稅控發(fā)票開票軟件(稅控盤版)V2.0操作手冊

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1、稅控發(fā)票開票軟件（稅控盤版）操作手冊V2.0 稅控發(fā)票開票軟件 （稅控盤版） V2.0 操 作 手 冊 福建百旺金賦信息科技有限公司 二零一五年一月 第一章：稅控發(fā)票軟件基本操作流程 稅控盤密碼 基本信息設(shè)置 登 錄 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 編 碼 設(shè) 置 從報(bào)稅盤讀入新購發(fā)票 報(bào) 稅 抄 稅 處 理 發(fā)票填開與作廢 返寫監(jiān)控?cái)?shù)據(jù) 第二章：開票前的準(zhǔn)備工作 2.1 初次安裝后的準(zhǔn)備工作 如果用戶在初次安裝后第一次使用開票系統(tǒng)，則應(yīng)按下圖所示

2、流程的步驟進(jìn)行各項(xiàng)操作： 稅控盤密碼 基本信息設(shè)置 登 錄 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 編 碼 設(shè) 置 稅務(wù)數(shù)字證書密碼 用戶使用稅控發(fā)票軟件的基本功能時(shí)，需連接稅控盤，雙擊桌面圖標(biāo)，輸入數(shù)字證書密碼（默認(rèn)：8個(gè)8），在首次登錄時(shí)必須修改數(shù)字證書密碼方可進(jìn)入系統(tǒng)，并進(jìn)行“基本信息設(shè)置”，登錄的過程系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行“初始化”，只有這樣才能進(jìn)入正常業(yè)務(wù)處理狀態(tài)，并且保證使用中數(shù)據(jù)的正確性； 當(dāng)企業(yè)的基本信息在后續(xù)的工作中出現(xiàn)變更時(shí)，則應(yīng)該在“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”中進(jìn)行更改。這些信息將作為開票時(shí)銷貨方信息打印在

3、發(fā)票上，所以應(yīng)認(rèn)真填寫，為保證以后方便、順利、快捷地開具發(fā)票，事先要建立好相應(yīng)的編碼庫，重點(diǎn)是客戶編碼和商品編碼的建立。 2.2 日常使用中的準(zhǔn)備工作 稅控盤密碼 登 錄 編 碼 設(shè) 置 如果用戶已經(jīng)正常使用開票系統(tǒng)，則只需按照上圖所示流程的步驟進(jìn)行準(zhǔn)備工作。日常使用中用戶只需輸入“稅控盤密碼”“登錄”進(jìn)入系統(tǒng)，然后根據(jù)編碼數(shù)據(jù)是否發(fā)生變更決定是否對編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。 2.3參數(shù)設(shè)置 主要功能：用于錄入和修改本單位的營業(yè)地址、電話號碼和銀行賬號這些基本的稅務(wù)信息，也可在“運(yùn)行參數(shù)”查看或者設(shè)置一些基本

4、功能，以及網(wǎng)上抄報(bào)服務(wù)器IP的設(shè)置。填開發(fā)票時(shí)的“銷方信息”取自此處，所以在初次安裝時(shí)認(rèn)真填寫。 2-1 參數(shù)設(shè)置窗口 操作步驟： 【第一步】選擇“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/參數(shù)設(shè)置”菜單。 【第二步】在“參數(shù)設(shè)置”對話框中按提示輸入要設(shè)置的相應(yīng)稅務(wù)信息，包括基本信息和運(yùn)行參數(shù)及網(wǎng)上抄報(bào)信息。其中企業(yè)名稱和稅號均取自稅控盤，用戶無需輸入，也無法修改。 【第三步】信息輸入完畢，點(diǎn)擊對話框中的“確定”按鈕，系統(tǒng)便將所輸入的數(shù)據(jù)記入系統(tǒng)稅務(wù)信息庫。 2.4 客戶編碼 主要功能：用來錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進(jìn)行修改和刪除。填

5、開發(fā)票時(shí)，“購方信息”可以從該客戶編碼庫中選取。 圖2-2 客戶編碼設(shè)置窗口 操作步驟： 【第一步】選擇“系統(tǒng)設(shè)置/基礎(chǔ)編碼設(shè)置/客戶編碼”菜單，便彈出“客戶編碼設(shè)置”窗口，如圖2-2。 【第二步】在“客戶編碼設(shè)置”窗口中，首先對客戶信息類別進(jìn)行添加，根據(jù)客戶信息類別增加相應(yīng)的企業(yè)信息，也可以對編碼進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢等一系列編輯操作。 【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點(diǎn)擊本窗口工具條中的“保存”按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移到其它記錄行，系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。 說明： 1、企業(yè)名稱、稅號為必填項(xiàng)，簡碼根據(jù)企業(yè)名稱自動(dòng)生成。 2、對于輸入的稅號位數(shù)系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)，稅號可為:

6、15、17、18、20位，如果稅號位數(shù)不夠時(shí)，系統(tǒng)提示“稅號輸入錯(cuò)誤，請檢查”。 3、 輸入地址電話、銀行賬號時(shí)需點(diǎn)擊按鈕，在“備注字段編輯器”里進(jìn)行輸入。 2.5商品編碼 主要功能：用來錄入本企業(yè)所銷售的商品信息，也可以對已錄入的商品信息進(jìn)行修改和刪除。填開發(fā)票時(shí)“商品信息”可以從該商品編碼庫中選取。 圖2-3 商品編碼窗口 操作步驟： 【第一步】選擇“系統(tǒng)設(shè)置/基礎(chǔ)編碼設(shè)置/商品編碼”菜單，便彈出“商品編碼設(shè)置”窗口，如圖2-3。 【第二步】在“商品編碼設(shè)置”窗口中，首先對商品信息類別進(jìn)行添加，根據(jù)商品信息類別增加相應(yīng)的商品信息，也可以對編碼進(jìn)行增加、刪除、修改

7、、查詢等一系列編輯操作。 【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點(diǎn)擊本窗口工具條中的“保存”按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移到其它記錄行，系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。 說明: 1、 商品編碼填寫時(shí)，名稱、簡碼、稅率不能為空； 2、 商品稅目需點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入“稅目編碼”庫中進(jìn)行相應(yīng)稅率的選擇； 3、 填寫單價(jià)時(shí)，含稅價(jià)標(biāo)志必須設(shè)置清楚，根據(jù)實(shí)際情況選擇“是”或“否” 4、 在客戶編碼和商品編碼設(shè)置窗口中包含“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”兩個(gè)功能按鈕?！皩?dǎo)入”按 鈕主要用于將符合格式要求的文本文件中的編碼信息導(dǎo)入到系統(tǒng)相應(yīng)的編碼庫中?！皩?dǎo)出”按鈕主要用于將編碼庫中的全部編碼信息，以文本文件格式導(dǎo)出到指定路徑下，備份編碼庫

