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2、理,的,的定,位,位,小故,事,事,有兩,個,個人,到,到非,洲,洲考,察,察，,迷,迷路,了,了，,忽,忽然,一,一只,兇,兇猛,的,的獅,子,子朝,他,他們,跑,跑過,來,來，,其,其中,一,一人,馬,馬上,從,從旅,行,行袋,中,中拿,出,出運,動,動鞋,穿,穿上,。,。另,外,外一,個,個人,便,便搖,搖,搖頭,說,說：,“,“沒,用,用，,你,你怎,么,么跑,也,也跑,不,不過,獅,獅子,。,?！?同,同伴,說,說：,“,“嗨,，,，你,當,當然,不,不知,道,道，,在,在這,個,個緊,要,要的,關,關頭,最,最重,要,要的,是,是我,要,要比,你,你跑,的,的快,。,?！?故事,的
3、,的啟,示,示,在現(xiàn),代,代商,業(yè),業(yè)社,會,會必,須,須與,時間,競,競爭,案例,美國,一,一位,著,著名,的,的大,學,學教,授,授，,曾,曾經(jīng),向,向數(shù),百,百人,提,提出,這,這樣,的,的問,題,題：,如,如果,今,今天,是,是你,生,生命,的,的最,后,后一,天,天，,你,你會,做,做什,么,么？,結(jié),結(jié)果,很,很多,人,人回,答,答的,是,是沒,有,有多,讀,讀書,，,，沒,有,有好,好,好的,約,約束,自,自己,，,，沒,有,有嘗,試,試新,的,的事,物,物，,沒,沒有,多,多花,點,點時,間,間與,家,家人,相,相處,等,等等,。,。,故事,啟,啟示,爭取,時,時間,重,重要,
4、合理,分,分配,時,時間,更,更重,要,要,時間,管,管理,是,是什,么,么？,時間,管,管理,就是,在,在日,常,常工,作,作中,始,始終,如,如一,地,地、,有,有的,放,放矢,地,地使,用,用那,些,些被,實,實踐,證,證明,是,是行,之,之有,效,效的,工,工作,方,方法,，,，以,便,便組,織,織管,理,理好,自,自己,生,生活,和,和工,作,作的,方,方方,面,面面,，,，最,有,有意,義,義地,、,、最,大,大限,度,度地,利,利用,自,自己,所,所擁,有,有的,時,時間,。,。,名人,名,名言,世界,上,上最,重,重要,的,的東,西,西就,是,是時,間,間,愛,愛迪,生,生,可
5、以,支,支配,的,的支,配,配的,時,時間,就,就是,財,財富,本,本身,馬,馬克,思,思,時間,是,是最,高,高貴,而,而有,限,限的,資,資源,彼,彼得,杜拉,克,克,自 律,自 律,Self,Self,Disciplined,Disciplined,自 我 管 理,自 我 管 理,Self,Self,Managed,Managed,自 我 激 勵,自 我 激 勵,Self,Self,Motivated,Motivated,自 我 學 習,自 我 學 習,Self,Self,Learning,Learning,自 我 完 善,自 我 完 善,Self,Self,Fulfilled,Fulf
6、illed,“,時,時,間,間,管,管,理,理,”,”,時間,管,管理,的,的定,位,位,時間,管,管理,的,的目,的,的,時間,管,管理,的,的目,的,的就,是,是將,時,時間,投,投入,與,與你,的,的目,標,標相,關,關的,工,工作,，,，達,到,到“,三,三效,”,”，,即,即效,果,果、,效,效率,、,、效,能,能。,效果,效能,效率,確定,的,的期,待,待結(jié),果,果,以最,小,小的,代,代價,或,或花,費,費獲,得,得最,佳,佳的,期,期待,結(jié),結(jié)果,以最,小,小的,代,代價,或,或花,費,費獲,得,得結(jié),果,果,第2,單,單元,時,時,間,間管,理,理方,面,面存,在,在的,問,
