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1、Word基本操作主要內(nèi)容n窗口的組成n字體格式設(shè)置n段落格式設(shè)置n插入圖片、表格、藝術(shù)字、圖表、文本框、超級鏈接和公式n查找和替換主要內(nèi)容n頁眉頁腳n插入批注n邊框和底紋n首字下沉n分欄窗口的組成窗口的組成n工具欄的顯示與隱藏：視圖工具欄選中相應(yīng)工具欄n工具欄位置的改變：把鼠標(biāo)放到工具欄的分割線上按住左鍵拖動(dòng)字體格式設(shè)置n方法有三種：n選中內(nèi)容格式字體在格式對話框中的【字體】選項(xiàng)卡中設(shè)置n選中內(nèi)容在選中區(qū)域內(nèi)右擊字體在格式對話框中的【字體】選項(xiàng)卡中設(shè)置n選中內(nèi)容直接單擊格式工具欄上的相應(yīng)按鈕選項(xiàng)卡字體格式設(shè)置n在【字體】選項(xiàng)卡中可以設(shè)置的內(nèi)容：n字體：隸書、楷體、黑體等。n字型：常規(guī)、傾斜、粗
2、體、傾斜加粗等。n字號：一號、二號、16磅、24磅等。（若只顯示數(shù)字則代表的單位是磅）n字體顏色：紅色、黃色、藍(lán)色等。n注意：若顏色是用RGB表示的，需要從【字體顏色其他顏色自定義中設(shè)置）n下劃線：給字體添加波浪線、直線等。n著重號：給字加上著重號圓點(diǎn)，表示強(qiáng)調(diào)。字體格式設(shè)置n在【字符間距】選項(xiàng)卡中可設(shè)置的內(nèi)容：n縮放：把選中的內(nèi)容放大或縮小一定比例。n間距：把選中內(nèi)容加寬距離或縮小距離。n位置：把選中的內(nèi)容相對于其他內(nèi)容提升或降低一定的距離。字體格式設(shè)置n在【文字效果】選項(xiàng)卡中可設(shè)置文字的動(dòng)態(tài)效果。段落格式設(shè)置n方法：n選中段落格式段落在格式對話框中進(jìn)行設(shè)置n選中段落在選中區(qū)域內(nèi)右擊段落-在
3、格式對話框中進(jìn)行設(shè)置n選中段落直接單擊【格式】工具欄上相應(yīng)按鈕段落格式設(shè)置n在【縮進(jìn)與間距】框中可設(shè)置的內(nèi)容：n左右縮進(jìn)：選中段落與其他段落相比左邊與右邊各縮進(jìn)一定距離。n段前間距與段后間距：選中段落與其他段落相比段前與段后各空一定距離。n行距：選中段落內(nèi)各行之間的距離。n對齊方式：段落中文字的對齊方法。n特殊格式：包括首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)；首行縮進(jìn)指第一行相對于其他行縮進(jìn)一定距離；懸掛縮進(jìn)指除第一行外的其他行比第一行縮進(jìn)一定距離。n注意：在段落格式設(shè)置中計(jì)算機(jī)可以識別的度量單位有厘米、字符和磅。若單位不統(tǒng)一，要修改單位。主要內(nèi)容n圖片的操作n圖形的操作n表格的操作插入圖片n插入剪貼畫中的圖片：
4、n把光標(biāo)定位到目標(biāo)位置插入圖片剪貼畫選擇相應(yīng)圖片n插入文件中的圖片：n把光標(biāo)定位到目標(biāo)位置插入圖片來自文件根據(jù)題目給出的圖片的位置找到相應(yīng)圖片設(shè)置圖片格式n方法：n選中圖片（直接單擊圖片，當(dāng)圖片四周出現(xiàn)八個(gè)黑色小正方形時(shí)表示已選定）-格式圖片在【設(shè)置圖片格式】對話框中設(shè)置n選中圖片在圖片上右擊設(shè)置圖片格式-在【設(shè)置圖片格式】對話框中設(shè)置n利用【圖片】工具欄設(shè)置設(shè)置圖片格式n在【顏色和線條】選項(xiàng)卡中設(shè)置的內(nèi)容：n填充顏色：圖片的背景顏色n線條顏色：圖片中線條的顏色設(shè)置圖片格式n在【大小】選項(xiàng)卡中可設(shè)置的內(nèi)容：n尺寸和旋轉(zhuǎn)：改變圖片的大小n縮放：圖片的放大與縮小n注意：鎖定縱橫比復(fù)選框的選擇與否設(shè)
