檔案文件管理基礎(chǔ)學習淺談

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1、檔案文件管理根底學習淺談 檔案文件管理根底學習淺談 【摘要】本文結(jié)合有限的學習體會，淺略談?wù)剻n案文件管理在工程中應(yīng)注意的問題。 【關(guān)鍵詞】檔案文件管理 引言 檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 一、檔案包含的種類為文書檔案；科技檔案；專門檔案。 二、檔案與文件的關(guān)系，其中包括使用或辦理完畢的文件；具有一定的查考價值；按照一定規(guī)律集中保存起來的文件。 三、文件材料的

2、形成和積累包括字跡材料；積累的內(nèi)容；積累的重點：一是履行自身職責時形成的各種文件材料；二是要積累文件的原件；三是要完整準確。 四、文書檔案歸檔范圍概括為帶、光盤、實物等〕。 五、確定檔案的分類方法和類目；保管期限―年度―問題分類法；科技檔案；會計檔案：會計文件形式―年度―保管期限；特殊載體檔案：按載體形式分類；實物檔案：按種類分類〕。 六、怎樣做好檔案工作包括 1.掌握檔案工作標準；?科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求?；?國家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理標準?；?企業(yè)檔案工作標準?〕； 2.建立檔案工作組織體系，其中領(lǐng)導；機構(gòu)或檔案資料信息中心〕；人員

3、；工作網(wǎng)絡(luò)； 3.建立檔案工作制度包括檔案工作規(guī)章的制訂職責；檔案部門負責人職責；各職能部門分管檔案工作負責人職責；檔案部門專職檔案人員職責；各部門兼職檔案人員職責；有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、管理人員職責； 4.制定檔案工作制度； 5.制定檔案業(yè)務(wù)標準。 第二局部：檔案整理方法 一、文書檔案的整理包括文書立卷方法；歸檔文件的整理方法。。 二、工程工程文件的整理包括工程文件的構(gòu)成及歸檔責任。 三、工程工程文件的組卷；案卷編目；案卷封面應(yīng)印制在卷盒正外表，亦可采用內(nèi)封面形式。 第三局部：檔案整理心得 以上僅談?wù)劚救嗽诮ㄔO(shè)工程工程管理中

4、積累的一些學習體會，建設(shè)工程工程檔案管理還涉及到很多方方面面，在今后的工作實踐中，我會繼續(xù)努力學習和總結(jié)，在建設(shè)工程檔案管理中貫徹高效，有效的方法。 第四局部：檔案整理例如 序號 基 本 范 圍 保管期限 1 綜合 1.1 設(shè)備管理條例、方法、方案、規(guī)定、通告等 30年 1.2 設(shè)備管理規(guī)劃、方案、總結(jié)，設(shè)備運行管理文件，備品備件管理文件 10年 1.3 設(shè)備技術(shù)管理文件 30年 1.4 設(shè)備臺帳 永久 2 單臺設(shè)備儀器 2.1 調(diào)研、考察材料；購置設(shè)備的申請、批復文件 30年 2.2 購置合同、協(xié)議 30年

5、 2.3 洽談記錄、紀要、備忘錄、來往函件及商檢材料 30年 2.4 設(shè)備儀器開箱驗收記錄 30年 2.5 設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書、環(huán)保材料等隨機圖樣及文字材料 30年 2.6 設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測驗收等材料 30年 2.7 運行記錄及重大事故分析處理報告 30年 2.8 設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修方案、記錄 30年 2.9 設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表 30年 2.10 設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料 30年 2.11 技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料 永久 2.12 設(shè)備儀器報廢鑒定材料、申請、批復和處理結(jié)果 30年 參考文獻 【1】?歸檔文件整理規(guī)那么? 【2】?科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求? 【3】?國家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理標準? 【4】?企業(yè)檔案工作標準?