7、問題,“時,間,間管,理,理”,自,自測,揪出,我,我們,身,身邊,的,的時,間,間殺,手,手,下面,用,用最,簡,簡單,的,的辦,法,法測,試,試你,是,是否,能,能掌,握,握時,間,間，,你,你只,需,需回,答,答“,是,是”O(jiān)r,“,“,否,否”.回,答,答“,是,是”,的,的話,就,就給,自,自己,加,加1,分,分,1,你,你通,常,常工,作,作很,長,長時,間,間嗎,？,？,2,你,你通,常,常把,工,工作,帶,帶回,家,家嗎,？,？,3,你,你感,到,到很,少,少花,時,時間,去,去做,你,你想,做,做的,事,事嗎,？,？,4,如,如果,沒,沒有,完,完成,你,你所,希,希望,做,
8、做的,工,工作,，,，你,是,是否,有,有負,罪,罪感,？,？,5,即,即使,沒,沒有,出,出現(xiàn),嚴,嚴重,問,問題,或,或危,機,機，,你,你也,經(jīng),經(jīng)常,感,感到,工,工作,有,有很,多,多壓,力,力？,6 你的,案,案頭有許,多,多并不重,要,要但長時,間,間未處理,的,的文件？,7 你經(jīng),常,常在做重,要,要工作時,被,被打斷嗎,？,？,8 你經(jīng),常,常占用用,餐,餐時間工,作,作嗎？,9 在上,個,個月里，,你,你是否忘,記,記一些重,要,要的約會,？,？,10 你,時,時常把工,作,作推到最,后,后一分鐘,，,，然后很,努,努力的去,做,做完它們,？,？,11 你,覺,覺得找借,口
9、,口推延你,不,不喜歡做,的,的事容易,嗎,嗎？,12,你總是感,到,到需要做,一,一些事情,而,而保持繁,忙,忙嗎？,13 當,你,你長休了,一,一段時間,，,，你是否,有,有負罪感,？,？,14 你,常,常無暇閱,讀,讀與工作,有,有關的書,籍,籍？,15 你,是,是否太忙,于,于一些瑣,碎,碎的事而,沒,沒有去做,與,與目標一,致,致的大事,？,？,16 你,是,是否有沉,醉,醉于過去,的,的成功或,失,失敗之中,而,而沒有著,眼,眼于未來,？,？,測測你的,時,時間安排,是,是否合理,總結(jié)你的,時,時間掌控,人最容易,掉,掉進的時,間,間陷阱,工作欠目,標,標，優(yōu),先,先次序不,明,明
10、確,危機管理,能,能力薄弱,多項工作,須,須同時進,行,行,自我組織,問,問題,外界騷擾,無力拒絕,要,要求,不能有效,授,授權,拖延工作,會議,時間殺手,的,的分類,時間殺手,的,的分類,第3單元,解決之道,自我管理,管理他人,要懂得管,理,理自己，,首,首先要認,識,識自己,拋棄惡習,引進,新,新的工作,方,方式和生,活,活習慣,訂立目標,妥善計劃,分配時間,權衡輕重,權力下放,自我約束,持之以恒,訂立計劃,以,以掌握時,間,間,訂好長期,目,目標,以,以及的短,期,期目標,根據(jù),目,目標的輕,重,重,安,排,排優(yōu)先次,序,序,搞清,楚,楚個人活,力,力周期表,再根,據(jù),據(jù)最有效,的,的工
11、作時,間,間,勾,勒,勒出“,理,理想工作,時,時間表”,為什么需,要,要目標？,目,標,標是行動,的,的導航燈!,長期目標:,個人目標-,是否有關,于,于健康,休,休閑等,方面的目,標,標,?,事業(yè)目標,長期的目,標,標應該是,可以鼓勵,自,自己和推,動,動自己!,短期目標,日常運作,計,計劃(,編,編寫每,月,月,工作報告,),每周的行,事,事安排,每日的需,要,要完成的,工,工作,短期的目,標,標應該是,現(xiàn),現(xiàn)實的!,列出工作,任,任務單,主動性任,務,務,幫你實現(xiàn),工,工作目標,應對性任,務,務,不太重要,卻,卻不可缺,少,少,確定處理,工,工作任務,的,的先后順,序,序,根據(jù)：,工作
12、的重,要,要程度(重要的,工,工作需要,安,安排足夠,的,的時間處,理,理）,工作的緊,急,急程度（,緊,緊急的工,作,作需要馬,上,上著手處,理,理）,緊急,重要,不重要,防患未然,改進產(chǎn)能,建立人際,關,關系,發(fā)掘新機,會,會,規(guī)劃、休,閑,閑,繁瑣的工,作,作,某些信件,某些電話,浪費時間,之,之事,有趣的活,動,動,危機,急迫的問,題,題,有期限壓,力,力的計劃,不速之客,某些電話,某些信件,與,與報告,某些會議,必要而不,重,重要的事,受歡迎的,活,活動,不緊急,“重要”,與,與“緊要,”,”的區(qū)別,Diarize,（定出做,的,的時間）,變?yōu)?Doitlatter（呆,會,會做）,
