“舉志愿者之星弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神”策劃書.doc

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“舉志愿者之星，弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神”活動 策 劃 書 蘭州交通大學(xué)數(shù)理與軟件工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會 2011年3月16日 1、 活動簡介： 隨著志愿者事業(yè)的不斷發(fā)展，我校青年志愿者在校青年志愿者協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)下，也順應(yīng)著潮流不斷的健全、不斷的壯大。舉行了許多對社會有極大影響的活動，得到廣大群眾的認(rèn)可。在志愿者群體中也不斷的涌現(xiàn)出了許多先進(jìn)的集體和個人，為了能夠充分將先進(jìn)的集體及個人展現(xiàn)給大家，校青協(xié)特舉辦以“舉志愿者之星，弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神”為主題的“志愿者之星”評選活動。 2、 活動目的： 為了提高青年志愿者協(xié)會及志愿者的影響力，讓志愿者之星們?nèi)ビ绊懰麄兩磉叺娜耍粸榱俗屩驹刚叩娘L(fēng)采能夠展現(xiàn)給大家。蘭州交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會特舉辦了以“舉志愿者之星，弘揚(yáng)志愿者精神”為主題的“志愿者之星”評選活動。 3、 活動主題： “舉志愿者之星，弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神” 4、 時間安排： 第八周：出展板。1、由校青協(xié)出三塊展板，其中兩塊作為介紹此次活動的展板，一塊作為招募大眾評委的宣傳板。2、各個學(xué)院出一塊展板。各學(xué)院參賽志愿者，準(zhǔn)備申報材料。 第九周至第十一周：實(shí)踐環(huán)節(jié) 第十二周：決賽。 5、 賽前準(zhǔn)備： 1、 承辦方與主辦方——蘭州交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會，取得密切聯(lián)系，相互溝通了解，為本次活動的成功舉辦打下基礎(chǔ)。 2、 繪制展板，對本次活動進(jìn)行大力度的宣傳，號召全校志愿者踴躍參加本次評選活動，參與評選的志愿者，志愿服務(wù)時間不低于100小時； 3、 承辦方全權(quán)負(fù)責(zé)場地的布置，遇到困難及時與校青協(xié)取得聯(lián)系，并及時解決問題，確保活動的順利進(jìn)行； 4、 所有參賽志愿者，以及參與本次評選活動的所有工作人員，在活動前必須參加主辦方及承辦方召開的會議，避免突發(fā)事件的發(fā)生； 5、 根據(jù)報名參加本次評選的志愿者人數(shù)，隨機(jī)分成若干小組，10/組，同時給每個志愿者編號，并抽簽決定出場次序； 6、 為了能夠通過本次活動，充分的宣傳各學(xué)院先進(jìn)的志愿者事跡，要求各學(xué)院根據(jù)本院舉辦過的一些具有代表性的活動，改編成情景劇，并對此情景劇作出相關(guān)的問題，一個情景劇可以提出1-3道題，情景劇時間不得超過兩分鐘。各學(xué)院要求1-2個情景劇。各學(xué)院不得泄露情景劇題目，如有發(fā)現(xiàn)泄題者，取消該院志愿者評選資格； 7、 由校青協(xié)及學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定本次活動的評委團(tuán)，推選評委團(tuán)中影響力較大的人為評委團(tuán)團(tuán)長； 8、 為公平起見，在宣傳本次活動的同時，面向全校征召本次評選活動的大眾評委30人，在活動現(xiàn)場從這30人中隨機(jī)抽出20位為打分的大眾評委； 9、 參加本次評選的志愿者，在參賽前需準(zhǔn)備一些必要的材料，材料體裁不定，可自由準(zhǔn)備，例如：PPT、情景表演、小視頻等。主要內(nèi)容為：展示自己實(shí)際參加過的所有活動，志愿者活動的感悟，發(fā)展前景等等，展示時間不得超過5分鐘； 10、在評選過程中，為了讓大家充分了解參賽的志愿者，在比賽中設(shè)立一個師友互動環(huán)節(jié)，內(nèi)容為：參賽的志愿者，可要請老師或同學(xué)、朋友為自己推薦，可做成小視頻，也可以現(xiàn)場推薦； 6、 評選方案： Ⅰ、初選： 考慮到參加評選活動的人數(shù)和初評所需的間的限制，此環(huán)節(jié)采取的自我陳述累加分?jǐn)?shù)評選模式，具體事項(xiàng)如下： （一）參賽人員：本校志愿者。 （二）材料要求 1、參賽選手以word版形式上交自己的申請材料（電子版，紙質(zhì)版（一式兩份））。