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1、霸州市三強家具有限公司,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,工作計劃管理培訓,計劃你的工作,工作你的計劃,三強管理課堂之,P D C A,它是一種很科學的管理程序，同時也是一種很科學的工作程序。,認識,PDCA,管理循環(huán),什么是,PDCA,循環(huán),這是四個英文字母，分別代表計劃（,Plan,）、執(zhí)行（,Do,）、檢查（,Check,）、修正再執(zhí)行（,Action,）,計劃,（,Plan,）,修正,再執(zhí)行 執(zhí)行,(Action)(Do),檢查,(Check),
2、P,C,D,A,循環(huán),計劃（,Plan,）,執(zhí)行（,Do,）,檢查（,Check,）,修正再執(zhí)行（,Action,）,PDCA,循環(huán)四大要素,在工作程序,PlanDoCheckAction,過程中：,Plan,即擬訂計劃，制訂計劃目標，制訂計劃做法；,Do,即執(zhí)行實施，并加以控制；,Check,即確認或評估執(zhí)行狀況與目標之差距；,Action,即執(zhí)行結果與目標值之差距探討，并修正采取措施。,工作階段,工作步驟,計劃階段（,P,）,設定目標,搜索與目標相關的信息,找出最佳方案,制訂計劃工作表,執(zhí)行階段（,D,）,按計劃工作表執(zhí)行工作,檢查階段（,C,）,檢查執(zhí)行情況,修正再執(zhí)行階段（,A,）,對
3、檢查結果做出修正,修正后再執(zhí)行,PDCA,循環(huán)工作步驟,計劃你的工作,工作你的計劃,他每天早晨都要計劃一天的具體事務，并認真加以貫徹。這猶如一條紅線，引導他走出生活中繁忙的迷宮。有條理的時間安排就像一線光明，沖破他生活的樊籬。哪里沒有計劃，哪里的時間配置就不合理，混亂就會降臨到哪里。,維多,雨果,令人驚訝的是，當我用足夠的時間計劃后，我可以完成很多事情，而同樣令人驚訝的是，如果不經過計劃，我就只能完成一點點事情。我寧愿在一個星期里緊張的工作四天半而有進度，而不要一直做卻沒有進度。,富蘭克,貝格,按工作計劃的時間長短，范圍大小可分為：,比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較
4、繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設想”,計劃的分類,計劃的意義,計劃是實現工作目標的支持系統(tǒng)，是描述使用可以運用的資源達到預先設定的工作目標的方法。,計劃是工作目標達成的路線圖,；是將戰(zhàn)略轉變成日程表。,計劃是控制的依據。,計劃可讓工作更加有效率，因為每一個成員都能直接投入工作，不需要浪費時間。,計劃的誤區(qū),有的人制訂計劃，完全是出于“為了定計劃而訂計劃”，上頭讓訂個計劃，我們就訂了，交到上司那里，就沒事了。,計劃跟不上變化快，所以計劃沒用，也無法計劃。,計劃了，還是相當好的計劃。但寫在紙上，貼在墻上，風一吹落到地上，就是不落
5、實到行動上。不執(zhí)行，再好的計劃也是一紙空文。,從以上對計劃的理解和闡述，我們不難看出，計劃在我們日常工作、生活中是多么的重要。,“上兵伐謀”,“兵未到，謀先細”,計劃你的工作,設定有效的目標,制定可行的計劃,設定有效的目標,未了解目的港口的人無法一帆風順。,塞內,卡,有效目標的“,SMART”,原則：,明確的（,Specific,）,可量化的（,Measurable,）,切實可行的（,Achievable,）,注重結果的（,Result-oriented,）,有時間限制的（,Time-limited,）,設定有效的目標,設定有效的目標,出差的目的,明確化。,費用的預算目標,可量化。,時間目標,