8、信息，以避免編碼信息丟失或重新安裝系統(tǒng)時(shí)手工錄入編碼的繁瑣性。 第三章 發(fā)票填開操作 3.1 購買并讀入發(fā)票 主要功能：用于將企業(yè)報(bào)稅盤中領(lǐng)購的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨運(yùn)增值稅 專票和機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票電子信息一次性讀入到稅控盤中，該功能是開具發(fā)票的前提。 3-1 發(fā)票讀入窗口 操作步驟： 【第一步】首先持本機(jī)報(bào)稅盤到稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票，再將報(bào)稅盤、稅控盤連接到本機(jī)USB 接口 上，進(jìn)入開票系統(tǒng)。 【第二步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購管理/發(fā)票分發(fā)”菜單項(xiàng)，彈出發(fā)票讀入

9、窗口，該窗口 顯示當(dāng)前稅控盤中可用發(fā)票庫存信息， 【第三步】點(diǎn)擊發(fā)票分發(fā)窗口中的“從報(bào)稅盤讀入”按鈕，彈出讀入確認(rèn)窗口。 【第四步】點(diǎn)擊發(fā)票分發(fā)確認(rèn)窗口中的“確定”按鈕，系統(tǒng)便讀取報(bào)稅盤中的發(fā)票信息如果 讀入成功，則購票信息記入本機(jī)稅控盤中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息 說明： 1 、如果不插入報(bào)稅盤，或者插入的是新盤，“發(fā)票讀入”菜單項(xiàng)不顯示。 2、最新購票方式讀入為：發(fā)票分發(fā)，支持10號稅控盤。 3、 發(fā)票讀入會將報(bào)稅盤中的所有票種的所有發(fā)票段一次性全部讀入稅控盤，用戶不能 選擇發(fā)票種類和發(fā)票段數(shù)。 4、 在領(lǐng)購發(fā)票時(shí)，企業(yè)購買某一類發(fā)票的一個(gè)連續(xù)號碼段稱之為一

10、段。一個(gè)報(bào)稅盤中 可存放多種發(fā)票的多段發(fā)票信息，稅控盤中每個(gè)種類的發(fā)票最多存放10 段發(fā)票信息。 3.2 開具正數(shù)增值稅專用發(fā)票 主要功能：一般納稅人發(fā)生銷售行為需開具增值稅專用發(fā)票時(shí)，開票人員需將銷售商品明細(xì) 信息、客戶信息等錄入填開界面生成發(fā)票明文信息，系統(tǒng)自動(dòng)將此信息進(jìn)行加密，并可以打 印出帶有密文的發(fā)票。 下面以增值稅專用發(fā)票為例講解填開步驟，普通發(fā)票的填開方法與此相同。 3.2.1 開具常規(guī)正數(shù)增值稅專用發(fā)票 圖3-2 增值稅專用發(fā)票填開界面 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開管理/增值稅專用發(fā)票填開”菜單項(xiàng)，或者點(diǎn)擊導(dǎo)航圖 中

11、的“專用發(fā)票填開”按鈕，系統(tǒng)彈出“發(fā)票號碼確認(rèn)”提示框。 【第二步】核對發(fā)票代碼和號碼與紙質(zhì)發(fā)票一致后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。 【第三步】進(jìn)入“增值稅專用發(fā)票填開”界面。 【第四步】填寫購貨方信息 【第五步】填寫商品信息 【第六步】打印發(fā)票 說明： 1 、商品行中的“數(shù)量”和“金額”兩項(xiàng)之一須由用戶填寫，若只填寫一項(xiàng)，則另一項(xiàng) 通過與“單價(jià)”的計(jì)算自動(dòng)得出；若兩項(xiàng)都填寫，則“單價(jià)”項(xiàng)將通過這兩項(xiàng)的計(jì) 算而自動(dòng)得出?！岸愵~”項(xiàng)則由系統(tǒng)自動(dòng)算出，無法修改。 3、 填開界面可添加不同稅率的商品信息，但總行數(shù)不能超出本類別發(fā)票所允許的最大 開具行數(shù)。 4、 專票可以開具稅率為1

12、7%、13%、6%、4%的發(fā)票。 貨運(yùn)專用發(fā)票填開 主要功能：一般納稅人發(fā)生貨物運(yùn)輸行為時(shí)需向?qū)Ψ介_具增值稅貨運(yùn)專用發(fā)票，該模塊為用 戶提供貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票的開具、打印以及紅字沖減等功能。 圖3-2-1 貨運(yùn)專票填開界面 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開管理/貨運(yùn)專用發(fā)票填開”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“發(fā)票號 碼確認(rèn)”提示框。 【第二步】核對發(fā)票代碼和號碼與紙質(zhì)發(fā)票一致后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出貨運(yùn)專票填開 界面。 【第三步】正確填寫實(shí)際受票方、發(fā)貨人、收貨人信息。 【第四步】正確填寫費(fèi)用項(xiàng)目及金額信息 【第五步】正確填寫其他項(xiàng)信息 【第六步

13、】打印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時(shí)，請點(diǎn)擊工具條上的“ 打印”按鈕 注意： 發(fā)票代碼、號碼、填開日期、承運(yùn)人信息、稅率、機(jī)器號碼、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)及代碼、開票人為自動(dòng)帶出不可修改項(xiàng)；收款人、復(fù)核人為自動(dòng)帶出可以修改項(xiàng)；合計(jì)金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)為自動(dòng)計(jì)算不可手動(dòng)填寫項(xiàng)。起運(yùn)地、經(jīng)由、到達(dá)地、運(yùn)輸貨物信息、車種車號、車船噸位為手工收入項(xiàng)。 3.2.2 開具帶銷貨清單的增值稅專用發(fā)票 主要功能：在填開發(fā)票時(shí)，當(dāng)客戶所購商品的種類或項(xiàng)目較多，在一張發(fā)票上填寫不下時(shí)（一般指商品行超過8 行的情況），可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來開具帶銷貨清單的發(fā)票。 圖3-3 銷貨清單填開界

