Word2003使用技巧_ppt

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1、WordWord使用技巧使用技巧Office2003 Office2003 使用技巧教使用技巧教程程WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程WordWord使用技巧使用技巧n文字錄入技巧文字錄入技巧n編輯排版技巧編輯排版技巧n表格處理技巧表格處理技巧n圖形編輯技巧圖形編輯技巧n打印技巧打印技巧WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程n如何在如何在WordWord指定位置輸入文字？指定位置輸入文字？n在在Word中巧制印章中巧制印章n如何在當(dāng)前文檔中插入一條分割線？如何在當(dāng)前文檔中插入一條分割線？文字錄入技巧文字錄入

2、技巧WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程如何在如何在WordWord指定位置輸入文字？指定位置輸入文字？操作：把鼠標(biāo)放到文檔的指定位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵，就可以在該位置操作：把鼠標(biāo)放到文檔的指定位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵，就可以在該位置輸入文字了。輸入文字了。在你想要的位置雙擊鼠標(biāo)左鍵。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程方法還有很多，下面以其中最方便調(diào)用的方法方法還有很多，下面以其中最方便調(diào)用的方法域代碼來制作域代碼來制作“李木李木子印子印”印章。具體操作步驟如下：印章。具體操作步驟如下：（1 1）單擊）單擊“格式格

3、式中文版式中文版式帶圈字符帶圈字符”命令，在打開的對話框的命令，在打開的對話框的“字字符符”文本框中輸入印章的第一字符文本框中輸入印章的第一字符“子子”，在右邊的圈號選擇框中選擇，在右邊的圈號選擇框中選擇“”，即完成一帶圈字符的輸入。，即完成一帶圈字符的輸入。（2 2）選中該帶圈字符，直接按下）選中該帶圈字符，直接按下“Alt+F9Alt+F9”組合鍵，實現(xiàn)組合鍵，實現(xiàn)“切換域代碼切換域代碼”功能。功能。（3 3）在）在“域代碼域代碼”中，選中中，選中“”，把它的格式設(shè)置為，把它的格式設(shè)置為“7272號字號字”、“紅色紅色”。在在WordWord中巧制印章中巧制印章WordWordWordWo

4、rd使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程（4 4）在）在“域代碼域代碼”中找到中找到“子子”字，并在其后輸入字，并在其后輸入“李印木李印木”。再選定。再選定這四個字，執(zhí)行這四個字，執(zhí)行“格式格式中文版式中文版式合并字符合并字符”命令，在打開的對話框命令，在打開的對話框中，把字體設(shè)置為中，把字體設(shè)置為“隸書隸書”，字號設(shè)置為，字號設(shè)置為“2222號號”，單擊，單擊“確定確定”按鈕按鈕后，按下后，按下“Alt+F9Alt+F9”組合鍵預(yù)覽效果。組合鍵預(yù)覽效果。（5 5）在）在“域代碼域代碼”中，將中，將“upup”和和“dodo”后面的數(shù)值進(jìn)行相應(yīng)修改（通后面的數(shù)值進(jìn)行相應(yīng)修改（通常為

5、減小該數(shù)值），并選中常為減小該數(shù)值），并選中“”，在字體對話框的，在字體對話框的“字符間距字符間距”選項選項卡下，將其位置設(shè)置為卡下，將其位置設(shè)置為“降低降低”，然后在后面的，然后在后面的“磅值磅值”文本框中輸入文本框中輸入合適的值即可達(dá)到理想的印章效果。合適的值即可達(dá)到理想的印章效果。小提示：小提示：如果在如果在WordWord中只能顯示域代碼，而不能顯示域代碼的最后顯示中只能顯示域代碼，而不能顯示域代碼的最后顯示效果，則可單擊效果，則可單擊“工具工具選項選項視圖視圖”命令，找到命令，找到“顯示顯示”區(qū)域，取消區(qū)域，取消選擇選擇“域代碼域代碼”復(fù)選框即可。復(fù)選框即可。在在WordWord中巧

6、制印章中巧制印章WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程在在您您指指定定的的位位置置，連連續(xù)續(xù)輸輸入入三三個個或或三三個個以以上上的的【#】，然然后后回回車車即即可可得到一條實心線。得到一條實心線。如何在當(dāng)前文檔中插入一條分割線？如何在當(dāng)前文檔中插入一條分割線？WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程如何在當(dāng)前文檔中插入一條分割線？如何在當(dāng)前文檔中插入一條分割線？連續(xù)輸入三個或三個以上的連續(xù)輸入三個或三個以上的【】，然后回車即可得到一條雙直線；，然后回車即可得到一條雙直線；連續(xù)輸入三個或三個以上的連續(xù)輸入三個或三個

7、以上的【】，然后回車即可得到一條波浪線；，然后回車即可得到一條波浪線；連續(xù)輸入三個或三個以上的連續(xù)輸入三個或三個以上的【】，然后回車即可得到一條虛線；，然后回車即可得到一條虛線；連續(xù)輸入三個或三個以上的連續(xù)輸入三個或三個以上的【】，然后回車即可得到一條細(xì)直線；，然后回車即可得到一條細(xì)直線；連續(xù)連續(xù)輸入三個或三個以上的輸入三個或三個以上的【】，然后回車即可得到一條實心線；，然后回車即可得到一條實心線；WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程n字號快速調(diào)整字號快速調(diào)整n不同頁面的設(shè)置不同頁面的設(shè)置n如何設(shè)置不同的奇如何設(shè)置不同的奇/偶頁頁眉及頁腳偶頁頁眉及頁

