安全評(píng)價(jià)技術(shù)服務(wù)合同范本

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合同范本安全評(píng)價(jià)技術(shù)服務(wù)合同（范本） 》的通知各市安監(jiān)局，各安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)： 為進(jìn)一步規(guī)范安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)檔案管理和安全評(píng)價(jià)合同簽訂工作，省安監(jiān)局制定了《xx 省安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)檔案管理規(guī)范（試行） 》 、 《xx 省安全評(píng)價(jià)技術(shù)服務(wù)合同（范本） 》 ，現(xiàn)印發(fā)你們，自 2013 年 6 月 1 日起正式實(shí)施，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行過(guò)程中如遇有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與省安監(jiān)局規(guī)劃科技處聯(lián)系。聯(lián)系人： xx 聯(lián)系電話(huà)： xx。 附件： 1. 《xx 省安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)檔案管理規(guī)范 （試行） 》.doc2. 《xx 省安全評(píng)價(jià)技術(shù)服務(wù)合同（范本） 》.doc xx 省安監(jiān)局 2013 年 5 月 20 日 合同范本附件 1xx 省安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)檔案管理規(guī)范（試行）xx 省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局2013 年 5 月合同范本目 錄1 目的 .- 5 -2 適用范圍 .- 5 -3 引用及參考文件 .- 5 -4 術(shù)語(yǔ)與定義 .- 5 -4.1 檔案 .- 5 -4.2 檔案管理 .- 5 -4.3 檔案室 .- 5 -4.4 檔號(hào) .- 6 -4.5 卷（檔）內(nèi)目錄 .- 6 -4.6 索引 .- 6 -4.7 檔案分類(lèi) .- 6 -5 檔案管理要求 .- 6 -5.1 檔案管理工作原則 .- 6 -5.2 檔案管理保障 .- 6 -5.3 檔案分類(lèi)編碼 .- 6 -6 檔案管理內(nèi)容與方法 .- 7 -6.1 安全評(píng)價(jià)項(xiàng)目檔案 .- 7 -6.2 技術(shù)人員管理檔案 .- 9 -6.3 機(jī)構(gòu)資質(zhì)管理檔案 - 10 -6.4 設(shè)備儀器檔案 - 10 -6.5 法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等資料管理檔案 - 10 -6.6 內(nèi)部管理檔案 - 10 -7 檔案管理其它規(guī)定 - 11 -7.1 檔案資料技術(shù)要求 - 11 -7.2 檔案保存期限 - 11 -7.3 檔案借閱管理 - 11 -7.4 檔案保密管理 - 11 -7.5 定期檢查 - 12 -7.6 檔案索引 - 12 -7.7 其它要求 - 12 -合同范本xx 省安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)檔案管理規(guī)范（試行）1 目的為積極貫徹落實(shí)《安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》 （國(guó)家安全監(jiān)管總局令第 22 號(hào)）及《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全評(píng)價(jià)監(jiān)督管理工作的通知》 （魯安監(jiān)發(fā)[2010]26 號(hào)）等要求，進(jìn)一步規(guī)范安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)在檔案資料收集、整理、立卷、歸檔等方面的管理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、實(shí)用、安全和保密，提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力，特制定本規(guī)范。 2 適用范圍本規(guī)范對(duì)以下兩部分內(nèi)容的資料檔案管理進(jìn)行了規(guī)定：（1）安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)在開(kāi)展安全評(píng)價(jià)工作過(guò)程中產(chǎn)生的與評(píng)價(jià)項(xiàng)目相關(guān)的資料檔案管理的總要求、原則、過(guò)程及方法。（2）評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)在內(nèi)部管理、機(jī)構(gòu)資質(zhì)、技術(shù)人員資格及條件、設(shè)備儀器、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等方面相關(guān)資料的檔案管理要求。 本規(guī)范適用于機(jī)構(gòu)注冊(cè)地在 xx 省境內(nèi)的甲、乙級(jí)安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)。3 引用及參考文件本規(guī)范在編制過(guò)程中執(zhí)行和參考了以下法規(guī)及規(guī)范性文件。各機(jī)構(gòu)應(yīng)注意跟蹤法規(guī)及規(guī)范性文件的最新版本，在本標(biāo)準(zhǔn)未修訂前，機(jī)構(gòu)可使用最新版本的文件要求。