稅控發(fā)票開票軟件（稅控盤版）

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1、 稅控發(fā)票開票軟件 （稅控盤版） 操作手冊 國家信息安全技術(shù)研究中心 2015-04關(guān)于讀者和作者 為了使用戶能盡快掌握本軟件，我們在本書中以淺顯的語言、豐富的插圖直觀詳實地介紹了該軟件的技術(shù)架構(gòu)、安裝配置環(huán)境、軟件功能和具體操作方法，指出了操作過程中的注意事項。 本書由稅控發(fā)票項目組編寫，由于時間倉促，加之開票軟件正處于完善優(yōu)化之中，內(nèi)容難免有疏漏和不妥之處，敬請讀者批評指正。我們衷心地希望本書能對讀者了解和熟悉開票軟件有所幫助。 我們的聯(lián)系方式： 聯(lián)系：400-611-2366 國家信息

2、安全工程技術(shù)研究中心 二○一五年四月 目錄 第一章系統(tǒng)概述6 編寫目的6 系統(tǒng)背景6 功能簡介6 第二章系統(tǒng)安裝與啟動7 2.1 軟硬件環(huán)境要求7 2.2 安裝說明8 第三章系統(tǒng)注冊與登錄10 3.1 系統(tǒng)注冊10 3.2 系統(tǒng)登錄13 第四章系統(tǒng)設(shè)置18 4.1 基礎(chǔ)編碼設(shè)置19 4.1.1 客戶編碼19 4.1.2 增值稅類商品編碼25 4.1.3 貨物運輸類商品編碼26 4.1.4 機(jī)動車產(chǎn)品設(shè)置26 4.1.5 稅目編碼27 4.2 稅控設(shè)備設(shè)置27 4.2.1 稅控設(shè)備狀態(tài)查詢27 4.2.2 稅控設(shè)備口令設(shè)置31 4.3 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)

3、置34 4.3.1 歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入34 4.3.2 基本信息35 4.3.3 運行參數(shù)設(shè)置36 4.3.4 網(wǎng)絡(luò)配置36 第五章發(fā)票管理37 5.1 發(fā)票領(lǐng)購管理37 5.1.1 發(fā)票讀入37 5.1.2 發(fā)票分發(fā)40 5.1.3 發(fā)票收回42 5.1.4 庫存查詢44 5.1.5 分機(jī)發(fā)票領(lǐng)用存導(dǎo)出45 5.1.6主機(jī)接收領(lǐng)用存數(shù)據(jù)46 5.1.7網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)50 5.2 發(fā)票填開管理53 5.2.1 增值稅專用發(fā)票填開54 5.2.2 增值稅普通發(fā)票填開69 5.2.3 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票填開75 5.2.4 機(jī)動車發(fā)票填開83 5.2.5 已開發(fā)

4、票查詢90 5.2.6 未上傳發(fā)票查詢92 5.3 發(fā)票作廢處理93 5.3.1 已開發(fā)票作廢93 5.3.2 未開發(fā)票作廢95 5.3.3 驗簽失敗發(fā)票96 5.4 發(fā)票修復(fù)管理97 5.4.1 發(fā)票修復(fù)97 5.5 打印格式設(shè)計99 5.5.1 發(fā)票打印格式設(shè)計99 5.5.2 銷貨清單打印格式設(shè)計100 5.6 紅字發(fā)票管理101 5.6.1 增值稅專票紅字信息表填開101 5.6.2 增值稅專票紅字信息表查詢106 5.6.3 增值稅專票紅字信息表導(dǎo)出109 5.6.4 增值稅專票紅字信息表審核下載112 5.6.5 貨運專票紅字信息表填開113 5.

5、6.6 貨運專票紅字信息表查詢118 5.6.7 貨運專票紅字信息表導(dǎo)出120 5.6.8 貨運專票紅字信息表審核下載123 第六章報稅處理124 6.1 抄稅管理124 6.1.1 抄稅處理124 6.1.2 稅控盤信息更新128 6.1.3 報稅資料傳出131 6.1.4 網(wǎng)上抄報133 6.2 查詢打印134 6.2.1 發(fā)票資料查詢134 6.2.2 開票資料導(dǎo)出136 6.2.3 發(fā)票下載138 6.3 發(fā)票資料統(tǒng)計145 6.3.1 稅控設(shè)備月度資料統(tǒng)計145 6.3.2 稅控設(shè)備年度資料統(tǒng)計148 6.3.3 發(fā)票領(lǐng)用存月報表148 第七章系統(tǒng)維

6、護(hù)150 7.1 系統(tǒng)基礎(chǔ)維護(hù)150 7.1.1 操作員管理150 7.1.2 日志查詢154 7.2 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)155 7.2.1 備份參數(shù)設(shè)置155 7.2.2 手工備份156 第八章幫助157 8.1幫助主題157 8.2檢查更新157 8.3系統(tǒng)問題上報159 8.4關(guān)于159 常見問題160 第一章 系統(tǒng)概述 編寫目的 本手冊分為三個部分：第一部分為功能概述，介紹系統(tǒng)的主要背景和功能；第二部分為環(huán)境準(zhǔn)備，主要介紹軟件運行所需要的軟硬件環(huán)境、軟件安裝等；第三部分為操作手冊，詳細(xì)介紹軟件每個菜單項的操作過程及操作過程中的注意事項。

7、 用戶應(yīng)首先參照安裝手冊部分安裝本系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)前要仔細(xì)閱讀使用手冊，具體操作可參照操作手冊部分。 系統(tǒng)背景 根據(jù)稅總辦函【2014】79號與總局電稅中心要求，稅控開票互通升級版方案采用“稅局端業(yè)務(wù)處理流程基本不變，稅局端兩個業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠支持稅控盤與金稅盤的發(fā)行發(fā)售，其中稅局端貨運系統(tǒng)負(fù)責(zé)貨運專票和機(jī)動車發(fā)票的發(fā)行發(fā)售，稅局端防偽稅控系統(tǒng)負(fù)責(zé)防偽稅控增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的發(fā)行發(fā)售。納稅人在企業(yè)開票端可選擇稅控盤或金稅盤開具增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票?！? 功能簡介 依據(jù)現(xiàn)有《稅控系統(tǒng)開票軟件》和《機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)

8、票開票系統(tǒng)》的功能，參考國稅總局增值稅防偽稅控系統(tǒng)開票子系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)的既有功能，新開發(fā)的《稅控系統(tǒng)開票軟件》主要實現(xiàn)以下目標(biāo)： （一） 實現(xiàn)在新系統(tǒng)中能夠使用稅控盤開具增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨運專用發(fā)票、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票這四種發(fā)票。 （二） 實現(xiàn)發(fā)票的讀入、分發(fā)、收回、庫存查詢、分機(jī)領(lǐng)用存導(dǎo)出和主機(jī)領(lǐng)用存接收等發(fā)票領(lǐng)購管理功能。 （三） 實現(xiàn)抄稅、報稅、報稅資料導(dǎo)出、發(fā)票下載等抄報稅管理功能。 （四） 實現(xiàn)系統(tǒng)基本信息設(shè)置、商品編碼設(shè)置、客戶編碼設(shè)置、機(jī)動車產(chǎn)品維護(hù)、貨物運輸類商品編碼維護(hù)、操作員設(shè)置、系統(tǒng)備份、稅控設(shè)備管理等基礎(chǔ)設(shè)置和維護(hù)功能。 （五） 按票種實現(xiàn)紅字發(fā)