8、腳n去除頁眉的橫線去除頁眉的橫線n為分欄創(chuàng)建頁碼為分欄創(chuàng)建頁碼n并排比較并排比較n使用使用“比較文檔比較文檔”批改試卷批改試卷編輯排版技巧編輯排版技巧WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程字號快速調(diào)整字號快速調(diào)整在在WordWord中編輯文字時，有時只需將字號縮小或放大一磅，而若再利用鼠標(biāo)去中編輯文字時，有時只需將字號縮小或放大一磅，而若再利用鼠標(biāo)去選取字號將影響工作效率，有沒有方法快速完成字號調(diào)整？選取字號將影響工作效率，有沒有方法快速完成字號調(diào)整？操作：利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直接利用操作：利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直

9、接利用“Ctrl+Ctrl+”組組合鍵縮小字號，每按一次將使字號縮小一磅；利用合鍵縮小字號，每按一次將使字號縮小一磅；利用“Ctrl+Ctrl+”組合鍵可擴(kuò)大組合鍵可擴(kuò)大字號，同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大一磅。字號，同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大一磅。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+”來快速增大文字，而利用來快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+”快速縮小文字?？焖倏s小文字。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程不同頁面的

10、設(shè)置不同頁面的設(shè)置要在要在WordWord中同一文件中設(shè)置不同頁面，可中同一文件中設(shè)置不同頁面，可以采用下面這種方法進(jìn)行：以采用下面這種方法進(jìn)行：首先在菜單欄單擊首先在菜單欄單擊“文件文件頁面設(shè)置頁面設(shè)置”命令，在命令，在“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框中將文件對話框中將文件前一種頁面版式設(shè)置好后，再將光標(biāo)移至前一種頁面版式設(shè)置好后，再將光標(biāo)移至需更換版式的頁面，再次打開需更換版式的頁面，再次打開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框，并按需要對頁面進(jìn)行調(diào)整后，對話框，并按需要對頁面進(jìn)行調(diào)整后，在在“應(yīng)用于應(yīng)用于”下拉菜單中選擇下拉菜單中選擇“插入點之插入點之后后”項，如右圖所示，此時便可在同一個項，如右圖所示

11、，此時便可在同一個文件中得到不同的頁面設(shè)置。文件中得到不同的頁面設(shè)置。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程如何設(shè)置不同的奇如何設(shè)置不同的奇/偶頁頁眉及頁腳偶頁頁眉及頁腳具體操作如下：具體操作如下：（1 1）單擊）單擊“視圖視圖頁眉和頁腳頁眉和頁腳”命令，命令，在彈出的在彈出的“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”對話框中單擊對話框中單擊“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”按鈕。然后選擇按鈕。然后選擇“版式版式”框框下的下的“奇偶頁不同奇偶頁不同”和和“首頁不同首頁不同”復(fù)選復(fù)選框并單擊框并單擊“確定確定”按鈕返回按鈕返回“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”對話框。對話框。（2 2）在文件首頁

12、頁邊距區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)）在文件首頁頁邊距區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)“首首頁頁眉和頁腳頁頁眉和頁腳”區(qū)域，若首頁無需頁眉和區(qū)域，若首頁無需頁眉和頁腳，則在此可不輸入任何內(nèi)容。頁腳，則在此可不輸入任何內(nèi)容。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程如何設(shè)置不同的奇如何設(shè)置不同的奇/偶頁頁眉及頁腳偶頁頁眉及頁腳具體操作如下：具體操作如下：（3 3）單擊）單擊“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄上的工具欄上的“顯示下一項顯示下一項”按鈕，則在第按鈕，則在第2 2頁頂頁頂部會顯示部會顯示“偶數(shù)頁頁眉偶數(shù)頁頁眉”，可以根據(jù)需要在頁眉區(qū)域輸入相關(guān)內(nèi)容；如果，可以根據(jù)需要在頁眉區(qū)域輸入相關(guān)內(nèi)容；如果

13、需要設(shè)置頁腳，可單擊需要設(shè)置頁腳，可單擊“在頁眉和頁腳間切換在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳區(qū)域輸按鈕，切換到頁腳區(qū)域輸入相應(yīng)頁腳信息。入相應(yīng)頁腳信息。（4 4）再次單擊）再次單擊“顯示下一項顯示下一項”按鈕，第按鈕，第3 3頁頂部會顯示頁頂部會顯示“奇數(shù)頁頁眉奇數(shù)頁頁眉”字字樣，可以參照步驟樣，可以參照步驟3 3完成奇數(shù)頁頁眉和頁腳的設(shè)置。完成奇數(shù)頁頁眉和頁腳的設(shè)置。（5 5）單擊）單擊“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄上的工具欄上的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，即可看見奇按鈕，即可看見奇/偶頁不偶頁不同的頁眉和頁腳設(shè)置應(yīng)用于整篇文件了。同的頁眉和頁腳設(shè)置應(yīng)用于整篇文件了。WordWordWordWor

