會計從業(yè)資格考試 會計電算化 章節(jié)考點總結與專題訓練 全國通用（全）

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1、93 / 94 2012年會計從業(yè)資格考試 會計電算化 章節(jié)考點總結與專題訓練 全國通用（全） 前　言 各位學員： 　　大家好！全國的會計從業(yè)資格考試《初級會計電算化》這門課程將由我和大家一起共同來學習。在正式講課之前，我們先對與考試有關事項做以簡單介紹。 　　 　　一、背景 　　財政部于2005年1月22日發(fā)布了新的《會計從業(yè)資格管理辦法》，并于3月1日起施行。根據(jù)新的管理辦法，財政部于2005年3月9日制定了新的《會計從業(yè)資格考試大綱》，對會計從業(yè)資格考試科目及內(nèi)容做了重大調(diào)整。其中《初級會計電算化》這門課程，考試大綱有較大的變化。 　　2008年6月對《會計從業(yè)資

2、格考試大綱》做過一次修訂。 　　2009年10月對《會計從業(yè)資格考試大綱》又一次修訂，對會計從業(yè)資格考試內(nèi)容做了相應調(diào)整，《初級會計電算化》這門課程的大綱有了較大變化。 　　 　　二、《初級會計電算化》新考試大綱簡介 　　新考試大綱共分四章 　　第一章　會計電算化概述 　　主要考核會計電算化的概念、發(fā)展；會計核算軟件的概念、分類、功能模塊、與手工核算的區(qū)別 　　主要變化：會計電算化的發(fā)展階段、電算化與手工核算的區(qū)別為新增內(nèi)容 　　第二章　會計電算化的工作環(huán)境 　　主要考核計算機系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)組成、計算機網(wǎng)絡、計算機安全 　　第三章　會計電算化基本要求 　　主要考

3、核會計電算化法規(guī)基本制度、會計核算軟件的要求 　　第四章　會計核算軟件的操作要求 　　主要考核會計電算化基本流程、賬務處理模塊基本操作、其他功能模塊操作 　　主要變化：計算機基本操作要求在新大綱中沒有體現(xiàn) 　　 　　三、教材結構　　 　　第一章 會計電算化概述 　　第二章 會計電算化的工作環(huán)境 　　第三章 會計電算化基本要求 　　第四章 會計軟件操作 　　第五章 計算機基本操作 　　說明：全國教材緊扣考試新大綱，由于考慮到各省市考試的差別，教材中仍然保留了第五章計算機基本操作的內(nèi)容，從而加強考生對這部分知識的熟練掌握。 　　 　　四、考試形式 　　大部分省市都采用了

4、“上機考試、題庫抽題”這一形式。 　　題型： 　　第一類為客觀題： 　　單選、多選、判斷 　　第二類為操作題： 　　一方面：Windows、Word 、Excel 　　另一方面：財務軟件的操作 　　 　　五、學習方法 　　1.教材中涉及知識點較多，全面學習。 　　2.多做模擬練習題，提高對所學知識點的熟練程度。 　　3.通過上機操作，充分理解第四、五章的內(nèi)容。 　　 　　六、期望 　　通過我們的講解，希望大家既能掌握相關知識又能順利通過考試。 　 第一章　會計電算化概述 第一節(jié)　會計電算化簡介 　　 　　本節(jié)要點 　　會計電算化的含義 　　會計

5、電算化的發(fā)展階段 　　 　　主要內(nèi)容 　　 　　一、會計電算化的含義 　　1.狹義的會計電算化： 　　是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。具體來說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機設備替代手工完成或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。 　　2.廣義的會計電算化： 　　是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。 　　3.站在會計人員角度： 　　由專業(yè)人員編制會計軟件，由會計人員及有關操作人員操作會計數(shù)據(jù)，指揮

6、計算機替代人工來完成會計工作的活動。 　　 　　二、會計電算化的發(fā)展階段 　　（一）模擬手工記賬的探索起步階段 　　1.會計電算化的初級階段 　　2.目標：會計核算電算化 　　 　　3.內(nèi)容： 　　利用計算機替代手工成批處理大量數(shù)據(jù)（即各項會計核算任務，設置會計科目、填制憑證、登記賬簿、成本計算、編制報表等內(nèi)容）。 　　4.基本特征： 　　程序簡單，程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)系，無數(shù)據(jù)管理 　　 　?。ǘ┡c其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展 　　1.會計電算化的豐富發(fā)展階段 　　2.完整的會計核算軟件系統(tǒng)： 　　賬務處理、報表處理、往來管理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、銷

7、售核算。 　　 　　3.內(nèi)容： 　　企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理，與會計電算化形成一個有機的整體，構成一套完整的會計核算系統(tǒng)。 　　4.基本特征： 　　程序已構成一個系統(tǒng)，以文件來實現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理，程序和數(shù)據(jù)相互獨立，使用靈活。 　　 　?。ㄈ┮霑媽I(yè)判斷的滲透融合 　　1.會計電算化的高級階段 　　2.目標：實現(xiàn)會計管理的電算化 　　 　　3.內(nèi)容： 　　這一階段要在會計核算電算化提供信息的基礎上，結合其他數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。 　　具體做法：引入會計專業(yè)判斷的內(nèi)容，將原本由人力完成的復雜的會計專業(yè)判斷轉

8、變?yōu)橛嬎銠C數(shù)據(jù)庫中的公式和模型，當實際業(yè)務發(fā)生后，再把實際數(shù)據(jù)輸入計算機，自動與計劃、預算或定額標準相對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控系統(tǒng)進行調(diào)節(jié)，以保證計劃、預算或定額的正常實施。 　　 　　4.基本特征： 　　數(shù)據(jù)冗余度減到最低，數(shù)據(jù)可以無限擴張，有分布式終端和構造網(wǎng)絡。如管理信息系統(tǒng)、各種經(jīng)濟處理模型等。 　?。ㄋ模┡c內(nèi)控相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理 　　1.內(nèi)部控制 　　內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。 　　內(nèi)部會計控制：指單位為了提高會計信息質(zhì)量，保護資產(chǎn)的安全完整，確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。 　　 　　

