Word文檔編輯與排版

《Word文檔編輯與排版》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《Word文檔編輯與排版（44頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、WordWord文檔文檔編輯與排版與排版贛南師范學(xué)院贛南師范學(xué)院本章學(xué)本章學(xué)習(xí)目目錄4.1 Word 20104.1 Word 2010概述概述概述概述4.2 4.2 文檔的操作文檔的操作文檔的操作文檔的操作4.3 4.3 編輯文檔編輯文檔編輯文檔編輯文檔4.4 4.4 文本格式設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式設(shè)置4.5 4.5 排版設(shè)置排版設(shè)置排版設(shè)置排版設(shè)置4.6 4.6 圖文混排圖文混排圖文混排圖文混排4.7 4.7 表格表格表格表格4.8 4.8 文檔的頁(yè)面布局文檔的頁(yè)面布局文檔的頁(yè)面布局文檔的頁(yè)面布局及打印及打印及打印及打印4.9 4.9 長(zhǎng)文檔的編輯長(zhǎng)文檔的編輯長(zhǎng)文檔的編輯長(zhǎng)文

2、檔的編輯4.14.1 Word 2010Word 2010概述概述4.1.1 Word 2010功能與特點(diǎn)4.1.2 Word 2010的啟動(dòng)與工作界面4.1.14.1.1 Word 2010Word 2010的功能與特點(diǎn)的功能與特點(diǎn)搜索搜索搜索搜索和導(dǎo)航體驗(yàn)改進(jìn)和導(dǎo)航體驗(yàn)改進(jìn)和導(dǎo)航體驗(yàn)改進(jìn)和導(dǎo)航體驗(yàn)改進(jìn)實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)與他人同步工作與他人同步工作與他人同步工作與他人同步工作隨地隨地隨地隨地訪問和共享文檔訪問和共享文檔訪問和共享文檔訪問和共享文檔超超超超強(qiáng)文本圖像效果強(qiáng)文本圖像效果強(qiáng)文本圖像效果強(qiáng)文本圖像效果新增新增新增新增SmartArtSmartArtSmartArtSmartArt 圖形

3、圖形圖形圖形新增新增新增新增圖片編輯工具圖片編輯工具圖片編輯工具圖片編輯工具文檔文檔文檔文檔恢復(fù)功能恢復(fù)功能恢復(fù)功能恢復(fù)功能跨越跨越跨越跨越溝通障礙溝通障礙溝通障礙溝通障礙屏幕屏幕屏幕屏幕快照功能快照功能快照功能快照功能用戶用戶用戶用戶體驗(yàn)個(gè)性化體驗(yàn)個(gè)性化體驗(yàn)個(gè)性化體驗(yàn)個(gè)性化4.1.24.1.2 Word 2010Word 2010的啟的啟動(dòng)與工作界面與工作界面1.啟動(dòng)Word 20102Word 2010工作界面3.退出Word 20104.24.2 文檔的操作文檔的操作4.2.1 新建文檔4.2.2 保存文檔4.2.3 文檔的打開與關(guān)閉4.2.4 文本的錄入4.2.14.2.1 新建文檔新

4、建文檔新建空白文檔新建空白文檔新建空白文檔新建空白文檔方法一：?jiǎn)?dòng)Word 2010，Word 2010將自動(dòng)新建空白文檔，命名為“文檔1”。方法二：選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“新建”命令，在“可用模板”中單擊“空白文檔”，然后選右下角的“創(chuàng)建”按鈕。根據(jù)模版創(chuàng)建文檔根據(jù)模版創(chuàng)建文檔根據(jù)模版創(chuàng)建文檔根據(jù)模版創(chuàng)建文檔4.2.24.2.2 保存文檔保存文檔保存文檔保存文檔保存文檔保存文檔Word 2010編輯的文檔默認(rèn)擴(kuò)展名是.docx。自動(dòng)保存文檔自動(dòng)保存文檔自動(dòng)保存文檔自動(dòng)保存文檔“可以設(shè)置文檔默認(rèn)文件位置，文檔保存格式，文檔保存間隔時(shí)間等信息。即在“Word選項(xiàng)”窗格中選擇左側(cè)“保存”選項(xiàng)卡，根

