采購管理培訓(xùn)教材(PPT 53頁)

《采購管理培訓(xùn)教材(PPT 53頁)》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《采購管理培訓(xùn)教材(PPT 53頁)（53頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、1資材部培訓(xùn)教材采購管理主講人：馮志彪2培訓(xùn)公約 積極參與 互相學(xué)習(xí) 遵守時間 以用為本3你看見什么？4你看到的是什么？5說明什么？n看到什么取決于注意什么看到什么取決于注意什么n聽到什么取決于想聽什么。聽到什么取決于想聽什么。6 培訓(xùn)效果，取決于培訓(xùn)效果，取決于你注意什么和想要聽你注意什么和想要聽什么。什么。7 沒有經(jīng)過訓(xùn)練的員工是企業(yè)沒有經(jīng)過訓(xùn)練的員工是企業(yè)最大的成本！最大的成本！ 沒有經(jīng)過訓(xùn)練的大腦是人生沒有經(jīng)過訓(xùn)練的大腦是人生最大的消耗！最大的消耗！8n如何有效學(xué)習(xí)呢如何有效學(xué)習(xí)呢?n如何使培訓(xùn)效果顯著如何使培訓(xùn)效果顯著有效呢有效呢?9學(xué)習(xí)的五個境界：學(xué)習(xí)的五個境界： 知道知道悟到悟到

2、做到做到傳道傳道得道得道知道：大致了解悟到：領(lǐng)悟內(nèi)涵做到：付諸實踐傳道：與人分享得道：成為習(xí)慣10崗位學(xué)習(xí)的三大過程: 培訓(xùn) 練習(xí) 實踐無意之中的無意之中的勝任勝任認(rèn)識到自己認(rèn)識到自己不能勝任不能勝任認(rèn)為自己認(rèn)為自己能勝任能勝任認(rèn)識不到自己認(rèn)識不到自己不能勝任不能勝任11“習(xí)”比學(xué)更重要 學(xué)學(xué)習(xí)習(xí) 學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)知識知識能力能力不斷練習(xí)不斷練習(xí)內(nèi)化內(nèi)化（意識層（意識層)（潛意識（潛意識)持續(xù)學(xué)習(xí)持續(xù)學(xué)習(xí) = 精于不精于不斷改進(jìn)斷改進(jìn)12 有效學(xué)習(xí)的幾點建議效果比道理重要效果比道理重要能力比薪水重要能力比薪水重要相信比知道重要相信比知道重要學(xué)習(xí)比學(xué)歷重要學(xué)習(xí)比學(xué)歷重要思考比行動重要思考比行動重要13n

3、你在這個課堂上的你在這個課堂上的目的目的是什么是什么? ?14采購管理一、采購簡介一、采購簡介二、部門職能及其各崗位說明書二、部門職能及其各崗位說明書三、采購作業(yè)流程三、采購作業(yè)流程四、采購廉潔自律四、采購廉潔自律15一、采購簡介一、采購簡介1.采購的概念：采購的概念：是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格，獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。162.戰(zhàn)略采購和日常采購。173.采購過程的四大關(guān)注因素：質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)。184.采購的價值：采購為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出1020元的貨。195.什么樣才是好的采購員：什么樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理

4、的采購計劃，遵守5R（適時、適價、適質(zhì)、適地、適量）原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)情況下，降低采購成本。206.采購人員應(yīng)扮演的角色和能力采購人員應(yīng)扮演的角色和能力 角色角色 談判者 法務(wù)專家 生意人 物流專家 能力 最佳供應(yīng)商的選擇能力 與技術(shù)人員共事的能力 絕佳人際關(guān)系處理能力 具有遠(yuǎn)見 清楚地了解公司的需求 清楚地了解顧客的需求 整體成本的考量217.怎樣判斷采購價格是否合理：怎樣判斷采購價格是否合理：進(jìn)行成本分析，價格分析，市場調(diào)研，多家廠商報價。228.怎樣合理降低采購成本：怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢當(dāng)前市場行情，掌握影響成