9、票、已開發(fā)票作廢、未開發(fā)票作廢、未上傳發(fā)票查詢、驗簽失敗發(fā)票作廢、發(fā)票數(shù)據(jù)修復(fù)等其它發(fā)票管理功能。 （六） 實現(xiàn)商品編碼導(dǎo)入導(dǎo)出、客戶信息導(dǎo)入導(dǎo)出、歷史發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、發(fā)票開具的導(dǎo)入導(dǎo)出功能、領(lǐng)用存報表導(dǎo)入導(dǎo)出功能。 （七） 實現(xiàn)增值稅專用發(fā)票和貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票紅字信息表的填開、查詢、導(dǎo)出，紅字信息表上傳、下載和紅字信息表導(dǎo)入開具紅字發(fā)票的功能。 （八） 確保開票系統(tǒng)軟件安全、穩(wěn)定、實用、易用，確保涉稅數(shù)據(jù)的真實性、完整性和安全性。 第二章 系統(tǒng)安裝與啟動 2.1 軟硬件環(huán)境要求 1、硬件環(huán)境要求： 設(shè)備及環(huán)境 基本配置 推薦配置 CPU Pentium III

10、 800MHZ Pentium III 1G以上 內(nèi)存 512M 1G以上 硬盤 1G以上 10G以上 2、軟件環(huán)境要求： 支持使用 推薦使用 操作系統(tǒng) windows xp win7 win8 windows xp 2.2 安裝說明 【第一步】雙擊安裝程序圖標(biāo),如圖所示2-2-1所示，運行“稅控發(fā)票開票軟件.EXE” 程序文件。 圖2-2-1 程序安裝圖標(biāo) 【第二步】啟動稅控開票系統(tǒng)的安裝程序，顯示軟件安裝歡迎界面,如圖2-2-2所示。點擊“下一步”按鈕后按步驟完成軟件客戶端的安裝。 圖2-2-2 安裝歡迎窗口 【第三步】選擇系軟件系統(tǒng)的安裝

11、目錄。如果不想使用系統(tǒng)默認(rèn)的安裝目錄，可以單擊“瀏覽”按鈕，從彈出的“瀏覽”對話框中選擇你要安裝的目錄，如圖2-2-3所示。 圖2-2-3 安裝路徑選擇窗口 【第四步】繼續(xù)下一步，安裝稅務(wù)數(shù)字證書，如圖2-2-4所示。 圖2-2-4 開始安裝窗口 【第五步】繼續(xù)點擊下一步、點擊安裝，安裝完成，如圖2-2-5、圖2-2-6、圖2-2-7所示。 圖2-2-5 開票系統(tǒng)安裝窗口 圖2-2-6 數(shù)字證書安裝完成窗口 圖2-2-7 開票系統(tǒng)安裝完成窗口 第三章 系統(tǒng)注冊與登錄 3.1 系統(tǒng)注冊 用戶在初次安裝使用開票軟件，或者首次在本機(jī)使用稅控盤開票時需要進(jìn)行系統(tǒng)

12、注冊,注冊用戶基本信息。注冊內(nèi)容包括管理員密碼、企業(yè)基本信息。 操作步驟： 【第一步】安裝系統(tǒng)后，點擊桌面生成的快捷方式圖標(biāo)，如圖3-1-2-1所示。進(jìn)入系統(tǒng)界面后，彈出稅控設(shè)備密碼輸入框，如圖3-1-2-2所示。正確輸入稅控設(shè)備的口令（初始口令為8個8）后，進(jìn)入“管理員密碼”設(shè)置界面，如圖3-1-2-3所示。 圖3-1-2-1 系統(tǒng)快捷圖標(biāo) 圖3-1-2-2 稅控口令輸入窗口 圖3-1-2-3 管理員密碼設(shè)置窗口 【第二步】正確輸入管理員密碼后，點擊下一步，進(jìn)入基本信息設(shè)置界面，設(shè)置企業(yè)的基本信息，如圖3-1-2-4所示。 圖3-1-2-4 基本信息設(shè)置窗口

13、 2 各項信息輸入方法說明 ： 2基本信息： 納稅人識別號 ：自動取自稅控盤中記錄的本企業(yè)稅號，不可更改，稅號可以為15位、17位、18位、20位數(shù)字和字母。 企業(yè)名稱 ：自動取自稅控盤中記錄的本企業(yè)名稱，且不可更改。 營業(yè)地址 ：根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行填寫。 開戶行：根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行填寫。 銀行某 ：根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行填寫。 ：根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行填寫。 主管某：根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行填寫。 【第三步】正確輸入企業(yè)基本信息后，點擊“下一步”，進(jìn)入界面風(fēng)格選擇窗口，如圖3-1-2-5所示。 圖3-1-2-5 界面風(fēng)格選擇窗口 【第四步】選擇界面風(fēng)格后，點擊“初始化”按鈕，進(jìn)入登錄界面

14、，如圖3-1-2-6所示。 圖3-1-2-6 登錄窗口 3.2 系統(tǒng)登錄 操作步驟： 【第一步】啟動系統(tǒng)，正確輸入稅控設(shè)備密碼后，進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，如圖3-1-2-6所示。 【第二步】在“操作員”一欄的下拉列表框中選擇一個操作員，在“口令”欄中輸入正確的口令（默認(rèn)口令為空）后點擊登錄，登錄到系統(tǒng)主界面，此時系統(tǒng)會提示輸入稅務(wù)數(shù)字證書密碼（默認(rèn)密碼為88888888，但系統(tǒng)不允許輸入默認(rèn)密碼），輸入正確的稅務(wù)數(shù)字證書密碼后，登錄此開票系統(tǒng)成功，如圖3-2-1、圖3-2-2所示。如果操作員口令輸入錯誤，提示用戶相應(yīng)的錯誤信息，點擊“取消”按鈕會自動退出系統(tǒng)，如圖3-2-3所示。

15、 圖3-2-1 數(shù)字證書密碼輸入提示窗口 圖3-2-2 程序主窗口 圖3-2-3 口令錯誤提示窗口 注：稅務(wù)數(shù)字證書密碼輸入和修改需注意事項： 、稅務(wù)數(shù)字證書密碼不允許輸入初始密碼（88888888）。否則會有相應(yīng)提示，如圖3-2-4所示。，此時需要進(jìn)行稅務(wù)數(shù)字證書密碼修改操作，具體參見下文稅務(wù)數(shù)字證書密碼修改部分。 圖3-2-4 使用默認(rèn)密碼或密碼長度不足提示窗口 .如果稅務(wù)數(shù)字證書密碼輸入錯誤，則會彈出數(shù)字證書密碼輸入錯誤提示窗口，如圖3-2-5所示： 圖3-2-5 稅務(wù)數(shù)字證書密碼錯誤提示窗口 .如果稅務(wù)數(shù)字證書密碼連續(xù)輸入錯誤6次，則會鎖死稅控設(shè)備稅務(wù)數(shù)

16、字證書，此時，需要聯(lián)系服務(wù)單位進(jìn)行處理，如圖3-2-6所示： 圖3-2-6 稅務(wù)數(shù)字證書密碼鎖死提示窗口 .稅務(wù)數(shù)字證書修改，請點擊桌面NISEC用戶管理工具圖標(biāo)，點擊修改口令按鈕，輸入新的口令后點擊確定按鈕即可，如圖3-2-7、圖3-2-8所示?？诹钸B續(xù)輸入錯誤6次后，在稅務(wù)數(shù)字證書口令管理窗口會顯示超過驗證次數(shù)，口令已被鎖的提示，此時無法修改數(shù)字證書，需要聯(lián)系服務(wù)單位進(jìn)行處理，如圖3-2-9所示： 圖3-2-7 稅務(wù)數(shù)字證書密碼修改窗口 圖3-2-8 稅務(wù)數(shù)字證書修改成功窗口 圖3-2-9 稅務(wù)數(shù)字證書密碼管理窗口 第四章 系統(tǒng)設(shè)置 本模塊用于對初始數(shù)據(jù)錄入

