河南大學(xué)校歌賽策劃書.docx

《河南大學(xué)校歌賽策劃書.docx》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《河南大學(xué)校歌賽策劃書.docx（17頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

河南大學(xué)第三十屆 “校園歌手大賽” 策 劃 方 案 主辦單位：共青團河南大學(xué)委員會 承辦單位：河南大學(xué)學(xué)生會 時 間：2014年9月28日 一、活動背景 經(jīng)歷了百年坎坷，翻過新百年后的第一頁，河南大學(xué)迎來了新百年后第2個嶄新的開始；歷經(jīng)12載寒窗，河大2014級學(xué)子迎來了第13個的校園時光；回眸29屆比賽，校園歌手大賽迎來了第30個華麗的蛻變。 校園歌手大賽已到而立之年。她，承載著莘莘學(xué)子的夢想已走過30年的風(fēng)雨，滄海桑田，變的是如梭的歲月，不變的卻是一代代河大人明德新民，止于至善的信念。年輕的學(xué)子們，猶如初升的太陽，光芒愈盛。為豐富校園文化生活，展現(xiàn)他們的個人魅力，傳遞青春正能量，使學(xué)子們盡情釋放激情，將光芒照耀大地，照亮未來。特舉辦河南大學(xué)一年一度的校園A類品牌活動“校園歌手大賽”。 本屆河南大學(xué)校園歌手大賽主題為“音為有你”。 二、活動介紹 （一）活動名稱：“音為有你”第30屆校園歌手大賽 （二）比賽目的與意義：弘揚校園文化，豐富同學(xué)們的日常文化生活，充實校園生活，為同學(xué)們提供一塊展示自己的舞臺，發(fā)揮其文藝特長，培養(yǎng)其積極向上的心態(tài)和良好的競爭意識，讓廣大同學(xué)在欣賞中提高鑒別美、創(chuàng)造美和發(fā)現(xiàn)美的意識，提高綜合素質(zhì)，從而加強校園文化建設(shè)。 （三）主辦單位：共青團河南大學(xué)委員會 （四）承辦單位：河南大學(xué)學(xué)生會 （五）活動時間：2014年10月 （六）活動地點：初賽：明倫校區(qū)、金明校區(qū) 復(fù)賽：明倫校區(qū)老藝術(shù)樓三樓排練廳 決賽：明倫校區(qū)大禮堂 （七）報名方式： 方式一：現(xiàn)場報名（明倫校區(qū)、金明校區(qū)各個報名攤點均可） 方式二：唱吧推薦（微博發(fā)布歌曲，再將微博鏈接私信到河南大學(xué)學(xué)生會官方微博） 方式三：院系推薦（每院推薦一名選手） （八）贊助單位：*****公司 三、活動流程 （一）活動前期準(zhǔn)備 1.物資準(zhǔn)備： （1）9月29日—10月1日各院下發(fā)通知，推薦歌手。 聯(lián)系學(xué)生會傳媒社進行宣傳展板、宣傳頁、海報 、logo以及門票的制作，要求宣傳頁模板于10月1日之前設(shè)計完畢。 （2）聯(lián)系外聯(lián)部，展開外聯(lián)工作。 （3）于10月12日前，由學(xué)生會辦公室負責(zé)聯(lián)系印制宣傳頁、海報。 （4）創(chuàng)建“校園歌手大賽”官方的騰訊空間、微博、微信為宣傳做準(zhǔn)備。 （5）申請場地以供復(fù)賽選拔使用。 2.活動宣傳： （1）于10月12日由文藝部負責(zé)活動宣傳，辦公室協(xié)調(diào)安排人員進行值班宣傳。 明倫校區(qū)定點在大禮堂西側(cè)宣傳報名； 金明校區(qū)定點在綜合樓2號樓后宣傳報名； 時間為每天的10：00-17：00。 （2）宣傳期間在值班的攤點用小音箱播放去年校歌賽的歌曲，在大禮堂攤點組織現(xiàn)場演唱、快閃舞蹈表演等活動為校歌賽造勢，吸引更多同學(xué)參加，達到更好的宣傳效果。 （3）每個報名點張貼海報，放置展板，同時在校園各個交通要道上懸掛橫幅，在各個宣傳欄上張貼海報。 （4）聯(lián)系宣傳部在校網(wǎng)站、各院網(wǎng)站、微博、騰訊空間、貼吧、校報和校廣播站等進行宣傳。 （5）通過河南大學(xué)學(xué)生會官方微博、微信、騰訊空間等平臺發(fā)送以圖片視頻為形式的校園歌手大賽的動態(tài)信息宣傳校歌賽，并開展微博轉(zhuǎn)發(fā)有獎活動，吸引更多同學(xué)轉(zhuǎn)發(fā)微博，擴大校歌賽宣傳力度。 （6）由學(xué)生會下發(fā)活動策劃以及部分宣傳頁和報名表到各學(xué)院，同時邀請各個學(xué)院的學(xué)生會相關(guān)部門進行協(xié)助宣傳，在各個院系中廣泛宣傳組織報名，也可以讓委員將宣傳頁和報名表分發(fā)予各寢室。 （7）邀請廣播站對本次活動進行連續(xù)報道。同時邀請河大網(wǎng)站主管在網(wǎng)站上做一頁“校園歌手大賽”專欄。 （8）由文藝部負責(zé)前期宣傳片與主題短片的制作（初賽、復(fù)賽期間拍攝錄制一些資料 編輯宣傳片在各種媒體上發(fā)出 讓沒有到現(xiàn)場的同學(xué)也能及時了解活動動態(tài)感受到校園歌手大賽的氣氛，同時宣傳學(xué)生會 ）。邀請去年比較出色的校歌賽選手，與宣傳部合作或者邀請影協(xié)之類的校園攝制組拍攝，然后在微博、微信、騰訊空間以及貼吧等網(wǎng)絡(luò)平臺上造勢，并聯(lián)系廣播站在校內(nèi)進行播放，并且在條件允許下在大禮堂LED大屏幕播放（在每天的新聞聯(lián)播前后）。 （9）在校歌賽宣傳每天宣傳擺攤期間，邀請不同的同學(xué)手持寫字板，寫上自己想對校歌賽說的話（比如：“我報名校歌賽啦”、“好期待校歌賽”“我關(guān)注了校歌賽”等）進行拍照制作照片墻或以同樣的方式錄制視頻上傳到微博、微信、騰訊空間等網(wǎng)絡(luò)平臺進行造勢宣傳。 明確參與活動即有機會獲得校歌賽決賽門票兩張。提高學(xué)生對校歌賽參與和了解的積極性，達到讓學(xué)生了解校歌賽并宣傳學(xué)生會和校園歌手大賽的目的。 （10） 校歌賽宣傳擺攤期間，開展關(guān)注河南大學(xué)學(xué)學(xué)生會公共主頁平臺，得校歌賽決賽門票的趣味活動。借校歌賽的宣傳工作，使其既能增加學(xué)生會公共主頁平臺的關(guān)注度，又能因公共主頁平臺關(guān)注度的提高而達到對校歌賽更好的宣傳效果和更大的宣傳力度，實現(xiàn)雙贏。 通過微博推送報名選手的唱吧app中歌曲的鏈接，讓同學(xué)們能更早且沒有固定時間地點限制的上傳和聽到校歌賽選手的聲音，形式比較新穎（能讓更多人有機會參與進來）。 3.評委與主持人： （1）挑選主持人，本次大賽主持人4名，男女各2名。待確定節(jié)目后，主持人提前寫好稿子交于該項負責(zé)人審核。 （2）聯(lián)系藝術(shù)學(xué)院，確定評委名單。 4.禮儀工作與培訓(xùn)： 挑選禮儀并進行嚴(yán)格培訓(xùn)，保證校歌賽禮儀工作的順利進行。 （二）初賽 時間：10月8號——10號； 地點：明倫校區(qū)大禮堂西側(cè)；金明校區(qū)綜合樓二號樓后。 