5、本的因素和事件。適中尋找多家合格廠商的報價，制定低價或預(yù)算，運用議價技巧。事后選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。239.采購成本控制策略的適用情況和措施成本策略名稱要求或特點措施聯(lián)合采購策略同區(qū)域存在相同需求的其它企業(yè)企業(yè)聯(lián)合其它企業(yè)進(jìn)行大批量采購?fù)獍少彶呗砸笸獍茸圆晒?jié)省資金和人力將非核心競爭物資或服務(wù)的采購業(yè)務(wù)外包給中間商或采購機(jī)構(gòu)JIT采購策略要求企業(yè)生產(chǎn)中零庫存廢品需要多少物資采購多少物資買方市場采購策略采購市場中物資供貨量大于需求價格波動大時，采取多次且少量的采購價格相對穩(wěn)定，則貨比三家，擇優(yōu)采購賣方市場采購策略采購市場物資價格季節(jié)性差價明顯采購?fù)旧儋彛径噘彛?/p>

6、與供應(yīng)商達(dá)成長期合作，獲得最優(yōu)價格全球采購策略要求采購核心競爭價值高的物資全球范圍內(nèi)尋找合作供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)采購策略采購業(yè)務(wù)透明化，采購成本較低利用電子商務(wù)的形式開展采購2410.產(chǎn)品的成本包含哪些：產(chǎn)品的成本包含哪些：原材料+制造費用（水電、人工、維修、包裝、檢驗、機(jī)器折舊、報廢等）+管理費用+稅收+利潤+運輸。2511.采購流程圖采購流程圖26二、部門職能及其各崗位說明書二、部門職能及其各崗位說明書1.資材部組織架構(gòu)圖資材主管采購主管倉管員倉管員采購文員采購工程師272.資材部工作職能資材部工作職能一級分類二級分類三級分類 部門職能部門職能資材管理資材管理規(guī)范化管理制度、規(guī)劃與計劃管理制定資材作

7、業(yè)各項規(guī)章制度及流程制定資材工作計劃并落實執(zhí)行 制定供應(yīng)商管理體系建設(shè)并不斷優(yōu)化資材績效目標(biāo)的設(shè)計與達(dá)成策劃資材人力資源的培養(yǎng)和發(fā)展采購管理采購作業(yè)管理公司所有物資的采購公司所有物資信息的管理采購計劃與預(yù)算管理采購質(zhì)量的控制采購成本的控制采購交期的協(xié)調(diào)與把控采購?fù)獍芾聿少徍贤墓芾聿少徑Y(jié)算管理供應(yīng)商作業(yè)管理收集與本公司所用到物料供應(yīng)商的問卷調(diào)查供應(yīng)商的開發(fā)與評鑒供應(yīng)商的分類與管理主導(dǎo)對供應(yīng)商的日常考核及年度考評組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察工作負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的輔導(dǎo)與獎懲倉庫管理倉庫規(guī)劃管理對倉庫建設(shè)及內(nèi)部布局進(jìn)行規(guī)劃，完成倉儲建設(shè)工作合理設(shè)計物資存放區(qū)域，存儲規(guī)則，提升倉庫空間利用率倉庫作業(yè)

8、管理物資驗收管理物資入庫管理物資保管管理物資出庫管理物資盤點管理倉庫庫存管理呆廢料的預(yù)防與處理其它工作配合審計部門進(jìn)行審計工作完成上級交辦的其它工作283.資材主管崗位說明書崗位名稱崗位名稱資材主管崗位編號崗位編號所在部門所在部門資材部門崗位定員崗位定員6人直接上級直接上級總經(jīng)辦所轄人員所轄人員5人直接下級直接下級采購主管、倉管員崗位使命崗位使命根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要制定企業(yè)的采購戰(zhàn)略規(guī)劃、工作方針和工作目標(biāo)等，監(jiān)督指導(dǎo)資材工作，確保物資按時、保質(zhì)和保量的供應(yīng)，并在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的狀態(tài)下，不斷地降低采購、倉儲、物流等成本。職責(zé)模塊職責(zé)模塊工作任務(wù)工作任務(wù)制度建設(shè)制度建設(shè)1、負(fù)責(zé)制定資材部