內(nèi)容為：自己本學(xué)年度所參加的活動的展示，包括志愿活動的介紹、相關(guān)活動的插圖以及自己在活動中所擔(dān)任的角色。 2、為體現(xiàn)所上交材料的真實(shí)性，材料須有學(xué)院或?qū)W校青協(xié)的認(rèn)證（加蓋公章）和推薦人的簽名。 3、 參加評選的選手可以攜帶自己在2010—2011學(xué)年年度期間所獲得有關(guān)志愿活動的證書（校級或校級以上），作為自己參賽的優(yōu)勢條件。 4、 材料上交時間：2011年4月18日～22日。 地點(diǎn)：數(shù)理學(xué)院學(xué)生辦公室：八教D座114室 （三）初選時間和地點(diǎn)：2011年4月24日 地點(diǎn)另行通知。 （四）評選方式： 參賽選手參考自己上交的材料，用連貫的語言概述和總結(jié)自己參加的志愿活動并談?wù)勛约涸诨顒又械氖斋@（限時三分鐘）。 （五）評分環(huán)節(jié) 通過上一環(huán)節(jié)的自我展示，評委根據(jù)選手的陳述進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶釂柌⒏鶕?jù)選手的表現(xiàn)作出合理的打分。 評分標(biāo)準(zhǔn)：形象分1分，活動經(jīng)歷5分，對志愿工作的認(rèn)識和感受3分，其他1分。 評分規(guī)則：十五名評委根據(jù)選手的表現(xiàn)打分，滿分為10分（小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)字），根據(jù)所打分?jǐn)?shù)，去掉一個最高分和一個最低分，統(tǒng)計(jì)員記錄分?jǐn)?shù)并累加求平均分作為選手的最終得分。最后，按照分?jǐn)?shù)的高低從中選出40名選手進(jìn)行下一輪評選（考慮到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時間的限制，這一輪優(yōu)勝出的選手我們會將最后的結(jié)果通過其所在的學(xué)院青協(xié)予以通知）。 （六）人員安排：主持人（2人），評委（15人），嘉賓（5人以上，校青協(xié)主席團(tuán)、各院青協(xié)主席、校青協(xié)理事會成員），計(jì)分人員（2人），秩序維護(hù)人員（10人），材料收取人員（5人）。 （七）所需道具：筆記本電腦三臺，計(jì)算器，計(jì)分單，評分表格等。 Ⅱ、實(shí)踐比賽： （一）參賽人員：通過初賽選出的40名志愿者可以進(jìn)入實(shí)踐比賽。 （二）參賽時間：2011年4月25日～5月16日，為期三周。 （三）參賽方式： 抽簽選擇任意一個學(xué)院（選該學(xué)院的項(xiàng)目），與所選擇學(xué)院的青協(xié)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，進(jìn)行實(shí)踐活動。實(shí)踐項(xiàng)目為各學(xué)院近期即將舉辦的志愿服務(wù)活動或者自己聯(lián)系的校外服務(wù)活動（各學(xué)院的主要志愿活動以及負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式見附錄1）。 建議：選擇我校內(nèi)部志愿者協(xié)會的基地活動，收集服務(wù)信息。 （四）材料提交安排： 時間：2011年5月17號之前 地點(diǎn)：八教D座104 要求：以word版形式上交自己的申請材料（電子版，紙質(zhì)版（一式兩份））。 （五）評選辦法：實(shí)踐活動結(jié)束后，參賽選手需提供參加活動的相關(guān)材料以及相關(guān)學(xué)院負(fù)責(zé)人的評語（加蓋公章），并加蓋志愿者所在學(xué)院團(tuán)委公章。我們將根據(jù)材料擇優(yōu)選取15名進(jìn)入決賽。 （六）評選標(biāo)準(zhǔn)：服務(wù)質(zhì)量、時間以及相關(guān)負(fù)責(zé)人對選手的評價。 （七）人員安排：評委（15人），監(jiān)督人員（5人），材料收取人員（5人），資料下發(fā)人員（5人）。 Ⅲ、決賽： （一）參賽人員：通過初選和實(shí)踐環(huán)節(jié)勝出的15名志愿者。 （二）比賽時間：2011年5月21日 比賽地點(diǎn)：五教翠英廳。 （三）比賽方式： 第一環(huán)節(jié)：自我展示 所有參賽者抽簽決定出場順序，依次上臺演講。規(guī)則：參賽者的演講需控制在五分鐘以內(nèi)，可以配合視頻、PPT、情景小品等。演講內(nèi)容必須是自己在志愿服務(wù)過程中親身經(jīng)歷的事跡，以及所思所感。 第二環(huán)節(jié)：師友拉票 為了讓廣大同學(xué)更多的了解參賽志愿者，特安排“師友拉票”環(huán)節(jié)。參賽志愿者的老師、同學(xué)、朋友可以通過視頻或親臨現(xiàn)場為參賽者進(jìn)行推薦和宣傳。