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1、客戶經(jīng)理服務流程
主任級別
推薦設計師
包裝設計師
客戶的識別
深入互動
初步溝通
自我介紹
引導性溝通
確定設計師
普通級別
優(yōu)秀級別
副主任級別
簽訂施工合同
工地維護
竣 工
客戶心理
時間/進度
方案完整性
心理變化
閉 環(huán)
加深印象
目的性溝通
設計過程跟蹤
設計師心理
簽訂協(xié)議
回 訪
第一步:客戶的識別
1、服務態(tài)度:主動、熱情接待客戶,看見客戶立即起立迎接。
2、開場白:讓客戶從第一次接觸就產(chǎn)生很舒服得感覺。
例,您好,請問您是想咨詢家裝嗎
2、?
3、通過詢問判定客戶是否是咨詢家裝客戶或有其他主材購買需求,可以引導意德法家產(chǎn)品。
4、引領客戶到談判區(qū),詢問:例,請問您是喝茶還是喝白水?
第二步:引導性溝通
1、目 的:通過與客戶得溝通,了解客戶真實的需求是什么?
根據(jù)客戶的需求有針對性得介紹公司各方面優(yōu)勢、
與其他公司得差異性、同時安排適合設計師。
2、自我介紹:讓客戶清楚的知道你的工作職責是什么?你能為客戶帶來什么?
例講,我是東易日盛客戶經(jīng)理,負責對您家全程跟蹤協(xié)調,也可以說是您的全程管家,對于我們的服務及流程等我都可以為您解答。
3、初步溝通:通過與客戶初步溝通了解客戶基本信息,初步確定客戶得關注點
3、,
同時放松客戶心情,營造愉快的交流氛圍。
基本信息:如樓盤、面積、位置、交房時間、幾口人居住等。
例問,能否介紹一下您房子的基本情況?
是否已收房,打算何時計劃裝修事宜?
對房子的裝修及設計有哪些初步的想法?
您此次咨詢想側重了解哪些方面的信息?比如,流程?服務?報價等?
例講,公司的定位
公司的綜合優(yōu)勢及服務品質
4、深入互動:深入挖掘客戶的真實需求及關注點,且有針對性的溝通。
例問,您此前咨詢過哪飾公司?對我們公司有什么了解嗎?
您是否與設計師溝通過?
您是否去看過家具,對哪些品牌有偏愛?
您上次裝修是找公司做的嗎?當時主材
4、是自己買的嗎?訂了哪些品牌?
您對此次裝修的設計定位和預算是怎樣考慮的?
例講,客戶關注點的針對性優(yōu)勢
公司造價及性價比
公司的設計,服務,與其他公司的差異
部門的優(yōu)勢及實力
第三步:推薦設計師
1、 確定原則:效率優(yōu)先、兼顧公平
2、設計師級別:設計師分四個級別,普通、優(yōu)秀、副主任、主任。
3、設計師費用:普通30元/平米、優(yōu)秀60元/平米、副主任120元/平米、主任200元/平
4、確定依據(jù):
客戶消費能力與設計師級別的匹配程度、
客戶對設計的要求與設計師風格的匹配程度、
客戶性別、年齡與設計師的匹配程度、
客戶性格、溝通方式與設計
5、師性格、溝通方式的匹配程度等。
例問:您對設計師有無什么具體要求?
例講:我想我應該為您選擇一位有著****特點(優(yōu)秀品質),的設計師為您服務
您稍后,融我?guī)追昼姇r間,我去考慮安排一下
5、 包裝設計師:
包裝的重點:環(huán)節(jié)獨立,且包裝內容豐富。(除了清楚的知道部門設計師級別、籍貫、年齡、愛好、性格、做過的樓盤、擅長的風格等信息之外,還要通過數(shù)據(jù)量化設計師,例,獲獎數(shù)量、獲獎經(jīng)歷等。)
例講,
公司一共僅有位副主任設計師,設計師是其中的一位,每年服務的客戶不超過15位,面積都在400平米左右。07、08年連續(xù)兩年獲得美化家居大賽二等獎等。
設計師,責任心強,服務細致,
6、在去年服務的25位顧客中,有17位均來自他的回頭客,且獲得了年度最佳服務獎。
6、 溝通結果:
一種客戶與設計師溝通很好,直接簽訂設計協(xié)議。
另一種需要客戶經(jīng)理做溝通了解。進入閉環(huán)步驟。
第四步:閉環(huán)(了解真實信息、促單、加強對客戶的吸引力)
1、 了解真實信息:
例問:您對設計師的溝通是否滿意?
您對設計師給您看得作品是否滿意?
您對設計師的設計思路是否認同?
您對您的裝修預算的費用花銷是否已經(jīng)清晰?
設計師為您介紹了哪些方面?還有哪些方面您不太清楚?
