內(nèi)部會(huì)計(jì)控制—畢業(yè)論文
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企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及對(duì)策 引 言 企業(yè)內(nèi)部控制制度已成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的核心內(nèi)容之一[1],內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是現(xiàn)代企業(yè)制度建立和發(fā)展的保障。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指,企業(yè)為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性,財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、有效性而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。它是企業(yè)必須具備并不斷強(qiáng)化的一種自我約束系統(tǒng),是與保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全性,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整而存在的。它對(duì)于提高企業(yè)規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)管理效率具有重要作用,也是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要標(biāo)志。 一、 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本理論概述 (一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意義 目前我國(guó)企業(yè)可分為兩種情況。一是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)未分離(多為民營(yíng)企業(yè)),所有者即為經(jīng)營(yíng)者,是一種家族經(jīng)營(yíng)管理的形態(tài),形成了一元控制主體的局面,這可能會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不健全的局面出現(xiàn);二是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離(多為國(guó)有企業(yè)),擁有所有權(quán)的所有者和擁有經(jīng)營(yíng)權(quán)的經(jīng)營(yíng)者都是企業(yè)的控制主體,形成了雙元控制主體的局面。這是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的主要特征,也是我國(guó)企業(yè)發(fā)展改革的大方向??傮w來(lái)說,在這種情況下,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是在控制地位、控制利益和控制目標(biāo)不對(duì)等、不一致甚至相互對(duì)立和矛盾的兩個(gè)控制主體之間架起的一座使之彼此信任的橋梁,它是現(xiàn)代企業(yè)制度建立和發(fā)展的保障。 因此,內(nèi)部控制是形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化和系統(tǒng)化,使之成為一個(gè)嚴(yán)密的、較為完整的體系。 (二)內(nèi)部控制及其目標(biāo) 內(nèi)部控制是形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化和系統(tǒng)化,使之成為一個(gè)嚴(yán)密的、較為完整的體系。 內(nèi)部控制的目標(biāo)是確保單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)濟(jì)信息和財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。具體表現(xiàn)為:一是促進(jìn)管理層實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo);二是保護(hù)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失;三是保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性。 (三)建立內(nèi)部控制制度的必要性 1.樹立公眾信心,強(qiáng)化政府監(jiān)管的需要。上市公司欺詐丑聞不斷,導(dǎo)致公眾對(duì)企業(yè)誠(chéng)信產(chǎn)生懷疑,強(qiáng)化政府監(jiān)管成為迫切需要。 2.建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高企業(yè)效益的需要。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度能夠協(xié)調(diào)所有者和經(jīng)營(yíng)者之間的利益沖突,使雙方建立起相互信任的關(guān)系,從而促使企業(yè)平衡、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)地發(fā)展。 3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必然要求。為加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)控制,提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和可靠性,我國(guó)已相繼頒布和實(shí)施了有關(guān)的會(huì)計(jì)行政法規(guī)、企業(yè)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并對(duì)《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)進(jìn)行了較大的修訂。 4.與國(guó)際慣例接軌、參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的迫切需要。我國(guó)企業(yè)面臨來(lái)自外部世界特別是跨國(guó)公司的激烈競(jìng)爭(zhēng),這一經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí)迫切要求企業(yè)必須盡快建立健全有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,提高經(jīng)營(yíng)管理的效率和效果。 (四)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論在我國(guó)的實(shí)施 為了完善我國(guó)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,更好地促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有序、協(xié)調(diào)的發(fā)展,2001年6月22日,財(cái)政部以財(cái)會(huì)[2001]41號(hào)文件正式發(fā)布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制定義為單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。此定義中是將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制定位為以單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為主,同時(shí)兼顧與會(huì)計(jì)相關(guān)的控制[2]。 2006年7月15日,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)正式成立,歷時(shí)幾年的討論,新的內(nèi)部控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)也已出臺(tái)并于2009年7月1日正式實(shí)施,這標(biāo)志著我國(guó)內(nèi)部控制的制度化建設(shè)又向前邁進(jìn)了一步。 (五)開展企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)遵循的原則: 1、有效性原則。 開展內(nèi)控制度的目的就是規(guī)范管理行為,保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)必須從“有效”為前提,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)當(dāng)約束企業(yè)內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員,任何個(gè)人都不得擁有超越內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的權(quán)利,有關(guān)的制度規(guī)定應(yīng)具有可操作性,必須有利于控制和檢查,同時(shí)要根據(jù)執(zhí)行情況和管理需要不斷完善,以保證內(nèi)控制度更工作質(zhì)量和工作效果。 2、全面性原則。 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施要覆蓋企業(yè)內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)要重點(diǎn)監(jiān)督,內(nèi)部控制包括決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等環(huán)節(jié),如憑證控制、實(shí)物資產(chǎn)控制等。除此之外還應(yīng)嚴(yán)格貫徹賬、錢、物分管,任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要按照既定的程序和手續(xù)辦理,多人經(jīng)手,共同負(fù)責(zé),努力克服貨幣資金、財(cái)產(chǎn)物資及有關(guān)賬簿的管理混亂現(xiàn)象,防止企業(yè)資產(chǎn)的流失。特別是企業(yè)的現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù),同時(shí),對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行定期或不定期清查,隨時(shí)反映賬面數(shù)與實(shí)存數(shù),保證賬實(shí)相符。這樣能夠防止貪污盜竊行為的發(fā)生,保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全。 3、相互牽制原則。 即一項(xiàng)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),必須經(jīng)過具有互相制約關(guān)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的控制環(huán)節(jié)方能完成,在橫向關(guān)系上,至少由彼此獨(dú)立的兩個(gè)部門或人員辦理以使該部門或人員的工作受另一個(gè)部門或人員的監(jiān)督。在縱的關(guān)系上,至少經(jīng)過互不隸屬的兩個(gè)或兩個(gè)以卜的崗位或環(huán)節(jié),以使下級(jí)受上級(jí)監(jiān)督,上級(jí)受下級(jí)制。應(yīng)避免一個(gè)人對(duì)某一項(xiàng)業(yè)務(wù)可以單獨(dú)處理或有絕對(duì)控制權(quán),以最大限度地減少錯(cuò)誤和舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。協(xié)調(diào)配合原則是相互牽制原則的深化補(bǔ)充。 要保證企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不同人員和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。當(dāng)然,企業(yè)如果人員有限,不可能像大企業(yè)那樣設(shè)置各種相互牽制的崗位,可以根據(jù)需要,采取相互復(fù)核、定期檢查或指定專人審核的辦法。 4、成本效益原則。 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的任何分工、審核、制衡,都必須考慮成本效益問題,如果分工和制衡的成本高于收益即成本過高,則需要考慮采取其他措施。當(dāng)然,斷定一項(xiàng)控制措施的成本收益,應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)整體和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展利益的角度上考慮。因?yàn)楸M管一些措施表面和短期看成本高,不用劃算,甚至?xí)绊懝ぷ餍?,但?duì)整個(gè)企業(yè)來(lái)講,如果不采用此措施,一旦發(fā)生問題,則可能對(duì)企業(yè)造成更大的損失。此外,雖然內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要求全面覆蓋,但這樣并非意味著控制點(diǎn)越多越好,控制點(diǎn)的設(shè)置也要必須考慮到成本問題,力爭(zhēng)以合理的成本達(dá)到最佳的控制效果。 5、領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)原則。 