5、置圖片格式n在【版式】選項(xiàng)卡中可設(shè)置的內(nèi)容：n環(huán)繞方式：圖片與文字的關(guān)系n對齊方式：圖片在文檔中的對齊方式設(shè)置圖片格式n在【圖片】選項(xiàng)卡中可設(shè)置的內(nèi)容：n裁剪n圖像控制：n顏色：自動(dòng)、灰色、黑白、水印n亮度n對比度使用鼠標(biāo)對圖片的操作n改變大?。喊咽髽?biāo)放到拖動(dòng)柄處拖動(dòng)n移動(dòng)位置：把鼠標(biāo)移動(dòng)到圖片上按住左鍵直接拖動(dòng)/選中圖片使用鍵盤上的方向鍵拖動(dòng)柄插入圖形n方法：n啟動(dòng)【繪圖】工具欄n單擊【自選圖形】-在分類中選擇相應(yīng)圖形n按住鼠標(biāo)左鍵在文檔中畫（規(guī)則圖形要借助于Shift鍵）n設(shè)置自選圖形格式與圖片類似n設(shè)置陰影：單擊繪圖工具欄上的陰影按鈕，若設(shè)置顏色使用【陰影設(shè)置】n設(shè)置三維效果：選中-單擊
6、繪圖工具欄上的【三維效果】按鈕，若設(shè)置顏色使用【三維效果設(shè)置】插入表格n方法：定位插入點(diǎn)表格插入表格在【插入表格】對話框中輸入行數(shù)/列數(shù)單擊【確定】n對表格的操作：n插入行列：定位插入點(diǎn)表格插入行/列n縮放表格：把鼠標(biāo)在拖動(dòng)柄處拖動(dòng)n移動(dòng)表格：選中表格（單擊表格左上角的十字架）-按住鼠標(biāo)拖動(dòng)n字體的設(shè)置：選中文字格式字體表格屬性設(shè)置n表格屬性設(shè)置：把光標(biāo)移動(dòng)到表格中任意一個(gè)單元格中表格表格屬性在對話框中設(shè)置n在【表格】選項(xiàng)卡中可設(shè)置的內(nèi)容：n尺寸n對齊方式n環(huán)繞方式n在【行/列】選項(xiàng)卡中可指定行列的高度和寬度n方法：選中相應(yīng)行列-表格表格屬性分別在行列選項(xiàng)卡中設(shè)置n在【單元格】選項(xiàng)卡中可設(shè)置文
7、字的垂直對齊方式（水平對齊方式可直接使用格式工具欄設(shè)置）主要內(nèi)容n表格的操作n藝術(shù)字的操作n文本框的操作n頁眉頁腳n插入批注n分欄n項(xiàng)目符號和編號邊框和底紋n方式：n選中單元格格式邊框和底紋在對話框中設(shè)置n選中單元格在選中區(qū)域內(nèi)單擊右鍵邊框和底紋在對話框中設(shè)置n在【邊框】選項(xiàng)卡中可設(shè)置：不同顏色、不同線型的邊框n注意：1、若顏色用RGB給出則需要用顏色中的自定義完成2、應(yīng)用范圍：單元格、表格、文字、段落，根據(jù)題目要求設(shè)置。n在【底紋】選項(xiàng)卡中可設(shè)置填充顏色合并和拆分單元格n合并單元格：選中多個(gè)單元格表格合并單元格n拆分單元格：把光標(biāo)移動(dòng)到需要拆分的單元格表格拆分單元格在對話框中輸入行數(shù)/列數(shù)確
