《車輛管理制度》

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1、 車 輛 管 理 制 度 為合理使用車輛，完善行車管理，提高公務用車效率，降低行車費用，制定本制度。 一、適用范圍 本制度適用于瑪世電子商務有限公司石家莊分公司所有車輛。 二、各部門審批職責 1.總經(jīng)辦：負責部門用車、車輛開支費用、車輛大項修理、車輛事故處理方案的審批。 2.行政部：負責本公司車輛的統(tǒng)一調度、維修、保養(yǎng)、年/季度檢測、出車費用、違章行車和事故處理等綜合管理。 3.財務部：按審批意見支付車輛開支及維修保養(yǎng)等相關費用。 4.各部門：按規(guī)定提出用車申請，并配合行政部對公司車輛的調配與管理。 三、車輛派遣原則 1.原則上不允許非公務用車； 2

2、.客戶接送用車優(yōu)先； 3.嚴重影響經(jīng)營的緊急事項用車優(yōu)先； 4.急重病患者或嚴重工傷人員救治用車優(yōu)先； 5.因事定車和一車多辦事原則； 6.出車任務基本均衡原則； 7.未攜帶重物或貴重物品外出辦公者，原則上乘坐市政公交車輛前往； 8.在車輛不緊張情況下，經(jīng)理級及以上職級人員外出公務時，原則上可予以派車；但有緊急用車任務時，仍以緊急任務用車為先。 四、派車程序 用車申請 部門審核 行政部派車 總經(jīng)辦復核 司機出車 記錄歸檔 非公務用車 特 批 不予派車 異況反饋 調配/處理 是 否 是 否 是

3、是 否 NO 五、車輛配置原則 除總經(jīng)理外，所有部門和人員不配置專車，公務車輛均服務于本公司 經(jīng)營業(yè)務，并統(tǒng)一歸口行政部管理與調派。 六、用車申請 1.凡有公務用車需求的部門由本部門提前填寫《派車單》，注明用車事由、人員、出車地點、出車時間和辦事預估時間等內(nèi)容，經(jīng)本部門主管領導進行必要性審查后發(fā)總經(jīng)辦復核，由行政部統(tǒng)一調派。 2.可預測的用車需求，需提前半個工作日申請；非預測性的突發(fā)事件用車可臨時聯(lián)絡總經(jīng)辦和行政部協(xié)調派車。可預測用車事項而未提前申請的，其用車延誤和工作延誤由用車部門自行承擔責任。 七、用車審批 1.車輛由公司統(tǒng)一歸

4、口行政部調派，除行政部直接、間接隸屬之上級主管人員外，未經(jīng)特別許可，車輛由行政部全權調派，其他任何部門和人員 無權調派公司車輛。 2.行政部接到各部門和人員用車需求后，根據(jù)所辦事項的輕重緩急合理安排和調度，能夠一車多辦事的，盡量一并處理。 3.若因車輛緊張，不能滿足用車部門申請之需求時，行政部須提前回復用車部門，要求申請部門用車改期。 4.非公務用車需求的，由用車人向總經(jīng)辦申請，獲得批準后方可用車，未經(jīng)批準，非公務用車不得派遣。 5.行政部應根據(jù)《派車單》及實際派車情況建立《派車單》，標明外出車輛去向、使用部門和人員、主要用途、出車司機、出車時間、估計回程時間等，以便于派車參考和

5、管理監(jiān)控。 八、出車規(guī)定 1.司機按行政部指派任務出車，沒有經(jīng)行政部簽核《派車單》的不得出車。 2.司機接到《派車單》后，須積極出車，并檢查所有出車證件，齊備后方可出車。出車時要謹慎、文明駕駛，嚴守交通規(guī)則，嚴禁超速，超載，不系安全帶，闖紅燈、行車抽煙、聽耳機音樂、非免提接拔電話和酒后或困頓駕車等違章出車。 3. 司機須嚴格依《派車單》指定之地點和路線出車，未經(jīng)行政部指派，不得隨意更改派車用途、路線和目的地。 4. 出車辦事力求務實、高效，力爭在簽核的時間內(nèi)返回，因故不能按時回公司者，司機要主動聯(lián)絡行政部知悉和調配。針對他人非公務原因改變原派車用途的，要婉言謝絕，公務原因改變原派車用

6、途的，要及時請示行政部同意后方可。出車中途有事項安排調整的，按行政部調度為準。 5.司機出車須認真填寫《出車登記表》，準確記錄相關數(shù)據(jù)訊息。《派車單》應于出車任務完成后及時上交至行政部，以便查核。填寫不完整、不準確和拒絕填寫的，按違紀予以處理。 6.司機出車時要穿戴整潔，熱情、文明、禮貌。司機不得以任何理由故意 刁難用車人。車內(nèi)客人/來賓講話時，除客人/來賓主動問話或搭話，不準隨便插嘴。 7.司機要嚴守機密，對于涉及公司秘密及相關管理人員間的談話要做到不泄露、不傳播，客人/來賓主動問及的要婉言告之自己不清楚。 8.車輛發(fā)生意外事故時，司機須及時報告行政部，由行政部逐級上報公司領導。必