6、有時間限制的。,可以實現的目標。,注重結果的。,實例一,小測試,出差目標設定,設定有效的目標,銷售的目的,賺錢。,銷售的目標,可量化。,時間目標,有時間限制的。,可以實現的目標。,注重結果的。,實例二,小測試,銷售目標設定,計劃你的工作,設定有效的目標,制定可行的計劃,計劃的概念,規(guī)劃是解決如何去發(fā)展，計劃就是如何去落實,計劃是聯結我們當前所在之處與將來我們所去之處的橋,計劃的過程程就是運籌的過程，比計劃本身更重要，,是對工作流程的分析,計劃是尋求能夠達到目標的成功方法，而后對具體實,施過程進行管理的詳細行動方案,制定可行的計劃,有效的目標確定，可行的計劃則是為所訂目標的達成服務的，那么如何制
7、訂一份可行的行動計劃呢？,工作行動計劃應包含工作項目、工作內容、預計完成時間、責任部門、責任人、實際完成時間、完成情況簡述等欄位。,工作行動計劃欄位設計,*部,*,年*月主要,工作行動計劃,工作,項目,主工作目標,工作步驟 工作流程與,要求,預計完成日期,責任部門,責任人,實際完成日期,完成情況簡述,建立新生產方式示范線,1.,生產周期由原來二天縮減為,36,秒,2.,生產效率提高,90%,3.,消除,7,大浪費,1,組織人員,15,個工位用,10,人,2,請購設備 見設備清單,3,布線,包括看板,/,流程圖等,4,投產 試產,-,調整,-,投產,5,驗收 總經辦驗收,/,結論,5/4,5/6
8、,5/8,5/10,5/13,鐵藝車間,*,5/4,5/7,5/8,5/9,5/13,OK,，依期完成,無現貨，,5/7,送貨,OK,，依期完成,安排合理提前投產,驗收通過,一份完整的工作計劃還應包括,NO,、簽核欄位（制表、初審、復審、核準），如需納入考核項目的還應設置項目權重。,組成計劃的十點內容,計劃的出發(fā)點,:,現有狀況分析,.,計劃的到站,:,計劃時間內的目標,/,標準,.,計劃達成的方法論,:,實施流程的設計,信息和情報掌握,.,計劃達成的現擁有條件的清單,.,計劃達成應有但不具備條件的清單,.,欠缺條件的解決方案,(,風險歸避加保險方案,).,計劃執(zhí)行者的確定,.,計劃完成時間與
9、推進日程,計劃執(zhí)行獎懲條例,.,計劃監(jiān)督機制的確定,:,監(jiān)督人、進度調控、目標校對、績效評估、建議提出等,計劃最重要的一點就是找差距，找不具備的條件,計劃要幫助下屬理清思路,工作計劃,預算計劃,全面預算的概念,全面預算是關于企業(yè)在一定時期內（一般為一年或一個既定期間,內）各項業(yè)務活動、財務表現等方面的總體預測。預算（如收入預算、費用預算、資本性支出預算、損益預算、現金流量預算、資產負債預算等）。,全面預算是一種管理工具，也是一套系統(tǒng)的管理方法。全面預算,通過合理分配企業(yè)人、財、物等戰(zhàn)略資源協(xié)助企業(yè)實現既定的戰(zhàn),略目標，并與相應的績效管理配合以監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度，控 制費用支出，并預測資金需