5、據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，如“文檔保存間隔”設(shè)置為5分鐘，“將文件保存為此格式”設(shè)置為.docx等信息，保護(hù)文檔保護(hù)文檔保護(hù)文檔保護(hù)文檔4.2.34.2.3 文檔的打開與關(guān)文檔的打開與關(guān)閉打開文檔打開文檔打開文檔打開文檔方法一：雙擊需要打開的Word 文檔圖標(biāo)。方法二：在Word窗口中，“文件”選項(xiàng)卡下“打開”命令。方法三：在“文件”選項(xiàng)卡下選擇“打開最近使用過的Word文檔”命令，選擇最近使用過的Word文檔。如果要求同時(shí)打開多個(gè)文檔，先選“文件”選項(xiàng)卡下“打開”命令，再可用Shift鍵或Ctrl鍵加上鼠標(biāo)單擊，選擇多個(gè)文件，然后按“打開”按鈕。關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔方法一：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄中的“

6、關(guān)閉”按鈕。方法二：選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。方法三：選擇控制菜單中的“關(guān)閉”命令。方法四：按鍵盤組合鍵Alt+F4。4.2.44.2.4 文本的文本的錄入入定位光標(biāo)插入點(diǎn)定位光標(biāo)插入點(diǎn)定位光標(biāo)插入點(diǎn)定位光標(biāo)插入點(diǎn)在文檔編輯區(qū)中，有一個(gè)閃爍的粗豎線，稱光標(biāo)，又稱為“插入點(diǎn)”。輸入文本內(nèi)容輸入文本內(nèi)容輸入文本內(nèi)容輸入文本內(nèi)容在文檔編輯區(qū)中輸入文本，當(dāng)達(dá)到頁(yè)面右邊界時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移至下一行。當(dāng)輸入完一段，按Enter鍵確定一個(gè)段落。當(dāng)輸入滿一頁(yè)將自動(dòng)分頁(yè)。若要另起一行，而不分段，可插入換行符“”。換行符插入有兩種方法。方法一：選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“插入分頁(yè)符和分節(jié)

7、符”按鈕，在下拉列表中單擊“自動(dòng)換行符”按鈕。方法二：按鍵盤組合鍵Shift+Enter。輸入日期和時(shí)間輸入日期和時(shí)間輸入日期和時(shí)間輸入日期和時(shí)間輸入特殊符號(hào)輸入特殊符號(hào)輸入特殊符號(hào)輸入特殊符號(hào)輸入公式輸入公式輸入公式輸入公式4.34.3 編輯文檔文檔4.3.1 選擇文本4.3.2 編輯文本4.3.3 查找與替換4.3.14.3.1 選擇文本文本鼠標(biāo)選定鼠標(biāo)選定鼠標(biāo)選定鼠標(biāo)選定鍵盤選定鍵盤選定鍵盤選定鍵盤選定4.3.24.3.2 編輯文本文本移動(dòng)文本移動(dòng)文本移動(dòng)文本移動(dòng)文本 選定文本，按“Ctrl+X”，“Ctrl+V”復(fù)制文本復(fù)制文本復(fù)制文本復(fù)制文本 選定文本，按“Ctrl+C”，“Ctrl

8、+V”刪除文本刪除文本刪除文本刪除文本 選定文本，按“Delete”撤銷操作撤銷操作撤銷操作撤銷操作 按“Ctrl+Z”恢復(fù)操作恢復(fù)操作恢復(fù)操作恢復(fù)操作 按“Ctrl+Y”4.3.34.3.3 查找與替找與替換查找查找查找查找單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“編輯”組中單擊“查找”按鈕，窗口左側(cè)將出現(xiàn)“導(dǎo)航”窗格，輸入“她”文字，按回車鍵。用戶將通過“導(dǎo)航”窗格快速定位到“她”，效果如圖所示，用戶可對(duì)定位的文本進(jìn)行編輯。高級(jí)查找高級(jí)查找高級(jí)查找高級(jí)查找若要查找特殊的字符或特殊格式的單詞和詞組，可使用高級(jí)查找。替換替換替換替換可以將文檔中需要批量修改的文字一次性或有選擇的成批替換。高級(jí)替換高級(jí)替換高級(jí)替換

