Word、Excel、powerpoint使用技巧

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1、Word、Excel、powerpoint使用技巧使用技巧Word文字方向隨意設(shè)，排版樣式輕松掌控文字方向隨意設(shè)，排版樣式輕松掌控巧用巧用Word公式公式 三步實(shí)現(xiàn)文檔頁(yè)碼自動(dòng)編排三步實(shí)現(xiàn)文檔頁(yè)碼自動(dòng)編排按單字給按單字給Word文檔內(nèi)容快速加上邊框文檔內(nèi)容快速加上邊框Word表格中表格中Shift+Alt+方向鍵的妙用方向鍵的妙用Word一欄與多欄文本快速混排一欄與多欄文本快速混排 Word使用技巧使用技巧 Word中的文字方向是可以自由控制的。如何將文字作以下排列呢？其實(shí)，要想做到這樣，只需使用Word中的“文字方向”功能即可。但直接在文檔中右鍵單擊，并選擇彈出菜單上的“文字方向”命令，你會(huì)

2、發(fā)現(xiàn)在“文字方向”對(duì)話框上有五種方向選擇，但是只能選用其中三種，另外兩種不能被選用。Word文字方向隨意設(shè)，排版樣式輕松掌控文字方向隨意設(shè)，排版樣式輕松掌控Word文字方向隨意設(shè)，排版樣式輕松掌控文字方向隨意設(shè)，排版樣式輕松掌控 其實(shí)，要想做到這樣，只需使用Word中的“文字方向”功能即可。但直接在文檔中右鍵單擊，選擇彈出菜單上的“文字方向”命令，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在“文字方向”對(duì)話框上有五種方向選擇，但是只能選用其中三種，另外兩種不能被選用。這三種能選用的方向卻做不出下圖所示的排版。那我們?cè)趺崔k呢?其實(shí)，在圖形和文本框中的文字就可以應(yīng)用所有的文字方向。？Word文字方向隨意設(shè)，排版樣式輕松掌控文字方向

3、隨意設(shè)，排版樣式輕松掌控 首先，在文檔中插入一個(gè)文本框，然后寫(xiě)入文字，單擊右鍵，在彈出菜單上選擇“文字方向”命令，之后在“文字方向文本框”對(duì)話框上選擇需的文字方向，然后“確定”。如果文本框的邊框影響了文檔的美觀，可以將文本框的邊框去掉。在文本框的邊框上點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“設(shè)置文本框格式”命令。在彈出的“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框上，把線條的“顏色”選為“無(wú)線條顏色”。然后“確定”，這樣就可以去除了文本框的邊框了。巧用巧用WordWord公式公式 三步實(shí)現(xiàn)文檔頁(yè)碼自動(dòng)編排三步實(shí)現(xiàn)文檔頁(yè)碼自動(dòng)編排 使用Word時(shí)很多人都對(duì)繁瑣的頁(yè)碼操作感到無(wú)助，而巧用Word中的公式，就能實(shí)現(xiàn)智能的頁(yè)碼

4、編輯，頁(yè)碼數(shù)不但能隨著文字的多少而自動(dòng)的增減，而且還能被組合出多種頁(yè)碼果。效果圖：自動(dòng)的顯示當(dāng)前的頁(yè)碼，并且能隨著你文檔的頁(yè)數(shù)的增加改變。（第N頁(yè)，共N頁(yè)）巧用巧用Word公式公式 三步實(shí)現(xiàn)文檔頁(yè)碼自動(dòng)編排三步實(shí)現(xiàn)文檔頁(yè)碼自動(dòng)編排步驟一：?jiǎn)螕簟斑x項(xiàng)卡”中的“文件”“頁(yè)眉頁(yè)腳”在頁(yè)腳創(chuàng)建“(第頁(yè)，共頁(yè))”的字樣，并把它設(shè)置為居中。（第頁(yè)，共頁(yè)）步驟二：在“第頁(yè)”和“共頁(yè)”的中間各輸入兩次“Ctrl+F9”并添寫(xiě)如下代碼：“=Page=Numpages”。(（第=page頁(yè)，共=numpages頁(yè)）步驟三：輸入完畢后，在按兩下“Alt+F9”輸出代碼?？纯瓷衿娴淖兓?。（第1頁(yè)，共2頁(yè)）注：公式中