9、各項規(guī)章制定及流程。2、負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商管理體系建設(shè)并不斷優(yōu)化。3.負(fù)責(zé)制定部門績效目標(biāo)的設(shè)計與達(dá)成。計劃管理計劃管理1、負(fù)責(zé)組織制定物資采購及儲備戰(zhàn)略的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。2.負(fù)責(zé)組織制定并執(zhí)行降低物資采購及儲備成本工作計劃。3.負(fù)責(zé)策劃部門人力資源的培養(yǎng)和發(fā)展。工作內(nèi)容工作內(nèi)容1、全面負(fù)責(zé)部門日常管理工作。2、定期主持召開部門周例會。3、負(fù)責(zé)物料信息的建立與分類管理。4、負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各項工作的落實情況，確保計劃與行動保持一致。5、定期對部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核。6、簽核訂購單與合同。7、單據(jù)及報表的審核。8、負(fù)責(zé)采購資金的預(yù)算及分配使用。9、審核供應(yīng)商的評估與考核工作。10、合理

10、規(guī)劃倉儲空間及安全庫存，加快物資周轉(zhuǎn)率。11、簽核倉庫物資進(jìn)、出庫臺賬。12、不定期檢查倉儲安全防范措施落實情況，并提出改善意見。13、定期督導(dǎo)各倉庫月底盤點工作，并對盤點異常情況提出改善意見。14、督導(dǎo)庫存呆廢料的預(yù)防與處理。其其它它事項事項1、配合審計部門進(jìn)行審計工作。2、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 任職資格任職資格教育背景教育背景大專及以上學(xué)歷，工商管理、物流管理等專業(yè)。工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗5年以上資材工作經(jīng)驗，2年以上資材管理工作經(jīng)驗。能力要求能力要求1、具備豐富的采購與供應(yīng)鏈管理和物流倉儲管理能力。2、熟練使用辦公軟件及ERP系統(tǒng)。3、熟悉廣告標(biāo)識行業(yè)物料及制作工藝。4、具有良好的心理素質(zhì)

11、和團(tuán)隊合作精神，以及較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和統(tǒng)籌能力、計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力、成本控制能力等。其其它它要求要求熱愛本職工作，工作責(zé)任心強(qiáng)，廉潔奉公，不謀私利，堅持原則。294.采購主管崗位說明書崗位名稱崗位名稱采購主管崗位編號崗位編號所在部門所在部門資材部門崗位定員崗位定員3人直接上級直接上級資材主管所轄人員所轄人員2人直接下級直接下級采購工程師、采購文員崗位使命崗位使命根據(jù)上級制定的采購戰(zhàn)略規(guī)劃、工作方針和工作目標(biāo)等指導(dǎo)開展采購的各項業(yè)務(wù)，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)運營的需要制定企業(yè)的采購計劃，組織采購原材料和設(shè)備等物資，以及選擇和管理供應(yīng)商等，確保企業(yè)所需物資能夠及時供應(yīng)。職責(zé)模塊職責(zé)模塊工作任務(wù)工作

12、任務(wù)制度建設(shè)制度建設(shè)1、協(xié)助資材主管制定采購部各項規(guī)章制定及流程。2、協(xié)助資材主管制定供應(yīng)商管理體系建設(shè)并不斷優(yōu)化。工作內(nèi)容工作內(nèi)容1、全面協(xié)助資材主管開展采購及部門管理等工作。2、分派采購員及文員的日常工作。3、參與制定采購計劃及預(yù)算。4、負(fù)責(zé)組織執(zhí)行降低物資采購成本工作計劃。5、負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購。6、負(fù)責(zé)采購訂單和采購合同，落實具體采購流程。7、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期。8、審核日報表。9、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系。其其它它事項事項1、配合審計部門進(jìn)行審計工作。2、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 任職資格任職資格教育背景教育背景大專及以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗工