14、面 操作步驟： 【第一步】選擇“發(fā)票管理--發(fā)票開具管理/發(fā)票填開--增值稅專用發(fā)票填開”菜單。 【第二步】按系統(tǒng)提示進(jìn)行發(fā)票號碼確認(rèn)。 【第三步】進(jìn)入“增值稅專用發(fā)票填開”界面。 【第四步】填寫購貨方信息。 【第五步】點(diǎn)擊“清單”按鈕。 【第六步】進(jìn)行“發(fā)票清單錄入”界面。 【第七步】填寫各條商品信息。 【第八步】點(diǎn)擊“保存”返回發(fā)票界面。 【第九步】打印發(fā)票。 【第十步】在“發(fā)票查詢”中選擇“查看原票”進(jìn)入“清單”打印。 說明： 1 、每一張發(fā)票只允許填寫一張銷貨清單。 2 、發(fā)票上只有一條詳見銷貨清單的記錄，顯示清單中所有商品的合計(jì)金額和稅額，在 發(fā)

15、票上不能再開具其它商品。 3 、在發(fā)票填開時(shí)，只打印發(fā)票，不打印清單?？梢栽诎l(fā)票查詢過程中的“選擇發(fā)票號 碼”窗口來打印銷貨清單。 4 、若清單內(nèi)商品及其折扣行數(shù)小于等于8 行，則點(diǎn)擊清單界面的“取消清單”按鈕， 清單內(nèi)商品及其折扣行自動(dòng)填充到填開界面。如果大于8 行，點(diǎn)擊“取消清單”按 鈕時(shí)提醒用戶 3.2.3 開具帶折扣的增值稅專用發(fā)票 當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時(shí)融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問題要對所銷貨物進(jìn)行折扣處理時(shí)，就要用到 本系統(tǒng)提供的折扣功能開具帶折扣的發(fā)票。 圖3-4 添加折扣界面 操作步驟： 【第一步】選擇“發(fā)票管理--發(fā)票開具管理/

16、發(fā)票填開--增值稅專用發(fā)票填開”菜單。 【第二步】在“發(fā)票填開”或“銷售清單填開”界面中，選擇相應(yīng)商品行。 【第三步】設(shè)置“折扣行數(shù)”。 【第四步】設(shè)置“折扣率”或“折扣金額”。 【第五步】打印發(fā)票（銷貨清單請?jiān)凇鞍l(fā)票查詢”中打印）。 說明： 1、 當(dāng)某一行商品加折扣之后，其信息便不允許修改和刪除。若需要修改或刪除該商品 行，應(yīng)先將其對應(yīng)的折扣行刪除，然后再修改商品行信息。 2、 商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。 3、 每一個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對多行商品統(tǒng)一加折扣。 4、如果是對多行同稅率商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標(biāo)識統(tǒng)一加折扣的行數(shù)，折扣 行

17、也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。 5、不能同時(shí)對不同稅率的商品行增加折扣。 6、 折扣行數(shù)必須為正整數(shù)且折扣率不能大于1. 3.3已開發(fā)票查詢 主要功能：企業(yè)根據(jù)組合條件查詢已經(jīng)開具過的各類發(fā)票，在查詢頁面可導(dǎo)出已經(jīng)查詢出的發(fā)票列表信息和增值稅發(fā)票需作銷項(xiàng)申報(bào)的發(fā)票信息。頁面可打印發(fā)票和銷貨清單，可按照發(fā)票列表、發(fā)票明細(xì)、發(fā)票銷貨清單打印查詢已開具發(fā)票。 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開管理/已開發(fā)票查詢”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“已開發(fā)票查詢”窗口。 注意： 1、 在查詢過程的各個(gè)操作界面，發(fā)票及其清單數(shù)據(jù)都不能修改。 2、 要打印銷貨清單時(shí)，在查詢

18、界面選擇需要打印的發(fā)票，點(diǎn)擊查看原票。在原票中點(diǎn)擊清單按鈕，彈出清單列表，點(diǎn)擊清單列表中的打印按鈕，打印銷貨清單。只能在“選擇發(fā)票號碼查詢”窗口中進(jìn)行。 3、 增值稅發(fā)票需作銷項(xiàng)申報(bào)的發(fā)票信息導(dǎo)出步驟為：“發(fā)票種類”選擇“增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票”這一選項(xiàng)，選擇查詢條件、時(shí)間段，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，此時(shí)，點(diǎn)擊 “導(dǎo)出”按鈕，選擇“銷項(xiàng)發(fā)票導(dǎo)出”，點(diǎn)擊后，會導(dǎo)出一個(gè)格式類似taxML_ZZSFPKJMX_1_1_20140901_20140930_110101456123123_V10.XML的納稅申報(bào)文件，如下圖。 3.4 未上傳發(fā)票查詢： 主要功能：實(shí)現(xiàn)按發(fā)票種類查

19、詢未上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票的相關(guān)信息，如果納稅人在此模塊查詢到發(fā)票數(shù)據(jù)，需要使用“系統(tǒng)設(shè)置／系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置／網(wǎng)絡(luò)配置”中的“手工上傳發(fā)票明細(xì)”功能實(shí)現(xiàn)手工上傳發(fā)票明細(xì)到稅務(wù)機(jī)關(guān)。 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開管理/未上傳發(fā)票查詢”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“未上傳發(fā)票查詢”窗口，選擇發(fā)票種類，直接點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢對應(yīng)票種的未上傳發(fā)票列表后可以直接點(diǎn)擊上傳按鈕。 注意：在未上傳發(fā)票模塊查詢到有未上傳發(fā)票，可以直接點(diǎn)擊“上傳”按鈕，也可以在參數(shù)設(shè)置里網(wǎng)上抄報(bào)模塊進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)測試連接，確保網(wǎng)絡(luò)正常后進(jìn)行手工上傳發(fā)票。

20、 3.5 作廢發(fā)票 3.5.1 已開發(fā)票作廢 主要功能：當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時(shí)，若該張所開發(fā)票未抄 稅，則可利用該功能作廢該張發(fā)票的電子信息。 圖3-5 已開發(fā)票作廢界面 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票作廢管理/已開發(fā)票作廢”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“已開發(fā)票查 詢”窗口。 【第二步】在此窗口中選中某個(gè)發(fā)票號碼后，雙擊或點(diǎn)擊工具條中的“查看原票”按鈕，便可 查看發(fā)票票面詳細(xì)信息 【第三步】若決定作廢此發(fā)票，點(diǎn)擊明細(xì)界面的“作廢”按鈕。彈出作廢確認(rèn)對話框。 【第四步】作廢成功后會彈出提示信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可結(jié)束作廢發(fā)票操作。

