用工程序離職及解聘的管理辦法

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1、QG/SX 2014-09-01 用工程序、離職及解聘的管理辦法 編制：行政部 審核：（部門長或者是分管副總） 批準(zhǔn)：（總經(jīng)理） 修改履歷 標(biāo)準(zhǔn) 名：用工程序、離職及解聘的管理辦法 分類號：QG/SX 2014-09-01 修改 修改日 制訂、修訂內(nèi)容 起草部門 備注 0 2014 新規(guī)制定 行政部門

2、 /SX 2014-09-01 用工程序、離職及解聘的管理辦法 為加強(qiáng)公司基礎(chǔ)性管理工作，對公司員工的招聘、錄用、檔案建立、辭退等方面進(jìn)行 規(guī)范，真正做到人盡其才，管理規(guī)定如下： 一、招聘程序 1、各部門、車間根據(jù)實際情況，填寫《用人需求申請表》 ，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，副總 經(jīng)理審批交綜合部辦理，各部門、車間不能自主招聘，否則不予起薪。 2、因員工辭職或生產(chǎn)任務(wù)增加，需臨時招聘人員時，申請部門必須提前一個星期將需求 計劃上報給綜合部備案，再落實招聘。 3、人員招聘應(yīng)首先考慮內(nèi)部晉升或崗位調(diào)動，如公司內(nèi)部落實不能調(diào)

3、整，再考慮外招。 4、人員招聘統(tǒng)一由子那個和不根據(jù)要求安排面試或筆試，用人部門進(jìn)行復(fù)試，由綜合部 簽署初錄意見交用人單位試用。 5、受聘人員必須按公司統(tǒng)一表格填寫，由綜合部簽署初錄意見后建檔復(fù)查。 二、外部招聘原則 1、適人適崗，根據(jù)具體崗位職責(zé)選擇合適人選。 2、車間一線員工，男工年齡控制在 18-45 周歲，女工控制在 18-40 周歲。 3、身體健康無殘疾。 4、無證件或證件虛假、失效等不準(zhǔn)錄用。 5、管理人員必須有中專以上文化，一線員工必須有初中以上文化。 6、有親屬關(guān)系的盡量減少在同一車間使用，同一工段同一地區(qū)的人員控制在 50%以內(nèi)。 7、若有特別情況的，需經(jīng)副

4、總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可錄用。 三、入職程序 1、所有錄用的新員工入職當(dāng)日先向綜合部報到，報到之日為起薪日。 2、綜合部向新入職員工介紹公司有關(guān)規(guī)章制度，企業(yè)簡介、試用期、工資發(fā)放等。 3、所有員工統(tǒng)一試用期為一個月， 同行業(yè)同崗位熟練工人試用期為一周 （需經(jīng)車間段長、 主任考查確認(rèn)批準(zhǔn)后申報方可縮短試用期） 。 4、新員工辦理完入職手續(xù)后綜合部領(lǐng)其到用人部門試用， 由部門主管接收， 并安排工作； 5、綜合部在員工上班時辦理考勤卡及上崗證。 6、新進(jìn)員工一周后再綜合部領(lǐng)取工作服 2 套（冬裝 35元/ 套，夏裝 20元/ 套）。 四、建立員工檔案 1、公司員工必須填寫《員工求職

5、登記表》 。 2、員工在填寫時盡量做到字跡清晰，容易辨認(rèn)。 3、確保表格所填內(nèi)容的真實性，不得有任何的虛假和隱瞞。 4、對于表格上的重要個人資料，如“姓名、身份證號碼、入廠時間、個人簽名”等必須 填寫完整，不得遺漏。 5、表格填寫完整，并附上個人有效身份證復(fù)印件和近期免冠照片 2 張。 6、凡不建立檔案或檔案資料、證件不全，公司將不給予起薪。 五、離職與解聘程序 1、正式錄用的員工辭職， 需提前 15天提出辭職申請， 到綜合部領(lǐng)取 《員工離職申請表》， 由部門主管及綜合部簽署意見辦理辭職交接手續(xù)，工資統(tǒng)一按月發(fā)放。 2、試用工辭職提前 7天向部門主管申請， 經(jīng)部門主管同意、 副

6、總經(jīng)理審核交綜合部辦理， 工資在 3 個工作日內(nèi)發(fā)放。 3、員工因違反公司規(guī)章制度、試用期不合格或公司裁員而被解雇的，應(yīng)由所在部門主管 填寫員工解雇申請單，生產(chǎn)部長審核，報副總經(jīng)理批準(zhǔn)，段長級別以上人員的解雇需 報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合部存檔，并通知被解雇人員辦理離職交接手續(xù)，工資在 3 個工 作日之內(nèi)結(jié)清。 4、辭職沒按公司規(guī)定辦理的，不予結(jié)算工資。 5、員工無論什么原因辭職，工作服統(tǒng)一上交綜合部，如不能上交的按原價扣回。 6、辭職手續(xù)辦理完畢，財務(wù)部核算工資，并出具《離職員工工資表》辭職人員按月領(lǐng)取 工資。 凡違反此規(guī)定除公司財務(wù)部門對違規(guī)人員不予起薪外，還必須追究用人單位的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)

7、 任， 本規(guī)定從簽發(fā)之日起正式執(zhí)行。 六、離職人員工作內(nèi)容交接管理制度 1、一線員工離職時必須交接好自己平時工作事宜，并且待接崗人員能徹底掌握工作要領(lǐng) 之后，經(jīng)車間主管核實，接受人員簽字后方可離開工作崗位，若未經(jīng)確認(rèn)自行離開崗 位的按曠工處理。 2、對于特殊崗位（如統(tǒng)計員、財務(wù)人員、銷售人員、采購、倉庫管理人員、技術(shù)部人員 等）一定要辦好交接手續(xù)， 經(jīng)部門主管核實， 接收人員簽字后方可離崗。 如交接不清， 而被接收人員簽字確認(rèn)的，給公司帶來損失的將給予責(zé)任人相應(yīng)處罰。 七、離職人員工具交接管理制度 1、離職人員離職時必須妥善處理相關(guān)工作事宜，并經(jīng)部門主管確認(rèn)后方可離崗。 2、離職

8、人員如果在職期間領(lǐng)有工具的必須如數(shù)交回公司，接受人員需在離職人員《交接 清單表〉〉上寫清楚接收工具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量，若因接收人員記錄不詳造成 公司損失的，一切損失由接收人員負(fù)責(zé)。 3、財務(wù)部根據(jù)建立的工具檔案進(jìn)行核實，對于不能如數(shù)交回的工具， （又沒有報廢證明 的）按工具的原價進(jìn)行賠償。 八、本制度從簽發(fā)之日起正式執(zhí)行 核準(zhǔn): 審核: 制定: 附件 1離職辦理程序圖 填寫《離職申請表》 -4 -