13、作經(jīng)驗5年以上采購工作經(jīng)驗，2年以上采購管理工作經(jīng)驗。能力要求能力要求1、具備豐富的采購與供應(yīng)鏈管理能力。2、熟練使用辦公軟件及ERP系統(tǒng)。3、熟悉廣告標(biāo)識行業(yè)物料及制作工藝。4、具有良好的心理素質(zhì)和團(tuán)隊合作精神，以及較強(qiáng)的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力、成本控制能力等。其其它它要求要求熱愛本職工作，工作責(zé)任心強(qiáng)，廉潔奉公，不謀私利，堅持原則。304.采購工程師崗位說明書崗位名稱崗位名稱采購工程師崗位編號崗位編號所在部門所在部門資材部門崗位定員崗位定員直接上級直接上級采購主管所轄人員所轄人員崗位使命崗位使命編制單項采購計劃，遵守5R（適時、適價、適質(zhì)、適地、適量）原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加

14、于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)情況下，降低采購成本。職責(zé)模塊職責(zé)模塊工作任務(wù)工作任務(wù)工作內(nèi)容工作內(nèi)容1、根據(jù)生產(chǎn)計劃和采購計劃 ，結(jié)合庫存信息，負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期。2、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程；3、負(fù)責(zé)外發(fā)成品半成品以及其它物料的采購。 4、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案。 5、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系。6、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告。其其它它事項事項1、配合審計部門進(jìn)行審計工作。2、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 任職資格任職資格教育背景教育背景大專及以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗3年以上中大型采購工作經(jīng)驗。能力要求能力要求1

15、、熟練使用辦公軟件及ERP系統(tǒng)。2、熟悉廣告標(biāo)識行業(yè)物料及制作工藝。3、熟悉采購作業(yè)流程以及供應(yīng)商開發(fā)、評審、管理知識；善于成本分析等。4、具備良好的溝通能力、談判能力和成本控制能力、價值分析能力、執(zhí)行能力等。5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神以及很好的職業(yè)操守。6、有小車駕駛經(jīng)驗C牌。其其它它要求要求熱愛本職工作，工作責(zé)任心強(qiáng)，廉潔奉公，不謀私利，堅持原則。315. 采購文員崗位說明書崗位名稱崗位名稱采購文員崗位編號崗位編號所在部門所在部門資材部門崗位定員崗位定員直接上級直接上級采購主管所轄人員所轄人員崗位使命崗位使命協(xié)助采購主管進(jìn)行采購工作及本部門日常事務(wù)，管理采購合同及文件資料，建立供應(yīng)商信息庫

16、。職責(zé)模塊職責(zé)模塊工作任務(wù)工作任務(wù)工作內(nèi)容工作內(nèi)容1、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應(yīng)商指標(biāo)的考核及資料的管理，同時做好市場調(diào)查，建立合格供應(yīng)商檔案。2、ERP商品信息/供應(yīng)商信息的新增。3、比價單、訂購單和合同的登記及檔案管理。4、訂購單接收、審批流程跟蹤、貨款支付跟蹤。5、填寫并跟蹤付款/報銷單據(jù)。6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商月結(jié)對賬工作。7、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程。8、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案。 9、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系。10、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的日報、周報、月報、季報、年報。其其它它事項事項1、配合審計部門進(jìn)行審計工作。2、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 任職資格任職資格

17、教育背景教育背景大專及以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗3年以上中大型采購工作經(jīng)驗。能力要求能力要求1、熟練使用辦公軟件及ERP系統(tǒng)。2、熟悉采購作業(yè)流程以及供應(yīng)商開發(fā)、評審、管理知識等。3、具備良好的統(tǒng)計能力、檔案管理能力及數(shù)據(jù)分析能力。4、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神以及溝通能力。其其它它要求要求熱愛本職工作，工作責(zé)任心強(qiáng)，廉潔奉公，不謀私利，堅持原則。326.倉管員崗位說明書崗位名稱崗位名稱倉管員崗位編號崗位編號所在部門所在部門資材部門崗位定員崗位定員2人直接上級直接上級資材主管所轄人員所轄人員崗位使命崗位使命協(xié)助資材主管制定倉儲管理的各項規(guī)范與制度，協(xié)調(diào)與管理各項倉儲業(yè)務(wù)工作，確保倉儲物資的安全及倉