21、 說明： 1、已經(jīng)抄稅的發(fā)票不能作廢，只能填開負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷。 2、發(fā)票作廢狀態(tài)將記入稅控盤，無法恢復(fù)到作廢前的狀態(tài)，因此要慎重使用本功能。 3、對已開發(fā)票進(jìn)行作廢時(shí)，通常情況下要遵守“誰開具，誰作廢”的原則，只有以管 理員身份進(jìn)入系統(tǒng)后可以作廢其他操作員開具的發(fā)票。 注意： 點(diǎn)擊發(fā)票作廢窗口中的“打印”按鈕，可以把當(dāng)前窗口中所列出的發(fā)票以參數(shù)表格形式 打印出來。如需要作廢發(fā)票需點(diǎn)擊“查看原票”按鈕，在明細(xì)信息界面點(diǎn)“作廢”按鈕。 3.5.2 未開發(fā)票作廢 主要功能：當(dāng)尚未使用的紙質(zhì)發(fā)票遺失或損毀時(shí)，可利用該菜單功能對記錄在稅控盤中相應(yīng) 的發(fā)票號進(jìn)行作廢處理

22、?？勺鲝U的發(fā)票類型有：增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運(yùn) 輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票。 操作步驟： 【第一步】選擇“發(fā)票管理/發(fā)票作廢管理/未開發(fā)票作廢”菜單。 【第二步】選擇發(fā)票類型。 【第三步】系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出“未開發(fā)票作廢號碼確認(rèn)”提示框。 【第四步】點(diǎn)擊“確定”按鈕。 【第五步】系統(tǒng)彈出“已成功作廢發(fā)票，是否繼續(xù)作廢下張發(fā)票”提示框，不需要再作廢請單擊“取消”。 圖3-6 未開發(fā)票作廢界面 說明： 1、每次使用本菜單時(shí)，系統(tǒng)給出的發(fā)票號碼都是稅控盤中待開的同種類發(fā)票的當(dāng)前號 碼，用戶無法選擇。因此若有需要作廢的發(fā)票號碼，必須

23、等到其成為稅控盤中的當(dāng)前號碼時(shí)才能進(jìn)行作廢操作。 2 、為避免誤操作請注意查看當(dāng)前作廢的發(fā)票種類和發(fā)票號碼。 3 、在此處作廢的發(fā)票，稅控盤亦同時(shí)作已開發(fā)票作廢來處理，只是其金額及稅額值為 零。且在“已開發(fā)票查詢”中也能看到作廢的“零票”。 4 、每次只能作廢一張發(fā)票，不支持批量作廢。 3.5.3驗(yàn)簽失敗發(fā)票 主要功能：在發(fā)票開具上傳的到局端，局端比較發(fā)票開票數(shù)據(jù)有誤時(shí)，會退回驗(yàn)簽失敗的發(fā)票，可利用該菜單功能，查看失敗的發(fā)票，并可直接對驗(yàn)簽失敗的發(fā)票執(zhí)行作廢操作。 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票作廢管理/驗(yàn)簽失敗發(fā)票”菜單項(xiàng)，打開查詢頁面，直接點(diǎn)擊“查詢”按

24、鈕執(zhí)行查詢操作。 注意： 如果驗(yàn)簽失敗發(fā)票超過一定的限定份數(shù)，稅控盤會被鎖死，鎖死后無法進(jìn)行發(fā)票開具，需要納稅人攜帶稅控盤到稅務(wù)大廳處理。 3.6 開具負(fù)數(shù)專用發(fā)票 主要功能：當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時(shí)，若對應(yīng)的該張發(fā)票已 抄稅，則不能作廢，必須利用該功能來開具負(fù)數(shù)發(fā)票進(jìn)行沖銷。紅字發(fā)票開具分為兩種方式： 直接開具和信息表導(dǎo)入開具。 3.6.1 開具流程 企業(yè)需要開具紅字專用發(fā)票時(shí)，應(yīng)先向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交紅字發(fā)票信息表，稅務(wù)機(jī)關(guān)審核并開具信息表后，企業(yè)方可開具紅字專用發(fā)票。根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，可以分為購買方申請開具和銷售方申請開具兩種情況，其處理流程不同

25、，具體如下。 3.6.1.1 購買方申請開具 1、開具情況 當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，應(yīng)由購買方申請開具紅字發(fā)票信息表: (1) 購買方獲得的專用發(fā)票認(rèn)證相符且已進(jìn)行了抵扣，之后因發(fā)生銷貨退回或銷售折讓需要做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出； (2) 購買方獲得專用發(fā)票后因以下問題無法抵扣時(shí)： ① 專用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認(rèn)證； ② 專用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果為納稅人識別號認(rèn)證不符； ③ 專用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果為專用發(fā)票代碼、號碼不符； ④ 所購貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍。 2、開具流程 購買方申請開具紅字專用發(fā)票的具體流程如圖3-7所示 購買方開具并提交紅

26、字發(fā)票信息表 購買方稅務(wù)機(jī)關(guān)審核信息表 購買方將信息表交予銷售方 銷售方開具紅字專用發(fā)票 圖3-7 購買方申請開具流程 3.6.1.2 銷售方申請開具 1、開具情況 當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，應(yīng)由銷售方申請開具紅字專用發(fā)票： （1） 因開票有誤購買方拒收； （2） 因開票有誤等原因尚未交付。 2、開具流程 銷售方申請開具紅字專用發(fā)票的具體流程如圖3-8所示。 銷售方開具并提交紅字發(fā)票信息表 銷售方稅務(wù)機(jī)關(guān)審核紅字信息表 銷售方開具紅字專用發(fā)票 圖3-8 銷售方申請開具流程 3.6.2 紅字發(fā)票

27、信息表填開 主要功能：在開票子系統(tǒng)中填開增值稅專用發(fā)票紅字發(fā)票信息表。 。 3-9 紅字發(fā)票申請單信息選擇 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/紅字發(fā)票管理/增值稅紅字發(fā)票信息表填開”菜單，彈出紅字發(fā) 票信息表選擇界面。 【第二步】在紅字發(fā)票信息表選擇界面中，可以選擇兩種方式：購買方申請和銷售方申 請。 1、購買方申請 由購買方申請開具紅字專用發(fā)票信息表，根據(jù)對應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票抵扣增值稅銷項(xiàng)稅額情況，分已抵扣和未抵扣兩種方式： （1）當(dāng)選擇已抵扣時(shí)，只要選擇發(fā)票種類后，不需要填寫對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和發(fā)票號 碼，點(diǎn)“下一步”進(jìn)入填開界面。 （2）當(dāng)選擇未抵

