行政管理表格范本大全 119頁

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1、亞爾曼淘寶店 行政管理表格 、 目 錄 第一章 行政管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng) 8 一、行政管理崗位設(shè)計(jì)模板 8 （一）大中型企業(yè) 8 （二）中小型企業(yè) 9 第二章 行政辦公管理細(xì)化執(zhí)行與模板 10 一、辦公制度制定工作流程 10 二、行政辦公執(zhí)行工具與模板 13 （一）行政辦公工作說明表 13 （二）行政辦公職位規(guī)范表 13 三、印章管理執(zhí)行工具與模板 14 （一）印章刻制申請表 14 （二）印章使用登記表 14 （三）印章樣式規(guī)定表 1

2、4 （四）印章使用審批表 14 （五）印章使用申請單 15 （六）印章管理登記表 15 （七）印章使用范圍表 16 （八）印章銷毀申請表 16 第三章 行政經(jīng)費(fèi)管控細(xì)化執(zhí)行與模板 17 一、行政經(jīng)費(fèi)控制流程 17 二、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行工具與模板 20 （一）部門辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃表 20 （二）行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃表 20 （三）行政經(jīng)費(fèi)季度用款計(jì)劃表 21 （四）銷售辦公費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表 23 三、行政經(jīng)費(fèi)控制執(zhí)行工具與模板 23 （一）費(fèi)用報銷申請單 23 （二）差旅費(fèi)用報銷單 24 （三）外勤費(fèi)用報銷單 24 （四）車輛費(fèi)用報銷單 25 （五）通訊費(fèi)用報

3、銷單 25 （六）招待費(fèi)用報銷單 25 （七）人事動態(tài)費(fèi)用明細(xì)表 26 （八）部門費(fèi)用報銷明細(xì)表 27 第四章 行政人事管理細(xì)化執(zhí)行與模板 28 一、員工招聘執(zhí)行工具與模板 28 （一）招聘費(fèi)用估算表 28 （二）人員招聘申請表 28 （三）應(yīng)聘人員登記表 29 （四）招聘錄用通知書 30 二、員工培訓(xùn)執(zhí)行工具與模板 31 （一）培訓(xùn)需求調(diào)查表 31 （二）員工培訓(xùn)申請表 32 （三）內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃表 32 （四）外派培訓(xùn)申請表 33 （五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表 34 （六）員工培訓(xùn)報告書 34 三、員工日常管理執(zhí)行工具與模板 35 （一）員工請假申請單 35

4、（二）員工休假申請單 35 （三）加班記錄匯總表 36 （四）員工考勤統(tǒng)計(jì)表 36 （五）違紀(jì)處分通知單 37 （六）出差計(jì)劃申請表 37 （七）出差報告書模板 38 （八）工服配制管理表 38 （九）員工工服領(lǐng)取單 39 四、員工提案管理執(zhí)行工具與模板 39 （一）員工提案建議書 39 （二）員工提案匯總表 40 （三）合理提案采用通知單 41 （四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表 41 （五）提案實(shí)施效果報告書 42 （六）提案實(shí)施成果評分表 43 （七）員工提案改善評分表 44 第五章 會議管理與活動組織細(xì)化執(zhí)行與模板 45 一、會議管理執(zhí)行工具與模板 45 （

5、一）會議計(jì)劃表 45 （二）議程安排表 46 （三）會議通知單 47 （四）會議程序表 48 （五）會議紀(jì)要表 49 （六）會議進(jìn)行檢查表 49 （七）會議用品明細(xì)表 50 二、活動組織執(zhí)行工具與方案 51 （一）活動申請單 51 （二）活動安排表 51 （三）年度活動計(jì)劃表 52 （四）活動總結(jié)報告表 52 第六章 文書檔案管理細(xì)化執(zhí)行與模板 53 一、文書管理流程 53 二、信件管理執(zhí)行工具與模板 54 （一）信件使用申請登記表 54 （二）月度信件接收登記表 54 （三）月度外發(fā)信件登記表 54 三、資料管理執(zhí)行工具與工作模板 55 （一）圖書借閱

6、卡 55 （二）借閱登記表 55 （三）丟失報告單 56 （四）聲像資料送審表 56 第七章 財產(chǎn)物資管理細(xì)化執(zhí)行與模板 57 一、物資采購執(zhí)行工具與模板 57 （一）請購單 57 （二）詢價單 58 （三）物資驗(yàn)收單 59 （四）物資檢驗(yàn)單 59 （五）物資入庫單 59 （六）物資領(lǐng)用單 60 （七）供應(yīng)商調(diào)查表 60 （八）月度采購計(jì)劃表 60 二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板 61 （一）固定資產(chǎn)臺賬 61 （二）固定資產(chǎn)管理卡 61 （三）固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 62 （四）固定資產(chǎn)調(diào)撥單 62 （五）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表 63 （六）固定資產(chǎn)報修單 64

