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1、房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司
組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)
(經(jīng)公司年月日股東會審議通過)
組織結(jié)構(gòu)和部門設(shè)置
公司設(shè)股東會(不設(shè)董事會,設(shè)執(zhí)行董事)和監(jiān)事(不設(shè)監(jiān)事會)。
股東會是公司的權(quán)力機構(gòu)和決策機構(gòu),監(jiān)事是公司的監(jiān)督崗位。公司總經(jīng)理對股東會負(fù)責(zé),公司執(zhí)行董事對全體股東負(fù)責(zé)。監(jiān)事代表全體股東,對公司董事、經(jīng)理班子成員和中層管理人員的行為規(guī)范、執(zhí)行《合作開發(fā)協(xié)議》和公司《章程》進(jìn)行監(jiān)督;對上述人員違規(guī)違紀(jì)造成公司經(jīng)濟損失的,提起法律訴訟。
公司實行股東會領(lǐng)導(dǎo)下總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,公司以總經(jīng)理總體負(fù)責(zé)、執(zhí)行董事監(jiān)督為原則。公司管理板塊由人事行政部、財務(wù)部、工程技術(shù)部、投資發(fā)展部、營銷策劃部組成。
公
2、司股東會、執(zhí)行董事工作職權(quán)均嚴(yán)格按《合作開發(fā)協(xié)議》和公司《章程》及本文件等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)營班子工作職責(zé)、審核審批流程均按本規(guī)定執(zhí)行。
公司組織結(jié)構(gòu)如下圖所示:
(略)
公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門工作職責(zé)
一、總經(jīng)理工作職責(zé)
1、主持公司日常經(jīng)營管理;
2、負(fù)責(zé)子公司涉及流程的維護(hù)和完善;
3、負(fù)責(zé)制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、資產(chǎn)重組方案和投融資計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;
4、組織制定、報審或批準(zhǔn)實施年度經(jīng)營計劃、生產(chǎn)計劃、財務(wù)預(yù)決算方案、企業(yè)利潤分配方案以及年度目標(biāo)責(zé)任考核和獎懲方案;
5、根據(jù)董事會決議,主持?jǐn)M定公司組織結(jié)構(gòu)、職能設(shè)置,并提交董事會審議,通過后組織實施;
3、6、負(fù)責(zé)聘任或解聘公司中高級管理人員(副總或部門負(fù)責(zé)人);
7、組織制定和批準(zhǔn)實施企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、中層管理人員調(diào)整方案;
8、組織擬定公司人力資源規(guī)劃和各項政策,并監(jiān)督政策執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)與政府機構(gòu)、相關(guān)業(yè)務(wù)單位、社會公眾以及媒體的聯(lián)絡(luò)公關(guān),營造良好的經(jīng)營環(huán)境;
10、負(fù)責(zé)公司各項管理制度的推行,切實推進(jìn)集團頒布的各項經(jīng)營管理流程、考核制度等;
11、組織起草重大公司合同,如施工總包合同、設(shè)計合同,除了重大合同之外,總經(jīng)理有權(quán)直接審批、簽訂合同;
12、審核關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成果,如產(chǎn)品定位、銷售定價和調(diào)整、采購計劃等;
13、積極配合集團各項檢查工作,如定期審計、工程檢查等;
1
4、4、負(fù)責(zé)公司人才培養(yǎng),確保公司運作的人才需求;
15、董事會安排的其它工作。
二、副總經(jīng)理(總工程師)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)和參與工程預(yù)算,并承擔(dān)責(zé)任;
2、主持審核投資項目的設(shè)計方案,審定設(shè)計單位的所有圖紙及技術(shù)設(shè)計變更通知;
3、負(fù)責(zé)審核、控制工程項目建設(shè)成本;
4、負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招投標(biāo)工作;