8、定插入圖表n選中表格區(qū)域插入圖片圖表把鼠標(biāo)在空白區(qū)域單擊即可n給圖表添加底紋：n選中圖表（單擊，四周出現(xiàn)拖動(dòng)柄）-格式對象在對話框中的【顏色和線條】選項(xiàng)卡中設(shè)置填充顏色n選中圖表（單擊）-右擊設(shè)置對象格式在對話框中的【顏色和線條】選項(xiàng)卡中設(shè)置填充顏色n新內(nèi)容插入藝術(shù)字n插入圖片藝術(shù)字按照向?qū)Р僮鱪向?qū)В簄選擇“藝術(shù)字樣式”n輸入藝術(shù)字內(nèi)容n確定藝術(shù)字操作n選中藝術(shù)字：把鼠標(biāo)移動(dòng)到字上單擊，四周出現(xiàn)拖動(dòng)柄時(shí)表示選中。n移動(dòng)：選中按住鼠標(biāo)拖動(dòng)n改變大?。喊咽髽?biāo)移動(dòng)到拖動(dòng)柄處拖動(dòng)藝術(shù)字格式設(shè)置n方法：n選中藝術(shù)字格式藝術(shù)字在【藝術(shù)字格式】對話框中設(shè)置n選中藝術(shù)字在選中區(qū)域內(nèi)右擊（在字上右擊）設(shè)置藝術(shù)
9、字在【藝術(shù)字格式】對話框中設(shè)置n使用【藝術(shù)字格式】工具欄設(shè)置藝術(shù)字格式設(shè)置n可設(shè)置的藝術(shù)字格式：（與設(shè)置圖片格式類似）n顏色與線條n大小n版式插入文本框n方法：n插入文本框橫排/豎排按住鼠標(biāo)左鍵畫個(gè)文本框輸入內(nèi)容n單擊【繪圖】工具欄上的【文本框】按鈕-按住鼠標(biāo)左鍵畫個(gè)文本框輸入內(nèi)容n對文本框的操作：n選中：把鼠標(biāo)在文本框的邊框上單擊n選中文字：把鼠標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)位置按住左鍵拖動(dòng)n移動(dòng)文本框：按住文本框的邊框拖動(dòng)n改變大?。喊醋⊥蟿?dòng)柄拖動(dòng)n文本框的選中狀態(tài)和編輯狀態(tài)的區(qū)別（看邊框）文本框格式設(shè)置n方法：n選中格式文本框在對話框中設(shè)置n選中右擊文本框格式設(shè)置在對話框中設(shè)置n可設(shè)置內(nèi)容：n顏色與線條n
10、大小 與圖片類似n版式對象的組合n方法：n選中對象（按住Shift鍵依次單擊，對象指圖片、圖形、文本框、藝術(shù)字等）-單擊繪圖工具欄上的【繪圖】按鈕組合n選中對象在對象上右擊組合組合n取消組合：選中對象在對象上右擊組合取消組合插入超級鏈接n方法：n選中內(nèi)容（文字、圖片等）-插入超級鏈接在對話框中進(jìn)行設(shè)置n選中內(nèi)容在選中區(qū)域內(nèi)右擊超級鏈接在對話框中進(jìn)行設(shè)置操作n打開【插入超級鏈接】對話框n在“連接到”中選中【原有文件或Web頁】n在“瀏覽”處單擊【文件】命令按鈕n在【連接到】對話框中找到需要鏈接到的文件n確定n注意：若鏈接到某個(gè)網(wǎng)頁則直接輸入網(wǎng)址即可查找和替換n查找：查找文字在文檔中的位置n方法：
11、編輯查找在【查找內(nèi)容】中輸入要查找的內(nèi)容單擊【查找下一處】n替換：把文檔中的某些內(nèi)容替換成其他內(nèi)容n方法：編輯替換在【查找內(nèi)容】中輸入被替換的內(nèi)容、在替換為中輸入用來替換的內(nèi)容單擊【全部替換】/替換查找和替換n格式的替換：（英文標(biāo)點(diǎn)符號換成中文標(biāo)點(diǎn)符號、三角形換成 ）n標(biāo)點(diǎn)符號：在查找內(nèi)容中輸入英文標(biāo)點(diǎn)符號，在替換為中輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號n三角形：在查找內(nèi)容中輸入三角形，在替換為中輸入時(shí)要先啟動(dòng)輸入法，右擊輸入法指示器上的軟鍵盤，在軟鍵盤上輸入符號（輸完三角形符號后要再單擊軟鍵盤，還原到輸入狀態(tài)否則無法再輸入漢字）頁眉頁腳n視圖頁眉頁腳分別在【頁眉/頁腳】處輸入內(nèi)容（設(shè)置字體格式與前面類似）n頁眉
