企業(yè)家協(xié)會(huì)日常工作管理制度.doc

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. **企業(yè)家協(xié)會(huì)秘書(shū)處 日常工作管理制度 秘書(shū)處工作職責(zé) 主要職能是執(zhí)行協(xié)會(huì)決議，分配、落實(shí)協(xié)會(huì)部署的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文秘工作，包括做好協(xié)會(huì)會(huì)議記錄，制定各項(xiàng)規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知等。其具體職能為： 1、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、秘書(shū)處工作會(huì)議； 2、負(fù)責(zé)處理日常工作，向會(huì)長(zhǎng)提出建議； 3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)文件、工作計(jì)劃、總結(jié)材料等秘書(shū)工作； 4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)議考勤、會(huì)議記錄 5、整理、保存會(huì)員檔案，辦理會(huì)員統(tǒng)計(jì)； 6、負(fù)責(zé)做好會(huì)員發(fā)展工作，會(huì)員證的注冊(cè)及管理工作，做好會(huì)員登記、會(huì)費(fèi)收繳、會(huì)員退會(huì)等工作； 7、熟悉掌握會(huì)員情況，及時(shí)了解會(huì)員動(dòng)態(tài)； 8、做好會(huì)員服務(wù)工作。及時(shí)收集匯總會(huì)員需要協(xié)會(huì)及政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題或建議，并給予以及時(shí)落實(shí)解決；收集相關(guān)政府部門的惠企政策并全面及時(shí)地傳遞給廣大會(huì)員，使其了解并充分利用。 9、負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)好每周的周活動(dòng)； 10、負(fù)責(zé)做好各種榮譽(yù)評(píng)選及表彰活動(dòng)； 11、負(fù)責(zé)制定獎(jiǎng)懲制度和會(huì)員管理機(jī)制； 12、負(fù)責(zé)做好協(xié)會(huì)推廣宣傳工作。做好線上及線下的推廣宣傳，便于廣大企業(yè)家及時(shí)了解協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)、政策等信息；做好微信公眾號(hào)、訂閱號(hào)、工作簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)站、專欄等窗口宣傳工作，并做好會(huì)員單位和非會(huì)員單位在協(xié)會(huì)平臺(tái)上宣傳的審核工作。 13、負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)內(nèi)部的采購(gòu)與財(cái)務(wù)工作； 14、對(duì)接上級(jí)指導(dǎo)單位、監(jiān)管部門和會(huì)長(zhǎng)單位聯(lián)絡(luò)事宜，做好與協(xié)會(huì)外部的交流溝通工作。 秘書(shū)處日常工作管理制度 一、會(huì)議制度 　　每月第一個(gè)周周末前，由會(huì)長(zhǎng)召集會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議，總結(jié)、部署工作，溝通交流情況。遇有特殊情況，可隨時(shí)召開(kāi)或不召開(kāi)。 每周周日前，由秘書(shū)長(zhǎng)（或秘書(shū)處主任）組織秘書(shū)處召開(kāi)周例會(huì)，總結(jié)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況、安排布置本周工作計(jì)劃。遇有特殊情況，可隨時(shí)召開(kāi)或不召開(kāi)。原則上每次會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議前，召開(kāi)一次由會(huì)長(zhǎng)、輪值會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)及秘書(shū)處全體工作人員參加的秘書(shū)處工作會(huì)議。 凡召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)議、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)，秘書(shū)處須在一周前向參加會(huì)議人員發(fā)出通知，列明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容。如緊急情況召開(kāi)會(huì)議，須在一天前向參加會(huì)議人員發(fā)出通知； 每次會(huì)議制作會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要必須在會(huì)議召開(kāi)后三個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出，特殊情況除外； 　　二、內(nèi)部事務(wù)督辦制度 　　1、督辦人員針對(duì)協(xié)會(huì)的主要工作，對(duì)相關(guān)部門、人員承辦的事項(xiàng)進(jìn)行檢查、督促。 　　2、承辦部門和督辦人員按照“交必辦、辦必果、果必報(bào)”的要求，對(duì)所承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)，并及時(shí)反饋完成情況。 　　三、請(qǐng)銷假制度 　　全體工作人員因事、因病不能到崗的要請(qǐng)假，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)知秘書(shū)長(zhǎng)；返崗后及時(shí)銷假。 　　四、來(lái)信來(lái)訪處理制度 　　來(lái)信由秘書(shū)處根據(jù)來(lái)信內(nèi)容、時(shí)限要求及時(shí)處理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門；來(lái)訪由秘書(shū)處統(tǒng)一接待、處理。重要情況及時(shí)匯報(bào)。 　　五、大事記制度 　　秘書(shū)處對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)生的重大事情要及時(shí)整理、篩選，按時(shí)間順序編進(jìn)《大事記》里，按年份予以公布。 　　六、失誤追究制度 　　全體工作人員要恪盡職守，精益求精，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成各自工作。對(duì)因不負(fù)責(zé)、粗心大意、推諉扯皮，造成較大失誤或損失的，要追究當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 　　七、安全保密制度 　　對(duì)需要保密的文件、材料要妥善保管，防止泄密、失密，不經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)同意，禁止私自泄漏企業(yè)家協(xié)會(huì)資料，因此造成的不良后果自負(fù)。 