（1） 《中華人民共和國(guó)檔案法》 （1996 年 7 月 5 日修正）（2） 《安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》 （國(guó)家安全監(jiān)管總局令第 22 號(hào)）（3） 《安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制標(biāo)準(zhǔn)》 （DB37/T 1855-2011）（4） 《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》 （DA/T1-2000）（5） 《歸檔文件整理規(guī)則》 （DA/T22-2000）（6） 《關(guān)于印發(fā)的通知》 （安監(jiān)總規(guī)劃〔2005〕177 號(hào)）（7） 《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全評(píng)價(jià)監(jiān)督管理工作的通知》 （魯安監(jiān)發(fā)〔２０1０〕26 號(hào)）（8）其他有關(guān)要求4 術(shù)語(yǔ)與定義為規(guī)范檔案管理，本規(guī)范使用了以下術(shù)語(yǔ)與定義。4.1 檔案本規(guī)范中檔案是指安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)保存的在開(kāi)展安全評(píng)價(jià)活動(dòng)以及機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理過(guò)程中形成的與安全評(píng)價(jià)工作有關(guān)的各種形式的文件資料和記錄。檔案的功能在于保持安全評(píng)價(jià)工作過(guò)程的可追溯性和可再現(xiàn)性，建檔的目的是規(guī)范安全評(píng)價(jià)資料管理及防范風(fēng)險(xiǎn)。4.2 檔案管理檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的一系列活動(dòng)的總稱(chēng)。 合同范本4.3 檔案室安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)置的集中管理本單位檔案的獨(dú)立的、專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所。其中甲級(jí)資質(zhì)機(jī)構(gòu)檔案室面積不少于 50 平方米；乙級(jí)資質(zhì)機(jī)構(gòu)檔案室面積不少于 30 平方米。4.4 檔號(hào) 檔案實(shí)體編號(hào)的總稱(chēng)。包括全宗號(hào)、類(lèi)別號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、頁(yè)號(hào)。4.5 卷（檔）內(nèi)目錄 登錄卷（檔）內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格。排列在卷（檔）內(nèi)文件之前。4.6 索引 指明檔案或目錄的內(nèi)容特征、形式特征，按一定順序排列并注明相應(yīng)出處，供查找檔案或檔案信息的一種檢索工具。4.7 檔案分類(lèi)本規(guī)范按照檔案資料的性質(zhì)將檔案分為安全評(píng)價(jià)項(xiàng)目檔案、機(jī)構(gòu)資質(zhì)檔案、技術(shù)人員檔案、設(shè)備儀器檔案、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等資料檔案、機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理檔案等六類(lèi)。5 檔案管理要求5.1 檔案管理工作原則檔案管理是安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制的重要環(huán)節(jié)之一，安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)業(yè)科學(xué)的原則做好檔案管理工作。確保檔案資料的可控性、可追溯性和一定程度的可再現(xiàn)性。5.2 檔案管理保障在機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)置專(zhuān)門(mén)且獨(dú)立的檔案室用于檔案存放，檔案室應(yīng)有專(zhuān)人管理，檔案室應(yīng)有可靠的防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防輻射等措施。安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定實(shí)施檔案管理制度，配備檔案管理人員。檔案管理制度應(yīng)包括檔案室管理要求、檔案管理人員工作職責(zé)以及存檔、借閱及銷(xiāo)毀等檔案管理的相關(guān)規(guī)定。5.3 檔案分類(lèi)編碼安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本規(guī)范的分類(lèi)要求，按照安全評(píng)價(jià)項(xiàng)目檔案、機(jī)構(gòu)資質(zhì)檔案、技術(shù)人員檔案、設(shè)備儀器檔案、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等資料檔案、機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理檔案等六個(gè)類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，結(jié)合機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理實(shí)際情況對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)編碼管理，確保存檔清晰、條理、有序，便于檢索和使用。其中機(jī)構(gòu)資質(zhì)檔案、技術(shù)人員檔案、設(shè)備儀器檔案、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等資料檔案、機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理檔案可自行分類(lèi)編碼。