中建三局經(jīng)營部管理制度
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精選資料 中國建筑第三工程局有限公司 經(jīng)營部管理制度 為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為,使公司經(jīng)營管理工作更科學、嚴謹,適應公司管理體系的發(fā)展要求,根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負責的業(yè)務范圍,結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。 1.經(jīng)營部主要職責 1.1 負責建設工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。 1.2 負責工程預算、結(jié)算工作。 1.3 負責編制工料分析。 1.4 負責企業(yè)招投標的編制及具體實施工作。 1.5 負責分公司、專業(yè)分包、勞務分包結(jié)算工作。 1.6 負責內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。 1.7 負責公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。 1.8 負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。 1.9 負責處理公司對外的經(jīng)濟糾紛。 1.10 負責與企業(yè)有關的協(xié)會、組織團體及主管部門的溝通與落實。 1.11 負責組織本部門的體系運行工作。 1.12 經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務能力培訓,統(tǒng)一組織學習相關結(jié)算文件及法律法規(guī),提高全體預算員的業(yè)務能力及綜合素質(zhì)。 1.13 負責組織施工組織設計中經(jīng)濟指標的審批工作。 2.預算員主要職責 2.1 必須掌握相關合同內(nèi)容,細致研究合同條款。 2.2 必須參加圖紙會審,違者負激勵50元/次。 2.3 負責預結(jié)算書的編制與對外核算工作。 2.4 負責編制工料分析表。 2.5 負責審核外分包結(jié)算書。 2.6 負責內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。 2.7 參與編制與建設單位往來的書面材料。 2.8 必須積極參加招投標工作。 2.9 協(xié)助技術人員編制現(xiàn)場簽證并核實現(xiàn)場簽證的落實情況。 2.10 預算員必須深入到施工現(xiàn)場。 2.11 負責項目部中體系運行相關記錄。 3.工程合同管理 3.1 經(jīng)營部負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。 3.2 簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規(guī),不得損害公司利益。 3.3 經(jīng)營部長參加與建設單位合同條件的談判,并負責審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設單位簽訂。 3.4 簽訂完的建設工程施工合同原件,,由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理,兩日內(nèi)分別報送以下部門:財務經(jīng)理,復印件抄送董事長、總 經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預算員。 3.5 負責簽訂專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時,必須企業(yè)證件齊全有效。 3.6 依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。 3.7 分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。 3.8 簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件,三日內(nèi)分別報送以下部f-j:總經(jīng)理、財務經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部,原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。 3.9 經(jīng)營部必須配合公司相關部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容,及時提出修改意見,并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。 3.10 經(jīng)營部負責組織建設單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。 3.11 負責向財務部提供建筑工程施工合同,中標通知書,相關資料。 4.工程預、結(jié)算管理 4.1 預算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識,謙虛謹慎,有強烈的責任心,有集體榮譽感。 4.2 預算員在對外結(jié)算時,必須嚴格遵守工作時間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負激勵50元/次。 4.3 預算員必須對工程預結(jié)算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預結(jié)算工作。 4.4 預算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準確、完整。 4.5 預算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運用,掌握常見工程類型有關測算數(shù)據(jù)。 4.6 預算員必須熟練掌握合同內(nèi)容,細致研究合同條款,嚴格按合同規(guī)定編制預、結(jié)算。 4.7 根據(jù)合同約定的時間,必須及時向監(jiān)理公司、建設單位上報工程的進度結(jié)算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結(jié)算,上報經(jīng)營部、財務部。如不能按時完成,罰款50元/天。 