28、扣時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇對應(yīng)的具體未抵扣原因后，選擇發(fā)票種類， 并填寫對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和號碼，點(diǎn)“下一步”進(jìn)入填開界面 數(shù)量填寫為正數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為負(fù)數(shù) 3-10 購方紅字發(fā)票申請單填寫界面 （3）確認(rèn)無誤后點(diǎn)“打印”按鈕，系統(tǒng)保存此張紅字發(fā)票申請單，并彈出打印界面。點(diǎn)擊“上傳”按鈕，系統(tǒng)會自動(dòng)將申請單上傳至稅局端。 2、銷售方申請 由銷售方申請開具紅字專用發(fā)票，根據(jù)實(shí)際情況選擇理由后，選擇發(fā)票種類，并填寫對 應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和號碼，點(diǎn)“確定”按鈕后，如果數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票，則彈出如圖 所示的界面，查看信息無誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)入信息表填開界面

29、 3-11 對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息 3-12 銷方紅字發(fā)票申請單填開界面 【第三步】對于購買方申請，購方信息自動(dòng)帶出不可修改，其他項(xiàng)需要手工填寫。對于銷售 方申請但數(shù)據(jù)庫中無對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息的，銷方信息自動(dòng)帶出不可修改，需手工填寫其它各 項(xiàng)信息。對于銷售方申請且數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息的，系統(tǒng)會自動(dòng)填寫申請單信息 ，確認(rèn)無誤后點(diǎn)“打印”按鈕，系統(tǒng)保存此張紅字發(fā)票申請單，并彈出打印界面。點(diǎn)擊“上傳”按鈕，系統(tǒng)會自動(dòng)將申請單上傳至稅局端。 說明： 1. 申請單中的商品數(shù)量和金額必須為負(fù)數(shù)。 2.

30、一張申請單上最多可以開具8 行商品信息。 3. 在紅字發(fā)票申請單填開界面中，商品信息可以直接手工輸入，也可以從商品編碼庫 中選擇。 4. 對帶折扣的藍(lán)字發(fā)票開具對應(yīng)申請單時(shí)，若數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息，系統(tǒng)會 自動(dòng)將折扣分?jǐn)偡从吃趯?yīng)的商品行上。 5. 對帶銷貨清單的藍(lán)字發(fā)票開具對應(yīng)申請單時(shí)，若數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息，系 統(tǒng)在申請單填開界面不顯示商品明細(xì)信息。 6. 申請單界面的合計(jì)金額不能大于原藍(lán)票的合計(jì)金額。 7. 作廢發(fā)票、負(fù)數(shù)發(fā)票不能開具紅字通知單。 3.6.3 紅字信息表審核下載 主要功能：下載稅務(wù)機(jī)關(guān)審核通過的增值稅專票紅字信息表。 操作步驟：

31、 【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/紅字發(fā)票管理/增值稅發(fā)票紅字信息表審核下載”菜單，系統(tǒng)彈出“紅字信息表下載--增值稅”界面。 【第二步】設(shè)置好下載保存地址，申請日期后，界面如圖所示： 【第三步】選點(diǎn)“查詢”按鈕，系統(tǒng)將設(shè)定日期范圍內(nèi)的上傳到局端的紅字信息表進(jìn)行自動(dòng)下載，并保存到設(shè)置的“下載保存地址”中。 說明： 審核通過的紅字信息表，可以直接下載成功，也可在稅局獲得紙質(zhì)通知單。 3.6.4 負(fù)數(shù)發(fā)票的開具方法 圖3-13 負(fù)數(shù)專用發(fā)票填開—對應(yīng)通知單編號填寫、確認(rèn)窗口 操作步驟： 【第一

32、步】選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具管理/發(fā)票填開/專用發(fā)票填開”菜單 【第二步】按系統(tǒng)提示進(jìn)行發(fā)票號碼確認(rèn)。 【第三步】進(jìn)入“專用發(fā)票填開”界面。 【第四步】點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)” 【第五步】選擇“手工開具”功能。 【第六步】按要求填寫對應(yīng)的通知單編號。 【第七步】按要求填寫相應(yīng)正數(shù)發(fā)票代碼、號碼。 【第八步】系統(tǒng)彈出相應(yīng)正數(shù)發(fā)票代碼、號碼及相關(guān)信息確認(rèn)窗口。 【第九步】系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的負(fù)數(shù)發(fā)票（若所填正數(shù)發(fā)票代碼和號碼已不在當(dāng)前發(fā)票庫，則系統(tǒng)進(jìn)行負(fù)數(shù)發(fā)票填寫界面，用戶需手工填寫負(fù)數(shù)發(fā)票票面信息）。 【第十步】打印發(fā)票。 說明： 1 、對帶有折扣的藍(lán)字發(fā)票開具相應(yīng)紅字發(fā)票時(shí)，若數(shù)據(jù)

33、庫中有藍(lán)字發(fā)票信息，則系統(tǒng) 會自動(dòng)調(diào)出票面信息并將折扣分?jǐn)偡从吃趯?yīng)的商品行中。 2、 銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票不允許附帶銷貨清單，也不能再添加折扣。 3 、庫中有對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票時(shí)，紅字發(fā)票的合計(jì)金額、稅額不能大于原藍(lán)字發(fā)票；庫中 沒有對應(yīng)原藍(lán)字發(fā)票的時(shí)，合計(jì)金額絕對值不大于單張開票限額。 4 、一張正數(shù)發(fā)票可以分多次紅沖，但所開全部負(fù)數(shù)發(fā)票的總金額、總稅額必須小于等 于對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票。 5 、填開作廢發(fā)票、空白作廢發(fā)票、負(fù)數(shù)發(fā)票不能開具負(fù)數(shù)。 3.6.5 開具負(fù)數(shù)普通發(fā)票 圖3-14 負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開—填入對應(yīng)發(fā)票代碼、號碼窗口 操作步驟： 【第一步】選擇“發(fā)票管理