5、“Page”是當(dāng)前的頁(yè)數(shù)，“Numpages”是總的頁(yè)數(shù)。按單字給按單字給Word文檔內(nèi)容快速加上邊框文檔內(nèi)容快速加上邊框 使用Word的稿紙向?qū)Э梢园颜臋n全部設(shè)置成稿紙樣式。如果我們需要對(duì)文檔中的某一部分設(shè)置成稿紙樣式，如下圖所示，那么應(yīng)該如何處理呢?按單字給按單字給Word文檔內(nèi)容快速加上邊框文檔內(nèi)容快速加上邊框 第一步：先選中要加格的文字，按下“Ctrl+F”快捷鍵或點(diǎn)擊功能區(qū)選項(xiàng)卡“編輯”功能組中的“替換”按鈕，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。點(diǎn)擊“替換”選項(xiàng)卡。在“查找內(nèi)容”的輸入框中輸入“?”，在下方“替換為”輸入框中輸入“&$”，如右圖所示。以上內(nèi)容均需在英文輸入法中輸入。點(diǎn)擊“全

6、部替換”按鈕，就可以將選中的每一文字后加上“$”符號(hào)，這可以方便我們后面給文字加框。按單字給按單字給Word文檔內(nèi)容快速加上邊框文檔內(nèi)容快速加上邊框 替換完成后會(huì)彈出一個(gè)消息框，詢問(wèn)是否搜索文檔的其它部分。點(diǎn)擊此消息框中的“否”按鈕。消息框及替換結(jié)果下圖所示。然后關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框。第二步第二步：選中替換完成的文字。點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡中“表格”功能組“表格”按鈕下的三角形，在彈出的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。如下圖所示。按單字給按單字給Word文檔內(nèi)容快速加上邊框文檔內(nèi)容快速加上邊框按單字給按單字給Word文檔內(nèi)容快速加上邊框文檔內(nèi)容快速加上邊框 此時(shí)會(huì)打開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格

7、”對(duì)話框。先在對(duì)話框下方的“文字分隔位置”項(xiàng)目中選擇“其它字符”單選項(xiàng)，并在的輸入框中輸入“$”符號(hào)。然后在上方的“列數(shù)”輸入框中設(shè)置所需要的列數(shù)，本例中設(shè)置為“23”。如下圖所示。按單字給按單字給Word文檔內(nèi)容快速加上邊框文檔內(nèi)容快速加上邊框 設(shè)置的先后順序不能顛倒。確定后，所選中的文字就全部放到一個(gè)表格中了，而且那些“$”符號(hào)也都無(wú)影無(wú)蹤了，如下圖所示。按單字給按單字給Word文檔內(nèi)容快速加上邊框文檔內(nèi)容快速加上邊框 第三步第三步：這一步其實(shí)是表格修飾的過(guò)程。如果對(duì)于表格的美觀程度并不太在意的話，這一步操作可以省略。要想得到好的效果。請(qǐng)先選中剛剛得到的表格，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選

8、擇“表格屬性”命令。打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框。點(diǎn)擊“表格”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊下方的“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“表格選項(xiàng)”對(duì)話框。設(shè)置“默認(rèn)單元格邊距”的“上”、“下”均為“0”，同時(shí)為使文字均位于單元格的正中間，可以試著調(diào)整“左”、“右”邊距為“0”和“0.05”，將“允許調(diào)整單元格邊距”復(fù)選框選中并設(shè)為“0.05”。完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，一切就算是OK了。按單字給按單字給Word文檔內(nèi)容快速加上邊框文檔內(nèi)容快速加上邊框按單字給按單字給Word文檔內(nèi)容快速加上邊框文檔內(nèi)容快速加上邊框Word表格中表格中Shift+Alt+方向鍵的妙用方向鍵的妙用Word表格編輯時(shí)可以使用一些快捷鍵提高效率，比如Shi

