表格實(shí)用功能用WORD撰寫書.ppt

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表格實(shí)用功能用WORD撰寫書稿 表格 表格的創(chuàng)建表格的編輯表格的格式設(shè)置 創(chuàng)建表格的方法 1 用菜單創(chuàng)建表格 插入表格工具欄表格大小有限繪制表格工具欄上 表格和邊框 按鈕 為表格輸入內(nèi)容 2 表格的輸入將文字轉(zhuǎn)換為表格各列之間 分隔符各行之間 段落標(biāo)記 表格的編輯 1 表格的選定 單元格的內(nèi)容 單元格 行 列 整個(gè)表格表格的移動(dòng)與復(fù)制鼠標(biāo)拖動(dòng) 菜單命令 快捷鍵刪除與插入DEL鍵 刪除單元格的內(nèi)容表格菜單命令 刪除行 列 單元格插入單元格 行 列 表格的編輯 2 調(diào)整列寬 列邊距和行高菜單拖動(dòng)邊框線拖動(dòng)標(biāo)尺上的標(biāo)記表格拆分與合并表格的拆分單元格的拆分 表格的格式設(shè)置 邊框與底紋 格式 邊框與底紋 菜單項(xiàng)使用工具欄表格 行的對(duì)齊與縮進(jìn)文字方向 格式 文字方向 標(biāo)題分頁中 跨頁斷行 表格的高級(jí)操作 表格的排序主要關(guān)鍵字 次要關(guān)鍵字 第三關(guān)鍵字表格的公式進(jìn)行匯總計(jì)算匯總公式 常用表達(dá)式 函數(shù) Word的實(shí)用功能 插入對(duì)象打印及其預(yù)覽自動(dòng)工具及管理器 插入對(duì)象 插入圖片插入藝術(shù)字插入文本框數(shù)學(xué)公式 藝術(shù)字 文本框 插入對(duì)象 插入圖片 圖片來源剪貼畫 注意 可重新定制編輯 文件 圖片文件 WORD文件插入對(duì)象掃描儀編輯圖片繪圖工具欄繪制 組合的圖形位圖 c f 直接插入 作為對(duì)象插入 插入對(duì)象 插入藝術(shù)字 安裝WordArt程序包進(jìn)入菜單 工具欄編輯藝術(shù)字藝術(shù)字工具欄可以自由旋轉(zhuǎn) 插入對(duì)象 插入文本框 文本框與圖文框的區(qū)別在文字中包含有批注標(biāo)記 注釋標(biāo)記或者域時(shí) 必須使用圖文框文字作為水印 在頁眉頁腳中 作為矢量圖形編輯時(shí) 必須是文本框鏈接文本框長文檔在多個(gè)不同位置的文本框中顯示改變文字容器的形狀 對(duì)象的 設(shè)置 格式 對(duì)話框 線條 填充大小版式圖片 為圖片 Web不同對(duì)象的格式對(duì)話框有所不同圖片 注意與畫布的關(guān)系 畫布工具欄 圖片工具欄 文本框轉(zhuǎn)換為圖文框 插入對(duì)象 插入數(shù)學(xué)公式 安裝Equation程序包各種公式格式和公式模板調(diào)整公式顯示 打印及其預(yù)覽 打印選項(xiàng) 工具 選項(xiàng) 打印 打印預(yù)覽打印機(jī)選項(xiàng) 打印到文件雙面打印頁面范圍打印內(nèi)容打印份數(shù)選項(xiàng) 注 頁面設(shè)置的紙型大小可以與打印時(shí)的執(zhí)行大小不同 按紙型縮放 本次打印 允許重調(diào)A4 Letter紙型 長期有效 打印及其預(yù)覽 在一張紙上打印一篇多頁的文檔縮放 每頁的版數(shù) 2 4 6 8 16標(biāo)準(zhǔn)紙型 letter 8 5x11英寸美國 A4 210 x297mm 使用公制的國家 縮放 按紙型縮放 信紙 8 x11 設(shè)置打印選項(xiàng) 打印選項(xiàng) 是否打印文檔中的邊框和圖形 圖像 草稿輸出 圖形對(duì)象 域代碼 是否打印文檔的屬性信息或其他信息打印預(yù)覽縮至整頁查看標(biāo)尺多頁預(yù)覽 自動(dòng)工具 