9、2.ERP系統(tǒng) 　　ERP系統(tǒng)，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)可以看做是涉及企業(yè)各方面業(yè)務的管理信息系統(tǒng)。會計核算部分包含其中。 　　 　　3.發(fā)展趨勢： 　　會計電算化未來的發(fā)展趨勢要求會計電算化與內(nèi)部控制相結合，運用計算機實現(xiàn)內(nèi)部控制的要求，最終建立ERP系統(tǒng)的集成管理。 　　 　　模擬練習 　　[例1-1]判斷： 　　與其他業(yè)務相結合的推廣發(fā)展是會計電算化的初級階段。（　） 　　[答疑編號4021010101] 　　答案：錯 　　 　　[例1-2]判斷： 　　狹義的電算化是指當代電子信息技術在會計中的應用。（?。? 　　[答疑編號4021010102] 　　答案：對 　　 　

10、　[例1-3]多選： 　　會計電算化的發(fā)展，主要包括（　）階段。 　　A.模擬手工記賬的探索起步階段 　　B.與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展 　　C.引入會計專業(yè)判斷的滲透融合 　　D.與內(nèi)控相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理 　　[答疑編號4021010103] 　　答案：ABCD 　　 　　第二節(jié)　會計核算軟件 　　本節(jié)要點 　　會計核算軟件的概念和演進 　　會計核算軟件分類 　　會計核算軟件的功能模塊 　　會計核算軟件與手工會計核算的異同 　　ERP介紹 　　 　　主要內(nèi)容 　　 　　一、會計核算軟件的概念 　 （一）會計核算軟件的概念 　　會計核

11、算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。它是由一系列指揮計算機執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關的文檔技術資料組成的。 　　 　　凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。 　　大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃ERP中的用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇?！? 　 （二）會計核算軟件的演進 　　1.會計核算電算化階段 　?。?）會計核算軟件的起步階段 　　（2）特點： 　　前期：非商品化、單一；后期：商品化、局域網(wǎng)應用

12、、多個子系統(tǒng)融合 　　 　　2.會計信息系統(tǒng)成型階段 　?。?）核算型商品化軟件研究開發(fā)階段 　　（2）特點： 　　既滿足日常會計核算要求，又滿足企業(yè)經(jīng)營管理和決策的需求。 　　 　　3.基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)階段 　?。?）企業(yè)管理軟件階段 　?。?）ERP管理思想的核心： 　　實現(xiàn)對整個供應鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程的有效管理。 　　 　　二、會計核算軟件分類 　?。ㄒ唬┌从布Y構劃分 　　會計核算軟件可分為：單用戶會計核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡）會計核算軟件。 　　 　?。ǘ┌催m用范圍劃分 　　會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。 　

13、　專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。 　　 　　專用會計核算軟件也稱為定點開發(fā)核算軟件。其特點是把使用單位的會計核算規(guī)則，如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件，非常適合本單位的會計核算，使用起來簡便易行。但其缺點是，受使用范圍和時間限制，系統(tǒng)只適用于個別單位。 　　 　　通用會計核算軟件，是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。 　　 　　通用會計核算軟件的特點：可在多個單位使用，一次開發(fā)多次使用，研制效益比較高。 　　

14、目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。通用會計核算軟件也是會計核算軟件發(fā)展的主流。 　　 　?。ㄈ┥唐坊瘯嬡浖? 　　商品化會計軟件是指由軟件公司統(tǒng)一設計、開發(fā)，并作為軟件商品在市場銷售的會計軟件。 　　1.特點 　?。?）通用性強； 　?。?）保密性； 　?。?）軟件由廠家統(tǒng)一維護與更新； 　　（4）與專用軟件相比，易學性較弱； 　?。?）與專用軟件相比，初始化工作量較大。 　　2.優(yōu)缺點 　　商品化會計軟件的優(yōu)點是見效快、成本低、安全可靠、維護有保障，其缺點是不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求，同時對會計人員要求比較高。 　　 　　3.選用 　?。?

15、）滿足會計制度的要求。 　?。?）滿足會計核算與會計管理的需要。 　?。?）滿足會計業(yè)務變化和發(fā)展的需要。 　　（4）會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性。 　　（5）會計軟件需要的硬件和軟件環(huán)境。 　　（6）會計軟件售后服務。 　　軟件的日常維護、人員培訓、軟件版本升級與二次開發(fā)。 　　 　　三、會計核算軟件功能模塊 　?。ㄒ唬嫼怂丬浖墓δ苣K 　　是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。 　　 　　（二）會計核算軟件功能模塊的基本構成 　　我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊，并以賬務處理為中心來劃分結構，一個完整的會計核算

16、軟件必定包含賬務處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與賬務處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等。 　　 　?。ㄈ嫼怂丬浖δ苣K簡介 　　（1）賬務處理功能模塊。作為整個會計核算軟件的核心，通過憑證的輸入和處理，完成記賬、算賬、對賬、轉賬、結賬、賬簿查詢及賬務數(shù)據(jù)管理等功能。 　?。?）工資核算功能模塊。主要用來計算職工應發(fā)工資和實發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進行分配。 　　 　?。?）固定資產(chǎn)核算功能模塊。固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變

17、動及折舊計提情況。 　?。?）存貨核算功能模塊。主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務進行會計核算。 　　 　　（5）銷售核算功能模塊。是根據(jù)有關銷售憑證及銷售費用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算；同時生成各種賬表。 　?。?）應收/應付款核算功能模塊。它是根據(jù)往來業(yè)務憑證，完成應收賬款、應付賬款等往來業(yè)務的登記與核銷工作；生成各種賬表。 　　 　?。?）會計報表生成與匯總功能模塊。主要是根據(jù)會計核算數(shù)據(jù)完成各種會計報表的編制與匯總工作；根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析圖表。 　　（8）成本核算功能模塊。 　?。?）財務分析功能模塊。 　　四、會計核算軟件與手工會計

