會(huì)議管理

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1、德龍管理咨詢管理技巧系列課程德龍管理咨詢管理技巧系列課程 會(huì)議管理會(huì)議管理課程內(nèi)容有效利用會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議出席會(huì)議主持會(huì)議有效利用會(huì)議有效利用會(huì)議你需要開(kāi)會(huì)嗎？明確會(huì)議目的非正式會(huì)議正式會(huì)議革新中的交流方式會(huì)議類(lèi)型不要離題有效利用會(huì)議有效利用會(huì)議 你需要開(kāi)會(huì)嗎？你需要開(kāi)會(huì)嗎？o 定義會(huì)議o 考慮成本有效利用會(huì)議有效利用會(huì)議 明確會(huì)議目的明確會(huì)議目的o 考慮目的o 考慮細(xì)節(jié)o 評(píng)估個(gè)人目的o 強(qiáng)調(diào)目標(biāo)有效利用會(huì)議有效利用會(huì)議 非正式會(huì)議非正式會(huì)議o 布置環(huán)境o 臨時(shí)會(huì)議o 小型非正式會(huì)議o 頭腦風(fēng)暴會(huì)議有效利用會(huì)議有效利用會(huì)議 正式會(huì)議正式會(huì)議o 會(huì)議類(lèi)型o 遵守規(guī)則有效利用會(huì)議有效利用會(huì)議 革新中

2、的交流方式革新中的交流方式o 虛擬通訊o 視頻會(huì)議o 電子郵件o 文化差異有效利用會(huì)議有效利用會(huì)議 會(huì)議類(lèi)型會(huì)議類(lèi)型o 需要考慮的因素o 決定會(huì)議規(guī)模o 會(huì)議目的與類(lèi)型相符有效利用會(huì)議有效利用會(huì)議 不要離題不要離題o 思考在前o 避免陷阱o 舉行會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議邀請(qǐng)與會(huì)者準(zhǔn)備議程確定地點(diǎn)安排座位準(zhǔn)備會(huì)議用品準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議 邀請(qǐng)與會(huì)者邀請(qǐng)與會(huì)者o 選擇出席者o 評(píng)估貢獻(xiàn)o 通知與會(huì)者準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議 準(zhǔn)備議程準(zhǔn)備議程o 編排議程o 構(gòu)想議程o 分發(fā)議程準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議 確定地點(diǎn)確定地點(diǎn)o 認(rèn)清你的需要o 選擇會(huì)議地點(diǎn)o 評(píng)估環(huán)境o 考慮各種類(lèi)型的會(huì)議場(chǎng)所o 避免陷阱o 關(guān)注音響效果準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議

3、 安排座位安排座位o 一對(duì)一會(huì)議o 就座分組o 運(yùn)用策略來(lái)排座o 觀察座位安排o 陳述你的理由準(zhǔn)備會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議 準(zhǔn)備會(huì)議用品準(zhǔn)備會(huì)議用品o 組織會(huì)議場(chǎng)所o 選擇視聽(tīng)設(shè)備o 提供撰寫(xiě)工具o 組織休息o 主持大型會(huì)議出席會(huì)議出席會(huì)議積極參與積極參與外表與講話外表與講話傾聽(tīng)發(fā)言傾聽(tīng)發(fā)言處理問(wèn)題處理問(wèn)題做備忘錄做備忘錄評(píng)估與會(huì)技巧評(píng)估與會(huì)技巧出席會(huì)議出席會(huì)議 積極參與積極參與o 收集信息o 辨認(rèn)對(duì)立方o 準(zhǔn)備談判出席會(huì)議出席會(huì)議 外表與講話外表與講話o 外表部分o 獲得信心o 積極地參與出席會(huì)議出席會(huì)議 傾聽(tīng)發(fā)言傾聽(tīng)發(fā)言o 聚精會(huì)神地傾聽(tīng)o 表露消極信號(hào)的身體語(yǔ)言o 尊重他人出席會(huì)議出席會(huì)議 處理問(wèn)題

4、處理問(wèn)題o 找出弱點(diǎn)o 主席會(huì)怎樣濫用職權(quán)o 如何譴責(zé)主席o 處理其他問(wèn)題出席會(huì)議出席會(huì)議 做備忘錄做備忘錄o 撰寫(xiě)清晰的備忘錄o 分發(fā)和跟蹤備忘錄o 秘書(shū)的作用主持會(huì)議主持會(huì)議了解職責(zé)研究出席者掌握會(huì)議節(jié)奏控制會(huì)議維持秩序結(jié)束會(huì)議運(yùn)用正規(guī)程序解決正式會(huì)議上的問(wèn)題主持會(huì)議主持會(huì)議 了解職責(zé)了解職責(zé)o 善用個(gè)人技巧o 主持一個(gè)非正式會(huì)議o 主持正式會(huì)議主持會(huì)議主持會(huì)議 研究出席者研究出席者o 識(shí)別各自的利益o 包容個(gè)性o 懂得策略o 搶先行動(dòng)對(duì)付破壞會(huì)議進(jìn)行的策略主持會(huì)議主持會(huì)議 掌握會(huì)議節(jié)奏掌握會(huì)議節(jié)奏o 準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)o 履行議程o 有效地利用時(shí)間o 規(guī)定休息時(shí)間主持會(huì)議主持會(huì)議 控制會(huì)議控制會(huì)議

5、o 讀出消極的信號(hào)o 辨別積極的信號(hào)o 記錄其他信號(hào)o 評(píng)估氣氛o 維持秩序o 為同一個(gè)目標(biāo) 工作o 達(dá)成協(xié)議o 激起辯論主持會(huì)議主持會(huì)議 維持秩序維持秩序o 了解所受的約束o 處理被破壞的會(huì)議秩序o 平息爭(zhēng)論o 處理會(huì)議中的一些特殊問(wèn)題o 防止混亂o 運(yùn)用法律程序o 休會(huì)主持會(huì)議主持會(huì)議 結(jié)束會(huì)議結(jié)束會(huì)議o 處理其他事宜o 總結(jié)決議o 結(jié)束會(huì)議o 后續(xù)工作主持會(huì)議主持會(huì)議 運(yùn)用正規(guī)程序運(yùn)用正規(guī)程序o 正式開(kāi)幕o 簽名報(bào)到o 批準(zhǔn)備忘錄o 處理常規(guī)事宜o 提出動(dòng)議o 處理動(dòng)議o 達(dá)成決議o 正式結(jié)束會(huì)議主持會(huì)議主持會(huì)議 解決正式會(huì)議上的問(wèn)題解決正式會(huì)議上的問(wèn)題o 用正式程序處理問(wèn)題o 運(yùn)用規(guī)定的操作程序o 修改操作程序課程總結(jié)課程總結(jié)有效利用會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議出席會(huì)議主持會(huì)議溫馨提示：本PPT課件下載后，即可編輯修改，也可直接使用。（希望本課件對(duì)您有所幫助）