17、，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障或者數(shù)據(jù)不正確且無法修復(fù)而又必須重新開始時也要使用本功能恢復(fù)初始數(shù)據(jù)。該模塊的本模塊只要包括基礎(chǔ)編碼設(shè)置、稅控設(shè)備設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等模塊。功能菜單列于主窗口菜單上，常用菜單功能及基本流程以導(dǎo)航圖的形式顯示于子窗口上。菜單結(jié)構(gòu)如圖4-1所示。 圖4-1 系統(tǒng)設(shè)置窗口 4.1 基礎(chǔ)編碼設(shè)置 該主菜單包含四個子菜單（如圖4-1）所示：“客戶編碼”、“商品編碼”、“稅目編碼”與“機(jī)動車產(chǎn)品設(shè)置”，分別用于設(shè)置和維護(hù)各個編碼庫。 4.1.1 客戶編碼 主要功能：用來錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進(jìn)行修改、查詢、刪除。填

18、開發(fā)票時，“購方信息”等編輯框可以從客戶編碼庫中選取。 操作步驟： 【第一步】點擊“系統(tǒng)設(shè)置/基本編碼設(shè)置/客戶編碼”菜單項，彈出“客戶編碼設(shè)置”窗口，如圖4-1-1-1所示： 圖4-1-1-1 客戶編碼設(shè)置窗口 2 注釋——客戶編碼窗口結(jié)構(gòu)說明： ①　 工具條：具有通用功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵（請參閱第八章）。 ②　 樹形結(jié)構(gòu)窗口：用于顯示分級客戶信息的樹狀結(jié)構(gòu) 圖4-1-1-2 樹形結(jié)構(gòu)窗口 ③　 數(shù)據(jù)表格：顯示客戶編碼數(shù)據(jù)，并可對其進(jìn)行增加、刪除和修改操作。 ④　 狀態(tài)條：顯示記錄指針位置及記錄總數(shù)以及數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)。 【第二步】在“客戶編碼設(shè)置”窗口中，可以對客

19、戶編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除、查詢以及導(dǎo)入、導(dǎo)出等一系列編輯操作，還可以根據(jù)需要增加或刪除編碼表的附加欄目。操作方法如下： 2 說明：在客戶編碼和商品編碼設(shè)置窗口中包含“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”兩個功能按鈕?！皩?dǎo)入”按鈕主要用于將符合格式要求的文本文件中的編碼信息導(dǎo)入到系統(tǒng)相應(yīng)的編碼庫中?！皩?dǎo)出”按鈕主要用于將編碼庫中的全部編碼信息，以XML文件格式導(dǎo)出到指定路徑下，備份編碼庫信息，以避免編碼信息丟失或重新安裝系統(tǒng)時手工錄入編碼的繁瑣性。 ①　 各欄目數(shù)據(jù)說明及編輯方法： a. 名稱：即客戶單位名稱，此項數(shù)據(jù)不能為空，最大長度為50個漢字，由用戶直接輸入。 b. 簡碼： 此項數(shù)據(jù)不能為空，用

20、戶輸入客戶名稱后自動生成，也可由用戶手動填寫，必須由大寫半角字母開始。 c. 稅號：即客戶的納稅登記號，可以為15位、17位、18位和20位數(shù)字或字母。 2 說明：對于輸入的稅號系統(tǒng)自動進(jìn)行校驗，如果輸入的稅號有誤時，系統(tǒng)會提示錯誤，如圖4-1-1-3所示，無法繼續(xù)執(zhí)行操作。 圖4-1-1-3 輸入稅號不合法 d. 地址：點擊該欄目中的按鈕，便彈出“備注字段編輯器”，如圖4-1-1-4 所示，在此編輯器中便可以輸入地址等信息。輸入完畢點擊“確認(rèn)”按鈕，則編輯結(jié)束。 圖4-1-1-4 備注字段編輯框 e. 銀行賬號：與上面的“地址”欄目輸入方法完全相同。 f. 地址：用于輸

21、入客戶的地址，由用戶直接輸入。 ②　 增加客戶：點擊工具條中的“”按鈕，便在當(dāng)前行的上一行插入一條新記錄，用戶可以錄入數(shù)據(jù)。 ③　 刪除客戶：首先選中要刪除的客戶記錄，然后點擊工具條中的“” 按鈕，便可以刪除這條記錄。 ④　 導(dǎo)入客戶：執(zhí)行導(dǎo)入操作時會清空現(xiàn)有數(shù)據(jù)，所以點擊“”按鈕后，系統(tǒng)彈出導(dǎo)入確認(rèn)提示窗口，如圖4-1-1-5所示。點擊是，彈出導(dǎo)入文件存儲路徑選擇瀏覽窗口，如圖4-1-1-6所示。選擇一個文件點擊打開或直接雙擊該文件后，導(dǎo)入成功，彈出導(dǎo)出成功提示窗口，如圖4-1-1-7所示。點擊否，取消導(dǎo)入操作。 圖4-1-1-5 導(dǎo)入確認(rèn)提示窗口 圖4-1-1-6 導(dǎo)入客

22、戶編碼文件路徑選擇瀏覽窗口 圖4-1-1-7 導(dǎo)入成功提示窗口 ⑤　 導(dǎo)出客戶：點擊“”按鈕，彈出導(dǎo)出路徑選擇瀏覽窗口，如圖4-1-1-8所示。選擇好路徑后，點擊保存，提示導(dǎo)出成功，如圖4-1-1-9所示。 圖4-1-1-8 客戶編碼導(dǎo)出路徑選擇瀏覽窗口 圖4-1-1-9 客戶編碼導(dǎo)出成功提示窗口 ⑥　 客戶信息類別管理 a. 客戶信息類別顯示：在客戶信息類別中，用樹狀結(jié)構(gòu)顯示客戶信息的等級關(guān)系。除末級客戶名稱之外，其它客戶名稱都按其級別和次序被列于樹干或樹枝。 b. 按客戶類別名稱查詢客戶信息：在客戶信息類別中，將樹狀結(jié)構(gòu)展開，然后選中任何一個節(jié)點，則在右側(cè)的數(shù)據(jù)表

23、格中便顯示該節(jié)點下的全部客戶。 c. 客戶類別添加：選擇一個父節(jié)點，然后點擊客戶信息類別菜單中的“”按鈕，系統(tǒng)即在當(dāng)前父節(jié)點下添加一個子節(jié)點。 d. 客戶類別刪除：選擇一個客戶類別，然后點擊客戶信息類別管理菜單中的“”菜單項，系統(tǒng)彈出提示確認(rèn)框，點擊確定后將刪除該類別下的所有子類別和客戶編碼。 圖4-1-1-10 刪除客戶信息 【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移至其它記錄行， 系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒有點擊本窗 口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移到其它記錄行，此時如果點擊

24、退出按鈕或 點擊本窗口右上角的“”按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口，但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù) 不存入數(shù)據(jù)庫。 2 說明： ①．建立客戶編碼庫，不僅可以方便地管理客戶信息，而且還可以在開票時作為“購方信息”的錄入?yún)⒄?，從而提高效率且避免錯誤。 ②．除了利用此菜單功能錄入客戶信息之外，還可以利用“系統(tǒng)設(shè)置/基礎(chǔ)編碼設(shè)置”功能，點擊需要導(dǎo)入的編碼類別，在彈出的界面中，點擊導(dǎo)入按鈕，選擇已有的編碼數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動導(dǎo)入。 ③．本系統(tǒng)的所有分級編碼表，其結(jié)構(gòu)、功能、操作方法都完全一致，只要掌握其一即可觸類旁通。 .本系統(tǒng)提供強(qiáng)大的查詢功能，納稅人可以根據(jù)需要，通過客戶

25、名稱、稅號、簡碼中的任一條件即可查詢到已經(jīng)維護(hù)好的客戶信息，避免了之前系統(tǒng)中復(fù)雜的搜索操作。 4.1.2 增值稅類商品編碼 主要功能：用來錄入本企業(yè)所銷售的增值稅類商品信息，也可以對已錄入的增值稅類商品信息進(jìn)行修改、查詢和刪除操作。填開發(fā)票時，“商品信息”可以從增值稅類商品編碼庫中選取。 操作步驟： 【第一步】點擊“系統(tǒng)設(shè)置/基本編碼設(shè)置/增值稅類商品編碼”菜單項，彈出“增值稅類商品編碼設(shè)置”窗口； 【第二步】在“增值稅類商品編碼設(shè)置”窗口中，可以對商品編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、 修改、刪除、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出等一系列編輯操作； 【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)?/p>

