金科員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理辦法

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1、 員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理辦法 第一章 總則 第一條 為充分、合理、有效利用公司內(nèi)部的人力資源,實現(xiàn)公司人力資源需求和員工個人職業(yè)生涯需求之間的平衡,促進員工與組織共同進步,實現(xiàn)組織效能的最大化,特制定本辦法。 第二條 規(guī)劃原則 員工職業(yè)生涯規(guī)劃遵循系統(tǒng)化原則、 長期性原則與動態(tài)原則。(一)系統(tǒng)性原則:針對不同類型、不同特長的員工設(shè)立相 應(yīng)職業(yè)生涯發(fā)展通道。 (二)長期性原則:員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃要貫穿員工的職業(yè)生涯始終。 (三)動態(tài)原則:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)的變化與員工不同時期的發(fā)展需求進行相應(yīng)調(diào)整。 第三條 本

2、辦法定義的職業(yè)生涯規(guī)劃對象為納入集團及所屬各公司后備人才庫的員工;關(guān)鍵性崗位、具有高潛力的專業(yè)人員,以及集團引進的“金科之星”亦納入規(guī)劃對象。 第四條 本辦法定義的職業(yè)生涯規(guī)劃為中期規(guī)劃,周期為 2~ 5 年。通過對員工職業(yè)生涯的中期規(guī)劃, 引導員工進行個人長期職業(yè)規(guī)劃,直至人生規(guī)劃。 第五條 本辦法適用于金科集團總部及所屬各公司。 所屬各公司,特別是非地產(chǎn)公司可根據(jù)公司實際情況和需要制定細則。 第二章 組織與管理 第六條 管理機構(gòu) (一)集團及所屬公司管理委員會和技術(shù)委員會,負責職業(yè)生涯制度的審批,對員工職業(yè)發(fā)展相關(guān)事項進行討論和決策。 (二)集團及所屬公

3、司人事行政部具體負責本單位員工的職業(yè)生涯管理,為員工提供職業(yè)發(fā)展機會的信息,是管理委員會和 技術(shù)委員會的日常辦事機構(gòu)。每年 4 月組織召開一次員工職業(yè)生涯管理會議,跟蹤督促員工職業(yè)生涯輔導工作,與各部門負責人 交流并提出員工發(fā)展建議。 (三)各職能部門負責人(含副職)為本部門員工的職業(yè)生涯輔導人。若員工轉(zhuǎn)換部門,則新部門的負責人(含副職)為其輔導人。 職業(yè)生涯輔導人在員工職業(yè)生涯發(fā)展過程中應(yīng)起到跟進、 輔導、評估、協(xié)助、協(xié)調(diào)和修正的作用。 第七條 制度保障 為幫助員工實現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃,公司的相關(guān)制度為本辦法的順利實施提供了保障。 (

4、一)建立后備人才管理制度,與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃配套實施,加強人才梯隊建設(shè)。 (二)建立企業(yè)導師制度,通過業(yè)務(wù)部門主要領(lǐng)導對員工業(yè)務(wù)技能的輔導,提升員工的業(yè)務(wù)技能。 (三)建立員工職業(yè)發(fā)展需求的培訓制度,一方面提升員工的專業(yè)技能,一方面滿足員工個性發(fā)展的要求,提升綜合素質(zhì)。 (四)建立任職資格管理制度,保證員工在各條通道上順利發(fā)展,公平競爭。 (五)依據(jù)客觀公正的績效考核,將職業(yè)成長作為一種激勵手段,促進員工加強自身業(yè)務(wù)技能的提高。 第三章 員工職業(yè)生涯規(guī)劃步驟 第八條 明確公司的遠景、發(fā)展方向及價值觀 明確公司的遠景及發(fā)展方向不僅能明確公司未來發(fā)展階段