7、（七）閑置資產(chǎn)報告表 64 （八）固定資產(chǎn)報廢單 65 （九）固定資產(chǎn)購置申請表 65 （十）固定資產(chǎn)停用報告表 66 三、辦公用品與設(shè)備日常管理執(zhí)行工具與模板 67 （一）辦公用品需求表 67 （二）辦公用品請購單 67 （三）辦公用品申領(lǐng)單 67 （四）辦公用品配發(fā)一覽表 68 （五）部門辦公用品統(tǒng)計(jì)表 68 （六）辦公用品盤點(diǎn)報告表 68 （七）辦公設(shè)備采購申請單 69 （八）辦公設(shè)備使用明細(xì)卡 70 （九）辦公設(shè)備檢修記錄表 71 （十）辦公設(shè)備報修申請表 71 第八章 車輛管理細(xì)化執(zhí)行與模板 72 一、司機(jī)出車流程 72 二、車輛管理執(zhí)行工具與模板

8、 74 （一）使用申請表 74 （二）派車登記表 74 （三）車輛日志表 75 （四）車輛請修單 76 （五）保養(yǎng)記錄表 76 （六）使用月報表 77 三、司機(jī)管理執(zhí)行工具與模板 77 （一）行車記錄表 77 （二）費(fèi)用報銷單 77 （三）司機(jī)值班表 78 （四）加油記錄表 78 （五）違章記錄表 78 第九章 接待與宴請管理細(xì)化執(zhí)行與模板 79 一、公關(guān)管理工作流程 79 二、接待管理執(zhí)行工具與模板 80 （一）來訪客人登記表 80 （二）接待工作日記表 80 （三）接待用餐申請表 81 （四）公司參觀登記表 81 （五）商務(wù)接待安排表 81 （六

9、）公務(wù)接待審批表 82 （七）涉外接待匯總表 83 三、宴請管理執(zhí)行工具與方案 83 （一）宴請申請單 83 （二）宴請通知單 84 第十章 公關(guān)管理細(xì)化執(zhí)行與模板 85 一、公關(guān)管理執(zhí)行工具與規(guī)定 85 （一）公關(guān)工作計(jì)劃表 85 （二）公關(guān)計(jì)劃檢查表 86 （三）公關(guān)實(shí)力調(diào)查表 87 （四）公關(guān)活動策劃表 88 （五）公關(guān)計(jì)劃預(yù)算表 88 二、危機(jī)公關(guān)執(zhí)行工具與模板 89 （一）危機(jī)調(diào)查報告表 89 （二）危機(jī)記錄分析表 89 （三）危機(jī)公關(guān)設(shè)計(jì)表 90 （四）危機(jī)預(yù)警對策表 90 （五）危機(jī)預(yù)防責(zé)任表 90 第十一章 行政后勤管理細(xì)化執(zhí)行與模板 9

10、1 一、醫(yī)務(wù)室管理流程 91 二、宿舍管理執(zhí)行工具與方案 93 （一）住宿申請單 93 （二）住宿登記卡 94 （三）物品領(lǐng)用表 94 （四）宿舍值班表 95 三、餐廳管理執(zhí)行工具與辦法 96 （一）廚房排班表 96 （二）原料采購表 96 （三）衛(wèi)生檢查表 96 （四）衛(wèi)生考核表 97 （五）餐具盤點(diǎn)表 98 四、俱樂部管理執(zhí)行工具與方案 99 （一）會員登記表 99 （二）活動安排表 99 （三）會員申請表 99 （四）出入登記表 100 五、環(huán)境衛(wèi)生管理執(zhí)行工具與方案 100 （一）責(zé)任區(qū)域劃分表 100 （二）綠化項(xiàng)目計(jì)劃表 100 （三）綠化

11、質(zhì)量巡查表 101 （四）衛(wèi)生區(qū)域劃分表 101 （五）清潔工作安排表 101 （六）衛(wèi)生狀況檢查表 102 （七）清潔衛(wèi)生評分表 102 （八）上班清潔自查表 103 六、醫(yī)務(wù)室管理執(zhí)行工具與規(guī)范 104 （一）員工體檢表 104 （二）醫(yī)藥報銷單 106 （三）病假休假單 106 （四）藥品入庫單 106 （五）用藥登記表 106 第十二章 安全管理細(xì)化執(zhí)行與模板 107 一、安全保衛(wèi)管理執(zhí)行工具與方案 107 （一）安全管理計(jì)劃表 107 （二）安全狀況檢查表 108 （三）突發(fā)事件記錄表 109 （四）消防器械檢查表 109 （五）消防設(shè)備檢修表

12、110 （六）火災(zāi)情況報告表 110 二、值班管理執(zhí)行工具與方案 111 （一）值班安排表 111 （二）值班日志表 111 （三）值班登記表 112 （四）交接記錄表 112 三、出入管理執(zhí)行工具與方案 112 （一）進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單 112 （二）員工出入證 113 （三）因公外出單 113 （四）物品出廠證 113 （五）物品放行單 114 （六）物品出廠申請單 114 （七）來賓出入登記表 114 四、勞動保護(hù)管理執(zhí)行工具與方案 115 （一）安全工作日報表 115 （二）勞保用品發(fā)放表 115 （三）安全檢查報告書 115 （四）安全整改通知書 116