26、光標(biāo)移至其它記錄行，系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒有點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移到其它記錄行，則當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫，此時如果點擊退出按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口并直接將當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫；如果點擊本窗口右上角的“”按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫。 4.1.3 貨物運輸類商品編碼 主要功能：用來對貨運增值稅產(chǎn)品庫中商品的類別名稱等信息進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作，也可以對已錄入的稅目信息進(jìn)行修改和刪除。 操作步驟： 【第一步】點擊“系統(tǒng)設(shè)置/基本編碼設(shè)置/貨物運輸類商品編碼”菜單項，彈出“貨物

27、運輸類商品編碼”窗口； 【第二步】在“貨物運輸類產(chǎn)品編碼”窗口中，可以對商品編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除、查詢等一系列編輯操作； 【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移至其它記錄行，系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒有點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移到其它記錄行，則當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫，此時如果點擊退出按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口并直接將當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫；如果點擊本窗口右上角的“”按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫。 4.1.4 機(jī)動車產(chǎn)品設(shè)置 主要功能：用來對機(jī)動車產(chǎn)品庫中商品的類別名稱等

28、信息進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作，也可以對已錄入的稅目信息進(jìn)行修改和刪除。 操作步驟： 【第一步】點擊“系統(tǒng)設(shè)置/基本編碼設(shè)置/機(jī)動車產(chǎn)品設(shè)置”菜單項，彈出“機(jī)動車產(chǎn)品設(shè)置”窗口； 【第二步】在“機(jī)動車產(chǎn)品設(shè)置”窗口中，可以對稅目編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除、查詢等一系列編輯操作； 【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移至其它記錄行，系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒有點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移到其它記錄行，則當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫，此時如果點擊退出按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口并直接將當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)

29、存入數(shù)據(jù)庫；如果點擊本窗口右上角的“”按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫。 4.1.5 稅目編碼 主要功能：用來對稅目編碼庫中商品的類別名稱、稅率和征收率等信息進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作，也可以對已錄入的稅目信息進(jìn)行修改和刪除。增加商品編碼時，“商品稅目、稅率”必須從稅目編碼庫中選取。 操作步驟： 【第一步】點擊“系統(tǒng)設(shè)置/基本編碼設(shè)置/稅目編碼”菜單項，彈出“稅目編碼設(shè)置”窗口； 【第二步】在“稅目編碼設(shè)置”窗口中，可以對稅目編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除、查詢等一系列編輯操作； 【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)

30、移至其它記錄行，系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒有點擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移到其它記錄行，則當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫，此時如果點擊退出按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口并直接將當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫；如果點擊本窗口右上角的“”按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫。 4.2 稅控設(shè)備設(shè)置 4.2.1 稅控設(shè)備狀態(tài)查詢 主要功能：用于查詢稅控盤和報稅盤當(dāng)前的監(jiān)控管理信息，以及授權(quán)發(fā)票的監(jiān)控信息。 操作步驟： 【第一步】點擊“系統(tǒng)設(shè)置/稅控設(shè)備設(shè)置/稅控設(shè)備狀態(tài)信息”菜單項，便彈出“稅控設(shè)備狀態(tài)查詢”窗口，系統(tǒng)默認(rèn)顯示在監(jiān)控管理信息

31、選項卡下，如圖4-2-1所示。 圖4-2-1-1 監(jiān)控管理信息查詢窗口 2 監(jiān)控管理信息窗口結(jié)構(gòu)說明： 1) 發(fā)票種類：當(dāng)前稅控盤中發(fā)行的發(fā)票種類。 2) 開票截止日期：發(fā)票開票終止日期。 3) 數(shù)據(jù)報送起始日期：當(dāng)前軟件抄送起始日期。 4) 數(shù)據(jù)報送終止日期：當(dāng)前軟件抄送終止日期。 5) 單X發(fā)票開票金額限額（元）：單X發(fā)票所能開具最高金額。 6) 正數(shù)發(fā)票累計金額限額（元）：正數(shù)發(fā)票所能開具最高累計金額。 7) 負(fù)數(shù)發(fā)票累計金額限額（元）：負(fù)數(shù)發(fā)票所能開具最高累計金額。 8) 負(fù)數(shù)發(fā)票標(biāo)志：開具負(fù)數(shù)發(fā)票時判斷原票是否在稅控盤內(nèi)。 9) 退票限定天數(shù)：允許退票的限定

32、天數(shù)。 10) 最新報稅日期：企業(yè)最近一次報稅的時間。 11) 上傳截止日期：企業(yè)已開具發(fā)票的最終上傳日期。 12) 離線開票時長：允許離線開具發(fā)票的最長時間。 13) 離線累計金額：允許離線開具發(fā)票的最大金額。 【第二步】點擊“稅控設(shè)備狀態(tài)查詢”中的“稅控盤信息”選項卡，顯示稅控盤的相關(guān)信息，如圖4-2-1-2所示。 圖4-2-1-2 稅控盤信息查詢窗口 2 稅控盤信息窗口結(jié)構(gòu)說明： ①　 稅控盤號：當(dāng)前稅控盤號。 ②　 稅控盤版本號：當(dāng)前稅控盤版本號。 ③　 稅控盤時鐘：當(dāng)前稅控盤時間。 【第三步】點擊“稅控設(shè)備狀態(tài)查詢”中的“稅控盤信息”選項卡，顯示稅控盤的相關(guān)

33、信息，如圖4-2-1-3所示。 圖4-2-1-3 報稅盤信息查詢窗口 2 報稅盤信息窗口結(jié)構(gòu)說明： ①　 報稅盤號：當(dāng)前報稅盤號。 ②　 報稅盤版本號：當(dāng)前報稅盤版本號。 ③　 報稅盤時鐘：當(dāng)前報稅盤時間。 ④　 分發(fā)標(biāo)志：是否支持分發(fā)。 % 注意： 1 如果不插入報稅盤，則報稅盤信息選項卡不顯示，如圖4-2-1-4所示。 圖4-2-1-4 不插報稅盤時不顯示報稅盤信息 4.2.2 稅控設(shè)備口令設(shè)置 主要功能：稅控盤和報稅盤的默認(rèn)口令為“88888888”，如果用戶需要修改稅控設(shè)備的口令，則利用該模塊進(jìn)行口令的修改設(shè)置。 稅控盤口令設(shè)置操作與報稅盤相同，此處以報稅

34、盤口令設(shè)置的操作步驟為例。 操作步驟： 【第一步】點擊“系統(tǒng)設(shè)置/稅控設(shè)備設(shè)置/稅控設(shè)備口令設(shè)置”菜單項，便彈出“稅控設(shè)備口令設(shè)置”窗口，系統(tǒng)默認(rèn)顯示報稅盤口令設(shè)置的窗口，如圖4-2-2-1所示。點擊稅控盤口令設(shè)置選項卡，顯示稅控盤口令設(shè)置的窗口，如圖4-2-2-2所示。 圖4-2-2-1 報稅盤口令設(shè)置窗口 圖4-2-2-2 稅控盤口令設(shè)置窗口 【第二步】按照提示正確輸入原口令,并輸入兩遍新口令。點擊“確定”，口令修改成功。 2 說明： ①　 報稅盤編號、稅控盤編號從稅盤設(shè)備中自動讀取，不可修改。 ②　 口令只能是數(shù)字，最大允許長度是8個字符。 ③　 原口令必須輸入

