河南濮陽某紙業(yè)有限公司紙機項目國內(nèi)招標代理
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1、 河南濮陽XX紙業(yè)有限公司紙機項目國內(nèi)招標代理服務(wù)招標文件 招 標 文 件 項目名稱:河南濮陽XX紙業(yè)有限公司紙機項目國內(nèi)招標代理服務(wù) 招標編號: 招 標 人:河南濮陽XX紙業(yè)有限公司 二00六年九月 目 錄 第一章 投標邀請………………………………………………………………………2 投標邀請書……………………………………………………………………3 第二章 投標人須知……………………………………………………………………5 一、說明………………………………………………………………………6
2、二、招標文件…………………………………………………………………6 三、投標文件的編制…………………………………………………………7 四、投標文件的密封和遞交…………………………………………………9 五、開標與評標………………………………………………………………9 六、授予合同…………………………………………………………………11 第三章 招標委托協(xié)議書………………………………………………………………13 第四章 服務(wù)內(nèi)容及要求………………………………………………………………18 第五章 附件(投標文件格式)…………………………………………………………22
3、 一、投標書……………………………………………………………………23 二、法定代表人授權(quán)書格式…………………………………………………24 三、投標報價匯總表格式……………………………………………………25 四、商務(wù)條款偏離表格式……………………………………………………26 五、招標代理業(yè)績匯總表格式………………………………………………27 第六章 評標標準………………………………………………………………………28 第一章 投標邀請 投標邀請書 河南濮陽XX紙業(yè)有限公司就“
4、河南濮陽XX紙業(yè)有限公司紙機項目國內(nèi)招標代理服務(wù)”進行國內(nèi)招標。邀請符合法定條件、誠實守信、資質(zhì)較高的招標代理機構(gòu)參加招標代理服務(wù)投標,為本項目提供招標代理服務(wù)。歡迎具有相關(guān)招標代理資格的中介機構(gòu)踴躍參加投標。 一、 招標人名稱: 河南濮陽XX紙業(yè)有限公司 二、 招標項目名稱:河南濮陽XX紙業(yè)有限公司紙機項目國內(nèi)招標代理服務(wù) 三、 招標項目所在地:X 四、 招標代理工作的具體范圍和內(nèi)容: 土建工程、安裝工程的施工及國內(nèi)配套設(shè)備的采購等相關(guān)項目 五、 投標人資格要求: 投標人應(yīng)為具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度,具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)
5、技術(shù)能力,有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄的在中華人民共和國注冊的獨立法人,同時具備以下條件: 1. 具有建設(shè)部頒發(fā)的有效工程招標甲級資質(zhì); 2. 同時具有商務(wù)部頒發(fā)的有效國際招標甲級資質(zhì) 3. 具有質(zhì)量管理體系認證證書 4. 近三年內(nèi)具有五項以上類似項目的招標代理經(jīng)驗 5. 關(guān)鍵人員(項目負責(zé)人和各專業(yè)負責(zé)人)須符合國內(nèi)招標代理甲級資質(zhì)中相關(guān)要求。 六、 投標人須知: 投標人應(yīng)承擔(dān)現(xiàn)場考察、編制和提交投標文件相關(guān)的一切費用、損害和人身傷亡事故責(zé)任。無論投標結(jié)果如何,招標人對上述費用不承擔(dān)任何責(zé)任。 七、 領(lǐng)取招標文件的時間及地點: 時間:2006年10月8
6、日 - 2006年10月10 日,每天上午8:30 至 11:30,下午2:00 至5:30,請投標人攜帶法人授權(quán)委托書或法人證明文件、營業(yè)執(zhí)照副本、有效稅務(wù)登記證、招標代理資格證書以及所要求的上述資質(zhì)證書、代理機構(gòu)基本情況相關(guān)資料及類似項目的招標代理經(jīng)驗說明,及其他有效證明等進行登記備案,免費領(lǐng)取招標文件。屆時驗看證書原件,留存復(fù)印件。 地點:河南省鄭州市農(nóng)業(yè)路41號投資大廈22層 八、 投標截止日期及開標日期:2006年10月23 日(北京時間),上午9:00。招標人不接受未登記備案投標人的投標。屆時請參加投標的代表出席開標儀式。 九、 投標及開標地點:河南省鄭州市農(nóng)業(yè)路41號投
7、資大廈22層- 十、 投標文件的遞交:投標文件必須密封后于投標截止時間前遞至開標地點,逾期送達的投標文件恕不接受。 十一、 聯(lián)系人: 郭靖 聯(lián)系電話: 0371-69158032 傳真: 0371-69158099 Email: gj@ 十二、 其他: (一) 本項目須招標的具體批次和包數(shù)未定,以設(shè)計單位編制的招標技術(shù)文件為準。 (二) 投標人要求對招標文件進行澄清的,應(yīng)在公開發(fā)標后7日內(nèi)以書面形式向招標人提出。 第二章 投標人須知 一、說明 1. 資