9、高級(jí)替換在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框中輸入文本后，可單擊“格式”下三角按鈕，選擇“字體”選項(xiàng)，如圖所示，在彈出的“替換字體“對(duì)話框中，可以設(shè)置文本的字體、字形、字號(hào)及效果等格式，設(shè)置完成后單擊“替換”或“全部替換”命令即可。搜索選項(xiàng)搜索選項(xiàng)搜索選項(xiàng)搜索選項(xiàng)4.44.4 文本格式文本格式設(shè)置置4.4.1 字體格式設(shè)置4.4.2 段落格式設(shè)置4.4.3 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)4.4.4 邊框與底紋4.4.5 首字下沉4.4.6 設(shè)置中文版式4.4.14.4.1 字體格式字體格式設(shè)置置字體選項(xiàng)組字體選項(xiàng)組字體選項(xiàng)組字體選項(xiàng)組 （微型工具欄）（微型工具欄）（微型工具欄）（微型工具欄）字體對(duì)話框字體對(duì)話框字

10、體對(duì)話框字體對(duì)話框設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距文字效果文字效果文字效果文字效果復(fù)制字符格式復(fù)制字符格式復(fù)制字符格式復(fù)制字符格式選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”組中單擊“格式刷”按鈕，光標(biāo)前將出現(xiàn)刷子，移動(dòng)鼠標(biāo)在指定文本上拖動(dòng)即可完成格式復(fù)制。被刷的文本將和原來選中的文本格式一致。若單擊格式刷，則可完成一次格式復(fù)制。若雙擊格式刷，則可將復(fù)制好的格式粘貼到多處文本上，最后要單擊“格式刷”按鈕取消格式復(fù)制操作。4.4.24.4.2 段落格式段落格式設(shè)置置設(shè)置段落對(duì)齊方式設(shè)置段落對(duì)齊方式設(shè)置段落對(duì)齊方式設(shè)置段落對(duì)齊方式在Word 2010中提供了5種常見的對(duì)齊方式，有左對(duì)齊、右對(duì)齊

11、、居中、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。對(duì)齊方式在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組中設(shè)置。五種對(duì)齊方式的效果如圖所示。設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指相對(duì)于左右頁(yè)邊距，將段落向內(nèi)縮進(jìn)的設(shè)置，設(shè)置段落縮進(jìn)可通過“標(biāo)尺”或“段落”格式對(duì)話框完成設(shè)置。4.4.34.4.3項(xiàng)目符號(hào)和目符號(hào)和編號(hào)號(hào)行編號(hào)行編號(hào)行編號(hào)行編號(hào)選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中的“行號(hào)”命令，在下拉列表中選擇“連續(xù)”選項(xiàng)即可為文檔中的每行添加行編號(hào)。段編號(hào)段編號(hào)段編號(hào)段編號(hào)段編號(hào)主要用于一定順序的項(xiàng)目上，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字、中文數(shù)字或英文字母，以段落為單位進(jìn)行標(biāo)識(shí)。項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目

12、符號(hào)主要用于區(qū)分文檔中不同類別的文本內(nèi)容，使用原點(diǎn)、星號(hào)等符號(hào)表示項(xiàng)目符號(hào)，并以段落為單位進(jìn)行標(biāo)識(shí)。4.4.4 4.4.4 邊框和底框和底紋字符邊框和字符底紋按鈕字符邊框和字符底紋按鈕字符邊框和字符底紋按鈕字符邊框和字符底紋按鈕“邊框和底紋邊框和底紋邊框和底紋邊框和底紋”對(duì)話框?qū)υ捒驅(qū)υ捒驅(qū)υ捒蛉绻脩魧?duì)邊框和底紋的要求比較高，設(shè)置更加精確時(shí)，可以使用“邊框和底紋”對(duì)話框設(shè)置。選中一組文本或某個(gè)段落后，再選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中單擊“下框線”右側(cè)下拉按鈕，并單擊下拉列表中“邊框和底紋”選項(xiàng)，顯示“邊框和底紋”對(duì)話框，在其中完成設(shè)置。4.4.5 4.4.5 首字下沉首字下沉首字下沉首字