18、儲業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。職責(zé)模塊職責(zé)模塊工作任務(wù)工作任務(wù)工作內(nèi)容工作內(nèi)容1、協(xié)助資材主管做好倉儲規(guī)劃和布局工作。2、做好物資入庫前堆放場地、物資儲位的安排工作。3、組織物資入庫驗收工作，驗收結(jié)果無誤后簽字確認(rèn)。4、做好危險品管理工作，防止危險品安全事故的發(fā)生。5、根據(jù)庫存情況計算安全庫存量，及時作請購備庫。6、對倉庫環(huán)境進(jìn)行安全檢查，確保倉庫環(huán)境干凈、整齊、做好防火、防盜、防潮等工作。7、根據(jù)相關(guān)程序，做好物資出庫管理工作。8、定期組織對各倉庫進(jìn)行盤點，確保帳物相符，并對盤點異常情況進(jìn)行分析、改善。9、做好ERP物資進(jìn)出臺賬工作。10、定期組織對積壓在倉庫里的呆廢料進(jìn)行清理，并統(tǒng)計上報處理。11、填

19、寫倉庫有關(guān)報表。其其它它事項事項1、配合審計部門進(jìn)行審計工作。2、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 任職資格任職資格教育背景教育背景高中及以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗3年以上倉管工作經(jīng)驗，1年以上同行相關(guān)工作經(jīng)驗。能力要求能力要求1、熟悉倉庫作業(yè)流程以及了解各類物資儲存方法和保管。2、熟練使用辦公軟件及ERP系統(tǒng)。4、具有良好的心理素質(zhì)和團(tuán)隊合作精神，以及較強(qiáng)的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、現(xiàn)場管理能力等。其其它它要求要求熱愛本職工作，工作責(zé)任心強(qiáng)，廉潔奉公，不謀私利，堅持原則。33三、采購作業(yè)流程三、采購作業(yè)流程1、采購流程及相關(guān)的單據(jù)名稱：接受采購計劃接受采購計劃請購請購詢比議價詢比議價下下PO 簽簽核核

20、跟催跟催收貨收貨退貨退貨付款。付款。相關(guān)的單據(jù)有：請購單、詢價單、比價單、相關(guān)的單據(jù)有：請購單、詢價單、比價單、采購單、進(jìn)貨單、退貨單等等。采購單、進(jìn)貨單、退貨單等等。342、采購計劃、采購計劃2.1采購計劃的作用：預(yù)估用量數(shù)量、交期、防止斷料；避免庫存過多、資金積壓、空間浪費；配合生產(chǎn)、銷售計劃的達(dá)成；配合公司資金運用、周轉(zhuǎn)；指導(dǎo)采購工作。352.2采購計劃編制的依據(jù)采購計劃編制的依據(jù) 根據(jù)銷售計劃匯總各種物料的需求計劃； 根據(jù)生產(chǎn)計劃匯總各種物料的需求計劃； 根據(jù)其它用料部門匯總的物品需求計劃。362.3采購計劃編制注意事項采購計劃編制注意事項 要能夠保證公司年度目標(biāo)具有可實現(xiàn)性； 必須能

21、夠滿足銷售計劃、生產(chǎn)計劃的要求； 要根據(jù)物料需求量和庫存狀況來確定； 要保障生產(chǎn)與高低儲備庫存的平衡； 要充分考慮到物料價格升降和市場供需比例的變化373 .采購預(yù)算采購預(yù)算 采購預(yù)算應(yīng)以銷售計劃、生產(chǎn)計劃為編列依據(jù)。 采購預(yù)算應(yīng)考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率的目標(biāo)。 采購預(yù)算應(yīng)考慮分批采購、一次性采購時間的優(yōu)劣和市場行情。384 、請購ERP請購：請購：各部門依物料需求、結(jié)合庫存存量于ERP系統(tǒng)錄入所請購物料的需求。請購單要求請購單要求:錄入品號、品名、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求（外發(fā)文件） 、需求日期及用途。并審核。緊急物料需求或外發(fā)物資：先采購后補(bǔ)請購手續(xù)。緊急物料需求或外發(fā)物資：