為內(nèi)部控制的成敗很大程度上決定于領(lǐng)導(dǎo)或重視和執(zhí)行程度。從某種程度上來(lái)說,加強(qiáng)內(nèi)部控制,實(shí)際上是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理者的控制。。 6、依法原則。 企業(yè)內(nèi)控制度要遵循國(guó)家統(tǒng)一的規(guī)定,以企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定并結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式、組織形式等方面的實(shí)際情況做出具體規(guī)定。 二、 我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在諸多問題 (一)公司治理結(jié)構(gòu)不完善 與西方國(guó)家股權(quán)結(jié)構(gòu)極為分散的情況不同,我國(guó)多數(shù)企業(yè)內(nèi)部人或控股股東控制現(xiàn)象嚴(yán)重,領(lǐng)導(dǎo)一人講了算,缺乏必要的約束,所謂“一股獨(dú)大”現(xiàn)象嚴(yán)重。在這種情況下,控股股東或少數(shù)關(guān)鍵人就能控制公司的財(cái)務(wù)報(bào)告,為了控股股東或管理當(dāng)局的利益,就可能進(jìn)行盈余管理甚至操縱財(cái)務(wù)報(bào)告,提供虛假信息誤導(dǎo)外部信息使用者。 例如,在萬(wàn)福生科案[3],萬(wàn)福生科涉嫌欺詐發(fā)行股票和違法信息披露。上市前2008 ~ 2010年分別累計(jì)虛增銷售收入約46 000萬(wàn)元,虛增營(yíng)業(yè)利潤(rùn)約11 298萬(wàn)元;上市后披露的2011年年報(bào)和2012年半年報(bào)累計(jì)虛增銷售收入44 500萬(wàn)元,虛增營(yíng)業(yè)利潤(rùn)10 070萬(wàn)元,同時(shí)隱瞞重大停產(chǎn)事項(xiàng)。證監(jiān)會(huì)責(zé)令萬(wàn)福生科改正違法行為,給予警告,并處以30萬(wàn)元罰款;因其相關(guān)行為涉嫌犯罪,證監(jiān)會(huì)已將萬(wàn)福生科及董事長(zhǎng)龔永福和財(cái)務(wù)總監(jiān)移送公安機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任;萬(wàn)福生科董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理龔永福和董事楊榮華(二人為夫妻關(guān)系)分別持有公司29.99%的股份,合計(jì)為59.98%,而其他控股股東持股比例均不超過5%。在這種高度集中的股權(quán)結(jié)構(gòu)下,公司實(shí)際控制人為龔永福、楊榮華夫婦。而對(duì)于2012年半年報(bào)的虛假記載和重大遺漏,萬(wàn)福生科也解釋為內(nèi)部控制管理放松,沒有很好地執(zhí)行內(nèi)部控制制度,沒有進(jìn)一步加強(qiáng)法律意識(shí)和提高法制觀念。 (二)缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí) 我國(guó)許多企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)?!爸泻接汀笔录褪且粋€(gè)典型的例子。該事件凸現(xiàn)了中國(guó)企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足的缺陷,中航油因參與石油期貨交易巨虧5.5億美元[4],風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄是“中航油”事件出現(xiàn)的根本原因。與中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)育程度相比較,中國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也較單純,企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)主要體現(xiàn)在行業(yè)內(nèi)部,很少顧慮社會(huì)環(huán)境變化對(duì)企業(yè)的影響,更不提國(guó)際金融對(duì)中國(guó)的影響。長(zhǎng)期在低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)境下的中國(guó)企業(yè)逐漸喪失了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防御能力,相關(guān)企業(yè)管理層也養(yǎng)成了淡薄的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),更不用說建立完善而有效的風(fēng)險(xiǎn)控制體系了,給企業(yè)發(fā)展留下了很大隱患。 (三)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度缺乏科學(xué)性和連貫性 難以發(fā)揮應(yīng)有的功效目前我國(guó)雖然有些企業(yè)也建立了相關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但從總體上來(lái)看,仍缺乏科學(xué)性和合理性。 第一是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度組織不健全,把執(zhí)行了規(guī)章制度完全等同于加強(qiáng)了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。一些單位受利益驅(qū)動(dòng),重經(jīng)營(yíng),輕管理,自我防范約束機(jī)制尚未建立起來(lái),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全,導(dǎo)致既定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失控。 第二是偏重事后控制。目前我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制從總體上來(lái)看,基本屬于以補(bǔ)救為主的事后控制。實(shí)際工作中,通常是等到違紀(jì)行為發(fā)生后才設(shè)法堵塞,或予以進(jìn)行懲處,這樣導(dǎo)致內(nèi)控成本較高,收效甚微,使內(nèi)部控制失去效力。 第三是重錢財(cái)?shù)扔行钨Y產(chǎn)的控制,輕員工素質(zhì)、信息等無(wú)形資產(chǎn)的控制,有些企業(yè)甚至仍存在重錢輕物的現(xiàn)象,損失相當(dāng)嚴(yán)重。 (四)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制落實(shí)不力 多數(shù)企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查不力,考核獎(jiǎng)懲力度不夠。對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行、檢查流于形式,稽核的范圍有限;執(zhí)行的好壞也缺乏一個(gè)賞罰有度的獎(jiǎng)懲制度,有的企業(yè)雖然也設(shè)有一些獎(jiǎng)懲制度,但沒有完全制度化,致使部分人員認(rèn)為執(zhí)行與否無(wú)關(guān)緊要;加之無(wú)相應(yīng)的檢查、考核內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施情況的得力機(jī)構(gòu),從而削弱了員工執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的自覺性和警覺性。另外,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督體系不健全,各職能部門之間、各崗位之間缺乏必要的監(jiān)督,導(dǎo)致各職能部門自成體系、各自為政。 (五)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)領(lǐng)域及其他領(lǐng)域的監(jiān)督,我國(guó)已形成了包括政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,但由于監(jiān)管體系中的工作人員對(duì)企業(yè)的重視程度普遍不高,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)重視不夠,或存在觀念上的錯(cuò)誤,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作難做;企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)普遍人員缺乏,甚至有些企業(yè)不設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)嶋H與財(cái)務(wù)部門重合;一些企業(yè)雖然設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備了人員,但因內(nèi)部審計(jì)制度不健全,業(yè)務(wù)不規(guī)范,人員素質(zhì)低,作用未能充分發(fā)揮,內(nèi)部審計(jì)部門形同虛設(shè)。 2013年8月16日上午11:06和11:07兩分鐘之內(nèi),滬指突然直線拉升100點(diǎn),暴漲5%,2分鐘內(nèi)成交額約78億元。工商銀行、中國(guó)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、招商銀行等多只銀行股一度漲停。中國(guó)石油、中國(guó)石化也一度漲停[5]。大盤的瘋狂也帶動(dòng)了股指期貨各主力合約暴漲。隨即大盤立即回落。截止午間收盤,大盤漲逾3%。有媒體將此次事件稱為“光大證券烏龍指事件”。此次“烏龍事件”中,交易員一鍵下去,放大了100倍的天量交易居然無(wú)障礙地進(jìn)入了成交程序,足以說明光大證券的風(fēng)控已完全失效。主要存在以下的缺陷:(1)風(fēng)險(xiǎn)管理部、法律合規(guī)部均存在不同程度的人員配置不足問題。法律合規(guī)部對(duì)監(jiān)管需專員管理的崗位目前存在員工兼職擔(dān)任的情況。(2)風(fēng)險(xiǎn)管理部對(duì)于投資銀行業(yè)務(wù)對(duì)其投資銀行項(xiàng)目的推進(jìn)決策影響較小,風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé)未能完全體現(xiàn)。 三、 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效的成因 (一)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制不順 主要表現(xiàn)在:會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng),業(yè)務(wù)交叉過雜,會(huì)計(jì)人員兼職過多,職責(zé)不明;會(huì)計(jì)的事前審核、事中復(fù)核和事后監(jiān)督流于形式;有相當(dāng)一部分企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),已建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè)也未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)部審計(jì)工作得不到應(yīng)有的重視和支持。 (二)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善和執(zhí)行不得力 目前相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)建立內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理;更多的是有章不循,將已訂立的企業(yè)內(nèi)部控制制度“印在紙上、掛在墻上”,以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查、審計(jì),而不管內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況如何,遇到具體問題多強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。 (三)考核企業(yè)干部政績(jī)和業(yè)績(jī)機(jī)制不完善 長(zhǎng)期以來(lái),對(duì)企業(yè)干部政績(jī)、業(yè)績(jī)考核以目標(biāo)利潤(rùn)完成情況為主要依據(jù),缺乏對(duì)其他相關(guān)指標(biāo)的綜合考察。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為在任期內(nèi)出“成績(jī)”,便指使財(cái)會(huì)人員弄虛作假。還有些業(yè)務(wù)主管部門,為了加快本系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,在沒有進(jìn)行科學(xué)論證的情況下,下達(dá)一些脫離實(shí)際的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)考核指標(biāo),而部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為討好主管部門借此顯示自己的能力,通過提供虛假會(huì)計(jì)信息等手段來(lái)“實(shí)現(xiàn)”上級(jí)主管部門下達(dá)的有關(guān)指標(biāo)。 (四)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低 近幾年來(lái),會(huì)計(jì)隊(duì)伍迅速擴(kuò)大,但對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒有跟上,有些培訓(xùn)流于形式,根本起不到提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的作用。突出表現(xiàn)在:一些根本不具備從業(yè)資格,靠人情關(guān)系混進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的人員,仍然呆在會(huì)計(jì)崗位上,這些人只憑長(zhǎng)官意志辦事,法律、準(zhǔn)則、制度懂得不多,但卻沒有不敢造的報(bào)表,沒有不敢花的錢;還有部分會(huì)計(jì)人員無(wú)視財(cái)經(jīng)紀(jì)律,為了個(gè)人利益,順從領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,甚至為討好領(lǐng)導(dǎo),在弄虛作假上幫著出點(diǎn)子,造成會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)報(bào)表被歪曲等。 (五)外部監(jiān)督乏力 為了加強(qiáng)監(jiān)督,我國(guó)已形成了包括政府監(jiān)督(如財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、證券監(jiān)管等部門的監(jiān)督)和社會(huì)監(jiān)督(如注冊(cè)會(huì)計(jì)師、社會(huì)輿論等的監(jiān)督)在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。然而,如此大的一個(gè)監(jiān)督體系其監(jiān)督效果卻不盡如人意。究其原因主要有三個(gè)方面: 一是各種監(jiān)督的功能交叉、標(biāo)準(zhǔn)不一,再加上分散管理、缺乏橫向信息溝通,未能形成有效的監(jiān)督合力。 二是各種監(jiān)督?jīng)]有按照設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行,有的甚至以平衡預(yù)算和創(chuàng)收為目的,監(jiān)督弱化問題嚴(yán)重。 三是不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng),以及對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)督不力,使得“經(jīng)濟(jì)警察”的作用并沒有發(fā)揮出來(lái)。 四、 加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的思路和措施 內(nèi)部控制存在固有缺陷,其目標(biāo)達(dá)成的可能性受制于制度本身的固有局限和運(yùn)行中的人為限制。 制度本身的固有局限主要體現(xiàn)在:制度的設(shè)計(jì)和運(yùn)行受制于成本與效益原則,企業(yè)在建立內(nèi)部控制制度時(shí),可能因成本與效益原則放棄一些理想的內(nèi)控制度,選擇一些理論上并非十分完善的內(nèi)控制度;制度一般僅針對(duì)常規(guī)業(yè)務(wù)活動(dòng)而設(shè)計(jì),對(duì)于個(gè)別的、偶發(fā)的業(yè)務(wù)難以建立有效的控制;制度具有相對(duì)穩(wěn)定性,而客觀經(jīng)營(yíng)環(huán)境、業(yè)務(wù)活動(dòng)和性質(zhì)則是不斷變化的,制度總是滯后于環(huán)境的變化。 在以上分析的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問題,大多表現(xiàn)為制度在運(yùn)行中的人為限制。因此,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)從以下幾方面著手: (一)完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境 完善公司治理結(jié)構(gòu),創(chuàng)造良好的控制環(huán)境,有利于公司加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[6]??刂骗h(huán)境的改善,包括內(nèi)部控制環(huán)境和外部控制環(huán)境的改善,必須靠企業(yè)和政府的共同努力來(lái)完成: 1、企業(yè)外部環(huán)境的改善,政府應(yīng)當(dāng)做到:加強(qiáng)體制改革,不斷完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事。要加強(qiáng)法制建設(shè),盡快填補(bǔ)法律空白,并不斷完善制度之間的銜接與配套,以優(yōu)化法律環(huán)境。提倡遵紀(jì)守法、客觀公正、敬業(yè)愛崗等一系列好的道德風(fēng)尚,形成良好的社會(huì)風(fēng)氣,以優(yōu)化道德環(huán)境。 2、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的改善,首先企業(yè)要建立產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)清楚、管理科學(xué)、政企分開的現(xiàn)代企業(yè)制度,從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度有效建立。 其次,企業(yè)要有明確的內(nèi)部控制主體和控制目標(biāo)??茖W(xué)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)包含四個(gè)層次的經(jīng)濟(jì)主體,而這四種控制主體都有各自的控制目標(biāo),股東的目標(biāo)是財(cái)富最大化,經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)是不斷增加經(jīng)營(yíng)效益;管理者的目標(biāo)是完成責(zé)任目標(biāo)、獲得業(yè)務(wù)運(yùn)行的真實(shí)報(bào)告;普通員工的目標(biāo)是遵從企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。 3、要有先進(jìn)的管理控制方法和高素質(zhì)的管理人才。 要培養(yǎng)和引進(jìn)一批具有高素質(zhì)、掌握先進(jìn)的管理方法的人才隊(duì)伍,以改善企業(yè)的全員控制意識(shí)。企業(yè)必須做到:管理者應(yīng)重視內(nèi)部控制,認(rèn)真組織和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行,以身作則,嚴(yán)格遵守內(nèi)部制度;重視員工教育、培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神;改變經(jīng)營(yíng)風(fēng)格達(dá)到穩(wěn)健、務(wù)實(shí);實(shí)行科學(xué)、務(wù)實(shí)的經(jīng)營(yíng)管理方式。