安全評(píng)價(jià)項(xiàng)目檔案分類(lèi)編碼應(yīng)滿(mǎn)足以下要求。5.3.1 安全評(píng)價(jià)項(xiàng)目檔案分類(lèi)安全評(píng)價(jià)項(xiàng)目的檔案可以按照以下方式之一進(jìn)行分類(lèi)：（1）一級(jí)目錄以安全評(píng)價(jià)行業(yè)范圍進(jìn)行界定；二級(jí)目錄以評(píng)價(jià)類(lèi)型（預(yù)評(píng)價(jià)、現(xiàn)狀評(píng)價(jià)、驗(yàn)收評(píng)價(jià)、專(zhuān)項(xiàng)評(píng)價(jià)）進(jìn)行界定；三級(jí)目錄以項(xiàng)目流水序號(hào)進(jìn)行界定。（2）一級(jí)目錄以評(píng)價(jià)類(lèi)型（預(yù)評(píng)價(jià)、現(xiàn)狀評(píng)價(jià)、驗(yàn)收評(píng)價(jià)、專(zhuān)項(xiàng)評(píng)價(jià)）進(jìn)行界定；二合同范本級(jí)目錄以安全評(píng)價(jià)行業(yè)范圍進(jìn)行界定；三級(jí)目錄以項(xiàng)目流水序號(hào)進(jìn)行界定。5.3.2 安全評(píng)價(jià)項(xiàng)目檔案編碼原則為確保安全評(píng)價(jià)項(xiàng)目檔案資料的清晰有序，應(yīng)對(duì)安全評(píng)價(jià)檔案進(jìn)行編碼。檔案編碼應(yīng)能夠體現(xiàn)出行業(yè)范圍、評(píng)價(jià)類(lèi)型、項(xiàng)目流水號(hào)的內(nèi)容，具體編碼形式安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)可自行制定。以下形式可供參考。6 檔案管理內(nèi)容與方法6.1 安全評(píng)價(jià)項(xiàng)目檔案6.1.1 存檔內(nèi)容根據(jù)安全評(píng)價(jià)相關(guān)規(guī)定及安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制要求，機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全自身管理過(guò)程中的資料管理，針對(duì)安全評(píng)價(jià)項(xiàng)目應(yīng)按照“一項(xiàng)目一檔案”的立檔原則進(jìn)行建檔。每個(gè)評(píng)價(jià)項(xiàng)目檔案中應(yīng)包括的內(nèi)容如下：6.1.1.1 安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制產(chǎn)生的文件資料應(yīng)包括：（1） 檔案索引目錄（2） 評(píng)價(jià)初訪(fǎng)記錄（含紙質(zhì)與影像）（3） 風(fēng)險(xiǎn)分析記錄及合同評(píng)審記錄（4） 安全評(píng)價(jià)合同復(fù)印件（5） 安全評(píng)價(jià)項(xiàng)目工作計(jì)劃書(shū)（6） 項(xiàng)目組與被評(píng)價(jià)單位就評(píng)價(jià)和檢查結(jié)果交換意見(jiàn)記錄（7） 現(xiàn)場(chǎng)考察記錄（含紙質(zhì)與影像）（8） 現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄（含紙質(zhì)與影像）（9） 現(xiàn)場(chǎng)核查記錄（含紙質(zhì)與影像）（10）安全評(píng)價(jià)報(bào)告（正式版） （安全評(píng)價(jià)報(bào)告有外部評(píng)審的，還應(yīng)保存送審版）（11）評(píng)價(jià)報(bào)告校核記錄（可以以帶校核痕跡的電子版形式保存）□□□□□□□□□ □□ □□□□ □□□□項(xiàng)目流水序號(hào),評(píng)價(jià)類(lèi)型，如 YSPJ行業(yè)范圍代碼，如4a年份，如 2013機(jī)構(gòu)代碼，可以是幾個(gè)英文字母合同范本（12）內(nèi)部審核記錄（包括書(shū)面記錄和帶審核痕跡的電子版）（13）技術(shù)負(fù)責(zé)人審核記錄（包括書(shū)面記錄和帶審核痕跡的電子版）（14）過(guò)程控制負(fù)責(zé)人審核記錄（15）回訪(fǎng)記錄（16）服務(wù)質(zhì)量信息反饋表（17）安全評(píng)價(jià)工作業(yè)績(jī)表（18）評(píng)價(jià)過(guò)程產(chǎn)生的其他資料6.1.1.2 應(yīng)保存的被評(píng)價(jià)單位的有關(guān)資料被評(píng)價(jià)單位有關(guān)資料因不同評(píng)價(jià)類(lèi)型、不同行業(yè)以及項(xiàng)目不同的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)而有所不同，應(yīng)根據(jù)《安全評(píng)價(jià)通則》 （AQ8001-2007） 、 《安全預(yù)評(píng)價(jià)導(dǎo)則》 （AQ8002-2007） 、 《安全驗(yàn)收評(píng)價(jià)導(dǎo)則》 （AQ8003-2007） 、各行業(yè)安全評(píng)價(jià)導(dǎo)則、評(píng)價(jià)細(xì)則以及評(píng)價(jià)報(bào)告審核標(biāo)準(zhǔn)中的有關(guān)要求，結(jié)合評(píng)價(jià)工作和企業(yè)實(shí)際進(jìn)行資料收集。