13、下沉首字下沉首字下沉是指在段落開頭創(chuàng)建一個(gè)大號(hào)字符，以便突出該段落，常用在報(bào)紙和雜志中。首字下沉設(shè)置需先選中要下沉的文字，單擊“插入”選項(xiàng)卡中“文本”選項(xiàng)組的“首字下沉”按鈕右側(cè)下拉按鈕 并選擇“下沉”按鈕即可完成?；蛳冗x中一個(gè)字，選擇“插入”選項(xiàng)卡中“文本”選項(xiàng)組中“首字下沉”按鈕右側(cè)下拉按鈕 下的“首字下沉選項(xiàng)”選項(xiàng)。4.4.6 4.4.6 設(shè)置中文版式置中文版式雙行合一雙行合一雙行合一雙行合一合并字符合并字符合并字符合并字符縱橫混排縱橫混排縱橫混排縱橫混排拼音指南拼音指南拼音指南拼音指南帶圈字符帶圈字符帶圈字符帶圈字符中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換4.54.5 排版排版

14、設(shè)置置4.5.1 視圖方式4.5.2 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳4.5.3 設(shè)置頁(yè)碼4.5.4 分頁(yè)符和分節(jié)符4.5.5 分欄4.5.14.5.1 視圖方式方式頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖中文檔的顯示與實(shí)際打印效果相同，用戶可在編輯文檔的同時(shí)查看完整的頁(yè)面排版效果（所見即所得）。閱讀版式視圖閱讀版式視圖閱讀版式視圖閱讀版式視圖為了便于文檔的閱讀和評(píng)論而設(shè)計(jì)，提供圖書一樣的閱讀界面，閱讀版式視圖方式下只能閱讀或批注文檔不能進(jìn)行編輯。WebWebWebWeb版式視圖版式視圖版式視圖版式視圖Web版式視圖是以網(wǎng)頁(yè)形式來顯示W(wǎng)ord文檔，適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)?？蓜?chuàng)建能在屏幕上顯示的Web頁(yè)或文檔

15、，若用Word打開一個(gè)HTML頁(yè)面，Word將自動(dòng)轉(zhuǎn)入Web版式視圖。大綱視圖大綱視圖大綱視圖大綱視圖以大綱的形式提供文檔內(nèi)容的獨(dú)特顯示，是層次化組織文檔結(jié)構(gòu)的一種方式，用于層次較多的文檔，將標(biāo)題分級(jí)顯示出來，所有標(biāo)題和正文文本均采用縮進(jìn)顯示，以表示它們?cè)谡麄€(gè)文檔結(jié)構(gòu)即層次結(jié)構(gòu)中的級(jí)別。在大綱視圖下，窗口可以顯示大綱工具欄，可以快速對(duì)大綱標(biāo)題和標(biāo)題中的文本進(jìn)行操作。草稿視圖草稿視圖草稿視圖草稿視圖在Word早期版本中被稱為普通視圖，簡(jiǎn)化了頁(yè)面的布局，運(yùn)行速度較快，適合文本錄入、編輯和文本格式設(shè)置，但不能顯示頁(yè)眉、頁(yè)腳及頁(yè)邊距等復(fù)雜的頁(yè)面格式。便于快速編輯文檔，但不能看到頁(yè)面的實(shí)際效果。4.5.

16、2 4.5.2 設(shè)置置頁(yè)眉眉頁(yè)腳腳頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳指在文檔頁(yè)面的頂端和底部重復(fù)出現(xiàn)的文字或圖片等信息。在頁(yè)邊距區(qū)域，頁(yè)眉和頁(yè)腳與文檔正文處于不同的層次，因此，在編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)不能編輯文檔正文，同樣在編輯正文時(shí)也不能編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳。且必須在頁(yè)面視圖的方式下才能進(jìn)行設(shè)置，其它視圖方式不能顯示。方法是選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中進(jìn)行設(shè)置。4.5.3 4.5.3 設(shè)置置頁(yè)碼頁(yè)碼頁(yè)碼頁(yè)碼頁(yè)碼一般指書的編碼，書的每一頁(yè)面上標(biāo)明次序的號(hào)碼或其他數(shù)字，通常放上最上面或最底端，即頁(yè)邊距區(qū)域。頁(yè)碼是文檔比較重要的信息，可以統(tǒng)計(jì)書籍的頁(yè)數(shù)，也便于讀者檢索，快速定位到某一頁(yè)。設(shè)置方法是先

