2018年第一學(xué)期化學(xué)化工學(xué)院辦公室工作總結(jié)范文.doc

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2018年第一學(xué)期化學(xué)化工學(xué)院辦公室工作總結(jié)范文 　　夏去秋至，我們又迎來一個朝氣蓬勃的新學(xué)期，踏著校園內(nèi)的層層落葉，隨著生活腳步的穩(wěn)步前進，半年時間轉(zhuǎn)眼而逝。在XX-XX學(xué)年度上學(xué)期這半年中， 我們化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室的工作已經(jīng)在緊張而有序的節(jié)奏中即將結(jié)束?；仡欉@一年的工作我們?nèi)〉昧撕芎玫某煽?，當然也存在不足之處。好的成績我們將繼續(xù)保持下去，不足之處我們需要不斷改進。 回顧這一個學(xué)期我們學(xué)生會辦公室最大的收獲就是各部門成員之間的互助和團結(jié)，正是這種互助與團結(jié)的力量促使我們學(xué)生會所有的日常工作正常的開展，讓我們辦公室的在本職工作的基礎(chǔ)上有更大的創(chuàng)新，為化學(xué)化工學(xué)院的發(fā)展中奉獻了自己的一份力量。但是我們并沒有因此而驕傲，更不會因此而滿足，停止前進的腳步，因為我們的原則就是“沒有最好，只有更好，繼續(xù)努力，繼續(xù)完善”。 在過去的一個學(xué)期中，我們化學(xué)化工學(xué)院辦公室取得了如下的成績1. 辦公室的橋梁作用辦公室是學(xué)生會的一座橋梁，負責融洽各部門之間的關(guān)系，使學(xué)生會各部門之間的聯(lián)系更加緊密，使我們化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會成為一個溫暖的大家庭，設(shè)在理化大樓c區(qū)113室的學(xué)生會辦公室就是一個讓大家互相交流的很好的平臺。C區(qū)113室是我們學(xué)生會工作的基地，學(xué)生會的辦公用品、活動用品均存放于此。它是我們學(xué)生會的“家”，里面布置的井井有條，一切辦公用具整潔齊全，為了方便管理，辦公室還建立了《化學(xué)化工學(xué)院備品管理條例》。同時因為辦公室的特殊職能，我們和各部門都保持著良好的關(guān)系，這樣就有助于學(xué)生會各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)，使學(xué)生會成為一個融洽的整體，從而提高我們的凝聚力和戰(zhàn)斗力。 2.辦公室日常事務(wù)性工作　院辦公室承擔著大量的事務(wù)性、日常工作，這些事情雖然具體、瑣碎，但也事關(guān)全局，如果不經(jīng)意中出現(xiàn)的絲毫差錯，都會給全局工作造成損害。 （1）學(xué)生會會議的通知、簽到及會議記錄工作：這看似形式主義的工作其實有其特殊的意義，它是對各部門工作的一種督促，在總結(jié)中尋找自己的優(yōu)缺點，在計劃中思索創(chuàng)新之路。同時，為學(xué)生會的工作留一份檔案，供以后的學(xué)生會人員參考、學(xué)習(xí)，提供指導(dǎo)作用。 （2）學(xué)生會日常工作花銷的報銷工作：由于各部門在活動中會有經(jīng)費的開銷，辦公室根據(jù)各部門所上交的消費單據(jù)統(tǒng)一整理，向老師匯報總結(jié)，并在每月初為各部門返還學(xué)生會成員墊補的活動花銷。 （3）學(xué)生會成員聯(lián)系方式的統(tǒng)計與更新：在學(xué)期初，辦公室及時編制了學(xué)院學(xué)生學(xué)生會、社團聯(lián)合會及各班團通訊錄，并將通訊錄發(fā)至學(xué)生會各部門部長，便于各項學(xué)生工作信息通暢，也便于學(xué)生會各部門與各班班長、團支書與的交流聯(lián)系，利于工作開展。 （4）在“十一”及元旦放假期間，安排團委值班工作：在放假期間，為保證工作有序進行，辦公室安排主要學(xué)生干部在團委值班，及時解決突發(fā)事件及接受上級工作安排。 （5）與兄弟學(xué)院的學(xué)生會辦公室間加強聯(lián)系：為保證學(xué)生會辦公室的后勤保障工作更加順利進行，辦公室加強了與兄弟學(xué)院的學(xué)生會辦公室間的聯(lián)系，如與生命科學(xué)學(xué)院互通有無，保障運動會順利進行；幫組管理學(xué)院完成迎新晚會的備品籌備。 為了做好事務(wù)性工作，辦公室根據(jù)每個崗位的工作職能，制定了辦公室具體工作崗位職責，將任務(wù)分解到每一個辦公室成員頭上，使成員工作有章可循，規(guī)范快捷。這樣，抓好執(zhí)行和落實，強化管理，保證了各項事務(wù)性工作有條不紊地進行。 3.協(xié)助各部門開展工作俗話說：“多一個人就多一份力量”， 在有的部門有工作量大、人手不夠的時候，辦公室會主動協(xié)調(diào)各部門去協(xié)助部門開展工作，這也是我們的本職工作。如下是我們所做的工作（1）協(xié)同完成新生寢室打掃工作及迎新系列工作； （2）軍訓(xùn)期間聯(lián)合各部門慰問新生； （3）在運動會前協(xié)助體育部對運動員的訓(xùn)練進行點名及在運動會期間做好后勤工作； （4）協(xié)同學(xué)習(xí)部完成新生校規(guī)校紀學(xué)習(xí)工作； （5）與女生部協(xié)辦禮儀知識競賽； （6）與宣傳部和口才協(xié)會協(xié)辦新生演講比賽； （7）聯(lián)合各部完成學(xué)校招聘會的校園內(nèi)部會場布置工作。 這一定程度上是我們的本職工作，但體現(xiàn)出來的是我們化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會是一個親密無間的整體，各個部門一起共同發(fā)展。 4.負責活動的細節(jié)完善工作畢竟學(xué)生會各個部門的職責有限，在共同組織一場活動時，總有一些不完善的地方，總有一些細節(jié)需要辦公室去完成。例如，運動會期間的聯(lián)絡(luò)工作，后勤保障工作；迎新期間的備品準備，保管工作等等，這就為學(xué)生會各項活動的成功舉行提供了一份保障。 第 4 頁 共 4 頁