10、求和利潤。,全面預算的編制、執(zhí)行與調整涉及公司的所有部門及主要人員，,包括公司所有的業(yè)務部門與職能部門。,工作計劃,預算計劃,全面預算的作用,全面預算為公司的全體員工設立了一定的行為標準，明確了工,作努力的方向，促使其行為符合公司戰(zhàn)略目標及預算的要求。,通過編制公司全面預算，使公司管理層必須認真考慮完成經營目,標所需的方法與途徑，并對市場可能出現的變化做好準備。,全面預算是公司實施績效管理的基礎，是進行員工績效考核的主,要依據，通過預算與績效管理相結合，使公司對其部門和員工的,考核真正做到“有章可循，有法可依”,全面預算是公司管理層進行事前、事中、事后監(jiān)控的有效工具，,通過尋找經營活動實際結果
11、與預算的差距，可以迅速地發(fā)現問題,并及時采取相應的解決措施。通過強化內部控制，降低了公司日,常的經營風險。,通過全面預算可以加強對費用支出的控制，有效降低公司的營運,成本,。,工作計劃,預算計劃,預,算,管,理,主,要,職,責,預算啟動,預算編制、修改和匯總,預算預下達和正式下達,超預算審批,預算執(zhí)行分析與預算調整,其他預算職責,工作計劃,預算計劃,企業(yè)全面預算,收,入,預,算,費,用,預,算,投,資,預,算,費,用,預,算,年,度,損,益,預,算,現,金,流,量,預,算,資,產,負,債,預,算,業(yè)務部門,職能部門,財務部門,實際上，一個切實可行的計劃可以展示的雖然是有限的，但卻是可行的目標及
12、達到這一目標不可或缺的手段。正確的計劃應該詳細而準確地說明了完成任務每一步該怎么走。它總是要回答下面這些問題：誰（,Who,）？什么時候（,When,）？在哪（,Where,）？怎么樣（,How,）？,提醒你注意,目標與計劃,目標是刻在水泥上,計劃是刻在沙灘上,目標是一旦制定下來，一般不得輕易變動，就猶如刻在水泥上；而計劃是為目標的達成服務的，因外部環(huán)境等改變須不斷的修訂計劃，以確保目標達成。,計劃你的工作,工作你的計劃,工作你的計劃,實施,行動計劃,檢討,行動,計劃,修訂,行動,計劃,工作行動計劃實施、執(zhí)行,不要把難事往后拖,不要把不喜歡的事往后推,不要把喜歡的事做過了頭,提醒你注意：,有時
13、候你最好能立刻著手解決問題，決不拖延半點時間；,但有時候，解決問題的時機并不成熟，如果這時候你就立即,行動，往往只會弄巧成拙。這時候最好能把事情緩一緩，另外,選擇一個適當的時機。,立即行動,工作行動計劃檢討,在工作的執(zhí)行過程中，我們可以運用分析工具來幫助你檢查工作和分析問題，往往能夠達到事半功倍，并能得出科學準確的結果。,記住：圖表比你更會說話。,工作行動計劃稽查,/,獎懲,在工作計劃執(zhí)行過程中，因種種原因會存在一些偏差，這就需要監(jiān)督者調控進度、校對目標、績效評估、提供建議等。,當執(zhí)行過程中績效優(yōu)異或嚴重影響進度時，則須對相關責任人進行提報獎懲，以達激勵先進、鞭策后進之目的。,工作行動計劃問題
14、解決方案,發(fā),現,問,題,分,析,問,題,尋,求,方,法,解,決,問,題,我們失敗的原因，多半是因為嘗試用正確的方法解決不正確的問題，而非不正確地解決正確問題。,管理哲學家阿可夫,逆向法,縱深技術,橫向技術,廣角思維法,工作行動計劃問題解決方案,創(chuàng)造性地解決問題方法：,滾動計劃法,初始計劃,第一階段,第二階段,第三階段,第四階段,第五階段,很粗,較粗,一般,較細,詳細,修正后計劃,第一階段,第三階段,第四階段,第五階段,第六階段,很粗,較粗,一般,較細,詳細,計劃修正因素,差異分析,環(huán)境變化,組織政策變化,計劃與實際之間的差異,第一階段實際完成情況,修正計劃,工作行動計劃修訂再計劃,結束語：,希望大家將所學課程運用到實際工作中去，學以致用，為三強公司的管理更上臺階貢獻自已的力量。,THE END,有計劃不亂,有預算不窮,!,祝您成功!,明天就開始行動吧,
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