17、選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)碼”按鈕進(jìn)行設(shè)置。4.5.4 4.5.4 分分頁(yè)符和分符和分節(jié)符符為了保證版面的美觀，用戶可以對(duì)文檔進(jìn)行強(qiáng)制性分頁(yè)。分頁(yè)符分頁(yè)符分頁(yè)符分頁(yè)符指標(biāo)記一頁(yè)終止，并且開始下一頁(yè)的點(diǎn)。分節(jié)符分節(jié)符分節(jié)符分節(jié)符是指節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。為了方便文檔的處理，用戶可以把文檔分成若干節(jié)，然后再對(duì)每節(jié)進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置。用戶對(duì)當(dāng)前節(jié)的設(shè)置不會(huì)影響到其它節(jié)。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，如頁(yè)邊距、頁(yè)面的方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳，以及頁(yè)碼的順序。分頁(yè)符和分節(jié)符不同點(diǎn)分頁(yè)符和分節(jié)符不同點(diǎn)分頁(yè)符和分節(jié)符不同點(diǎn)分頁(yè)符和分節(jié)符不同點(diǎn)在于，分頁(yè)符只是把文檔分頁(yè)，前頁(yè)和后頁(yè)還是同一節(jié)；分節(jié)符是把文

18、檔分節(jié)，可以同一頁(yè)中有多個(gè)不同節(jié)，也可以對(duì)文檔分節(jié)，同時(shí)又分頁(yè)。分分頁(yè)符符Word 2010中的分頁(yè)符有手動(dòng)分頁(yè)符手動(dòng)分頁(yè)符手動(dòng)分頁(yè)符手動(dòng)分頁(yè)符和自動(dòng)分頁(yè)符自動(dòng)分頁(yè)符自動(dòng)分頁(yè)符自動(dòng)分頁(yè)符自動(dòng)分頁(yè)符自動(dòng)分頁(yè)符自動(dòng)分頁(yè)符自動(dòng)分頁(yè)符是當(dāng)用戶輸入文字或其他對(duì)象滿一頁(yè)時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)進(jìn)行換頁(yè)并在文檔中插入一個(gè)分頁(yè)符，在草稿視圖方式下是以一條水平的虛線顯示。手動(dòng)分頁(yè)符手動(dòng)分頁(yè)符手動(dòng)分頁(yè)符手動(dòng)分頁(yè)符是用戶在文檔的任何位置都可以插入的分頁(yè)符，在頁(yè)面視圖方式下，Word把分頁(yè)符前后的內(nèi)容分別放置在不同的頁(yè)面中。插入手動(dòng)分頁(yè)符：先將光標(biāo)定位在要分頁(yè)的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)”組中單擊“分頁(yè)”按鈕 或先將

19、光標(biāo)定位要分頁(yè)的地方，在“頁(yè)面布局”組中單擊“插入分頁(yè)符和分節(jié)符”右側(cè)下拉按鈕，將出現(xiàn)“分頁(yè)符和分節(jié)符”下拉列表，單擊下拉列表中“分頁(yè)符”選項(xiàng)。注意：注意：注意：注意：用戶還可以選擇下拉列表用戶還可以選擇下拉列表“分節(jié)符分節(jié)符”中的中的“下一頁(yè)下一頁(yè)”選項(xiàng)，分節(jié)符中的選項(xiàng)，分節(jié)符中的“下下一頁(yè)一頁(yè)”與與“分頁(yè)符分頁(yè)符”的區(qū)別在于，前者分頁(yè)又分節(jié)，而后者僅僅起到分頁(yè)的效果。的區(qū)別在于，前者分頁(yè)又分節(jié)，而后者僅僅起到分頁(yè)的效果。手動(dòng)分頁(yè)符在大綱視圖方式下是以一條水平的虛線存在，并在中間標(biāo)有手動(dòng)分頁(yè)符在大綱視圖方式下是以一條水平的虛線存在，并在中間標(biāo)有“分分頁(yè)符頁(yè)符”字樣。如果手動(dòng)分頁(yè)符插入位置不對(duì)

