汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部

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1、 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：財務(wù)部經(jīng)理 職位編號：023A00 行政級別：3A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員：

2、 審計經(jīng)理、營運會計經(jīng)理，會計部經(jīng)理，成本會計經(jīng)理 職務(wù)簡述： 作為財務(wù)部之部門副主管，協(xié)助財務(wù)總監(jiān)掌管財務(wù)部的權(quán)責(zé)與功能，實施酒店統(tǒng)一會計制度，制訂各種預(yù)算及會計報表，監(jiān)察其轄下之分部門的日常工作。 崗位責(zé)任： 1. 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)監(jiān)察轄下分部的日常運作以保持其順利流暢,及處理各種突發(fā)事件. 2. 制定各項工作之進度表及限期, 以確保每月財務(wù)報表的及時呈報. 3. 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)建立會計日記賬及總賬. 4. 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)準備行政管理當局特別要求的各項報告. 5. 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)訂定及實施新的體系, 制度, 政策及程序 6. 留意本地稅務(wù)條例及各項有關(guān)財經(jīng)

3、政策. 7. 監(jiān)察信貸政策及收賬程序之執(zhí)行, 及時發(fā)現(xiàn)及處理信貸上出現(xiàn)的問題及壞賬. 8. 協(xié)調(diào)其轄下各分部與酒店其他部門之關(guān)係. 9. 審核其轄下工作人員之更期安排及出勤記錄. 10. 安排及出席部門內(nèi)務(wù)會議. 11. 負責(zé)培訓(xùn)屬下員工及解決日常運作之疑難. 12. 檢討及審核每日電腦報表, 并監(jiān)察整體電腦系統(tǒng)及制度之運作. 13. 與審計部經(jīng)理共同作不定期點核各部門之固定備用金. 14. 審批會計部之採購申請表及領(lǐng)物單. 15. 當有需要時, 對其轄下分部門之員工轉(zhuǎn)職, 昇職等提供建議. 16. 當財務(wù)總監(jiān)離店時, 執(zhí)行代財務(wù)總監(jiān)之權(quán)責(zé). 17. 需輪流當值作為

4、值班行政人員. 18. 與業(yè)務(wù)往來之客戶, 同業(yè), 銀行及各有關(guān)政府單位維持良好的人際關(guān)係. 19. 須服從財務(wù)總監(jiān)在上述各條款以外的任務(wù)指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：會計部經(jīng)理 職位編號：024A01 行政級別：4A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān)

5、 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 總賬主任，出納主任，工資主任，應(yīng)收賬主任，應(yīng)付賬主任 職務(wù)簡述： 協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)全酒店會計賬之審核及結(jié)算, 并按時制訂每月之財務(wù)分析報告及完成行政管理當局所需之各項報告. 崗位責(zé)任： 1. 負責(zé)每月之月結(jié)賬及年結(jié)賬. 2. 監(jiān)察其轄下之會計主管制訂每月之各分類賬及總賬之試算表. 3. 每月按時完成各部門之損益報表及資產(chǎn)負債表. 4. 審核出納主任每日之日報表及銀行存款憑証. 5.

6、與營運會計經(jīng)理共同作不定時點核各收銀員之找換備用金. 6. 協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理審核每月之工資計算. 7. 協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理控制酒店之各項費用于合理的額度. 8. 協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理準備一切財務(wù)上的文件來往. 9. 監(jiān)察存貨盤點及協(xié)助制訂每年之財務(wù)預(yù)算. 10. 協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理培訓(xùn)屬下員工. 11. 制訂各種財務(wù)報告及統(tǒng)計報告. 12. 監(jiān)察其轄下工作人員之日常工作及有關(guān)招聘, 昇職, 調(diào)職等工作. 13. 與業(yè)務(wù)往來之客戶及銀行等維持良好的人際關(guān)係. 14. 須服從財務(wù)部經(jīng)理在上述各條款以外的任務(wù)指令.

7、 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：營運會計經(jīng)理 職位編號：024A02 行政級別：4A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理

8、 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 前臺收銀員主任，餐廳收銀主任，營收審核主任 職務(wù)簡述： 作為營運會計部之主管, 直接向財務(wù)部經(jīng)理負責(zé), 審核各營業(yè)點之營業(yè)收入, 須確保酒店每日之收益能如數(shù)收取, 并完成反映酒店收益之各項報告. 崗位責(zé)任： 1. 審核夜間核數(shù)報告,收銀員報告, 現(xiàn)金收據(jù), 宴會及雜項收入. 2. 制訂每日營業(yè)收入和客房入住統(tǒng)計報告, 以及每日收益賬. 3. 編訂轄下各部員工每周或每月之更期表呈送財務(wù)部經(jīng)理審閱. 4. 負責(zé)將夜間核數(shù)報告, 每日餐廳收銀員及總出納之報表過入總賬. 5. 根據(jù)收銀機內(nèi)之數(shù)據(jù)審核收銀員之收據(jù)及憑証.

