第1章 員工工資管理

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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,第1章,員,員工工,資,資管理,員,工,工,工,工,資,資,管,管,理,理,是,是,企,企,業(yè),業(yè),財(cái),財(cái),務(wù),務(wù),管,管,理,理,的,的,重,重,要,要,組,組,成,成,部,部,分,分,，,，,如,如,果,果,利,利,用,用,傳,傳,統(tǒng),統(tǒng),的,的,手,手,工,工,方,方,式,式,來(lái),來(lái),編,編,制,制,、,、,核,核,算,算,和,和,管,管,理,理,，,，,將,將,是,是,一,一,項(xiàng),項(xiàng),非,非,常,常,繁,繁,雜,雜,的,的,工,工,作,作,。,。Excel,具,具,有,有,強(qiáng),強(qiáng),大,大,的,的,數(shù)

2、,數(shù),據(jù),據(jù),統(tǒng),統(tǒng),計(jì),計(jì),、,、,分,分,析,析,和,和,計(jì),計(jì),算,算,功,功,能,能,，,，,利,利,用,用,它,它,來(lái),來(lái),管,管,理,理,員,員,工,工,工,工,資,資,，,，,可,可,以,以,自,自,動(dòng),動(dòng),完,完,成,成,相,相,關(guān),關(guān),的,的,統(tǒng),統(tǒng),計(jì),計(jì),工,工,作,作,，,，,確,確,保,保,工,工,資,資,核,核,算,算,的,的,準(zhǔn),準(zhǔn),確,確,性,性,，,，,提,提,高,高,工,工,資,資,的,的,管,管,理,理,效,效,率,率,。,。,創(chuàng),建,建,并,并,格,格,式,式,化,化,員,員,工,工,檔,檔,案,案,表,表,創(chuàng),建,建,員,員,工,工,工,工,資,資,數(shù)

3、,數(shù),據(jù),據(jù),表,表,制,作,作,工,工,資,資,條,條,查,詢,詢,員,員,工,工,工,工,資,資,數(shù),數(shù),據(jù),據(jù),分,析,析,員,員,工,工,工,工,資,資,數(shù),數(shù),據(jù),據(jù),本,章,章,內(nèi),內(nèi),容,容,提,提,要,要,1.1,創(chuàng),創(chuàng),建,建,并,并,格,格,式,式,化,化,員,員,工,工,檔,檔,案,案,表,表,1.2,創(chuàng),創(chuàng),建,建,員,員,工,工,工,工,資,資,數(shù),數(shù),據(jù),據(jù),表,表,員,工,工,工,工,資,資,管,管,理,理,涉,涉,及,及,諸,諸,多,多,方,方,面,面,，,，,除,除,員,員,工,工,的,的,基,基,本,本,檔,檔,案,案,外,外,，,，,還,還,包,包,括,括

4、,基,基,本,本,工,工,資,資,、,、,獎(jiǎng),獎(jiǎng),金,金,、,、,考,考,勤,勤,、,、,社,社,保,保,、,、,補(bǔ),補(bǔ),助,助,和,和,加,加,班,班,等,等,項(xiàng),項(xiàng),目,目,，,，,利,利,用,用Excel,的,的,公,公,式,式,和,和,函,函,數(shù),數(shù),對(duì),對(duì),這,這,些,些,項(xiàng),項(xiàng),目,目,進(jìn),進(jìn),行,行,統(tǒng),統(tǒng),計(jì),計(jì),、,、,匯,匯,總,總,和,和,計(jì),計(jì),算,算,，,，,就,就,可,可,得,得,到,到,員,員,工,工,的,的,實(shí),實(shí),發(fā),發(fā),工,工,資,資,。,。,1.2.1,創(chuàng),創(chuàng)建基,本,本工資和獎(jiǎng),金,金表,通常，員工,的,的基本工資,是,是相對(duì)比較,固,固定的。在,本,本