8、金來源:企業(yè)自籌和銀行貸款 2. 招標人、招標代理機構(gòu)、招標方及合格的投標人 2.1招標人:招標人是指提出國內(nèi)招標采購貨物的國家機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其它組織。本招標文件中招標人是指河南濮陽XX紙業(yè)有限公司。 2.2招標代理機構(gòu):招標代理機構(gòu)(以下簡稱招標機構(gòu))是指依照國家有關(guān)部門的管理規(guī)定,依法設(shè)立并取得招標資格證書、從事招標代理業(yè)務(wù)的中介組織。 2.3招標方:招標方是指招標人和招標機構(gòu)。 2.4 合格的投標人 1)在中華人民共和國注冊,并具有獨立法人資格; 2)必須是有能力履行招標內(nèi)容要求和相關(guān)服務(wù)的招標代理機構(gòu); 3)國內(nèi)工程招標機構(gòu)應(yīng)具有建設(shè)部頒發(fā)的有效工程招標甲級資質(zhì)
9、;同時具有商務(wù)部頒發(fā)的國際招標甲級資質(zhì),并通過商務(wù)部2006年國際招標機構(gòu)年審。 4) 關(guān)鍵人員(項目負責(zé)人和各專業(yè)負責(zé)人)須符合國內(nèi)招標代理甲級資質(zhì)中相關(guān)要求。 5)近三年內(nèi)有五項以上類似項目的招標業(yè)績。 3.合格的服務(wù) 3.1 服務(wù)系指招標文件規(guī)定的投標人須承擔(dān)的與招標代理有關(guān)的各項服務(wù),以及其他類似的義務(wù)。 4.投標費用 4.1投標人應(yīng)承擔(dān)其現(xiàn)場考察、編制和提交投標文件有關(guān)的一切費用、損害和人身傷亡事故責(zé)任,不管投標結(jié)果如何,招標人對上述費用不負任何責(zé)任。 二、招標文件 5.招標文件構(gòu)成 5.1 招標文件包括下列內(nèi)容: 第一章 投標邀請函 第二章 投標人須知 第三
10、章 招標代理協(xié)議書 第四章 服務(wù)內(nèi)容及要求 第五章 附件(投標文件格式) 第六章 評標標準 6.招標文件的澄清 6.1投標人對招標文件有疑問的,應(yīng)當(dāng)在提交投標文件截止時間十日前以書面形式向招標人提出,招標人對投標人的澄清要求均以書面形式予以答復(fù),同時將書面答復(fù)發(fā)給每個購買招標文件的投標人(答復(fù)中不包括問題的來源)。 7. 招標文件的修改 7.1 在投標截止期十日前,無論出于何種原因,招標人可主動地或在解答投標人提出的澄清問題時對招標文件進行修改,修改的內(nèi)容為招標文件的組成部分。 7.2 招標文件的修改將以書面形式或召開投標答疑會形式通知所有購買招標文件的投標人,并對其具有約束力
11、。投標人在收到上述通知后,應(yīng)立即向招標人回函確認。 7.3 為使投標人準備投標時有充分時間對招標文件的修改部分進行研究,招標人可考慮適當(dāng)延長投標截止期。并以書面形式通知所有購買招標文件的投標人。 三、投標文件的編制要求 8.1. 投標人應(yīng)認真閱讀招標文件的所有內(nèi)容,按招標文件的要求提供投標文件,并保證提供的全部資料的真實性,以使其投標對招標文件作出實質(zhì)性響應(yīng),投標文件應(yīng)達到招標文件規(guī)定的深度,滿足評審需要。不響應(yīng)招標文件要求的投標文件可能被拒絕,責(zé)任由投標人自負。 8.3 投標文件的語言:投標文件以及投標人與招標人就有關(guān)投標的往來函電均應(yīng)使用中文書寫。投標人提交的支持性文件和印制的文件
12、可以用另一種語言,但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)翻譯成中文,在解釋投標文件時以翻譯本為準。 9.投標文件構(gòu)成 9.1 投標人編寫的投標文件應(yīng)包括下列部分: (a)投標書 (b)投標報價匯總表 (c)服務(wù)承諾與保證措施 (d)國內(nèi)招標代理服務(wù)方案 (e)擬承擔(dān)本項目招標代理工作人員的配置和資料 (f)投標人認為有必要提供的其他資料 10.投標文件格式: 10.1 投標人應(yīng)按招標文件第9條的內(nèi)容與要求和第五章提供的格式編寫其投標文件,投標人不得缺少或留空任何招標文件要求填寫的表格或提交的資料。 10.2投標人應(yīng)將投標文件按第9條規(guī)定的順序編排、并應(yīng)編制目錄、逐頁標注連續(xù)頁碼,并裝訂成冊。 1
13、1.投標報價 11.1按國家發(fā)展改革委員會辦公廳發(fā)布發(fā)改辦價格[2003]857號的文件規(guī)定基礎(chǔ)上的每包中標收費優(yōu)惠率。即:中標服務(wù)費=國家現(xiàn)行文件規(guī)定收費額優(yōu)惠率。任何包含價格調(diào)整要求的投標,將被認為是非響應(yīng)性投標而予以拒絕。 12.投標貨幣 12.1 投標人提供的服務(wù)一律用人民幣報價。 13.證明投標人合格和資格的文件 13.1 投標人應(yīng)提交證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合同的文件,并作為其投標文件的一部分。 13.2 投標人提交的合格性證明文件應(yīng)使招標方滿意,投標人在投標時應(yīng)符合本須知第2.4條的規(guī)定。 13.3 投標人提交的證明其中標后能履行合同的資格證明文件應(yīng)使
14、招標方滿意,即 1) 投標人已具備履行合同所需的財務(wù)、技術(shù)和服務(wù)能力; 2) 投標人滿足“投標人須知”中列出的資格標準及業(yè)績要求。 14.投標保證金 14.1 投標人應(yīng)提交人民幣一萬元作為其投標保證金,并作為其投標的一部分。 14.2 投標保證金是為了保護招標方免遭因投標人的行為而蒙受損失。招標方在因投標人的行為受到損害時可根據(jù)本須知第14.6條的規(guī)定沒收投標人的投標保證金。 14.3 .投標保證金的貨幣為人民幣,并采用下列任何一種形式: 1) 支票(開具日期須為開標當(dāng)天日期);或 2) 現(xiàn)金。 14.4 凡沒有根據(jù)本須知第14.1和14.3條的規(guī)定隨附投標保證金的投標,將被