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) c f 字?jǐn)?shù) 字符數(shù)對(duì)于中文和英文的不同情況拼寫檢查拼寫錯(cuò)誤 語法錯(cuò)誤自動(dòng)更正 自動(dòng)圖文集自動(dòng)更正對(duì)話框創(chuàng)建快捷鍵菜單 工具 自定義 管理器 工具 模板和加載項(xiàng) 管理器管理樣式 自動(dòng)圖文集 工具欄 宏方案項(xiàng)在不同的模板或文檔中的復(fù)制 樣式在多個(gè)模板之間應(yīng)用 樣式庫 自定義功能 菜單 工具 自定義 自定義新菜單自定義快捷鍵自定義工具欄 用Word編寫書稿 用WORD寫書稿 大綱視圖章節(jié)調(diào)整自動(dòng)生成目錄加入注釋加入索引 參考文獻(xiàn)修訂與批注 大綱視圖 大綱工具欄文檔結(jié)構(gòu)Word的不同視圖 章節(jié)調(diào)整 選定升級(jí)與降級(jí)工具欄按鈕鼠標(biāo)操作上移與下移工具欄按鈕鼠標(biāo)操作 多級(jí)符號(hào) 多級(jí)符號(hào) 為項(xiàng)目列表設(shè)置層次結(jié)構(gòu)例子 第一章預(yù)備知識(shí)1 1計(jì)算機(jī)基本知識(shí)1 1 1概述1 計(jì)算機(jī)的發(fā)展 1 第一代微型計(jì)算機(jī) 多級(jí)符號(hào) 操作 格式 菜單 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 多級(jí)符號(hào)區(qū)分 含有標(biāo)題級(jí)別的列表格式不含標(biāo)題級(jí)別的列表格式 多級(jí)符號(hào) 不含標(biāo)題級(jí)別 編號(hào)格式 可以自己輸入固定的文字編號(hào)樣式不同標(biāo)題級(jí)別的排列順序 多級(jí)符號(hào) 包含標(biāo)題級(jí)別 自定義多級(jí)符號(hào)列表 高級(jí) 按鈕將多級(jí)符號(hào)與標(biāo)題級(jí)別聯(lián)系起來可用在插入頁碼插入題注 自動(dòng)生成目錄 TOC 前提 標(biāo)題具有大綱級(jí)別直接應(yīng)用內(nèi)含的大綱級(jí)別對(duì)自定義樣式的標(biāo)題設(shè)定了樣式級(jí)別未設(shè)定樣式級(jí)別非獨(dú)立段落的小標(biāo)題隱藏標(biāo)題樣式清除打印選項(xiàng) 隱藏文字 題注與圖表目錄 插入題注 自動(dòng)插入題注 生成圖表目錄 自動(dòng)生成目錄 手工插入目錄項(xiàng) 插入 域TCTC域開關(guān) l指定目錄項(xiàng)級(jí)別 f標(biāo)識(shí)不同的類型 用于多個(gè)圖表目錄中 編制索引 INDEX 創(chuàng)建 標(biāo)記 索引項(xiàng)手工標(biāo)記自動(dòng)標(biāo)記生成索引 插入注釋 注釋 腳注 尾注進(jìn)入菜單 插入 腳注和尾注 修改修改文本修改注釋選項(xiàng) c f 關(guān)閉 確定修改標(biāo)記字體的外觀腳注與尾注之間的轉(zhuǎn)換注釋的移動(dòng) 復(fù)制與刪除 插入交叉引用 交叉引用是對(duì)文檔中其他位置的內(nèi)容的引用 例如 請(qǐng)參見圖1 鍵入的可選文字在 交叉引用 對(duì)話框中選擇選項(xiàng)創(chuàng)建交叉引用之后 可以改變交叉引用的引用內(nèi)容 例如 可將引用的內(nèi)容從頁碼改為段落編號(hào) 插入交叉引用 參見示例文檔參考文獻(xiàn)頁眉 審閱 修訂與批注 修訂批注 審閱工具欄 審閱文檔 準(zhǔn)備文檔副本以備審閱 如果文檔有多個(gè)版本 