安全現(xiàn)狀評(píng)價(jià)項(xiàng)目應(yīng)存檔的資料一般包括：（1） 被評(píng)價(jià)單位提交的文件資料目錄（2） 被評(píng)價(jià)單位的法人資格證明復(fù)印件（3） 被評(píng)價(jià)單位的相關(guān)人員安全資格證明（4） 被評(píng)價(jià)單位的工程技術(shù)資料及圖紙?jiān)驈?fù)印件（5） 被評(píng)價(jià)單位涉及的主要特種設(shè)備、儀器儀表的檢測(cè)檢驗(yàn)資料復(fù)印件（6） 被評(píng)價(jià)單位涉及的消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)復(fù)印件（7） 被評(píng)價(jià)單位涉及的防雷（防靜電）檢測(cè)報(bào)告復(fù)印件（8） 被評(píng)價(jià)單位涉及的現(xiàn)場(chǎng)職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)報(bào)告復(fù)印件（9） 被評(píng)價(jià)單位的相關(guān)安全管理資料（10）被評(píng)價(jià)單位評(píng)價(jià)所需的其它資料安全預(yù)評(píng)價(jià)項(xiàng)目應(yīng)存檔的資料一般包括：（1） 被評(píng)價(jià)單位提交的文件資料目錄（2） 被評(píng)價(jià)單位的法人資格證明復(fù)印件或企業(yè)名稱(chēng)預(yù)核準(zhǔn)通知書(shū)復(fù)印件（3） 建設(shè)項(xiàng)目用地手續(xù)證明（4） 建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目前期資料（5） 被評(píng)價(jià)單位的工程技術(shù)資料及圖紙?jiān)驈?fù)印件（6） 被評(píng)價(jià)單位評(píng)價(jià)所需的其它資料安全驗(yàn)收評(píng)價(jià)項(xiàng)目應(yīng)存檔的資料一般包括：（1） 被評(píng)價(jià)單位提交的文件資料目錄（2） 被評(píng)價(jià)單位的法人資格證明復(fù)印件合同范本（3） 建設(shè)項(xiàng)目用地手續(xù)證明（4） 被評(píng)價(jià)單位的相關(guān)人員安全資格證明（5） 項(xiàng)目的工程技術(shù)資料及圖紙?jiān)驈?fù)印件（6） 項(xiàng)目的工程竣工文件資料（7） 被評(píng)價(jià)單位涉及的主要特種設(shè)備、儀器儀表檢測(cè)檢驗(yàn)資料復(fù)印件（8） 被評(píng)價(jià)單位涉及的消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)（合格）資料復(fù)印件（9） 被評(píng)價(jià)單位涉及的防雷（防靜電）檢測(cè)報(bào)告復(fù)印件（10）被評(píng)價(jià)單位涉及的現(xiàn)場(chǎng)職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)報(bào)告復(fù)印件（11）被評(píng)價(jià)單位的相關(guān)安全管理資料復(fù)印件（12）被評(píng)價(jià)單位評(píng)價(jià)所需的其它資料注：6.1.1.1 中，如被評(píng)價(jià)單位因保密等原因不允許拍攝影像資料的，應(yīng)保存由被評(píng)價(jià)單位出具的相關(guān)證明；初訪(fǎng)、現(xiàn)場(chǎng)考察、檢查、核查的影像記錄中，被評(píng)價(jià)單位的重點(diǎn)部位、重點(diǎn)隱患、整改前后的情況應(yīng)配有相關(guān)文字說(shuō)明。6.1.2 存檔方法安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照 6.1.1 的要求，針對(duì)每個(gè)評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行建檔。（1）應(yīng)針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行檔案號(hào)編制，檔號(hào)編制應(yīng)滿(mǎn)足 5.3.2 編碼要求。（2）檔案資料應(yīng)存放在單獨(dú)檔案盒內(nèi)，檔案裝訂應(yīng)不影響檔案的保存和使用。（3）檔案應(yīng)按照正本在前，副本在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)件在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后的原則進(jìn)行排序。（4）安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制產(chǎn)生的文件資料記錄應(yīng)在檔內(nèi)最前面附檔案索引目錄，目錄中應(yīng)注明序號(hào)、資料名稱(chēng)、每件頁(yè)數(shù)。（5）評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)針對(duì)收集的被評(píng)價(jià)單位提交的評(píng)價(jià)所需資料編制“被評(píng)價(jià)單位的有關(guān)資料目錄” ，目錄中注明序號(hào)、資料名稱(chēng)、每件頁(yè)數(shù)。（6）安全評(píng)價(jià)項(xiàng)目檔案應(yīng)建立總的項(xiàng)目存檔目錄，明確年份、存放位置、編號(hào)等內(nèi)容。6.2 技術(shù)人員管理檔案6.2.1 存檔內(nèi)容安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)技術(shù)人員包括安全評(píng)價(jià)師、注冊(cè)安全工程師、外聘技術(shù)專(zhuān)家。專(zhuān)職安全評(píng)價(jià)師檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1） 存檔目錄（2） 技術(shù)人員基本信息登記表（3） 安全評(píng)價(jià)師資格證書(shū)原件或復(fù)印件（4） 學(xué)歷證書(shū)原件或復(fù)印件（5） 職稱(chēng)證書(shū)原件或復(fù)印件（6） 勞動(dòng)合同原件或復(fù)印件（7） 基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)有效證明或住房公積金有效繳存證明合同范本（8） 個(gè)人評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)及考核資料（9） 培訓(xùn)教育登記表（10）其他證明資料等注冊(cè)安全工程師、兼職安全評(píng)價(jià)師和外聘技術(shù)專(zhuān)家檔案根據(jù)各機(jī)構(gòu)實(shí)際參照專(zhuān)職安全評(píng)價(jià)師檔案要求建檔。