15、視為非響應(yīng)性投標予以拒絕。 14.5 未中標投標人的投標保證金,招標人確定中標人后10個工作日內(nèi),原額退還投標人。 14.6 下列任何情況發(fā)生時,投標保證金將被沒收: 1)投標人在招標文件中規(guī)定的投標有效期內(nèi)撤回其投標;或 2) 中標人在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)本須知第29條規(guī)定簽訂合同。 15.投標有效期 15.1本次招標的投標有效期為自開標日起 90個日歷日。 15.2投標應(yīng)自本須知第21.1條規(guī)定的開標日起,并在“投標人須知”中所述時期內(nèi)保持有效。投標有效期不足的投標將被視為非響應(yīng)性投標而予以拒絕。 15.3 特殊情況下,在原投標有效期截止之前,招標機構(gòu)可要求投標人同意延長投
16、標有效期。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。投標人可拒絕招標機構(gòu)的這種要求,其投標保證金將不會被沒收。接受延長投標有效期的投標人將不會被要求和允許修正其投標,而只會被要求相應(yīng)地延長其投標保證金的有效期。在這種情況下,本須知第14條有關(guān)投標保證金的退還和沒收的規(guī)定將在延長了的有效期內(nèi)繼續(xù)有效。 16.投標文件的制作和簽署 16.1 投標人應(yīng)準備一份投標文件正本和六份副本,及兩份電子版本(光盤形式,不可編輯版文檔),每套投標文件須清楚地標明“正本”“副本”“電子版本”。若正本和副本不符,以正本為準,電子版與紙制文件不符,以紙制文件為準。 16.2 投標文件的正本需打印,并由投標人或經(jīng)正式授權(quán)
17、的代表在投標文件上簽字。投標文件的副本可采用正本的復(fù)印件。 16.3 任何行間插字、涂改或增刪,必須由投標文件簽字人姓或首字母在旁邊簽字才有效。 四、投標文件的密封和遞交 17.投標文件的密封和標記 17.1 為方便開標唱標,投標人應(yīng)將投標一覽表和投標保證金單獨密封提交,并在信封上標明“投標一覽表與投標保證金”字樣。 17.2 投標人應(yīng)將投標文件正本、所有的副本以及電子版本分開密封裝在單獨的信封中,且在信封上標明“正本”“副本”“電子版本”字樣。然后再將所有信封封裝在一個外層信封中。 17.3內(nèi)外層信封均應(yīng): 1) 清楚標明遞交至“投標人須知”中指明的地址。 2) 注明“投標人
18、須知”中指明的項目名稱、招標編號(包號)和“在 年 月 日 時之前不得啟封”的字樣。 除了按本須知第17.3款所要求的識別字樣外,在內(nèi)層投標文件密封袋上還應(yīng)寫明投標人的名稱與地址、郵政編碼,以便本須知第19條規(guī)定情況發(fā)生時,招標人可按內(nèi)層密封袋上標明的投標人地址將投標文件原封退回。 17.4 如果外層信封未按本須知第17.3條要求加寫標記和密封,招標機構(gòu)對誤投或過早啟封概不負責(zé)。 18.投標截止期 18.1 投標人應(yīng)在不遲于“投標人須知”中規(guī)定的截止日期和時間將投標文件遞交至招標人,遞交地點應(yīng)是“投標人須知”中指明的地址。 18.2 招標機構(gòu)可以按本須知第7條規(guī)定,通知
19、修改招標文件適當(dāng)延長投標截止期。在此情況下,招標機構(gòu)、招標人和投標人受投標截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止期。 19.遲交的投標文件 招標人將拒絕接收在本須知第18條規(guī)定的截止期后送達的任何投標文件, 投標截止期后收到的郵寄投標文件將原封退回。 20.投標文件的修改與撤回 20.1 投標人在遞交投標文件后,可以修改或撤回其投標,但投標人必須在規(guī)定的投標截止期之前將修改或撤回其投標文件的書面通知遞交到招標人。 20.2 投標人的修改或撤回通知應(yīng)按本須知第17條規(guī)定編制、密封、標記和遞交。 20.3 在投標截止期之后,投標人不得對其投標做任何修改。 20.4 從投標截止期
20、至投標人在投標書格式中確定的投標有效期期滿這段時間內(nèi),投標人不得撤回其投標,否則其投標保證金將按照本須知第14.6條的規(guī)定被沒收。 五、開標與評標 21.開標 21.1 招標機構(gòu)在“投標邀請書”中規(guī)定的日期、時間和地點組織公開開標。開標時邀請所有投標人代表參加。參加開標的代表應(yīng)簽名報到以證明其出席。在開標時檢查投標文件,確認開標結(jié)果,并在開標記錄上簽字。 21.2開標時,由投標人授權(quán)代理人檢查投標文件的密封情況;經(jīng)確認無誤后,招標機構(gòu)當(dāng)眾拆封投標文件(投標一覽表與投標保證金)信封,宣讀投標人名稱、招標編號(包號)、投標報價、交貨期、是否提交了投標保證金,以及招標機構(gòu)認為合適的其他內(nèi)容。
21、除了按照本須知第19條的規(guī)定原封退回遲到的投標之外,開標時將不得拒絕任何投標。 21.3 在開標時沒有讀出的有關(guān)聲明,在評標時將不予考慮。 21.4 招標機構(gòu)將做開標記錄。 21.5 若招標人宣讀的結(jié)果與投標文件(投標一覽表與投標保證金)不符時,投標人有權(quán)在開標現(xiàn)場提出異議,經(jīng)監(jiān)督或公證機關(guān)當(dāng)場核查確認之后,可重新宣讀其投標文件。若投標人現(xiàn)場未提出異議,則認為投標人已確認招標人宣讀的結(jié)果。 22. 評標 22.1 評標委員會 22.1.1 招標機構(gòu)將按照《中華人民共和國招標投標法》等有關(guān)規(guī)定組建評標委員會。 22.1.2 評標委員會由招標人代表及有關(guān)方面的專家組成。 22.1