14、d使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程在在WordWord中刪除頁眉的操作如下：中刪除頁眉的操作如下：1.1.確認(rèn)插入點位于頁眉。確認(rèn)插入點位于頁眉。去除頁眉的橫線去除頁眉的橫線WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程2.2.方法一：選取方法一：選取【格式格式】選項，選取選項，選取【邊框和底紋邊框和底紋】命令命令，在邊框設(shè)置，在邊框設(shè)置 選項選項 無無，應(yīng)用于，應(yīng)用于 段落段落，確定即可。，確定即可。去除頁眉的橫線去除頁眉的橫線WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程2.2.方法二：單擊方法二：單擊【格

15、式格式】工具欄中的工具欄中的【樣式樣式】下下 拉列表，并從中選擇拉列表，并從中選擇【正文正文】樣式。樣式。方法三：單擊方法三：單擊【格式格式】工具欄中的工具欄中的【樣式樣式】下下 拉列表，并從中選擇拉列表，并從中選擇【清除格式清除格式】。去除頁眉的橫線去除頁眉的橫線WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程如何在分欄排版中每欄都顯示頁碼如何在分欄排版中每欄都顯示頁碼WordWord文件分欄后，盡管一頁有兩欄乃至多欄文字，但程序仍然將文件視文件分欄后，盡管一頁有兩欄乃至多欄文字，但程序仍然將文件視為一頁，使用為一頁，使用“插入插入”菜單中的菜單中的“頁碼頁碼

16、”命令不能給每欄文字一個頁碼。如命令不能給每欄文字一個頁碼。如果需要給兩個分欄文字的頁腳（或頁眉）各插入一個頁碼，產(chǎn)生諸如果需要給兩個分欄文字的頁腳（或頁眉）各插入一個頁碼，產(chǎn)生諸如8 8開紙上開紙上的兩個的兩個1616開頁面的效果。開頁面的效果。方法操作：方法操作：1)1)單擊單擊“視圖視圖”菜單的菜單的“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”命令，切換至第一頁的頁腳（或頁眉）命令，切換至第一頁的頁腳（或頁眉）。2)2)在與左欄對應(yīng)的合適位置輸入在與左欄對應(yīng)的合適位置輸入“第第=PAGE*2-1=PAGE*2-1頁頁”，在與右欄對應(yīng)的合，在與右欄對應(yīng)的合適位置輸入適位置輸入“第第=PAGE*2=PAGE*2

17、頁頁”。輸入時先輸。輸入時先輸“第頁第頁”，再將光標(biāo)插在兩者，再將光標(biāo)插在兩者中間，連續(xù)按兩下中間，連續(xù)按兩下“Ctrl+F9Ctrl+F9”組合鍵，輸入大括號組合鍵，輸入大括號“”。3)3)在大括號在大括號“”內(nèi)外輸入其他字符，完成后分別選中內(nèi)外輸入其他字符，完成后分別選中“=PAGE*2-1=PAGE*2-1”和和“=PAGE*2=PAGE*2”，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“更新域更新域”選項，即可顯選項，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。示每頁左右兩欄的正確頁碼。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程如何在分欄排版中

18、每欄都顯示頁碼如何在分欄排版中每欄都顯示頁碼 如果文件分為三欄，并要在每欄下顯示頁碼，可以將如果文件分為三欄，并要在每欄下顯示頁碼，可以將“第頁第頁”之間的域代碼之間的域代碼修改為修改為“=PAGE*3-2=PAGE*3-2”、“=PAGE*3-1=PAGE*3-1”和和“=PAGE*3=PAGE*3”。再按上。再按上面介紹的方法更新，即可顯示各欄的正確頁碼，并由此得四分欄乃至更多分欄面介紹的方法更新，即可顯示各欄的正確頁碼，并由此得四分欄乃至更多分欄的域代碼如何設(shè)計。若要在更新域后修改域代碼，可以將其選中，單擊鼠標(biāo)右的域代碼如何設(shè)計。若要在更新域后修改域代碼，可以將其選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇

19、快捷菜單中的鍵，選擇快捷菜單中的“切換域代碼切換域代碼”選項，即可看到完整的域代碼。選項，即可看到完整的域代碼。練習(xí)：要求在分兩欄的文檔中，每欄頁碼前和后分別插入練習(xí)：要求在分兩欄的文檔中，每欄頁碼前和后分別插入“第第”和和“頁頁”，并，并同時插入文檔的總頁數(shù)，在總頁數(shù)前后分別插入同時插入文檔的總頁數(shù)，在總頁數(shù)前后分別插入“共共”和和“頁頁”。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程并排查看兩個文檔的方法：并排查看兩個文檔的方法：1.1.打開要查看的兩個文檔。打開要查看的兩個文檔。2.2.在在【窗口窗口】菜單中單擊菜單中單擊【并排比較并排比較】命令。命令