5、例中，假,設(shè),設(shè)員工的基,本,本工資是由,職,職務(wù)制定的,，,，即相同職,務(wù),務(wù)的員工的,基,基本工資是,一,一樣的。而,獎(jiǎng),獎(jiǎng)金是指支,付,付給職工的,超,超額勞動(dòng)報(bào),酬,酬和增收節(jié),支,支的勞動(dòng)報(bào),酬,酬，它是浮,動(dòng),動(dòng)的，該數(shù),據(jù),據(jù)可能每個(gè),月,月都會(huì)發(fā)生,變,變化。,基本工資表,格,格,獎(jiǎng)金基礎(chǔ)表,輸入公式引,用,用員工姓名,復(fù)制公式后,輸,輸入獎(jiǎng)金數(shù),據(jù),據(jù)，得到獎(jiǎng),金,金表,輸入公式引,用,用職務(wù)內(nèi)容,輸入公式引,用,用所屬部門(mén),VLOOKUP函數(shù)用,于,于在表格或,數(shù),數(shù)值數(shù)組的,首,首列查找指,定,定的數(shù)值，,并,并由此返回,表,表格或數(shù)組,當(dāng),當(dāng)前行中指,定,定列處的數(shù),值

6、,值。,其,其語(yǔ),法,法格式為：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),其,其中,：,：lookup_value表示,要,要查找的值,，,，它可以為,數(shù),數(shù)值、引用,或,或文字串。table_array用于指示,要,要查找的區(qū),域,域，查找值,必,必須位于這,個(gè),個(gè)區(qū)域的最,左,左列。col_index_num為相對(duì)列,號(hào),號(hào)。最左列,為,為1，其右,邊,邊一列為2,，,，依次類推,。,。range_lookup為一,邏,邏輯值，指,明,明函數(shù)VLOOKUP,查,查找時(shí)是精,確,確匹配（FALSE）,，,，還是近

7、似,匹,匹配（TRUE）。,1.2.2,創(chuàng),創(chuàng)建考,勤,勤表,員工考勤統(tǒng),計(jì),計(jì)表是用來(lái),統(tǒng),統(tǒng)計(jì)員工出,勤,勤情況的，,一,一般在月末,統(tǒng),統(tǒng)計(jì)，然后,根,根據(jù)公司制,定,定的相關(guān)規(guī),定,定，計(jì)算員,工,工的考勤扣,款,款，并在計(jì),算,算當(dāng)月工資,時(shí),時(shí)一起核算,。,。,假設(shè)公司的,考,考勤制度如,下,下：,1一月累,計(jì),計(jì)遲到不超,過(guò),過(guò)10分鐘,，,，不扣款；,累,累計(jì)遲到超,過(guò),過(guò)30分鐘,，,，扣款20,元,元；累計(jì)遲,到,到不超過(guò)60分鐘，扣,款,款30元；,累,累計(jì)遲到超,過(guò),過(guò)60分鐘,，,，按基本工,資,資的3%進(jìn),行,行扣款。,2病假、,婚,婚假不扣款,。,。,3事假一,天

8、,天扣50元,。,。,復(fù)制公式后,輸,輸入每位員,工,工的遲到和,事,事假累計(jì)數(shù),輸入公式計(jì),算,算遲到和事,假,假扣款額之,和,和,復(fù)制公式，,制,制作好考勤,表,表,IF函數(shù)執(zhí),行,行真假值判,斷,斷，根據(jù)邏,輯,輯測(cè)試的真,假,假值返回不,同,同的結(jié)果。,可,可以使用函,數(shù),數(shù)IF對(duì)數(shù),值,值和公式進(jìn),行,行條件檢測(cè),。,。IF函數(shù),的,的語(yǔ)法格式,為,為：,其,其中：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test表示計(jì)算,結(jié),結(jié)果為“true”或,“,“false”的任意,值,值或表達(dá)式,，,，它用比較,運(yùn),運(yùn)算符（=

9、,，,，,=,）連,接,接。Value_if_true,：,：“l(fā)ogical_test”,為,為“true”時(shí)返回,的,的值，可以,是,是常量或表,達(dá),達(dá)式。Value_if_false：logical_test,為,為“false”時(shí)返,回,回的值，當(dāng),然,然也可以是,常,常量或表達(dá),式,式。,1.2.3,創(chuàng),創(chuàng),建,建社,保,保和,補(bǔ),補(bǔ)助,表,表,社保,是,是企,業(yè),業(yè)為,員,員工,購(gòu),購(gòu)買(mǎi),的,的社,會(huì),會(huì)保,險(xiǎn),險(xiǎn)，,由,由企,業(yè),業(yè)承,擔(dān),擔(dān)大,部,部分,，,，另,一,一部,分,分由,員,員工,自,自己,承,承擔(dān),，,，一,般,般從,員,員工,每,每月,的,的工,資,資中,扣,扣