18、核算的異同 　?。ㄒ唬嫼怂丬浖c手工會計核算的相同點 　　1.目標一致 　　2.遵守共同的會計準則和會計制度 　　3.遵守共同的基本會計理論和會計方法 　　4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致 　?。ǘ嫼怂丬浖c手工會計核算的區(qū)別 區(qū)別點 區(qū)別項目 手工會計核算 會計核算軟件 1 會計核算工具不同 算盤、計算器等設備 計算機（硬件、軟件） 2 會計信息載體不同 紙介質(zhì) 光盤磁盤等材料 3 記賬規(guī)則不完全相同 賬簿樣式各不相同 錯賬更正方法： 劃線更正法、紅字沖銷法、補充登記法 登賬過程可能出錯 打印輸出賬頁折疊或卷帶狀 錯賬更正方法： 紅

19、字沖銷法、補充登記法 登賬過程不會出錯 4 賬務處理流程類型存在差異 賬務處理流程存在多種形式 由計算機自動登記各種賬簿 記賬憑證核算形式或科目匯總表核算形式 5 內(nèi)部控制方式不同 通過憑證傳遞程序、相互校驗核對來實現(xiàn) 對賬 人機共同控制 輸入控制、權限控制等 　　五、ERP介紹（考試大綱不作要求） 　　（一）ERP的概念 　　EPR（Enterprise Resources Planning，“企業(yè)資源計劃”）：其實質(zhì)是在MRP-II基礎上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈的管理思想，它綜合應用了客戶機/服務器體系、關系數(shù)據(jù)庫結構、面向?qū)ο蠹夹g、圖形用戶界面、第四代

20、語言、網(wǎng)絡通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品，整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。 　　（二）ERP的管理思想 　　ERP管理思想的核心實現(xiàn)對整個供應鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程的有效管理。 　　主要體現(xiàn)： 　　1.體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想 　　2.體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想 　　3.體現(xiàn)事先計劃和事中控制的思想 　?。ㄈ〦RP的發(fā)展演變 　　第一階段，20世紀40年代的訂貨點法 　　第二階段, 20世紀60年代的時段MRP 　　第三階段, 20世紀70年代的閉環(huán)MRP 　　第四階段

21、, 20世紀80年代的MRP-II 　　第五階段, 20世紀90年代的ERP 　　第六階段, 21世紀的ERP系統(tǒng)協(xié)同 　　模擬練習 　　[例1-4]判斷： 　　按適用范圍劃分，會計軟件可分為單用戶會計軟件和多用戶會計軟件。（?。? 　　[答疑編號4021010201] 　　答案：錯 　　[例1-5]判斷： 　　與專業(yè)化會計軟件相比，通用商品化會計核算軟件初始化的工作量比較大。（?。? 　　[答疑編號4021010202] 　　答案：對 　　[例1-6]單選： 　　會計核算軟件以（?。┠K為核心。 　　A.報表處理　　　　B.成本核算 　　C.賬務處理　　　　D.工資

22、核算 　　[答疑編號4021010203] 　　答案：C 　　[例1-7]多選： 　　會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別（?。?。 　　A.會計核算工具不同　　　　B.會計信息載體不同 　　C.記賬規(guī)則不完全相同　　　D.賬務處理流程類型存在差異 　　[答疑編號4021010204] 　　答案：ABCD 第二章　會計電算化工作環(huán)境 第一節(jié)　計算機一般知識 　　本節(jié)要點 　　計算機的產(chǎn)生 　　計算機的特點 　　計算機的分類 　　計算機的性能指標 　　計算機的應用領域 　　計算機中的數(shù)據(jù)和編碼 　　主要內(nèi)容： 　　一、計算機的產(chǎn)生與發(fā)展 　　計算

23、機是一種能迅速而高效地自動完成信息處理的電子設備。 　　1.產(chǎn)生： 　　1946年2月，美國，ENIAC，用于彈道軌跡計算（軍事目的） 　　2.發(fā)展階段：（劃分標準：構成計算機的物理元器件） 　　第一代（1946～1958）：電子管。這個階段的計算機主要用于科學計算和軍事用途。 　　第二代（1959～1964）：晶體管。出現(xiàn)了高級程序設計語言，程序的編制方便了、通用性增強了，從而使計算機的應用范圍從軍事研究、科學計算擴展到數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制等領域，并開始進入商業(yè)市場。 　　第三代（1965～1970）：中小規(guī)模集成電路。這一階段計算機的突出特點是可靠性高、功耗低、體積小、存儲量大、

24、速度快等，并且，更加廣泛應用于科學計算、數(shù)據(jù)處理、事務管理、工業(yè)控制等領域。 　　第四代（1971～今）：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路。 　　模擬練習 　　[例2-1]判斷： 　　第一臺電子計算機產(chǎn)生于1947年2月。（?。? 　　[答疑編號4021020101] 　　答案：錯 　　[例2-2]單選： 　　第四代計算機的主要特征是（　）。 　　A.電子管　　　　　　　B.晶體管 　　C.中小規(guī)模集成電路　　D.大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路 　　[答疑編號4021020102] 　　答案：D 　　[例2-3]多選： 　　計算機的發(fā)展分為哪幾個階段。（?。? 　　A.電子管　

25、　　　　　　B.晶體管 　　C.中小規(guī)模集成電路　　D.大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路 　　[答疑編號4021020103] 　　答案：ABCD 　　二、計算機的特點 　　運算速度快、計算精度高、超強的存儲能力、復雜的邏輯判斷能力、按程序自動工作的能力 　　三、計算機的分類 　?。ㄒ唬┓诸? 　　根據(jù)計算機的用途：通用機、專用機 　　根據(jù)計算機的規(guī)模： 　　巨型機、大型機、中型機、小型機、微機（個人機、PC機） 　　從用戶使用角度： 　　微機、服務器、終端計算機 　?。ǘ┪C 　　1.含義： 　　微機是由大規(guī)模集成電路組成的，體積較小的電子計算機。 　　構成

26、：以微處理器為基礎，配以內(nèi)存儲器以及輸入輸出接口電路和相應的輔助電路而構成。 　　2.應用： 　　辦公自動化、事務處理、過程控制等領域 　　3.特點： 　　體積小、靈活性大、價格便宜、使用方便等 　?。ㄈ┓掌? 　　1.含義： 　　從廣義上講,服務器是指能對其他機器提供某些服務的計算機系統(tǒng)。 　　從狹義上講，服務器專指某些高性能計算機，能通過網(wǎng)絡對外提供服務。 　　服務器的構成與微機相似，有處理器、硬盤、內(nèi)存等部件。 　　2.分類： 　　按結構分，分為塔式服務器、機架式服務器和刀片式服務器 　　按應用層次分，分為入門級服務器、工作組級服務器、部門級服務器、企業(yè)級服務器