設(shè)置并完善以董事會(huì)為主體的內(nèi)部控制系統(tǒng),全面行使董事會(huì)的職權(quán),履行董事會(huì)的職責(zé),充分發(fā)揮董事會(huì)監(jiān)督、引導(dǎo)作用。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)置科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),并實(shí)行權(quán)、責(zé)分明的責(zé)任制度 [7]。 (二)制定適合本單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度 企業(yè)應(yīng)根據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》,結(jié)合企業(yè)自身情況,制定并公布企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。 第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格的職責(zé)劃分和授權(quán)控制,使各部門、崗位、員工明確自己的職責(zé)。不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格分離,同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該明確規(guī)定實(shí)物接觸和保護(hù)制度、內(nèi)部稽核制度。 第二,制定各種作業(yè)程序、管理辦法和工作目標(biāo),并訂立明確的控制標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行考核,以便員工按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)正確處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。 第三,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。規(guī)定企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度,明確賬務(wù)處理的權(quán)限,特別在實(shí)行電算化條件下,特別應(yīng)加強(qiáng)職責(zé)劃分,將不同功能工作分由幾個(gè)不同的部門和人員來(lái)完成,以防止一個(gè)部門和人員可以操縱整個(gè)賬務(wù)處理過程,并加強(qiáng)有關(guān)數(shù)據(jù)文件的保護(hù)。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)建立良好的信息溝通體系,使管理人員及時(shí)了解會(huì)計(jì)運(yùn)行狀況、債權(quán)債務(wù)的管理等。 第四,做好宣傳教育工作,使全體員工了解有關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,只有了解有關(guān)控制,才能自覺遵守。 第五,內(nèi)部控制制度不能只寫在紙上,掛在墻上,而要落實(shí)到氣運(yùn)大日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中去。對(duì)那些違反內(nèi)部控制的員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)控制規(guī)定進(jìn)行懲罰,以保證內(nèi)部控制制度的嚴(yán)肅性。 (三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì) 企業(yè)的日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)除了制定嚴(yán)格的管理制度以規(guī)范各個(gè)崗位的工作職責(zé),同時(shí)對(duì)制度實(shí)施情況的監(jiān)督管理更是其中確保企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn)、高效經(jīng)營(yíng)不可缺少的重要環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)其內(nèi)部審計(jì)提高管理能力,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的中心地位。 由于內(nèi)部審計(jì)部門是企業(yè)內(nèi)部一種獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督組織,在企業(yè)的運(yùn)行中承擔(dān)著經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,提高經(jīng)濟(jì)效益的重任,具有監(jiān)督、評(píng)價(jià)、咨詢、控制職能。對(duì)被審計(jì)對(duì)象的財(cái)務(wù)收支和其它經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),衡量和確定其會(huì)計(jì)資料是否正確、真實(shí),反映的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合法、合規(guī)、合理和有效,有無(wú)違法違紀(jì)和浪費(fèi)行為,從而督促被審計(jì)對(duì)象遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。另外在監(jiān)督的同時(shí),確保了企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性,進(jìn)而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供了有效的依據(jù)[8]。 (四)提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力 1、要對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估??刂骗h(huán)境中包括的要素很多,但考慮成本效益原則,需要對(duì)那些會(huì)影響有關(guān)控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的要素的風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行合理的評(píng)估,對(duì)那些風(fēng)險(xiǎn)水平較高的可控因素實(shí)施控制,從而保證其工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2、加強(qiáng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)和人員的有效的控制活動(dòng)。 (1)人員控制。人員控制方面包括:職責(zé)分離、優(yōu)化工作流程、票據(jù)與記錄控制、資產(chǎn)接觸與記錄使用、績(jī)效考評(píng)等。 (2)信息控制系統(tǒng)。在信息系統(tǒng)的日常使用中,信息系統(tǒng)產(chǎn)生的舞弊現(xiàn)象比更具隱蔽性,具體應(yīng)通過采取權(quán)限控制、數(shù)據(jù)錄入 輸出控制、手工憑證的控制等方式,規(guī)范對(duì)數(shù)據(jù)的查閱或修改。 (五)強(qiáng)化企業(yè)外部監(jiān)督 1、政府要依法監(jiān)督 政府部門應(yīng)在不斷地建立、完善內(nèi)部控制相關(guān)法規(guī)的基礎(chǔ)上,采取有效舉措,加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行監(jiān)管的力度。政府可以借鑒頒布其他新法規(guī)時(shí)所采用的方法,比如達(dá)標(biāo)、規(guī)范化等,切實(shí)推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的進(jìn)程,促進(jìn)內(nèi)部控制制度在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的貫徹運(yùn)用。 政府部門之間應(yīng)該互相協(xié)調(diào)、互相配合,跟蹤并掌握企業(yè)以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等監(jiān)督機(jī)構(gòu)執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的情況。 2、有關(guān)機(jī)構(gòu)要依法嚴(yán)格監(jiān)督 會(huì)計(jì)師事務(wù)所要嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)開展審計(jì)活動(dòng),對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題,要依法處理。通過監(jiān)督,促使企業(yè)將實(shí)施內(nèi)部控制制度作為重要的工作來(lái)對(duì)待。也只有認(rèn)真對(duì)待了,企業(yè)才能真正體會(huì)到實(shí)施內(nèi)部控制制度給企業(yè)帶來(lái)的新思路、新發(fā)展、新變化[9]。 (六)營(yíng)造優(yōu)秀的企業(yè)文化 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建設(shè)和執(zhí)行與企業(yè)文化建設(shè)密切相關(guān),企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力,它包含著非常豐富的內(nèi)容,其核心是企業(yè)的精神和價(jià)值觀。企業(yè)文化在現(xiàn)代企業(yè)管理中有著舉足輕重的地位,是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分。企業(yè)內(nèi)部組織文化的混亂,也是造成內(nèi)部控制失控的主要因素。 價(jià)值觀是企業(yè)文化的核心,企業(yè)要使員工都能深刻理解價(jià)值觀,將企業(yè)的發(fā)展與個(gè)人的價(jià)值完美地結(jié)合起來(lái),使全體員工都能深刻理解價(jià)值觀的精髓。此外,根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),經(jīng)過方針指導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)示范、環(huán)境熏陶、制度標(biāo)準(zhǔn)等方法形成企業(yè)價(jià)值觀。而當(dāng)企業(yè)價(jià)值觀形成時(shí),集體心理定式也隨之構(gòu)成,這就從一定程度上降低了員工承當(dāng)職責(zé)的盲目性,促進(jìn)員工能夠主動(dòng)地關(guān)心企業(yè)的發(fā)展前景,維護(hù)企業(yè)的名譽(yù)和形象,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量[10]。所以企業(yè)文化是統(tǒng)一員工思想、價(jià)值觀念的粘合劑,能夠解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一的問題,有效提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和效果。 結(jié) 束 語(yǔ) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機(jī)制,其建立、健全及實(shí)施是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,維護(hù)企業(yè)所有者權(quán)益的重要措施,也是社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。要設(shè)立一套合法合規(guī)并且符合企業(yè)本身特點(diǎn)的會(huì)計(jì)控制制度,然后在此基礎(chǔ)上嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真實(shí)施,保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度發(fā)揮作用。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè),不僅是提高企業(yè)科學(xué)理財(cái)水平的需要,也是貫徹執(zhí)行我國(guó)新《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》的需要。我們相信,經(jīng)過諸多努力,一定能保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在我國(guó)企業(yè)的健康運(yùn)行并發(fā)揮有效作用。 參 考 文 獻(xiàn) [1] 熊紅勝.淺談企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度[J].湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào).2010,10 [2] 劉杰.淺議企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[J].會(huì)計(jì)之友,2007,20. 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