9、 6. 保存收銀機內(nèi)之數(shù)據(jù)及運作數(shù)碼. 7. 協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理制訂各項預(yù)算. 8. 指導(dǎo)及監(jiān)察其轄下工作人員之日常工作. 9. 培訓(xùn)其轄下之工作人員. 10. 與財務(wù)部經(jīng)理共同作不定期點核各部門之固定備用金. 11. 審核各營業(yè)點報表及憑証,任何營業(yè)折扣優(yōu)惠及現(xiàn)金墊支憑証呈財務(wù)部經(jīng)理審批. 12. 須服從財務(wù)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：成本會計經(jīng)

10、理 職位編號：024A03 行政級別：4A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 成本控制主任，倉庫及收貨主任 職務(wù)簡述： 作為成本會計經(jīng)理, 主要負責(zé)全酒店的成本核算及控制其在預(yù)算之額度內(nèi),以及確保常規(guī)的收貨程序, 并正確處理物料之儲存及發(fā)放, 直接向財務(wù)部

11、經(jīng)理負責(zé). 崗位責(zé)任： 1. 檢討成本核算賬. 2. 制訂每日之收貨報告及市場價目表, 調(diào)查數(shù)量及價格上之差異, 并及時將無法解決之差額報告財務(wù)部經(jīng)理. 3. 更新及派發(fā)採購價目比較及銷售統(tǒng)計表. 4. 根據(jù)管理當局及成本控制規(guī)程之要求完成及分派成本及銷售潛力報告. 5. 更新及保存出品的標準成本計算. 6. 建立完善的收貨與發(fā)貨程序及紀錄 7. 建立完善的制度以防止存貨之浪費，損失或被盜 8. 中肯地提供每月之會計資料, 以便財務(wù)部制訂每月之財務(wù)報告. 9. 經(jīng)常注意常用物料之存量并每月協(xié)助進行存貨盤點. 10. 每月對各類、各部門的物品進行

12、分析、編制每月儲存太久或滯存之貨品的報表。 11. 須服從財務(wù)部經(jīng)理在上述各條款以外的任務(wù)指令.  汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：審計經(jīng)理 職位編號：024B01 行政級別：4B 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九

13、九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 財務(wù)總監(jiān)及其它財務(wù)人員 職務(wù)簡述： 審計經(jīng)理為財務(wù)部的分部主管，其主要職能為內(nèi)部審計，對酒店經(jīng)營方面的營業(yè)報表，成本和營用開支進行審計，直接向財務(wù)經(jīng)理負責(zé)，并定期向財務(wù)總監(jiān)提交審計報告。 崗位責(zé)任： 1. 對酒店營業(yè)改善方面進復(fù)查復(fù)審，堵塞漏洞。 2. 調(diào)查市場價格，查核采購食品，酒水等物料進貨價，協(xié)助控制成本。 3. 審核經(jīng)營費用的開支，提出節(jié)

14、流方案。 4. 直接向財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)。 5. 定期向財務(wù)總監(jiān)提出報告。 6. 須服從財務(wù)部經(jīng)理于上述條例以及之任務(wù)，指令。 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：采購部經(jīng)理（2001年更新） 職位編號：024B02 行政級別：3B 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：二零零一年二月十七日 審 核 者：財

15、務(wù)總監(jiān) 日期：二零零一年二月十七日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：二零零一年二月二十一日 關(guān)系人員： 采購部副經(jīng)理、采購部主任、采購員、采購部文員 職務(wù)簡述： 作為財務(wù)部屬下之采購部分部門主管, 直接向財務(wù)總監(jiān)報告, 負責(zé)掌管采購部一切之權(quán)責(zé)及其功能, 負責(zé)統(tǒng)籌計劃全酒店各類物資的採購, 并協(xié)助控制餐飲產(chǎn)品及營運消耗品之成本. 崗位責(zé)任： 1. 主管采購部一切之權(quán)責(zé)與功能. 2. 監(jiān)察其屬下各分部門之工作程序. 3. 與有關(guān)之部門主管緊密聯(lián)系, 共同籌備大型宴會之

16、物料採購及儲存工作. 4. 監(jiān)察及控制其部門支出于已批之預(yù)算案內(nèi). 5. 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)控制餐飲產(chǎn)品及營運消耗品之成本. 6. 結(jié)合經(jīng)營計劃,制訂物料需求計劃,與各部主管及管理當局計定物料基本倉存量及補充數(shù)量. 7. 參與採購合同之談判及簽訂. 8. 挖掘及檢定可靠之貨源. 9. 檢定及確保各種常用物料有充足的儲存. 10. 協(xié)調(diào)其部門下屬員工與酒店其他部門之關(guān)係. 11. 負責(zé)屬下員工之面試, 聘請, 部門簡介, 員工表現(xiàn)評核, 員工培訓(xùn)以及員工之警告及停職, 以保持適當?shù)娜肆Y源及生產(chǎn)力. 12. 與行政總廚, 飲食部經(jīng)理及成本控制經(jīng)理, 共同保持完善的市場調(diào)查

