預算部 工作流程.docx

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1、預算部工作流程 簽定施工合同前1、設計師將經由審圖員或部門經理簽字審核后的施工圖紙、能夠完美展示現場原始結構的不少 于十五張圖片及量房表提交到預算部（ERP信息由客服提交至預算部，施工圖紙由設計部經理/ 審圖員上傳至ERP）； 2、部門經理/文員根據預算部派單原則在ERP中指派預算員；3、預算員接到圖紙后，應仔細核對ERP上傳圖紙是與審核蓋章的圖紙一致、量房表上信息是否 完善、房屋原始照片是否上傳等； 預算員在公司規(guī)定的時間內出具預算（預算時間：建筑面積150 E以內的戶型24小時內出 具精算；建筑面積150—200 nf之間的戶型36小時內出具精算；建筑面積在200-300 nf之間的

2、 戶型48小時內出具精算；建筑面積在300 of以上的戶型72小時內出具精算）；4、預算出來后，必須先自檢：整套預算中是否有錯漏項、備注工藝說明處是否有空白處、填好 下?lián)軆r查看利潤率是否在正常范圍值內等； 5、預算自檢完后，由預算員第一時間通過微信告知客服、設計師預算價格，如價格與客戶預計 價差太大，由設計師調整設計方案至客戶預計價位；6、預算完成當天，參加由客服組織的轉單前客情分析會，對客戶情況有一定了解，以保證順利 轉單； 7、客戶上門，預算員應主動積極參與前期轉施工單的預算解釋工作，包含：自我介紹、預算解 釋（計價面積、工程項目、套餐內外增減項、贈送項目、總金額等）、編制說明及注意事

3、項、中 期驗收核對、尾期結算等，打消客戶疑慮；8、客戶對施工圖紙及預算表確認無誤后，簽完字，預算員將預算表每一頁簽字蓋章，交由客服。 簽定施工合同后 1、與客戶的施工合同簽定完畢后，客服將施工合同底頁上傳至ERP,預算員根據合同底上的優(yōu)惠 項目，將優(yōu)惠項目及金額填至ERP '合同優(yōu)惠贈送明細’內（除了現金優(yōu)惠外，如有額外物品的 優(yōu)惠，如電器等，需增加相應的成本價），更新好利潤分析，并鎖定ERP預算；2、預算員應在24小時內將預算鎖定并將下?lián)艽蛴『媒唤o客服，將形象工程打印好交給部門文員 （下?lián)芪募骸俄椖拷浝碇瓢补こ滔聯(lián)鼙怼啡?、不含價格的《工地用表》一份；《形象工程 表》一份，各店情況

4、不同，根據實際要求打?。?；3、部門文員將預算員當天上交的形象工程在下班前，交到售后部文員處。 4、預算員必須在接到主材/電器選材單24小時內審核完畢，（預算員對照設計師填寫的選材單在 ERP中逐條查詢標配、加價情況是否屬實，審核后逐條簽章，如選材單內容有超出標配的升級主 材，預算員應制作《變更單》，變更款項應在中期款時收回），將審核通過的選材單復印一份提交 到物料部文員處（提交后應要求物料部在簽收單上簽字確認）5、預算員必須在接到家具選材單24小時內審核完畢（預算員對照設計師填寫的家具選材單在 ERP中逐條查詢標配、加價情況是否屬實，核查有無套餐外增項，審核后逐條簽章；如家具選材 單內容有超

5、出標配的價格升級以及套餐外增項情況，預算員應制作《變更單》，變更款項應在中 期款時收回）； 6、開工前，參加由監(jiān)理組織的開工前碰頭會，詳細講解下?lián)苤行枰⒁獾氖马棥? 工地開工后1、部門文員將開工信息收集，在ERP上輪流派給量房員，并在ERP信息欄中注明量房員姓名及 相關信息（量房員可根據區(qū)域自行調整，提前告知文員，由文員將ERP上信息修改）； 2、量房員核尺后，將資料提交給部門文員（包含有量房原始資料，量房平面圖，量房表，現場 照片等，并將資料提交到ERP中；由量房員根據量房信息與設計師提供的原始資料進行對比，將 超過原設計師提供圖紙面積1. 5%比例的情況或漏量面積超過2平米以上的情況