20、，用戶可以把光標(biāo)停在字樣。如果手動(dòng)分頁(yè)符插入位置不對(duì)，用戶可以把光標(biāo)停在“分頁(yè)符分頁(yè)符”橫橫線上，按線上，按DeleteDelete鍵，像刪除字符一樣刪除分頁(yè)符。鍵，像刪除字符一樣刪除分頁(yè)符。分分節(jié)符符用戶可以把一篇長(zhǎng)文檔任意分成多個(gè)節(jié)，每節(jié)都可以按照不同的需要設(shè)置為不同的格式。在不同的節(jié)中，用戶可以對(duì)頁(yè)邊距、紙張的方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳的位置等格式進(jìn)行詳細(xì)地設(shè)置。在大綱視圖方式下，分節(jié)符是兩條水平平行的虛線。Word 2010會(huì)自動(dòng)把當(dāng)前節(jié)的頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳等被格式化了的信息保存在分節(jié)符中。如果分節(jié)符插入位置不對(duì)，用戶把光標(biāo)停在“分節(jié)符”橫線上，按Delete鍵，就能刪除分節(jié)符。4.5.5 4.

21、5.5 分分欄分欄分欄分欄分欄指將文檔中的文本分成兩欄或多欄，是文檔編輯中的一個(gè)基本方法。分欄前，需選定要分欄的段落，若沒有選定，則默認(rèn)對(duì)整節(jié)進(jìn)行分欄設(shè)置。4.64.6 圖文混排文混排4.6.1 插入圖片4.6.2 插入藝術(shù)字4.6.3 插入文本框4.6.4 插入自選圖形4.6.5 插入SmartArt圖形4.6.6 頁(yè)面背景設(shè)置4.6.7 圖文混排4.6.1 4.6.1 插入插入圖片片文檔中插入的圖片不僅可以來自剪貼畫庫(kù)、掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等，還可以是來自本地計(jì)算機(jī)或網(wǎng)頁(yè)中的圖片。插入剪貼畫圖片插入剪貼畫圖片插入剪貼畫圖片插入剪貼畫圖片Office 2010軟件，系統(tǒng)自帶有一個(gè)剪貼畫庫(kù)，選擇“

22、插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“剪貼畫”按鈕。將在文檔窗口右側(cè)出現(xiàn)“剪貼畫”任務(wù)窗格。插入來自文件的圖片插入來自文件的圖片插入來自文件的圖片插入來自文件的圖片是指插入計(jì)算機(jī)磁盤內(nèi)或從網(wǎng)上下載的圖片。選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，出現(xiàn)“插入圖片”對(duì)話框，從“插入圖片”對(duì)話框中選擇一副圖片，單擊“插入”按鈕。用戶選定圖片時(shí)，文檔窗口上方出現(xiàn)“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡，在“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡中可進(jìn)行圖片格式的編輯，例如大小、縮放、移動(dòng)、復(fù)制、設(shè)置樣式和排列方式，并且可以調(diào)整色調(diào)、亮度和對(duì)比度等。4.6.2 4.6.2 插入插入藝術(shù)字字藝術(shù)字藝術(shù)字藝術(shù)字藝術(shù)字是一個(gè)美術(shù)字樣式

23、庫(kù)，可以給文檔增添了強(qiáng)烈的視覺效果，廣泛應(yīng)用于宣傳、廣告、商標(biāo)、標(biāo)語、黑板報(bào)、各類廣告、報(bào)刊雜志等。插入插入插入插入藝術(shù)字藝術(shù)字藝術(shù)字藝術(shù)字設(shè)置藝術(shù)字格式設(shè)置藝術(shù)字格式設(shè)置藝術(shù)字格式設(shè)置藝術(shù)字格式藝術(shù)字的設(shè)置有藝術(shù)字樣式、藝術(shù)字形狀輪廓、藝術(shù)字形狀填充和更改藝術(shù)字形狀、三維旋轉(zhuǎn)等設(shè)置，會(huì)帶來意想不到的視覺效果。刪除藝術(shù)字刪除藝術(shù)字刪除藝術(shù)字刪除藝術(shù)字4.6.3 4.6.3 插入文本框插入文本框文本框文本框文本框文本框是指一種可調(diào)大小、可移動(dòng)的文字或圖形容器?？伸`活放置在文檔頁(yè)面的任何位置上，不受到段落格式、頁(yè)面設(shè)置等的影響。用戶可在一頁(yè)上放置多個(gè)文字塊，使文字塊與文檔中其他文字不同方向排列。插