17、. 13. 與各業(yè)務(wù)往來之客戶及運輸公司維持良好的人際關(guān)係. 14. 須服從財務(wù)總監(jiān)于上述各條款以外之任務(wù)指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：電腦部經(jīng)理 職位編號：024B03 行政級別：4B 編 制 者：財務(wù)總監(jiān)

18、日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 電腦聯(lián)絡(luò)員 職務(wù)簡述： 作為電腦部主管, 負責(zé)全酒店電腦系統(tǒng)軟件之維護保養(yǎng)及正常運作, 以及對有關(guān)電腦工作人員的培訓(xùn). 崗位責(zé)任： 1. 參與電腦系統(tǒng)的開發(fā)及引進. 2. 不斷更新對電腦軟件的了解與認識. 3. 負責(zé)新電腦軟件的引進及變更. 4. 根據(jù)電腦系統(tǒng)之各使用者的不同程度提供有效的方法以確保電腦軟件的正常運作;并對所

19、應(yīng)用程序之設(shè)立提供協(xié)助. 5. 編訂詳細的培訓(xùn)資料. 6. 與終端系統(tǒng)及收銀機系統(tǒng)的使用者緊密聯(lián)係以提供技術(shù)援助. 7. 負責(zé)電腦軟件的培訓(xùn)及評估. 8. 負責(zé)電腦軟件的現(xiàn)有系統(tǒng)作有必要之改善. 9. 檢討每月電腦運作報告及對新系統(tǒng)之開發(fā)提供意見. 10. 須服從財務(wù)總監(jiān)于上述各條款以外之任務(wù)和指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：審計主任 職位編號：025A01

20、 行政級別：5A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 財務(wù)部所有人員 職務(wù)簡述： 協(xié)助審計經(jīng)理審核酒店經(jīng)營成本和費用開支方面，并協(xié)助審計酒店營業(yè)缺點，直接向?qū)徲嫿?jīng)理負責(zé)。 崗位責(zé)任： 1. 進行物料價格的市場調(diào)查。 2. 審查酒店食品，酒水及營運物料的采購價格和比較市

21、場價格。 3. 審核成本報告，協(xié)助控制成本。 4. 查核營運費用和開支，對不正常的開支提出意見。 5. 直接向?qū)徲嫿?jīng)理負責(zé)。 6. 執(zhí)行審計經(jīng)理的其他工作任務(wù)。 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：總賬主任 職位編號：025A02 行政級別：5A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九

22、九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 總賬文員 職務(wù)簡述： 協(xié)助會計部經(jīng)理負責(zé)酒店各類費用報賬結(jié)算、審核工作。并按時完成每月制訂的財務(wù)分析報告及各類行政管理當局所需之各項報告。 崗位責(zé)任： 1. 認真執(zhí)行會計法規(guī)，遵守有關(guān)部門制定的各項財經(jīng)紀律和財會制度. 2. 負責(zé)日常費用報銷的審核，嚴格按酒店有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，保證各項費用開支的合理、合法性. 3. 嚴格劃分各項費用的分類、編制各項費用的記賬憑證,并輸

23、入電腦. 4. 編制有關(guān)各項費用的輔助記錄。 5. 每月未編制各分類賬及總賬之試算表。 6. 每月未依據(jù)營業(yè)收入月報表編制營業(yè)稅金繳納單. 7. 每月應(yīng)編制固定費用開支一覽表，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批.月末依據(jù)總分類賬及明細賬編制實際開支與預(yù)算開支的固定費用對比表，并對某些超計劃或出入較大的費用進行分析、證明。 8． 每月負責(zé)待攤費用，在建工程開辦費以及各類按有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定比利、計提的費用、貨數(shù)利總、財務(wù)費用、營業(yè)外收支等科目的核算并編制憑證、輸入電腦。 9. 協(xié)助會計部經(jīng)理控制酒店之各項費用于合理的額度。 10. 協(xié)助會計部經(jīng)理準備一切財務(wù)上的文件資料數(shù)據(jù)，要求真實、可靠。

24、 11. 協(xié)助會計部經(jīng)理制訂各種財務(wù)報告及統(tǒng)計報告。 12. 須服從會計部經(jīng)理在上述各條款以外的任務(wù)和指令。 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：應(yīng)付賬主任 職位編號：025A03 行政級別：5A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總