35、正確，否則提醒用戶原口令輸入錯誤，如圖4-2-2-3所示。 圖4-2-2-3 原口令輸入錯誤提示 ④　 新口令最短長度是4個字符，若設(shè)置的新口令長度小于4個字符，提醒用戶錯誤信息，如圖4-2-2-4所示 圖4-2-2-4 新口令輸入錯誤提示 ⑤　 新口令兩次輸入必須一致，否則提醒用戶兩次口令不一致，如圖4-2-2-5所示。 圖4-2-2-5 新口令不一致提醒 % 注意： 1 如果不插入報稅盤，則報稅盤口令設(shè)置窗口置灰不可編輯。如圖4-2-2-6所示。 圖4-2-2-6 不插報稅盤，報稅盤口令設(shè)置窗口置灰色 4.3 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 4.3.1 歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入 主

36、要功能：將老版開票軟件中的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入新版開票軟件內(nèi)。 操作步驟： 【第一步】點擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入”菜單項，如果系統(tǒng)未安裝老版開票軟件則彈出提示信息如圖4-3-1-1所示。如果系統(tǒng)安裝老版開票軟件則彈出“歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入”窗口，如圖4-3-1-2所示。 圖4-3-1-1 系統(tǒng)未安裝老版開票軟件 圖4-3-1-2 歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入 【第二步】設(shè)置相關(guān)條件，點擊“查詢”按鈕顯示相關(guān)信息。 【第三步】點擊“導(dǎo)入”按鈕，將所查詢到的信息導(dǎo)入到新版開票軟件內(nèi)。 4.3.2 基本信息 主要功能：系統(tǒng)在使用過程中，如果企業(yè)的基本信息發(fā)生更改，企業(yè)可以使用該模塊進(jìn)行基本信

37、息的修改維護(hù)。 操作步驟： 【第一步】點擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/參數(shù)設(shè)置/基本信息”菜單項，彈出系統(tǒng)基本信息設(shè)置窗口，如圖4-3-2-1所示。 圖4-3-2-1 系統(tǒng)基本信息設(shè)置窗口 【第二步】正確填寫各項信息，點擊確定后，信息設(shè)置成功。 2 說明： ①　 納稅人識別號和納稅人名稱從稅控設(shè)備中自動讀取，不可修改。 ②　 可使用右側(cè)工具條的“”和“”按鈕，添加或刪除一個銀行某信息。 ③　 其他數(shù)據(jù)項校驗規(guī)則與3-1系統(tǒng)注冊初始化時設(shè)置基本信息中的一致，請參考。 4.3.3 運行參數(shù)設(shè)置 主要功能：設(shè)置程序運行中相關(guān)參數(shù)。 操作步驟： 【第一步】點擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)

38、參數(shù)設(shè)置/參數(shù)設(shè)置/運行參數(shù)”菜單項，彈出系統(tǒng)基本信息設(shè)置窗口，如圖4-3-3-1所示。 圖4-3-3-1 系統(tǒng)運行參數(shù)設(shè)置窗口 【第二步】正確填寫各項信息，點擊確定后，信息設(shè)置成功。 4.3.4 網(wǎng)絡(luò)配置 主要功能：設(shè)置網(wǎng)上抄報、實時上傳的服務(wù)器相關(guān)參數(shù)，這是納稅人能夠?qū)崟r上傳和網(wǎng)上抄報的前提。“手工上傳發(fā)票明細(xì)”用于手工上傳未上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票明細(xì)，此功能配合“發(fā)票管理／發(fā)票查詢／未上傳發(fā)票查詢”功能使用。 操作步驟： 【第一步】點擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/參數(shù)設(shè)置/網(wǎng)絡(luò)配置”菜單項，彈出系統(tǒng)基本信息設(shè)置窗口，如圖4-3-4-1所示： 圖4-3-4-1 系統(tǒng)基本信

39、息設(shè)置窗口 【第二步】點擊“測試連接”按鈕，如果提示“測試連接成功”，說明已經(jīng)正確填寫各項信息，點擊確定后，信息設(shè)置成功。 注：“手工上傳發(fā)票明細(xì)”功能使用說明。 .使用條件：正常情況下，納稅人不需要點擊操作，此功能在“發(fā)票管理／發(fā)票查詢／未 上傳發(fā)票查詢”模塊查詢到發(fā)票數(shù)據(jù)信息后才需要使用。 .使用方法：直接點擊該按鈕，系統(tǒng)會提示“未上傳發(fā)票份數(shù)XX份，確定上傳嗎？”的 信息，點擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)啟用“手工上傳發(fā)票明細(xì)”功能；點擊“取消”則“手 工上傳發(fā)票明細(xì)”功能不啟用。 第五章 發(fā)票管理 5.1 發(fā)票領(lǐng)購管理 5.1.1 發(fā)票讀入 主要功能：用于將企業(yè)老版

40、報稅盤中領(lǐng)購的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨運增值稅專票和機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票電子信息一次性讀入到稅控盤中，該功能是開具發(fā)票的前提。 操作步驟： 【第一步】首先持本機(jī)報稅盤到稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票，再將報稅盤、稅控盤連接到本機(jī)USB接口上，進(jìn)入開票系統(tǒng)。 【第二步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購管理/發(fā)票讀入”菜單項，彈出發(fā)票讀入窗口，該窗口顯示當(dāng)前稅控盤中可用發(fā)票庫存信息，如圖5-1-1-1所示。 圖5-1-1-1 發(fā)票讀入窗口 【第三步】點擊發(fā)票讀入窗口中的“從報稅盤讀入”按鈕，彈出讀入確認(rèn)窗口，如圖5-1-1-2所示。 圖5-1-1-2 發(fā)票讀入確認(rèn)窗口 【第四步】點擊發(fā)票讀入

41、確認(rèn)窗口中的“確定”按鈕，系統(tǒng)便讀取報稅盤中的發(fā)票信息如果讀入成功，則購票信息記入本機(jī)稅控盤中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息，如圖5-1-1-3所示。 圖5-1-1-3 發(fā)票讀入確認(rèn)窗口 % 注意： ①　 如果不插入報稅盤， “發(fā)票讀入”菜單項不顯示。 ②　 發(fā)票讀入會將報稅盤中的所有票種的所有發(fā)票段一次性全部讀入稅控盤，用戶不能 選擇發(fā)票種類和發(fā)票段數(shù)。 ③　 稅局端發(fā)售的電子發(fā)票種類包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動車銷售統(tǒng) 一發(fā)票、貨物運輸業(yè)專用發(fā)票四種，紙質(zhì)發(fā)票也是四種，使用時需加以區(qū)分。 ④　 在領(lǐng)購發(fā)票時，企業(yè)購買某一類發(fā)票的一個連續(xù)段

42、稱之為一段。一個報稅盤中 可存放多種發(fā)票的多段發(fā)票信息，稅控盤中每個種類的發(fā)票最多存放10段發(fā)票信 息。 ⑤　 如下情況將不能成功讀入發(fā)票： l 報稅盤中無領(lǐng)購的發(fā)票。 l 報稅盤中領(lǐng)購的發(fā)票已經(jīng)成功讀入到稅控盤，再次讀入時，系統(tǒng)報錯。 l 稅控盤中存在某種發(fā)票的發(fā)票段信息，加上將要讀入的該發(fā)票種類的發(fā)票段的 段數(shù)大于10段，系統(tǒng)報錯，不允許讀入。 【第四步】點擊發(fā)票讀入確認(rèn)窗口中的“確定”按鈕，系統(tǒng)便讀取報稅盤中的發(fā)票信息如果讀入成功，則購票信息記入本機(jī)稅控盤中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息，如圖5-1-1-3所示。 注：發(fā)票讀入功能在當(dāng)前開票系統(tǒng)中已禁用。 5.1.2