22、.3評標委員會負責(zé)評標工作,對投標文件進行審查和評估,并向招標方提交書面評標報告。 22.2 評標方法:綜合評標法。 22.3 投標文件的澄清 22.3.1 在評標期間,評標委員會可要求投標人對其投標文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或說明,但澄清或說明不得超出投標文件的范圍或改變投標文件實質(zhì)性內(nèi)容。有關(guān)澄清的要求和答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交,澄清的內(nèi)容為投標文件的組成部分。 22.4 投標文件的初審(符合性檢查) 22.4.1評標委員會將審查投標文件是否完整、資格證明文件是否齊全,投標保證金是否合格、有無計算上的錯誤等。 22.4.2 算術(shù)錯誤將按以下方法更正:若單價計算的結(jié)
23、果與總價不一致,以單價為準修改總價;若用文字表示的數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以文字表示的數(shù)值為準。如果投標人不接受對其錯誤的更正,其投標將被拒絕。 22.4.3 對于投標文件中不構(gòu)成實質(zhì)性偏差的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則,招標方可以接受,但這種接受將影響投標人的綜合得分。 22.4.4 在詳細評標之前,根據(jù)本須知第22.4.5條的規(guī)定,評標委員會要審查每份投標文件是否實質(zhì)上響應(yīng)了招標文件的要求。實質(zhì)上響應(yīng)的投標應(yīng)該是與招標文件要求的全部條款、條件和規(guī)格參數(shù)相符,沒有重大偏離的投標。對關(guān)鍵條文的偏離、保留或反對將被認為是實質(zhì)上的偏離。評標委員會決定投標的響應(yīng)性只根據(jù)投標本身的內(nèi)容,而不尋求外
24、部的證據(jù)。 22.4.5 實質(zhì)上沒有響應(yīng)招標文件要求的投標將被拒絕。投標人不得通過修正或撤銷不合要求的偏離或保留從而使其投標成為實質(zhì)上響應(yīng)的投標。如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其投標將被拒絕: 1) 沒有按照招標文件要求提供的投標文件; 2) 超出經(jīng)營范圍投標的; 3) 資格證明文件不全的; 4) 投標書無投標單位公章、無法定代表人簽字,或簽字人無法定代表人有效委托書的; 5) 資格標準、業(yè)績不滿足招標文件要求的; 6) 投標有效期不足的; 7) 不能滿足項目服務(wù)內(nèi)容及要求的; 8) 投標文件附有招標方不能接受的條件的; 9) 正本未打印,正本文件沒有法定代表人或法定代表人授權(quán)人簽
25、名的。 22.5 投標文件的詳細評審 22.5.1詳細評審即以招標文件為依據(jù),對所有實質(zhì)上響應(yīng)的投標分別從“商務(wù)”、“方案”和“價格”三個方面進行評審并按照百分制進行綜合打分。 22.5.2由評標委員會依據(jù)綜合打分由高到低的順序從投標文件中推薦二個中標候選方案,并標明排列順序給招標人。 23.中標人的確定 23.1招標人按以下第 b 種辦法確定中標方案和中標人: (a) 確定評標委員會推薦的第一中標候選人為中標人; (b) 從評標委員會推薦的候選方案中,依次經(jīng)過商務(wù)談判確定中標方案(中標人)。 24.招標機構(gòu)、招標人和評標委員會的接觸 24.1 除本須知第22.3條
26、的規(guī)定外,從開標之日起至授予合同期間,投標人不得就與其投標有關(guān)的事項與招標人以及評標委員會成員接觸。 24.2 投標人試圖對招標人和評標委員會的評標、比較或授予合同的決定進行影響,都可能導(dǎo)致其投標被拒絕。 六、授予合同 25. 合同授予標準 25.1 除第30條的規(guī)定之外,招標人將把合同授予被確定為實質(zhì)上響應(yīng)招標文件的要求并有履行合同能力的綜合得分最高的投標人。 26. 授標時更改服務(wù)內(nèi)要求服務(wù)的權(quán)力 26.1 招標方在授予合同時有權(quán)在“投標人須知”規(guī)定的幅度內(nèi)對招標文件規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)要求予以增加或減少,但不得對單價或其它的條款和條件做任何改變。 27. 接受和拒絕任何或所
27、有投標的權(quán)力 27.1 招標方保留在授標之前任何時候接受或拒絕任何投標,以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權(quán)力,對受影響的投標人不承擔(dān)任何責(zé)任。 28. 中標通知書 28.1 中標人確定后,招標人應(yīng)在確定中標人之日起的七日內(nèi)向中標人發(fā)出中標通知書,并將中標結(jié)果通知所有未中標投標人。 28.2 中標通知書是合同的一個組成部分。 29. 簽訂合同 29.1中標人在收到招標人的中標通知書后十(10)天內(nèi),應(yīng)按招標文件的要求與招標人簽訂合同。 30. 履約保證金 30.1 投標人在與招標人簽訂招標委托協(xié)議書之前應(yīng)提交金額為擬招標范圍所有標的的10~20%的人民幣作為其履約保證金。