5、主持審批權(quán)承建單位提出的組織設(shè)計、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計劃;
6、負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量;
7、負(fù)責(zé)督促、監(jiān)察承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量;
8、負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故;
9、
5、負(fù)責(zé)把關(guān)驗收工程項目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量;
10、負(fù)責(zé)組織設(shè)計單位和承建單位進(jìn)行工程竣工初步驗收,向有關(guān)部門提出竣工驗收報告;
11、負(fù)責(zé)督促竣工工程資料存檔;
12、負(fù)責(zé)定期制定月、季、年度的部門工作計劃和工作總結(jié)并及時上交;
13、總經(jīng)理安排的其它事項。
三、辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織公司年度計劃的編制、監(jiān)督、評估和調(diào)整;
2、負(fù)責(zé)公司公章、印鑒、營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證及相關(guān)證件的管理;
3、負(fù)責(zé)檔案的接收、歸檔、保管、鑒定和銷毀等日常管理;
4、負(fù)責(zé)公司各種文稿的起草、整編、印發(fā)和行政發(fā)文的核稿、印發(fā);
5、負(fù)責(zé)各類行政公文、 、函件的收發(fā);
6、
6、負(fù)責(zé)各類公文分閱、呈批、催辦,負(fù)責(zé)文件、決策、信息的上傳下達(dá);
7、根據(jù)公司年度工作計劃組織編制人力資源規(guī)劃并實施;
8、負(fù)責(zé)完善公司組織架構(gòu),組織編制和維護(hù)公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)、部門架構(gòu)、各部門崗位說明書;
9、執(zhí)行集團人員招聘管理制度和流程;
10、負(fù)責(zé)完成相關(guān)人員的篩選和初試,并安排相關(guān)人員的多次面試;
11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)需求的定期收集和分析,編制培訓(xùn)計劃,組織公司內(nèi)外部培訓(xùn)的實施和效果評估;
12、配合集團公司各項檢查工作;
13、負(fù)責(zé)公司車輛管理、食堂管理、辦公用品管理和會議室安排管理;
14、負(fù)責(zé)員工入職、調(diào)動、離職手續(xù)辦理;
15、負(fù)責(zé)員工社會統(tǒng)籌
7、保險事務(wù)辦理;
16、負(fù)責(zé)勞動考勤管理、加班管理、工作證(牌)、勞動保護(hù)及員工休假管理;
17、根據(jù)集團福利制度,負(fù)責(zé)公司員工福利制度的制定和執(zhí)行;
18、負(fù)責(zé)處理勞資糾紛處理;
19、負(fù)責(zé)公司各類IT設(shè)備購置、調(diào)配、維修、維護(hù)保養(yǎng)。
四、財務(wù)部工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行集團規(guī)定的各項財務(wù)會計管理制度;
2、執(zhí)行集團財務(wù)結(jié)算部規(guī)定的項目成本管理體系和考核體系;
3、審核公司各項經(jīng)濟合同,提出專業(yè)意見;
4、監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門履行成本責(zé)任,協(xié)助各部門建立動態(tài)成本臺賬,并及時提供目標(biāo)成本考核的相關(guān)數(shù)據(jù);
5、組織公司總體目標(biāo)成本調(diào)整的控制。
6、組織各部門編制公司年度銷售收入、支出(
8、包括各類成本、費用)、資金預(yù)算,并匯總編制公司年度全面預(yù)算;
7、根據(jù)公司年度全面預(yù)算,組織各部門滾動編制季度和月度資金周報,并對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行控制;
8、負(fù)責(zé)公司年度預(yù)算調(diào)整的控制;
9、參與公司項目施工預(yù)算;
10、協(xié)調(diào)公司與銀行等金融機構(gòu)的關(guān)系,拓展融資渠道,落實資金需求,并負(fù)責(zé)辦理貸款相關(guān)事宜;
11、對公司新項目投資進(jìn)行財務(wù)分析;