10、除,；,；而,補(bǔ),補(bǔ)助,是,是企,業(yè),業(yè)對(duì),員,員工,進(jìn),進(jìn)行,住,住房,和,和交,通,通等,方,方面,的,的補(bǔ),貼,貼和,幫,幫助,。,。,假設(shè),社,社保,的,的每,月,月繳,費(fèi),費(fèi)檔,次,次有2個(gè),，,，1,檔,檔為40,元,元，2檔,為,為60元,，,，每,月,月住,房,房補(bǔ),助,助為500元,，,，交,通,通補(bǔ),助,助為150元,。,。,輸入,員,員工,編,編號(hào),、,、繳,費(fèi),費(fèi)檔,次,次、,住,住房,補(bǔ),補(bǔ)助,和,和交,通,通補(bǔ),助,助列,數(shù),數(shù)據(jù),輸入,公,公式,引,引用,“,“員,工,工檔,案,案”,工,工作,表,表中,的,的姓,名,名,復(fù)制,公,公式,1.2.4,計(jì),計(jì),算,算

11、加,班,班費(fèi),加班,費(fèi),費(fèi)是,指,指勞,動(dòng),動(dòng)者,按,按照,用,用人,單,單位,生,生產(chǎn),和,和工,作,作的,需,需要,在,在規(guī),定,定工,作,作時(shí),間,間之,外,外繼,續(xù),續(xù)生,產(chǎn),產(chǎn)勞,動(dòng),動(dòng)或,者,者工,作,作所,獲,獲得,的,的勞,動(dòng),動(dòng)報(bào),酬,酬。,根,根據(jù),國(guó),國(guó)家,勞,動(dòng),動(dòng)法,規(guī),定,定，1.5是,加,加班,工,工資,的,的倍,數(shù),數(shù)。,假,假設(shè),每,每月,工,工作,日,日為22,天,天，,則,則加,班,班費(fèi),的,的計(jì),算,算方,法,法是,用,用基,本,本工,資,資除,以,以22天,，,，再,除,除以,每,每天,的,的8,小,小時(shí),工,工作,量,量，,然,然后,乘,乘以,加,加

12、班,工,工資,的,的倍,數(shù),數(shù)和,加,加班,時(shí),時(shí)數(shù),。,。,輸入,加,加班,時(shí),時(shí)數(shù),應(yīng)用,前,前面,的,的方,法,法引,用,用其,他,他工,作,作表,中,中的,數(shù),數(shù)據(jù),根據(jù),規(guī),規(guī)定,計(jì),計(jì)算,加,加班,費(fèi),費(fèi),復(fù)制,公,公式,1.2.5,創(chuàng),創(chuàng),建,建工,資,資表,工資,表,表是,對(duì),對(duì)上,述,述工,作,作表,中,中的,數(shù),數(shù)據(jù),進(jìn),進(jìn)行,匯,匯總,，,，計(jì),算,算員,工,工本,月,月的,各,各項(xiàng),扣,扣款,、,、應(yīng),發(fā),發(fā)工,資,資和,實(shí),實(shí)發(fā),工,工資,。,。,1,引,引用,各,各工,作,作表,中,中的,數(shù),數(shù)據(jù),下面,我,我們,將,將員,工,工檔,案,案、,基,基本,工,工資,、

13、,、獎(jiǎng),金,金、,考,考勤,、,、社,保,保和,補(bǔ),補(bǔ)助,，,，及,加,加班,費(fèi),費(fèi)工,作,作表,中,中的,數(shù),數(shù)據(jù),引,引用,到,到“,工,工資,表,表”,的,的相,應(yīng),應(yīng)列,中,中。,輸入,并,并復(fù),制,制公,式,式引,用,用各,工,工作,表,表中,的,的數(shù),據(jù),據(jù),2,計(jì),計(jì)算,應(yīng),應(yīng)發(fā),工,工資,應(yīng)發(fā),工,工資,是,是本,月,月應(yīng),負(fù),負(fù)擔(dān),的,的工,資,資總,數(shù),數(shù)。,本,本例,的,的應(yīng),發(fā),發(fā)工,資,資計(jì),算,算公,式,式如,下,下：,應(yīng)發(fā)工,資,資基,本,本工資,獎(jiǎng)金,補(bǔ)助,加班,費(fèi),費(fèi),輸入并,復(fù),復(fù)制公,式,式,輸入并,復(fù),復(fù)制公,式,式,3計(jì),算,算所得,稅,稅,目前個(gè),人