9、ft+Alt+方向鍵組合，非常有用一、調(diào)整行序一、調(diào)整行序用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是：將插入點(diǎn)置于要調(diào)整行的任意一個(gè)單元格內(nèi)(或行尾段落標(biāo)記前)，按下Shift+Alt鍵，然后按上下方向鍵，按鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動(dòng)，按鍵可使該行向下移動(dòng)。Word表格中表格中Shift+Alt+方向鍵的妙用方向鍵的妙用二、拆分表格二、拆分表格例如有一個(gè)四行表格，如果要拆分為上下兩個(gè)兩行表格，可先選擇第三、第四行(或這兩行中的部分連續(xù)單元格，不連續(xù)選擇僅對(duì)選擇區(qū)域的最后一行有效)，然后按Shift+Alt+，即可按要求拆分表格。相對(duì)于

10、“表格”菜單中的“拆分表格”命令，用這種方法拆分表格更加自由，因?yàn)樗梢园驯砀裰虚g的某幾個(gè)連續(xù)的行拆分出來(lái)，成為一個(gè)獨(dú)立的表格，方法同上：先選擇這幾行(或部分連續(xù)單元格)，然后按Shift+Alt+，這些行會(huì)向表格下部移動(dòng)，當(dāng)?shù)竭_(dá)表格底部后再按一次Shift+Alt+，即可完成拆分。Word表格中表格中Shift+Alt+方向鍵的妙用方向鍵的妙用 三、合并表格三、合并表格用Shift+Alt+上(或下)可以合并表格，甚至擴(kuò)越表格間的普通段落合并表格。四、改變表格中文本的大綱級(jí)別四、改變表格中文本的大綱級(jí)別 將插入點(diǎn)置于表格中的某一單元格內(nèi)，按下Shift+Alt鍵，再按鍵，此行文字樣式即變?yōu)闃?biāo)

11、題2(如果按鍵，則變?yōu)闃?biāo)題1)。再按或鍵可以使該行文字樣式在標(biāo)題1和標(biāo)題2間切換。注意：此方法在一般段落中同樣適用，但效果不盡相同。在普通段落中，按Shift+Alt+左(或右)方向鍵將段落樣式改變?yōu)闃?biāo)題樣式后，再繼續(xù)使用即會(huì)在標(biāo)題1和標(biāo)題9之間切換。按Shift+Alt+鍵，降低級(jí)別;按Shift+Alt+鍵，則會(huì)升高級(jí)別。Word表格中表格中Shift+Alt+方向鍵的妙用方向鍵的妙用Word一欄與多欄文本快速混排一欄與多欄文本快速混排 在默認(rèn)情況下，Word的Normal模板被設(shè)置為一欄格式，因此，當(dāng)我們輸入文本段落時(shí)，輸入的格式也是一欄。然而有時(shí)候我們需要在一段文字之后使用兩欄或三欄的

12、格式，而在分欄的文字之后又可能再使用一欄的段落，也就是說(shuō)，經(jīng)常會(huì)遇到一欄與多欄混合出現(xiàn)在同一文檔中的情況。通過(guò)設(shè)置分欄格式，就可以輕松實(shí)現(xiàn)一欄與多欄混合出現(xiàn)在同一文檔中。例如，有時(shí)我們寫(xiě)一篇文章，先有一段介紹文字是一欄的，介紹完了之后就出現(xiàn)兩欄或多欄的文本，在最后再加一段一欄的小結(jié)，在一些文摘類雜志中經(jīng)常遇到這種情況。Word一欄與多欄文本快速混排一欄與多欄文本快速混排 下面我們就來(lái)看一下如何實(shí)現(xiàn)一欄的段落與多欄文本的混合使用。1.在Word中新建一文檔后，先輸入一段文字，如下圖所示。2.將插入點(diǎn)定位到這一段落下方，然后選擇菜單命令“格式|分欄”。Word一欄與多欄文本快速混排一欄與多欄文本快