內(nèi)容以介紹參賽志愿者在平時生活中的為人處事、學(xué)習(xí)情況等細(xì)節(jié)為主。 第三環(huán)節(jié)：情景問答 隨機(jī)抽取賽前準(zhǔn)備好的情景劇題目，依次對參賽志愿者提問，所提出的問題為主觀題沒有固定答案，參賽者做出的答案的準(zhǔn)確率由評委團(tuán)打分決定。 （四）計(jì)分規(guī)則：每環(huán)節(jié)滿分為十分，評委根據(jù)選手每環(huán)節(jié)的表現(xiàn)打分，去掉一個最高分和一個最低分，求其平均分為此環(huán)節(jié)得分（保留三位有效數(shù)字）。 此外，比賽過程中，選手能對志愿活動提出建設(shè)性意見的，有創(chuàng)新想法的，評委可酌情加分，滿分為1分（保留小數(shù)點(diǎn)后一位）。 （五）評選標(biāo)準(zhǔn)：將三個環(huán)節(jié)的得分累加得出最終得分，根據(jù)最終得分排名，取前十位為“志愿者之星”。若有出現(xiàn)并列的情況（十名之外不做考慮），可以酌情處理。 為了使比賽的氣氛更加活躍，設(shè)立有獎問答的環(huán)節(jié)。本環(huán)節(jié)的參與者為觀眾，副場主持人提出問題，觀眾搶答，答對者可以得到一份精美禮品。 （六）人員安排：主持人（2人），評委（15人），嘉賓（至少5人，校青協(xié)主席團(tuán)、各院青協(xié)主席、校青協(xié)理事會成員），記分員（2人），秩序維護(hù)人員（10人）。 （七）所需道具：筆記本電腦（3臺），計(jì)算器，計(jì)分表，音響設(shè)備等 7、 獎項(xiàng)設(shè)置 1、“志愿者之星”10名； 2、“提名獎”5名。 8、 必要道具： 1、編號牌，根據(jù)參賽者的人數(shù)每人一個； 2、搶答牌10個（可多準(zhǔn)備幾個）； 3、筆記本電腦2臺； 4、圓珠筆40支； 5、計(jì)算器至少兩個； 6、精美禮品若干個； 7、場地裝飾品。 9、 場地需求： （1） 初賽場地：八教C座大型多媒體教室 （2） 實(shí)踐場地：志愿者自由選取 （3） 決賽場地：五教翠英廳 10、 注意事項(xiàng)： 1.為了活動能順利的開展，活動開展前期，負(fù)責(zé)進(jìn)行活動前的宣傳與組織，爭取將每一個環(huán)節(jié)都落到實(shí)處。（活動的一切申請事宜和宣傳工作都要提前做好并落實(shí)到位。） 2.所有青年志愿者須佩戴青年志愿者胸牌，工作人員應(yīng)佩戴工作證。 3.活動進(jìn)行過程中，工作人員負(fù)責(zé)維持好現(xiàn)場秩序。 4.參加活動人員必須遵守紀(jì)律，服從安排 5．如發(fā)生突發(fā)情況，要有秩序的組織好成員離開和快速安全處理事情 6.所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報銷憑證。 7.由于活動歷經(jīng)時間較長，海報盡可能持久的保留，避免被損害和覆蓋， 8.若因突發(fā)情況需改變活動日期，負(fù)責(zé)人要及時通知。 十一、突發(fā)事件預(yù)處理 1.本協(xié)會相關(guān)人員應(yīng)該對情景劇做事前排練，并派人輔導(dǎo)。 2.本協(xié)會應(yīng)該多準(zhǔn)備幾個情景劇，避免其他學(xué)院的疏漏。 3.在校園招聘大眾評委時，要確定招聘的隨機(jī)性，避免不公平性。 4.在進(jìn)行賽事時應(yīng)該多準(zhǔn)備幾臺電腦，避免出差。 5.在合計(jì)分?jǐn)?shù)時如果出現(xiàn)差錯，應(yīng)該現(xiàn)場進(jìn)行糾正，避免不公平性。 6.在初賽結(jié)束后對相關(guān)入選復(fù)賽選手的相關(guān)會議，不到場者按棄權(quán)處理。 7.在實(shí)踐環(huán)節(jié)中所有的工具和必備材料，選手自己準(zhǔn)備，并一切安全行為自己負(fù)責(zé)。 8.賽前應(yīng)該做好大眾評委的培訓(xùn)工作。 9.在借多媒體教室的時候應(yīng)該提前檢查相關(guān)設(shè)備的完好性，避免在賽事時出現(xiàn)的話筒不響等問題。 10.在賽前相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該檢查一切的必備物品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)，若無準(zhǔn)備妥當(dāng)應(yīng)作出應(yīng)急 措施。 11.相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該多準(zhǔn)備幾臺計(jì)算器，避免賽事時計(jì)算器出現(xiàn)問題。、 12.本協(xié)會應(yīng)該提前確定邀請的評委和嘉賓，并確定在賽事時能否到場，若不能應(yīng)該提前上報相關(guān)組織者，另作安排。 13.本協(xié)會相關(guān)人員應(yīng)該在賽事前準(zhǔn)備多臺采集相片儀器。 14.