會(huì)議接待工作流程

1、重點(diǎn)會(huì)議接待程序會(huì)議結(jié)束后程序會(huì)議接待程序填寫(xiě)會(huì)議通知單，一式五份會(huì)前與前臺(tái)收款聯(lián)系，了解會(huì)議組辦單位支付訂金會(huì)前注意會(huì)議變化做好會(huì)議前后的歡迎、歡送工作征求與會(huì)代表的反饋意見(jiàn)，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)做好會(huì)議接待記錄存檔工作做好會(huì)議跟蹤工作填寫(xiě)會(huì)議通知單，并注明重點(diǎn)會(huì)議在會(huì)議洽談中，如認(rèn)為是重點(diǎn)會(huì)議，應(yīng)及時(shí)上報(bào)經(jīng)理及店領(lǐng)導(dǎo)將會(huì)議有關(guān)單據(jù)存檔，每季或每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)征求會(huì)議組辦單位和與會(huì)者意見(jiàn)，并作詳細(xì)記錄及時(shí)與收款聯(lián)系，確保收齊所有款項(xiàng)會(huì)議結(jié)束前，到達(dá)會(huì)場(chǎng)，幫助服務(wù)員處理客人簽單等事宜會(huì)前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)檢查。