方式：1.選手現(xiàn)場錄制。比賽方式為1分鐘的清唱，選手可自帶樂器，單人與組合均可。視頻經(jīng)評委打分后，表現(xiàn)突出的選手晉級復(fù)賽。 2.唱吧選拔。私信歌曲鏈接（含姓名，性別，院系，聯(lián)系方式）至河南大學(xué)學(xué)生會官方微博，由評委打分后，私信通知選手晉級。 3.院會推薦。各院選拔推薦兩名選手，進入復(fù)賽。 （三）復(fù)賽 時間：10月15日前 地點：老藝術(shù)樓三樓排練廳 方式：選手分時段到場參賽。選手自備伴奏帶，按要求提前到音響控制處拷貝伴奏，完整演繹一首自備曲目。選手也可自帶樂器，單人與組合均可。經(jīng)評委老師打分后，表現(xiàn)出色的選手晉級決賽。 （四）決賽 1.決賽時間：暫定為10月底。 2.決賽地點：明倫校區(qū)大禮堂。 3.決賽前期準(zhǔn)備： （1）文藝部委員進行工作分配明確崗位和負責(zé)人，并組織相應(yīng)培訓(xùn)。 （2）舞臺組設(shè)計制作決賽舞臺的燈光舞美，服裝道具準(zhǔn)備，并布置會場。 （3）制作第30屆校園歌手大賽宣傳片及選手形象短片。 （4）文藝部委員協(xié)調(diào)并與選手一起排練決賽的開場歌曲和舞蹈。 （5）確定選手決賽中所需道具、燈光效果以及決賽曲目，完成伴奏拷貝。 （6）工作人員向選手詳細說明決賽賽制，保證選手們對賽制的詳細了解。 （7）聯(lián)系燈光、音響老師；準(zhǔn)備泡泡機、干冰機等，并就舞臺效果與老師溝通改進，同時按老師要求對舞臺進行保障工作。 （8）制作選手號碼牌、評委老師打分表、選手名單（姓名、編號、演唱曲目） （9）文藝部協(xié)調(diào)選手，進行決賽完整彩排。 （10）河南大學(xué)學(xué)生會官方微博同步宣傳校歌賽決賽準(zhǔn)備進程。 （11）申請大禮堂前大屏幕的使用，同步轉(zhuǎn)播大禮堂內(nèi)演出。 （12）錄制領(lǐng)導(dǎo)老師、名人明星等對第30屆校歌賽的寄語，整合成VCR在演出開始前播出。 （13）選手抽簽，按抽到的編號順序比賽。 （14）設(shè)計、印制和發(fā)放比賽門票節(jié)目單。 4.賽前培訓(xùn)： 為提高校歌賽決賽選手的演唱水準(zhǔn)，更好的滿足觀眾的聽覺需求，可在決賽前期開展評委對選手的一對一指導(dǎo)，實現(xiàn)由評委向?qū)煹霓D(zhuǎn)換。 （1）三位評委根據(jù)選手自身特點等因素，分組指導(dǎo)，一位評委負責(zé)6-7位選手的指導(dǎo)與培訓(xùn)。 （2）培訓(xùn)時間與次數(shù)根據(jù)評委老師的時間安排進行調(diào)整。 （3）培訓(xùn)結(jié)束后，三位評委老師根據(jù)各自培訓(xùn)選手的特點將20位選手的唱功、表現(xiàn)及歌唱特點與老師的期望錄制VCR，比賽時在選手演唱前通過大屏幕播放。 5.微博、微信討論與轉(zhuǎn)發(fā)： 微博話題討論，選手宣傳片轉(zhuǎn)發(fā)按轉(zhuǎn)發(fā)量的一定比例給選手加分可以作為一個新的形式出現(xiàn)在校歌賽決賽，在比賽期間，微博話題參與討論情況通過微博墻實時更新展示，并將會在冠亞季軍爭奪戰(zhàn)起到一定的加分作用。河南大學(xué)學(xué)生會官方微博可以根據(jù)每個決賽選手的姓名、特點或愛好發(fā)起一個話題討論，共計20個。話題討論在校歌賽決賽開始后生效，最后一位選手演唱完畢后截止。 