勞務派遣業(yè)務流程及管理.doc

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. 勞務派遣業(yè)務流程及管理 ? 勞務派遣合作流程?????????????????? ★（1）業(yè)務咨詢：初步了解雙方合作意向，確認合法資質，了解雙方公司基本信息及要求；?? ★（2）分析考察：（商務部）依據用人單位提出的要求，對實際工作環(huán)境、崗位、薪資等進行分析；? （一）??具有相關職業(yè)資格，辦理有關證件及從業(yè)手續(xù)。? （二）??錄用年齡、性別要求。? （三）??身體狀況要求。? （四）??對學歷層次高，技術水平高、勞動態(tài)度等。? （五）??工作環(huán)境。? ★（3）提出派遣方案：根據用人單位要求及現有狀況，制定勞務派遣方案（*商務部制定：制定相關社保政策、進行社會調研等）；?? ★（4）洽談方案：雙方協(xié)商、確定勞務派遣方案內容，并在合法用工的前提下修改、完善派遣方案；? ★（5）簽訂《勞務派遣合同》：明確雙方權利、義務，分清法律權責，依照相關法律、法規(guī)簽訂《勞務派遣合同》；? ★（6）實施，組織人員，提供服務：組織派遣員工招聘，與員工簽訂勞動合同（人力行政及客戶部門，嚴格執(zhí)行《勞務派遣合同》之各項約定；并向用工單位提供派遣服務。與用工單位簽訂《勞務派遣用工審批表》，? ★（7）服務管理：招聘、體檢、錄用、檔案、培訓（安全教育、規(guī)章制度、技術業(yè)務等）、考勤、薪資、保險、績效、離職等。? A、進行檔案管理，建立人力資源數據庫、人員增減報表；? B、進行駐廠管理崗前培訓，解釋用工單位基本狀況，然后根據雙方要求條件進行匹配派遣至廠；? C.駐廠老師及用工單位需要提供入職登記表，派遣人事部門建立人力數據庫管理，辦理參保計劃等；? D.應將勞務派遣人員的安全管理納入安全管理范疇，加強對勞務派遣人員的安全培訓、檢查及監(jiān)督管理。? ★（8）日常管理，由駐廠代表和用工單位代為管理。報送《新增派遣人員通知書》、《勞務派遣人員名冊》勞動考勤等?。 ★（9）派遣人員辭、退職管理? A、自行辭職，由派遣員工向派遣公司提前一月提出辭職申請，派遣公司與用工單位協(xié)商同意后簽訂辭退協(xié)議，結算薪資予以解除勞動合同關系或再安排派遣就業(yè)。辭退流程：? 1、首先由辭職人向派遣公司客服專員（駐廠老師）及用工單位提出辭工書。 2、（派遣公司挽留無效后）由派遣公司相關手續(xù)（人事專員簽字、主管簽字、經理簽字）及用人單位審批。? 3、核定其用工工時，結算工資，解除勞動關系。? 4、人事檔案專員辦理人力資源數據庫調出。? 5、辭職申請人需要提交工資委托書（需簽字加手模，以及身份證復印機件、銀行卡復印件等）、發(fā)放其剩余工資及進行回訪。? B、由于派遣員工不符合用工單位條件或派遣員工違反法律法規(guī)行為，由用工單位向派遣公司提出解除派遣用工關系，經協(xié)商后更換派遣人員或解除派遣用工協(xié)議簽訂《勞務派遣用工崗位人員替換審批表》，并結算有關薪資、費用。再由派遣公司與派遣員工解除勞動用工關系。? C、由于勞動合同到期后，用工單位應提前30天履行相關告知手續(xù)，不再續(xù)簽勞動合同的，勞務派遣單位根據《終止派遣關系通知書》辦理終止勞動合同手續(xù)。? ? 派遣員工工資核算及相關管理費核結算及對賬? 一、勞務派遣用工工資審批、結算程序? （一）??各用工單位每月15日前根據上月用工考勤情況制作勞務派遣人員工資發(fā)放表及費用匯總表，并轉到勞務派遣公司進行核對。? （二）勞務派遣公司人事主管將核對表返給根據駐廠代表及本人進行核對出勤情況；與統(tǒng)計員核定工資發(fā)放表的人數（入離職在職情況）出勤。管理費用核定人數工時時，按時比例結算，通常也按在職人數核算，但有時派遣員工由于所在車間級用工單位分廠之間調動的，需要累加計算，避免遺漏。? （三）然后按照合同簽訂的結算標準和出勤情況，核算含薪資、管理費、車補、駐廠代表工資、保險等情況，相關人員簽字后返給廠房確認結算。? （四）勞務派遣單位出具正式勞務發(fā)票，轉交用工單位，由用工單位辦理結算手續(xù)。? （五）用工單位財務部辦理結算手續(xù)后，日內及時將全部費用轉入勞務派遣單位指定帳戶。? （六）勞務派遣公司新資員收到分公司支付的勞務費用后，按勞動合同規(guī)定，計算勞務人員薪資.? （七)?核算業(yè)務員返還款，? （1）?統(tǒng)計專員根據財務部提供的各月實發(fā)工資明細表中的員工名單,由統(tǒng)計專員提供詳細登記人員的個人信息和輸送日期，帶隊老師的準確信息等。? （2）?結算標準*工時或人數等，小時工需要工作>130小時才能有業(yè)務返還款。廠方因素享受保底工時間的人員，在業(yè)務返款中按支付給員工工資的工時返款（可參照廠方提供的實際工時表）。? （3）?對于同工同酬形式的員工返款，同工同酬的工作需要>15天，按照廠方提供的每月管理費名單和＂業(yè)務返款標準＂計算返款? （八）財務發(fā)放工資，保險專員予以辦理保險，同時將發(fā)放證明（含回單、簽字表等）給用工單位。將勞務派遣人員工資匯入個人賬戶，并按時辦理各種保險繳費手續(xù)。? 二、勞務派遣單位及用工單位要建立健全有關臺帳、積累有關資料備案，按規(guī)定及時辦理相關手續(xù)，切實加強勞務派遣人員管理。? 三、財務部應及時與用工單位進行賬務核對，辦理結算、轉帳相關手續(xù)。? 四、派遣公司要經常監(jiān)督檢查勞務派遣用工及駐廠代表情況，對在勞務費支付中弄虛作假或虛報冒領等違紀現象，要追究有關人員責任。? ? 勞務派遣業(yè)務管理需要的相關資料? 管理文件：? 1、應聘勞務派遣人員報名登記????????????????????????? 2、面試結果評價表? 3、錄用員工報到通知書 4、招工登記表??（上交） 5、勞務派遣人員登記表?? 6、勞動用工網上登記業(yè)務申請表??（上交）? 7、就業(yè)登記表??（上交） 8、就業(yè)登記勞動合同（上交） 9、派遣人員勞動合同??（上交）? 10、派遣人員名冊??（上交）? 11、派遣人員入、離職檔案? 12、派遣人員培訓表 13、派遣人員考勤 14、派遣人員薪資表? 15、社會保險登記表??（上交）? 16、社會保險費退收申請表??（上交）? 17、從業(yè)人員補繳社會保險費申請表???（上交）? 18、績效考核表? 19、解除終止勞動合同人員登記表?20、派遣人員離職登記表 6 可編輯修改