6.2.2 存檔方法安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)本著每人一檔的要求，建立健全技術(shù)人員管理檔案。其中，存檔目錄應(yīng)記載檔案內(nèi)資料名稱(chēng)、序號(hào)等信息。6.3 機(jī)構(gòu)資質(zhì)管理檔案安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和規(guī)范自身資質(zhì)檔案管理，檔案內(nèi)容應(yīng)包括：（1）機(jī)構(gòu)法人證明資料（2）機(jī)構(gòu)章程（3）安全評(píng)價(jià)資質(zhì)證書(shū)（正本和副本）（4）機(jī)構(gòu)法定代表人培訓(xùn)合格證明（5）其他相關(guān)資料6.4 設(shè)備儀器檔案安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立安全評(píng)價(jià)專(zhuān)業(yè)裝備檔案。設(shè)備儀器管理檔案內(nèi)應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：（1） 設(shè)備儀器清單（2） 設(shè)備儀器管理臺(tái)帳（3） 設(shè)備儀器定期維護(hù)保養(yǎng)、校驗(yàn)的記錄和證明（4） 設(shè)備儀器操作規(guī)程（使用說(shuō)明書(shū)、指南）（5） 設(shè)備儀器租賃協(xié)議或委托檢驗(yàn)協(xié)議6.5 法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等資料管理檔案安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)適時(shí)獲取安全評(píng)價(jià)有關(guān)安全的法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程，購(gòu)買(mǎi)、訂閱、編制各類(lèi)用于開(kāi)展安全評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)和提高評(píng)價(jià)技術(shù)人員業(yè)務(wù)能力的圖書(shū)、資料。（1）法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程獲取及更新應(yīng)建立記錄。（2）法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程及圖書(shū)資料應(yīng)集中存放和管理，并建立規(guī)范的管理制度。（3）法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程及圖書(shū)資料管理檔案內(nèi)容應(yīng)包括目錄、索引、編碼、借閱登記等。（4）法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程及圖書(shū)資料的編碼應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)和排序。分類(lèi)辦法可參照如下形式：按照專(zhuān)業(yè)（例如非煤、危化、機(jī)械、電氣等） 、性質(zhì)（例如工具書(shū)、法律法規(guī)、設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程等）進(jìn)行，在分類(lèi)的基礎(chǔ)上進(jìn)行順序編碼。如 SDPS-FM-GJS-022（機(jī)構(gòu)自行代碼—非煤—工具書(shū)—022 號(hào)） 。（5）法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)可以以電子版文檔方式保存。（6）評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，用于法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程等電子文檔的檢索。合同范本（7）對(duì)作廢的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性文件應(yīng)該進(jìn)行標(biāo)注、單獨(dú)管理。6.6 內(nèi)部管理檔案 應(yīng)存檔的機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理文件包括：（1） 過(guò)程控制體系文件及各項(xiàng)管理制度（2） 過(guò)程控制體系內(nèi)部審查記錄（3） 投訴、申訴記錄（4） 培訓(xùn)教育記錄（包括培訓(xùn)教育計(jì)劃及培訓(xùn)教育過(guò)程的記錄資料等）（5） 機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理文件（如人事任免、文件頒發(fā)等）（6） 會(huì)議記錄或紀(jì)要（7） 資質(zhì)及印章使用記錄（8） 其它有關(guān)資料7 檔案管理其它規(guī)定7.1 檔案資料技術(shù)要求7.1.1 各類(lèi)存檔資料的具體要求（1）評(píng)價(jià)過(guò)程控制要求的紙質(zhì)記錄應(yīng)做到格式規(guī)范統(tǒng)一、信息全面；（2）評(píng)價(jià)過(guò)程控制要求的紙質(zhì)記錄應(yīng)有相關(guān)人員的本人簽字確認(rèn)；（3）評(píng)價(jià)過(guò)程控制要求的影像記錄應(yīng)根據(jù)評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)的不同進(jìn)行清晰分類(lèi)，并有拍攝時(shí)間、拍攝人員、拍攝地方、拍攝部位、相應(yīng)的安全信息等的文字說(shuō)明；（4）對(duì)被評(píng)價(jià)單位提交的資料進(jìn)行存檔時(shí)，應(yīng)由被評(píng)價(jià)單位有關(guān)人員簽字或蓋章。