27、 　?、偃腴T級服務器：最基礎的一類服務器，也就是最低檔的服務器。所連接的終端比較有限，可擴展性以及容錯冗余性比較差。 　?、诠ぷ鹘M級服務器：比入門級服務器高一個檔次，但仍是低檔服務器。有一定的可擴展性，但容錯和冗余性能仍不完善，也不能滿足大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應用需求。 　?、鄄块T級服務器：中檔服務器，可連接100個以上的計算機用戶，適用于對處理速度和系統(tǒng)可靠性的要求高一些的中小型企業(yè)網(wǎng)絡。 　?、芷髽I(yè)級服務器：高檔服務器。具有高度的容錯能力、優(yōu)良的擴展性能、故障預報警功能和在線診斷功能，并且其RAM、PCI、CPU等具有熱插拔性能。 　　按體系構架分，分為非X86服務器和x86服務器兩類

28、。 　　①非X86服務器：包括大型機、小型機和UNIX服務器。價格昂貴，體系封閉，當時穩(wěn)定性好，性能強，主要用在金融、電信等大型企業(yè)的核心系統(tǒng)中。 　?、趚86服務器：又稱CISC架構服務器，即通常所講的PC服務器。價格便宜、兼容性好、穩(wěn)定性差、不安全，主要用在中小企業(yè)和非關鍵業(yè)務中。 　　模擬練習 　　[例2-4]判斷： 　　根據(jù)計算機的規(guī)模，可將計算機分為通用機和專用機。（?。? 　　[答疑編號4021020104] 　　答案：錯 　　四、計算機的主要性能指標： 　　1.計算機速度： 　　主頻或時鐘頻率。它是計算機單位時間里處理計算機指令的數(shù)量。是表示計算機運算速度的

29、主要性能指標。 　　主頻越高，計算機的速度就越快。 　　2.字長： 　　字長是指計算機信息處理中能同時處理二進制數(shù)據(jù)的長度。32位，64位等 　　字長越長，計算機的處理速度越快，精度越高。 　　3.存儲容量： 　　計算機的存儲容量（內(nèi)存容量）越大，計算機處理時與外存交換數(shù)據(jù)的次數(shù)就越少，計算機的運算速度就越快。 　　五、計算機的主要應用： 　　1.科學計算： 　　2.數(shù)據(jù)處理： 　　電子數(shù)據(jù)處理（EDP） 　　管理信息系統(tǒng)（MIS） 　　決策支持系統(tǒng)（DSS） 　　3.過程控制 　　4.計算機輔助系統(tǒng) 　　計算機輔助設計（CAD-Computer Aided

30、Design） 　　計算機輔助教學（CAI-Computer Aided Instruction） 　　計算機輔助制造（CAM-Computer Aided Manufacturing） 　　5.計算機通信 　　6.人工智能（AI） 　　機器人 　　模擬練習 　　[例2-5]單選： 　　計算機輔助設計的英文縮寫是（　）。 　　A.CAD　　B.CAI 　　C.CAM　　D.CAT 　　[答疑編號4021020105] 　　答案：A 　　六、計算機中的數(shù)據(jù)和編碼（補充） 　　1.數(shù)據(jù)表示： 　　在計算機內(nèi)部采用二進制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。 　　

31、優(yōu)點：電路簡單、工作可靠并穩(wěn)定、運算簡單、邏輯性強 　　2.數(shù)據(jù)的單位： 　　位bit：用于表示一個二進制位、存儲信息的最小單位。 　　字節(jié)Byte：存儲信息的基本單位 　　1字節(jié)=8位 1Byte=8bit 　　換算單位： 　　1KB=1024B＝210B 1MB=1024KB＝220B 1GB=1024MB＝230B 　　字長：計算機一次能處理的二進制位數(shù)。 　　常用：8位、16位、32位、64位 　　3.計算機中的編碼： 　　計算機中的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文字、圖形、圖像，聲音 　　數(shù)據(jù)在計算機中采用二進制編碼 　?。?）數(shù)值：二進制 　　（2）字符： 　　包括：英文

32、字母、數(shù)字符號、標點符號、運算符號、控制符號 　　ASCII碼-美國標準信息交換碼（二進制） 　　基本ASCII用7位二進制數(shù)表示，占用一個字節(jié)，最高位為0。 　　例：英文字母‘B’的7位ASCII碼為100 0010。 　　存儲時為0100 0010。 　　比較大?。? 　　同類字符：前小后大 　　不同類字符：數(shù)字<大寫字母<小寫字母 　?。?）漢字 　　國標碼-國家信息交換用漢字編碼字符集-基本集（二進制） 　　模擬練習 　　[例2-6]判斷： 　　1KB=1024MB。（　） 　　[答疑編號4021020201] 　　答案：錯 　　[例2-7]單選： 　　存

33、儲信息的基本單位是（?。?。 　　A.bit　　B.byte　　C.KB　　D.MB 　　[答疑編號4021020202] 　　答案：B 　　 第二節(jié)　計算機硬件 　　本節(jié)要點 　　計算機硬件系統(tǒng)概述 　　計算機硬件系統(tǒng)組成 　　主要內(nèi)容 　　一個完整的計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。 　　只有硬件而沒有軟件的計算機被稱為“裸機”。 　　硬件系統(tǒng)： 　　主機：中央處理器、內(nèi)存儲器 　　外部設備：外存儲器、輸入設備、輸出設備 　　軟件系統(tǒng)： 　　系統(tǒng)軟件、應用軟件 　　模擬練習 　　[例2-8]判斷： 　　一個完整的計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系