25、經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 應(yīng)付賬文員 職務(wù)簡述： 作為應(yīng)付賬的主管, 負責(zé)審核會計賬目, 按時撥付酒店應(yīng)付賬項. 直接向會計部副經(jīng)理報告。 崗位責(zé)任： 1. 根據(jù)採購單及收貨紀錄?？庇嘘P(guān)發(fā)票. 2. 檢核并確保所有發(fā)票之數(shù)字準確性. 3. 確保所有發(fā)票根據(jù)其費用之類別正確分類. 4. 按時支付各發(fā)票之欠款. 5. 每月綜合及平衡應(yīng)付會計賬和總分類賬. 6. 保管準確及完善之會計檔案系統(tǒng). 7. 計算并支付旅行社傭金。 8. 填寫所有的供應(yīng)商付款單據(jù)及憑證。 9. 核對并記錄各類發(fā)

26、票及供應(yīng)商之月結(jié)單。 10. 編制應(yīng)付款憑證并輸入電腦。 11. 指導(dǎo)屬下員工之日常工作. 12. 維持良好之人際關(guān)係. 13. 須遵守酒店各項政策及制度. 14. 須服從會計部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)指令. 15. 提供及編制每月應(yīng)付賬之應(yīng)付而未付試算表. 16. 確保支票存根與銀行支出賬目相符. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：出納主任 職位編號：025A04

27、 行政級別：5A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 出納員 職務(wù)簡述： 負責(zé)收取每天之現(xiàn)金收入并存入銀行. 制訂各項有關(guān)之報告及負責(zé)零用現(xiàn)金之報銷工作. 直接向會計部經(jīng)理報告. 崗位責(zé)任： 1. 從餐廳收銀及前臺收銀處收取所有現(xiàn)金. 2. 檢核各收銀員之信封內(nèi)現(xiàn)金數(shù)目. 3. 制訂

28、現(xiàn)金報告及銀行存款單. 4. 負責(zé)管理酒店之所有外匯. 5. 每天密切留意市場外匯牌價兌率,提供每日兌換價資料給財務(wù)部,確保酒店之兌率為適當. 6. 為各收銀員提供找換之零錢. 7. 負責(zé)零用現(xiàn)金之支出工作 (要事前得財務(wù)總監(jiān)的批準及簽署). 8. 與有關(guān)之銀行維持良好之人際關(guān)係. 9. 遵守酒店各項政策和制度. 10. 須服從會計部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令. 11. 確保酒店的稅印發(fā)票無缺. 12. 確保酒店的儲存現(xiàn)金正確. 13. 收藏及派發(fā)支票給應(yīng)付賬支付.  汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regenc

29、y Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：應(yīng)收賬主任 職位編號：025A05 行政級別：5A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 應(yīng)收賬文員 職務(wù)簡述： 作為應(yīng)收賬之主管,

30、負責(zé)保管酒店營運之收益賬, 并及時發(fā)出賬單和發(fā)票，確保各客戶之掛賬的準確性，并及時收取過期的欠帳. 直接向會計部經(jīng)理報告. 崗位責(zé)任： 1. 監(jiān)察和指導(dǎo)應(yīng)收賬組的日常工作. 2. 負責(zé)每日街賬之過賬及修正 (酒店公寓客人, 信用咭公司, 商業(yè)客戶, 旅行社,員工賬等). 3. 郵寄每月及每日之發(fā)票. 4. 應(yīng)答諮詢, 確保收賬地址之可靠性, 獲取無法收取之欠賬的原始資料, 并妥善管理會計憑証及有關(guān)文件. 5. 編制及郵寄場地租金和其他費用之發(fā)票. 6. 核算旅行社之傭金. 7. 編制應(yīng)收賬分析及旅行社資料. 8. 維持良好的人際關(guān)係. 9. 須遵守酒店

31、各項政策和制度. 10. 須服從會計部副經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令. 11. 與審計部聯(lián)繫有關(guān)一切日常工作之運作. 12. 與信貸部聯(lián)騫及提供一切有關(guān)賬戶之賬目. 13. 查核一切回扣和調(diào)節(jié)賬. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：餐廳收銀主任 職位編號：025A06 行政級別：5A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān)

32、 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 餐廳收銀領(lǐng)班 職務(wù)簡述： 作為餐廳收銀員的主任, 監(jiān)察和指導(dǎo)餐廳收銀員的日常工作, 并監(jiān)察各收銀機能正常及順利地運作. 直接向營運會計經(jīng)理報告. 崗位責(zé)任： 1. 每日完成所有餐廳之核對清單. 2. 核查未付之賬單, 處理遺失及取消之賬單. 3. 隨時現(xiàn)場檢查各收銀員是否準時上班及堅守職責(zé). 4. 當有關(guān)之機器設(shè)備出現(xiàn)故

33、障時,通知維修人員及作出適當之安排. 5. 於收銀機中輸入及更改各種食物及酒水之價格, 并對收銀機所出現(xiàn)之失誤作出相應(yīng)修改. 6. 編排培訓(xùn)日程并培訓(xùn)屬下之收銀員. 7. 編排收銀員更期表, 并根據(jù)宴會單安排收銀員當值. 8. 主持收銀員會議, 并編寫記錄. 9. 保存,派發(fā),領(lǐng)取所需之文具. 10. 查詢,檢視及處理收銀員在工作中所出現(xiàn)的疑難及差錯. 11. 當客人之房間號碼及姓名與電腦之資料不相符時, 幫助收銀員核對客人在賬單上及入住登記卡上之簽名, 12. 當信用卡列印機不能正常運作, 負責(zé)調(diào)較及修理. 13. 維持及協(xié)調(diào)餐廳收銀員與酒店各部門員工之良好的人際

