進一步規(guī)范合同會簽制度的規(guī)定

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. 進一步規(guī)范合同會簽制度的規(guī)定 為了明確責任，理順關系，規(guī)范合同行為，盡可能地規(guī)避合同風險，經(jīng)領導班子研究，對合同會簽制度規(guī)定如下： 一、合同簽訂規(guī)定： 1、在對外經(jīng)濟活動中，******公司的合同蓋章必須填寫《合同會簽單》； 2、所有合同由總經(jīng)理書面簽字； 3、一般情況先要求對方加蓋公章或合同專用章（不得加蓋財務專用章或業(yè)務專用章）。 二、合同會簽流程： 將《合同會簽單》與合同文本逐級審批。 1、責任部門起草，責任部門負責人審核； 2、合同監(jiān)審員審核； 3、分管領導審核； 4、總經(jīng)理審核、簽字； 5、辦公室蓋章； 三、會簽人員職責： 經(jīng)辦人：負責合同的簽訂、履行及全程監(jiān)控。 審查對方單位的合同主體資格及資信，包括單位名稱、住所、法定代表人、委托經(jīng)辦人資格、電話、傳真等資料，并向?qū)Ψ剿饕獱I業(yè)執(zhí)照復印件及相關資質(zhì)文件； 在合同履行過程中，索要合同履行時的相關資料（如：發(fā)票、收據(jù)、發(fā)貨單、收貨單等票據(jù)）并及時上交財務或辦公室； 部門負責人：審查合同整體內(nèi)容，審查合同整體是否適合公司利益要求及發(fā)展需求。就合同內(nèi)容對合作對象優(yōu)劣勢進行市場同比工作，對購置類合同進行貨比三家、以質(zhì)詢價的市場調(diào)查工作。 合同監(jiān)審員： （1）審查合同的合法性。包括：合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和公司各項制度的規(guī)定；雙方權利、義務是否平等；簽約程序是否符合法律規(guī)定； 　?。?）審查合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤；結(jié)算方式是否合理并核算價款； 　?。?）審查合同的可行性。包括：合同雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 辦公室：辦公室按規(guī)定權限收到簽認齊全的合同會簽單方可蓋章。 1、審核合同標題處的對方名稱與合同落款簽章處的名稱是否一致，合同簽訂時間、簽訂地點、對方公司地址、電話、經(jīng)手人電話是否齊全； 3、合同簽章處是否有對方公章及法人名章，是否有我方和對方法人或委托人代理人的手書簽字。一般性的合同只要有公章和法人名章，簽字人與法人名字不同也可蓋章； 4、所有合同要加蓋騎縫章。 5、所有合同辦公室要建檔管理，涉及收付的合同一經(jīng)簽訂抄送副本一份給財務部。 分管領導：對合同主體的資質(zhì)確認、合同條款權益的對等、合同中我方利益的可實現(xiàn)和維護，負分管和監(jiān)督責任；對購置類合同的購置必要性和購置規(guī)格高低的適用性、購置數(shù)量的準確性、購置物品的質(zhì)價對等負審定責任。對付款方式、履約過程風險的防范負監(jiān)察責任。 總經(jīng)理：對自己任期內(nèi)所有合同簽訂的合法性負全責，對一切對外經(jīng)濟活動和規(guī)范和合同重要商務條款中涉及雙方權益的條款負最終責任。 本規(guī)定從即日起執(zhí)行。 附：合同會簽單 ********** 2010年7月1日 合同簽訂審閱單 合同編號； 合同名稱： 甲 方： 乙 方： 主要內(nèi)容： 1、內(nèi)容摘要： 2、主要條款： 3、結(jié)算方式： 具體經(jīng)辦人 部 門 日 期 審 閱 部 門 審 閱 意 見 部門負責人 簽署意見。 簽字： 年 月 日 合同監(jiān)審員 簽署意見。 簽字： 年 月 日 分管領導 簽署意見。 簽字： 年 月 日 總經(jīng)理 簽署意見。 簽字： 年 月 日 4 .