同學(xué)們可以通過話題討論為喜愛的選手加油，決賽選手也可以通過各種方式發(fā)動自己的朋友通過參加討論為選手加油。 6. 決賽流程： 第一章：懷舊 （1）播放第30屆校園歌手大賽的宣傳片（包括領(lǐng)導(dǎo)老師、名人明星等對第30屆校歌賽的寄語制成的VCR）（保密）； （2）主持人出場，介紹出席嘉賓及評委老師，并邀請領(lǐng)導(dǎo)講話； （3）拉幕，由嘉賓演唱懷舊歌曲、紅歌等能夠反映祖國發(fā)展，弘揚主旋律的歌曲 ； （4）嘉賓演唱期間播放老師及往屆選手VCR祝福； （5）主題色調(diào)，燈光效果，舞臺舞美，簡單樸素。 第2章 ：流行 （1）承上啟下（用一個時間軸把現(xiàn)場拉到現(xiàn)在大學(xué)生活，表演一段短小的音樂劇形式 （2)由嘉賓演唱流行歌曲，內(nèi)容青春、陽光、健康、向上，能夠反映同學(xué)們飽滿活力，具有校園時代氣息； （3）選手依次演唱自己的參賽曲目（每個人上場前播放事先錄好的個人與導(dǎo)師的期望）； （4）比賽期間穿插播放親友團祝福VCR； （5）主持人可以加一些調(diào)動現(xiàn)場氣氛，聊一些輕松、與生活有關(guān)的話題； 第三章：未來 （1）形式多樣，節(jié)目酷炫，極盡燈光舞美，奪人眼球； （2）嘉賓集體上臺謝幕。 （3）主持人宣讀一二三等獎獲得者名單，“最佳人氣獎”“最佳表現(xiàn)獎”“最佳形象獎”“最具潛力獎”“微博紅人獎”等單項獎并請出獲獎選手入場，由評委老師頒獎。 （4）主持人邀請獲獎選手上臺，按獎項公布的序作獲獎感言。 （8）主持人結(jié)束語，宣布比賽結(jié)束。 （9）請蒞臨現(xiàn)場的領(lǐng)導(dǎo)老師上臺與選手合影留念。 7．注意事項： （1）為方便工作人員之間的及時溝通協(xié)調(diào)，保證校歌賽決賽能夠順利進行，工作人員之間可佩戴對講機進行交流。 （2）工作人員需要有明確分工。分為引導(dǎo)組、場務(wù)組、評委組、燈光組、道具組。每位部長負責(zé)一組。做到整齊劃一，杜絕時候忙攪亂，各部長做好領(lǐng)導(dǎo)工作。 （3）參賽選手必須提前半個小時到達比賽現(xiàn)場，如遲到五分鐘則視為自動棄權(quán)。參賽選手的伴奏帶務(wù)必保證質(zhì)量，若因伴奏帶質(zhì)量問題影響成績，后果自負。 （4）工作人員應(yīng)提前向參賽選手說明比賽期間的注意事項，選手要配合好工作人員工作，不得擅自離開化妝間，同時要根據(jù)出場順序調(diào)配好換裝時間。 （5）為保證比賽期間場內(nèi)良好秩序，需要工作人員在觀眾席和親友團中維持秩序。親友團應(yīng)有序加油，不得辱罵其他選手及人員，否則清出場外。 （6）彩排要進行多遍，保證工作人員主持人、評委、禮儀及參賽選手對比賽流程的了解。道具組尤其要注意，保證在比賽時不出現(xiàn)失誤。 （7）音響、追光、話筒等設(shè)備如出現(xiàn)問題，工作人員應(yīng)及時與負責(zé)的老師反映。道具提前統(tǒng)計并準(zhǔn)備，尤其注意泡沫機及幕布。 （8）報名表的設(shè)計需要注意背景顏色不宜太重，以免影響字體辨認。 8.后期工作 （1）決賽后，將校歌賽決賽視頻制作光盤，并把視頻上傳到網(wǎng)上，使沒有得到門票進入大禮堂的同學(xué)也可以欣賞校歌賽。 （2）決賽后錄制決賽選手專輯 （3）決賽后制作相關(guān)紀(jì)念品，如小頭巾、胸章、腕帶、文化衫、貼紙等； （4）在后續(xù)文藝部的大學(xué)生電影節(jié)活動中，邀請校歌賽決賽人氣選手加盟，制作電影節(jié)主題曲等。