13、 （五）公傷事故報告單 116 （六）職業(yè)傷害報告單 117 （七）安全事故報告表 119 第一章 行政管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng) 一、行政管理崗位設(shè)計(jì)模板 （一）大中型企業(yè) 行政管理崗位設(shè)計(jì)圖 人員編制 行政總監(jiān) 行政人事主管 安全保衛(wèi)主管 辦公事務(wù)主管 車輛 主管 安保專員 行政專員 車輛專員 公關(guān)專員 辦公專員 行政秘書 接待專員 后勤總務(wù)主管 后勤專員 宿管專員 公關(guān)接待主管 行政經(jīng)理 園藝工 保潔工 司

14、 機(jī) 前 臺 保 安 總監(jiān)級 人 經(jīng)理級 人 主管級 人 專員級 人 基層員工 人 相關(guān)說明 （二）中小型企業(yè) 管理崗位設(shè)計(jì)圖 人員編制 行政部經(jīng)理 經(jīng)理級 人 后勤 主管 公關(guān) 主管 行政主管 主管級 人 宿管專員 接待專員 公關(guān)專員 法務(wù)專員 行政專員 專員級 人 保 安 司 機(jī) 保潔工 園藝工 基層員工 人 相關(guān)說明 第二章 行政辦公管理細(xì)化執(zhí)行與模板 一、

15、辦公制度制定工作流程 工作目標(biāo) 知識準(zhǔn)備 關(guān)鍵點(diǎn)控制 細(xì)化執(zhí)行 流程圖 1．促進(jìn)公司員工行為的優(yōu)化 2．增強(qiáng)公司凝聚力 3．完善公司規(guī)范化管理的程度 1．國家相關(guān)法律法規(guī)對公司制度制定的約束性條款 2．了解辦公制度的制定常識 1．收集制度建議和要求 行政部在辦公制度制定前，必須了解與制度有關(guān)的人員和部門的意見和建議，確保制度制定有效、可行 《公司制度管理辦法》 1．收集制度建議和要求 2．起草制度草案 3．組織會議討論 4．制度草案公示 5．修改完善制度草案 6．制度報審 7．制度實(shí)施 2．起草制度草案 2．1 行政部進(jìn)

16、行辦公制度的起草，起草過程必須時刻保持同相關(guān)部門和人員的聯(lián)系，傾聽他們對制度所涉及內(nèi)容的想法 2．2 辦公制度起草需要參考公司其他制度和舊制度，確保辦公制度同舊制度和其他制度的有效銜接 2．3 參考國家法律法規(guī)，避免違法 3．組織會議討論 3．1 行政部組織討論會議，對初步擬定的制度條款進(jìn)行討論和完善 3．2 參會討論人員包括公司各部門的負(fù)責(zé)人和行政部的主管級以上員工 3．3 行政部對參會人員的意見和建議進(jìn)行匯總，在此基礎(chǔ)上，對制度條文進(jìn)行完善 4．制度草案公示 辦公制度在初稿完成后需要在公司顯著位置張貼公示，也可以通過公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公示，請公

17、司員工對制度初稿提出意見 《公司制度管理辦法》 5．修改完善制度草案 行政部負(fù)責(zé)收集公示期間員工的各類意見和建議，并進(jìn)行匯總、分類，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改完善 6．制度報審 6．1 行政部將修改完善后的制度草案報總經(jīng)理進(jìn)行審批 6．2 總經(jīng)理對制度草案進(jìn)行審核，審核通過后簽字生效；總經(jīng)理認(rèn)為有待改進(jìn)之處的，填寫意見，交行政部進(jìn)行修改完善，直到總經(jīng)理審核通過為止 7．制度實(shí)施 行政部制定辦公制度發(fā)布的通知和公告，組織公司員工了解新制度、學(xué)習(xí)新制度，按照制度的要求開展工作

18、 二、行政辦公執(zhí)行工具與模板 （一）行政辦公工作說明表 部門 職務(wù) 日期 姓名 直屬上級 同職務(wù)人數(shù) 工作概述 工作一 工作二 工作三 工作四 工作五 工作六 工作七 工作八 工作九 …… 填寫人：

19、 審核人： （二）行政辦公職位規(guī)范表 職位名稱 職位編號 職位等級 主管上級 職位職責(zé) 職位權(quán)利 任職要求 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 三、印章管理執(zhí)行工具與模板 （一）印章刻制申請表 年 月 日 申請單位 申請單位負(fù)責(zé)人簽字 申請日期 經(jīng)辦人 印章詳稱 舊章詳稱 申請理由 行政部意見 行政副總意見 總經(jīng)理簽字 日期 （二）印章使用登記表 蓋章時間 文件名稱 發(fā)文號

20、 公章類別 蓋章次數(shù) 使用人 批準(zhǔn)人 備注 （三）印章樣式規(guī)定表 印模 文字 字體 形狀及尺寸 材質(zhì) （四）印章使用審批表 編 號 用章部門 蓋章時間 公章類別 蓋章次數(shù) 文件發(fā)文號 文件名稱 備注： 用章人（簽章） 批準(zhǔn)人（簽章） 注：請?jiān)趥渥谥泻喴f明蓋章用途 （五）印章使用申請單 單 位 申請日期 年 月 日 用