當(dāng)被評(píng)價(jià)單位提交的應(yīng)存檔資料較多時(shí)，亦可由被評(píng)價(jià)單位在相應(yīng)資料清單上進(jìn)行蓋章確認(rèn)，但資料清單中應(yīng)載明資料名稱(chēng)、資料內(nèi)容、資料編碼、資料份數(shù)等信息。7.1.2 電子文檔管理要求 （1）各機(jī)構(gòu)應(yīng)制定實(shí)施電子文檔資料檔案管理制度，配備專(zhuān)門(mén)電腦用于電子文檔存檔的管理，確保機(jī)構(gòu)電子文檔存檔管理資料的安全性和可靠性。（2）機(jī)構(gòu)應(yīng)配備專(zhuān)門(mén)人員做好電子文檔資料的存檔管理工作，對(duì)確認(rèn)存檔的電子文檔資料采取加密措施，確保資料的真實(shí)有效。（3）應(yīng)對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)所使用的電腦采用可靠的殺毒軟件，凈化系統(tǒng)，做好電子版存檔資料的備份工作，避免存檔資料的丟失。（4）可采用電子文檔方式管理的資料包括：電子版法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、電子版安全評(píng)價(jià)報(bào)告、安全評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研采集的照片、圖片、影像資料、被評(píng)價(jià)單位提交的電子版圖紙資料、可采用電子存檔的其它資料等。7.2 檔案保存期限安全預(yù)評(píng)價(jià)和安全驗(yàn)收評(píng)價(jià)檔案保存期限應(yīng)不少于 10 年；安全現(xiàn)狀評(píng)價(jià)檔案保存期限應(yīng)不低于兩個(gè)現(xiàn)狀評(píng)價(jià)周期。其他檔案的保存期限按照相關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。7.3 檔案借閱管理安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定實(shí)施檔案資料借閱管理審批制度，并根據(jù)檔案類(lèi)別建立必要的借閱合同范本登記記錄。7.4 檔案保密管理安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定實(shí)施檔案保密管理制度，設(shè)置合理的保密級(jí)別。7.5 定期檢查安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)每年度至少組織一次檔案管理檢查。檢查內(nèi)容包括檔案室的消防安全、治安安全、各項(xiàng)檔案管理制度的執(zhí)行及檔案資料的完善工作等。7.6 檔案索引為方便檔案的使用和檢索，提高檔案資料的使用和管理效率，安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)編制檔案資料索引目錄，尤其是要編制安全評(píng)價(jià)項(xiàng)目檔案索引目錄。編制的檔案索引目錄應(yīng)結(jié)構(gòu)合理、信息準(zhǔn)確、方便使用。7.7 其它要求安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)不斷完善檔案管理制度，持續(xù)改進(jìn)檔案管理水平。合同范本附件 2合同編號(hào)： 機(jī)構(gòu)內(nèi)控編號(hào)：xx 省安全評(píng)價(jià)技術(shù)服務(wù)合同（ 范 本 ）項(xiàng)目名稱(chēng)： 委托方（甲方）： 受托方（乙方）： 簽訂地點(diǎn)： 簽訂日期： 年 月 日xx 省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局制2013 年 5 月合同范本委托方（甲方）名稱(chēng)： 聯(lián)系地址： 郵編： 聯(lián)系人： 電話(huà)： 傳真： 受托方（乙方）名稱(chēng)： 聯(lián)系地址： 郵編： 聯(lián)系人： 電話(huà)： 傳真： 根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》有關(guān)技術(shù)服務(wù)合同的規(guī)定及相關(guān) 法規(guī)要求，在真實(shí)、充分表達(dá)各自意愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)雙方協(xié)商，同意就以下條款訂立本合同，并由甲乙雙方共同恪守。一、安全評(píng)價(jià)目的、內(nèi)容、范圍及要求第一條 依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》等法律法規(guī)的要求，為貫徹“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的方針，提高本質(zhì)安全化程度，甲方委托乙方對(duì) 項(xiàng)目進(jìn)行安全（□預(yù)、□現(xiàn)狀、□驗(yàn)收）評(píng)價(jià)，并支付相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)報(bào)酬。第二條 安全評(píng)價(jià)范圍包括： 。第 3 條 安全評(píng)價(jià)工作要求：安全評(píng)價(jià)技術(shù)服務(wù)的基本原則是具備國(guó)家規(guī)定資質(zhì)的機(jī)構(gòu)科學(xué)、公正和合法地自主開(kāi)展安全評(píng)價(jià)技術(shù)服務(wù)。根據(jù)有關(guān)法律、規(guī)章、文件、標(biāo)準(zhǔn)和安全評(píng)價(jià)導(dǎo)則等要求，應(yīng)用安全系統(tǒng)工程的原理和方法，辨識(shí)與分析項(xiàng)目可能存在的危險(xiǎn)、有害因素的種類(lèi)和程度，預(yù)測(cè)發(fā)生事故造成職業(yè)傷害的可能性及其嚴(yán)重程度，提出科學(xué)、合理、可行的安全對(duì)策措施和建議，做出客觀(guān)、真實(shí)的安全評(píng)價(jià)結(jié)論，形成安全評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)。