各自對(duì)所用電腦等貴重物品要加強(qiáng)管理，謹(jǐn)防丟失。 八、文檔及公章管理制度 文檔是指文書(shū)、檔案等紙質(zhì)版或電子版材料。文檔是協(xié)會(huì)工作信息的重要載體。協(xié)會(huì)各種檔案的管理由秘書(shū)處負(fù)責(zé)，并做好文檔的分類、保存等工作。 因工作需要外借文檔的，時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月，要求繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。秘書(shū)處應(yīng)作借出登記，歸還時(shí)撤銷登記。借用人在使用過(guò)程中應(yīng)保證文檔完好無(wú)缺，到期歸還或續(xù)借。每年年底，秘書(shū)處應(yīng)清點(diǎn)文檔，督促借出人歸還。 秘書(shū)處應(yīng)做好會(huì)員檔案建檔的管理工作。及時(shí)更新會(huì)員信息（含協(xié)會(huì)郵箱中的通訊錄）。及時(shí)整理匯總參加活動(dòng)的非會(huì)員檔案，以充分掌握了解平度市企業(yè)及企業(yè)家情況，為協(xié)會(huì)發(fā)展會(huì)員打好基礎(chǔ)。 協(xié)會(huì)主要文件資料（及時(shí)更新）： （1）協(xié)會(huì)章程 （2）協(xié)會(huì)成員檔案 （3）日常工作管理制度等 （4）協(xié)會(huì)各種工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、請(qǐng)求、策劃方案等。 （5）各活動(dòng)的聲像資料 （6）各活動(dòng)賽事的整體資料 （7）協(xié)會(huì)各種會(huì)議記錄及總結(jié) （8）協(xié)會(huì)的賬目和物品管理簿 （9） 其他相關(guān)文件 公章分**企業(yè)家協(xié)會(huì)章、**企業(yè)家協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)專用章、法人代表章，**企業(yè)家協(xié)會(huì)章由秘書(shū)處負(fù)責(zé)人掌管，財(cái)務(wù)專用章及法人代表章由會(huì)計(jì)掌管。 公章掌管人員在蓋章時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)禁將印章私自外借使用，嚴(yán)禁私自在危害**企業(yè)家協(xié)會(huì)利益的文稿上加蓋公章，嚴(yán)禁在空白紙上加蓋**企業(yè)家協(xié)會(huì)公章，嚴(yán)禁私自為個(gè)人、單位蓋章開(kāi)證明、作擔(dān)保等。如有違犯，一經(jīng)查實(shí)，將對(duì)掌管人處以重罰，由此造成的一切后果由公章掌管人承擔(dān)。 九、作息制度 　　全體工作人員要遵守作息制度，按時(shí)上班，遇有特殊情況由有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。無(wú)故遲到早退，又屢教不改的，將在秘書(shū)處例會(huì)上通報(bào)批評(píng)，直至解除勞動(dòng)合同。 　　十、文明辦公制度及自律制度 　　工作要嚴(yán)謹(jǐn)、有序、高效，嚴(yán)禁辦公時(shí)間出現(xiàn)吃東西、看影視劇、玩游戲、聊天等不良現(xiàn)象。對(duì)違規(guī)者提出當(dāng)面警告，屢教不改的將處以100元罰款用于改善午餐。 　　個(gè)人要儀表整潔端莊，言行得體大方，待人接物熱情誠(chéng)懇；注重團(tuán)結(jié)協(xié)作。 嚴(yán)禁利用公共資源謀取私利，嚴(yán)禁說(shuō)任何有損協(xié)會(huì)形象或利益的話，嚴(yán)禁做任何有損協(xié)會(huì)形象或利益的事。 　　十一、清潔衛(wèi)生制度 　　講究衛(wèi)生，保持辦公區(qū)域潔凈；文件、資料擺放整齊；禁止隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、亂倒污水。 　　 十二、活動(dòng)組織制度 1、所有活動(dòng)必須在協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)許可范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)，不得開(kāi)展與本協(xié)會(huì)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，自覺(jué)接受社會(huì)及相關(guān)部門的監(jiān)督，服從市委市政府工作的全局安排。 2、 每次活動(dòng)都須制定活動(dòng)計(jì)劃，并至少于活動(dòng)前4天下發(fā)通知，及時(shí)傳達(dá)給會(huì)員知悉，做好參加活動(dòng)的報(bào)名引導(dǎo)工作，活動(dòng)中要及時(shí)拍照及錄像，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)總結(jié)并編輯成相關(guān)新聞稿發(fā)送給廣大會(huì)員。 3、引導(dǎo)各副會(huì)長(zhǎng)奉獻(xiàn)并組織策劃周活動(dòng)，秘書(shū)處做好協(xié)助工作。 4、對(duì)于一些規(guī)模較大的活動(dòng)，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的大小成立一個(gè)專項(xiàng)活動(dòng)委員會(huì)來(lái)具體組織該項(xiàng)活動(dòng)，以便該活動(dòng)指揮統(tǒng)一、責(zé)任明確。必要時(shí)應(yīng)在活動(dòng)前召開(kāi)專項(xiàng)工作會(huì)議來(lái)安排、部署。對(duì)大活動(dòng)進(jìn)行前期策劃及資金預(yù)算等，形成書(shū)面方案經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或秘書(shū)處工作會(huì)議討論通過(guò)后方可開(kāi)展。 5、活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)一整理備檔。 6、相關(guān)機(jī)構(gòu)到本會(huì)參觀、指導(dǎo)及交流工作，秘書(shū)處應(yīng)提前三日通知會(huì)長(zhǎng)、輪值會(huì)長(zhǎng)及秘書(shū)長(zhǎng)； 　　7、秘書(shū)處組織的各類考察交流活動(dòng)，省內(nèi)應(yīng)至少提前10天通知，省外應(yīng)提前20天通知，海外交流應(yīng)提前30天通知會(huì)員單位參加。 8、會(huì)長(zhǎng)、輪值會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)每月至少抽出一天時(shí)間到各企業(yè)開(kāi)展調(diào)研工作，并與各級(jí)政府相關(guān)部門保持良好工作關(guān)系。 **企業(yè)家協(xié)會(huì) 二〇一六年五月三十一日 5 可編輯修改