43、 發(fā)票分發(fā) 主要功能：1、大中型企業(yè)有多套稅控盤、報稅盤。所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)行稅控設(shè)備時，稅控盤沒有主次之分，報稅盤中必須選定一個標(biāo)注為主報稅盤。企業(yè)通過主報稅盤進(jìn)行發(fā)票領(lǐng)購，其它分報稅盤不能進(jìn)行發(fā)票領(lǐng)購和分發(fā)。然后根據(jù)企業(yè)需要，通過主報稅盤將未使用的某種發(fā)票的電子發(fā)票信息分發(fā)到各稅控盤中；2、如果企業(yè)使用的是新版報稅盤，使用此功能進(jìn)行發(fā)票分配。 操作步驟： 此處以主分機(jī)結(jié)構(gòu)為例，非主分機(jī)結(jié)構(gòu)以此為參考。 主分機(jī)結(jié)構(gòu)： 【第一步】插入主報稅盤，再插入稅控盤，成功進(jìn)入開票系統(tǒng)后，點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購管理/發(fā)票分發(fā)”菜單項，彈出“發(fā)票分發(fā)”窗口，如圖5-1-2-1所示。 圖5-1-

44、2-1 發(fā)票分發(fā)窗口 2 發(fā)票分發(fā)窗口結(jié)構(gòu)說明： ①　 發(fā)票分發(fā)區(qū)：顯示選中的將要分發(fā)的發(fā)票段的信息。包括發(fā)票類型、發(fā)票代碼、發(fā) 票起號、剩余份數(shù)、分發(fā)份數(shù)和發(fā)票止號。其中發(fā)票類型、發(fā)票代碼、 發(fā)票起號、剩余份數(shù)為不能修改項；分發(fā)份數(shù)是手動錄入項；發(fā)票止 號發(fā)票止號是根據(jù)用戶填寫的分發(fā)份數(shù)自動計算所得，不能修改。 ②　 報稅盤領(lǐng)購信息區(qū)：顯示報稅盤中領(lǐng)購的，可以進(jìn)行分發(fā)的票段信息。該區(qū)域的信 息是從報稅盤中讀取所得，不能修改。 ③　 稅控盤發(fā)票庫存

45、區(qū)：顯示當(dāng)前稅控盤中可使用的發(fā)票段信息。該區(qū)域的信息是從稅 控盤中讀取所得，不能修改。 【第二步】在“發(fā)票分發(fā)”窗口，選擇要分發(fā)的發(fā)票段信息，手動輸入“分發(fā)份數(shù)”后，點擊“分發(fā)”按鈕，彈出分發(fā)確認(rèn)窗口，如圖5-1-2-2所示。 圖5-1-2-2 發(fā)票分發(fā)確認(rèn)窗口 【第三步】在“發(fā)票分發(fā)”確認(rèn)窗口，點擊確定，成功將該段發(fā)票讀入稅控盤中，并彈出分發(fā)成功的提示信息，如圖5-1-2-3所示。 圖5-1-2-3 分發(fā)成功提示窗口 % 注意： ①　 如果不插入主報稅盤，或者插入的是老版報稅盤，“發(fā)票分發(fā)”菜單項不可用。 ②　 發(fā)票分發(fā)可以選擇要分發(fā)的

46、發(fā)票的種類以及份數(shù)。 5.1.3 發(fā)票收回 主要功能：1、企業(yè)不希望把發(fā)票全部存放在稅控盤中時，使用此功能；2、大中型企業(yè)有多套稅控盤、報稅盤時，企業(yè)設(shè)置的主報稅盤利用此功能完成多套稅控盤發(fā)票電子信息收回操作。 操作步驟： 【第一步】插入主報稅盤，再插入稅控盤，成功進(jìn)入開票系統(tǒng)后，點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購管理/發(fā)票收回”菜單項，彈出“發(fā)票收回”窗口，如圖5-1-3-1所示。 圖5-1-3-1 發(fā)票收回窗口 2 發(fā)票收回窗口結(jié)構(gòu)說明： ①　 發(fā)票收回區(qū)：顯示選中的將要收回的發(fā)票段的信息。包括發(fā)票類型、發(fā)票代碼、發(fā) 票起號、剩余份數(shù)、分發(fā)份數(shù)

47、和發(fā)票止號。該區(qū)域信息不能修改。 ②　 稅控盤發(fā)票庫存信息區(qū)：顯示稅控盤中當(dāng)前存在的可以收回的發(fā)票段信息，該區(qū)域 的信息從稅控盤中讀取所得，不能修改。 ③　 報稅盤領(lǐng)購信息區(qū)：顯示當(dāng)前稅報稅盤中領(lǐng)購的發(fā)票段信息。該區(qū)域的信息從報稅 盤中讀取所得，不能修改。 【第二步】在“發(fā)票收回”窗口，選擇要收回的發(fā)票段信息，點擊“收回”按鈕，彈出收回確認(rèn)窗口，顯示即將收回的發(fā)票段的信息，如圖5-1-3-2所示。 圖5-1-3-2 發(fā)票收回確認(rèn)窗口 【第三步】在“發(fā)票收回”確認(rèn)窗口，點擊確定，成功將該段發(fā)票收回報稅盤中，并彈出收

48、回成功的提示信息，如圖5-1-3-3所示。 圖5-1-3-3 收回成功提示窗口 % 注意： ①　 如果不插入主報稅盤，或者插入的是老盤，“發(fā)票收回”菜單項不顯示。 ②　 發(fā)票收回可以選擇要收回的發(fā)票的種類，但是收回的票段信息必須整體收回，不能 選擇收回份數(shù)。 ③　 主報稅盤收回的多段發(fā)票，可分發(fā)到其它稅控盤。 ④　 企業(yè)存在多套稅控設(shè)備時，可以通過主報稅盤收回后進(jìn)行發(fā)票退回，也可使用 稅控盤直接退回。 5.1.4 庫存查詢 主要功能：用于查詢稅控盤中可用的各段發(fā)票的庫存信息,以方便用戶掌握發(fā)票期末庫存情況. 操作步驟： 【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購管理/庫存查

49、詢”菜單項，彈出“發(fā)票庫存查詢”窗口，如圖5-1-4-1所示。 圖5-1-4-1 庫存查詢窗口 % 注意： 企業(yè)管理員登錄后，點擊“發(fā)票期末庫存”，系統(tǒng)會自動展示企業(yè)整體的發(fā)票期末庫存情況；企業(yè)開票員登錄后，“發(fā)票期末庫存”，系統(tǒng)會自動展示開票員自身的發(fā)票期末庫存情況； 【第二步】在“發(fā)票庫存查詢”窗口中，即可直接查看稅控盤中各種發(fā)票領(lǐng)用存情況。該信息不可修改。 【第三步】利用工具條上的其他按鈕還可以查找、打印發(fā)票庫存某息，點擊“退出”按鈕，即退出該窗口。 5.1.5 分機(jī)發(fā)票領(lǐng)用存導(dǎo)出 主要功能：多稅控盤結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印當(dāng)月發(fā)票領(lǐng)用存清單時，必須先利用分機(jī)稅控盤的該功能將

50、領(lǐng)用存數(shù)據(jù)以文件的形式傳出至磁盤上，然后利用主機(jī)稅控盤的“接收領(lǐng)用存數(shù)據(jù)”功能匯總領(lǐng)用存信息。 操作步驟： 【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購管理/分機(jī)發(fā)票領(lǐng)用存導(dǎo)出”菜單項，彈出“發(fā)票領(lǐng)用存導(dǎo)入導(dǎo)出”窗口，如圖5-1-5-1所示。 圖5-1-5-1 分機(jī)領(lǐng)用存導(dǎo)出窗口 【第二步】點擊“發(fā)票領(lǐng)用存導(dǎo)入導(dǎo)出”窗口的“分機(jī)領(lǐng)用存導(dǎo)出”按鈕，彈出存儲路徑選擇窗口，如圖5-1-5-2所示。 圖5-1-5-2 存儲路徑選擇窗口 【第三步】選擇好存儲路徑后，點擊“保存”按鈕。分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)成功導(dǎo)出至指定路徑，并彈出導(dǎo)出成功提示窗口，如圖5-1-5-3所示。 圖5-1-5-3 導(dǎo)出