使部內(nèi)活動更具連貫性，并且可以擴大活動影響力。 （5）在學(xué)校網(wǎng)站、微博上進行后期報道，如比賽花絮、選手獲獎感言等。 （6）場地清理，衛(wèi)生打掃，舞臺設(shè)備整理拆除。 （7）本著公平公正公開的原則，公開所有計分環(huán)節(jié)資料。 四、市場分析 1.校園歌手大賽是河南大學(xué)學(xué)生工作A類品牌活動，是我校最具影響力的校園文化活動之一，參與人群廣泛。 2.同電視、報刊、廣播等傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最大的宣傳，讓學(xué)生接觸到產(chǎn)品和服務(wù)。 3.學(xué)生的消費心理很容易受到廣告宣傳的影響。相對于盛會來說，學(xué)校消費地域集中，并且針對性強，更容易使產(chǎn)品品牌深入人心。 4.以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果，而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。 5.河南大學(xué)作為省內(nèi)的一所重點高校，其學(xué)生的消費充分帶動著整個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展。而且每年都有大量新生入校，這是一個很大的經(jīng)濟市場，本次活動能以先入為主的優(yōu)勢加深貴公司的品牌形象。在校大學(xué)生達40000余人，人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。 6.由商家贊助的校園歌手大賽已成功舉辦了29屆，而且我們學(xué)生會是河南大學(xué)最大也最具影響力的學(xué)生組織，我們的活動在學(xué)校影響非凡，我們有著豐富的合作經(jīng)驗，必將使商家在河南大學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷增強,極具有長遠意義。 五、贊助方案 （一）宣傳方式 1. 海報 在此期間我們的宣傳以海報為主，主要張貼在明倫校區(qū)十號樓、綜合樓、仁和、順和、大禮堂、食堂和新區(qū)人流量大的地方及東門 西門南門。在報名期間，我們會在各個報名點張貼海報，海報上會注明贊助商名稱，以起到宣傳目的。 2. 展板 每一次重大活動都會用展板來進行宣傳，本次大賽參賽人數(shù)眾多，校團委領(lǐng)導(dǎo)給予很大關(guān)注。我們可以在遵循展板制作、擺放規(guī)定的前提下，按照贊助商的要求來更加有效的利用展板這一宣傳方式。我們在報名期間的每個報名點均會布置展板。 3. 宣傳欄 贊助商的傳單和海報我們包辦在校內(nèi)所有宣傳欄內(nèi)張貼。 4．報名表 學(xué)生報名所填報名表上均有贊助商的廣告，可以以優(yōu)惠卷的形式，以擴大宣傳，提高利潤。 5. 橫幅 在報名期間以及初賽、復(fù)賽、復(fù)活賽和決賽階段，我們會在校園各個交通要道（東門口、西門口、藝術(shù)學(xué)院門口、學(xué)五食堂門口、大禮堂內(nèi)部、仁和公寓、順和公寓等）上懸掛橫幅，既起到提高贊助商知名度的目的，也為我們校園歌手大賽做了宣傳。橫幅內(nèi)容示例：XX公司預(yù)祝第30屆校園歌手大賽圓滿成功。 