《門禁管理制度》word版.doc

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門禁管理規(guī)定 一、本公司員工出入廠人員管制 1、 本公司員工于上下班時間進出廠區(qū),憑公司所發(fā)之員工廠牌證配戴于明顯處,由值班警衛(wèi)人員查驗後方可放行。 2、 例假日及上班以外時間,除經證實為加班人員外,應婉拒其進入車間,并應將進入人員及出席時間之資料記錄在登記簿內。 3、 員工于上班時間外出,應憑放行條(經理(含)以上人員除外),并經該單位主管(含)以上人員簽核後,始得放行出廠,返回後由保安人員簽注返回時間,并由人事部于翌日派員至守衛(wèi)室取回前日出廠人員放行條據(jù)匯辦。 4、 星期一至星期日晚上23:00至早晨6:00保安禁止員工進、出廠門,晚上23:00必須熄燈.(加班人員除外) 二、員工出入廠區(qū)物品管制規(guī)則: 1、 員工進入廠區(qū)不得攜帶槍支、刀械、毒品、危險物品及一切違法禁制物品等,否則除依法究辦外,違禁品予以拘查。 2、 員工出廠,不得攜帶公司產品、物料半成品或工作器具等一切公司所屬財產。 3、 員工出廠所攜任何屬于公司財產之物品,均應開具經部門主管核準之放行條,并與所攜物品品名、規(guī)格、數(shù)量相符後,始得帶出廠區(qū)。 三、廠商或來賓公商務洽談: 1、 廠商或來賓公、商務洽談,請依規(guī)定換取證件,并將來賓證佩戴胸前,并經受訪部門人員同意,方得放行進入廠內。 2、 來賓洽談,若以機、汽車輛代步,請停放于指定區(qū)域。 四、廠商提、交貨品: 1、 來賓車輛進廠,請洽談辦入廠證件事宜,并由警衛(wèi)人員通知受訪單位相關人員確認後,始得進入廠區(qū)。 2、 廠商提交貨品後,欲出廠區(qū),須先經守衛(wèi)人員檢查出廠物品是否有放行單,并查驗記載內容是否完整與實際物品及數(shù)量是否相符,承辦人、部門主管等有無簽章,經查驗一切合于規(guī)定後,始得至門衛(wèi)室辦理出廠,換取證件後放行。 3、 提交之貨品若為小件物品,請受訪單位至門衛(wèi)室領取。 4、 機、踏車輛不準進入廠區(qū)。 5、 物品進廠交貨,憑交貨廠商之送貨單辦理入廠手續(xù),經警衛(wèi)人員通知相關人員後,始得進入廠區(qū)。 五、廠商人員進廠施工,汽、機車輛除依上述規(guī)定辦妥進廠事宜外,請施工單位派員引進,若有安全顧忌,應全程陪同,直至出廠為止。 六、會客人員,須警衛(wèi)人員通知受訪者到門衛(wèi)室,非必要,請勿進入廠區(qū)否則應由受訪單位派員引進。 七、門禁管理注意事項: 1、 廠商車輛及人員進出廠區(qū)請按本公司一切規(guī)定。 2、 廠商、人員進入廠區(qū),除洽辦部門外,嚴禁擅入未經許可之禁制區(qū)域或其它部門,否則受訪單位主管計大過一次。(舉發(fā)者獎勵) 3、 除指定的吸煙區(qū)外,嚴禁在其它場合吸煙,更不允許邊走邊抽煙,亂扔煙蒂。 八、對于外來人員及車輛有下列情形之一者,拒絕入廠。 1、 攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛。 2、 不明身份,衣冠不整的人員。 3、 推銷產品、商品及收購廢品的人員及車輛。 4、 非洽公人員與車輛,是洽公人員與車輛但拒絕登記和檢查者。 5、 來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。 6、 來訪人員不能出示有效證件者。 九、對于本廠員工有下列情形之一者,拒絕進廠。 