5、中哪些知識和技能對公司是最重要的,公司會為擁有哪些知識技能的人員提供更大的發(fā)展空間。同時,員工對公司需要什么樣的人 才有較深刻的認知, 并將結(jié)合自身的具體情況考慮職業(yè)發(fā)展方向,使自己的努力方向自覺與公司的方向保持一致。 第九條 幫助員工進行分析與定位 職業(yè)生涯輔導人和各單位人事行政部應(yīng)幫助員工分析個人職 業(yè)發(fā)展方向,指導員工填寫《員工職業(yè)生涯規(guī)劃書》 (見附件一),以備日后對照檢查,并不斷完善。 在員工進行自我分析定位時,各單位人事行政部應(yīng)提供各種專業(yè)自我評估、素質(zhì)能力測評、個性特質(zhì)測評工具,輔助員工了解自身的能力素質(zhì)、個性特征等情況,便于員工準確進行職業(yè)定位。

6、 第十條 幫助員工確立職業(yè)生涯目標 職業(yè)生涯輔導人和人事行政部應(yīng)開展必要的職業(yè)指導活動,并利用各種渠道充分公開公司有關(guān)職業(yè)發(fā)展方面的信息,通過對 員工及公司崗位的分析, 為員工選擇適合的崗位和職業(yè)生涯路徑。第十一條 幫助員工制定職業(yè)生涯行動規(guī)劃 職業(yè)生涯輔導人和人事行政部應(yīng)根據(jù)員工的不同情況幫助其 制定實現(xiàn)職業(yè)目標所需的各種行動和措施,并在《員工職業(yè)生涯規(guī)劃書》中體現(xiàn)。參加公司各類人力資源開發(fā)與培訓,構(gòu)建人際關(guān)系網(wǎng),參加業(yè)余課程學習,掌握相關(guān)知識技能等。 第十二條 職業(yè)生涯的評估與修正 制定職業(yè)生涯管理規(guī)劃后,在每年的 3 月,職業(yè)生

7、涯輔導人 和人力資源部應(yīng)與被輔導員工進行職業(yè)生涯會談,并填寫《職業(yè) 生涯面談記錄表》 (見附件二),分析評價員工上年度的工作表現(xiàn), 檢驗員工的職業(yè)定位與職業(yè)方向是否合適, 并明確本年度的安排。 員工職業(yè)生涯的修正應(yīng)在《員工職業(yè)生涯規(guī)劃書》中體現(xiàn)。 第十三條 建立職業(yè)生涯發(fā)展檔案 職業(yè)生涯發(fā)展檔案是員工職業(yè)生涯規(guī)劃及調(diào)整的依據(jù),主要 包括《員工職業(yè)生涯規(guī)劃書》和《職業(yè)生涯面談記錄表》 ,并與員工個人檔案存檔。 (一)員工的職位調(diào)整、晉升情況,歷次培訓情況,歷年的工作業(yè)績情況,職業(yè)生涯修正記錄應(yīng)體現(xiàn)在《員工職業(yè)生涯規(guī)劃書》中。 (二)《職業(yè)生涯

8、面談記錄表》記錄員工年度職業(yè)輔導人及人事行政部的面談情況,便于前后對照,發(fā)現(xiàn)員工的成長情況。 第四章 職業(yè)發(fā)展通道 第十四條 公司為不同類型的員工設(shè)立多種發(fā)展通道, 鼓勵員工專精所長和一專多能。不同的職位通道具有相同和平等的晉升機會,給予員工充分的發(fā)展空間。 第十五條 根據(jù)崗位工作性質(zhì)的不同, 公司設(shè)立管理類職位序列和技術(shù)類職位序列;員工職業(yè)生涯發(fā)展方向分為橫向發(fā)展和縱 向發(fā)展兩條通道,使從事不同崗位工作的員工均有可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)方向。(如圖示) (一)員工橫向發(fā)展 1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展和員工自身的愿望,公司鼓勵員工針對自己 特長提出橫向發(fā)展需要,發(fā)展自己

9、的多重技能。橫向發(fā)展體現(xiàn)在 技術(shù)水平的提高、 專業(yè)水平的提高和管理技能的提高等多個方面。 2. 橫向發(fā)展的方式包括擴大現(xiàn)有工作內(nèi)容和工作輪換。 ( 1)擴大現(xiàn)有工作內(nèi)容指在員工的現(xiàn)有工作中增加更多的挑戰(zhàn)性或更多的責任,比如安排執(zhí)行特別的項目、在一個團隊內(nèi)部變換角色、探索為客戶提供服務(wù)的新途徑等。 ( 2)工作輪換是指在公司里的幾種不同職能領(lǐng)域中為員工做 出一系列的工作安排,或者在某個單一的職能領(lǐng)域或部門中,為員工提供在各種不同工作崗位之間流動的機會。即技術(shù)職位序列員工有機會轉(zhuǎn)換到管理職位序列,但轉(zhuǎn)換必須符合各職位序列相應(yīng)職位任職條件,并按公司相

