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1、【公司員工培訓(xùn)管理制度】
公司員工培訓(xùn)管理制度 第一章 總那么 1.1 目的 為配合公司的開展目的,提升人力績效,提升員工素質(zhì),增強員工對本職工作的才能與對企業(yè)文化的理解,并有方案地充實其知識技能,發(fā)揮其潛在才能,建立良好的人際關(guān)系,進(jìn)而發(fā)揚本公司的企業(yè)精神,特制定《員工培訓(xùn)管理制度》〔以下簡稱本制度〕,作為各級人員培訓(xùn)施行與管理的根據(jù)。
1.2 適用范圍 公司各層級員工以及各職能部門開展的各類培訓(xùn)及相關(guān)活動均適用于本制度,員工參加或組織相關(guān)培訓(xùn)的情況,將納入部門和個人的績效考核范疇,作為個人薪資及崗位〔含職級〕調(diào)整的根據(jù)之一。另人力資部為本制度施行的協(xié)調(diào)、監(jiān)視及管
2、理部門。
第二章 培訓(xùn)需求與施行管理 2.1 培訓(xùn)需求確實定 2.1.1 公司整體培訓(xùn)需求確實定 人力資部根據(jù)公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)較為充分的培訓(xùn)需求調(diào)研后,擬定公司年度培訓(xùn)需求分析^p 報告,或?qū)⑾嚓P(guān)內(nèi)容在年度工作方案中予以表達(dá),報公司審核確認(rèn)。
2.1.2 部門培訓(xùn)需求確實定 各職能部門在制定年度工作方案中,應(yīng)根據(jù)本部門現(xiàn)狀和將來1~2年內(nèi)的工作及崗位需求,提出本部門的培訓(xùn)需求。另對于階段性或臨時性培訓(xùn)需求,應(yīng)及時向人力資部反應(yīng)或上報主管部門負(fù)責(zé)人。
2.1.3 按照《公司員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》〔附件1〕 2.2 擬定培訓(xùn)方案或方案 2.2.1 年度培
3、訓(xùn)方案的擬定 每年1月30日前,人力資部根據(jù)公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略,并結(jié)合各職能部門的年度工作方案,擬定公司年度培訓(xùn)方案,方案中應(yīng)包括全年擬方案施行的培訓(xùn)工程、培訓(xùn)形式、預(yù)計開展時間、培訓(xùn)經(jīng)費等相關(guān)細(xì)那么。
2.2.2 季度培訓(xùn)方案施行方案的擬定 人力資部根據(jù)年度培訓(xùn)方案,結(jié)合當(dāng)期各部門工作實際情況,擬定季度培訓(xùn)方案施行方案,在方案中,應(yīng)表達(dá)出本季度擬開展的培訓(xùn)工程、參訓(xùn)對象、工程責(zé)任人、開展時間、費用預(yù)算、培訓(xùn)目的等相關(guān)內(nèi)容。
2.2.3 月度培訓(xùn)方案的施行 人力資部不單獨擬定公司月度培訓(xùn)培訓(xùn)方案,但在人力資部經(jīng)理的月度工作方案中,應(yīng)對本月開展和施行的培訓(xùn)工程進(jìn)展闡述,并在工作
4、中對相關(guān)細(xì)節(jié)予以落實。
2.2.4 按照《公司員工培訓(xùn)方案表》〔附件2〕 2.3 培訓(xùn)方案或方案的審批 2.3.1 年度培訓(xùn)方案的審批 人力資部擬定的年度培訓(xùn)方案,須報公司年度經(jīng)營方案會議審議通過,公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后執(zhí)行。期間如實際情況發(fā)生變化,需要對方案內(nèi)容進(jìn)展調(diào)整,那么在季度培訓(xùn)方案施行方案中予以表達(dá)。
2.3.2 季度培訓(xùn)方案施行方案的審批 人力資部擬定的季度培訓(xùn)方案施行方案,須報上級主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以施行,如施行過程中需要對有關(guān)內(nèi)容或工程進(jìn)展調(diào)整,須經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意;
如涉及費用超過5000元的調(diào)整,須報公司總經(jīng)理同意前方可執(zhí)行。
2.4 培訓(xùn)方
5、案的施行 2.4.1 人力資部負(fù)責(zé)的培訓(xùn)的施行 對于按季度培訓(xùn)方案開展、以人力資部為施行主體的各類培訓(xùn),由人力資部培訓(xùn)主管填寫《員工培訓(xùn)申請表》〔附件3〕,人力資部經(jīng)理和行政人事總監(jiān)審核確認(rèn),其中培訓(xùn)費用在5000元以上,或參訓(xùn)人員為部門經(jīng)理及以上層級人員,須報總經(jīng)理審核確認(rèn)前方可施行。
2.4.2 其他部門負(fù)責(zé)的培訓(xùn)的施行 對于公司各部門自行組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或相關(guān)培訓(xùn)活動,由各部門自行安排。如涉及其他部門人員〔含兼職講師〕,那么須報公司人力資部審核備案;