34、統(tǒng)兩大部分組成。（?。? 　　[答疑編號4021020203] 　　答案：對 　　 　　一、計算機硬件系統(tǒng)概述 　　計算機體系結構的基本思想：馮諾依曼原理 　　1.二進制表示數(shù)據(jù)和指令 　　2.存儲程序控制（最重要） 　　3.五大部件： 　　運算器、控制器、存儲器、輸入設備和輸出設備 　　二、計算機硬件系統(tǒng)組成 　　（一）中央處理器 　　1.中央處理器（CPU） 　　2.組成： 　　控制器：指揮系統(tǒng)，從RAM中取出指令執(zhí)行 　　運算器：算術運算、邏輯運算 　　3.技術參數(shù)： 　?。?）型號：486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII

35、、PentiumIII、Pentium4 　　Core 2 duo、 Core 2 quad 　?。?）主頻：CPU工作的時鐘頻率。主頻越高，速度越快。單位MHZ、GHZ。 　　PentiumIII800中的800即為主頻。 　?。?）字長： 　　字：在計算機中，作為一個整體被傳送和運算的一串二進制數(shù)被稱為字（WORD）。 　　字長：一個字所包含的二進制的位數(shù)。8位、16位、32位；目前：64位比較常見。 　?。?）CPU的速度主要由字長和主頻兩個指標決定。 　　4.CPU是衡量計算機性能的最重要的部件?！　? 　　模擬練習 　　[例2-9]單選： 　　中央處理器是由運算器

36、和（?。嫵?。 　　A.控制器　　　B.存儲器　　 　　C.輸入設備　　D.輸出設備 　　[答疑編號4021020204] 　　答案：A 　　[例2-10]單選： 　　有一臺電腦，CPU的技術指標是P4/2.1G，其中2.1G的含義是指（?。﹣碚f的。 　　A.型號　　　B.主頻　　 　　C.內(nèi)存　　　D.字長 　　[答疑編號4021020205] 　　答案：B 　?。ǘ﹥?nèi)存儲器（內(nèi)存、主存） 　　1.作用：在計算機內(nèi)部，用于存放CPU待加工處理的數(shù)據(jù)、中間結果以及最后結果。 　　2.分類： 　　ROM（只讀存儲器）： 　　系統(tǒng)信息、只讀不寫、關機（斷電）后，信息

37、不消失。 　　RAM（隨機存儲器）： 　　用戶信息、可讀可寫、關機（斷電）后，信息消失。 　　Cache（高速緩存）： 　　Cache是位于CPU和內(nèi)存之間的規(guī)模較小但速度很快的一種存儲器，目的是解決CPU和RAM之間速度不匹配的矛盾。增加Cache不會改變內(nèi)存的容量 　　3.存儲容量： 　　目前微機內(nèi)存（RAM）容量一般為512M，1G，2G 　　4.內(nèi)存容量和存取時間是決定內(nèi)存優(yōu)劣的兩個重要指標。 　　5.內(nèi)存容量的大小是衡量計算機性能的另外一個重要指標。 　　6.CPU和內(nèi)存構成了主機。 　　模擬練習 　　[例2-11]單選： 　　RAM的特點是（?。? 　　A

38、.可讀可寫　　　B.只讀不寫　　 　　C.只寫不讀　　　D.不讀不寫 　　[答疑編號4021020206] 　　答案：A 　?。ㄈ┩獯鎯ζ鳎ㄍ獯?、輔存）　　 　　1.作用： 　　用于永久地存放大量的程序和數(shù)據(jù)。運行時，從外存調(diào)入內(nèi)存。 　　2.外存、內(nèi)存、CPU之間的關系 　　 　　3.磁盤存儲器： 　?。?）軟盤： 　　大小和容量：3.5英寸、1.44MB 　　讀寫設置： 　　讀寫方式：封住方孔、可讀可寫 　　只讀方式：露出方孔、只讀不寫 　　存儲容量計算： 　　軟盤存儲信息是按磁道和扇區(qū)來組織存儲的。最外圈為0磁道。 　　存儲容量=面數(shù)*磁道數(shù)*扇區(qū)數(shù)*

39、512B 　　特點：便于攜帶、容量小、讀寫速度慢 　?。?）硬盤： 　　容量：100GB 160GB 240GB 360GB 　　特點：固定于主機箱中、容量大、讀寫速度快 　　硬盤使用注意事項：盡量不要震動，以免對數(shù)據(jù)造成破壞。 　　4.光盤： 　?。?）分類：只讀光盤、一次寫入型光盤、可擦寫型光盤 　　（2）常用： 　　只讀光盤（CD-ROM：650MB左右 DVD-ROM：4.5GB左右） 　　讀寫速度比較： 　　硬盤>光盤>軟盤 　　5.移動存儲設備和移動硬盤： 　?。?）U盤：（基于USB接口） 　　4GB 8GB 　　體積小、即插即用、攜帶方便 　?。?/p>

40、2）移動硬盤：（基于USB接口） 　　100GB 160GB 　　體積小、重量輕、攜帶方便 　?。?）存儲卡： 　　使用于數(shù)碼產(chǎn)品（數(shù)碼相機和MP3）上的存儲設備。 　　模擬練習 　　[例2-12]單選： 　　目前，微機硬盤的容量一般都在幾十（?。?。 　　A.KB　　B.MB　　C.GB　　D.TB 　　[答疑編號4021020207] 　　答案：C 　?。ㄋ模┹斎朐O備： 　　1.常用：鼠標、鍵盤、光筆、掃描儀 　　2.鼠標： 　　串行接口鼠標（微機常用）、總線接口鼠標、USB接口鼠標（筆記本常用） 　　機械式和光電式 　　兩鍵和三鍵 　　3.鍵盤： 　　微

41、機必備的輸入設備之一。 　　常用鍵： 　　：大小寫字母轉換鍵 　　：轉換鍵 　　：回車控制鍵 　　：退格鍵 　　：空格鍵 　　/：不能單獨使用，需與其他鍵配合使用。 　　模擬練習 　　[例2-13]多選： 　　常見的輸入設備有（?。?。 　　A.顯示器　　　　B.掃描儀　　 　　C.繪圖儀　　　　D.鼠標 　　[答疑編號4021020208] 　　答案：BD 　?。ㄎ澹┹敵鲈O備： 　　1.常用：顯示器、打印機、繪圖儀 　　2.顯示器： 　　顯示器分類：