13、速混排 3.在“分欄”對(duì)話框中選擇想要分成的欄數(shù)，例如“三欄”，然后在“應(yīng)用于”右側(cè)選擇“插入點(diǎn)之后”，如下圖所示。如果需要在欄與欄之間加分隔線，則選中復(fù)選框“分隔線”。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕。Word一欄與多欄文本快速混排一欄與多欄文本快速混排4.輸入將要出現(xiàn)在分欄中的文字，如圖所示。Word一欄與多欄文本快速混排一欄與多欄文本快速混排5.將插入點(diǎn)定位到分欄文字結(jié)尾處下方，然后選擇菜單命令“格式|分欄”。6.在“分欄”對(duì)話框中選擇“一欄”，在“應(yīng)用于”右側(cè)選擇“插入點(diǎn)之后”，如下圖所示，然后單擊“確定”按鈕。Word一欄與多欄文本快速混排一欄與多欄文本快速混排7.繼續(xù)輸入最后一段小結(jié)文字，

14、如下圖所示。Excel使用技巧使用技巧快速錄數(shù)據(jù)快速錄數(shù)據(jù) 讓單位自動(dòng)補(bǔ)全讓單位自動(dòng)補(bǔ)全把把Excel里的一列數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)成多列數(shù)據(jù)里的一列數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)成多列數(shù)據(jù)在在Excel中快速添加間隔空行中快速添加間隔空行 快速錄數(shù)據(jù)快速錄數(shù)據(jù) 讓單位自動(dòng)補(bǔ)全讓單位自動(dòng)補(bǔ)全 用Excel做表格，經(jīng)常遇到需要在某一列使用同一單位的情況。如果先在第一個(gè)單元格輸入對(duì)應(yīng)單位的名稱，然后使用“拖拽”的方法使其它行復(fù)制這一單位，達(dá)到的效果不盡人意，要么需要再改單位前的數(shù)值，要么單位與數(shù)值分在兩列。通過(guò)預(yù)先設(shè)置某一列的格式可以讓這些單位“自動(dòng)補(bǔ)全”。這里以將某一列的單位設(shè)置為千克(kg)，最終的效果是在該列任一單元格中輸

15、入數(shù)字后，按下回車鍵或?qū)⒐鈽?biāo)移至其它單元格，在數(shù)字后會(huì)自動(dòng)補(bǔ)齊“kg”?？焖黉洈?shù)據(jù)快速錄數(shù)據(jù) 讓單位自動(dòng)補(bǔ)全讓單位自動(dòng)補(bǔ)全第一步：運(yùn)行Excel，單擊選中需要設(shè)置格式的列。右鍵單擊選中的列，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”(如下圖)?？焖黉洈?shù)據(jù)快速錄數(shù)據(jù) 讓單位自動(dòng)補(bǔ)全讓單位自動(dòng)補(bǔ)全第二步：在打開(kāi)的“單元格格式”對(duì)話框中，在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“自定義”項(xiàng)，在右側(cè)“類型(T):”下方的文本框中輸入“0.00“kg”(如下圖,不含外側(cè)引號(hào))，最后單擊“確定”按鈕?？焖黉洈?shù)據(jù)快速錄數(shù)據(jù) 讓單位自動(dòng)補(bǔ)全讓單位自動(dòng)補(bǔ)全 經(jīng)過(guò)這樣設(shè)置之后，在該列單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，不用再考慮單位問(wèn)題了，直接輸入

16、數(shù)字即可。小提示：其中“0.00”表示該列單元格保留兩位小數(shù)，小數(shù)點(diǎn)后面幾個(gè)“0”就代表幾位小數(shù)，具體多少可根據(jù)需要自行設(shè)置。如果是其它單位符號(hào)，只要更改雙引號(hào)中的kg為相應(yīng)的字符即可。在在Excel中快速添加間隔空行中快速添加間隔空行 如果需要在下圖的Excel數(shù)據(jù)區(qū)域每一行的上部添加一空行，如何快速實(shí)現(xiàn)?對(duì)于這種添加的行數(shù)不多的情況，可按住Ctrl鍵依次單擊行按鈕，然后單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“插入”命令，這樣就會(huì)在每一個(gè)選中行的上面添加一空行。在在Excel中快速添加間隔空行中快速添加間隔空行 如果要添加的行數(shù)比較多(成百上千行)，上述方法就比較麻煩了，可以通過(guò)添加輔助列并利用Exce