34、關(guān)係. 14. 須服從營運會計經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：營收審核主任 職位編號：025A07 行政級別：5A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理

35、 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 夜間核數(shù)員 職務(wù)簡述： 作為收入核數(shù)主任,負責(zé)客房營業(yè)收入的過賬及核對和平衡在住客賬;審核侍應(yīng)生及餐廳收銀員之工作;并編制每日之夜間職員核數(shù)報告. 直接向營運會計經(jīng)理報告. 崗位責(zé)任： 1. 將客房營業(yè)收入過賬并與前臺職員加以核對. 2. 將未過入在住客賬之當天其他費用過賬. 3. 處理夜更時前廳收銀之事務(wù). 4. 每天收盤時, 檢討在住客賬的差額, 并確保所有在住客賬單之總數(shù)的一致性. 5. 檢討每日之餐廳收銀員報告. 6. 檢討餐飲賬單的回扣. 7. 編

36、制每日之營業(yè)收入報告，月末依據(jù)營業(yè)收入報告編制有關(guān)收入憑證并輸入電腦。 8. 監(jiān)察并指導(dǎo)夜間核數(shù)員之工作. 9. 維持及協(xié)調(diào)良好之人際關(guān)係. 10. 須服從營運會計經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：前廳收銀主任 職位編號：025A08 行政級別：5A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān)

37、 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 前廳收銀領(lǐng)班 職務(wù)簡述： 監(jiān)察及指導(dǎo)前堂收銀員之日常工作, 以確保向客人提供完善, 高效率的服務(wù). 直接向營運會計經(jīng)理報告. 崗位責(zé)任： 1. 為客人辦理離店結(jié)賬手續(xù), 并解決客人的實際要求. 2. 幫助收銀員解決疑難問題, 處理投訴及客人有爭議之收費. 3. 編制酒店所有團體客人之賬單通知書, 并檢

38、查特別之宴會. 4. 特別客人, 如貴賓, 會議團體客人等到達前及離店前, 檢查準備工作, 確保及時,準確地編制其賬單. 5. 核查每日離店客人之賬單. 6. 審閱所有記事簿, 檢視投訴及特別需求. 7. 保存旅行社訂房單樣本, 并更新所有旅行社及航空公司之合約資料. 8. 編制每周更期表及安排收銀員每日之用膳時間. 9. 現(xiàn)場檢查收銀員之錢箱. 10. 監(jiān)察控制酒店所使用之保險箱. 11. 正確指導(dǎo)下管員工對酒店所有餐廳, 倉庫及辦公室之鈅匙的保管、控制及使用. 12. 負責(zé)培訓(xùn)屬下之收銀員. 13. 須服從營運會計部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令.

39、 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：成本控制主任 職位編號：025A09 行政級別：5A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九

40、九九年十月五日 關(guān)系人員： 成本控制文員 職務(wù)簡述： 協(xié)助成本控制部經(jīng)理,管理成本控制辦公室的日常工作;負責(zé)酒店的成本核算,并控制各項成本和各項物料的消耗,使之限制在預(yù)算之額度內(nèi),且需對收貨程序和倉庫管理的運作進行常規(guī)監(jiān)督,與倉庫主任及收貨主任配合保障酒店的各項成本和物料消耗控制在合理水平. 崗位責(zé)任： 1. 對酒店的各項成本進行核算和檢討, 以期取得最合理的成本控制. 2. 查核採購單, 每日市場採購單和倉庫補貨申請單並與收貨報告, 市場價目表比較,調(diào)查數(shù)量及價格上的差異, 并及時作出報告. 3. 編制, 更新及派發(fā)採購價目比較及銷售統(tǒng)計表. 4. 編制

41、, 更新及派發(fā)成本及銷售潛力報告. 5. 計算, 更新及保存最新的標準成本計算單. 6. 編制, 核算及派發(fā)每日及每月的成本報告, 核查實際成本的合理情況, 比較其與常規(guī)水平的差異, 調(diào)查并作出報告及建議. 7. 編制及核查每月的最終成本報告, 並作出評論, 提供可行的建議. 8. 核查最新的市場價目, 與酒店的購買情況比較. 9. 經(jīng)常注意各種物料的耗用情況是否合理, 并於每月月終監(jiān)督各倉庫的盤存. 10. 周期性檢查倉管及收貨情況, 且需留意廚房的運轉(zhuǎn)情況, 合理控制成本. 11. 對低值易耗品（包括餐具、布草、洗滌原料、一次性用品）進行定期盤點和計算，并進行分析