42、　　CRT：微機常用 　　LCD：筆記本常用、輕、薄、耗電少、無輻射 　　等離子顯示器： 　　顯卡：顯示器接口卡，轉換作用 　　顯示器的兩個重要指標：分辨率和灰度 　　3.打印機： 　　擊打式：針式 　　非擊打式：噴墨、激光 　　4.外部存儲器、輸入設備、輸出設備構成了微機的外部設備 　　模擬練習 　　[例2-14]多選： 　　常見的輸出設備有（　）。 　　A.顯示器　　B.掃描儀 　　C.繪圖儀　　D.鍵盤 　　[答疑編號4021020301] 　　答案：AC 第三節(jié)　計算機軟件系統(tǒng) 　　本節(jié)要點 　　軟件系統(tǒng)概述 　　軟件系統(tǒng)分類 　　系統(tǒng)軟件

43、 　　應用軟件 　　計算機程序設計語言 　　而應用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件支持下，為解決各類具體應用問題而編制的軟件。 　　 　　主要內(nèi)容 　　通常把計算機軟件分成兩大類：系統(tǒng)軟件和應用軟件。 　　　　 　　一、軟件系統(tǒng)概述 　　計算機軟件系統(tǒng)是指在計算機上運行的各種程序及相應的各種文檔資料。 　　 　　二、軟件系統(tǒng)分類 　　系統(tǒng)軟件和應用軟件。 　　 　　三、系統(tǒng)軟件 　　系統(tǒng)軟件是用于對計算機軟硬件資源進行管理、監(jiān)控和維護，以及對各類應用軟件進行解釋和運行的軟件。系統(tǒng)軟件是計算機必備的支持軟件。 　　系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、各類支持服

44、務程序等。 　　1.操作系統(tǒng) 　　作用：是系統(tǒng)軟件的核心。用于管理計算機中的軟硬件資源。最靠近硬件。必備軟件 　　常用： 　　微機：Windows2000/ WindowsXP/Vista/Windows7 　　小型機：UNIX 　　2.語言處理程序 　　包括：匯編程序、解釋程序、編譯程序和相應的操作程序組成。 　　任務：將源程序翻譯成計算機能執(zhí)行的機器指令。 　　3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 　　數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件，目的是用于建立、使用和維護數(shù)據(jù)庫。 　　小型：Visual Foxpro Access 　　大型：ORACLE SQL SERVER S

45、YBASE 　　數(shù)據(jù)庫與會計軟件聯(lián)系緊密，會計軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。 　　4.支持服務程序： 　　支持服務程序是為其他軟件和應用軟件和用戶提供某些通用支持的程序。糾錯程序、診斷程序等。 　　 　　四、應用軟件 　　定義：在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，用戶為了解決各類實際問題而編制的各種計算機程序及相關文檔均稱為應用軟件。 　　1.用戶程序 　　用戶為解決特定的具體問題而開發(fā)的軟件。 　　舉例：會計核算軟件、人事管理系統(tǒng)等 　　2.應用軟件包 　　為解決某類典型問題而開發(fā)的軟件 　　文字處理軟件（WORD）、電子表格軟件（EXCEL） 　　 　　五、計算機程序設計語言

46、　?。?）機器語言 　　由機器指令（二進制）構成。 　　計算機能直接執(zhí)行、不易學習和掌握。 　　（2）匯編語言 　　由匯編指令（助記符）構成。 　　易于讀寫、調(diào)試和修改。由匯編程序翻譯（匯編）之后方可執(zhí)行。 　　（3）高級語言 　　由語句（接近自然語言和數(shù)學公式）構成 　　易于學習和掌握 　　高級語言編寫的源程序必須翻譯成計算機可執(zhí)行的機器語言程序（目標程序）才能執(zhí)行。 　　有兩種方式可以實現(xiàn)高級語言程序的翻譯，即：解釋方式和編譯方式。 　　常見：BASIC Visual BASIC C 　　模擬練習 　　[例2-15]判斷： 　　計算機軟件分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩

47、大類。（?。? 　　[答疑編號4021020302] 　　答案：對 　　[例2-16]判斷： 　　文字處理軟件（WORD）屬于系統(tǒng)軟件。（?。? 　　[答疑編號4021020303] 　　答案：錯 第四節(jié)　計算機網(wǎng)絡 　　 　　本節(jié)要點 　　計算機網(wǎng)絡概念 　　計算機網(wǎng)絡分類 　　Internet 　　 　　主要內(nèi)容 　　 　　一、計算機網(wǎng)絡概念： 　　（一）計算機網(wǎng)絡概念及構成 　　1.計算機網(wǎng)絡是計算機技術和通信技術結合的產(chǎn)物。它是以硬件資源、軟件資源、信息共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)

48、絡?！? 　　2.主要構成： 　?。?）若干個主機 　?。?）一個通信子網(wǎng) 　?。?）一系列通信協(xié)議 　　（二）計算機網(wǎng)絡的主要功能 　?。?）資源共享：（最主要的功能） 　　硬件資源共享、軟件資源共享、數(shù)據(jù)資源共享 　?。?）信息傳送： 　　（3）分布處理： 　　 　　二、計算機網(wǎng)絡的分類： 　　按地理有效范圍劃分：局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng) 　　按通信的媒體劃分：有線網(wǎng)和無線網(wǎng) 　　按使用范圍劃分：公用網(wǎng)和專用網(wǎng) 　　按配置劃分：同類網(wǎng)、單服務器網(wǎng)和混合網(wǎng) 　　按對數(shù)據(jù)的組織方式劃分：分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡系統(tǒng)和集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡系統(tǒng)　　 　　1.局域網(wǎng)（LAN）：

49、 　　距離短，一般不超過10公里。校園網(wǎng)等 　　功能：文件管理、應用軟件共享、打印機等硬件共享等 　　特點：連接范圍窄、用戶數(shù)少、容易配置、連接速率高 　　2.廣域網(wǎng)（WAN）： 　　距離長，幾百公里到幾千公里。采用長距離通信線路，電話線、衛(wèi)星、微波、光纖等 　　由若干子網(wǎng)構成。 　　三、Internet（因特網(wǎng)） 　?。ㄒ唬┮蛱鼐W(wǎng)概述 　　Internet又稱因特網(wǎng)或國際互連網(wǎng)是當今世界上最大的國際性計算機互聯(lián)網(wǎng)絡，是廣域網(wǎng)的一種。它集現(xiàn)代通信技術、計算機技術和網(wǎng)絡技術于一體，是進行信息交流和實現(xiàn)計算機資源共享的最佳手段。 　　Internet產(chǎn)生于1969年初，它的