10、關(guān)制度執(zhí)行。 圖:員工職業(yè)發(fā)展通道 (二)員工縱向發(fā)展 縱向發(fā)展體現(xiàn)為員工在同一職位序列中的晉升,包括專業(yè)技術(shù)職務(wù)和管理行政職務(wù)升遷。員工符合條件,可以通過競聘上崗,在企業(yè)內(nèi)部縱向發(fā)展。企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)營管理需要對列入后備人才庫的員工進行直接選拔,或?qū)Σ拍堋⒖冃怀龅膯T工越級晉升。 第五章 員工職業(yè)生涯開發(fā)措施 第十六條 健全和完善激勵機制 公司鼓勵員工立足崗位多創(chuàng)績效,創(chuàng)新發(fā)展提高能力。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際情況,公司制定和完善激勵措施辦法,鼓勵員工自我發(fā)展,自我提高。 第十七條 建立后備人才培養(yǎng)機制 根據(jù)經(jīng)營發(fā)展的實際情況,在對員工進行全面考核

11、評價的基礎(chǔ)上,結(jié)合員工發(fā)展方向建立后備人才庫,對后備人才進行分類培養(yǎng)、管理、考核、測評,保持各類人才適量儲備,保證公司經(jīng)營管理順利發(fā)展。 第十八條 強化對員工的培訓 培訓是員工發(fā)展的主要途徑和措施。通過為員工提供針對性的培訓,開發(fā)員工的潛能,搭建個性化的發(fā)展空間,提高員工的業(yè)務(wù)技能,更新員工的知識觀念,幫助和促進員工不斷發(fā)展、提高,使其能力不斷和公司發(fā)展的要求相符合。 (一)入職培訓 新員工進入公司后,應(yīng)接受短期的入職培訓,主要是讓員工了解公司整體情況、發(fā)展前景、公司管理制度、企業(yè)文化、員工崗位職責等信息,使新進員工能夠較快地與企業(yè)文化融合,增強員工的歸屬感和認同感,并

12、初步掌握其所從事崗位的業(yè)務(wù)技能。 (二)在職培訓 針對工作要求及員工在執(zhí)行現(xiàn)有工作的不足(理念、知識、技能、意愿等),制定相應(yīng)的強化培訓計劃并實施,以提高員工的整體素質(zhì)。 (三)換崗培訓 公司實行培訓與上崗資格相結(jié)合,員工可以在公司計劃范圍內(nèi)競爭其他崗位,若競聘成功,必須接受新崗位業(yè)務(wù)技能、安全操作規(guī)程等培訓,培訓合格才能上崗。 (四)學歷培訓 根據(jù)工作需要,公司推薦一些高潛質(zhì)骨干員工參加高等教育學歷培訓,滿足其未來職業(yè)成長的需要。 (五)職業(yè)資格培訓 根據(jù)國家推行職業(yè)資格準入制度,逐步實行職業(yè)資格培訓。 (六)個性化培

13、訓 即發(fā)展培訓,根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,公司對列入后備人才庫的員工將根據(jù)擬任職務(wù)和所從事的崗位進行個性化培訓。 第十九條 建立開發(fā)性人際關(guān)系 為了使員工通過與更富有經(jīng)驗的其他員工之間的互動來開發(fā)自身的技能,公司鼓勵員工建立開發(fā)性人際關(guān)系: (一)導師指導,即由公司中富有經(jīng)驗的、業(yè)務(wù)效率較高的資深員工擔任導師。導師負有指導開發(fā)經(jīng)驗不足的員工的責任。指導關(guān)系是由指導者和被指導者以一種非正式的方式形成的,具有共同的興趣或價值觀。 (二)職業(yè)輔導人,為了幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,并在職業(yè)發(fā)展過程中不斷改進,促進公司和個人的發(fā)展,同時保證公司對員工職業(yè)生涯指導政策得到貫徹和落實