42、及記錄，提供正確的在用低值易耗品的價值。 12. 與應(yīng)付賬核對每月直撥物資的進貨數(shù)量的價值。 13. 執(zhí)行成本控制部經(jīng)理的其他工作指令.  汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：采購部主任 職位編號：025A10 行政級別：5A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān)

43、 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 采購部副主任 職務(wù)簡述： 協(xié)助採購部副經(jīng)理處理採購業(yè)務(wù), 管理和安排採購人員的日常工作. 掌握市場情況和酒店各部門的要貨要求, 堅持貨比三家的原則, 爭取以最合理的價格獲得最佳效益的物料. 崗位責(zé)任： 1. 了解, 掌握并準確提供貨源, 市場信息, 產(chǎn)品供求情況和物價趨勢等資料. 注意節(jié)令性變化, 和運輸方法的改善. 2. 保持與各類貨物供應(yīng)商的聯(lián)繫和物料供應(yīng)情況. 3. 了解和掌握酒店各項物料的耗

44、用情況, 和使用部門的反應(yīng), 以期改善成本效益. 4. 合理安排屬下人員的工作分配, 以收人盡其用之效, 發(fā)揮各採購人員的積極性. 5. 協(xié)助採購部副經(jīng)理處理進口物資的報關(guān)事務(wù). 6. 按各部門提出的採購申請聯(lián)係採購事務(wù), 並在採購申請獲得行政人員批準後, 進行採購任務(wù). 7. 落實物料採購, 跟催合同執(zhí)行情況, 直至完成報銷手續(xù). 8. 根據(jù)使用部門的要求找尋新貨源, 並留意市場變化, 及時通知上級主管, 作出適當?shù)姆磻?yīng), 保障酒店的利益. 9. 執(zhí)行採購部副經(jīng)理的其他工作指派. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Re

45、gency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：審計員 職位編號：026A01 行政級別：6A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 財務(wù)部所有人員 職務(wù)簡述： 協(xié)助審計主任復(fù)查

46、復(fù)審由營運會計部提交的各營業(yè)點的營收報告，直接向?qū)徲嬛魅呜撠?zé)。 崗位責(zé)任： 1、 復(fù)核夜審的營業(yè)收入日報表。 2、 復(fù)審前臺收銀每天的收銀號報表。 3、 復(fù)審各餐飲娛樂點每天的收銀號報表。 4、 確保酒店每日的收益如數(shù)收取和各項報表如實反映。 5、 直接向?qū)徲嬛魅呜撠?zé)。 6、 執(zhí)行審計主任的其他工作任務(wù)。 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：工資審核員 職位編號：026A02 行政級

47、別：6A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 職務(wù)簡述： 負責(zé)全酒店內(nèi)職員工之工資計算, 保存工資檔案及向政府有關(guān)部門呈交有關(guān)之報告. 直接向會計部經(jīng)理報告. 崗位責(zé)任： 1. 從各部門獲取并驗証員工之基本薪酬資料，更新及修正各部門員工之薪酬資料。 2. 將薪酬資料輸入電腦系統(tǒng)，編制每月之工資報表,

48、薪資核算單并按時發(fā)出銀行 轉(zhuǎn)賬單. 3. 保存員工薪酬紀錄及有關(guān)文件. 4. 編制工資賬以便過入總賬. 5. 扣繳員工應(yīng)納稅金, 向政府部門呈交有關(guān)報告以及員工保險報告. 6. 為離職之員工計發(fā)工資。 7. 協(xié)助保存人事變動紀錄及人事部聯(lián)系處理一切有關(guān)加薪、調(diào)職及離職事項。 8. 計算年終花紅. 9. 編制工資預(yù)算. 10. 維持良好的人際關(guān)係. 11. 遵守酒店各項政策和制度. 12. 須服從會計部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令. 13. 與人事部聯(lián)繫處理有關(guān)人事變動, 加薪, 調(diào)職及離職事項. 汕

49、頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：餐廳收銀領(lǐng)班 職位編號：026A03 行政級別：6A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 餐廳收

50、銀員 職務(wù)簡述： 協(xié)助餐廳收銀主任指導(dǎo)各餐廳收銀員之日常工作. 并監(jiān)察收銀機性能正常無誤地運作. 直接向餐廳收銀主任報告. 崗位責(zé)任： 1. 協(xié)助餐廳收銀主任現(xiàn)場檢查各收銀員是否準時上班及堅守職責(zé). 2. 當機器設(shè)備出現(xiàn)故障時, 協(xié)助餐廳收銀主任通知維修人員, 以及作出適當安排. 3. 協(xié)助餐廳收銀主任編排收銀員更期表. 4. 編制出勤記錄. 5. 培訓(xùn)新任收銀員. 6. 派發(fā)找換零錢予各收銀員. 7. 檢查收銀柜臺, 保持清潔整齊. 8. 每日清點香煙并作適當補充. 9. 當客人之房間號碼及姓名與電腦資料不符合時, 幫助收銀員鑒別客人在賬單上