第四條 甲方提交技術(shù)資料、文件的范圍和時(shí)間甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起 日內(nèi)根據(jù)乙方提供的資料清單向乙方提供安全合同范本評(píng)價(jià)技術(shù)服務(wù)所需的圖紙、技術(shù)資料文件、有關(guān)檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告和安全管理文件資料等，以保證安全評(píng)價(jià)工作的正常進(jìn)行。第五條 乙方安全評(píng)價(jià)工作完成期限合同簽訂后自甲方技術(shù)資料提交齊全之日起 個(gè)工作日內(nèi)乙方向甲方提交 套符合本合同約定的書(shū)面安全評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)。二、甲方責(zé)任與義務(wù)第六條 甲方應(yīng)當(dāng)保證乙方技術(shù)服務(wù)工作的自主和公正，積極配合乙方開(kāi)展安全評(píng)價(jià)工作，為乙方到現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展評(píng)價(jià)工作的有關(guān)人員提供相關(guān)工作便利條件以及作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有的勞動(dòng)保護(hù)條件。第七條 甲方應(yīng)在合同約定時(shí)間內(nèi)向乙方提供開(kāi)展安全評(píng)價(jià)所需的相關(guān)資料，并保證所提供資料的真實(shí)、可靠和及時(shí)，否則由此產(chǎn)生的技術(shù)服務(wù)工作錯(cuò)誤或延期由甲方負(fù)責(zé)，由此產(chǎn)生的法律責(zé)任和造成的損失均由甲方承擔(dān)。第八條 選派專(zhuān)人負(fù)責(zé)配合評(píng)價(jià)組的工作，陪同評(píng)價(jià)組進(jìn)行初訪(fǎng)、現(xiàn)場(chǎng)考察、檢查、核查、回訪(fǎng)等的相關(guān)工作，及時(shí)交換意見(jiàn)，并在評(píng)價(jià)組工作記錄及文件上簽字。第九條 甲方應(yīng)按乙方要求對(duì)安全評(píng)價(jià)過(guò)程中評(píng)價(jià)組提出的隱患和問(wèn)題進(jìn)行整改。第十條 項(xiàng)目需要進(jìn)行專(zhuān)家評(píng)審時(shí)，甲方應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備、溝通與協(xié)調(diào)工作，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。第十一條 需要評(píng)審的項(xiàng)目甲方應(yīng)根據(jù)評(píng)審專(zhuān)家組提出的問(wèn)題進(jìn)行整改，如果因甲方不及時(shí)整改導(dǎo)致乙方不能按期提交最終評(píng)價(jià)報(bào)告，乙方不承擔(dān)責(zé)任。第十二條 安全評(píng)價(jià)報(bào)告的法律效力按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，在報(bào)告有效期內(nèi)甲方不應(yīng)隨意更改項(xiàng)目的各項(xiàng)安全條件，如有必要更改，甲方應(yīng)按規(guī)定辦理變更手續(xù)，原評(píng)價(jià)報(bào)告自動(dòng)失效，如需重新進(jìn)行評(píng)價(jià)或?qū)?bào)告進(jìn)行重新修改，甲方應(yīng)相應(yīng)增加評(píng)價(jià)費(fèi)用或重新委托。第十三條 甲方應(yīng)在乙方完成評(píng)價(jià)工作后按合同約定支付安全評(píng)價(jià)技術(shù)服務(wù)費(fèi)，不得要求乙方以保證評(píng)價(jià)報(bào)告給出合格結(jié)論作為支付費(fèi)用的前提條件。第十四條 甲方必須做好乙方安全評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)等有關(guān)文件的保密工作，不得向無(wú)關(guān)單位或人員提供。合同范本三、乙方責(zé)任與義務(wù)第十五條 乙方應(yīng)具有符合本項(xiàng)目要求的安全評(píng)價(jià)資質(zhì)條件，評(píng)價(jià)組中專(zhuān)職安全評(píng)價(jià)師的配備數(shù)量和專(zhuān)業(yè)應(yīng)滿(mǎn)足本項(xiàng)目要求，確保具備實(shí)施評(píng)價(jià)的資質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能。第十六條 應(yīng)在甲方提供的資料齊全后，依據(jù)合同約定的評(píng)價(jià)目標(biāo)、內(nèi)容及范圍開(kāi)展安全評(píng)價(jià)工作，在合同約定時(shí)間內(nèi)向甲方提交客觀(guān)、公正且符合相應(yīng)評(píng)價(jià)規(guī)范要求的安全評(píng)價(jià)報(bào)告，并對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果真實(shí)性負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料等不符合評(píng)價(jià)要求，應(yīng)及時(shí)通知甲方補(bǔ)充、更改或完善。第十七條 在評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)以書(shū)面的形式通知甲方，并提出整改措施和方案。 第十八條 項(xiàng)目需要進(jìn)行評(píng)審時(shí)，應(yīng)配合甲方做好評(píng)審過(guò)程中的有關(guān)事宜。