28、 第三章 招標委托協(xié)議書 招標委托協(xié)議書 委托方: 代理方: 依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》及國家的有關(guān)法律、行政法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就本建設(shè)項目相關(guān)招標委托事項協(xié)商一致,簽訂本協(xié)議。 《河南濮陽XX紙業(yè)有限公司紙機項目國內(nèi)招標代理服務(wù)》的《招標文件》、對《招標文件》的修改和補充、及在合同實施過程中的協(xié)議均為本協(xié)議不可分割部分。 第一條 項目概
29、況: 項目名稱: 項目地點: 招標規(guī)模: 總投資額: 第二條 委托人委托代理人為河南濮陽XX紙業(yè)有限公司紙機項目國內(nèi)招標代理服務(wù)的招標代理機構(gòu),承擔(dān)本項目的___________________招標代理工作。 第三條 代理范圍: 1. 提供招標前期咨詢; 2. 編制、發(fā)布招標公告; 3. 編制資格預(yù)審文件; 4. 編制招標文件; 5. 組織報名; 6. 協(xié)助委托方組織審查投標人資格; 7. 協(xié)助委托方組織投標人踏勘現(xiàn)場; 8. 協(xié)助委托方組織召開答疑會; 9. 編制工程量清單; 10. 組織開標、評標; 11. 編寫招標投標情況綜合報告。 12.招標文
30、件及評標報告的送審、備案。 第四條 代理方受委托方委托,在委托方授權(quán)的招標代理范圍內(nèi),以委托方的名義進行本項目代 理工作。 第五條 代理方應(yīng)派出與工程規(guī)模,復(fù)雜程度適應(yīng)的專職代理人員。 第六條 代理方在實際組織招標過程中遇到事先未曾預(yù)料到的情況,采取了代理權(quán)以外的某種行 為,必須在事后獲得委托方的認可,如未通知委托方獲其認可,或委托方拒絕追認其行為為代理行為,則由此發(fā)生的法律后果應(yīng)由代理方自行負責(zé)。 第七條 委托方的權(quán)利 1.委托方有對代理方編寫的相關(guān)文件的最終確認權(quán)、定稿權(quán)、解釋權(quán); 2.投標人的確定; 3.依法組建評標委員會,參加開標、評標會議; 4.向代理方
31、詢問本合同項目招標工作進展情況和相關(guān)內(nèi)容或提出不違反法律、行政法規(guī)的建議; 5.要求代理方提交招標代理業(yè)務(wù)工作報告。 6.從評標委員會推薦的中標候選人中確定中標人。 7.與代理方協(xié)商,建議更換其不稱職的招標代理從業(yè)人員; 8.本合同履行期間,由于代理方不履行合同約定的內(nèi)容,給委托人造成損失或影響招標工作正常進行的,委托方有權(quán)終止本合同,并依法向代理方追索經(jīng)濟賠償,直至追究法律責(zé)任。 9、依法享有的其他權(quán)利。 第八條 委托方的責(zé)任與義務(wù) 1.按照國家及省、市有關(guān)規(guī)定履行報建、發(fā)包登記手續(xù); 2.向代理方提供相關(guān)資料,并對提供資料的真實性、合法性負責(zé); 3.對涉及本項目招標的文
32、件資料,需保密的予以嚴格保密; 4.委托方在履行招標代理合同的過程中不得向代理方提出違法要求和超出代理范圍之外的不合理要求; 5. 按合同規(guī)定向代理方支付招標代理費用; 6.對代理方違法違規(guī)行為進行舉報。 第九條 代理方的權(quán)利 1.委托方委托的代理權(quán)限內(nèi)獨立行使招標人的權(quán)利; 2.及時獲取招標代理所需資料; 3.拒絕委托方提出超出本合同代理權(quán)限以外的不合理要求和違法要求,并向委托人作出解釋; 第十條 代理方的責(zé)任與義務(wù) 1.代理方應(yīng)根據(jù)委托招標代理業(yè)務(wù)的工作范圍和內(nèi)容,指定有足夠經(jīng)驗的專職技術(shù)經(jīng)濟人員擔(dān)任招標代理項目負責(zé)人。 2. 代理方在招標代理事項中應(yīng)遵守法律、法規(guī)、規(guī)
33、章,并接受監(jiān)督部門的監(jiān)督; 3. 依照項目特點及時編制相關(guān)文件; 4. 應(yīng)用專業(yè)技術(shù)與技能為委托人提供完成招標工作相關(guān)的咨詢服務(wù); 5. 向委托人宣傳國家有關(guān)招標的法律、行政法規(guī)和規(guī)章,解釋合理的招標程序,以便得到委托人的支持和配合; 6. 代理方應(yīng)對招標工作中代理方所出具有關(guān)數(shù)據(jù)的計算、技術(shù)經(jīng)濟資料等的科學(xué)性和準確性負責(zé)。 7. 代理方不得接受與本項目中委托招標范圍之內(nèi)的相關(guān)的投標咨詢業(yè)務(wù)。 8. 代理方為本合同提供技術(shù)服務(wù)和知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)屬代理方專有。任何第三方如果提出侵權(quán)指控,代理方須與第三方交涉并承擔(dān)由此而引起的一切法律責(zé)任和費用。 9. 未經(jīng)委托人同意,代理方不得分包或轉(zhuǎn)讓
34、本合同的任何權(quán)利和義務(wù)。 10.代理方不得接受所有投標人的禮品、宴請和任何其它好處,不得泄露招標、評標、定標過程中依法需要保密的內(nèi)容。合同終止后,未經(jīng)委托人同意,代理方不得泄漏與本合同項目有關(guān)任何招標資料和情況。 11. 發(fā)放招標文件,協(xié)助招標人組織投標人勘察現(xiàn)場及召開答疑會; 12. 對涉及本項目的所有文件資料保密,不經(jīng)委托方同意不得向第三方提供; 13. 參與組織開標、評標、定標; 14. 協(xié)助招標人并保證評標在保密情況下進行; 15. 招標結(jié)束后,應(yīng)將招標投標的相關(guān)文件、資料整理后,轉(zhuǎn)交委托方存檔。 16. 代理方未能履行以上各項義務(wù),給委托人造成損失的,應(yīng)當(dāng)賠償委托人的