4.8 每年l2月20日前做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報經(jīng)營部、財務部。如跨年度工程應在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報建設單位,如不能按時完成,罰款50元/天。 4.9 工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后,上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結(jié)算的準備工作。 4.10 土建預算員必須要負責組織落實其他專業(yè)的有關預、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預結(jié)算上報等工作。 4.11 負責每月向財務部提供實際工程進度結(jié)算和甲方審批后的形象進度結(jié)算一份。 4.12 甲方結(jié)算及外分包結(jié)算,每年必須裝訂成冊,便于管理。 5.工料分析管理 5.1 預算員要根據(jù)現(xiàn)場的進度安排,在每個月20日上報當月的實際工料分析表,經(jīng)營部長審核后每月25日報送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務部、工程項目部及經(jīng)營部,如拖期負激勵30元/天。 6.工程招投標管理 6.1 招投標項目確定后,經(jīng)營部主要協(xié)調(diào)各相關專業(yè)編寫招投標文件,并負責標書的裝訂包裝工作。 6.2 經(jīng)營部負責投標文件的遞交并組織相關人員參加開標。 6.3 經(jīng)營部要依據(jù)招標文件及施工組織設計做出正確預算結(jié)果,為領導最終投標報價提供真實依據(jù)。 6.4 經(jīng)營部必須對招投標資料嚴格保密,嚴禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負激勵l0000元以上,直至追究刑事責任。 6.5 預算員必須認真細致做好投標文件工作,因預算人員編制投標文件,給公司造成影響損失,罰款500元。 7.分包核算管理 7.1 預算員負責外分包項目的核算,經(jīng)營部長負責審核。 7.2 預算員在做外分包結(jié)算時,必須要求分包方提供完整的結(jié)算資料,包括合同或定價單、質(zhì)量驗收單、計算書等。 7.3 在計算外分包工程量時,必須嚴格按合同執(zhí)行,不準營私舞弊,弄虛作假,如查出罰款2000元,直至追究刑事責任。 7.4 每年l月20日前完成外分包核算工作。 8.經(jīng)濟指標的管理 8.1 預算員負責內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核,并整理審核意見。 8.2 預算員必須深入施工現(xiàn)場,并且要求根據(jù)施工進度情況到第一現(xiàn)場掌掮有關施工工藝、施工進度、設計變更、現(xiàn)場簽證及合同履行情況,違者負激勵50元/次。 8.3 預算員必須及時(每次間隔時間最多不超過一周)審核內(nèi)業(yè)資料中的經(jīng)濟指標,對不符合工程結(jié)算要求的內(nèi)容,提出整改意見,并及時將發(fā)現(xiàn)的問題向項目經(jīng)理、經(jīng)營部匯報。 8.4 預算員必須參與現(xiàn)場簽證的編寫,提出合理化建議,保證現(xiàn)場簽證內(nèi)容符合工程結(jié)算要求。 8.5 預算員必須檢查現(xiàn)場簽證、設計變更等手續(xù)的辦理情況,將未按時辦理手續(xù)的現(xiàn)場簽證、設計變更等及時向項目經(jīng)理及經(jīng)營部匯報。 9.經(jīng)營資料及信息管理 9.1 預算員必須負責對各類工程合同、預結(jié)算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。 9.2 招投標文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時。 9.3 預算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。 9.4 工程預結(jié)算及分包核算等資料必須在經(jīng)營部留一份存檔,并附相關結(jié)算依據(jù)和資料說明。 9.5 經(jīng)營部負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。 9.6 收集信息主要渠道有:建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤,及時反饋相關情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等,整理形成書面文件,及時上報給公司經(jīng)理進行決策。 9.7 經(jīng)營部應掌握同行業(yè)中常見結(jié)構(gòu)形式工程的常規(guī)承包方式、造價指標。 9.8 經(jīng)營部應定期對建筑材料的價格狀況進行調(diào)研,收集工程上常用的建筑材料價格信息等,為工程結(jié)算和材料的對比使用提供依據(jù)。 9.9 對專業(yè)分包單位、勞務分包單位的有關資料及時進行收集整理。 10.經(jīng)濟糾紛的處理 10.1 經(jīng)營部參與處理公司對外的經(jīng)濟糾紛,并及時將有關情況向有關領導匯報,同時組織有關部門制定解決方案。 10.2 在發(fā)生經(jīng)濟糾紛時,經(jīng)營部應及時、準確、全面的提供有關證明材料。 10.3 遵守法律法規(guī),遵守合同約定,合理合法的處理經(jīng)濟糾紛,確保公司利益不受損害。 10.4 經(jīng)營部負責處理對外費用索賠及反索賠工作。 11.對外溝通與落實 11.1 經(jīng)營部應負責與省市定額站、省市造價協(xié)會、建委招標辦、建委合同處等部門及時溝通。 11.2 營部應與省市定額站、省市造價協(xié)會等部門經(jīng)常保持聯(lián)系,及時掌握有關信息、結(jié)算文件、法律法規(guī)及政策變化等情況。 11.3 營部長應將新信息、新文件、法律法規(guī)及政策變化等情況向預算員傳達并向有關領導匯報。 THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議,策劃案計劃書,學習課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載,資料僅供參考 可修改編輯- 配套講稿:
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