51、成功提示窗口 % 注意： ①　 當(dāng)存在主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印本企業(yè)發(fā)票領(lǐng)用存月報表的時候才需要進(jìn)行此 操作，若無此需求時則不需要進(jìn)行此操作。 5.1.6主機(jī)接收領(lǐng)用存數(shù)據(jù) 主要功能：多稅控盤結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印當(dāng)月發(fā)票領(lǐng)用存清單時，必須先利用分機(jī)稅控盤的分機(jī)發(fā)票領(lǐng)用存導(dǎo)出，將分機(jī)的發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)以文件的形式傳出至磁盤上，然后再利用主機(jī)稅控盤的“接收領(lǐng)用存數(shù)據(jù)”功能匯總領(lǐng)用存信息。 操作步驟： 【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購管理/主機(jī)接收領(lǐng)用存數(shù)據(jù)”菜單項，彈出“發(fā)票領(lǐng)用存導(dǎo)入導(dǎo)出”窗口，如圖5-1-6-1所示。 圖5-1-6-1 主機(jī)接收領(lǐng)用存數(shù)據(jù)窗口 2

52、 主機(jī)接收領(lǐng)用存數(shù)據(jù)窗口結(jié)構(gòu)說明： ①　 刷新按鈕：點擊該按鈕，刷新當(dāng)前主機(jī)匯總領(lǐng)用存數(shù)據(jù)區(qū)及導(dǎo)入數(shù)據(jù)來源區(qū)信息。 ②　 匯總領(lǐng)用存導(dǎo)出按鈕：將當(dāng)前匯總的領(lǐng)用存數(shù)據(jù)導(dǎo)出到指定路徑。 ③　 主機(jī)發(fā)票及導(dǎo)入后匯總區(qū)信息：顯示所屬期內(nèi)的領(lǐng)用存數(shù)據(jù)信息。包括稅控盤編號、 所屬期、發(fā)票類型、發(fā)票代碼、發(fā)票起號、發(fā)票止號、發(fā)票數(shù)量。該區(qū)域不可修改。 ④　 打開分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)按鈕：點擊該按鈕，把將要導(dǎo)入的分機(jī)發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)信息顯 示在導(dǎo)入數(shù)據(jù)來源區(qū)。 ⑤　 確定導(dǎo)入按鈕：點擊該按鈕，將分機(jī)數(shù)據(jù)匯總到主機(jī)匯總界面。 ⑥　 導(dǎo)入數(shù)據(jù)來源：顯示從分機(jī)導(dǎo)出并導(dǎo)入主機(jī)的發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)信息

53、。該區(qū)域信息不 可修改。 【第二步】點擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)來源區(qū)域的“打開分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)”按鈕，彈出“文件查找”窗口，如圖5-1-6-2所示。 圖5-1-6-2 文件存儲路徑打開窗口 【第三步】找到分機(jī)發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)文件，選擇后點擊“打開”按鈕，該文件中的領(lǐng)用存數(shù)據(jù)自動填充到“導(dǎo)入數(shù)據(jù)來源”下相應(yīng)的編輯框中，如圖5-1-6-3所示。 圖5-1-6-3 打開分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)窗口 【第四步】點擊“確定導(dǎo)入”按鈕，分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入主機(jī)，提示導(dǎo)入成功信息，如圖5-1-6-4所示。同時該數(shù)據(jù)自動顯示在“主機(jī)發(fā)票及導(dǎo)入后匯總”區(qū)域。 圖5-1-6-4 導(dǎo)入成功提示 【第五步】

54、點擊主機(jī)接收領(lǐng)用存數(shù)據(jù)窗口中的“匯總領(lǐng)用存導(dǎo)出”按鈕，彈出存儲路徑選擇窗口，如圖5-1-6-5所示。 圖5-1-6-5 導(dǎo)入路徑選擇窗口 【第六步】選擇存儲路徑后，點擊保存，當(dāng)月領(lǐng)用存數(shù)據(jù)導(dǎo)出成功，彈出導(dǎo)出成功提示窗口，如圖5-1-6-6所示。 圖5-1-6-6 導(dǎo)出成功提示窗口 % 注意： ①　 當(dāng)存在主分機(jī)結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要打印本企業(yè)發(fā)票領(lǐng)用存月報表的時候才需要進(jìn)行此 操作，若無此需求時則不需要進(jìn)行此操作。 ②　 如果導(dǎo)入的分機(jī)領(lǐng)用存數(shù)據(jù)與主機(jī)中領(lǐng)用存數(shù)據(jù)有連續(xù)票段，則在導(dǎo)入分機(jī)領(lǐng)用數(shù) 據(jù)時自動合成一段發(fā)票信息。 5.1.7網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā) 主要功能：用于將企業(yè)

55、的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)到稅控盤中，該功能是開具發(fā)票的前提。 操作步驟： 【第一步】首先將稅控盤連接到本機(jī)USB接口上，進(jìn)入開票系統(tǒng)。 【第二步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購管理/網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)”菜單項，彈出網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)窗口，該窗口用于顯示當(dāng)前納稅人的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票及稅控盤中可用發(fā)票庫存信息。如圖5-1-7-1及 圖 5-1-7-2所示。 圖5-1-7-1 功能菜單 圖5-1-7-2 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā) 【第三步】點擊 “查詢”按鈕，查出納稅人所有的未分發(fā)的及待分發(fā)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票，同時查詢稅控盤中的發(fā)票庫存信息。如圖5-1-7-3所示。 發(fā)票狀態(tài)說明：“未分發(fā)”表示該段票沒有分發(fā)給任何盤；“分發(fā)中”表示

56、該段票分發(fā)給了當(dāng)前盤，但是沒寫盤成功，可以再次分發(fā)； 圖5-1-7-3 【第四步】在上面的表格中單擊想要分發(fā)的發(fā)票，然后在“待分發(fā)發(fā)票信息”框中輸入想分發(fā)的份數(shù)，不能超過剩余份數(shù)，分發(fā)份數(shù)不能為零；點擊“分發(fā)”按鈕進(jìn)行分發(fā)操作；分發(fā)成功后會在下面的表格中（稅控盤庫存）顯示新分發(fā)的發(fā)票； 發(fā)票狀態(tài)說明： “可開票”該段發(fā)票可以正常使用；“已寫盤”說明該段票寫盤成功了，但是寫盤成功后和服務(wù)器交互失敗，再網(wǎng)絡(luò)狀況好的情況下，點擊“查詢”按鈕會將發(fā)票狀態(tài)為“已寫盤”的發(fā)票記錄進(jìn)行更新；更新成功后會變成“可開票”； % 注意： ⑥　 稅局端發(fā)售的電子發(fā)票種類包括增值稅專用發(fā)票、增值稅

57、普通發(fā)票、機(jī)動車銷售統(tǒng) 一發(fā)票、貨物運輸業(yè)專用發(fā)票四種，紙質(zhì)發(fā)票也是四種，使用時需加以區(qū)分。 ⑦　 在領(lǐng)購發(fā)票時，企業(yè)購買某一類發(fā)票的一個連續(xù)段稱之為一段。稅控盤中每個 種類的發(fā)票最多存放10段發(fā)票信息。 ⑧　 如下情況將不能成功分發(fā)發(fā)票： l 網(wǎng)絡(luò)沒有連接或服務(wù)器維護(hù)中。 l 稅控盤中存在某種發(fā)票的發(fā)票段信息，加上將要寫入的該發(fā)票種類的發(fā)票段的 段數(shù)大于10段，系統(tǒng)報錯，不允許寫入。 5.2 發(fā)票填開管理 該主菜單只要包含五個子菜單（如圖5-2-1所示）：“增值稅專用發(fā)票填開”、“增值稅普通發(fā)票填開”、“貨運專用發(fā)票填開”、“機(jī)動車發(fā)票填開”和“已開發(fā)