35、有關(guān)損失。 第十一條 委托代理報酬與收取 (1)雙方按照本合同約定的招標代理業(yè)務(wù)范圍,按以下方法支付和收取代理報酬: a) 委托代理報酬 1.代理報酬的計算方法:根據(jù)國家最新招標代理收費規(guī)定,按每包計算。 2.代理報酬的幣種:人民幣。 3.代理報酬的支付方式:按招標計劃的完成進度支付。 4.代理報酬的支付時間:按照委托招標項目的合同規(guī)定的時間。 b) 委托代理報酬的收取 1.預(yù)計委托代理費用比例: 2.逾期支付時,銀行貸款利率: 3.逾期支付時,應(yīng)收取的利息: (2)在招標代理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所發(fā)生的費用按招標文件第四章服務(wù)內(nèi)容及要求中19.2、19.3條執(zhí)行。 第十二條
36、 違約和索賠 1.如果因為不可抗力原因使雙方不能正常履行本合同,雙方應(yīng)終止合同; 2.代理方未按本合同約定,向委托人提供為完成招標工作的咨詢服務(wù);或泄露了與本合同建設(shè)項目有關(guān)的投標咨詢業(yè)務(wù);或泄露了與本合同項目相關(guān)的任何招標資料和情況;或委托人不履行合同義務(wù)或不按合同約定履行義務(wù)的其他情況,造成合同無法正常實施的,另一方有權(quán)拒絕或終止合同,并要求違約方賠償由此造成的全部損失。 3.第三方違約。如果一方的違約被認定為是與第三方共同造成的,則應(yīng)由合同雙方中在違約的一方先行向另一方承擔(dān)全部違約責(zé)任,再由承擔(dān)違約責(zé)任的一方向第三方追索。 第十三條 爭議 雙方發(fā)生爭議時,應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成
37、,按:2解決。 1.仲裁委員會仲裁; 2.由合同履行地有管轄權(quán)的人民法院依法裁判 第十四條 補充條款 委托方有權(quán)隨時調(diào)整委托代理內(nèi)容或終止代理合同的權(quán)力,并不作任何解釋說明。 第十五條 合同生效及終止 1.本合同自雙方簽字蓋章后生效。 2.本合同在雙方完成約定的工作內(nèi)容并且委托方向代理方結(jié)清全部代理費后即告終止。 第十六條 其它未盡事宜,雙方商議后簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等效力。 第十七條 本合同一式四份,具有同等法律效力,雙方各執(zhí)二份。 委 托 方:(蓋章) 代 理 方:(蓋章) 法定代表
38、 法定代表 或委托代理人:(簽字或蓋章) 或委托代理人:(簽字或蓋章) 單位地址: 單位地址: 聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話: 傳真: 傳真: 開戶銀行: 開戶銀行: 帳 號: 帳 號: 時 間: 時 間:
39、 第四章 服務(wù)內(nèi)容及要求 服務(wù)內(nèi)容及要求 1.招標代理機構(gòu)(代理方)應(yīng)嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》、《機電產(chǎn)品國際招標投標實施辦法》(商務(wù)部2004年13號令)等有關(guān)法律、法規(guī),按照“公開、公平、公正”的原則,進行招標、評標、開標工作,積極為招標人提供國內(nèi)招標代理服務(wù),選擇最優(yōu)質(zhì)的供貨商。 2.代理方應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)代理招標的各項規(guī)定,嚴格保守秘密。同時接受各方的監(jiān)督。 3.代理方應(yīng)認真研究委托方提供的招標所需背景情況、資料、招標標的及具體要求,以及招投標法
40、和有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,向委托方提出咨詢意見。 4.代理方應(yīng)積極配合整個項目的工期進度,協(xié)助委托方制定合理的招標工作計劃,并嚴格按計劃貫徹實施,合理安排人員確保各項工作的順利銜接和總體進度目標的實現(xiàn)。并分階段或定期向委托方通報招標進展情況。 5.嚴格按照委托方在招標時間進度、招標服務(wù)質(zhì)量上的要求進行招標代理工作。 6.嚴格按委托方的指令和計劃開展工作,在招標工作的實施過程中始終將維護和尊重委托方的權(quán)益放在首位。 7.以優(yōu)質(zhì)服務(wù)和高效率的工作,高標準的要求,最大限度地滿足委托方的要求。 8.在項目建設(shè)周期內(nèi),隨叫隨到,確保工程建設(shè)順利進行,直至項目建成。 9.招標文件的編制和審查和
41、有關(guān)手續(xù)的辦理 9.1代理方應(yīng)能編制招標要點報告、編制施工規(guī)劃(施工組織設(shè)計)、編制合同概算(工程師概算)和標底、編制資格預(yù)審文件和招標文件(含通用條款、專用條款、技術(shù)條款)等。 9.2招標文件的編寫嚴格按照相關(guān)國際標準、國家標準或行業(yè)標準和規(guī)范要求,滿足委托方提出的經(jīng)營要求,并在編制時加以說明。報委托方審查,并經(jīng)有關(guān)監(jiān)督部門備案后方可對外出售。 9.3在代理過程中如果出現(xiàn)因代理方原因造成招標文件質(zhì)量問題或者編制不及時而影響招標進度的,應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 10.招標文件的售價 國內(nèi)招標文件售價應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,所有售價必須報委托方審查,并經(jīng)有關(guān)監(jiān)督部門備案后方可對外出售。