1、 攜帶危禁物品者。 2、 未按規(guī)定時間返廠者. 3、 不穿工衣、不戴廠牌,邊走邊抽煙者。 4、 穿拖鞋、短褲、背心者。 5、 衣帽不整,形象太差者。 6、 未經主管核準,擅自帶客參觀者。 7、 被公司除名或辭工者。 十、對于出廠人員、車輛、貨物有下列情形之一者,不許出廠。 1、 人員與車輛出廠時拒絕檢查者。 2、 所裝貨物與貨單不符合者。 3、 貨物出廠無貨物放行單者。 4、 雖有“貨物放行單”但未經部門主管簽核者(包括貨單)。 5、 本廠車輛外出,沒有“派車單”者,或有單未經公司最高主管核準者。 6、 員工于上班時間外出,沒有“放行條”者,或有單未經部門主管核準者。 7、 員工出廠,攜帶公司產品,物料、半成品或工作器具者。 8、 員工所帶物品雖有主管核準之放行單,但品名、規(guī)格、數(shù)量不相符者。 十一、以上之規(guī)定,希望當班警衛(wèi)嚴格貫徹執(zhí)行,違者追究責任。 二十二 警衛(wèi)班長查勤制度 為了加強警衛(wèi)勤務管理,做好保廠護舍之工作,特制定班長查勤制度 一、 班長對警衛(wèi)點及人員進行不定時查崗位查哨,監(jiān)察警衛(wèi)人員之工作狀況. 二、 查崗查哨的時間,次數(shù)均由班長自行安排。 三、 查勤形式可作全面檢查,也可抽查。每晚查勤不得少于一次,督導值班人員加強巡視。 四、 在查看時發(fā)現(xiàn)值班人員脫崗瞌睡、看報看書、寫私人信件者,要記下其姓名于次日報主管處理,嚴禁徇私舞弊。 五、 班長每日查勤情況要詳細記錄并每周匯總送安全主管審批。 六、 要認真監(jiān)督警衛(wèi)人員之工作品質隨時檢查其對應辦事項之執(zhí)行(包括廠區(qū)水電安全情況門窗關閉等情況)。 七、 班長要按時檢查警衛(wèi)日志(即當日)發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。 八、安全衛(wèi)生每日定時巡邏內容 九、安全項檢查: 1、警衛(wèi)巡邏 1—1 警衛(wèi)儀容儀表。 1—2 當班警衛(wèi)日志(白/晚班)。 1—3 防盜報警系統(tǒng)/報警聯(lián)絡裝置(呼援警鈴)。 1—4 員工著裝穿戴/職別證佩戴/上下班打卡。 1—5 速遞快件之簽收事宜。 1—6 人、事、物出入廠管制稽核。 1—7 異常事件之處理。 2、消防系統(tǒng)檢查:2—1 滅火器位置掛放是否移動/壓力是否足夠。 2—2 消防栓是否供水。 2—3 明火管制規(guī)定稽核。 2—4 消防通道/疏散方向/防火標志 3、安全專案檢查作業(yè)現(xiàn)場/安全用電/交通案/治安案) 十、衛(wèi)生項檢查 1、廠區(qū)衛(wèi)生 1—1 洗手間衛(wèi)生抽查 1—2 樓梯、走道、公共區(qū)域衛(wèi)生。 1—3 辦公室衛(wèi)生。 2、宿舍區(qū)衛(wèi)生 2—1 餐廳衛(wèi)生。 2—2 地面、水溝衛(wèi)生。 2—3 門、窗及房間衛(wèi)生抽查。 3、員工衛(wèi)生習慣指導。 二十三 警衛(wèi)勤務規(guī)範細則 前 言 警衛(wèi)人員為本公司整體企業(yè)形象之重要表現(xiàn)之一,為提高服務品質及整體形象,制定本法,供各廠區(qū)依循。 說明: (一).本公司警衛(wèi)人員,下設班長一人,以為督導考核. (二).本公司警衛(wèi)人員值勤時間,以每月公布之排班表為上班依據(jù)。 (三).若有特殊需要時,得臨時派遺警衛(wèi)人員隨時支援,以為備勤。 (四).備勤人員得隨時準備支援或協(xié)助時,不得籍故推諉或拒絕。 (五).警衛(wèi)人員值班時,須穿著公司規(guī)定制服,佩戴員工識別證、戴帽子、扎腰帶、打領帶、儀容應端莊整潔,態(tài)度應和藹親切,并嚴禁下列情形: 1.值班儀容不整,著汗衫、短褲、背心或拖鞋者. 2.對員工或來賓、言語或行為輕、下流或粗暴無禮者. 3.對員工、來賓或送貨者索取好處及貪小便宜者. 4.非警衛(wèi)及相關人員,不得進入警衛(wèi)室. 5.頭發(fā)不整,服裝臟亂,身上惡臭或酒氣薰人者. 6.上班時間,嚴禁聚眾聊天、嬉戲、賭博、下棋等,并禁止看小說報紙、書寫信件、聽音樂、吃零食等. 7.于值班時間內喝酒、打瞌睡或擅離工作崗位者,開除論處. 8.談話時不得口出穢語,習慣性臟話亦不容許. 9.對員工或來賓、廠商故意刁難或挾怨報復者. 10.值勤時間、電話及對講機私用,影響勤務者. 11.于值班臺內吸煙、吃零食者. 12.未經許可,擅自調班者. 13.暴行犯上,不服上級指揮者. 一、 警衛(wèi)班長工作職責 1、 負責對全班警衛(wèi)人員之管理,督導訓練與考核. 2、 負責廠內及宿舍安全管理,檢查警報系統(tǒng)和消防設施之維護與保養(yǎng). 3、 督導檢查各班的值班,夜間查崗查哨.查崗事項如下: A、班長對警衛(wèi)值班點堅持不定時檢查,及時糾正警衛(wèi)人員違紀行為. B、查崗、查哨的時間、次數(shù)由班長自行安排.查勤形式可作全檢查或抽查,督促值班警衛(wèi)人員加強巡視廠區(qū)、宿舍區(qū). C、在查勤時發(fā)現(xiàn)值班人員看書報、寫私人信件者,要記下其姓名于次日報主管處理,嚴禁徇私舞弊. D、班長每日查勤情況要詳細記錄,并每周匯總送管理部主管審批. E、班長要認真監(jiān)督警衛(wèi)人員的工作品質,隨時檢查其對慶辦事項之執(zhí)行. F、班長要按時檢查警衛(wèi)日志(即當日)發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理. 4、 處理認間突發(fā)事情,如遇火災偷盜迅速與治安隊聯(lián)系,緊急病人安排車輛送往醫(yī)院,并及時報備主管. 5、 負責發(fā)放清潔用品及用具. 6、 協(xié)助對火災、人身等事故之調查,每月統(tǒng)計上報. 7、 配合宿舍長處理宿舍之事項. 8、 完成上級臨時交辦之事項. 二、 警衛(wèi)班長工作職責. 1、 班長與警員一樣輪流值日,履行警衛(wèi)人員工作職責. 2、 負責對本組警衛(wèi)人員之管理、督導訓練與考核. 3、 負責本線警衛(wèi)人員值日狀況的監(jiān)督. 4、 負責當班廠內及宿舍安全管理. 5、 處理當班突發(fā)事件,如遇火災、偷盜等立即報警,并迅速與消防隊、治安隊聯(lián)系。 6、 負責當班工作之協(xié)調、組織、聯(lián)絡、狀況處理。 7、 對當班發(fā)生的一些重要注意事項要向下一班交待清楚。 8、 完成上級監(jiān)時交辦之事項。 三、 警衛(wèi)人員工作職責及注意事項。 為了確保廠區(qū)、宿舍財產及人身安全,預防各種災害,事故發(fā)生。特製訂警衛(wèi)人員工作職責及注意事項如下: 1、 警衛(wèi)人員要維護本廠人員及物資的安全,預防各種災害、事故的發(fā)生。 2、 加強對廠區(qū)各大門的管理,嚴格執(zhí)行門禁制度。 3、 加強對外來車輛進出廠檢查、登記,對出廠物資之核對驗證。 4、 加強對廠區(qū)、宿舍水電維護與管理,發(fā)現(xiàn)漏水、漏電等現(xiàn)象應立即排除,或通知相關人員處理。 