建筑企業(yè) 法律法規(guī)控制程序

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1、 版次/修改狀態(tài)：A/0 法律法規(guī)控制程序 生效日期：2010-12-18 1. 目的 為了及時獲取、識別、傳遞和更新適用于本公司的法律法規(guī)，保持質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系的正常運行，以保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務等管理活動符合相關(guān)的法律法規(guī)，公司制定《法律法規(guī)控制程序》。 2. 適用范圍 本程序適用于公司范圍內(nèi)法律、法規(guī)的獲取、識別、傳遞和更新； 本程序適用于公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系。 3. 相關(guān)文件 公司《管理手冊》 《文件和資料控制程序》 《信息交流控制程序》

2、 《人力資源控制程序》 4. 術(shù)語和定義 5. 職責 5.1公司總經(jīng)理負責批準公司《法律法規(guī)總清單》，并傳達滿足法律法規(guī)的重要性。 5.2企業(yè)管理部負責制定和貫徹實施本程序，負責管理和定期公布公司有效的《法律法規(guī)總清單》。 5.3經(jīng)理辦公室負責接收上級下發(fā)的法律法規(guī)文件，并轉(zhuǎn)發(fā)給公司相關(guān)職能部門。 5.4公司各職能部門負責獲取的法律法規(guī)適用性的確認，經(jīng)公司分管領導審批后發(fā)布，報企業(yè)管理部匯總備案。 5. 5公司各單位建立本單位《法律法規(guī)清單》。 6. 工作程序 工作流程圖： 法律法規(guī)、標準的獲取 法律法規(guī)、標準的識別 填寫部門

3、法律法規(guī)清單 發(fā)放適用的法律法規(guī)、標準 對法律法規(guī)的保存和管理 失效/作廢？ N Y 對法律法規(guī)的更新 6.1獲取范圍 a)國家有關(guān)的法律、法規(guī)、條例、規(guī)范； b)?。ㄊ校┑胤椒ㄒ?guī)和相關(guān)部委的規(guī)章； c)國家、行業(yè)和地方的標準； d)適用的國際公約、國際條約及國際慣例； e)其他要求。 6.2獲取途徑 6.2.1轉(zhuǎn)發(fā)到經(jīng)理辦公室的法律法規(guī)由經(jīng)理辦公室負責接收，并及時轉(zhuǎn)發(fā)給公司相關(guān)職能部門。 6.2.2公司各職能部門獲取的法律法規(guī)確認其適

4、用性，經(jīng)公司分管領導批示后，傳閱相關(guān)職能部門。 6.2.3公司各相關(guān)職能部門要通過報刊、雜志、互聯(lián)網(wǎng)站、出版社、行業(yè)協(xié)會等途徑及時獲取與本公司相關(guān)的國家與地方性的法律法規(guī)，并確認其適用性，報公司分管領導批示后，轉(zhuǎn)發(fā)給各相關(guān)職能部門和項目經(jīng)理部(分公司)。 6.3確認適用性 6.3.1公司各職能部門對于獲取的法律法規(guī)，由本部門負責人對其版本、有效性及與公司產(chǎn)品、服務活動的適用性進行識別確認，經(jīng)分管領導審批后，確認為公司和本部門適用的法律、法規(guī)，填入部門法律法規(guī)清單，并填寫《法律法規(guī)獲?。ǜ拢┐_認登記表》，一式兩份，報企業(yè)管理部備案。 6.3.2當現(xiàn)行的法律法規(guī)更新時，公司各相關(guān)職能部門

5、應重新對其適用性予以確認，及時發(fā)放更改通知，并傳遞到企業(yè)管理部，填寫《法律法規(guī)獲取（更新）確認登記表》，一式兩份，報企業(yè)管理部一份留存，并更改《法律法規(guī)清單》。 6.3.3企業(yè)管理部根據(jù)確認后的法律法規(guī)填寫公司《法律法規(guī)總清單》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，向有關(guān)單位發(fā)放。 6.3.4企業(yè)管理部每年更新《法律法規(guī)總清單》。 6.4對法律、法規(guī)及其他要求的符合性評價 企業(yè)管理部每次在管理評審時，負責組織對公司的法律法規(guī)符合性進行一次評價。 6.5法律法規(guī)的管理 6.5.1企業(yè)管理部負責建立確認適用的《法律法規(guī)總清單》，并對總清單和留存的《法律法規(guī)獲?。ǜ拢┐_認登記表》妥善保管，防止丟失。

6、 6.5.2各單位應根據(jù)公司《法律法規(guī)總清單》，建立本單位適用的《法律法規(guī)清單》 6.5.3公司各職能部門對公司適用的法律法規(guī)分部門進行歸檔管理，并根據(jù)適用和更新的情況隨時予以更新。公司各職能部門將適用的法律法規(guī)原文發(fā)放給管理體系覆蓋的各單位。 6.5.4公司各相關(guān)職能部門負責對本部門適用的法律法規(guī)，按國家、地方、行業(yè)分別建立清單，對獲取或更新的法律法規(guī)如實填入清單，妥善保管，并負責跟蹤其變化。 6.5.5公司各職能部門應結(jié)合自己所承擔的生產(chǎn)、經(jīng)營、服務等管理活動的職責和內(nèi)容組織對相應法律法規(guī)標準的學習、宣傳或培訓，培訓工作具體執(zhí)行公司《人力資源控制程序》。 7. 附件和標準表格 附件： （1）公司《法律法規(guī)總清單》 標準表格： （1）法律法規(guī)獲?。ǜ拢┐_認登記表 （2）法律法規(guī)清單