50、前身是阿帕網(wǎng)（ARPA網(wǎng)），是美國國防部高級研究計劃署（ARPA）為軍事目的而建立的網(wǎng)絡。為了在不同結構的計算機之間實現(xiàn)正常的通信，ARPA網(wǎng)通過一個稱為TCP/IP的通信協(xié)議，要求聯(lián)網(wǎng)用戶共同遵守。 　　（二）因特網(wǎng)的應用： 　?。?）全球信息網(wǎng)（www）。www是World Wide Web的縮寫，稱為萬維網(wǎng)，也簡稱為3W或Web。 　　目前，Internet上有幾萬個WWW服務器站點，每個站點好比一本書，站上的每一個網(wǎng)頁是書的一頁，和傳統(tǒng)書不同的是，它具有超文本和超鏈接的特點。 　?。?）電子郵件E-mail。 　　電子郵件地址： <用戶名>@<電子郵件服務器域名> 　　

51、zzz@ 　　（3）文件傳輸FTP。文件傳輸分為上載和下載兩種方式。 　?。?）遠程登錄Telnet。 　?。ㄈ㊣nternet網(wǎng)址 　?。?）IP地址： 　　概念：正式接入Internet的每臺計算機都有一個惟一的數(shù)字地址。 　　構成： 　　32位二進制數(shù)、分成四個部分。每個部分用十進制數(shù)來表示。每個數(shù)的范圍是0～255，彼此之間用“.”分隔。 　　例如：202.201.108.2 　　TCP/IP協(xié)議對IP地址的設置要求： 　　手工設置：IP地址、子網(wǎng)掩碼、默認網(wǎng)關 　　自動分配：通過動態(tài)主機配置協(xié)議（DHCP） 　　IP地址的分配機構： 　　（2）域名： 　

52、　一種字符形式的地址。一般用通俗易懂的縮寫字來表示 　　一般形式： 　　主機名.用戶名.二級域名.一級域名（頂級域名） 　　例： 　　一級域名也稱頂級域名，除美國外，世界上每個國家或地區(qū)都具有唯一的一級域名，如：“cn”代表中國，“jp”代表日本，“uk”代表英國，“tw”代表臺灣等。 　　二級域名一般為該主機所隸屬的行業(yè)。如：“edu”為教育機構，“com”為商業(yè)機構，“net”為主要網(wǎng)絡支持中心，“gov”為政府部門，“mil”為軍事組織，“int”為國際組織，“ac”為科研機構，“org”為非營利組織等。 　　IP地址和域名的對應關系： 　　網(wǎng)絡中的每臺計算機都有一個唯一的

53、IP地址，但不一定都有一個域名。必須事先在域名系統(tǒng)中建立某個IP地址所對應的域名。 　　網(wǎng)絡系統(tǒng)只識別IP地址，當輸入域名時，由網(wǎng)絡中的域名系統(tǒng)將域名轉換成IP地址，按地址找到主機并實現(xiàn)訪問。 　?。?）網(wǎng)絡文件地址： 　　網(wǎng)絡上的所有數(shù)據(jù)信息，包括文字信息和應用軟件都可視為網(wǎng)絡文件。為了便于查找，每個網(wǎng)絡文件都有唯一的地址，網(wǎng)絡文件地址的表示格式如下： 　　<協(xié)議>：//<服務器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名> 　　如：http：// 　　其中，“：//”左邊部分指的是協(xié)議，常用的協(xié)議有http（www協(xié)議）、ftp（文件傳輸協(xié)議）、telnet（遠程傳輸協(xié)議）、news（

54、新聞組協(xié)議）、file（用戶計算機中的文件）等；“www”是指服務器類型；“”為域名；“develst”為文件的目錄路徑，如有多層路徑，則分別用“/”分隔；“cnnic200101.shtml”為文件名。 　　模擬練習 　　[例2-17]判斷： 　　Internet中的每一臺主機都有一個唯一的域名，但卻不必有一個IP地址。（?。? 　　[答疑編號4021020401] 　　答案：錯　 　　[例2-18]單選： 　　網(wǎng)絡域名的類別型域名中代表商業(yè)機構是的（?。?。 　　A.com　　B.gov 　　C.org　　D.edu 　　[答疑編號4021020402] 　　答案：A

55、　　[例2-19]單選： 　　下列合法的IP地址是（ ）。 　　A.210.1.2　　　B.102，26，7，84 　　C.278.10.1.23　D.192.10.2.34 　　[答疑編號4021020403] 　　答案：D 　　[例2-20]多選： 　　計算機網(wǎng)絡按地理有效范圍分類的話，通?？梢苑譃椋ā。?。 　　A.局域網(wǎng)　　B.廣域網(wǎng) 　　C.城域網(wǎng)　　D.校園網(wǎng) 　　[答疑編號4021020404] 　　答案：ABC 第五節(jié)　計算機安全 　　本節(jié)要點 　　計算機安全隱患及對策 　　計算機病毒 　　計算機黑客及防范 　　主要內(nèi)容 　　一、計

56、算機安全隱患及對策 　　1.影響計算機系統(tǒng)安全的主要風險 　?。?）系統(tǒng)故障風險 　　（2）內(nèi)部人員道德風險 　?。?）系統(tǒng)關聯(lián)方道德風險 　?。?）社會道德風險 　　2.保障計算機安全的對策 　?。?）安裝正版殺毒軟件 　?。?）安裝防火墻軟件 　?。?）安裝防間諜軟件 　?。?）網(wǎng)絡釣魚 　?。?）不下載來路不明的軟件和程序 　　二、計算機病毒： 　?。ㄒ唬┯嬎銠C病毒的特點 　　1.定義：計算機病毒是一種人為蓄意編制的能夠入侵計算機系統(tǒng)并可導致計算機系統(tǒng)故障的具有自我復制能力的計算機程序。 　　2.結構： 　?。?）傳染模塊 　?。?）破壞模塊 　　