對于各部門因工作需要,派本部門人員外出參加相關(guān)商業(yè)培訓(xùn),或邀請外部專家到公司開展相關(guān)商業(yè)培訓(xùn),須到人力資部領(lǐng)取《員工培訓(xùn)申請
6、表》,按表格要求填寫后提交至人力資部,按2.4.1規(guī)定的程序辦理。
2.5 培訓(xùn)時間的安排及管理 由公司組織安排的各類專業(yè)技能培訓(xùn),在時間安排上,盡可能安排在正常工作時間內(nèi),并兼顧培訓(xùn)對日常工作的影響降低到最低的程度;
對于有公司駐外人員參加的集中式培訓(xùn),盡可能與公司有關(guān)會議相結(jié)合,以節(jié)省時間和費用。另如因綜合因素,需利用非工作時間開展的培訓(xùn),對于參訓(xùn)人員,那么不計為加班。
第三章 培訓(xùn)方式及內(nèi)容管理 3.1 關(guān)于培訓(xùn)方式 3.1.1 企業(yè)內(nèi)訓(xùn) 由公司人力資部負(fù)責(zé)組織安排的公司內(nèi)部培訓(xùn),由公司的內(nèi)部兼職講師主持或授課,培訓(xùn)對象也均為公司內(nèi)部各層級員工。在有相關(guān)培訓(xùn)需
7、求時,此類培訓(xùn)為第一選擇,如因各方面因素限制,公司不具備開展的條件,那么可選擇其他方式的培訓(xùn)。
3.1.2 外聘培訓(xùn)師或培訓(xùn)機構(gòu)開展的企業(yè)內(nèi)訓(xùn) 對于需要外聘培訓(xùn)師或管理咨詢機構(gòu)到公司開展施行培訓(xùn)工程或活動,一般情況由公司人力資部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和組織。對于專業(yè)性較強的培訓(xùn),那么相關(guān)業(yè)務(wù)部門可向公司人力資部推薦培訓(xùn)師或培訓(xùn)機構(gòu)。人力資部根據(jù)公司培訓(xùn)需求及與對方聯(lián)絡(luò)情況,填寫《員工培訓(xùn)申請表》,按2.4.1規(guī)定的程序辦理。
3.1.3 外派人員參加相關(guān)培訓(xùn) 對于因公須外派人員參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),那么派出人員到人力資部領(lǐng)取《員工培訓(xùn)申請表》,按要求填寫,注明培訓(xùn)時間、內(nèi)容、費用等,由部門經(jīng)理簽
8、字確認(rèn)后,報總經(jīng)理審核后,至人力資部備案,并按3.5.3相關(guān)要求,與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議后參加相關(guān)培訓(xùn)。
3.2 關(guān)于培訓(xùn)的分類 3.2.1 新員工入職培訓(xùn) 公司新入職的員工須承受入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度、行為標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容,以幫助新入職員工增進(jìn)對公司及工作環(huán)境的理解,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。新員工培訓(xùn)一般采用內(nèi)訓(xùn)方式,人力資部根據(jù)當(dāng)期新員工的數(shù)量,不定期開展。
3.2.2 員工在職培訓(xùn) 公司員工在職期間,每年須承受一定時間的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。其中原那么上要求普通職員每年承受公司提供培訓(xùn)的時間不小于40學(xué)時,部門主管承受公司提供培訓(xùn)的時間不小于50學(xué)時,部門經(jīng)
9、理承受公司提供培訓(xùn)的時間不小于60學(xué)時。
員工在職培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括專業(yè)技能〔含市場營銷、消費技術(shù)等〕、通用管理技能、職業(yè)開展與心態(tài)等方面的內(nèi)容。采用外訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合的方式開展進(jìn)展。
3.2.3 關(guān)于員工外訓(xùn) 對于因工作需要,公司派出員工參加相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)組織的商業(yè)培訓(xùn),屬于員工外訓(xùn)〔時間不超過30天〕。外訓(xùn)費用超過2000元/人,脫產(chǎn)時間超過5天以上的,須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。其他情況須經(jīng)總監(jiān)層級以上管理人員確認(rèn)后執(zhí)行。
參加外訓(xùn)的人員受訓(xùn)完畢返回公司后,須向公司人力資部提交受訓(xùn)總結(jié)和培訓(xùn)教材備案,方可到財務(wù)部門核銷相關(guān)費用〔培訓(xùn)費、差率費等〕。
公司人力資部根據(jù)培訓(xùn)所涉
