OFFICE家族的使用技巧

上傳人:hjk****65 文檔編號(hào):248185925 上傳時(shí)間:2024-10-22 格式:PPT 頁(yè)數(shù):16 大?。?49KB
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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,,單擊此處編輯母版文本樣式,,第二級(jí),,第三級(jí),,第四級(jí),,第五級(jí),,,*,OFFICE,家族的使用技巧,大家一起來(lái)吧,玩轉(zhuǎn),office,不是問(wèn)題!,,Word,篇,一、快速選取文字,,二、文字格式的設(shè)置,,三、段落格式的設(shè)置,,四、文本框的使用,,五、圖文混排,,六、簡(jiǎn)單表格的繪制,,快速選取文字,選取詞語(yǔ):直接雙擊詞語(yǔ),,選取一行:鼠標(biāo)指向行的左端,鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴視r(shí)單擊即可,,選一段:鼠標(biāo)指向段的左端,鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴視r(shí)連擊兩次即可,,選全文:鼠標(biāo)指向文本的左端,鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴視r(shí)連擊三次即可,或,ctrl+a,,選不規(guī)則區(qū)域:?jiǎn)螕粢x的文字的起始處,按下,shift,后

2、單擊要選的文字的末尾。,,,你還在拖著,,鼠標(biāo)費(fèi)力的選取大段的文字嗎?看這里,:,,文字格式的設(shè)置,字體、字號(hào)、陰影等效果的設(shè)置:,選取要設(shè)置的文字,——,格式,——,字體,,字符間距的調(diào)整:,選取要設(shè)置的文字,——,格式,——,字體,——“,間距”標(biāo)簽,,文字動(dòng)態(tài)效果的添加:,選取要設(shè)置的文字,——,格式,——,字體,——“,文字效果”標(biāo)簽,,文字方向的設(shè)置:,選取文字,——,右擊,——,文字方向,,文本的對(duì)齊方式:,先取要設(shè)置的段落,——,單擊格式工具欄中的相應(yīng)的對(duì)齊按鈕,,首行縮進(jìn),,左縮進(jìn)、右縮進(jìn),,行間距,,段前段后間距,,段落格式的設(shè)置,,選取要設(shè)置的段落后,格式菜單,——,段落,

3、——“,縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中設(shè)置即可,,文本框的使用,,一個(gè)可以讓文字放在頁(yè)面任意位置的好方法,,創(chuàng)建文本框:,插入菜單,——,文本框,——,橫排或豎排,,文本框的移動(dòng):,鼠標(biāo)指向文本框的邊框,箭頭變?yōu)? 時(shí)拖動(dòng),,調(diào)整文本框大小:,鼠標(biāo)指向文本框的邊框可的圓點(diǎn),變?yōu)殡p向箭頭時(shí)拖動(dòng)調(diào)整,,設(shè)置文本框的邊框和底色:,鼠標(biāo)指向文本框的邊框雙擊后,出現(xiàn)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框,調(diào)整即可,,文字格式的設(shè)置同前,,,任意一個(gè)自選圖形都可以添加文字,格式設(shè)置同文字格式設(shè)置,,圖文混排,插入圖片:,單擊要插入圖片的位置,——,插入菜單,——“,來(lái)自文件”,/,剪貼畫(huà),/,自選圖形,/,藝術(shù)字,,圖片的調(diào)整

4、,:?jiǎn)螕魣D片后,會(huì)出現(xiàn)“圖片格式”工具條,根據(jù)需要選取按鈕即可,,簡(jiǎn)單表格的繪制,表格菜單,——,插入,——,表格,——,設(shè)置表格的行數(shù)列數(shù),——,確定,,Excel,篇,,一、,excel,窗口簡(jiǎn)介,,二、工作表的基本操作,,三、單元格、行、列的基本操作,,四、公式的使用,,五、排序、篩選,,六、窗口凍結(jié),,,excel,窗口簡(jiǎn)介,,標(biāo)題欄,,菜單欄,,工具欄,,工作區(qū),,工作表標(biāo)簽,,名稱框:,,1,、顯示當(dāng)前編輯單元格的名單,,2,、快速定位單元格,,3,、選取單元格區(qū)域,,編輯欄:,對(duì)當(dāng)前單元格進(jìn)行文字及公式的編輯,,工作表的基本操作,,工作表的插入,,工作表的重命名,,工作表的移動(dòng)、

5、復(fù)制,,工作表的刪除,選定工作表標(biāo)簽中的工作表,右鍵單擊,——,選取所需的功能,竟然如此簡(jiǎn)單!,,單元格、行、列的基本操作,,選?。?,,填充:,,,,插入單元格、行、列:?jiǎn)螕粢迦雴卧瘢校械奈恢茫迦氩藛危瓎卧瘢校?,刪除單元格、行、列:選取要?jiǎng)h除的單元格-右擊-刪除,,添加批注:?jiǎn)螕暨x取單元格,插入-批注,輸入文字即可,,a,選矩形區(qū)域:鼠標(biāo)拖動(dòng),,b,選定行,/,列:?jiǎn)螕粜刑?hào),/,列標(biāo),,C,選整張表:?jiǎn)螕粜刑?hào)列標(biāo)交叉處的空白格,輸入,序號(hào),時(shí)你還在,從,1,敲到,100,嗎?輸入數(shù)字,1,并選定所在單元格,編輯菜單-填充,設(shè)置好步長(zhǎng)就OK了!,,(注:當(dāng)鼠標(biāo)指向單元格右下角

6、指針變成實(shí)心十字時(shí)拖動(dòng)會(huì)把相同的內(nèi)容填充到下面的格中,如果是數(shù)字拖動(dòng)時(shí)按下,ctrl,鍵會(huì)是依次加,1,?。。?,公式的使用,,自動(dòng)求和:選取一組數(shù)字,(多選一個(gè)空白格),后,單擊工具欄中的“求和”按鈕,,創(chuàng)建公式:?jiǎn)螕魡卧窈螅凇拜斎霗凇敝休斎搿?=,用運(yùn)算符號(hào)連接單元格名稱”,回車,,,排序、篩選,,一、排序:,單擊數(shù)據(jù)區(qū)域- “數(shù)據(jù)”菜單-“排序”,選擇排序依據(jù)的關(guān)鍵字,選擇‘升序’或‘降序’(,注意“有無(wú)標(biāo)題行”,),,二、自動(dòng)篩選:,單擊數(shù)據(jù)區(qū)域-‘?dāng)?shù)據(jù)’菜單-篩選-自動(dòng)篩選-單擊在標(biāo)題行號(hào)碼旁下拉鍵,,,選,“,自定義,”,,,進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 (,取消:數(shù)據(jù)-篩選-再次單擊‘自動(dòng)篩選’即可,),,凍結(jié)窗口,,如果表格很大,查閱等操作不方便,要保持標(biāo)題始終可見(jiàn),可通過(guò)一條水平線將列標(biāo)題與工作表的其他部分分開(kāi)。,,在“,窗口,”菜單-,“,凍結(jié),窗格”,,謝謝!,,再見(jiàn)!,,祝大家工作愉快!,,

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