12、頁腳的編輯：使用工具欄設(shè)置插入作者、第X頁共Y頁等插入頁碼插入頁碼數(shù)插入日期插入時(shí)間頁眉頁腳切換自動(dòng)圖文集n編輯頁眉頁腳n插入自動(dòng)圖文集n在對話框中選擇需要的內(nèi)容n插入批注n插入批注：選中內(nèi)容-插入批注在下方顯示“微軟用戶”處輸入批注內(nèi)容單擊【關(guān)閉】n刪除批注：在批注處右擊刪除批注n修改批注：在批注處右擊（視圖批注）-在下方顯示“微軟用戶”處修改批注內(nèi)容單擊【關(guān)閉】審閱n【審閱】工具欄的顯示與隱藏：視圖工具欄審閱（其他工具欄類似）批注修訂前一修訂后一修訂接受修訂拒絕修訂邊框和底紋n選中內(nèi)容格式邊框和底紋在對話框中設(shè)置（與表格類似）n注意：應(yīng)用范圍的選擇項(xiàng)目符號和編號n選中內(nèi)容格式項(xiàng)目符號和編號
13、在對話框中設(shè)置n注意：若所加的項(xiàng)目符號和編號在默認(rèn)位置沒有，可以使用自定義來編輯。分欄n選中內(nèi)容格式分欄在對話框中設(shè)置（注意：在欄寬和間距中輸入數(shù)值時(shí)若單位不同則要修改單位，若單位是厘米磅等會(huì)自動(dòng)換成字符）首字下沉n把光標(biāo)移動(dòng)到需要首字下沉的位置格式首字下沉在對話框中設(shè)置插入標(biāo)注n插入：單擊【繪圖】工具欄上的【自選圖形】按鈕標(biāo)注單擊相應(yīng)的標(biāo)注類型按住鼠標(biāo)左鍵在相應(yīng)位置畫n改變大?。喊咽髽?biāo)在拖動(dòng)柄處拖動(dòng)n移動(dòng)位置：把鼠標(biāo)移動(dòng)到邊框上拖動(dòng)n改變標(biāo)注方向：選中（單擊邊框）-把鼠標(biāo)指向黃色拖動(dòng)柄拖動(dòng)插入特殊符號n定位插入點(diǎn)插入特殊符號在分類中選擇需要的符號插入表格與文字的轉(zhuǎn)換n表格轉(zhuǎn)換成文字：選中表格
14、表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文字在對話框中設(shè)置n文字轉(zhuǎn)換成表格：選中文字表格轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)化成表格在對話框中設(shè)置頁面設(shè)置n方法：n文件頁面設(shè)置在對話框中設(shè)置n可設(shè)置的內(nèi)容：n頁邊距n紙張段落的分段與合并、交換段落n段落標(biāo)記的隱藏與顯示：視圖顯示段落標(biāo)記n分段：把插入點(diǎn)移動(dòng)到需要分段的位置回車n合并段落：把插入點(diǎn)移動(dòng)到前一段的最后/后一段的開頭按鍵盤上的Delete鍵/Backspace鍵n交換段落：選中前一段剪切把光標(biāo)移動(dòng)到后一段的最后回車粘貼格式刷的使用n作用：把設(shè)置好的字體格式應(yīng)用到其他字體上。n方法：選中設(shè)置好的字體雙擊工具欄上的格式刷按鈕再用鼠標(biāo)選擇要設(shè)置的字體（若單擊只可以刷一次，雙擊可以刷多次）-再單擊格式刷取消保存n保存：文件保存/單擊工具欄上的【保存】按鈕n另存為：文件另存為在對話框中輸入保存位置、文件名、保存類型保存n注意：n新名與原名相同時(shí)要用【保存】，新名與原名不同時(shí)用【另存為】命令n文件的擴(kuò)展名不同時(shí)要選擇保存類型，否則默認(rèn)即可
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