42、11.招標公告的發(fā)布 11.1應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī),3日內(nèi)完成招標公告的起草,并報委托方審查認可。 11.2在工程招標代理工作中,在時間安排符合國家規(guī)定的前提下,最大限度的滿足業(yè)主的要求;保證招標文件審查順利及時。 11.3根據(jù)國家計委2000年第4號令規(guī)定,由代理方在國家指定的媒體上發(fā)布招標公告。其中國內(nèi)招標項目應(yīng)在國家計委指定的《中國建設(shè)報》、《中國采購與招標網(wǎng)》和河南省建設(shè)投資總公司網(wǎng)站上發(fā)布招標公告。 12.開標地點 開標約定地點為鄭州、項目所在地等,由委托方與代理方事前約定。 13.招標文件的答疑及現(xiàn)場踏勘 與委托方共同組織標前答疑會與現(xiàn)場踏勘,并會同委托方進行有關(guān)招
43、標文件的澄清、答疑和修改工作。 14.開標及評標 14.1開標前的準備工作 提前與委托人協(xié)商確定擬訂開標儀式議程、會場布置等。以保證開標大會的有序進行。 14.2評標委員會: 由招標人、招標機構(gòu)代表和有關(guān)專家五人及五人以上單數(shù)組成,其中有關(guān)專家的抽取由委托方在開標前按國家相關(guān)的法律,從專家?guī)熘惺煜ね愴椖炕蛟O(shè)備的專家名單中隨機抽取。 14.3 對整個開標及評標過程進行監(jiān)督和公證 根據(jù)項目監(jiān)督管理的有規(guī)定及委托人的要求,招標過程的監(jiān)督人應(yīng)在項目審批監(jiān)督部門范圍內(nèi)邀請。 15.評標報告的編制、報送要求 15.1 代理方應(yīng)嚴格忠實地記錄全過程,尤其是開評標過程,并且必須形成書面
44、記錄。最后,以評標報告的形式向委托方提交三份,其中所有的開評標過程文件須作為評標報告的附件一同提交。 15.2 各標段招標工作結(jié)束后,代理方應(yīng)及時整理評標報告及招標、開評標過程中的文件、記錄和資料,形成評標資料匯編,并于評標工作完成后10個工作日內(nèi)向有關(guān)監(jiān)督部門、委托方報送。 16.評標報告及中標通知書的送審 16.1評標結(jié)果經(jīng)委托人確認后,由代理方報送主管部門審核,并將評標結(jié)果在國家指定媒體上進行公示,進口設(shè)備應(yīng)同時在公示期內(nèi)將評標報告送至相應(yīng)的機電產(chǎn)品進出口管理機構(gòu)備案。 16.2 委托人發(fā)出中標確認函后,代理人應(yīng)在7工作日內(nèi)將中標通知書報監(jiān)督部門審查簽字完畢,并將中標通知書交給
45、委托人和通知投標人。 17.投標保證金的退還 代理人應(yīng)在投標有效期滿后的五個工作日內(nèi)向中標人和未中標人退還投標保證金;在投標有效期滿前確定中標人的,應(yīng)當(dāng)在確定中標人后的七個工作日內(nèi)退還。 18.招標代理服務(wù)費 本項目招標代理服務(wù)費以中標服務(wù)費的形式收取,代理方應(yīng)嚴格按不高于中標優(yōu)惠率收取費用。 19.招標費用 19.1招標代理服務(wù)費:本項目國內(nèi)公開招標代理服務(wù)費將以中標服務(wù)費的形式向中標人收取。 19.2招標過程中所發(fā)生的各項有關(guān)費用包括印制各種文件、發(fā)布招標公告、開標評標場地租用費、食宿費、評標專家費等,由代理人承擔(dān)。 19.3招標過程中每批次的招標代理方應(yīng)為委托方提供滿足委
46、托人、監(jiān)督部門等人員的就餐、住宿,并配1~2個商務(wù)套間供辦公用。 20.其他 招標工作結(jié)束后,若遇有關(guān)部門稽查審核,代理方應(yīng)積極配合委托方開展工作,及時提供招標活動的相關(guān)資料,并負責(zé)向稽查部門說明招標代理工作的過程及相關(guān)情況。若招標過程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象由代理人負責(zé)。 第五章 附件(投標文件格式) 一、投標書格式 投標書 致: 根據(jù)貴方為(招標名稱)招標服務(wù)內(nèi)容及要求的投標邀請(招標編號),簽字代表(姓
47、名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表投標人(投標人名稱、地址)提交下述文件正本一份、副本六份及電子文檔兩份。 1. 投標一覽表 2. 投標分項報價表 3. 服務(wù)承諾與保證措施 4. 國內(nèi)招標代理服務(wù)方案 5. 招標文件要求提供的有關(guān)文件 6. 資格證明文件 7. 投標保證金:(任選以下一種形式) 1) 銀行匯票(開具日期須為開標當(dāng)天日期); 2) 現(xiàn)金; 在此,簽字代表宣布同意如下: 1. 所附投標價格表中規(guī)定的應(yīng)提交服務(wù)內(nèi)容和要求投標總價為優(yōu)惠率____。 2. 投標人將按招標文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。 3. 投標人已詳細審查全部招標文件。我們完全理解并同意放棄對這方面
48、有不明及誤解的權(quán)力。 4. 本投標有效期為自開標日起 90個日歷日。 5. 如果在規(guī)定的開標時間后,投標人在投標有效期內(nèi)撤回投標,其投標保證金將被貴方?jīng)]收。 6. 根據(jù)投標人須知第2條規(guī)定,我方承諾,與招標人聘請的為此項目提供咨詢服務(wù)的公司及任何附屬機構(gòu)均無關(guān)聯(lián),我方不是招標人的附屬機構(gòu)。 7. 投標人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料,完全理解貴方不一定接受最低投標報價的投標或收到的任何投標。 8. 若我方獲得中標,我方保證按不高于中標優(yōu)惠率收取中標服務(wù)費。 9. 與本投標有關(guān)的一切正式往來信函請寄: 地址