20、。單擊單擊【并排比較并排比較】工具欄上的工具欄上的【重置窗口位置重置窗口位置】按鈕，可以按鈕，可以 將兩個文檔設(shè)置為相等的大小和位置。將兩個文檔設(shè)置為相等的大小和位置。通過單擊通過單擊【同步滾動同步滾動】按鈕，可以打開和關(guān)閉同步滾動。按鈕，可以打開和關(guān)閉同步滾動。3.3.通過單擊通過單擊【并排比較并排比較】工具欄上的工具欄上的【關(guān)閉并排比較關(guān)閉并排比較】按鈕，或者通過按鈕，或者通過 關(guān)閉其中一個文檔，可以將關(guān)閉其中一個文檔，可以將【并排比較并排比較】關(guān)閉。關(guān)閉。并排比較并排比較WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用使用“比較文檔比較文檔”批改試卷批

21、改試卷1.1.利用利用WordWord打開試題答案試卷。打開試題答案試卷。2.2.執(zhí)行執(zhí)行【工具工具】菜單中的菜單中的【比較并合并文檔比較并合并文檔】命令，在命令，在“比較并合并文比較并合并文 檔檔”對話框中選擇學(xué)員試卷答案的文檔，就可批改試卷了。對話框中選擇學(xué)員試卷答案的文檔，就可批改試卷了。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用使用“比較文檔比較文檔”批改試卷批改試卷注：注：Word會自動利會自動利用修訂功能將學(xué)員文用修訂功能將學(xué)員文檔中的所有錯誤之處檔中的所有錯誤之處使用紅顏色的標(biāo)記線使用紅顏色的標(biāo)記線標(biāo)記出來。標(biāo)記出來。WordWordWo

22、rdWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程n表格跨頁，表頭自動跟隨表格跨頁，表頭自動跟隨n防止表格跨頁斷行防止表格跨頁斷行nWord表格自動排表格自動排“序號序號”n巧用分隔法讓一欄同存兩表格巧用分隔法讓一欄同存兩表格表格處理技巧表格處理技巧WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程表格跨頁，表頭自動跟隨表格跨頁，表頭自動跟隨問問：當(dāng)當(dāng)文文檔檔中中的的表表格格跨跨頁頁顯顯示示時時，表表格格的的標(biāo)標(biāo)題題會會自自動動在在下一頁出現(xiàn)嗎？下一頁出現(xiàn)嗎？WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程操作：選中表格的

23、表頭（即希望在跨頁時重復(fù)操作：選中表格的表頭（即希望在跨頁時重復(fù)的部分），然后執(zhí)行的部分），然后執(zhí)行【表格表格】菜單中的菜單中的【標(biāo)題標(biāo)題行重復(fù)行重復(fù)】命令，就可以實現(xiàn)表格跨頁時，表頭命令，就可以實現(xiàn)表格跨頁時，表頭自動出現(xiàn)了。如圖所示。自動出現(xiàn)了。如圖所示。表格跨頁，表頭自動跟隨表格跨頁，表頭自動跟隨WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程要防止某行單元格中的文字前后拆分要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁，操作步驟如下：在兩頁，操作步驟如下：1）在表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出）在表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇菜單中選擇“表格屬性表格屬性”選項。

24、選項。2）在）在“表格屬性表格屬性”對話框中選擇對話框中選擇“行行”選項卡，取消選擇選項卡，取消選擇“允許跨頁斷允許跨頁斷行行”復(fù)選框。復(fù)選框。3）單擊）單擊“確定確定”按鈕關(guān)閉屬性對話按鈕關(guān)閉屬性對話框即可?？蚣纯?。防止表格跨頁斷行防止表格跨頁斷行WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程1 1）首先在）首先在WordWord表格中選中要填序號的區(qū)域，再單擊表格中選中要填序號的區(qū)域，再單擊“格式格式項目符號和項目符號和編號編號”命令。命令。2 2）在打開的）在打開的“項目符號和編號項目符號和編號”對話框中選擇對話框中選擇“編號編號”選項卡，根據(jù)需選項卡，

25、根據(jù)需要選擇好編號形式后，再單擊框下邊的要選擇好編號形式后，再單擊框下邊的“自定義自定義”按鈕，出現(xiàn)按鈕，出現(xiàn)“自定義自定義編號列表編號列表”對話框，對話框，在在“編號格式編號格式”文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數(shù)字文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數(shù)字“1 1”不能刪掉，而其后的點不能刪掉，而其后的點“.”或半圓括號或半圓括號“）”可去掉或變成其他可去掉或變成其他樣式；樣式；在在“編號樣式編號樣式”下拉列表框中選下拉列表框中選“1 1，2 2，3 3，”，“起始編號起始編號”數(shù)字框中填上序號的第一個數(shù)字，如數(shù)字框中填上序號的第一個數(shù)字，如“1 1”；在在“編號位置編號位置”下

26、拉列表選擇對齊方式，如下拉列表選擇對齊方式，如“左對齊左對齊”、“居中居中”或或“右對齊右對齊”；在在“字體字體”欄可對文字做修飾工作。欄可對文字做修飾工作。3 3）完成后單擊）完成后單擊“確定確定”按鈕，按鈕，WordWord表格所選擇的行或列中便自動填寫好表格所選擇的行或列中便自動填寫好了想要的了想要的“序號序號”。WordWord表格自動排表格自動排“序號序號”WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程WordWord中的表格兩側(cè)是不能插入其他表格的，所以無法讓兩個表格處中的表格兩側(cè)是不能插入其他表格的，所以無法讓兩個表格處在同一欄上。不過我們可以把