51、及入住登記卡上的簽名. 10. 維持并協(xié)調(diào)良好的人際關(guān)係. 11. 須服從餐廳收銀主任在上述各條款以外之任務(wù)和指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：審核領(lǐng)班 職位編號：026A04 行政級別：6A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān)

52、 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 審核員 職務(wù)簡述： 協(xié)助夜間核數(shù)總領(lǐng)班將客房營業(yè)收入過賬及核對和平衡在住客賬; 審核侍應(yīng)生及餐廳收銀員之工作; 并協(xié)助夜間核數(shù)總領(lǐng)班編制每日之營業(yè)收入報告. 直接向夜間核數(shù)總領(lǐng)班報告. 崗位責(zé)任： 1. 將客房營業(yè)收入過賬并與前臺職員加以核對. 2. 將未過入在住客賬之當天其他費用過賬. 3. 處理夜更時前堂收銀之事務(wù). 4. 每天收盤時, 檢討在住客賬的差額, 并確保所有在住客賬單之總數(shù)的一致性.

53、5. 檢討每日之餐廳收銀員報告. 6. 檢討餐飲賬單的回扣. 7. 協(xié)助夜間核數(shù)總領(lǐng)班編制每日之營業(yè)收入報告. 8. 維持及協(xié)調(diào)良好之人際關(guān)係. 9. 監(jiān)察及指導(dǎo)夜間核數(shù)員之工作. 10. 須服從夜間核數(shù)總領(lǐng)班在上述各條款以外之任務(wù)和指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：前廳收銀領(lǐng)班 職位編號：026A05 行政級別

54、：5A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 前廳收銀員 職務(wù)簡述： 協(xié)助前廳收銀主任管理前廳收銀櫃臺, 培訓(xùn)屬下收銀員及更新有關(guān)資訊. 直接向前廳收銀主任報告. 崗位責(zé)任： 1. 協(xié)助前廳收銀主任管理收銀櫃臺. 2. 為客人辦理離店結(jié)賬手續(xù), 并滿足其實際需求. 3. 提供培訓(xùn)課程予初級收銀員

55、. 4. 具體分派工作予初級收銀員. 5. 檢討每日賬單并檢查是否具備充足憑証支持. 6. 幫助收銀員解決疑難, 并處理投訴. 7. 每日編制入住團體客人之賬單. 8. 現(xiàn)場檢視各收銀員之錢箱. 9. 保存各旅行社及商務(wù)公司之訂房單樣本, 并更新所有旅行社之合約檔案. 10. 檢討特別客人(貴賓, 會議團體等)離店前之準備工作, 確保其賬單之完整無誤. 11. 須服從前廳收銀主任在上述各條款以外之任務(wù)和指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Descrip

56、tion- Accounting Department 職位名稱：收貨倉庫領(lǐng)班 職位編號：026A06 行政級別：6A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 收貨員 職務(wù)簡述： 協(xié)助成本控制部經(jīng)理管理收貨及倉庫事務(wù), 監(jiān)督收貨員及倉管員執(zhí)行對酒店各種物料

57、的驗收儲存工作, 核驗退回給供應(yīng)商的物料.維持收貨及倉庫部的日常工作, 匯報到貨情況, 如有任何差異應(yīng)立刻與採購部聯(lián)系并上報成本控制部經(jīng)理. 另根據(jù)存貨情況和使用情況制定及保持升倉,監(jiān)督及執(zhí)行倉管程序，負責(zé)定期的存貨檢查和月終盤點工作， 并需與採購部及成本控制部保持緊密的合作. 崗位責(zé)任： 1. 執(zhí)行及維持收貨及倉庫部的日常工作, 安排及管理收貨及倉庫部人員的輪班工作. 2. 按酒店既定的收貨管理程序及規(guī)條, 對各種酒店購買的物資進行驗收, 記錄,并安排轉(zhuǎn)送要貨部門, 倉庫按經(jīng)批準的物料收發(fā)程序和倉管程序收貯和發(fā)放各種物料. 3. 核對採購單與發(fā)票的內(nèi)容是否相符, 按到貨項

58、目逐項核對驗收, 并根據(jù)到貨情況開具收貨單, 收取供應(yīng)商的發(fā)票.對有差異進貨應(yīng)及時向成本控制部經(jīng)理匯報并通知采購部協(xié)調(diào)處理。 4. 按採購單的要求, 將收貨單及貨物轉(zhuǎn)送指定的要貨部門. 5. 在供應(yīng)商將貨品交到要貨部門并獲要貨部門簽收後, 在供應(yīng)商的發(fā)票上加蓋收貨章簽收. 退回底聯(lián)與供應(yīng)商作為收貨依據(jù). 6. 檢查每日到貨情況并於下班前一小時向採購部提供未到貨項目, 以便採購部跟催. 7. 編制每日到貨收貨報表, 并於當日下午下班前將收貨表, 收貨報告連同發(fā)票或其他收貨憑據(jù)送成本控制組. 8． 督促下屬員工經(jīng)常注意和保持各倉庫的貯存條件，確保各種物料的正常供應(yīng)及各倉庫的安全防