相關(guān)人員應(yīng)該提前做好決賽地點(diǎn)翠英廳的申請工作。 15.相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該必備醫(yī)療基本用品，以防在情景問答環(huán)節(jié)事故。 16.在賽前相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該組織人員對賽事地點(diǎn)進(jìn)行檢查，若有問題的設(shè)備或者設(shè)施應(yīng)該及時與負(fù)責(zé)人聯(lián)系，避免事后問題。 17.相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該提前將賽事時所需的水，材料，限時牌，選手的電子材料，筆等重要物品安放到位。 數(shù)理與軟件工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會 2011年3月16日 附錄1： 蘭州交通大學(xué)第十三屆青年志愿者協(xié)會理事會 通訊錄 職 務(wù) 姓 名 院 系 聯(lián)系方式 電子郵箱 主 席團(tuán) 主 席 呂明明 機(jī)電學(xué)院 18993118427 13919987950 hawkyeo2008@126.com 常務(wù)副主席 柳 斌 自動化院 15294246098 839618881@qq.com 副主席 吳艷華 電信學(xué)院 13919186947 wyhysxf212@163.com 副主席 王得元 土木學(xué)院 13919960623 wangdeyuan228@yahoo.cn 副主席 張寶云 電信學(xué)院 13639393036 404317747@qq.com 理事會 各分院分會主席 常務(wù)理事 劉勇軍 自動化院 15095406509 770128954@qq.com 宋元辛 電信學(xué)院 15095394133 1025751062@qq.com 郭 斌 土木學(xué)院 15117250469 guobin1124@163.com 張 躍 交運(yùn)學(xué)院 15002520942 94191228@qq.com 牛虎杰 機(jī)電學(xué)院 13919357861 niuhujie@126.com 李自強(qiáng) 環(huán)境學(xué)院 15117019745 963251946@qq.com 張吾健 建筑學(xué)院 13609342194 xbzhuj@yahoo.com.cn. 羅安玉 數(shù)理學(xué)院 13519402852 Jadeg@126.com 張 超 經(jīng)管學(xué)院 15193140168 sunglasses19890615@126.com 宋廷鵬 化工學(xué)院 13919037001 songtingpengwuwei@163.com 林曉彤 外語學(xué)院 15095393655 yva0909@163.com 劉雨竹 藝術(shù)學(xué)院 15117173663 694009512@qq.com 馬 招 文學(xué)學(xué)院 15117157278 373119720@qq.com 秘書部 部 長 潘 樂 機(jī)電學(xué)院 15117077605 499715490@qq.com 副部長 羅海霞 外語學(xué)院 18794873204 594807828@qq.com 副部長 尹洪升 環(huán)境學(xué)院 15294198213 showhole@sohu.com 宣傳部 部 長 梁茗一 交運(yùn)學(xué)院 13639399149 xiaoliang@mingy.tk 副部長 蔣炳宇 建筑學(xué)院 15294194819 jiangbingyu01@163.com 副部長 閆雄飛 土木學(xué)院 18919890927 316396837@qq.com 組織部 部 長 孟 麗 機(jī)電學(xué)院 15293153972 1057341423@qq.com 副部長 馬 偉 數(shù)理學(xué)院 15095416763 317072807@qq.com 副部長 王麗亭 外語學(xué)院 15214092812 1269192461@qq.com 實(shí)踐部 部 長 王鵬慶 化工學(xué)院 15193188970 wangpengqing163@163.com 副部長 曾瀟沄 外語學(xué)院 15101235026 345092326@qq.com 副部長 馬小明 數(shù)理學(xué)院 13919904599 459727175@qq.com 蘭州交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會 2010年9月15日 附錄2：計(jì)分表 賽事 選手 初賽 復(fù)賽 決賽 合計(jì) 項(xiàng)目 選手 活動經(jīng)歷 （總分5分） 對志愿工作的認(rèn)識和感受 （總分3分） 形象 總分（1分） 其他 （總分1分） 合計(jì)