6. 媒體廣播 （1）學(xué)校廣播站，校報，校園網(wǎng)絡(luò)（包括新浪，決賽微博墻，人人網(wǎng)，校園網(wǎng)，河大貼吧）都會進行全方面大范圍同步宣傳，包括開封網(wǎng)與記者合作等。 （2）決賽前拍攝宣傳短片，主題曲，將廣告植入視頻短片中。賽事結(jié)束后，制作精美的碟片，包括選手的初賽、復(fù)賽、復(fù)活賽、決賽的表現(xiàn)，以及彩排花絮（冠名商）。 7.宣傳短片 宣傳短片會在河南大學(xué)學(xué)生會所有平臺（微博、微信、人人等）上播放，內(nèi)容包括比賽前期宣傳出攤情況、初賽、復(fù)賽實況，選手個人宣傳片、決賽視頻等比賽全程的動態(tài)信息。讓所有同學(xué)實時了解比賽進程。短片中可植入廣告，我們也可以在選手拍攝宣傳片的過程中使用并體現(xiàn)出贊助商的產(chǎn)品。 這種方式影響大，范圍廣，方式新穎，網(wǎng)頁點擊量大，去年僅決賽宣傳預(yù)告片點擊量就達到了一萬次以上，對比賽和商家的宣傳起到了很重要的作用。 我們同時邀請開封報社記者進行現(xiàn)場采訪報道。 7. 冠名權(quán)宣傳 本次大賽可以由贊助商和本校學(xué)生會協(xié)商，實行獨家冠名。其比賽冠名形式為“XXXX杯第30屆校園歌手大賽”。在布景中突出顯示。 8. 獎品獎狀宣傳 本次大賽的獎品和獎狀將由贊助商提供。獎品的具體內(nèi)容將重點參考贊助商的建議。獎狀上可以印上贊助商家的商標(biāo)。 9. 現(xiàn)場宣傳 現(xiàn)場主持人介紹冠名贊助商，并現(xiàn)場表示鳴謝?？梢源┎鍘в猩碳姨厣南嚓P(guān)活動以及游戲。 將宣傳片與商家信息融合，在一定條件下，宣傳片的取景可由商家提供。宣傳片于晚會當(dāng)天在大禮堂內(nèi)部小屏幕上播放。 （二）活動意見 活動結(jié)束后，我們將登門與商家討論，并對相關(guān)問題和經(jīng)驗進行交流和總結(jié)?？筛鶕?jù)意愿與校學(xué)生會簽訂長期友好合作協(xié)議，進一步擴大商家在我校的影響。 （注明：活動結(jié)束后，我們會以照片視頻的形式反饋給商家。） 附：分組工作安排 總協(xié)調(diào)：賈寧、陳京 （一）節(jié)目組（負責(zé)人：宋林珊、馮童禹） 1.網(wǎng)上收取節(jié)目（唱吧、微博私信） 2.出攤收取節(jié)目（現(xiàn)場錄制） 3.院系節(jié)目對接（推選一名選手直接晉級復(fù)賽） （二）聯(lián)絡(luò)組（負責(zé)人：孫婷、朱良玉、趙旭之） 1.與往屆選手進行對接（①聯(lián)系往屆選手參加決賽②選取往屆選手拍攝祝福視頻） 2.應(yīng)屆選手跟進培訓(xùn) （三）宣傳組（負責(zé)人：宋林珊、馮童禹） 1.微博文案 2.微信 3.騰訊空間 4.視頻文案 5.官網(wǎng)宣傳 6.對外宣傳 （四）影像組（負責(zé)人：候嶺、馮童禹） 1.拍攝VCR，收集不同時期相關(guān)老師及未到場老選手的祝福； 2.拍攝校歌賽宣傳視頻； 3.拍攝選手個人VCR。 （五）設(shè)計組（負責(zé)人：候嶺、馮童禹） 設(shè)計校歌賽logo、門票、海報、展板、節(jié)目單、噴繪 （六）舞臺組（負責(zé)人：王新博、王居正） 舞臺設(shè)計、燈光、節(jié)目編排、道具、服裝 （七）外聯(lián)組（負責(zé)人：宋林珊、王居正） 聯(lián)系贊助