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1、電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作措施
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和電力體制改革的不斷深化,不僅要為客戶提供安全、優(yōu)質(zhì)、清潔的電能,更要為客戶的用電提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作是電力企業(yè)的客戶用電的初始、基礎(chǔ)性工作,是電力企業(yè)提高市場占有率的最前沿工作,電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作速度的提升對提高用戶滿意程度有直接影響關(guān)系,能夠使電力企業(yè)與用戶之間建立良好的關(guān)系,提高電力企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);業(yè)擴(kuò)報(bào)裝;影響因素;改善措施
我國的電力體制改革不斷深入,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作作為電力營銷的第一環(huán)節(jié),對電力營銷有著重要作用,對業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的工作效率和服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求
2、。目前,電力企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的作業(yè)形式已遠(yuǎn)不能滿足客戶和社會對用電的快速、便捷需求,而且后續(xù)的電力抄表、電費(fèi)核算和市場供需等等業(yè)務(wù)都需要前期業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作信息,因此,需要保證業(yè)擴(kuò)報(bào)裝基礎(chǔ)信息要進(jìn)行正確填寫,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性,同時(shí)提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的時(shí)限和服務(wù)質(zhì)量,加快各個環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)效率,保障電力企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝項(xiàng)目的順利進(jìn)行,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,以滿足社會地方經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的需求。
1影響電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作速度的因素
1.1業(yè)務(wù)受理的影響。在電力企業(yè)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)流程中,首先需要客戶去各級客服中心進(jìn)行報(bào)裝申請,并填寫業(yè)擴(kuò)報(bào)裝申請書,提供相應(yīng)的申請資料;若客戶相關(guān)資料準(zhǔn)
3、備不足,不能進(jìn)行辦理,需要重新來申請,這樣會降低報(bào)裝速度。在客戶與窗口工作人員溝通中,由于客戶對辦理業(yè)務(wù)不明確或者工作人員的理解有偏差,也會影響報(bào)裝的工作速度??蛻粼谔顚憟?bào)裝申請過程中對用電情況不熟悉,不能正確填寫,在后面的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝作業(yè)中發(fā)現(xiàn)不合理的地方需要重新聯(lián)系客戶,并進(jìn)行更改,從而延長了工作時(shí)間。1.2供電方案的確定的影響。在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)受理后,需要轉(zhuǎn)給現(xiàn)場勘查人員,經(jīng)過對現(xiàn)場情況的勘察從而確定最終的供電方案,及時(shí)將方案答復(fù)給客戶方。但客戶沒有及時(shí)的聯(lián)系設(shè)計(jì)施工單位進(jìn)行施工,從而降低了業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的工作速度;或者勘察人員的服務(wù)意識較差,沒有及時(shí)反饋給客戶供電方案,從而影響作業(yè)效率【1】。1.
4、3業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程檢查和驗(yàn)收的影響。在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程施工中,客戶沒有告知電力企業(yè)工程施工時(shí)間,使電力企業(yè)難以把控施工進(jìn)度以及在中間過程中的檢查和驗(yàn)收,往往等所有工程結(jié)束后才進(jìn)行整體驗(yàn)收,此時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,需要進(jìn)行全部整改,大大的增加了時(shí)間成本,降低了作業(yè)速度【2】;還有一些客戶在限期整改中拖延,整改不徹底,在最后驗(yàn)收中出現(xiàn)不合格現(xiàn)象,也嚴(yán)重影響著業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程的作業(yè)效率。
2提高電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作速度的有效措施
2.1規(guī)劃電網(wǎng)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)監(jiān)管力度。影響服務(wù)質(zhì)量與市場占有率的主要因素有電網(wǎng)接待能力問題、電源點(diǎn)建設(shè)與分布,“卡脖子”問題等,常看到客戶因用電申請不能得到滿足。需要根據(jù)
5、客戶用電需求及負(fù)荷預(yù)測超前規(guī)劃電網(wǎng),以進(jìn)一步完善電網(wǎng)結(jié)構(gòu),提高電網(wǎng)的供電能力,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)適度超前于經(jīng)濟(jì)發(fā)展;積極與公司協(xié)調(diào),加快配電網(wǎng)建設(shè)及改造的力度及速度,補(bǔ)足供給側(cè)供電能力【3】;發(fā)揮與地方政府長期緊密合作優(yōu)勢,積極協(xié)助地方政府和企業(yè)解決電力使用中存在的問題,在支持地方發(fā)展的同時(shí)使自己獲更多的政策支持,使我們在電力建設(shè)和電力市場上能夠占據(jù)主導(dǎo)地位,利于企業(yè)長期發(fā)展。還需要加大對電力企業(yè)的監(jiān)管力度,定期由相關(guān)部門對業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,對工作效果進(jìn)行監(jiān)控,并及時(shí)向上級反饋,從而提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的工作速度。2.2流程標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,客戶信息電子存檔。對業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)需要進(jìn)行流程標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,科學(xué)合理的安排部署每
6、一環(huán)節(jié)的工作,做到任何一個流程都有對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化制度和流程。強(qiáng)化流程標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,避免推諉,扯皮,延長客戶驗(yàn)收送電時(shí)限。建立客戶業(yè)擴(kuò)工程信息存檔,便于實(shí)時(shí)查看和溝通客戶,電子存檔可以減少對紙質(zhì)檔案查閱的磨損、遺失風(fēng)險(xiǎn),可延長檔案保存期。保存紙質(zhì)檔案保證資料的真實(shí)性,在此基礎(chǔ)上建立電子檔案,可以對工期長達(dá)數(shù)年的工程完整記錄跟蹤,查詢便捷,不留歷史問題,從而提高了工作速度。2.3加強(qiáng)報(bào)裝工作各個環(huán)節(jié)的管理。從業(yè)擴(kuò)報(bào)裝各類業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)入手,嚴(yán)格按照各類標(biāo)準(zhǔn)開展業(yè)務(wù)工作,跟進(jìn)業(yè)務(wù)流程,規(guī)范業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作標(biāo)準(zhǔn)。將以前沒有明確規(guī)定的一些業(yè)務(wù)工作進(jìn)行明確補(bǔ)充,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的具體要求,理順業(yè)務(wù)工作的詳細(xì)步驟,
7、規(guī)范每一件事情的具體要求,明確所有崗位在所有的業(yè)務(wù)工作中應(yīng)該按照順序完成的所有事情,規(guī)范業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作質(zhì)量,提高客戶滿意度。并形成供電方案編制技術(shù)規(guī)則,明確負(fù)荷分級、電源配置、電壓選擇、接入原則、產(chǎn)權(quán)分界、運(yùn)行方式、計(jì)量方式等標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)供電方案模板化自動組合,縮短方案制定時(shí)間。
3結(jié)語
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作作為電力營銷的重要環(huán)節(jié),對業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的工作效率和服務(wù)質(zhì)量有著很嚴(yán)格更高的要求。為了滿足客戶和社會對用電的快速、便捷需求,電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作流程的各個環(huán)節(jié)需要所有作業(yè)人員和客戶的相互配合和協(xié)調(diào),從而為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù),梳立良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):