項(xiàng)目評(píng)審后，乙方應(yīng)根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)和甲方整改情況及時(shí)修改完善安全評(píng)價(jià)報(bào)告。第十九條 遵守國(guó)家法律和職業(yè)道德，信守為甲方保密的承諾，不得將甲方技術(shù)資料以任何方式泄露給第三方，無(wú)論合同是否變更、解除及終止，乙方均應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。如因工作需要，需向第三方提供時(shí)，應(yīng)提前征得甲方同意，否則乙方應(yīng)對(duì)因此造成的一切后果負(fù)責(zé)。但以下情況除外：1、甲方已公開(kāi)的資料；2、法律另有要求的；3、政府主管部門(mén)要求的（事先征得甲方同意） 。四、服務(wù)報(bào)酬及支付方式 第二十條 根據(jù)現(xiàn)行 xx 省安全評(píng)價(jià)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)自律規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商，確定本次安全評(píng)價(jià)服務(wù)費(fèi)用為人民幣 元，大寫(xiě)： 。第二十一條 合同簽訂之日起 個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同額的 %，即人民幣 元作為乙方開(kāi)展評(píng)價(jià)工作的前期費(fèi)用；最終評(píng)價(jià)報(bào)告提交甲方之日，甲方應(yīng)向乙方一次性支付合同全部余額，共計(jì) 元。 或雙方另行約定支付方式： 。合同范本乙方開(kāi)戶(hù)銀行： 乙方開(kāi)戶(hù)帳號(hào)： 五、違約責(zé)任第二十二條 雙方按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任：1．乙方違反本合同有關(guān)期限約定的，每延期一天，按合同價(jià)款的 5‰向甲方賠償損失；乙方在接到甲方提供的安全評(píng)價(jià)資料之日起三個(gè)月內(nèi)無(wú)故不開(kāi)展安全評(píng)價(jià)工作的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)返還已收的前期費(fèi)用，并支付合同價(jià)款 10%的違約金。因甲方原因?qū)е乱曳讲荒荛_(kāi)展評(píng)價(jià)工作的除外。2．甲方違反本合同有關(guān)期限約定的，每延期一天，按合同價(jià)款 5‰向乙方賠償損失。甲方逾期三個(gè)月不提供或者不補(bǔ)充有關(guān)技術(shù)資料和工作條件，導(dǎo)致乙方無(wú)法開(kāi)展工作的，乙方有權(quán)解除合同；甲方預(yù)先支付的前期費(fèi)用不得追回，并向乙方支付合同價(jià)款 10%的違約金。3．由于甲方提供的評(píng)價(jià)相關(guān)資料存在缺陷、不真實(shí)、虛假以及承諾的現(xiàn)場(chǎng)隱患整改未進(jìn)行，導(dǎo)致安全評(píng)價(jià)報(bào)告審查不通過(guò)的，應(yīng)由甲方承擔(dān)全部責(zé)任，并不得以審查不通過(guò)為由拒絕支付合同款項(xiàng)。因甲方原因?qū)е略u(píng)價(jià)報(bào)告重新編寫(xiě)的，乙方有權(quán)要求甲方增加相應(yīng)報(bào)酬。4．如乙方提交的評(píng)價(jià)報(bào)告質(zhì)量達(dá)不到技術(shù)要求，乙方應(yīng)及時(shí)予以修改完善，增加的費(fèi)用由乙方自理，經(jīng)修改后的報(bào)告仍達(dá)不到要求，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)返還已收取的服務(wù)費(fèi)。5．若一方變更項(xiàng)目聯(lián)系人的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知另一方。未及時(shí)通知并影響本合同履行或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6、在安全評(píng)價(jià)服務(wù)工作結(jié)束后，因甲方安全生產(chǎn)條件發(fā)生變化從而與乙方出具的安全評(píng)價(jià)報(bào)告內(nèi)容不符所造成的損失，乙方不承擔(dān)責(zé)任。六、合同爭(zhēng)議第二十三條 本合同在履行的過(guò)程中如出現(xiàn)爭(zhēng)議，雙方應(yīng)本著平等自愿的原則，按合同約定分清各自的責(zé)任，采用協(xié)商的辦法解決爭(zhēng)議；協(xié)商不成，按下列第 種方式解決（注：只能選擇一種方式）合同范本1．提交 仲裁委員會(huì)仲裁。2．依法向 人民法院起訴。七、合同變更和解除第二十四條 本合同的變更由雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，可予以變更。第二十五條 出現(xiàn)下列情形，致使本合同履行成為不必要或不可能，可以解除本合同：1．由于發(fā)生不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)本合同的；2．雙方協(xié)商同意解除本合同的。八、附則第二十六條 本合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效，本合同履行完畢后自動(dòng)終止。第二十七條 因不可歸責(zé)于雙方的原因影響合同履行或造成損失的，雙方應(yīng)本著公平原則協(xié)商解決。第二十八條 其他約定事項(xiàng)（可另附頁(yè)） 第二十九條 本合同一式 份，甲方執(zhí) 份，乙方執(zhí) 份。第三十條 合同經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效。甲方（簽章）： 乙方（簽章）：法定代表人或授權(quán)代表人： 法定代表人或授權(quán)代表人：年 月 日 年 月 日合同范本