34、/發(fā)票開具管理/發(fā)票填開/普通發(fā)票填開”菜單 【第二步】按系統(tǒng)提示進(jìn)行發(fā)票號碼確認(rèn)。 【第三步】進(jìn)入“普通發(fā)票填開”界面。 【第四步】點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)”按鈕 【第五步】按要求填寫相應(yīng)正數(shù)發(fā)票代碼、號碼，兩次輸入必須一致。 【【第六步】系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的負(fù)數(shù)發(fā)票（若所填正數(shù)發(fā)票代碼和號碼已不在當(dāng)前發(fā)票庫，則系統(tǒng)進(jìn)行負(fù)數(shù)發(fā)票填寫界面，用戶需手工填寫負(fù)數(shù)發(fā)票票面信息）。 【第七步】打印發(fā)票。 注意： 增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票填開發(fā)法相同，但又有不同的特點(diǎn)。開具時(shí)請注意區(qū)別， 以免出錯(cuò)： 1、專用發(fā)票票面上的票種標(biāo)識顯示為“XX 增值稅專用發(fā)票”；普通發(fā)票票

35、面上的票種 標(biāo)識顯示為“XX 增值稅普通發(fā)票”。 2 、專用發(fā)票的“購方名稱”和“購方稅號”必須填寫。普通發(fā)票的“購方名稱”項(xiàng) 必須填寫，“購方稅號”可以為空。 3、增值稅普通發(fā)票可以開具稅率為0 的發(fā)票。 4、增值稅專用發(fā)票在開具負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交紅字發(fā)票申請單，普通發(fā)票在開具負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)不需要申請，可直接輸入藍(lán)字發(fā)票的代碼、號碼即可開具。 5、專用發(fā)票通過票面上的密文來檢驗(yàn)本來發(fā)票的真?zhèn)?，而普通發(fā)票則是通過票面上的校驗(yàn)碼（20位數(shù)字）來檢驗(yàn)本張發(fā)票的真?zhèn)巍?

36、 第四章：抄報(bào)稅操作 主要功能：“抄稅處理”主要是納稅人將稅控盤設(shè)備中本期或上期的各種發(fā)票明細(xì)與統(tǒng)計(jì)數(shù) 據(jù)形成抄報(bào)數(shù)據(jù)抄到報(bào)稅盤中，并使用報(bào)稅盤到稅務(wù)局抄報(bào)納稅。 征期抄稅：指正常情況下，每月1 日-15 日例征期內(nèi)使用報(bào)稅盤抄取企業(yè)開票數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)稅 稱為征期抄稅，但節(jié)假日根據(jù)假期天數(shù)順延。比如：如果企業(yè)上月沒有進(jìn)行過非征期報(bào)稅， 則征期抄稅抄取的是上月1 日至月底完整一個(gè)月數(shù)據(jù)，如果企業(yè)上月進(jìn)行過非征期抄稅，則 征期抄稅抄取的是上月最后一個(gè)非征期抄稅日（包括抄稅日）至月底的開票數(shù)據(jù)。 非征期抄稅：指在正常征期抄稅后，企業(yè)由于其他原因隨時(shí)進(jìn)行的其它抄報(bào)稅。比如：

37、如果 企業(yè)在5 日進(jìn)行了征期抄稅，則10 日再次抄稅，即使在15 日開票截止日前，也稱為非征期 抄稅。企業(yè)進(jìn)行第一次非征期抄稅，抄取自本月1 日起至抄稅日前一天的開票數(shù)據(jù)，第二次 非征期抄稅，抄取自第一次非征期抄稅日至第二次非征期抄稅日前一天的開票數(shù)據(jù)，依次類 推。 征期抄稅： a. 報(bào)稅盤方式：納稅人使用“報(bào)稅處理/抄稅管理/抄稅處理”菜單功能完成，抄稅時(shí)，系統(tǒng)會在提示信息框中給出明確提示，抄稅成功后攜帶報(bào)稅盤到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅操作。 b. 稅控盤方式：納稅人在報(bào)稅截止日期前直接攜帶稅控盤到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅操作。 非征期抄稅：只支持納稅人攜帶稅控盤到稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅，不支持報(bào)稅盤

38、及網(wǎng)上抄報(bào)進(jìn)行非征期報(bào)稅操作。 4.1 用戶抄報(bào)稅流程 抄稅處理（抄稅寫報(bào)稅盤） 發(fā)票資料查詢打印 （打印各種報(bào)表） 返寫監(jiān)控管理信息 報(bào) 稅 4.2 征期抄稅 圖4-1 抄征期稅確認(rèn)對話框 操作步驟： 【第一步】插入本機(jī)報(bào)稅盤，輸入密碼：8個(gè)8，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。 【第二步】選擇“報(bào)稅處理/抄稅管理/抄稅處理”菜單。 【第三步】系統(tǒng)彈出“請選擇票種進(jìn)行抄稅”對話框，點(diǎn)擊“發(fā)票同步”（如果在多臺電腦上開過票，點(diǎn)擊“發(fā)票同步”按

39、鈕，將稅控盤中的發(fā)票同步到本臺電腦上，以確保統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性）點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。 【第四步】系統(tǒng)自動(dòng)彈出是“征期稅”或“非征期稅” 【第五步】系統(tǒng)自動(dòng)彈出：報(bào)稅盤抄稅功能調(diào)用，“**發(fā)票成功” 【第六步】點(diǎn)擊“確定”即完成抄稅。 注意： 1、當(dāng)稅控盤在多臺電腦上開具過發(fā)票，導(dǎo)致當(dāng)前稅控盤發(fā)票信息與當(dāng)前電腦本地庫信息不一致時(shí)，可以先利用“發(fā)票同步”把稅控盤中發(fā)票信息向本機(jī)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對應(yīng)更新，使盤中數(shù)據(jù)與本地?cái)?shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)一致。 2、企業(yè)必須插入報(bào)稅盤才能進(jìn)行抄稅，否則提醒用戶沒有找到報(bào)稅盤 3、V2.0版稅控軟件不支持報(bào)稅盤或網(wǎng)上抄報(bào)進(jìn)行非征期抄稅。 4.4 稅控盤信息更新