5、 監(jiān)督員工上下班打卡者,應將其工號抄下報人事部門處理。 6、 負責每日信書報的收發(fā)工作,來信一律放在規(guī)定位置,掛號信件及電報須進行登記后,由本人簽名領取,書報必須由各部門相關人員簽名領取。 7、 值班警衛(wèi)要巡視廠區(qū)四周,清掃警衛(wèi)室衛(wèi)生,監(jiān)督員工亂丟廢物,如發(fā)現(xiàn)記下姓名,報人事部門處理。 8、 值班警衛(wèi)要監(jiān)督員工穿工衣、戴廠牌進出廠區(qū),違者記其姓名報人事部門處理。 9、 夜間值班警衛(wèi)要不定時巡邏廠區(qū)按時簽卡,確保廠區(qū)安全。 10、值班人員必須按規(guī)定穿制服、打領帶、扎腰帶,戴帽子,注意儀容儀表。 11、值班警衛(wèi)在接待來訪人員時,須講究禮貌,熱情接待,并進行登記,發(fā)給來賓證方可至工作樓。 12、警衛(wèi)值班時間,須全神貫注,不準打瞌睡或公然大睡,嚴禁飲酒及看小說,聽收音機。 13、警衛(wèi)人員值班未經主管許可,不得擅自調班或休假,要調班者需三日前提出,并經核準後,方可調班。 14、警衛(wèi)人員值班時,應至少提前十分鍾接班,并應主動至警衛(wèi)室接班,不可等待交班警衛(wèi)催喊,或籍故延遲拉班時間。 15、值班警衛(wèi)下班須對接班警衛(wèi)完成交接事項。 A、 上級規(guī)定或指示事項。 B、 入廠賓客或工作人員尚未出廠之事項。 C、 送貨或寄存物品須交班轉交者。 D、 廠內外可疑征候須注意監(jiān)視或警覺者。 E、 公用物品清點之事項。 16、警衛(wèi)值班時,嚴禁上班員工外出或回宿舍,因公辦事必須有“外出單”并要本部門主管核準,否則警衛(wèi)人員要據(jù)止,強行外出功者,記下姓名,報有關部門處理。 17、值班警衛(wèi)要控制閑雜人員進入警衛(wèi)室。公訪人員在警衛(wèi)室就坐,不得隨地吐痰亂丟廢物和煙頭,此事當班人要提前說明。 18、值班警衛(wèi)在接待公訪、私訪人員時,要注意證件檢查與登記,無證拒絕來訪,對來訪者的證件要妥善保管。 19、對來訪者及外出員工所帶的行禮、包裹要嚴格檢查,但要注意以下幾點: A、不可觸及人身。 B、主要檢查有無公司產品、物料半成品或工作器具等公司財產為主。 C、檢查時態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人之誤會與反感,必要時婉言說明,并求其 諒解。 D、嚴禁籍故公報私仇,故意刁難。 20、夜間值班警衛(wèi),要注意電話轉接,不能及時交辦的,要詳細記錄,以便次日轉告。 21、值班警衛(wèi)要加強管理廠車動向,對外出車輛,必須有派車單,并經部門主管核準,如特殊情況下的經理或公干用車,來不及開派車單,則必須有用車主管的電話,方可放行。并嚴格登記廠 車往返時間及留廠情況,及時匯報總務部。 22、值班警衛(wèi)如遇突發(fā)事件,要及時處理。重大事件要以突發(fā)事件處理程序盡快通知相關人員,不得拖延或亂報。 23、值班人員除任何正常值班外,尚須接受其他臨時性或上級規(guī)定之勤務派遺,一旦受命,不得拒絕。 24、警衛(wèi)人員除遇特殊緊急之事項外,平時不得越級上報。 25、警衛(wèi)人員不得監(jiān)守自盜,營私舞弊,或假公濟私等,若有違法之情節(jié),將依法究辦。 26、警衛(wèi)人員要相互尊重,真誠團結,遭遇困難應同心協(xié)力,全力以赴,充分發(fā)揮情感道義精神,決不允許彼此各存私心,相互攻擊與中傷致使工作無法推展。 四、 希望警衛(wèi)人員嚴格遵照執(zhí)行。