24、入文本框插入文本框插入文本框插入文本框手動(dòng)繪制文本框手動(dòng)繪制文本框手動(dòng)繪制文本框手動(dòng)繪制文本框設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式刪除文本框刪除文本框刪除文本框刪除文本框4.6.4 4.6.4 插入自插入自選圖形形自選圖形自選圖形自選圖形自選圖形指用Word繪圖工具所畫的圖。Word2010中圖形包括直線、箭頭、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等。例：例：選擇選擇“插入插入”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“插圖插圖”組中單擊組中單擊“形形狀狀”下方的下拉按鈕下方的下拉按鈕，在下拉列表中選擇在下拉列表中選擇“標(biāo)注標(biāo)注”組中組中的的“圓角矩形標(biāo)注圓角矩形標(biāo)注”按鈕按鈕，光標(biāo)變成十字形，按住鼠標(biāo)光標(biāo)

25、變成十字形，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)左鍵并拖動(dòng)，繪制，繪制“圓角矩形標(biāo)注圓角矩形標(biāo)注”圖形圖形，單擊圖形框單擊圖形框中間，中間，待出現(xiàn)輸入待出現(xiàn)輸入光標(biāo)，即可輸入文字。光標(biāo)，即可輸入文字。用戶選中圖形，即可在出現(xiàn)的“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡中完成圖形格式設(shè)置。4.6.5 4.6.5 插入插入SmartArtSmartArt圖形形插入SmartArt圖形后，在文檔窗口上方將出現(xiàn)“SmartArtSmartArtSmartArtSmartArt工具工具工具工具/設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”和“SmartArtSmartArtSmartArtSmartArt工具工具工具工具/格式格式格式格式”選項(xiàng)卡。在“SmartA

26、rt工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中對(duì)SmartArt圖形樣式、布局、顏色、是否添加形狀等進(jìn)行設(shè)置。在“SmartArt工具/格式”選項(xiàng)卡中對(duì)SmartArt圖形形狀樣式、形狀、文字樣式等格式進(jìn)行設(shè)置。指在文檔中插入豐富多彩、表現(xiàn)力豐富的SmartArt示意圖。即用直觀的方式交流信息，包括圖形列表、流程圖以及更為復(fù)雜的圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。對(duì)SmartArt圖形中多余的或不用的文本框，用戶可以通過選中文本框后，直接按鍵盤上Delete鍵刪除?？筛淖僑martArt圖形中的元素。例：創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖，可單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)組中單擊“SmartArt”按鈕，出現(xiàn)“選擇SmartAr

27、t圖形”對(duì)話框，再單擊窗口左側(cè)的類別名稱選項(xiàng)中的“層次結(jié)構(gòu)”類別并再其子類別中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”，單擊“確定”即可。在插入的SmartArt圖形中“占位符”文本框位置，用戶依次從上到下輸入文字，并可根據(jù)用戶需求任意的添加和刪除形狀。4.6.6 4.6.6 頁(yè)面背景面背景設(shè)置置頁(yè)面背景頁(yè)面背景頁(yè)面背景頁(yè)面背景指顯示于Word文檔最底層的顏色或圖案。頁(yè)面背景不僅豐富了Word文檔的頁(yè)面顯示效果，還能夠渲染主體，使排版更加生動(dòng)。設(shè)置單色頁(yè)面背景設(shè)置單色頁(yè)面背景設(shè)置單色頁(yè)面背景設(shè)置單色頁(yè)面背景設(shè)置紋理背景和圖片背景設(shè)置紋理背景和圖片背景設(shè)置紋理背景和圖片背景設(shè)置紋理背景和圖片背景4.6.7 4.6.7

28、 圖文混排文混排圖文混排圖文混排圖文混排圖文混排指將文字與圖片混合排列，文字可設(shè)置為環(huán)繞在圖片四周、嵌入圖片下面、浮于圖片上方等。用戶在選中圖片對(duì)象后，單擊“圖片工具圖片工具/格式格式”選項(xiàng)卡中“排列排列”選項(xiàng)組中“位置位置”下方的下拉按鈕，在出現(xiàn)“位置”下拉列表中選擇合適的文字環(huán)繞按鈕。文字環(huán)繞方式文字環(huán)繞方式文字環(huán)繞方式文字環(huán)繞方式包括九種：“頂端居左，四周型文字環(huán)繞頂端居左，四周型文字環(huán)繞”“頂端居中，四周型文字環(huán)繞頂端居中，四周型文字環(huán)繞”“頂端居頂端居右右，四周型文字環(huán)繞，四周型文字環(huán)繞”“中間居左，四周型文字環(huán)繞中間居左，四周型文字環(huán)繞”“中間居中，四周型文字環(huán)繞中間居中，四周型文