22、先采購后補(bǔ)請購手續(xù)。395 、詢價 查找歷史記錄 口頭詢價 網(wǎng)絡(luò)詢價 書面詢價（采購金額大、設(shè)備采購及訂制品） 注意詢價要點：物料名稱、規(guī)格（技術(shù)要（技術(shù)要求）求）、數(shù)量、稅金、付款方式、運費、交期、 質(zhì)保及售后服務(wù)、其它費用等等。406、比價 比價側(cè)重點：品質(zhì)、交期、質(zhì)量、價格、付款方式等等。 多家比價：口頭比價，比價表（3000元以上） 獨家銷售：“采購成本分析”，議價。 比價需要：市場價格下跌或有下跌趨勢時；采購頻率明顯增加時；本次報價偏高時；公司策略需要降低成本時等等。 注：專業(yè)材料、用品或項目，采購部應(yīng)會同使用部門或?qū)I(yè)人士共同議價。417.議價7.1交叉議價：在多家候選供應(yīng)商中，以

23、相同的商品在同等條件下進(jìn)行交叉對比，要求所期望的供應(yīng)商作出讓步，達(dá)到理想目標(biāo)價格。如：A供應(yīng)商的201#不銹鋼板1.2mm*1220*2440 400元/張（含17% 、含運費等等其它一切費用）B供應(yīng)商的201#不銹鋼板1.2mm*1220*2440 398元/張（含17% 、含運費等等其它一切費用）C供應(yīng)商的201#不銹鋼板1.2mm*1220*2440 395元/張（含17% 、含運費等等其它一切費用） A B C427.2采購談判計劃表采購談判計劃表談判目標(biāo)談判目標(biāo)談判議程談判議程談判議題談判議題參加人員參加人員談判策略談判策略底線目標(biāo)底線目標(biāo)可接受目標(biāo)可接受目標(biāo)理想目標(biāo)理想目標(biāo)實施策略

24、實施策略備選策略備選策略120元元110元元100元元437.3采購成本分析 運用運用“采購成本分析表采購成本分析表”進(jìn)行議價（逐項審查、評估）。進(jìn)行議價（逐項審查、評估）。 采購成本分析步驟：采購成本分析步驟：確認(rèn)加工標(biāo)準(zhǔn)是否超過規(guī)格要求；檢確認(rèn)加工標(biāo)準(zhǔn)是否超過規(guī)格要求；檢討使用物料的特性與必要性；計算各方案的使用物料成本；討使用物料的特性與必要性；計算各方案的使用物料成本；檢討加工方法及過程；檢討是否選定最合適的設(shè)備及工具；檢討加工方法及過程；檢討是否選定最合適的設(shè)備及工具；確認(rèn)加工工時的評估；檢討營銷費用、稅額及利潤空間等。確認(rèn)加工工時的評估；檢討營銷費用、稅額及利潤空間等。448.下P

25、O 采購訂單制簽：ERP系統(tǒng)新增部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人審核審核項目負(fù)責(zé)人審核項目負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批 采購訂單采購訂單發(fā)至供應(yīng)商發(fā)至供應(yīng)商確認(rèn)回傳。確認(rèn)回傳。 知會倉庫。知會倉庫。459.跟催跟催 登記：登記：“采購作業(yè)登記表采購作業(yè)登記表”，“外發(fā)加工登記表外發(fā)加工登記表” 進(jìn)度跟催：電話跟催、網(wǎng)絡(luò)跟催、供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)場進(jìn)度跟催：電話跟催、網(wǎng)絡(luò)跟催、供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)場進(jìn)度圖片、現(xiàn)場確認(rèn)。進(jìn)度圖片、現(xiàn)場確認(rèn)。 把控進(jìn)度把控進(jìn)度/品質(zhì)，異常情況及時反饋。品質(zhì)，異常情況及時反饋。4610.驗收入庫 倉庫驗收：合格送貨單簽字；不合格送貨單簽字；不合格當(dāng)當(dāng)場退貨場退貨知會采購人員。知會采購人員。4711