40、 主要功能：該模塊實(shí)現(xiàn)兩個(gè)功能，一、企業(yè)報(bào)稅后有關(guān)報(bào)稅監(jiān)控管理信息需要寫入稅控盤， 二、當(dāng)稅控盤時(shí)鐘不準(zhǔn)確時(shí)，利用報(bào)稅盤進(jìn)行稅控盤時(shí)鐘修改。企業(yè)必須保證稅控盤、報(bào) 稅盤正常連接才能使用本模塊。 1 、反寫監(jiān)控管理信息： 主要功能：企業(yè)拿報(bào)稅盤到稅務(wù)端進(jìn)行報(bào)稅，報(bào)稅成功后，寫入下期“數(shù)據(jù)報(bào)送起始時(shí)間”、 “數(shù)據(jù)報(bào)稅截止時(shí)間”、“開票截止日期”等內(nèi)容，通過反寫監(jiān)控管理信息，將該信息讀入稅控盤中。 圖4-3 反寫監(jiān)控管理信息 操作步驟： 【第一步】選擇“報(bào)稅處理/抄稅管理/反寫監(jiān)控”菜單，插入報(bào)稅盤。 【第二步】系統(tǒng)彈出“稅控盤信息更新”對話框，點(diǎn)擊“

41、反寫監(jiān)控管理信息” 【第四步】系統(tǒng)自動(dòng)彈出“您確定要反寫監(jiān)控信息嗎？”點(diǎn)擊“確定“按鈕 【第五步】系統(tǒng)自動(dòng)彈出：報(bào)稅盤抄稅功能調(diào)用，“**發(fā)票成功” 【第六步】點(diǎn)擊“確定”即完成反寫。 2、更新稅控盤時(shí)鐘 主要功能：當(dāng)稅控盤時(shí)鐘不準(zhǔn)確時(shí)，企業(yè)拿報(bào)稅盤到稅務(wù)大廳，利用稅務(wù)端功能把報(bào)稅盤“校 準(zhǔn)時(shí)鐘為系統(tǒng)時(shí)間”，然后再利用該模塊更新稅控盤時(shí)鐘。 圖4-4 更新稅控盤時(shí)鐘 說明： 1、 一般只有稅控盤時(shí)鐘與當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)時(shí)間差異較大的情況下才使用本功能。 2 、對稅控盤時(shí)鐘的修改，不影響計(jì)算機(jī)本身的時(shí)鐘。 4.5報(bào)稅資料

42、傳出 主要功能： 由于稅控盤損壞等意外原因，造成企業(yè)開具發(fā)票數(shù)據(jù)無法通過報(bào)稅盤正常報(bào)稅時(shí)，可以在更換稅控盤后通過報(bào)稅資料傳出功能，將存儲在本地硬盤數(shù)據(jù)庫中的發(fā)票明細(xì)導(dǎo)出加密報(bào)稅文件，將該加密文件拷貝至可移動(dòng)存儲設(shè)備中到稅務(wù)端報(bào)稅子系統(tǒng)進(jìn)行存根聯(lián)補(bǔ)錄。 圖4-5 報(bào)稅資料傳出界面 操作步驟： 【第一步】設(shè)置傳出月份，點(diǎn)擊傳出路徑右側(cè)的“瀏覽”按鈕，彈出“路徑選擇窗口”。 【第二步】選擇傳出路徑后，點(diǎn)擊“OK”按鈕，執(zhí)行傳出操作。傳出成功后，提示成功信息。 注意 利用此功能傳出的文件內(nèi)容經(jīng)過加密，用戶無法解密修改，以保證報(bào)稅數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 4.6 網(wǎng)上抄報(bào) 主要功

43、能：納稅人通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行發(fā)票抄報(bào)和反寫操作。 操作步驟： 進(jìn)入開票系統(tǒng)，點(diǎn)擊“報(bào)稅處理／抄稅管理／網(wǎng)上抄報(bào)”或者在流程導(dǎo)航窗口中，點(diǎn)擊“網(wǎng)上抄報(bào)”圖標(biāo)按鈕，進(jìn)入網(wǎng)上抄報(bào)窗口，納稅人可根據(jù)需要對所需抄報(bào)發(fā)票按票種進(jìn)行抄報(bào)及反寫操作，如圖所示，點(diǎn)擊“抄報(bào)”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)票數(shù)據(jù)抄報(bào)上傳操作，點(diǎn)擊“反寫”按鈕，進(jìn)行發(fā)票監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)信息反寫稅控盤操作。 圖4-6 網(wǎng)上抄報(bào)界面 注意 （1） 抄稅前，請先確認(rèn)該稅控盤是否一直在同一電腦上開票，如果在多臺電腦上開過票，請點(diǎn)擊右邊“發(fā)票同步”按鈕，將稅控盤中的發(fā)票同步到本地電腦，以確保領(lǐng)用存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。 （2） 稅控盤日期大于數(shù)

44、據(jù)報(bào)送起始日期才能抄稅。 （3） 網(wǎng)上抄報(bào)能且只能抄報(bào)征期稅，抄報(bào)成功后，抄報(bào)按鈕將會置為不可用狀態(tài)。如果是非征期抄稅需要納稅人攜帶稅控盤到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅。 （4） 主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)，需要在所有主分機(jī)稅控設(shè)備都抄報(bào)完成后才允許反寫，反寫時(shí)不區(qū)。 4.7查詢打印 4.7.1 發(fā)票資料查詢 主要功能：企業(yè)在進(jìn)行報(bào)稅時(shí)，各地不同稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)需要要求攜帶不同的報(bào)表，“發(fā)票資料查詢打印”提供不同報(bào)表的打印功能，可以依照月份、發(fā)票種類和所屬稅期等條件生成銷項(xiàng)發(fā)票的匯總表與各種明細(xì)表，以供查詢打印。 操作步驟： 【第一步】進(jìn)入開票系統(tǒng)，點(diǎn)擊“報(bào)稅處理/查詢打印/發(fā)票資料查詢”

45、菜單項(xiàng)或者點(diǎn)擊導(dǎo)航圖中的“發(fā)票資料”按鈕，系統(tǒng)彈出“發(fā)票資料查詢打印”窗口 【第二步】若需要非連續(xù)打印，即分別打印各張報(bào)表，可以設(shè)置“查詢打印選項(xiàng)”為“發(fā)票查詢”，在“條件選擇”中設(shè)置發(fā)票種類、選擇月份，并在查詢選項(xiàng)中選擇一種報(bào)表，然后點(diǎn)擊對話框中的“確定”按鈕，則系統(tǒng)將根據(jù)選擇項(xiàng)而打開相應(yīng)的窗口。 【第三步】若需要連續(xù)打印各張報(bào)表，設(shè)置“查詢打印選項(xiàng)”為“連續(xù)打印”，在該界面中選擇發(fā)票種類、月份中的一項(xiàng)或多項(xiàng)，以及打印選項(xiàng)中的一種或多種報(bào)表，然后點(diǎn)擊對話框中的“確定”按鈕，確定后則依次打開各個(gè)報(bào)表，并可引導(dǎo)用戶進(jìn)行打印。 4.7.2 開票資料導(dǎo)出 主要功能：為便于企業(yè)財(cái)務(wù)、開

