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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,*,XXX年會(huì) Party 方案,XXX成立20周年,2021-11-29,目錄,活動(dòng)概述,活動(dòng)籌劃,活動(dòng)管理,應(yīng)急預(yù)案,團(tuán)隊(duì)架構(gòu),活動(dòng)概述,活動(dòng)背景,慶祝2021年取得的驕人成績(jī),讓員工感受公司的文化理念及管理理念,并展望2021年的工作。,慶祝成立二十周年。,活動(dòng)時(shí)間,2021年12月27日 星期二 下午 1?:00-21:30,活動(dòng)地點(diǎn),xx酒店 宴會(huì)廳,參會(huì)人數(shù),_-_人,年會(huì)基調(diào),和諧、歡快、大氣、熱鬧、內(nèi)斂、全員參與,活動(dòng)籌劃,創(chuàng)意策略,主題介紹,年會(huì)晚宴,活動(dòng)設(shè)計(jì),年會(huì)局部安排,簽到安排,年會(huì)
2、安排,頒獎(jiǎng)安排,節(jié)目安排,撤場(chǎng)安排,創(chuàng)意策略,主題介紹,主題推導(dǎo),活動(dòng)主題,活動(dòng)主線,創(chuàng)意策略,主題背景,創(chuàng)意策略,年會(huì)主題,晚宴分為五個(gè)樂(lè)章,年會(huì)主題,20年精彩回憶,歡樂(lè)共享,暢想未來(lái),娛樂(lè)餐會(huì),簽到、入場(chǎng),分享成功,抽獎(jiǎng),創(chuàng)意策略,活動(dòng)主線,第一樂(lè)章,第二,樂(lè)章,第三樂(lè)章,第四樂(lè)章,第五樂(lè)章,年會(huì)會(huì)議,創(chuàng)意策略,人流分布,所有來(lái)賓留影簽到背景:來(lái)賓可以在有,LOGO,背板前面留影,展示區(qū):公司文化活動(dòng)、公司文化理念,成長(zhǎng)歷程等展示,接待區(qū):安排客戶部接待客戶,并引導(dǎo)到會(huì)場(chǎng),,禮儀引來(lái)賓往會(huì)場(chǎng)里走,正確引導(dǎo)人流,禮儀引導(dǎo)精誠(chéng)領(lǐng)導(dǎo)在休息區(qū),休息,最后入場(chǎng),第一樂(lè)章,20年精彩回憶,員工創(chuàng)造了
3、高的業(yè)績(jī),在此歡慶的時(shí)刻,讓員工體驗(yàn)到從未有過(guò)的明星般的感覺(jué),,歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈,序篇:星光大道,群英聚首,簽名留駐,采訪群英,創(chuàng)意策略,星光大道,所有員工留影簽到背景:?jiǎn)T工可以在,LOGO,背板前面留影,照片登錄公司網(wǎng)站,Video,創(chuàng)意策略,創(chuàng)意策略,-,晚宴,主持人推薦一,朱禎或周瑾,介紹:,朱禎,現(xiàn)任?相約星期六?欄目主持人。曾主持節(jié)目名:?老娘舅和他的兒孫們?、?東方新人?、?音樂(lè)前線?、?有點(diǎn)瘋狂?等?繽紛歌壇?、?勁爆榜?、?周末大點(diǎn)播?、?第一琴房?、?繽紛音樂(lè)劇?、?勇者總發(fā)動(dòng)?等,周瑾,現(xiàn)任?36度7?、?鄉(xiāng)村之音?、?沸點(diǎn)時(shí)間?、?娛樂(lè)星天地?東方衛(wèi)視欄目主
4、持人,12,創(chuàng)意策略,-,晚宴,員工節(jié)目,推薦二,內(nèi)容:,-,13,創(chuàng)意策略,晚宴,-,用餐,會(huì)場(chǎng)燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色,,來(lái)賓可以在用餐的過(guò)程中欣賞節(jié)目,使現(xiàn)場(chǎng)的氣氛輕松熱烈,一片愉悅的氣氛中,來(lái)賓們盡情享受美食,創(chuàng)意策略,-,晚宴,員工節(jié)目推薦三,如此售樓,15,創(chuàng)意策略,-,晚宴,節(jié)目推薦,薛之謙,16,創(chuàng)意策略,-,晚宴,魔術(shù)節(jié)目劉謙,推薦節(jié)目,創(chuàng)意策略,-,晚宴,推薦節(jié)目,中國(guó)達(dá)人秀:,胡啟智,創(chuàng)意策略,-,晚宴,抽取幸運(yùn)獎(jiǎng),為了使抽獎(jiǎng)保持公平、公開(kāi)、易操作,抽獎(jiǎng)方式可用 號(hào)碼產(chǎn)生獲獎(jiǎng)?wù)呙麊巍?最后特等獎(jiǎng),抽出得獎(jiǎng)?wù)吆螅瑢⒉捎锰厥夥绞浇視远Y品,將年會(huì)又一次推向高潮:,創(chuàng)意策略,-,現(xiàn)場(chǎng)
5、效果,(,一,),創(chuàng)意策略,-,現(xiàn)場(chǎng)效果,(,二,),創(chuàng)意策略,-,星光大道展示區(qū),工程管理,活動(dòng)管理,前期籌備,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施,后期總結(jié),PTW,特色,PTW,質(zhì)量控制體系,PTW,的優(yōu)勢(shì),活動(dòng)管理,前期籌備,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施,后期總結(jié),活動(dòng)資料準(zhǔn)備,活動(dòng)流程細(xì)化,AV,及燈光安排,節(jié)目安排,制作物料,活動(dòng)管理,制作物,講話臺(tái)背景,晚會(huì)背景板,舞臺(tái)投影,簽到背景布,LOgo,手提袋,指示牌,宣傳,展示牌,邀請(qǐng)函,活動(dòng)管理,前期籌備,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施,后期總結(jié),現(xiàn)場(chǎng)管理,簽到管理,人員管理,會(huì)場(chǎng)及餐飲管理,演出統(tǒng)籌,人員撤場(chǎng)管理,突發(fā)事件管理,場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理,現(xiàn)場(chǎng)管理,簽到管理,由禮儀小姐迎賓,嘉賓走過(guò)紅地毯,走進(jìn)歷