27、一個表格在同一欄上。不過我們可以把一個表格“一分為二一分為二”(垂直分割垂直分割)來間接來間接得到雙表格。得到雙表格。巧用分隔法讓一欄同存兩表格巧用分隔法讓一欄同存兩表格具體操作如下：具體操作如下：先選定表格中間作為先選定表格中間作為“分隔分隔”的某列，然后通過的某列，然后通過“邊框邊框和底紋和底紋”對話框中的對話框中的“預(yù)覽預(yù)覽圖圖”取消所有的橫邊框，就取消所有的橫邊框，就可得到可得到“雙表格雙表格”了。了。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程n快速在圖片上插入文字快速在圖片上插入文字n巧取巧取Word文件中的圖片文件中的圖片n巧繪折線巧繪折線圖形

28、編輯技巧圖形編輯技巧WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程只需要在要加入文字的圖片上新建一個文本框，在文本框內(nèi)部輸入只需要在要加入文字的圖片上新建一個文本框，在文本框內(nèi)部輸入要加入的文字，再在要加入的文字，再在“設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式”中把填充色和線條色均設(shè)置為中把填充色和線條色均設(shè)置為“無無”即可。即可。快速在圖片上插入文字快速在圖片上插入文字WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程 也許你會想到復(fù)制后粘貼，但那樣做得到的圖片效果會比原圖可能也許你會想到復(fù)制后粘貼，但那樣做得到的圖片效果會比原圖可能要差。

29、要差。操作如下：操作如下：）得到該圖的最佳效果及單獨文件。）得到該圖的最佳效果及單獨文件。）打開那個）打開那個WordWord文件，選擇文件，選擇“文件文件另存為另存為”選項后會彈出一個對話選項后會彈出一個對話框，選擇好文件名和路徑后，并從框，選擇好文件名和路徑后，并從“保存類型保存類型”下拉菜單中選擇下拉菜單中選擇“網(wǎng)頁網(wǎng)頁”方式保存。方式保存。）完成后再去所選擇的保存路徑下看看，此時會發(fā)現(xiàn)一個與選擇的文）完成后再去所選擇的保存路徑下看看，此時會發(fā)現(xiàn)一個與選擇的文件名相同名稱的文件夾，進(jìn)入該文件夾，此時所要的圖片已在里面了，件名相同名稱的文件夾，進(jìn)入該文件夾，此時所要的圖片已在里面了，但要注

30、意的是每個圖都有兩個圖形文件對應(yīng)，要選擇那個容量大的圖片但要注意的是每個圖都有兩個圖形文件對應(yīng)，要選擇那個容量大的圖片文件。文件。巧取巧取WordWord文件中的圖片文件中的圖片WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程操作步驟：操作步驟：1 1）首先可以利用）首先可以利用“自選圖形自選圖形”中中“線條線條”中中“直線直線”畫出一條直線。畫出一條直線。2 2）用鼠標(biāo)右鍵單擊該直線，在彈出的快捷菜單中選擇）用鼠標(biāo)右鍵單擊該直線，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯頂點編輯頂點”選項。選項。3 3）在直線上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇）在直線上單擊鼠標(biāo)右鍵，從

31、彈出的快捷菜單中選擇“添加頂點添加頂點”選項，選項，并在直線上合適位置單擊增加一個頂點。并在直線上合適位置單擊增加一個頂點。4 4）把鼠標(biāo)指針指到該頂點上按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，即可畫出折線。）把鼠標(biāo)指針指到該頂點上按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，即可畫出折線。提示：提示：如果要取消折線頂點的話，可以在按住如果要取消折線頂點的話，可以在按住“CtrlCtrl”鍵不放的同時單擊鍵不放的同時單擊該頂點。該頂點。巧繪折線巧繪折線WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程n快速打印快速打印Office文件文件n輕松進(jìn)行縮放打印輕松進(jìn)行縮放打印n在在Word中進(jìn)行多版打印中進(jìn)行

32、多版打印n減少多余頁減少多余頁打印技巧打印技巧WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程做好很多做好很多Office文件給領(lǐng)導(dǎo)審查后，要再進(jìn)行重新打印，通常一般是文件給領(lǐng)導(dǎo)審查后，要再進(jìn)行重新打印，通常一般是先打開這個文件，然后再選擇打印，如果有很多的話，這樣一個個打開進(jìn)先打開這個文件，然后再選擇打印，如果有很多的話，這樣一個個打開進(jìn)行打印確實很麻煩，有沒有更好的辦法呢？行打印確實很麻煩，有沒有更好的辦法呢？操作步驟：操作步驟：在找到這個文件所在的地方后，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊該文件圖在找到這個文件所在的地方后，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊該文件圖標(biāo)，在彈出菜單中會看到