7、要時立即報警，依國家職能機構處理結果和公司的相關規(guī)定處理，嚴禁逃逸。 9.上班時間如不出車，司機必須在辦公室待命，不得隨意離崗和出車，車輛停放到指定的停車區(qū)域。責任司機進行必要的車輛日常保養(yǎng)與保潔工作。 九、車輛的保養(yǎng)與維修 1.車輛修理的操作流程： 送修保養(yǎng)申請 否 行政審核 是 是 緊急申請 否 總經(jīng)辦復核 是 維修保養(yǎng) 是 將票據(jù)提交財務 2.行政部須建立《車輛各類強制檢查和繳費動態(tài)監(jiān)控一覽表》，對公司車輛各類強制檢查和繳費實施動態(tài)監(jiān)控，防止因誤期而導致罰款，人為導致延期

8、而罰款的，由行政部相關人員自理。 3.車輛規(guī)定的各類例行檢查和繳費由行政經(jīng)理提前安排和及時處理，安排有困難的，要及時上報處理。 4.駕車司機負責本車輛的日常維護與保養(yǎng)，保持車況良好，發(fā)現(xiàn)異況，及時上報行政助理申請維修，嚴禁車輛帶病上路。 5.除政府職能機關指定具資質維修或檢測機構的,公司車輛外送維修的，實行定點維修/保養(yǎng)，除車輛長途出差在外不能送修外，均由行政部統(tǒng)一安排到定點單位維修/保養(yǎng)，司機填報《車輛維修/保養(yǎng)申請單》，注明事由、維修/保養(yǎng)項目、時間等，逐級報經(jīng)公司領導同意后送修。 6.公司車輛外送定點維修/保養(yǎng)的，由行政部、財務部組織考評，實行就近原則，選擇二至三家并簽定相關合作

9、協(xié)議，確定雙方的權責利，報送公司分管領導批準后按協(xié)議執(zhí)行。 7.車輛維修費用，由行政部每月底負責與維修廠對賬，安排費用請款經(jīng)行政部與相關領導批示后，交財務部予以結算。司機不得自行與修理廠進行維修現(xiàn)金結算。原則上由財務部負責和修理廠維修費用結算工作。 8.責任司機每天早上沖洗車輛，每次出車回來沖洗車輛。原則上每兩個星期大洗一次。 十、車輛加油 1.公司建立固定合作加油機構由行政部、財務部聯(lián)合選擇，簽定相關協(xié)議，確定雙方的責權利，報經(jīng)公司總經(jīng)辦批準后實施。行政部、財務部各設定一名固定加油員，非固定加油員不得加油，兩名加油員相互監(jiān)督，交替作業(yè)。 2.公司車輛實行就近加油，加油時，加油員須在

10、發(fā)票上注明車牌號和公司全稱。行政部建立《車輛加油登記表》，記錄、監(jiān)控和統(tǒng)計車輛加油狀況。 3.車輛回公司后，司機須檢查車輛油表是否高于中線，否則應通知加油員適量加油，嚴禁車輛油被用干后交車。 4.長途出差派車的情況，車輛加油由公務車使用人負責加油，執(zhí)行差旅費用報銷程序。 十一、車輛責任定崗 1.公司車輛實行車輛與司機定崗責任制，原則上車輛由其責任司機負責駕駛、送修和保養(yǎng)。行政部在車輛派遣時，原則上安排司機駕駛車輛。但當因臨時工作需要時，行政部也可做相應調度和調配。出車司機以簽核的《派車單》及相關工作指派為準。 2.每次出車前和出車結束后，司機須檢查一下車輛有無損壞，發(fā)現(xiàn)異況及時報告行

11、政部進行處理。否則，相關責任由司機負責。 十二、車輛綜合管理 1.行政部負責為公司車輛建立檔案，記錄車輛的維修、保養(yǎng)、年檢及其它基本資訊，以便綜合管理。 2.公司車輛公務派遣出車的所有過路費、過橋費、加油費、停車費等例行開支均由公務車使用人憑有效的發(fā)票按報銷程序實報實銷。 3.車輛非人為原因損壞而進行的例行保養(yǎng)與維修費用均由公司支付，但因個人操作和管理不當造成的損失，由司機自行承擔。 4.經(jīng)批準的非公務用車，除經(jīng)公司總經(jīng)理特批外，出車費用均由用車人承擔。 十三、記錄管理 相關車輛管理的原始資料和記錄由行政部負責歸檔保管。 十四、車輛違章處理 1.司機應妥善保

12、管開具的罰款單，經(jīng)公司總經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷。 2.司機應熟知交通停車相關規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。屬于司機出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。 3.凡因證件不全、違章駕駛及因駕駛不當所引發(fā)的罰款和造成的損失，全部由司機自己負責。 十五、本制度2011年5月1日起生效實施。 河北瑪世電子商務有限公司石家莊分公司總經(jīng)辦 2011-4-27 申請部門 申請人 用車事由 用車時間 里程數(shù) 同乘人 起始地點 目的地 部門意見 總經(jīng)辦意見 派車部門 派車人簽字

13、 司機簽字 用車審批單 出車登記表 日期 出發(fā)時間 發(fā)車里程 返回時間 回車里程 用車人簽字 司機簽字 備注 車輛維修/保養(yǎng)審批單 維修保養(yǎng)項目 維修保養(yǎng)預算 送修保養(yǎng)地點 送修保養(yǎng)申請人 送修保養(yǎng)時間 返 回 時 間 行政經(jīng)理意見 總 經(jīng) 辦 意 見 車輛加油登記表 日期時間 加油費用 加油站地點 經(jīng)手人簽字 證明人簽字 備注 9