2、 促單:針對猶豫不決的客戶,配合促單,當場簽下協(xié)議。
例問:您看我們今天能否確定下來,好讓設計師
7、盡快做方案?
我們本月有兩個優(yōu)惠名額(比如第三方等),您看能否今天占上?
3、 加深印象
目的:更多的是通過閉環(huán)的了解,確定客戶的關注點,同時在客戶關注的方面留下遺憾,讓客戶可以二次來店溝通。
方式:可以通過贈送禮品(內刊)、設計師先為您考慮一下平面的布局、帶您去設計師的工地參觀等方式。
例問:您看我何時再約您比較方便?
您是周一到周五時間更方便還是周末時間方便?
第五步:回訪
回訪目的:通過回訪了解客戶在這個過程中得心理變化,消除客戶得顧慮,促單。
回訪時間:一是考慮閉環(huán)時與客戶詢問得客戶比較方便得時候作為回訪時間;
二是針對首
8、談客戶,回訪時間最好安排在兩天之內。
回訪頻率:一是考慮電話中客戶得說話語氣;
二是針對首談客戶,回訪頻率每周保證至少兩次得電話回訪。
第六步:簽訂協(xié)議
1、簽訂協(xié)議原則:嚴格按照設計是級別收取設計費。
2、協(xié)議類別:五種,普通(30元/平米)、優(yōu)秀(60元/平米)、副主任(120元/平米)、主任(200元/平米)、A6(在級別基礎上增加30元/平米)。
3、與客戶需要在簽訂協(xié)議時確定的內容包括:
效果圖費用是否收取、若收取費用,金額為多少?
目的:以避免客戶與設計師在設計過程中為此產(chǎn)生不愉快。
第一次溝通方案時間的初步
9、確定。
目的:讓客戶知道設計師的工作是有計劃的,同時由我們來掌握客戶簽單的時間。
預計開工的時間。
目的:若客戶打算早開工,督促設計師做方案。若客戶不著急開工,與設計師配合、對客戶的了解,采用不同的促單技巧。
4、建議工作:根據(jù)客戶正常的面積及設計要求,與設計師一起制定設計進度表,來推動設計的正常進行、施工的正常進行。
第七步:設計過程跟蹤
1、跟蹤目的:通過這個過程得跟蹤,掌握客戶簽合同進度,同時保證不跑單。
2、跟蹤方式與了解信息內容:客戶與設計師溝通之后,與客戶做詳細的閉環(huán)溝通,了解溝通方案的滿意程度、本次溝通的遺留問題、下一步工作安排;與設計師溝通,
10、與客戶溝通的結果,是否按照設計進度進行、是否有其他的變化;與設計師助理溝通,圖紙、報價的進展情況、方案的改動是否很大等。
3、時間/進度:客戶與設計師約好的溝通方案時間必須清楚,何時切入主材方案,設計的進度是否按照之前的設計進度表進展等。
4、方案完整性:設計師做方案的內容安排要掌握,包括初稿方案預計溝通內容、主材方案溝通內容以及體驗館看材料得安排等,同時針對溝通內容做反饋,這些溝通能夠得環(huán)節(jié)中,哪些細節(jié)客戶不認可、哪些問題影響客戶簽單進度等。
5、心理變化:設計過程是很關鍵的的過程,客戶經(jīng)理、設計師及家居設計師等人的
每句話都可能對客戶的心理產(chǎn)生影響,所以這個過程客戶經(jīng)理是最需要關注
11、的過程,如方案的滿意程度、報價的適宜程度、主材的價位款式等。慎防客戶在這個過程中受外界影響退單或只做工程。
第八步、簽訂施工合同
1、合同種類:施工合同、成品合同、主材合同。
2、付款方式:工程首期55%,成品與主材全款付清。
3、開工確定:合同簽訂交款后三個工作日后方可開工。
4、明確項目經(jīng)理、監(jiān)理、客服等相關人職責。避免客戶施工過程中出現(xiàn)問題不知道應該找誰解決。
第九步、工地維護
1、 維護方式:與客戶溝通、與設計師溝通、與項目經(jīng)理、監(jiān)理溝通掌握第一手消息。
2、 維護頻率:每周五為固定回訪日。
3、 回訪內容:設計師是否盡職、主材及成品是否及時到位、施工人員是否規(guī)范、
監(jiān)理是否起到協(xié)調、管理作用等。
4、 問題解決:回訪中出現(xiàn)的問題需要第一時間反饋相關部門,并對問題是否解決做跟進。
第十步:竣工
1、 與信息部、財務確定好客戶辦理結算手續(xù)是否齊全,通知客戶到總部辦理竣工結算、保修、滿意度的填寫。
2、 制定客戶所選材料清單的明細,包括廠家、電話、聯(lián)系人等信息,方便客戶日后查找。
3、 竣工之后節(jié)日期間也要給客戶發(fā)信息或不定期電話溝通,增加產(chǎn)生回頭客機率。