將當(dāng)前版本用新名字另存為獨(dú)立文檔 防止審閱者查看文檔以前的版本 工具 保護(hù)文檔 如下選項(xiàng) 修訂 允許其他人插入修訂或批注批注 只允許其他人插入批注 修訂 打開修訂功能未打開修訂功能 打開修訂功能 進(jìn)入 工具 修訂 菜單項(xiàng) 突出顯示修訂 對(duì)話框設(shè)定修訂閱讀修訂接受修訂拒絕接受 未打開修訂功能 保留原文檔 工具 修訂 比較文檔 接受或拒絕 批注 插入批注編輯批注文字聲音閱讀批注批注來源根據(jù)批注修改正文 文檔保護(hù)總結(jié) 保存選項(xiàng)和安全措施選項(xiàng)安全性選項(xiàng)卡 設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼文檔保護(hù)選項(xiàng)修訂批注窗體 用Word編寫其他長文檔 郵件合并 使用郵件合并功能創(chuàng)建套用信函 郵件標(biāo)簽 信封 目錄和大量電子郵件和傳真 或者創(chuàng)建其他任何類型的將域映射到數(shù)據(jù)的文檔郵件合并向?qū)о]件合并工具欄 合并郵件 創(chuàng)建主文檔 郵件合并幫助器 郵件合并工具欄 獲取數(shù)據(jù)源 不同的數(shù)據(jù)源 編輯主文檔 插入合并域合并數(shù)據(jù)和文檔見書上例子 信封和標(biāo)簽 處理單個(gè)信封或標(biāo)簽利用郵件合并功能成批處理信封和標(biāo)簽 文檔處理的一般討論 1 自動(dòng)功能自動(dòng)更正 自動(dòng)圖文集 套用格式 編寫摘要等編輯校對(duì) 英文 拼寫檢查和語法檢查圖形功能三維 填充 背景 旋轉(zhuǎn) 環(huán)繞 鏈接文本框 文檔處理的一般討論 1 Web工具Web工具欄 超級(jí)鏈接等作為郵件編輯器編程功能宏 創(chuàng)建 運(yùn)行 保存宏病毒 Word的總結(jié)和討論 使用Word編輯文檔的概述Word與信息共享 Word的總結(jié)和討論 使用Word編輯文檔的概述Word的啟動(dòng)與退出 Word作為對(duì)象編輯器被其他程序啟動(dòng) Word文檔的新建與保存文檔的打開與保存文檔的處理 Word的總結(jié)和討論 文檔的處理 文字處理格式的編排表格繪圖功能 插入對(duì)象實(shí)際操作和應(yīng)用打印編寫書稿 Word的總結(jié)和討論 文檔的處理 文字處理錄入 編輯格式的編排 見 格式 菜單 字符格式和段落格式樣式 命名的一組格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)邊框和底紋其他 分欄 制表符 文字方向 首字下沉等 Word的總結(jié)和討論 文檔的處理 格式的編排 續(xù) 格式的操作 查找 替換和復(fù)制頁面設(shè)置特有 頁眉頁腳 頁面邊距 尺寸 方向等作為格式的一種應(yīng)用范圍 邊框底紋 分欄等 Word的總結(jié)和討論 文檔的處理 表格的操作 表格 菜單繪圖繪圖工具欄插入對(duì)象圖片藝術(shù)字公式 Word的總結(jié)和討論 文檔的處理 模板 功能強(qiáng)大的定制 包含 自定義工具欄和快捷鍵自動(dòng)圖文集詞條樣式文字或圖片 Word的總結(jié)和討論 Word與信息共享 打開其他類型的文件多個(gè)打開的文檔之間同一程序打開 復(fù)制拷貝不同程序打開 鼠標(biāo)拖拽選擇性粘貼 粘貼鏈接 粘貼為超級(jí)鏈接 Word的總結(jié)和討論 Word與信息共享 插入超級(jí)鏈接 對(duì)象鏈接或嵌入 將文件保存為其他類型的格式郵件發(fā)送或消息傳送 文件 發(fā)送 菜單發(fā)送到POWERPOINT 其他 熱字 書簽和超級(jí)鏈接保存版本 工具 菜單 選項(xiàng)安全性 工具 菜單 宏 安全性狀態(tài)欄