49、 電話 傳真 電子函件 投標人代表簽字 投標人名稱 投標人公章 日期 二、法定代表人授權(quán)書格式 法定代表人授權(quán)書
50、 本授權(quán)書聲明:注冊于中華人民共和國的(投標人名稱)的在下面簽字的(法定代表人姓名、職務(wù))代表本公司授權(quán)的在下面簽字的(被授權(quán)人的姓名、職務(wù))為本公司的合法代理人,就招標編號為 的(招標項目名稱)的投標,以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。 本授權(quán)書于 年 月 日簽字生效,特此聲明。 法定代表人簽字 被授權(quán)人簽字 投標人公章
51、 三、投標報價匯總表格式 投標報價匯總表 項目名稱 投標人 投標范圍 投標報價 項目負責(zé)人 投標單位:(蓋章) 法定代表人(簽字或蓋章) 日期: 年 月 四、商務(wù)條款偏離表格式 商務(wù)條款偏離表 投標人名稱: 招標編號: 包號: 序號 招標文件條目號 招標文件的商務(wù)條款 投標文件的商務(wù)條款 說明
52、 投標人代表簽字: 五、招標代理業(yè)績匯總表格式 招標代理業(yè)績匯總表(2003.1.1—2006.9.30) 編 號 代理項目和招標人 中 標 金 額 代理項目聯(lián)系人和電話 1 項目全稱: 招標人: 1. 2. 3. …… 該項目中標金額合計: 千萬元 1. 2. 2 3 備注: 1.此表由招標代理機構(gòu)如實填寫,如預(yù)留空格不夠,可由投標人自行向下擴展,但不得改變本表格的格式。 2.招標代理機構(gòu)代理的一個項目,不論標段(合同
53、段)多少(如勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工1、施工2、……),只能作一個項目(1個編號代表一個項目)填寫。中標金額應(yīng)按中標通知書分項填寫,分項(1……2……3……)中的中標金額應(yīng)和中標通知書的金額完全一致,中標通知書無金額的,應(yīng)附有金額的合同或結(jié)算單據(jù),并由業(yè)主(招標人)加蓋公章證明。最后應(yīng)統(tǒng)計所有代理項目的總金額。 3.招標代理機構(gòu)應(yīng)留下能證明其業(yè)績的招標人有效聯(lián)系人和電話備查,如聯(lián)系人和電話不真實或多次無法聯(lián)系,將影響其業(yè)績確認。 4.每一個項目的所有材料(委托招標代理合同原件,招標文件復(fù)印件、評標報告復(fù)印件、中標通知書復(fù)印件)都應(yīng)用單獨的信封封裝。材料不齊的,不予確認。
54、 第六章 評標標準 評分標準. 1、本次評標采用綜合百分制打分法,具體為:投標報價占50%,方案部分(服務(wù)的內(nèi)容和采取的措施)占30%,商務(wù)部分(資質(zhì)和服務(wù)業(yè)績)占20%。 2、報價部分的評分方法: 1) 評標基準價的確定: 評標基準優(yōu)惠=率 :++= 所有投標人投標優(yōu)惠率的總和 投標人個數(shù)
55、 0.85 2) 各投標人投標優(yōu)惠率的評分依據(jù)其投標優(yōu)惠率與評標基準優(yōu)惠率的差值來進行。 差值=(投標人的投標優(yōu)惠率–評標基準優(yōu)惠率) 差 值 分值計算方法 (滿分50分) >0 每+0.1,(在35分基礎(chǔ)上)減5分; 0 得35分 <0 每-0.1,(在35分基礎(chǔ)上)加5分,加滿50分為止 得分范圍為0~50分,保留小數(shù)點后兩位。 3、方案、商務(wù)部分的評分方法 (1) 方案部分評分方法 序號 標準分 評分項目 得分 備注 方案部分(30分)
56、2 13 代理方案內(nèi)容全面,重點突出 13 代理方案內(nèi)容一般 9 代理方案內(nèi)容不完整 5 1 10 根據(jù)本項目特點,有完整、合理、可行的實施保證措施 10 實施保證措施基本完整、合理 7 實施保證措施不完整,不可行 4 3 4 有詳細的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)承諾 4 服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)承諾不完整 2 4 3 代理項目人員配置齊全,職責(zé)明確,有專職的項目負責(zé)人 3 代理項目人員配置基本齊全,有專職的項目負責(zé)人,職責(zé)不明確 2 代理項目人員配置不全,職責(zé)不明確,沒有專職的項目負責(zé)人 1 (2) 商務(wù)
57、部分評標辦法(15分): 序號 標準分 評分項目 得分 備注 商務(wù)部分(15分) 1 5 有質(zhì)量管理體系ISO9001認證 5 沒有企業(yè)質(zhì)量管理體系ISO9001認證 3 2 6 有同類型項目業(yè)績的5家以上(含5家) 6 有同類型項目及以上業(yè)績的3-5家 3 有同類型項目及以上業(yè)績的3家以下 0 3 9 有項目總投資10億元以上業(yè)績的(含10億元) 9 有項目總投資5億元以上業(yè)績(含5億元) 6 有項目總投資3億元以上業(yè)績(含3億元) 4 有項目總投資3億元以下業(yè)績 2 注:1、各評分項目的標準分為該項滿分,評標專家依據(jù)各投標人的實際情況不同,分別打分; 2、如發(fā)現(xiàn)投標文件存在虛假證明材料,每一項扣3分;多于3項者,作廢標處理; 31
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