6、史及公司企業(yè)文化展區(qū),員工在會(huì)場(chǎng)入口的,Logo,墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名,嘉賓在,Logo,墻上簽字留影,會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放水果、礦泉水,布置專(zhuān)用簽到桌,擺放桌位圖,在醒目位置放置指示牌,設(shè)置物品存放區(qū),憑員工胸卡存取,現(xiàn)場(chǎng)管理,人員管理,來(lái)賓管理,有專(zhuān)人負(fù)責(zé)接送指引工作,有專(zhuān)人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作,演員、禮儀管理,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)演出工作,提前彩排,發(fā)放演出流程,樂(lè)隊(duì)人員的管理,發(fā)放流程表,提前彩排,對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn),發(fā)放流程表,禮儀小姐統(tǒng)一著裝,主持人管理,安排好主持人串詞,提前彩排,要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛,AV,及燈光技師管理,AV,及燈光技師的管理,發(fā)放流程表,配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果,攝影攝像管理,對(duì)
7、攝影、攝像人員提前培訓(xùn),提出要求,現(xiàn)場(chǎng)管理,會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理,整體秩序及各流程順利進(jìn)行,有序引導(dǎo)來(lái)賓就座,預(yù)留出相應(yīng)的VIP座位區(qū)域,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員,控制會(huì)場(chǎng)氣氛,管理禮儀小姐,管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì),有序安排來(lái)賓用餐,保證用餐區(qū)域清潔,活動(dòng)管理,前期籌備,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施,后期總結(jié),后期工作,攝影圖片整理成冊(cè),提供會(huì)議剩余資料、禮品的清單,提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告,整理會(huì)議資料:?精誠(chéng)小報(bào)?、邀請(qǐng)函、頒獎(jiǎng)卡等,總結(jié)會(huì)議過(guò)程,分析成功與缺乏,總結(jié)報(bào)告編寫(xiě),從背景分析、籌劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述,制作多媒體回憶光盤(pán),慶典特色,慶典的優(yōu)勢(shì),PTW,商務(wù)資源優(yōu)勢(shì),擁有自己的音響、燈光等資源,可以為客戶制作背
8、景板,可以安排專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)場(chǎng)地安排,可以安排場(chǎng)地,專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),擁有自己的設(shè)計(jì)師,可根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)不同的方案,應(yīng)急預(yù)案,會(huì)前,場(chǎng)地考察,安排專(zhuān)人與場(chǎng)地協(xié)調(diào),提前了解會(huì)場(chǎng)情況,規(guī)劃時(shí),注意防火通道,參會(huì)重要信息提醒包括邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品、證書(shū)及當(dāng)天天氣等,建議設(shè)立應(yīng)急小組,會(huì)中及會(huì)后管理,嚴(yán)格以邀請(qǐng)函及LOGO為準(zhǔn),保證會(huì)場(chǎng)及用餐的平安,準(zhǔn)備備選方案,活動(dòng)預(yù)警提示,物品保管提示,人身平安提示,應(yīng)急預(yù)案,AV局部,現(xiàn)場(chǎng)所有AV設(shè)備包括筆記本電腦均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行屢次檢查,以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。,活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份,以防現(xiàn)場(chǎng)一部出現(xiàn)問(wèn)題馬上可切換另一部。,彩排,彩排非常重要:慶典、演員、主持人均需到場(chǎng)參加,在活動(dòng)前慶典需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試,在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對(duì)整體流程進(jìn)行屢次完整彩排。,以上方案之構(gòu)思、創(chuàng)意及設(shè)計(jì)是為公司2021年會(huì)特別制作。,此籌劃方案為:初步擬定的方案,我們將以卓越的執(zhí)行力量來(lái)保證方案的順利實(shí)施。,友好備注,年會(huì)舉辦順利!,謝謝!,