26、.退貨 退貨單：ERP退貨單新增部門負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審核供應(yīng)商簽字供應(yīng)商簽字退貨放行。退貨放行。 申請付款時退貨單與其它相關(guān)單據(jù)列在一申請付款時退貨單與其它相關(guān)單據(jù)列在一起。起。4812.付款 預(yù)付款：付款申請單預(yù)付款：付款申請單采購訂單采購訂單/合同合同部門負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理審批（總經(jīng)理審批（3000元上）元上） 財務(wù)復(fù)核財務(wù)復(fù)核付款付款 補(bǔ)手續(xù)。補(bǔ)手續(xù)。 現(xiàn)結(jié)：備用金支付采購現(xiàn)結(jié)：備用金支付采購 進(jìn)貨進(jìn)貨 費用報銷；采購費用報銷；采購進(jìn)進(jìn)貨貨付款申請。付款申請。 月結(jié)：次月月結(jié)：次月5日前對賬日前對賬（退貨（退貨/扣款）扣款）付款申請付款申請部門負(fù)部門負(fù)責(zé)人審核責(zé)人審核總經(jīng)

27、理審批總經(jīng)理審批交財務(wù)交財務(wù)付款。付款。49四、采購廉潔自律四、采購廉潔自律目的：目的：規(guī)范公司物資采購業(yè)務(wù)的良好風(fēng)紀(jì)，預(yù)防違規(guī)和杜絕商業(yè)賄賂行為，維護(hù)公司利益，做到物資采購健康有序進(jìn)行健康有序進(jìn)行。 50禁止行為規(guī)范：禁止行為規(guī)范： 禁止參加供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商的宴請和禁止參加供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商的宴請和娛樂等消費活動。娛樂等消費活動。 禁止向供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商索取各種禮禁止向供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商索取各種禮品、現(xiàn)金、有價證券、中介費、好處費品、現(xiàn)金、有價證券、中介費、好處費和供應(yīng)商的各種福利待遇。和供應(yīng)商的各種福利待遇。 禁止接受供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商給予的回禁止接受供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商給予的回扣等?？?/p>

28、等。 禁止向供應(yīng)商提出與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的要禁止向供應(yīng)商提出與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的要求。求。 禁止在開標(biāo)前泄露招標(biāo)相關(guān)信息和采購禁止在開標(biāo)前泄露招標(biāo)相關(guān)信息和采購過程中需保密的事項。過程中需保密的事項。 禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商壓價購買私用商禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商壓價購買私用商品和賒欠貨款。品和賒欠貨款。 禁止截留、挪用、私分和擅自處理采購禁止截留、挪用、私分和擅自處理采購資金。資金。 禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商借錢和無償占用禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商借錢和無償占用其財物。其財物。 禁止私自經(jīng)商，禁止業(yè)務(wù)員與其直系親禁止私自經(jīng)商，禁止業(yè)務(wù)員與其直系親屬有采購關(guān)系，在各類經(jīng)濟(jì)實體中兼職，屬有采購關(guān)系，在各類經(jīng)濟(jì)實體中兼職，在供應(yīng)商單位入股分紅。在供應(yīng)商單位入股分紅。 禁止與供應(yīng)商惡意串通牟取不正常利益。禁止與供應(yīng)商惡意串通牟取不正常利益。 禁止任何損害公司利益的采購行為。禁止任何損害公司利益的采購行為。51對象：對象： 針對與外部供應(yīng)商接觸針對與外部供應(yīng)商接觸之采購經(jīng)辦人員及其主之采購經(jīng)辦人員及其主管。管。52罰則罰則違反工作規(guī)范行為者按照公司違反工作規(guī)范行為者按照公司工作工作獎罰制度獎罰制度處理。處理。違反禁止行為規(guī)范的任意一條，公司違反禁止行為規(guī)范的任意一條，公司將與之解除勞動合同，并處以將與之解除勞動合同，并處以罰金罰金，情節(jié)嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)處理。情節(jié)嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)處理。53待續(xù)待續(xù)