12、合理安排調(diào)度使用資金,降低銀行融資成本,保證資金的使用效率,定期分析資金利用情況;
13、負(fù)責(zé)公司日常會計核算工作和編制各類財務(wù)報表;
14、負(fù)責(zé)公司財務(wù)分析,編制財務(wù)分析報告,為高層經(jīng)營決策提供財務(wù)依據(jù);
15、參與公司對外重
9、大經(jīng)濟合同的簽訂工作,并跟蹤合同的履行情況、執(zhí)行進(jìn)度,及時提供財務(wù)與會計核算支持;
16、負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)明細(xì)賬目,做好公司各類資產(chǎn)的清查工作;
17、及時掌握最新法規(guī)動態(tài),加強和稅務(wù)機構(gòu)的溝通,并進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,依法及時的交納各項稅費;
18、負(fù)責(zé)銀行印鑒、發(fā)票、檔案等的管理,妥善保管會計憑證、賬本、報表等財務(wù)檔案資料;
19、各項財務(wù)收支的審核工作。
五、工程技術(shù)部工作職責(zé)
1、編制項目設(shè)計計劃并落實;
2、負(fù)責(zé)項目地質(zhì)勘察和地形測量工作的準(zhǔn)備、委托和實施;
3、負(fù)責(zé)組織考查與選擇項目方案設(shè)計、初步設(shè)計與施工圖設(shè)計單位;
4、負(fù)責(zé)編制項目概念、方案、初步和施工圖各設(shè)計
10、階段的設(shè)計任務(wù)書;
5、組織項目各階段設(shè)計成果的評審,報集團規(guī)劃研究部審核;
6、組織施工圖內(nèi)審,解決內(nèi)審中出現(xiàn)的質(zhì)量問題;
7、負(fù)責(zé)已完工的項目竣工圖的電子文件的審核工作;
8、協(xié)助項目公司總經(jīng)理編制項目計劃并組織實施;
9、組織進(jìn)行項目周邊情況調(diào)查、地質(zhì)勘測、七通一平等,做好項目前期準(zhǔn)備工作;
10、負(fù)責(zé)評審施工組織設(shè)計方案;
11、負(fù)責(zé)項目前期的技術(shù)決策;
12、協(xié)助公司進(jìn)行報批報建工作;
13、組織進(jìn)行日常巡檢,負(fù)責(zé)關(guān)鍵部位的復(fù)查,對不符合相關(guān)規(guī)定事項提出整改并落實;
14、審核項目現(xiàn)場發(fā)生工程簽證和設(shè)計變更,組織對發(fā)生的簽證和設(shè)計變更進(jìn)行復(fù)核;
15、在項目實
11、施過程中,負(fù)責(zé)重大工程技術(shù)問題的支持服務(wù);
16、負(fù)責(zé)業(yè)主投訴的技術(shù)核查,并提出處理解決方案;
17、負(fù)責(zé)編制公司總體采購計劃,并根據(jù)采購規(guī)則確定工程材料設(shè)備的采購方式、采購主體;確定公司采購清單;
18、組織編制采購的招標(biāo)文件和招標(biāo)說明書;
19、負(fù)責(zé)制訂采購合同的臺帳,并跟蹤合同履行情況;
20、負(fù)責(zé)公司權(quán)限內(nèi)設(shè)計變更和工程簽證的審核(批);
21、負(fù)責(zé)編制工程總進(jìn)度計劃,并監(jiān)督實施;
22、負(fù)責(zé)對項目工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工情況進(jìn)行檢查;
23、審核工程進(jìn)度款和材料款的撥付申請
24、負(fù)責(zé)跟蹤項目工程質(zhì)量通病防治情況,并做出總結(jié);
25、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量事故的核查,提
12、出處理解決方案;
26、參與項目工作例會,組織做好會議紀(jì)要;
27、負(fù)責(zé)項目各階段驗收;
28、組織項目施工單位、監(jiān)理公司、材料、設(shè)備供應(yīng)商的招標(biāo)、考察工作;
29、負(fù)責(zé)組織各部門參與項目后評估工作,提升公司項目開發(fā)質(zhì)量;
30、負(fù)責(zé)項目建安成本的投資估算、概算和施工圖預(yù)算,確定項目建安目標(biāo)成本,并報集團成本控制部審核;
31、對各類建安成本信息進(jìn)行統(tǒng)計、分析和匯總,當(dāng)超出目標(biāo)成本時及時進(jìn)行預(yù)警;
32、負(fù)責(zé)編制項目決算;
33、負(fù)責(zé)對項目的技術(shù)、施工資料管理的督促、檢查;
34、負(fù)責(zé)項目完成后歸檔資料的審核;
35、完成其他與工程管理相關(guān)的工作。
六、營銷策劃部工作職責(zé)
13、
1、負(fù)責(zé)申請項目選址定點和規(guī)劃紅線、申報項目建設(shè)計劃,負(fù)責(zé)辦理方案的報批手續(xù);