29、字環(huán)繞”“中間居右，四周型文字環(huán)繞中間居右，四周型文字環(huán)繞”“底端居左，四周型文字環(huán)繞底端居左，四周型文字環(huán)繞”“底端居中，四周型文字環(huán)繞底端居中，四周型文字環(huán)繞”“底端居右，四周型文字環(huán)繞底端居右，四周型文字環(huán)繞”4.74.7 表格表格4.7.1 創(chuàng)建表格4.7.2 編輯表格4.7.3 設(shè)置表格格式4.7.14.7.1 創(chuàng)建表格建表格 表格表格表格表格 菜單法菜單法菜單法菜單法 插入表格插入表格插入表格插入表格 命令法命令法命令法命令法繪制表格繪制表格繪制表格繪制表格插入插入插入插入ExcelExcelExcelExcel電子表格電子表格電子表格電子表格快速表格快速表格快速表格快速表格Wor

30、d2010提供了一個(gè)內(nèi)置的表格庫(kù)，為用戶提供了表格式列表、帶副標(biāo)題1、日歷1、雙表等9種表格模板，為了更直觀的顯示模板效果，在每個(gè)表格模板中都自帶了表格數(shù)據(jù)。4.7.24.7.2 編輯表格表格表格的基本操作表格的基本操作表格的基本操作表格的基本操作u選擇對(duì)象（一個(gè)單元格、多個(gè)單元格、一行、一列、整個(gè)表格）選擇對(duì)象（一個(gè)單元格、多個(gè)單元格、一行、一列、整個(gè)表格）u插入對(duì)象（行、列、單元格）插入對(duì)象（行、列、單元格）u移動(dòng)和縮放表格移動(dòng)和縮放表格u刪除對(duì)象刪除對(duì)象u合并與拆分表格合并與拆分表格調(diào)整表格調(diào)整表格調(diào)整表格調(diào)整表格u組調(diào)整組調(diào)整“表格工具表格工具”中中“布局布局”選項(xiàng)卡中選項(xiàng)卡中“單元格

31、大小單元格大小”選項(xiàng)組選項(xiàng)組u 表格屬性表格屬性 對(duì)話框調(diào)整對(duì)話框調(diào)整表格與文字間相互轉(zhuǎn)換表格與文字間相互轉(zhuǎn)換表格與文字間相互轉(zhuǎn)換表格與文字間相互轉(zhuǎn)換u表格轉(zhuǎn)換文字表格轉(zhuǎn)換文字u文字轉(zhuǎn)換表格文字轉(zhuǎn)換表格4.7.34.7.3 設(shè)置表格格式置表格格式表格格式表格格式表格格式表格格式表格的外觀屬性，設(shè)置表格格式能達(dá)到美化文檔增強(qiáng)表格的視覺效果。設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置表格的邊框和底紋設(shè)置表格的邊框和底紋設(shè)置表格的邊框和底紋設(shè)置表格的邊框和底紋文字環(huán)繞文字環(huán)繞文字環(huán)繞文字環(huán)繞表格樣式表格樣式表格樣式表格樣式4.84.8 文檔的文檔的頁(yè)面布局及打印面布局及打印4.8.1 頁(yè)面設(shè)置4.8.2 打印文檔4.8.1 4.8.1 頁(yè)面面設(shè)置置頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置包括文字方向、頁(yè)邊距、紙張大小和方向等。頁(yè)邊距頁(yè)邊距頁(yè)邊距頁(yè)邊距（頁(yè)邊距、紙張方向、頁(yè)碼范圍等）紙張紙張紙張紙張（紙張大小、紙張來源、打印選項(xiàng)）4.8.2 4.8.2 打印文檔打印文檔文檔編輯完成且計(jì)算機(jī)已安裝打印機(jī)，則可將編排好的文檔打印輸出。Word 2010提供了多種打印方式，包括打印多份文檔、打印輸出到文件、手動(dòng)雙面打印等功能。打印文檔時(shí)，可以打印全部的文檔，也可以打印文檔的一部分。文檔打印文檔打印文檔打印文檔打印選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“打印”命令，在“打印”窗格中完成。