33、有個打印選項，然后選它就可以直接打印了，如標(biāo)，在彈出菜單中會看到有個打印選項，然后選它就可以直接打印了，如果有很多文件需要同時打印，可以按住果有很多文件需要同時打印，可以按住“Shift”或或“Ctrl”鍵選取批量鍵選取批量文件，然后單擊鼠標(biāo)右鍵打印，可以省去很多時間，在文件，然后單擊鼠標(biāo)右鍵打印，可以省去很多時間，在Excel中也可使用。中也可使用?？焖俅蛴】焖俅蛴fficeOffice文件文件WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程在在Word 2000Word 2000以前的版本中，文件編輯與打印使用的以前的版本中，文件編輯與打印使用的“紙型紙型

34、”必須相必須相同。而在同。而在Word 2000Word 2000及及Word XPWord XP中，只需單擊菜單欄中，只需單擊菜單欄“文件文件打印打印”命令，命令，在在“打印打印”對話框中單擊對話框中單擊“按紙張大小縮放按紙張大小縮放”下拉列表，從中選擇打印所下拉列表，從中選擇打印所使用的紙張。使用的紙張。如果當(dāng)前頁面設(shè)置為如果當(dāng)前頁面設(shè)置為A4A4，而想使用，而想使用B5B5紙進(jìn)行打印，可以在下拉列表中紙進(jìn)行打印，可以在下拉列表中選擇選擇B5B5，WordWord會通過縮小字體和圖形的尺寸，將會通過縮小字體和圖形的尺寸，將A4A4紙型的文件打印到紙型的文件打印到B5B5紙紙上。反之它會自動

35、放大字體和圖形的尺寸，將較小紙型的文件打印到較大上。反之它會自動放大字體和圖形的尺寸，將較小紙型的文件打印到較大的紙張，同時不會發(fā)生版式變化。的紙張，同時不會發(fā)生版式變化。小提示：小提示：在在WordWord使用過程中，有沒有碰到這種尷尬，即按某種紙張大小設(shè)使用過程中，有沒有碰到這種尷尬，即按某種紙張大小設(shè)置好了版面，卻發(fā)現(xiàn)要打印紙張大小不一致，此時該怎么辦呢？難道按新置好了版面，卻發(fā)現(xiàn)要打印紙張大小不一致，此時該怎么辦呢？難道按新紙張大小重新更改版面設(shè)置嗎？其實此時也完全不必，同樣可利用上面講紙張大小重新更改版面設(shè)置嗎？其實此時也完全不必，同樣可利用上面講方法在方法在“按紙型縮放按紙型縮放”

36、下拉列表中選定新打印紙型即可。下拉列表中選定新打印紙型即可。輕松進(jìn)行縮放打印輕松進(jìn)行縮放打印WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程上面介紹的方法在進(jìn)行縮放打印時發(fā)現(xiàn)一個新問題：有沒有辦法在一張紙上面介紹的方法在進(jìn)行縮放打印時發(fā)現(xiàn)一個新問題：有沒有辦法在一張紙上打印多個頁面，以更好地節(jié)省紙張及觀看效果呢？上打印多個頁面，以更好地節(jié)省紙張及觀看效果呢？操作步驟：操作步驟：1 1）打開欲打印的文件，單擊）打開欲打印的文件，單擊“文件文件打印打印”命令打開命令打開“打印打印”對話框。對話框。2 2）在）在“打印打印”對話框中單擊對話框中單擊“每頁的版數(shù)每頁的版

37、數(shù)”下拉列表，選擇每張紙打印下拉列表，選擇每張紙打印的版數(shù)。對于的版數(shù)。對于A4A4之類的小規(guī)格紙張，可選擇之類的小規(guī)格紙張，可選擇“2 2版版”或或“4 4版版”。使用。使用8 8開開紙時選擇紙時選擇“2 2版版”，可以打印，可以打印“公文公文”格式的兩分欄文件（即在一張格式的兩分欄文件（即在一張8 8開紙開紙上打印兩頁上打印兩頁1616開文件）。只要打印機(jī)的分辨率足夠高，甚至可以在開文件）。只要打印機(jī)的分辨率足夠高，甚至可以在1 1張紙張紙上打印上打印1616版，從而節(jié)約大量紙張。版，從而節(jié)約大量紙張。提示：提示：Word 2000Word 2000以前的版本沒有提供多頁文件打印到一張紙上

38、的功能。以前的版本沒有提供多頁文件打印到一張紙上的功能。在在WordWord中進(jìn)行多版打印中進(jìn)行多版打印WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程在編輯好在編輯好WordWord文件進(jìn)行打印多份時，總會在打印完兩頁后產(chǎn)生一張白頁。文件進(jìn)行打印多份時，總會在打印完兩頁后產(chǎn)生一張白頁。查看文件內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)空白頁（無內(nèi)容）是由于前一個表格而產(chǎn)生的，有沒查看文件內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)空白頁（無內(nèi)容）是由于前一個表格而產(chǎn)生的，有沒有辦法去掉這一張空白頁？有辦法去掉這一張空白頁？對于多出的空頁，很多朋友都是采用調(diào)整字號或刪去字符的方法來進(jìn)對于多出的空頁，很多朋友都是采用調(diào)整字號或刪