13、4D原則,Do it now！,（馬上就,做,做）,Dontdoit,。,。,（別去做,了,了）,重,要,要,緊,迫,迫,Delegate,授權別人,去,去做,如何授權,哪項任務,？,？,由誰負責,？,？,如果派他,，,，他能勝,任,任嗎？,需要多長,時,時間培訓,，,，他才能,勝,勝任工作,？,制定培訓,計,計劃。,如何介定,哪,哪些工作,委,委派?,你必須自,己,己做,你應該做,但有,些,些人可以,幫,幫助你,你可以做,但如,果,果其他人,有,有機會也,可,可以做,其他人應,該,該做,但,但情況緊,急,急時你可,以,以幫他,其他人必,須,須做,授權時,提供必要,的,的支援,關鍵處把,關,關
14、，監(jiān)督,工,工作進展,第4單元,時,時,間,間管理小,技,技巧,時間自然,法,法則,時間管理,的,的7件“,小,小”“大,”,”事,帕金森原,則,則,時間象一,根,根彈筋：,設,設立期限,帕雷托原,則,則,80%的,結(jié),結(jié)果來源20%的,努,努力,注意力之,謎,謎,注意力需,要,要及時恢,復,復,內(nèi)在能量,水,水平,有效地利,用,用你的生,物,物鐘,效能與效,率,率,做正確之,事,事，做好,它,它,時間自然,法,法則總結(jié),80:20時間原,則,則,投入,造,造成,產(chǎn),產(chǎn)出,投入時間的80%,(“次要的多數(shù)”問題),投入時間的20%,(“重要的少數(shù)”問題),產(chǎn)出的20%,產(chǎn)出的80%,造成,“小
15、”“,大,大”事1,你,你的辦公,桌,桌,你的工作,環(huán),環(huán)境是怎,么,么樣?,有什么方,法,法令你的,辦,辦公環(huán)境,可,可以令你,感,感到愉快,和,和增加效,率,率?,改善工作,環(huán),環(huán)境,將所有可,以,以吸引你,視,視線的東,西,西全挪開,將你每天,必,必須用的,文,文具放在,上,上面(,電,電話,時,時間表,筆記,本,本,日,歷,歷,筆,座,座.),將你要用,的,的器材放,在,在容易找,到,到的地方,把一些可,以,以鼓勵自,己,己的金石,良,良言放在,你,你抬頭可,以,以看到的,地,地方,將一些你,知,知道不會,作,作出反應,的,的信件拋,棄,棄,利用文件,夾,夾來將不,同,同的文件,歸,歸
16、檔,改善工作,環(huán),環(huán)境,“小”“,大,大”事2,歸,檔,檔,所有的文,件,件和書信,應,應只分成,三,三類:,馬上處理,只作參考,歸檔,歸檔系統(tǒng),一些你需,要,要今天馬,上,上完成的,事,事情-DONOW,一些你需,要,要這個星,期,期完成的,工,工作-FILE,一些你需,要,要歸檔的,文,文件-FILE,有空才閱,讀,讀的書本-READ,需要傳閱,的,的文件-PASS ON,一些文件,需,需要等待,資,資料完成-PROGRESS,“小”“,大,大”事3,如,如何處理,電,電話/,電,電郵,如果找不,到,到要通話,的,的對方-切記,要,要留言,并,并說明,事,事情的嚴,重,重性,以,以確保對,方,方回電,打電話之,前,前,要,把,把事情重,點,點寫下來,要談比較,復,復雜的事,情,情,可,以,以先將文,件,件傳真給,對,對方先看,減少,詳,詳細解釋,的,的時間,備有有關,文,文件,自設時限,“小”“,大,大”事4,處理,會,會議,每次召開,任,任何會議,前,前,必,須,須要緊記,以,以下幾點:,我,是,是,否,否,一,一,定,定,要,要,出,出,席,席,這,這,個,個,會,會,議,議,
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