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服務(wù)器管理制度
1目的
目的在于用友服務(wù)器和文件服務(wù)器的使用,包括服務(wù)器的放置、口令管理、操作管理等。
2范圍
此程序只適用用友服務(wù)器和文件服務(wù)器服務(wù)器的使用管理。
3職責(zé)
3.1.行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督服務(wù)器的使用。
321T工程師負(fù)責(zé)服務(wù)器的操作和管理。
4管理制度
4.1服務(wù)器的放置
1)服務(wù)器統(tǒng)一放置在公司機(jī)房,禁止搬出。
2)機(jī)房鑰匙由IT工程師管理。
3)禁止私自對(duì)服務(wù)器硬件拆裝,需申請(qǐng)行政人事部批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
4.2 口令管理
1)服務(wù)器口令由IT工程師保管。
2)服務(wù)器口令的設(shè)置規(guī)則:
最少7個(gè)字符;少于
2、5個(gè)以前沒(méi)使用過(guò);1天內(nèi)沒(méi)有更改過(guò);不包括自己帳戶(hù)和全名;
包含英文大寫(xiě)字母、小寫(xiě)字母、數(shù)字、非字母數(shù)字字符; 4個(gè)字符組中至少有3組。
3) 口令修改后,必需到行政人事部備案。
4.3備份策略
1)服務(wù)器數(shù)據(jù)應(yīng)每周四采用硬盤(pán)備份一次,備份完成后,應(yīng)檢查備份文件的完整性,填寫(xiě) 《服務(wù)器數(shù)據(jù)備份及檢查記錄》。備份硬盤(pán)應(yīng)保存在適宜的環(huán)境并專(zhuān)人管理,注意防磁;涉
及企業(yè)秘密的備份媒體,只有授權(quán)的人員才可以訪問(wèn),并保存在上鎖的文件柜或其他安全儲(chǔ)
存場(chǎng)所。
2) IT工程師每半年做一次恢復(fù)測(cè)試。進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)前,相關(guān)人員必須先制定數(shù)據(jù)恢復(fù)方案
(內(nèi)容包括進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)的原因和理由、恢復(fù)何時(shí)和
3、何種數(shù)據(jù)、使用哪一套備份磁帶、備
份數(shù)據(jù)、恢復(fù)的方法和操作步驟等),經(jīng)行政人事部主管審核同意后執(zhí)行?;謴?fù)測(cè)試內(nèi)容包 括備份數(shù)據(jù)恢復(fù)、系統(tǒng)恢復(fù)、故障排除等內(nèi)容。如果發(fā)現(xiàn)不能恢復(fù)的數(shù)據(jù),則需要及時(shí)進(jìn) 行檢查,確保備份數(shù)據(jù)的有效性。
4.4 操作管理
1) IT工程師負(fù)責(zé)服務(wù)器操作配置,其他人員禁止操作。
2)如需對(duì)服務(wù)器做重大操作,需提前做數(shù)據(jù)備份。
3)操作完畢應(yīng)及時(shí)關(guān)閉鎖定機(jī)器。
4.5 服務(wù)器容量管理
IT工程師應(yīng)每季度對(duì)服務(wù)器容量進(jìn)行估算,超過(guò)硬盤(pán)容量的 70 %應(yīng)報(bào)告行政人事部,采
取相應(yīng)措施。
合同管理制度
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)
4、、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);
本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類(lèi)合同管理工作,廠內(nèi)各類(lèi)合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門(mén),參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2規(guī)范性引用
《中華人民共和國(guó)合同法》
《龍騰公司合同管理辦法》
3 定義、符號(hào)、縮 ■略語(yǔ)
無(wú)
4職責(zé)
4.1 總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類(lèi)合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類(lèi)合法合同,并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。
4.2 工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門(mén);負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。
4.3
5、經(jīng)營(yíng)部:是合同簽訂管理部門(mén),負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。
4.5 合同管理部門(mén)履行以下職責(zé):
4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;
4.5.3
審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力(必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保)
,檢查合同的履行情況;
4.5.2
參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng),全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;
4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書(shū)、合同專(zhuān)用章,并按編號(hào)歸口使用;
4.5.5 建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同文本資料進(jìn)
6、行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;
4.5.6 組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告工作;
4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技術(shù)部:專(zhuān)職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):
4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作,負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書(shū)”
4.6.2 簽訂合同時(shí),檢查對(duì)方的有關(guān)證件,對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查,檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確,并提出補(bǔ)充及修改意見(jiàn)。重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,提
出解決方案;
4.6.3 對(duì)專(zhuān)業(yè)對(duì)口的合同統(tǒng)一編號(hào)、登記、建立臺(tái)帳,分類(lèi)整理歸檔。對(duì)合同承辦部門(mén)提供相關(guān)法規(guī)咨詢(xún)和日常協(xié)作服務(wù)工作;
4.6.4 工程技術(shù)部專(zhuān)職合同管理員負(fù)責(zé)收集整理各類(lèi)合同,建立合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并負(fù)責(zé)
5
5.6.1