員工保密制度.doc

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. 員工保密制度 一． 保密要求 1、在工作中涉及到的文件、資料等，嚴禁翻看； 2、工作中接受委托傳遞的文件、資料、圖片等嚴禁翻看，更不能擅自留存或外泄； 3、嚴禁向機關(guān)工作人員以外的任何人泄漏領(lǐng)導的行蹤； 4、嚴禁向任何人泄露工作中聽到的機關(guān)工作談話內(nèi)容，特別是遇到機關(guān)工作人員進行人事醞釀、政策制定、重要物資調(diào)配等事項時，應盡量避開，更不允許打聽； 5、任何情況下，不得接觸帶有秘級的文件、資料、設備，更不能擅自將標有秘級的文件、資料帶出； 二． 會議保管 1、 在工作中所涉及到的內(nèi)容，嚴禁泄密擴散； 2、.在工作中所涉及到高級領(lǐng)導在會議上的重要講話，嚴禁擴散。 三．新聞報導保密 1、 .未經(jīng)許可，嚴禁接收任何采訪新聞單位的采訪； 2、.經(jīng)批準許可的采訪，在采訪過程中嚴禁涉及公司和客戶方秘密，嚴禁將客戶方的有關(guān)情況透露給新聞單位。 四．辦公設備保密 1、 未經(jīng)許可，嚴禁使用客戶方的計算機，在任何情況下不得使用黨政網(wǎng)專用計算機； 2、未經(jīng)許可，嚴禁使用客戶方電話、傳真機等通訊工具，要任何情況下嚴禁使用、開拆保密專用機。 五．物業(yè)資料保密 1、 未經(jīng)許可嚴禁向外泄漏所管轄物業(yè)的技術(shù)資料； 2、未經(jīng)許可嚴禁帶人參觀所管轄物業(yè)的設備及機房等重要場所。 六．涉密要求 1、省公安廳物業(yè)管理處的所有服務人員，上崗前應出具由當?shù)嘏沙鏊_具的無違法犯罪記錄證明； 2、廳領(lǐng)導辦公室清潔人員和重要會議場所的會務人員，須由物業(yè)管理處配合客戶方相關(guān)部門進行考察并通過后方可錄用或繼續(xù)留用； 3、.所有服務人員上崗前，都必須進行保密制度培訓，并簽訂保密協(xié)議； 4、如經(jīng)調(diào)查確認任何人有主觀故意的泄密行為或包庇、縱容泄密行為的，除解除勞動合同外，還將依法移送司法機關(guān)處理。 會務服務員崗位職責 1、 根據(jù)會務主管的安排，按要求預先做好會場布置工作。 2、 熟悉會務流程，掌握會務服務工作技能。 3、 會務人員應提前到崗，統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌。 4、 儀表清潔、舉止端莊，保持微笑服務，使用禮貌用語。 5、 負責會議室的保潔，包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設施。 6、 會前：根據(jù)客戶要求，做好會前桌椅、燈光、空調(diào)、音響和會議用品等設施及各項服務的準備工作。 7、 會中：應隨時滿足開會人員的服務需求，做好會中服務，確保會議有序進行。原則上每15分鐘添加一次茶水。 8、 會議結(jié)束后，及時收拾、清理茶具，整理桌椅，關(guān)閉照明、空調(diào)、門窗等設施，檢查是否有遺留下來的物品，如有遺漏及時聯(lián)系相關(guān)人員。 9、 嚴格執(zhí)行保密制度，工作中所涉及到的會議內(nèi)容、高級領(lǐng)導在會議上的重要講話嚴禁泄密擴散。并做到：不該看的不看，不該說的不對外說，不該打聽的不打聽。 10、配合主管做好各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。 11、熟悉會場內(nèi)各類設施設備的使用、維護的基本常識。 12、完成會務主管交辦的其他工作。 收發(fā)員崗位職責 1、負責對業(yè)主報紙（刊）、機密文件、包裹單、快遞、信件等郵件的接收、登記、投送工作 2、負責對機密文件、報紙、報刊數(shù)量的清點及完好情況。 3、 對收到的所有文件、報刊、掛號信、包裹單、快遞等都必須應填寫《郵件登記表》。? 4、對機密文件、掛號信、包裹單、郵包匯款單等重要郵件應 直接分發(fā)到收件人，并由收件人簽字，當班時間收件人不在的，必須做好記錄，并盡量在最短的時間內(nèi)交于收件人手中。 5、對收到的所有郵件都必須妥善保管，不得損壞或丟失。如因管理不當造成損壞或丟失的，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處罰。 6、對查無收件人或地址不詳?shù)泥]件必須退回郵局處理，并在 《郵件收發(fā)登記表》中備注。? 7、做好領(lǐng)導交辦的其它工作。 4 可編輯修改