14、,人所得,稅,稅是月,收,收入超,過(guò),過(guò)2000元,起,起征，,也,也就是,說(shuō),說(shuō)，低,于,于起征,點(diǎn),點(diǎn)的，,不,不需交,納,納個(gè)人,所,所得稅,。,。,個(gè)人所,得,得稅計(jì),算,算公式,：,：,應(yīng)納個(gè),人,人所得,稅,稅稅額=（本,月,月收入,總,總額,個(gè),個(gè)人所,得,得稅起,征,征額,）,）稅,率,率速,算,算扣除,數(shù),數(shù),輸入并,復(fù),復(fù)制公,式,式,4計(jì),算,算實(shí)發(fā),工,工資,實(shí)發(fā)工,資,資等于,應(yīng),應(yīng)發(fā)工,資,資減去,各,各種扣,款,款數(shù)后,的,的工資,數(shù),數(shù)。,輸入并,復(fù),復(fù)制公,式,式,1.3,制,制,作,作工資,條,條,通常公,司,司在發(fā),放,放工資,時(shí),時(shí)，都,附,附帶一,個(gè),

15、個(gè)工資,條,條，工,資,資條中,詳,詳細(xì)列,示,示了員,工,工該月,的,的工資,情,情況。,一,一般地,，,，在發(fā),放,放工資,前,前會(huì)先,制,制作工,資,資條。,制,制作工,資,資條有,兩,兩種方,法,法，一,種,種是排,序,序法，,另,另一種,是,是函數(shù),法,法，下,面,面我們,利,利用排,序,序法制,作,作。,首先復(fù),制,制一個(gè),工,工資表,副,副本，,然,然后進(jìn),行,行如下,操,操作。,在工資,表,表最后,一,一空白,列,列即M,列,列的M3單元,格,格依次,向,向下輸,入,入1，2，3,，25（,注,注：輸,入,入的數(shù),字,字與工,資,資表的,人,人數(shù)相,同,同）,在剛輸,入,入的數(shù)

16、,字,字下面,向,向下輸,入,入1.1，2.1,24.1，,比,比上面,的,的數(shù)據(jù),少,少一行,對(duì)M列,進(jìn),進(jìn)行長(zhǎng),升,升序排,序,序,在編輯,欄,欄中輸,入,入公式,“,“=B$2”,，,，然后,按,按住【Ctrl】鍵,不,不放并,按,按回車,鍵,鍵,在單元,格,格M51下方,單,單元格,中,中依次,輸,輸入1.01,，,，2.01,一直,輸,輸?shù)?4.01，然,后,后對(duì)該,數(shù),數(shù)據(jù)進(jìn),行,行升序,排,排序。,最,最后將,第,第一行,、,、A列,和,和M列,數(shù),數(shù)據(jù)刪,除,除即可,1.4,查,查,詢,詢員工,工,工資數(shù),據(jù),據(jù),為方便,公,公司財(cái),務(wù),務(wù)人員,查,查看每,個(gè),個(gè)員工,的,的工資,詳,詳情，,可,可以建,立,立一個(gè),員,員工工,資,資查詢,表,表，只,要,要在工,資,資查詢,表,表中輸,入,入員工,編,編號(hào)即,可,可查詢,員,員工的,工,工資信,息,息。,將公式,中,中的第,二,二個(gè)參,數(shù),數(shù)“1,”,”依次,修,修改為211，即,可,可引用,“,“工資,表,表”中,的,的列標(biāo),題,題內(nèi)容,INDEX函,數(shù),數(shù)用于,返,返回表,格,格或區(qū),域,域中的,數(shù),數(shù)值或,對(duì),對(duì)