21、印類別 份 數(shù) 文件名稱 文件說明 申請人 核準(zhǔn)人 （六）印章管理登記表 種類 區(qū)分 名稱 印章內(nèi)容 管理責(zé)任人 辦理責(zé)任人 備注 公 司 印 章 名印 公司名印 公司名印（股份公司用） 公司全稱 公司全稱 辦公室主任 行政部經(jīng)理 辦公室主任 辦公室主任 金屬 制 部 門 印 章 部門印 行政部印 公司名、部門名 行政部經(jīng)理 分店 名印 分 店 印 公司名、分店名 ××分店經(jīng)理 分 店 總務(wù)處長 職務(wù) 印章 董事經(jīng)理 董事（股份公司用

22、） 職務(wù)名稱 職務(wù)名稱 辦公室主任 辦公室主任 辦公室主任 金屬制 部長印 財務(wù)部經(jīng)理印 （銀行專用） 公司名、職務(wù)名 財務(wù)部經(jīng)理 （七）印章使用范圍表 種類 區(qū)分 投票 公司 債券 支票及銀行兌現(xiàn)憑證 合同及其他重要文件 定貨單 及日常 業(yè)務(wù)文件 各類對 外文件 辭 令 請示 收據(jù) 人事關(guān)系及有關(guān)證明 員工存款賬目 委 任狀 公司名稱印章 公司 名章 公司股份 公司專用 部門名章

23、 分公司名章 職務(wù)名章 董事長名章 董事（股份公司專用） 其他高級 職員名章 財務(wù)部 經(jīng)理名章 分公司 經(jīng)理章 （八）印章銷毀申請表 年 月

24、 日 印章種類 報備機(jī)關(guān) 事由 審批機(jī)關(guān) 印章信息 印章文字 銷毀日期 制發(fā)日期 印章模式 申請人 主管 第三章 行政經(jīng)費(fèi)管控細(xì)化執(zhí)行與模板 一、行政經(jīng)費(fèi)控制流程 工作目標(biāo) 知識準(zhǔn)備 關(guān)鍵點(diǎn)控制 細(xì)化執(zhí)行 流程圖 1．編制行政經(jīng)費(fèi)的使用與控制流程，確保行政經(jīng)費(fèi)合理使用 2．有效控制行政經(jīng)費(fèi)的使用 3．將行政經(jīng)費(fèi)的控制效果納入部門績效考核體系 1．掌握公司各級行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃 2．了解行政經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo) 3．熟悉行政經(jīng)費(fèi)申請、審核、報銷流程 1．下達(dá)行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃 行政部于年初將本年度行政經(jīng)

25、費(fèi)預(yù)算計(jì)劃及各部門用款計(jì)劃下達(dá)至各部門 《行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃》 2．分解行政經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo) 3．各部門提出行政經(jīng)費(fèi)申請 4．按控制目標(biāo)按級審核 5．到財務(wù)部辦理報銷 6．編制行政經(jīng)費(fèi)臺賬 7．經(jīng)費(fèi)控制情況納入部門考核 8．考核結(jié)果反饋 1．下達(dá)行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃 2．分解行政經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo) 行政部根據(jù)各部門的實(shí)際情況，分解各部門的行政費(fèi)用支出指標(biāo)，制定目標(biāo)管理體系中的具體指標(biāo) 目標(biāo)管理體系文件 3．各部門提出行政經(jīng)費(fèi)申請 各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況，提出行政經(jīng)費(fèi)申請；各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部門所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用單據(jù) 《行政費(fèi)用管理制度》 4．按控制目標(biāo)

26、按級審核 《行政費(fèi)用報銷管理辦法》 4．1 各部門負(fù)責(zé)人審核后，在單據(jù)齊全、內(nèi)容符合要求、數(shù)據(jù)無誤的情況下，在報銷單據(jù)上簽字確認(rèn)，報行政部審核 各類費(fèi)用報銷單 4．2 行政部審核各項(xiàng)費(fèi)用是否按預(yù)算計(jì)劃的項(xiàng)目、內(nèi)容、額度開支，并簽署相關(guān)意見 各類費(fèi)用報銷單 4．3 對于預(yù)算外的費(fèi)用，需報總經(jīng)理審批；對于未得到批準(zhǔn)的費(fèi)用，原路返回，由發(fā)生費(fèi)用部門承擔(dān) 各類費(fèi)用報銷單 5．到財務(wù)部辦理報銷 對于預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，可到財務(wù)部辦理報銷；對于預(yù)算外且經(jīng)總經(jīng)理審核后批準(zhǔn)的費(fèi)用，交財務(wù)部辦理報銷 1．《行政費(fèi)用報銷管理辦法》 2．各類費(fèi)用報銷單 6．編制行政經(jīng)

27、費(fèi)臺賬 行政部在財務(wù)部的指導(dǎo)下，分門別類建立行政經(jīng)費(fèi)相關(guān)臺賬，以便于考核期內(nèi)統(tǒng)計(jì)各部門經(jīng)費(fèi)使用情況 1．《行政費(fèi)用管理制度》 2．各類費(fèi)用報銷單 7．經(jīng)費(fèi)控制情況納入部門考核 行政部匯總考核期內(nèi)各部門行政經(jīng)費(fèi)開支情況，根據(jù)目標(biāo)管理體系中的具體指標(biāo)，對各部門行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算達(dá)成情況實(shí)施考核 《行政費(fèi)用管理制度》 8．考核結(jié)果反饋 行政部將考核結(jié)果反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門，并擬出相應(yīng)的獎懲措施，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以實(shí)施 二、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行工具與模板