14、,公司實行職業(yè)輔導人制度。這是一種正式的開發(fā)性人際關(guān)系,每一個員工的職業(yè)生涯規(guī)劃都有對應(yīng)的職業(yè)輔導人。 第六章 附則 第二十條 本辦法與《后備人才管理辦法》 、《任職資格管理辦法》、《培訓管理制度》 ,以及《內(nèi)訓師管理辦法》 、薪酬福利制度等公司管理科制度配套使用。 第二十一條 本辦法至下發(fā)之日起執(zhí)行, 由集團總部人事行政部負責解釋。 附件 1:員工職業(yè)生涯規(guī)劃書 附件 2:職業(yè)生涯面談記錄表 附件 1:員工職業(yè)生涯規(guī)劃書 員工職業(yè)生涯規(guī)劃書 姓 名: 公 司: 部 門: 現(xiàn)職位: 輔導人:

15、 時 間:20 年 月 員工本人(簽字) 職業(yè)輔導人(簽字) 人事行政部(蓋章) 職業(yè)生涯規(guī)劃說明 《員工職業(yè)生涯規(guī)劃書》是員工職業(yè)生涯規(guī)劃的執(zhí)行文件,員工在職業(yè)輔導人和人事行政部的協(xié)助下制定并實施個人職業(yè)生涯規(guī)劃,不斷實現(xiàn)個人素質(zhì)與管理水平的提高,是員工個人成長的重要記錄,員工本人對個人職業(yè)生涯的成敗負主要責任,請謹慎對待。 本規(guī)劃書是公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃的參考模板,包括職業(yè)現(xiàn)狀、自我分析與定位、行動規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展檔案四個部分。其中前三部分主要由員工本人填寫,第四部分為員工職業(yè)發(fā)展檔案,記錄員工的職業(yè)成長情況,由各單位人事行政

16、部在員工職業(yè)發(fā)展情況產(chǎn)生后及時記錄。 由于本文件的模板性質(zhì)要求, 除所列表格不夠, 進行增減外,請不要自行設(shè)定格式,統(tǒng)一以本規(guī)劃書默認的格式為準。 第一部分是員工的個人職業(yè)現(xiàn)狀資料,包括職業(yè)標識、教育背景、培訓經(jīng)歷、職業(yè)經(jīng)歷和獎勵與榮譽。教育背景是指高中以上(含高中)的學歷資料,若最高學歷為高中或以下,請?zhí)顚懽罡邔W歷。職業(yè)經(jīng)歷從參加工作開始按時間順序填寫,包括在本公司就職后的職位變動經(jīng)歷。 第二部分是員工的自我分析與目標定位。要制定目標前請進行自我評估,再根據(jù)個人發(fā)展的實際設(shè)定目標。 本規(guī)劃書中所指的職業(yè)目標是指在金科集團及所轄各公司的職業(yè)目標,周期為 2~5 年的中期規(guī)劃。

17、在進行自我分析評估時,請向所在單位人事行政部 索取相關(guān)測評工具,借以分析你目前具備的能力素質(zhì),以及人格特質(zhì),根據(jù)測評結(jié)果如實進行總結(jié)評估。在進行目標定位時可以細分為幾個階段,同時對最終目標職位闡述個人理解,然后進行第三部分。 第三部分是員工實現(xiàn)職業(yè)目標的行動規(guī)劃。行動規(guī)劃分為計劃和執(zhí)行修正兩部分,個人計劃由員工本人填寫,并盡可能量化,逐條列舉實現(xiàn)計劃的做法。行動計劃的執(zhí)行與修正由所在單位人事行政部定期進行填寫。 第四部分是員工的職業(yè)發(fā)展檔案。 職業(yè)發(fā)展檔案記錄了員工的職位調(diào)整、 晉升情況,員工的培訓記錄和歷年的工作業(yè)績記錄,作為員工職業(yè)生涯規(guī)劃成果的具體體