2、負(fù)責(zé)辦理設(shè)計審批申報,辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證,辦理用地批準(zhǔn)書、土地預(yù)登記證等相關(guān)手續(xù)的申報工作;
3、申辦招投標(biāo)審批手續(xù)、申辦施工許可證、申報計委立項、申報投資許可證;
4、辦理各種行業(yè)部門的報建審批手續(xù),主要包括水、電、氣、消防、排污、綠化、人防等;
5、與各種相關(guān)行業(yè)部門聯(lián)系,對場地原有管網(wǎng)進(jìn)行遷移或拆除;
6、負(fù)責(zé)組織處理施工階段可能出現(xiàn)的地界糾紛問題;
7、組織設(shè)計單位進(jìn)行水電氣等綜合管網(wǎng)的方案設(shè)計;
8、申辦臨時用水、用電手續(xù),與水電行業(yè)部門協(xié)調(diào)工地通水、通電等事
14、務(wù);
9、與水、電、煤氣、電視、 、網(wǎng)絡(luò)通訊等行業(yè)部門簽訂施工合同,協(xié)調(diào)進(jìn)場施工;
10、配合辦理項目竣工驗收手續(xù),并組織辦理竣工備案手續(xù);
11、處理與公司項目有關(guān)的各種政府機構(gòu)、行業(yè)部門、金融機構(gòu)的公共關(guān)系;
12、及時收集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,并確保信息的有效性;
13、組織項目市場調(diào)研,編寫調(diào)研報告、可行性分析報告、開發(fā)建議、定位報告、營銷策劃報告;
14、制定、執(zhí)行、落實公司總體銷售計劃和項目總體銷售計劃,安排全年度樓盤開發(fā)項目的銷售計劃和項目推廣計劃;
15、負(fù)責(zé)組織項目市場調(diào)查和產(chǎn)品定位工作;
16、負(fù)責(zé)項目產(chǎn)品營銷策劃,制定具體策
15、劃推廣計劃、市場推廣方案和產(chǎn)品銷售策略;
17、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系廣告、策劃公司,組織落實市場推廣方案;
18、負(fù)責(zé)組織項目的日常銷售管理工作;
19、負(fù)責(zé)確定項目的銷售價格;
20、根據(jù)市場變動情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出價格調(diào)整申請;
21、負(fù)責(zé)建立和完善公司客戶服務(wù)體系,負(fù)責(zé)建立客戶檔案;
22、負(fù)責(zé)辦理銷售后的相關(guān)產(chǎn)權(quán)辦理工作,包括:轉(zhuǎn)移登記、合同登記及其它相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)房產(chǎn)證的辦理;
23、負(fù)責(zé)受理客戶投訴,組織有關(guān)部門解決投訴,記錄客戶投訴信息;
24、組織客戶投訴回訪,定期分析投訴發(fā)生原因及處理效果;
25、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的維護(hù),進(jìn)行公司項目客戶滿意度調(diào)查,促進(jìn)公司產(chǎn)品和服
16、務(wù)品質(zhì)的提升。
26、參與物業(yè)驗收移交等工作,與物管公司交接客戶資料及相關(guān)資料。
七、投資開發(fā)部工作職責(zé)
1.及時收集本市及自治區(qū)內(nèi)市、旗的地塊供應(yīng)信息,每季度提出地塊供應(yīng)市場動態(tài)分析報告。
2.有目的性的參加地塊競投,洽商會,尋求新項目,做好新項目的儲備工作。
3.組織對規(guī)劃性質(zhì)符合公司戰(zhàn)略的地塊進(jìn)行相關(guān)資料收集、進(jìn)行初步實地考察。
4.根據(jù)公司的要求,組織對初步意向性地塊進(jìn)行地塊分析、投資測算、提出書面建議報公司申請進(jìn)行深度考察。
5.對公司目標(biāo)地塊展開相關(guān)聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動,參加競標(biāo)、洽商活動,負(fù)責(zé)辦理手續(xù),取得土地開發(fā)權(quán)。
6.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售策劃部開展對擬開發(fā)項目的地塊分析、投資分析、開發(fā)思路、可行性分析等工作。
7.協(xié)助銷售策劃部進(jìn)行建設(shè)項目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃等設(shè)計的委托工作。
8.參與項目各階段方案評審會,提出意見或建議。
9.負(fù)責(zé)公司與政府各專業(yè)職能部門的協(xié)調(diào)工作。