28、（一）部門辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃表 編號： 單位：元 費(fèi)用名稱 部門 日常辦公費(fèi)用 維修 費(fèi)用 印刷 費(fèi)用 微機(jī)網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用 咨詢 費(fèi)用 圖書資料費(fèi)用 其他 費(fèi)用 合計(jì) 生產(chǎn)部 銷售部 研發(fā)部 售后服務(wù)部 行政部 人力資源部

29、 合計(jì) 編制部門： 編制日期：年 月 日 （二）行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃表 編號： 單位：元 序號 費(fèi) 用 項(xiàng) 目 上年度 實(shí)際 本年度 預(yù)測 變動量 變動率% 備注 1 一次性固定資產(chǎn)購置 1．1 非生產(chǎn)性

30、 2 各類固定資產(chǎn)維修 2．1 房屋維修 2．1．1 基站 2．1．2 辦公用房 2．2 設(shè)備維修 2．2．1 空調(diào)維修 2．2．2 電源維修 2．2．3 電梯維修 2．2．4 監(jiān)控設(shè)備維修 2．3 車輛維修 2．4 其他固定資產(chǎn)維修 3 經(jīng)營租賃 3．1 營業(yè)廳租賃

31、 3．2 其他房屋租賃 4 水電費(fèi) 4．1 水費(fèi) 4．1．1 辦公用房 4．1．2 基站 4．2 電費(fèi) 4．2．1 辦公用房 4．2．2 基站 5 行政管理費(fèi) 5．1 辦公費(fèi) 5．2 差旅費(fèi) 6 低值易耗品 7 其他支出 7．1

32、 取暖費(fèi) 7．2 消防費(fèi) 7．3 稅金 7．3．1 房產(chǎn)稅 7．4 通信費(fèi) 7．5 其他 合計(jì) 說明 本表由行政部根據(jù)申報預(yù)算的具體涉及內(nèi)容匯總填寫 （三）行政經(jīng)費(fèi)季度用款計(jì)劃表 編號： 單位：元 科目 上年度平均數(shù) 本年度預(yù)

33、算數(shù) 變動量 變動率% 備注 一季度 二季度 三季度 四季度 固定費(fèi)用 01 薪資支出 02 間接人工 03 租金支出 04 辦公費(fèi) 05 郵電費(fèi) 06 水電油料費(fèi) 07 保險費(fèi) 08 醫(yī)保費(fèi) 09 社保費(fèi) 合計(jì) 變動費(fèi)用

34、 01 加班費(fèi) 02 差旅費(fèi) 03 運(yùn) 費(fèi) 04 維護(hù)費(fèi) 05 交際費(fèi) 06 樣品費(fèi) 07 包裝費(fèi) 08 燃料費(fèi) 09 職工福利費(fèi)用 10 雜項(xiàng)購置費(fèi)用 11 會務(wù)費(fèi) 12 培訓(xùn)費(fèi)

35、 13 勞務(wù)費(fèi) 14 間接材料費(fèi)用 15 消耗品費(fèi)用 16 保 健 費(fèi) 17 其他費(fèi)用 合 計(jì) 費(fèi)用總計(jì) （四）銷售辦公費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表 區(qū)域 年銷售額 預(yù)算費(fèi)用金額 預(yù)算費(fèi)用占銷售額比例（%） 費(fèi)用明細(xì)（萬元） 電話/傳真/網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用 辦公用品費(fèi)用 會議費(fèi)用 物業(yè)及水電暖費(fèi)用 辦公倉庫房租費(fèi)用 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用

36、業(yè)務(wù)用酒費(fèi)用 車輛費(fèi)用 固定資產(chǎn)增設(shè)費(fèi)用 裝卸運(yùn)輸費(fèi)用 公關(guān)辦事費(fèi)用 …… 合計(jì) A B C 合計(jì) 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 三、行政經(jīng)費(fèi)控制執(zhí)行工具與模板 （一）費(fèi)用報銷申請單 編號：

37、 填報日期： 年 月 日 姓 名 部門 職務(wù) 附件 張 費(fèi)用項(xiàng)目 內(nèi)容說明 費(fèi)用金額 千 百 十 萬 千 百 十 元 角 分 金額（大寫） 合計(jì) 財務(wù)審批 部門主管審批 財務(wù)復(fù)核 部門審核 經(jīng)辦人 報銷人 （二）差旅費(fèi)用報銷單 編號： 填報日期： 年

38、 月 日 姓名 職務(wù) 出差事由 附件 張 部門 起止日期 年 月 日～ 年 月 日，共計(jì) 天 備注 日期 起止地點(diǎn) 交通費(fèi) 住宿費(fèi) 餐費(fèi)補(bǔ)助 其他費(fèi)用 金額合計(jì) 十 萬 千 百 十 元 角 分 ～ ～ 金額 （大寫） 合計(jì) 財務(wù)審批 部門主管審批 財務(wù)復(fù)核 部門審核 經(jīng)辦人 報銷人 （三）外