58、票查詢”。 納稅人可根據(jù)授權(quán)購買不同種類的發(fā)票，并進(jìn)行開具管理。系統(tǒng)支持開具增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票（農(nóng)產(chǎn)品收購、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票）、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票和機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票四種類型的發(fā)票，并且可以對這四種發(fā)票進(jìn)行作廢和查詢。 納稅人使用的稅控發(fā)票開票軟件，正常需要聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行開具，在發(fā)票開具完成的同時，發(fā)票的開票信息會自動上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)。在離線的情況下，可以開具，但是若開具的的未上傳發(fā)票超過稅控盤規(guī)定的離線時長或離線總金額，企業(yè)將不能再開具發(fā)票，此時需要聯(lián)網(wǎng)，將未上傳的發(fā)票全部上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)，才能再重新開票。 對于特殊企業(yè)，在聯(lián)網(wǎng)或者斷網(wǎng)的情況下，所有的發(fā)票信息都不能通過網(wǎng)

59、絡(luò)上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)。 5.2.1 增值稅專用發(fā)票填開 5.2.1.1 填開正數(shù)發(fā)票 主要功能：一般納稅人發(fā)生銷售行為需開具增值稅專用發(fā)票時，開票人員需將銷售商品明細(xì)信息、客戶信息等錄入填開界面生成發(fā)票明文信息，系統(tǒng)自動將此信息進(jìn)行加密，并可以打印出帶有密文的發(fā)票。 操作步驟： 【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開管理/增值稅專用發(fā)票填開”菜單項，或者點擊導(dǎo)航圖中的“專用發(fā)票填開”按鈕，系統(tǒng)彈出“發(fā)票確認(rèn)”提示框，如圖5-2-1-1所示。 圖5-2-1-1 發(fā)票填開確認(rèn)窗口 2 說明： ①　 在填開各種發(fā)票時，系統(tǒng)自動根據(jù)所要開具的發(fā)票按順序彈出同種類待開具發(fā)票號

60、碼確認(rèn)窗口。 ②　 當(dāng)系統(tǒng)具有多段同種類發(fā)票時，默認(rèn)按段號順序調(diào)用發(fā)票。即當(dāng)前一段發(fā)票開具完 后，系統(tǒng)自動調(diào)出下一段同種類發(fā)票進(jìn)行填開。 【第二步】核對發(fā)票代碼和與紙質(zhì)發(fā)票一致后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專用發(fā)票開具”窗口，如圖5-2-1-2所示，該窗口格式與實際票面格式基本相同。 圖5-2-1-2 發(fā)票填開窗口 2 發(fā)票填開窗口結(jié)構(gòu)說明： ①　 工具條：具有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵。另有幾個開票窗口所特有的專用功能按鈕，將陸續(xù)介紹其用途。 ②　 發(fā)票填開界面：由以下三個主要組成部分： a. 購方單位信息區(qū)域：用于填寫購方有關(guān)信息。 b. 商品信息區(qū)

61、域：用于填寫所售商品詳細(xì)信息以及清單和折扣等。 c. 其它信息：銷售單位信息、發(fā)票類別代碼、、開票日期、密文、備注欄、 開票人，這些信息除備注之外，皆由系統(tǒng)自動生成，無需用戶填寫；收款人、復(fù) 核人為可修改可帶出項。 ③　 狀態(tài)條：顯示本X發(fā)票的價稅狀態(tài)、商品行的編輯狀態(tài)等。 【第三步】正確填寫購方信息，方法如下： 1．客戶編碼庫中調(diào)用：點擊購方“名稱”或“納稅人識別號”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“客戶編碼”窗口，如圖5-2-1-3所示。選取一個客戶，然后雙擊，則本條客戶信息便寫入發(fā)票界面對應(yīng)的編輯框。 圖5-2-1-3 客戶編碼選擇窗口 2 說明： 如果“客戶編碼選擇”

62、窗口中不存在要填寫的客戶信息，可以在客戶編碼框中增加一條 客戶信息，保存后雙擊選擇，則本條客戶信息便寫入發(fā)票界面的購方信息欄。 2 直接填寫：購方四項信息都不能為空，“名稱”項最大長度為100個字符，但考慮到打印空間有限，最好不要超過66個字符；“稅號”可以為15位、17位、18位和20位的數(shù)字或字母；“地址”與“銀行賬號”均可打印100個字符。 【第四步】正確填寫商品信息，具體操作方法分為以下幾種情況： 第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票： 1. 點擊“商品名稱”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“商品編碼”窗口，如圖5-2-1-4所示。用戶可從中選取一種商品，然后雙擊之，則本條商品的名稱、規(guī)格型

63、號、單位、單價和稅率等信息便寫入發(fā)票界面的商品信息行。 圖5-2-1-4 商品編碼選擇窗口 2．在“數(shù)量”一欄填寫銷售本商品的數(shù)量，然后點擊工具條上的“√”生效按鈕，或?qū)⒐鈽?biāo)移到下一行，系統(tǒng)會自動計算出金額、稅額和價稅合計金額。 2 說明： ①　 商品行中的“數(shù)量”和“金額”兩項之一須由用戶填寫，若只填寫一項，則另一項 通過與“單價”的計算自動得出；若兩項都填寫，則“單價”項將通過這兩項的計 算而自動得出?！岸愵~”項則由系統(tǒng)自動算出，無法修改。 ②　 可以使用工具條中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過鍵盤上的向下方向 鍵“$”增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超

64、出本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)。 ③　 填開界面可添加不同稅率的商品信息，但總行數(shù)不能超出本類別發(fā)票所允許的最大 開具行數(shù)。 ④　 增值稅專用發(fā)票可以開具稅率為17%、13%、11%、6%、4%、3%的發(fā)票，具體 以稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的稅率為準(zhǔn)。 第二種：帶折扣的發(fā)票： 當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問題要對所銷貨物進(jìn)行折扣處理時，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣功能開具帶折扣的發(fā)票。 1．利用第一種填開商品信息的方法開具若干行商品后，首先選中欲加折扣的某個商品行或多行商品行的最后一行，然后點擊工具條上的“”按鈕（若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折扣則該按鈕

65、被禁用），便彈出“折扣”對話框，如圖5-2-1-5所示。 圖5-2-1-5 商品折扣對話框 2．在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫從當(dāng)前選中行向上幾行（含本行）商品需要統(tǒng)一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值，確認(rèn)后即可對一行或多行商品加折扣。例如，在折扣行數(shù)處輸入“3”，則代表從當(dāng)前選中行向上的3行商品（含本行）都按本折扣率或折扣金額進(jìn)行折扣。 2 說明： ①　 當(dāng)某一行商品加折扣之后，其信息便不允許修改和刪除。若需要修改或刪除該商品 行，應(yīng)先將其對應(yīng)的折扣行刪除，然后再修改或商品行信息。 ②　 當(dāng)某一行商品加折扣之后，其折扣行信息不能修改，如果要修改折扣，

66、則應(yīng)將當(dāng)前 折扣行刪除，然后重新對商品行增加折扣信息。 ③　 商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。 ④　 每一個商品行都可以加折扣，也可以對多行商品統(tǒng)一加折扣。 ⑤　 如果是對多行同稅率商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標(biāo)識統(tǒng)一加折扣的行數(shù)，折扣 行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。 ⑥　 不能同時對不同稅率的商品行增加折扣 ⑦　 折扣行數(shù)必須為正整數(shù)且折扣率不能大于1. 第三種：帶銷貨清單的發(fā)票： 在填開發(fā)票時，當(dāng)客戶所購商品的種類或項目較多，在一X發(fā)票上填寫不下時（一般指商品行超過8行的情況），可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來開具帶銷貨清單的發(fā)票。 1．進(jìn)入發(fā)票填開界面后，直接點擊工具條上的“”按鈕，系統(tǒng)彈出“銷貨清單填開”窗口，如圖5-2-1-6所示，在此窗口中添加商品。 圖5-2-1-6 銷貨清單填開窗口 2．利用第一種填開商品信息的方法將清單填寫完畢，點擊工具條上的“保存”按鈕，返回到發(fā)票填開界面。此時，商品信息表中出現(xiàn)“清單匯總行”，該行不允許修改且不允許添加折扣。 2 說明： ①　 每一X發(fā)票只允許填寫一X銷貨清單。 ②　 發(fā)票上只有