57、（3）觸發(fā)模塊 　　3.特點： 　?。?）寄生性 　?。?）傳染性 　?。?）潛伏性 　　（4）隱蔽性 　?。?）破壞性 　?。?）可觸發(fā)性 　　（二）計算機病毒的分類 　?。?）根據(jù)計算機存在的媒體可以劃分為：網(wǎng)絡病毒、文件病毒和引導病毒 　　（2）根據(jù)計算機病毒傳染的方法可以劃分為：駐留型病毒和非駐留型病毒 　?。?）根據(jù)計算機破壞的能力可以劃分為：無害型、無危險型、危險型和非常危險型 　?。?）按照計算機病毒的鏈接方式可以劃分為：原碼型病毒、嵌入型病毒、外殼型病毒和操作系統(tǒng)病毒 　?。ㄈ┯嬎銠C病毒的癥狀 　?。ㄋ模┯嬎銠C病毒的防范 　?。ㄎ澹┯嬎銠C病毒的清

58、除 　?。?）人工檢測和消除： 　?。?）殺毒軟件（KV3000，瑞星，金山毒霸） 　　局限性： 　　新病毒的出現(xiàn)無法檢測，定期升級 　?。?）格式化磁盤：最徹底的清除方法 　　三、計算機黑客及防范： 　　1.含義：一般是指通過網(wǎng)絡非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。 　　模擬練習 　　[例2-21]單選： 　　計算機病毒是可以造成計算機故障的一種（?。?。 　　[答疑編號4021020405] 　　A.霉變　　B.病菌　　C.芯片　　D.程序 　　答案：D 　　[例2-22]判斷： 　　計算機病毒主要由傳染、破壞和觸發(fā)三個基本功能模塊構成。（?。? 　　[答疑編號

59、4021020406] 　　答案：對 　　[例2-23]判斷： 　　殺病毒軟件在使用上沒有局限性，可殺除所有的病毒。（?。? 　　[答疑編號4021020407] 　　答案：錯 第三章　會計電算化基本要求 　　本章學習提示： 　　由于本章主要講解會計電算化的法規(guī)，內(nèi)容相對枯燥一些，為了便于理解和記憶，學員也可先學習“第四章 會計軟件的操作要求”，對會計軟件的基本操作有了一定的思路后，再學本章會相對容易一些。 第一節(jié)　會計電算化法規(guī)制度 　　 　　1994年6月，財政部為了進一步加強對會計電算化工作的管理，促進我國會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會計法》的有

60、關規(guī)定，在試行文件的基礎上正式制定了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》。 　　 　　一、中華人民共和國會計法 　　1999年10月31日，最新修訂的《中華人民共和國會計法》再次以法律的形式規(guī)定“使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定”，“用電子計算機進行會計核算的，其會計賬簿的登記、更正，應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定”等。 　　 　　二、會計基礎工作規(guī)范 　　1996年6月17日，財政部發(fā)布《會計基礎工作規(guī)

61、范》，對會計電算化工作做了具體規(guī)范。 　　 　　三、會計檔案管理辦法 　　1998年8月21日，財政部發(fā)布《會計檔案管理辦法規(guī)定》，采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的要求；如果采用中文或中外文對照，字跡一定要清晰。這些作為會計檔案保存的資料，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。 　　 　　第二節(jié)　會計核算軟件的要求 　　一、會計核算軟件的基本要求 　　根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，會

62、計核算軟件設計、應用、維護應當符合以下基本要求： 　　1.會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的有關規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準確、完整，有利于提高會計核算工作的效率。 　　2.會計核算軟件應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定劃分會計期間，分期結算賬目和編制會計報表。 　　3.會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。 　　4.會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。 　　5.會計核算軟件應當符合GB/T 19581-《信息技術-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標準的要求。 　　6.會計核算軟件在設計性能允許的使用

63、范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。 　　7.會計核算軟件應當具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近狀態(tài)的功能。 　　8.單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，或者需要改變會計核算軟件的運行環(huán)境時，應當建立相應的審批手續(xù)。 　　9.會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務。 　　此外，我們將分別就會計核算軟件中，對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出功能，以及其他方面的相關內(nèi)容提出具體的要求。 　　 　　二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求 　　數(shù)據(jù)輸入的正確與否，決定著會計核算軟件處理結果

64、的準確性。在所有計算機會計數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)中，我們經(jīng)常用“垃圾進，垃圾出”來說明數(shù)據(jù)輸入對會計核算軟件的應用所具有的舉足輕重的作用。 　　會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導入或網(wǎng)絡傳輸?shù)葞追N形式。此外，會計軟件某個功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。 　?。ㄒ唬Τ跏紨?shù)據(jù)輸入的基本要求 　　在會計賬套正式啟用之前，會計核算軟件必須進行初始化設置。會計核算軟件必須具備以下初始功能： 　　1.輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關數(shù)量指標等。

65、 　　2.輸入需要在本期進行對賬的未達賬項。 　　3.選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應當有相應的記錄。 　　4.定義自動轉賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等。 　　5.明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等。 　　6.必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行正確性校驗。 　　7.會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。 　?。ǘ嫼怂丬浖斎朐紤{證的相關要求 　　會計核算軟件提供的原始憑證輸入項目應當齊全

66、，主要項目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等。會計核算軟件對需要輸入的原始憑證，可以按照以下方法進行處理： 　　1.輸入記賬憑證的同時輸入相應的原始憑證；輸入的有關原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應金額不等時，軟件應當給予提示并拒絕通過；在對已經(jīng)輸入的記賬憑證進行審核的同時，應對輸入的所附原始憑證進行審核；輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，與其對應的原始憑證不能直接進行修改。 　　2.記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計核算軟件自動生成記賬憑證；會計核算軟件應當提供對已經(jīng)輸入但未被審核的原始憑證進行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應的記賬憑證；記賬憑證審核通過或者登賬后，與其對應的原始憑證不能直接進行修改。 　　3.在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過或者相應記賬憑證審核通過或者登賬以后，如果原始憑證確需修改，則會計核算軟件應在留有痕跡的前提下，提