39、勤費(fèi)用報銷單 員工姓名 所屬部門 報銷時間 備注 序號 費(fèi)用類別 大寫 小寫 0001 交通費(fèi) 0002 資料費(fèi) 0003 交際費(fèi) 0004 補(bǔ)貼費(fèi) 0005 其他費(fèi)用 合計(jì) 財務(wù)審批 部門主管審批 財務(wù)復(fù)核 部門審核 經(jīng)辦人 報銷人 （四）車輛費(fèi)用報銷單 編號： 填表日期： 年 月 日 駕駛員

40、 部門 車號 預(yù)支期間 年 月 日～ 年 月 日 車型 項(xiàng)目 張數(shù) 金額 （單據(jù)粘貼處） 合計(jì) 金額（大寫） 財務(wù)審批 部門主管審批 財務(wù)復(fù)核 部門審核 經(jīng)辦人 報銷人 （五）通信費(fèi)用報銷單 編號： 填表日期： 年 月 日 部 門 使用人 通信工具類別 □ 固定電話 □ 移動電話 □ 其他

41、 號 碼 費(fèi)用（合計(jì)） 大寫 費(fèi) 用 明 細(xì) 總經(jīng)理（簽字） 主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字） 審核（簽字） （六）招待費(fèi)用報銷單 編號： 填表日期： 年 月 日 姓 名 職務(wù) 招待事由 附件 張 部 門 招待對象 招待人數(shù) 客人 人，陪同 人 備注 日 期 招待地點(diǎn) 餐飲費(fèi) 住宿費(fèi) 禮品禮金 其他費(fèi)用 金額合計(jì) 十 萬 千 百 十 元

42、 角 分 金額 （大寫） 合計(jì) 財務(wù)審批 部門主管審批 財務(wù)復(fù)核 部門審核 經(jīng)辦人 報銷人 （七）人事動態(tài)費(fèi)用明細(xì)表 編號： 填表日期：年 月 日 本月 人數(shù) 編制人數(shù) 計(jì) 人 人 事 月 薪 編制內(nèi)直接人員 元 男 編制內(nèi)間接人員 元 女 編制外人員 元 合計(jì) 合計(jì)（占

43、人事費(fèi)用比率） 元 % 編制人員出勤概況 應(yīng)工作日數(shù) 日 津 貼 職務(wù)津貼 元 缺勤總?cè)諗?shù) 日 加班津貼 元 出勤總?cè)諗?shù) 日 值勤津貼 元 出勤率 % 夜勤津貼 元 加班時數(shù) 時 外勤津貼 元 人事 動態(tài) 新進(jìn) 男 人 特殊工作環(huán)境津貼 元 女 人 其他津貼 元 合計(jì) 人 合計(jì)（占人事費(fèi)用比率） 元 % 新進(jìn)率 % 獎金 年終獎金 元 離職 男 人 退職酬勞金提拔 元 女 人 不休假代金 元 合計(jì) 人 其他獎勵金 元 離職率 % 合計(jì)（占人事費(fèi)用比率） 元 % 調(diào)動

44、率 男 人 其他 公傷醫(yī)藥費(fèi) 元 女 人 勞保費(fèi)（公司負(fù)擔(dān)） 元 合計(jì) 人 撫恤金支出 元 預(yù)計(jì)勞保受益 公司負(fù)擔(dān)部分 元 退休金提拔 元 個人負(fù)擔(dān)部分 元 福利金提拔 元 受益總數(shù) 元 互助金提拔 元 負(fù)擔(dān)及受益差額 元 職業(yè)訓(xùn)練金提成 元 受益率 元 訓(xùn)練圖書費(fèi) 元 互助 費(fèi)用 上月底累計(jì)結(jié)余 元 合計(jì)（占人事費(fèi)用比率） 元 % 本月互助費(fèi)提拔 元 本月互助費(fèi)收入 元 本月互助費(fèi)支出 元 本月結(jié)余 元 累計(jì)結(jié)余 元 人事費(fèi)用總計(jì)（100%） 元 收支比率 元 % 每人平均人

45、事 元 （八）部門費(fèi)用報銷明細(xì)表 編號： 填表日期： 年 月 日 序號 報銷時間 報銷人員 所屬部門 費(fèi)用類別 入額（元） 出額（元） 余額（元） 備注 001 002 003 004 005 006 007 008

46、 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 …… 第四章 行政人事管理細(xì)化執(zhí)行與模板 一、員工招聘執(zhí)行工具與模板 （一）招聘費(fèi)用估算表 方式 部門人數(shù)

47、 費(fèi)用 報紙方式 廣播方式 招聘會方式 網(wǎng)站方式 最后選擇 銷售部 會員部 人力行政部 財務(wù)部 采購部 各門店 合計(jì) （二）人員招聘申請表 申請單位 申請日期 申請人數(shù) 職位名稱 原有人數(shù) 職務(wù)類別 □原有 □新增 □永久 □臨時 □職員 □工人 雇用事由 擬核工資 試用期間 正式 津貼 聘 用 人 員 條 件 姓 名

