效工資標準=個人崗位公司核定工資×20%,其中50%用于日??己丝冃ЧべY發(fā)放,另50%用于終結(jié)考核績效工資發(fā)放 4.2、日??冃ЧべY: 月個人崗位績效工資=月個人崗位績效工資標準÷應在崗天數(shù)×實際在崗天數(shù) 項目部日??冃ЧべY總額=項目全體人員月個人崗位績效工資總和 項目日??己丝冃ЧべY應發(fā)標準=項目日常績效工資總額×發(fā)放比例。 4.3、終結(jié)績效工資: 個人終結(jié)崗位績效工資=個人崗位績效工資標準÷施工期應在崗天數(shù)×施工期實際在崗天數(shù) 項目部終結(jié)績效工資總額=項目全體人員個人終結(jié)崗位績效工資額總和 終結(jié)考核績效工資應發(fā)標準=項目終

22、結(jié)績效工資總額×發(fā)放比例。 5、項目部績效工資的發(fā)放:工程項目交工驗收后,按項目終結(jié)績效工資的70%兌現(xiàn),其余30%在質(zhì)保期滿后兌現(xiàn)。若在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題,項目部績效工資根據(jù)實際發(fā)生情況進行扣減核定。 6、下列三項指標為否決考核指標,具備其中之一的,不發(fā)放績效工資。 6.1、項目整體虧損超過公司核定目標3%。 6.2、發(fā)生次直接經(jīng)濟損失超過5萬元的較重大以上安全事故。 6.3、發(fā)生次直接經(jīng)濟損失超過5萬元的較重大及以上質(zhì)量事故。 十四、人員配備需求 根據(jù)規(guī)模暫時需要設立: 預算員1名 ??施工員2名 ?財務人員 1名 ?測量員 1名 資料員?1名 采購員 1名 ?材保員暫

23、定1名(根據(jù)項目進展情況調(diào)配) ?合計8人 十五、物資配備需求 物資名稱 配備數(shù)量 備注 皮卡車+面包車 2輛 采購運輸 電腦 5臺 辦公 水準儀 1套 測量 經(jīng)緯儀 1套 測量 投線儀 2套 測量 廣聯(lián)達鎖 1把 算量 文檔柜 6個 用于文件資料儲存 保險柜 1個 用于票據(jù)錢財存儲 ?其他物資,以實際項目情況另行采購。 十六、組織原則 ?1、項目公司(部)由分公司經(jīng)理負責,主持本項目日常工作,履行工程部職責,接受公司上級領導和公司相關領導的業(yè)務管理、指導和監(jiān)督。 2、項目公司(部)編制人員服從分公司經(jīng)理的管理。 3、必須樹立全局觀念,各專業(yè)必須責任明確,協(xié)調(diào)配合,堅持執(zhí)行個人服從集體,局部服從整體,下級服從上級的原則。 4、管理人員統(tǒng)一由項目公司(部)安排,根據(jù)工程需要增加人員報請集團公司,并由集團公司公司負責招聘調(diào)配。

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