39、去字符的方法來進(jìn)行，其實在行，其實在WordWord中為我們提供了這項功能，單擊菜單欄中為我們提供了這項功能，單擊菜單欄“文件文件打印預(yù)覽打印預(yù)覽”命令，單擊工具欄中的命令，單擊工具欄中的“縮至整頁縮至整頁”按鈕，按鈕，WordWord就會通過縮小字號等方就會通過縮小字號等方法消除孤行，如果不滿意，可以單擊法消除孤行，如果不滿意，可以單擊“編輯編輯”菜單下的菜單下的“取消縮至整頁取消縮至整頁”命令還原。命令還原。小提示：小提示：我們也可嘗試采用這種方法來去掉空頁，只需要把插入點移到文我們也可嘗試采用這種方法來去掉空頁，只需要把插入點移到文件的最后一段，把這一段的行間距設(shè)置為固定值件的最后一段，

40、把這一段的行間距設(shè)置為固定值“1 1”就可以了。就可以了。減少多余頁減少多余頁WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程WordWord快捷鍵操作快捷鍵操作n快速改變快速改變WordWord文檔的行距文檔的行距n快速找到上次修改的位置快速找到上次修改的位置n在在Word 2002Word 2002中選擇不連續(xù)項中選擇不連續(xù)項n使用使用WordWord漢英互譯漢英互譯n更快速的更快速的“全部保存全部保存”WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程選中你需要設(shè)置行距的文本段落選中你需要設(shè)置行距的文本段落按按“Ctrl+1C

41、trl+1”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距；的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距；按按“Ctrl+2Ctrl+2”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距；的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距；按按“Ctrl+5Ctrl+5”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成的組合鍵，即可將段落設(shè)置成1.51.5倍行距。倍行距。快速改變快速改變WordWord文檔的行距文檔的行距快速找到上次修改的位置快速找到上次修改的位置即在剛打開上次修改過的文檔時，按下即在剛打開上次修改過的文檔時，按下“Shift+F5Shift+F5”快捷鍵，輸入快捷鍵，輸入光標(biāo)會迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位置。光標(biāo)會迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位置。

42、WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程如何選中多個互不相鄰的項的方法：如何選中多個互不相鄰的項的方法：1.1.選中想要的第一項，例如表格單元格或段落。選中想要的第一項，例如表格單元格或段落。2.2.按住按住CtrlCtrl。3.3.選擇所需的其它項。選擇所需的其它項。在在WordWord中選擇不連續(xù)項中選擇不連續(xù)項使用使用WordWord漢英互譯漢英互譯 中文版中文版WordWord中支持英漢、漢英互譯，方法是將光標(biāo)定位在要翻譯的中支持英漢、漢英互譯，方法是將光標(biāo)定位在要翻譯的詞，或者選中目標(biāo)詞匯，然后按下詞，或者選中目標(biāo)詞匯，然后按下Alt+Shif

43、t+F7Alt+Shift+F7即可出現(xiàn)一個對話框，即可出現(xiàn)一個對話框，其中有翻譯后的詞匯。其中有翻譯后的詞匯。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程在在Word 2000Word 2000中想保存多篇打開的文檔的兩種方法：中想保存多篇打開的文檔的兩種方法：可以按住可以按住ShiftShift鍵，選擇鍵，選擇【文件文件】菜單中的菜單中的【全部全部保存保存】即可；即可；可以按住可以按住ShiftShift鍵，然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的鍵，然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的【保存保存】按鈕，這時按鈕，這時【保存保存】按鈕的圖標(biāo)就變成按鈕的圖標(biāo)就變成【全部保存全部保

44、存】的圖標(biāo)，松開鼠標(biāo)，即保存完畢。的圖標(biāo)，松開鼠標(biāo)，即保存完畢。更快速的更快速的“全部保存全部保存”WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程WordWord的實例的實例n制作會議請柬制作會議請柬WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程制作會議請柬制作會議請柬制作步驟：制作步驟：一、在文檔中輸入會議請柬的內(nèi)容，并對文本、段落進(jìn)行必要的設(shè)置。一、在文檔中輸入會議請柬的內(nèi)容，并對文本、段落進(jìn)行必要的設(shè)置。二、設(shè)置郵件合并二、設(shè)置郵件合并 1.1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，即文件名為創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，即文件名為“通訊錄通訊錄”的的ExcelE

45、xcel工作表中。工作表中。2.2.指向指向【工具工具】菜單上的菜單上的【信函和郵件信函和郵件】，然后單擊，然后單擊【顯示郵件合并工顯示郵件合并工 具欄具欄】命令，即會打開命令，即會打開“郵件合并郵件合并”工具欄。工具欄。3.3.設(shè)置郵件合并。設(shè)置郵件合并。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程制作會議請柬制作會議請柬3.3.設(shè)置郵件合并具體步驟：設(shè)置郵件合并具體步驟：步驟步驟1 1：選擇文檔類型：選擇文檔類型 1 1）單擊）單擊【設(shè)置文檔類型設(shè)置文檔類型】按鈕，打開按鈕，打開“主文檔類型主文檔類型”對話框。對話框。2 2）在）在“文檔類型文檔類型”中