18、現(xiàn)。 本規(guī)劃書統(tǒng)一用宋體小四號字體填寫,所在單位人事行政部保留電子文檔。 本規(guī)劃書一式三份,員工本人、職業(yè)輔導人簽字,所在單位人事行政部蓋章后,各執(zhí)一份。 第一部分  職業(yè)現(xiàn)狀 姓 名 現(xiàn)崗位  部 門 最高學歷 職業(yè)標識 參加工作時間  入司時間 職業(yè)資格 時 間  院 校  專 業(yè)  學歷(學位) 教育背景 時 間 培訓項目或內(nèi)容 主辦單位

19、 培訓經(jīng)歷 時 間 所在單位及部門 職 務(wù) 職業(yè)經(jīng)歷 項 目 時 間 授予單位 獎勵與榮 譽 第二部分 自我分析與定位 一、發(fā)展評估 (本部分請向人事行政部索取相關(guān)測評工具,測評后,根據(jù)測評結(jié)果填寫) (一)自我分析(包括品格、能力、知識、工作經(jīng)驗等) 四、個人品格(包括職業(yè)道德、個人品質(zhì)、團隊精神、責

20、任感等) 優(yōu)點: 缺點: 2、個人能力(包括創(chuàng)新拓展、協(xié)調(diào)溝通、分析判斷、貫徹實施等能力) 優(yōu)點: 缺點: 3、專業(yè)知識(包括專業(yè)技術(shù)、專業(yè)管理等) 優(yōu)點: 缺點: 4、工作經(jīng)驗(包括其他公司和本公司的工作經(jīng)驗) 優(yōu)點: 缺點: (二)環(huán)境分析(包括行業(yè)、公司) 1、行業(yè)環(huán)境分析 優(yōu)勢: 劣勢: 2、公司環(huán)境分析 優(yōu)勢: 劣勢: 二、職業(yè)目標:(如圖所示) 時 職業(yè)目標描述:(目標職位、對職位的理解) 目標職位: 對目標職位的理解:(包括職位

21、的能力、素質(zhì)要求,崗位環(huán)境分析) 年份: 第三部分 行動規(guī)劃 一、個人提升計劃 職位: 年份: 1、個人品格方面(包括職業(yè)道德、個人品質(zhì)、團隊精神、責任感等) 職位: 2年份:、個人能力方面(包括創(chuàng)新拓展、協(xié)調(diào)溝通、分析判斷、貫徹實施等能力) 職位: 3、專業(yè)知識方面(包括專業(yè)技術(shù)、專業(yè)管理等) 4、工作經(jīng)驗方面 現(xiàn)職位: 職位 二、計劃的執(zhí)行與修正 (本部分在簽訂規(guī)劃書后,可以自行填寫;人事行政部在存檔原件中填寫) (一)計劃執(zhí)行 計劃項目 執(zhí)行情況描述 個人品格

22、 個人能力 專業(yè)知識 工作經(jīng)驗 (二)計劃修正 原計劃項目  調(diào)整后計劃  修正原因 第四部分 職業(yè)發(fā)展檔案 一、職位調(diào)整、晉升記錄: (崗位變動情況) 時間 原職位 新職位  調(diào)整原因 二、培訓記錄 培訓時間 

23、 培訓項目或內(nèi)容  培訓結(jié)果 / 成果  主辦單位 三、歷年工作業(yè)績記錄 年 份 年度內(nèi)績效記錄  年度獎懲記錄  其 他 四、其他職業(yè)發(fā)展記錄 附件 2:職業(yè)生涯面談記錄表 職業(yè)生涯面談記錄表 規(guī)劃人姓名  現(xiàn)職位 面談時間  地 點 面 談 意  見 1、上年度工作業(yè)績達成情況(滿意與不滿意事件) 2、綜合素質(zhì)提升情況(包括品格、能力、知識、工作經(jīng)驗等) 3、存在的問題和不足(包括工作、學習成長、生活等方面) 4、改善與發(fā)展建議 5、其他 訪談人簽名 說明:本表在職業(yè)輔導人及人事行政部與職業(yè)規(guī)劃人面談時使用,由訪談人填寫,并交人事行政部存入員工職業(yè)發(fā)展檔案。

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