6、通報給部門文員， 部門文員負責制表，由部門經理每周向設計部經理及財務部提交?次量房面積對比異常表。財務 收到量房面積對比異常表，直接按公司制度進行處罰，并告知當事人。）3、工地開后，如工地有變更情況（結構改造變更、水電變更：由項目經理將工地的水電驗收聯(lián) 交給預算員；櫥柜、定制柜變更：由物料員將櫥柜、定制柜合同交給預算員；泥工變更：由項目 經理、設計師將工地的泥工變更單交給預算員，木工及造型變更：由設計師提供變更圖紙，預算 員根據變更圖紙制作《變更單》；所有變更單、合同等必須注明增項數量等情況，并有業(yè)主確認 簽字后，方可交給預算員），預算員根據合同、變更單等在ERP系統(tǒng)中制作《變更單》，變更款項

7、 在中期款時收回； 4、預算員參加中期驗收，必須仔細查驗工地情況，確認有無私自增項情況（對于并未通過公司 變更增加的項目現場核量并拍照，待返回公司后，計算出增項價值并向部門經理匯報，部門經理 每周向跟單跟經理及財務部提交一次私自增項表），核實現場主材量，填寫《主材控制表》（填寫 完畢后，交由部門文員，文員每周分兩次送到財務部門主材會計，以便財務核對主材數量及核實 項目經理有無浪費現象），預算員對于工地有剩余的瓷磚進行數量清點，填寫好《工地余料告知 函》（提交至物料部下跟單員以及財務主材會計，現場破損及泡水的瓷磚，注明需由項目經理承 擔，預算員根據情況，對面積尺寸進行最后復核（特別是原本量房員

8、數據和設計師數據對不上的 情況，主材有無合理原因增補的情況）如確屬設計師量房面積小于實際面積1.5%或漏量面積超過 2平米以上，需將情況向部門經理匯報，部門經理每周向轉單部經理及財務部提交一次面積對比 異常表。確認面積異常的，財務直接對相關轉單設計師進行處罰；5、中期驗收完后，預算員必須再次與項目經理、設計師再次逐--溝通，由項目經理、設計師與 預算員協(xié)同將工地變更項目逐一確定，由預算員統(tǒng)計變更項目及金額，并在24小時內出具《工 程變更單》及《裝修工程業(yè)主繳款結算單》，在客戶上門前做好變更結算統(tǒng)計及準備工作，如在 此時，需要對家俱變更的，家俱軟裝設計師需參與溝通； 6、對于中期減項（不含家俱

9、、家電）達5000元以上的工地，預算員統(tǒng)計匯總至《工地大金額減 項情況統(tǒng)計表》，每周匯總到部門經理處，由部門經理提交到設計經理及工程總監(jiān)核查原因；7、客戶繳納中期款，預算員在ERP中打印出最終確定的中期變更單與中期繳款單，客戶簽字確 認后，并提交到財務部；由深化設計師引領客戶至財務繳款處，要求客戶繳納款項過程中，預算 員/設計師/項目經理必須全程陪同。 8、預算員在客戶結尾款前，與項目經理、設計師作最后溝通，由項目經理，設計師與預算員協(xié) 同將工地變更項目確定，由預算員統(tǒng)計變更項目及金額，預先制作《變更單》《裝修工程業(yè)主繳 款結算單》，在客戶上門前做好變更結算統(tǒng)計及準備工作；9、客戶到店繳納尾

10、款，設計師、項目經理與預算員一?起與業(yè)主溝通尾款事宜，對產生的增項變 更與減項變更，逐一確認； 10、客戶繳納尾期款，預算員在ERP中打印出最終確定的尾期變更單與尾期繳款單，客戶簽字確 認后，并提交到財務部；由設計師引領客戶至財務繳款處，要求客戶繳納款項過程中，預算員/ 設計師/項S經理必須全程陪同。 工地完工后1、每周由工程部文員，將完工后的工地《項目經理結算單》打印出，并將材料款核實填寫后， 交由預算部文員，由文員將其分別交由相關預算員進行項目經理尾期核算； 2、預算員完成對業(yè)主的結算工作后，方能按公司要求與項目經理辦理結算，并填寫《項目經理 結算單》，將《項目經理結算單》變更增減部分及變更后實際造價計算完整；如業(yè)主結算尚未辦 理，不得與項目經理結算，如違反造成公司損失的，由預算員全額承擔。 補充流程1、預算員每天離開公司前，在部門群內報備當天接單/談單/轉單情況，填寫日報表； 2、預算員、量房員每周日離開公司前，填寫好本周的周報表，由部門文員統(tǒng)計匯總，發(fā)送給部 門經理；3、預算員、量房員每月2號前，將上月月報表做好，由組長匯總檢查，發(fā)送給部門經理。