46、選中中選中“信函信函”單選按鈕，單擊單選按鈕，單擊 【確定確定】按鈕使設(shè)置生效，同時關(guān)閉對話框。按鈕使設(shè)置生效，同時關(guān)閉對話框。步驟步驟2 2：連接到數(shù)據(jù)文件并選擇記錄：連接到數(shù)據(jù)文件并選擇記錄 1 1）單擊）單擊“郵件合并郵件合并”工具欄上的工具欄上的【打開數(shù)據(jù)源打開數(shù)據(jù)源】，打開打開“選取數(shù)據(jù)源選取數(shù)據(jù)源”對話框，從中選取文件名為對話框，從中選取文件名為 “通訊錄通訊錄”的數(shù)據(jù)源文件。的數(shù)據(jù)源文件。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程制作會議請柬制作會議請柬3.3.設(shè)置郵件合并具體步驟：設(shè)置郵件合并具體步驟：步驟步驟2 2：連接到數(shù)據(jù)文件并選擇記

47、錄連接到數(shù)據(jù)文件并選擇記錄 2 2）單擊）單擊【打開打開】按鈕，打開按鈕，打開“選擇表格選擇表格”對話框，從中選擇所需的工作表。選擇完畢后對話框，從中選擇所需的工作表。選擇完畢后 單擊單擊【確定確定】按鈕。按鈕。3 3）單擊）單擊“郵件合并郵件合并”工具欄上的工具欄上的【收件人收件人】按鈕，打開按鈕，打開“郵件合并收件人郵件合并收件人”對話框。對話框。4 4）單擊）單擊【確定確定】按鈕即可將所選的數(shù)據(jù)源與請柬建立連接。按鈕即可將所選的數(shù)據(jù)源與請柬建立連接。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程制作會議請柬制作會議請柬3.3.設(shè)置郵件合并具體步驟：設(shè)置郵

48、件合并具體步驟：步驟步驟3 3：向主文檔中添加域向主文檔中添加域 1 1）單擊）單擊【郵件合并郵件合并】工具欄上的工具欄上的【插入域插入域】按鈕，打開按鈕，打開“插入合并域插入合并域”對話框。對話框。2 2）在）在“插入插入”選項區(qū)域中，選中選項區(qū)域中，選中“數(shù)據(jù)庫域數(shù)據(jù)庫域”單選按鈕，并從單選按鈕，并從“域域”列表框中選擇所需列表框中選擇所需 的域進(jìn)行插入。的域進(jìn)行插入。3 3）在）在“郵件合并郵件合并”工具欄上執(zhí)行工具欄上執(zhí)行【插入插入WordWord域域】【】【IfIfThenThenElseElse】命令。命令。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技

49、巧教程制作會議請柬制作會議請柬3.3.設(shè)置郵件合并具體步驟：設(shè)置郵件合并具體步驟：步驟步驟3 3：向主文檔中添加域向主文檔中添加域 4 4）單擊）單擊【確定確定】按鈕完成設(shè)置。設(shè)置后的效果如圖所示。按鈕完成設(shè)置。設(shè)置后的效果如圖所示。5 5）至此數(shù)據(jù)源與請柬的域連接基本完成。使用此方法為）至此數(shù)據(jù)源與請柬的域連接基本完成。使用此方法為“客戶編號客戶編號”鏈接數(shù)據(jù)源。鏈接數(shù)據(jù)源。步驟步驟 4 4：預(yù)覽合并，完成郵件合并：預(yù)覽合并，完成郵件合并 單擊單擊“郵件合并郵件合并”工具欄上的工具欄上的【查看查看】按鈕，查看合并到請柬中的數(shù)據(jù)，并且通過按鈕，查看合并到請柬中的數(shù)據(jù)，并且通過單擊單擊“郵件合并

50、郵件合并”工具欄上的工具欄上的“首記錄首記錄”、“上一記錄上一記錄”、“下一記錄下一記錄”、“尾記錄尾記錄”按鈕，可以查看每一個合并到請柬的數(shù)據(jù)。按鈕，可以查看每一個合并到請柬的數(shù)據(jù)。WordWordWordWord使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程使用技巧教程制作步驟：制作步驟：三、通過電子郵件發(fā)送請柬三、通過電子郵件發(fā)送請柬 1.1.單擊單擊“郵件合并郵件合并”工具欄上的工具欄上的【合并到電子郵件合并到電子郵件】按鈕，打開按鈕，打開“合并到電子郵合并到電子郵 件件”對話框?qū)υ捒颉?.2.在在“郵件選項郵件選項”區(qū)域中的區(qū)域中的“收件人收件人”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“E-mailE-mail”字段；在字段；在“主主 題行題行”文本框中輸入電子郵件的主題；在文本框中輸入電子郵件的主題；在“郵件格式郵件格式”下拉列表中選擇下拉列表中選擇 “HTMLHTML”；在；在“發(fā)送記錄發(fā)送記錄”選項區(qū)域中指定電子郵件的范圍。選項區(qū)域中指定電子郵件的范圍。3.3.單擊單擊【確定確定】按鈕完成操作，即可啟動按鈕完成操作，即可啟動OutlookOutlook進(jìn)行發(fā)送郵件的操作。進(jìn)行發(fā)送郵件的操作。制作會議請柬制作會議請柬