46、票等人員日常業(yè)務(wù)開展，系統(tǒng)提供發(fā)票開具明細(xì)導(dǎo)出功能，目前數(shù)據(jù)導(dǎo)出提供XML和EXCEL兩種文件格式。 操作步驟： 【第一步】進(jìn)入開票系統(tǒng)，點(diǎn)擊“報(bào)稅處理/查詢打印/開票資料導(dǎo)出”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“發(fā)票資料導(dǎo)出”窗口， 【第二步】選擇發(fā)票類型和月份，設(shè)置查詢起止時(shí)間后點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出導(dǎo)出路徑選擇窗口，如果查詢無結(jié)果，則會提示“查詢結(jié)果為空”。 【第三步】選擇存放位置，填寫文件名后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到指定路徑。 4.7.3 發(fā)票下載 主要功能：實(shí)現(xiàn)待抵扣發(fā)票明細(xì)下載和導(dǎo)出功能，納稅人可查詢下載

47、以前月份開具且未逾期的（180天）所有可抵扣發(fā)票，并可以將已下載保存的發(fā)票導(dǎo)出到本地?？刹樵兿螺d的發(fā)票包括：增值稅專用發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票。 按日期下載 操作步驟： 點(diǎn)擊報(bào)稅處理／查詢打?。l(fā)票下載／按日期下載選項(xiàng)卡，選擇開票日期，點(diǎn)擊下載按鈕，點(diǎn)擊保存按鈕時(shí)，會提示保存成功，如圖4-7-3-1所示，否則，如果沒有下載成功的發(fā)票信息，會彈出警告信息： 圖4-7-3-1 按日期下載保存成功窗口 6.2.3.2 按清單下載 按清單下載提供兩種下載方式：即批量下載和單張下載兩種方式。 操作步驟： 點(diǎn)擊點(diǎn)擊報(bào)稅處理／查詢打?。l(fā)票下載／按清單下載選項(xiàng)卡，選

48、擇需要下載的發(fā)票類型。 ?批量下載 輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼段，選擇開具日期后，點(diǎn)擊+號,便會在其下的手工錄入待查詢發(fā)票清單列表框中，批量顯示出剛才輸入的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼段，開具日期信息。如圖4-7-3-2所示： 圖4-7-3-2 按清單下載-批量下載窗口 如果待查詢的發(fā)票屬于待抵扣發(fā)票，點(diǎn)擊下載按鈕后，如果存在可下載的發(fā)票，則會在下面的對應(yīng)位置顯示出對應(yīng)的發(fā)票信息和明細(xì)信息。如圖4-7-3-3所示。 圖 4-7-3-3 批量下載成功窗口 如果沒有下載成功，則點(diǎn)擊保存按鈕時(shí)，會彈出警告信息,如圖4-7-3-4所示： 圖 4-7-3-4 警告信息窗口 單張下載 在

49、手工錄入待查詢發(fā)票清單中，輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開具日期，便可下載相對應(yīng)的發(fā)票信息，如果希望查詢多條發(fā)票信息，則點(diǎn)擊后面的+號，便可輸入多條發(fā)票信息，如圖4-7-3-5所示： 圖 4-7-3-5 單張下載窗口 已下載發(fā)票導(dǎo)出 主要功能：實(shí)現(xiàn)已下載發(fā)票的導(dǎo)出功能。 操作步驟：點(diǎn)擊報(bào)稅處理／查詢打?。l(fā)票下載／已下載發(fā)票導(dǎo)出選項(xiàng)卡，選擇已經(jīng)下載成功的時(shí)間段，點(diǎn)擊查詢按鈕，則會顯示出已下載成功的發(fā)票的所有信息，如圖4-7-3-6所示： 圖 4-7-3-6 已下載發(fā)票下載導(dǎo)出窗口 點(diǎn)擊保存按鈕－導(dǎo)出按鈕，則會顯示保存路徑，選擇已下載發(fā)票所要導(dǎo)出的路徑，則會自動(dòng)導(dǎo)出。

50、 第五章 系統(tǒng)維護(hù) 5.1 操作員管理 主要功能：用于對操作員的操作身份進(jìn)行管理，可以添加、刪除操作員，也可以為不同的操作員設(shè)定菜單權(quán)限和口令。但只有系統(tǒng)管理員才具有管理的所有權(quán)限，普通操作員在此菜單功能下無權(quán)限。 操作步驟： 【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/操作員管理”菜單項(xiàng)，便彈出“操作身份及操作員管理窗口。 【第二步】在此窗口中，可以對操作員身份和操作員進(jìn)行錄入、修改、刪除等編輯操作。 【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點(diǎn)擊工具條上的“保存“或“退出“按鈕。 圖5-1 操作身份及操作員管理窗口 注意： 1、 系統(tǒng)管理員名稱不可修改，只能修改、

51、增加、刪除開票人員名字。 2、 有效標(biāo)志請選擇，否則在進(jìn)入系統(tǒng)界面不顯示此開票人員。 福建百旺賦信息科技有限公司服務(wù)點(diǎn)信息 服務(wù)網(wǎng)點(diǎn) 地址 電話 福建百旺金賦信息科技有限公司 福州市五一北路171號新都會花園廣場19A 0591-83808612 0591-83623686 0591-86291317 0591-83808651 寧德辦事處 寧德市蕉城區(qū)萬達(dá)華城7#2205室 0593-2922270 莆田辦事處 莆田市萬達(dá)廣場SOHO區(qū)C座2405室 0594-2725419 泉州辦事處 泉州市鯉城區(qū)豐澤街毅都大廈2202室 0595-22226591 漳州辦事處 漳州市碧湖萬達(dá)廣場SOHO公寓B座917室 0596-2165152 龍巖辦事處 龍巖市新羅區(qū)西城南環(huán)西路178號（蘇溪7組綜合樓）1幢303室 0597-2280566 三明辦事處 三明市三元區(qū)新市中路239號7棟404室 0598-8302227 南平辦事處 南平市延平區(qū)三元二路九峰商住樓3號樓2梯703室 0599-8620420 41