59、范。嚴格遵守國家的有關(guān)衛(wèi)生條例，保障各種物料符合衛(wèi)生要求，對可能產(chǎn)生異變、移動較慢和有使用日期限期的項目，要定期提出報告以便及時處理，避免損失。 9. 執(zhí)行成本控制部經(jīng)理的其他工作任務(wù). 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：電腦操作員 職位編號：026A07 行政級別：6A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān)

60、 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 職務(wù)簡述： 接受電腦部主任的督導(dǎo), 處理電腦部的日常事務(wù), 將各種資料輸入電腦, 並協(xié)助電腦部主任監(jiān)察電腦系統(tǒng)之運作, 直接向電腦部主任報告. 崗位責(zé)任： 1. 處理電腦部的日常文書工作. 2. 根據(jù)電腦部主任及電腦部經(jīng)理的指示,將各項資料及報告輸入電腦系統(tǒng). 3. 按時編印每日及每月電腦運

61、作報告. 4. 不斷吸取電腦軟件方面的知識,並協(xié)助監(jiān)察電腦系統(tǒng)24小時之運作. 5. 當有需要時,協(xié)助其他電腦使用者操作電腦系統(tǒng). 6. 須遵守酒店各項政策及制度. 7. 維持良好的人際關(guān)係. 8. 須服從電腦部主任及經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：會計員 職位編號：027A01

62、 行政級別：7A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 職務(wù)簡述： 協(xié)助總賬主任處理固定資產(chǎn)及分部門記錄, 并和管事部及房務(wù)部聯(lián)繫有關(guān)餐具布草的點存及報告. 直接向總賬主任報告. 崗位責(zé)任： 1. 負責(zé)固定資產(chǎn)的增減核算及財務(wù)處理，定期的盤點、折舊的計算、報廢時的清理核算等。 2. 依據(jù)成本控

63、制部月終的統(tǒng)計報表、編制各部門之百貨倉庫的領(lǐng)貨費用核算及賬務(wù)處理。 3. 依據(jù)成本控制部月終的統(tǒng)計報表，負責(zé)各部門在用的物料用品的核算，包括餐具、布草、洗滌原料、一次性用品等。 4. 負責(zé)酒店內(nèi)各項低值易耗品的領(lǐng)用、攤銷、報損的賬務(wù)處理核算。 5. 負責(zé)各項營業(yè)費、管理費用的核算，依據(jù)日常費用報銷審核程序，對已報銷的費用，按各項費用進行分類、分部門核算，編制憑證并輸入電腦。 6. 編制有關(guān)各項費用的輔助記錄。 7. 協(xié)助總賬主任每月終編制各類管理所需報表。 8. 須服從會計部經(jīng)理在上述條款以外之任務(wù)和指令.  汕頭帝豪酒

64、店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：應(yīng)付賬文員 職位編號：027A02 行政級別：7A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 職務(wù)簡述：

65、 作為應(yīng)付賬的副主管, 協(xié)助應(yīng)付賬主任審核會計賬目, 按時撥付酒店應(yīng)付賬項.直接向應(yīng)付賬主任報告. 崗位責(zé)任： 1. 根據(jù)採購單及收貨紀錄校勘有關(guān)發(fā)票. 2. 檢核并確保所有發(fā)票之數(shù)字準確性. 3. 確保所有發(fā)票根據(jù)其費用之類別正確分類. 4. 按時支付各發(fā)票之欠款，核對并記錄食物及飲品之發(fā)票. 5. 協(xié)助應(yīng)付賬主任綜合及平衡每月之應(yīng)付會計賬和總分類賬. 6. 保管準確及完善之會計檔案系統(tǒng). 7. 維持良好之人際關(guān)係. 8. 須遵守酒店各項政策及制度. 9. 須服從應(yīng)付賬主任在上述各條款以外之任務(wù)指令. 10. 平衡供應(yīng)商之月結(jié)單. 11. 根據(jù)正

66、式發(fā)票準備一切支付文件. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：出納員 職位編號：027A03 行政級別：7A 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 職務(wù)簡述： 協(xié)助出納主任收取每天之現(xiàn)金收入并存入銀行. 以及制訂各項有關(guān)之報告和零用現(xiàn)金之報銷工作. 直接向出納主任報告. 崗位責(zé)任： 1. 收取前堂及餐廳收銀員所交之現(xiàn)金. 2. 檢核各收銀員之信封內(nèi)現(xiàn)金數(shù)目. 3. 制訂現(xiàn)金報告及銀行存款單. 4. 負責(zé)管理酒店之所有外匯. 5. 每天密切留意