10、及的費用及培訓(xùn)內(nèi)容,在員工派出參訓(xùn)前確定是否與員工簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》〔附件2〕,明確相關(guān)責(zé)任。
3.2.4 關(guān)于委托培養(yǎng) 因公司開展需要,對于局部關(guān)鍵崗位所需的經(jīng)營管理或技術(shù)性人才,可以采用委托相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)或院校培樣的方式進(jìn)展培訓(xùn)〔培訓(xùn)時間超過30天〕。委托培養(yǎng)的人選須公司董事會認(rèn)可同意,并與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確委培人員須在公司效勞的年限、委培費用的承當(dāng)?shù)认嚓P(guān)事宜, 第四章 內(nèi)部培訓(xùn)講師的管理 4.1 內(nèi)訓(xùn)講師的選聘與培養(yǎng) 4.1.1 內(nèi)訓(xùn)講師選聘流程 〔部門推薦,人力資部門審核,總經(jīng)理確認(rèn)〕 內(nèi)訓(xùn)講師的工作性質(zhì)為兼職,即在公司內(nèi)部開展培訓(xùn)活動,以不影響其自身的正常工
11、作為原那么,或盡量將影響降低到最低程度。
人力資部根據(jù)當(dāng)年培訓(xùn)工作開展方案,確定當(dāng)年內(nèi)部講師的數(shù)量、專業(yè)方向,并在年度培訓(xùn)方案中予以表達(dá),報請公司核準(zhǔn)后,向公司相關(guān)部門發(fā)布內(nèi)訓(xùn)講師推薦信息。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人推薦合適人選至人力資部審核后,提交公司總經(jīng)理確認(rèn),發(fā)放內(nèi)訓(xùn)講師聘書。
4.1.2 內(nèi)訓(xùn)講師的選聘標(biāo)準(zhǔn) 內(nèi)訓(xùn)講師須具有大專以上文化程度,同時在相關(guān)崗位上具有三年以上的工作經(jīng)歷,工作技能位于中等以上,無重大違規(guī)違紀(jì)歷史,具有較強的語言及文字表達(dá)才能,擅長溝通。
4.2 內(nèi)訓(xùn)講師的級別評定 公司對內(nèi)訓(xùn)講師施行等級管理的方法,每年將根據(jù)內(nèi)訓(xùn)講師的工作才能以及當(dāng)年培訓(xùn)工作開展情況,進(jìn)
12、展級別評定,分為初級、中級、高級。
內(nèi)訓(xùn)講師須具備一定的課程開發(fā)才能,并全年保持一定的課時總量。如全年經(jīng)人力資部認(rèn)可的授課時間不得低于30課時,或全年開發(fā)的課程數(shù)量不得小于3門,否那么不具備次年晉級資格。
4.3 內(nèi)訓(xùn)講師課酬管理 公司將根據(jù)內(nèi)訓(xùn)講師當(dāng)月經(jīng)人力資部認(rèn)可并備案的授課時間,計發(fā)課酬。其中初級講師60元/課時,中級講師80元/課時,高級講師100元/課時。
另對于內(nèi)部講師在部門內(nèi)部開展的屬于本職工作范疇的正常培訓(xùn)活動〔如自營督導(dǎo)到辦事處開展進(jìn)展工作輔導(dǎo)或培訓(xùn)〕不計發(fā)課酬。
第五章 培訓(xùn)檔案及記錄管理 5.1 關(guān)于培訓(xùn)檔案 5.1.1 培訓(xùn)檔案的建立 公
13、司開展的新員工入職培訓(xùn)、各類員工在職培訓(xùn)、員工外訓(xùn)、委托培訓(xùn)等活動完畢后,人力資部應(yīng)建立相應(yīng)培訓(xùn)檔案備查。
5.1.2 培訓(xùn)檔案的內(nèi)容 培訓(xùn)檔案的內(nèi)容包括《員工培訓(xùn)申請表》、參訓(xùn)人員及出勤記錄、培訓(xùn)教案〔或教材〕等相關(guān)內(nèi)容,另對于局部培訓(xùn)工程,應(yīng)附有《培訓(xùn)效果評估調(diào)查表》〔附件4〕。
5.1.3 培訓(xùn)檔案的用處 建立培訓(xùn)檔案,是標(biāo)準(zhǔn)公司培訓(xùn)管理的重要措施,讓各類培訓(xùn)均有相對完好詳細(xì)的記錄,防止重復(fù)培訓(xùn),造成不必要的資浪費。同時,培訓(xùn)檔案也是公司對于人力資部組織和開展的各類培訓(xùn)活動進(jìn)展評價和考核的重要根據(jù),保證培訓(xùn)效果及質(zhì)量的重要手段。
5.2 關(guān)于個人培訓(xùn)記錄 5.2.1 個人培訓(xùn)記錄的建立 對于公司主管及以上層級的人員、局部專業(yè)技術(shù)人員,人力資部將根據(jù)其參加培訓(xùn)的情況,建立個人培訓(xùn)記錄。
5.2.2 個人培訓(xùn)記錄的內(nèi)容 個人培訓(xùn)記錄應(yīng)包括《個人年度培訓(xùn)記錄表》〔附件5〕、結(jié)業(yè)考試試卷及成績單、結(jié)業(yè)證書〔復(fù)印件〕等相關(guān)個人培訓(xùn)資料。個人培訓(xùn)記錄與員工檔案一并保管備查。
5.2.3 個人培訓(xùn)記錄的用處
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