48、年齡 最低 最高 教育程度 特別訓(xùn)練 工 作 經(jīng) 驗(yàn) 種 類 程度或年數(shù) 種 類 程度或年數(shù) 打 字 機(jī)械設(shè)計(jì) 賬 務(wù) 管理分析 銷 售 市場調(diào)查 現(xiàn)場管理 其他能力 直接主管 擬到職日期 核 示 審核 申請人 承 辦 （三）應(yīng)聘人員登記表 姓 名 性別 籍貫 口已婚 口未婚 照片 出生日期 年齡 身高 體重 應(yīng)征職務(wù) 希望待遇 戶籍地址

49、 電話號碼 身份證號 最高學(xué)歷 畢（肄）業(yè)年份 年 地點(diǎn) 工作經(jīng)歷 職稱 起止時間 薪金待遇 年 月 日～ 年 月 日 年 月 日～ 年 月 日 家庭狀況 職業(yè) 特 長 父 服兵役情況 退役時間 母 汽車駕照 愛 好 語言 類別 漢語 法語 英語 日語 其他 程度 批示 用人部門負(fù)責(zé)人意見 行政人事部意見 試用日期 工作知識 口 訓(xùn)練

50、 口 基本具備 口 充分認(rèn)識 工作經(jīng)驗(yàn) 口 無經(jīng)驗(yàn) 口 有經(jīng)驗(yàn)（記錄具體情況） 儀容態(tài)度 口 印象壞 口 平實(shí) 口 印象深刻 領(lǐng)悟反應(yīng) 口 緩慢 口 普通 口 極好 測試成績 （四）招聘錄用通知書 文本名稱 招聘錄用通知書 受控狀態(tài) 編 號 先生（小姐）： 感謝您對我公司的信任與支持，您在應(yīng)聘我公司 一職中脫穎而出，經(jīng)過認(rèn)真篩選與考核，我們決定錄用您為該職位人選 請您接此通知后迅速準(zhǔn)備下列資料，并按下列提示準(zhǔn)時報到 報到日期 年 月

51、 日 時 分 報到地點(diǎn) 待遇 起薪月支 元，試用 個月，期滿視工作績效另行加薪 請 攜 帶 資 料 1．身份證原件和復(fù)印件； 2．學(xué)歷、學(xué)位證書原件和復(fù)印件； 3．離職證明； 4．指定醫(yī)院的體檢表； 5．本人近期免冠照片 寸 張。 若您不能前來或不能按時報到，請于 月 日及時前告知本公司。 歡迎加入 公司大家庭！ 我們的聯(lián)系方式如下： 地址：××××××××××××××（郵編：××××××） 部門：

52、 公司行政人事部 電話： 傳真： E-mail： 公司行政人事部 年 月 日 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 二、員工培訓(xùn)執(zhí)行工具與模板 （一）培訓(xùn)需求調(diào)查表 姓名：

53、 所屬部門： 填表日期： 年 月 日 培訓(xùn)類別 培訓(xùn)內(nèi)容 是否 同意 參加人員 培訓(xùn)方式 是 否 自愿參加 指定人員參加 全體員工參加 課堂授課 在實(shí)踐中演示 標(biāo)桿 座談提問 其他 公共 教育 1．公司發(fā)展史、組織結(jié)構(gòu)、主要業(yè)務(wù) 2．公司規(guī)章制度及福利待遇 3．其他（請說明） 業(yè)務(wù)知識 1．計(jì)算機(jī)/IT行業(yè)動態(tài)

54、 2．互聯(lián)網(wǎng)方面 3．交際、談判 4．廣告創(chuàng)意 5．公文寫作 6．網(wǎng)頁制作 7．市場調(diào)查技巧 8．其他（請說明） 管理知識與技能（部門經(jīng)理/主管、骨干員工培訓(xùn)需求） 填表說明： 1．上表所列內(nèi)容僅供參考，在同意的項(xiàng)目欄內(nèi)打“√”，還可列出自己需

55、要的內(nèi)容。 2．請您根據(jù)自己所在部門員工的需求填寫本表。 3．如篇幅有限，必要時可另附紙說明。 （二）員工培訓(xùn)申請表 申請部門 申請人 培訓(xùn)時間 總時數(shù) 培訓(xùn)講師 培訓(xùn)費(fèi)用 培訓(xùn)地點(diǎn) 培訓(xùn)人員 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)器材 部門主管審核 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 簽字： 日期： 年 月 日 簽字： 日期： 年 月 日 （三）內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃表 擬辦單位：

56、 填寫日期： 年 月 日 培訓(xùn)班名稱 本年度舉辦班數(shù) 培訓(xùn)地點(diǎn) 培訓(xùn)目的 培訓(xùn)對象 培訓(xùn)人數(shù) 培訓(xùn)時間 自 年 月 日起 至 年 月 日止 教學(xué)目標(biāo) 培訓(xùn)科目 科目名稱 授課時數(shù) 講師姓名 教材大綱 教材來源 備注 培訓(xùn)方式 □1．上課實(shí)習(xí)同時舉行：每日上課 小時，實(shí)習(xí) 小時 □2．上課與實(shí)習(xí)分期舉行：上課 周（月）每日 小時，實(shí)習(xí) 周（月）每日 小時 □3．全部培訓(xùn)時間在現(xiàn)場