17、l的定位功能進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，步驟如下：1、在數(shù)據(jù)區(qū)域的后面找到一空列作為輔助列，在第一個(gè)單元格中輸入“2”，下面的單元格置空，選擇這兩個(gè)單元格，按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)填充柄向下填充，直至目標(biāo)位置。如下圖。在在Excel中快速添加間隔空行中快速添加間隔空行2、保持此時(shí)的選中狀態(tài)，執(zhí)行“編輯”“定位”，打開(kāi)“定位”對(duì)話框，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“空值”。如下圖。在在Excel中快速添加間隔空行中快速添加間隔空行3、單擊“確定”按鈕，原選擇區(qū)域中的空單元格格將被 選中，如下圖。4、在選中單元格上單擊右鍵，選擇“插入”命令，在對(duì)話 框中選擇“整行”，如下圖。在在Excel中快速添

18、加間隔空行中快速添加間隔空行6、選中復(fù)制列中的所有參考單元格，執(zhí)行“編輯”“定位”，打開(kāi)“定位”對(duì)話框，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“常量”。單擊“確定”按鈕，原選擇區(qū)域中的“2”單元格將全部被選中，在選中單元格上單擊右鍵，選擇“插入”命令，再在對(duì)話框中選擇“整行”，單擊“確定”按鈕，每個(gè)選擇單元格所在行上將添加一空行。5、單擊“確定”按鈕，將在輔助列每個(gè)空格行上添加一空行。在在Excel中快速添加間隔空行中快速添加間隔空行最后，刪除輔助列，任務(wù)完成。Ppt使用技巧使用技巧-讓讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái) 為了加強(qiáng)PowerPoint演

19、示文稿的說(shuō)服力，我們常常會(huì)在幻燈片中使用圖表。如果使用圖表后再為它設(shè)置一下序列動(dòng)畫(huà)，讓數(shù)據(jù)演示也動(dòng)起來(lái)，則通常能達(dá)到吸引聽(tīng)眾注意力，強(qiáng)化演示說(shuō)服力的良好效果。第一步：創(chuàng)建第一步：創(chuàng)建PowerPoint圖表圖表Ppt使用技巧使用技巧-讓讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)在PowerPoint中，新建一張幻燈片，在“幻燈片版”任務(wù)窗格設(shè)置“內(nèi)容版式”為“內(nèi)容”，然后切換到“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，為幻燈片選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)模板(本例為“詩(shī)情畫(huà)意”)。單擊幻燈片正文占位符中的“插入圖表”按鈕，進(jìn)入圖表創(chuàng)建狀態(tài)，這時(shí)就可以直接將用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)填入數(shù)據(jù)表，如下圖。Pp

20、t使用技巧使用技巧-讓讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)Ppt使用技巧使用技巧-讓讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)來(lái)填寫(xiě)好以后，單擊圖表外任意位置，完成圖表的創(chuàng)建，創(chuàng)建好的圖表效果如下圖。第二步：為圖表設(shè)置序列動(dòng)畫(huà)第二步：為圖表設(shè)置序列動(dòng)畫(huà) 選中要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的圖表，切換至“自定義動(dòng)畫(huà)”單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進(jìn)入其他效果漸變”命令。單擊“確定”后，再單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”列表中的漸變 圖表1的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇“效果選項(xiàng)”命令，如右圖.Ppt使用技巧使用技巧-讓讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái) 在彈出的“漸變”對(duì)話框中選擇“圖表動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，然后單擊“組合列表”框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“按序列中的元素”項(xiàng)，如下圖，單擊“確定”按鈕后就可以預(yù)覽動(dòng)畫(huà)的效果了。Ppt使用技巧使用技巧-讓讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)Ppt使用技巧使用技巧-讓讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)此次講課到此結(jié)束謝謝觀看！