57、實(shí)習(xí)，每日 小時 □4．講習(xí)方式：每日上課 小時，晚間舉行學(xué)術(shù)座談會，討論有關(guān)問題，每天 小時 培訓(xùn)進(jìn)度 周次 培訓(xùn)內(nèi)容摘要 備注 第一周 第二周 第三周 （四）外派培訓(xùn)申請表 姓 名 部門 職位 學(xué) 歷 性別 部門負(fù)責(zé)人 工作任務(wù) 受訓(xùn)機(jī)構(gòu) 受訓(xùn)課程 培訓(xùn)要求 申請說明 我個人希望參加上述機(jī)構(gòu)所舉辦的培訓(xùn)，培訓(xùn)課程細(xì)目如下，所需經(jīng)費(fèi)希望由公司負(fù)擔(dān)，此項(xiàng)培訓(xùn)能提高我未來的工作效率，其中課程訓(xùn)練時間如有任何改變，我必依照公司規(guī)則通知有關(guān)部門。我如觸犯任何公司

58、規(guī)則，我個人愿意由公司扣除本人薪水以抵繳公司代付的學(xué)費(fèi)。 申請人簽字： 申請日期： 年 月 日 課程內(nèi)容 名稱 日期起 日期迄 學(xué)費(fèi) 審核

59、記錄 總經(jīng)理意見 主管副總意見 行政人事主管意見 部門負(fù)責(zé)人意見 日期 日期 日期 日期 （五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表 編號： 申請日期： 年 月 日 課程名稱 日期 地點(diǎn) 費(fèi)用預(yù)算明細(xì) 1．教材 元/本× 本＝ 元 2．講師報酬 元/時× 時＝ 元 3．講師交通費(fèi) 元 4．講師住宿費(fèi) 元/日× 日＝ 元 5．講師膳

60、食費(fèi) 元/日× 日＝ 元 6．其他費(fèi)用 元 7．合計(jì)費(fèi)用 元 8．預(yù)支費(fèi)用 元 參加培訓(xùn)人員名單（計(jì) 人） 部門 姓名 職稱 備注 （六）員工培訓(xùn)報告書 編號： 日期： 年 月 日 培訓(xùn)名稱及編號 參加人員姓名 培 訓(xùn) 時 間 培 訓(xùn) 地 點(diǎn) 培 訓(xùn) 方 式 使 用 資 料 導(dǎo)師姓名及簡介 主

61、 辦 單 位 培訓(xùn)后的總結(jié) 培訓(xùn)人員意見 受訓(xùn)心得（值得應(yīng)用于本公司的建議） 對下次派員參加本項(xiàng)培訓(xùn)課程的建議事項(xiàng) 主辦單位意見 總經(jīng)理 主辦單位 主管副總 （副）廠長 三、員工日常管理執(zhí)行工具與模板 （一）員工請假申請單 編號： 填表日期： 年 月 日 姓名 所屬部門 填表日期 請假類別 □事假 □病假 □婚假 □產(chǎn)假 □喪假 □其他（請注明） 請假

62、事由 請假時間 年 月 日～ 年 月 日 部門負(fù)責(zé)人意見 人力資源部意見 主管副總意見 總經(jīng)理意見 （二）員工休假申請單 姓名 部門 職務(wù) 入司日期 請假類別 □ 年假 當(dāng)年年假： 天 已休天數(shù)： 天 未休天數(shù)： 天 □ 病假/工傷假 請出示病假條

63、□ 倒休 請出示加班申請表 □ 婚假 請出示結(jié)婚證明 □ 產(chǎn)假/節(jié)育假 請出示醫(yī)生證明 □ 事假 □ 探親假 □ 喪假 □ 其他假 特別說明： 注：只可選一項(xiàng) 請假期限 從 年 月 日 時至 年 月 日 時 從 年 月 日 時至 年 月 日 時 從 年 月 日 時至 年 月 日 時

64、 從 年 月 日 時至 年 月 日 時 共計(jì)： 天（小時） 審批 部門經(jīng)理批準(zhǔn) 人力資源部批準(zhǔn) 簽字： 時間： 年 月 日 時 簽字： 時間： 年 月 日 時 注：請將原件保留在行政部，復(fù)印件到人力資源部用于更新記錄和計(jì)算當(dāng)月薪金。 （三）加班記錄匯總表 部門： 月份： 年 月 姓名

65、 工號 加班日期 加班時間 加班類型 備注 A B C D 填表人 審核人 批準(zhǔn)人 記錄員 部門主管 部門經(jīng)理 備注：1．加班類型：A——1.5倍，B——2倍，C——3倍，D——倒休 2．請附經(jīng)過審批確認(rèn)的《加班申請表》 （四）員工考勤統(tǒng)計(jì)表 編號： 填表日期： 年 月 日 姓名 所屬部門

66、出勤 天數(shù) 應(yīng)出勤天數(shù) 請假 遲到早退 備注 事假 病假 婚假 產(chǎn)假 其他 遲到累計(jì)時間 早退累計(jì)時間 （五）違紀(jì)處分通知單 編號： 填表日期： 年 月 日 姓名 工作證號 職位 所屬部門 所犯過失 □ 擅自曠工 □ 行為不檢點(diǎn) □ 屢次遲到 □ 工作時或在公司賭博 □ 工