公司會議制度2
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精選資料 會議管理制度 一、目的 為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機制,特制訂本制度。 二、適用范圍 本制度適用于公司級、部門級工作會議和專項會議,既周會、總經(jīng)理辦公會、質(zhì)量分析會、經(jīng)濟活動分析會、管理評審會、黨員民主生活會、安全工作會、職代會、董事會、部門例會、公司專項會議等。 三、管理權(quán)責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督; 四、會議規(guī)定 (一)周會 1.召開時間:每周一次,每周一上午8:10召開。 2.出席人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人;會議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故不能出席時,授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。 3.主要內(nèi)容:會議主持人通報重要事項;各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門上周工作情況,提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本周工作安排方案;與會人員討論有關(guān)事項;會議主持人安排和部署下周工作并宣布議定事項。 (二)總經(jīng)理辦公會 1.召開時間:每月一次,于每月第一周星期五上午9:00召開。 2.出席人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人;會議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故不能出席時,授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。 3.主要內(nèi)容:會議主持人通報重要事項;各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門上月工作情況,逐項檢查落實完成情況,提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會人員討論有關(guān)事項;會議主持人安排和部署下月公司整體工作并宣布議定事項。 4.辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項形成《會議紀(jì)錄》,由辦公室起草,經(jīng)辦公室主任審核后,由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 (三)質(zhì)量分析會 1.召開時間:每季度一次,于每季度第一個月5號下午2:00召開。如逢節(jié)假日或特殊情況不能定期舉行的,由質(zhì)量部經(jīng)理另行通知。 2.出席人員:組長及以上干部、技術(shù)人員;會議由質(zhì)量部經(jīng)理主持。 3.主要內(nèi)容:對上季度產(chǎn)品質(zhì)量狀況、顧客投訴處理、供應(yīng)商狀況、過程控制及能力、糾正和預(yù)防措施的實施效果進行評審;主要問題及原因分析,糾正與預(yù)防措施的評價及計劃落實。 4.質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項形成《會議紀(jì)錄》,由質(zhì)量部起草,經(jīng)質(zhì)量部經(jīng)理審核后,由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽發(fā)。 (四)經(jīng)濟活動分析會 1.召開時間:每季度召開一次,于下季度的第一星期召開。 2.出席人員:公司領(lǐng)導(dǎo)成員、各部門負(fù)責(zé)人;會議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故不能出席時,授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。 3.主要內(nèi)容:各部門負(fù)責(zé)人報告本季度工作情況,逐項檢查工作落實完成情況,提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出下季度工作安排方案; 與會人員討論有關(guān)事項;會議主持人安排和部署下季度公司整體工作并宣布議定事項。 4.辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項形成《會議紀(jì)錄》,由辦公室起草,經(jīng)辦公室主任審核后,由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 (五)管理評審會 1.召開時間:每半年召開一次,于每年6月、12月召開。 2.出席人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、體系專員及相關(guān)人員;會議由管理者代表主持。 3.主要內(nèi)容:管理者代表匯報公司的質(zhì)量體系運行情況、質(zhì)量方針和目標(biāo)實施情況、質(zhì)量審核情況等;各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門半年度工作情況。各部門按《管理評審程序》要求提供管理評審輸入資料,并驗證上次管理評審決議的實施情況,根據(jù)各部門提出的問題和改進建議,對重要事宜進行評審,最終由總經(jīng)理或其授權(quán)人對本次評審活動的項目作出結(jié)論,形成決議。 4.質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織和記錄,決議事項形成《管理評審報告》,同時根據(jù)管理評審報告整理編制《質(zhì)量管理體系年度改進計劃》,經(jīng)管理代表審批后下發(fā)各部門實施,并對完成情況進行考核。 (七) 黨員民主生活會 1.召開時間:每年召開一次,于每年12月份召開。 2.出席人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、中共黨員、入黨積極分子,會議由黨支部書記主持。 3.主要內(nèi)容:檢查總結(jié)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和決議的情況;檢查總結(jié)艱苦奮斗、遵紀(jì)守法、完成黨分配的工作任務(wù)以及本職工作的情況;檢查總結(jié)堅持群眾路線、密切聯(lián)系群眾、深入實踐調(diào)查研究的情況;檢查總結(jié)其他與黨的生活和本人工作有關(guān)的情況。會議主持人安排和部署下一年黨支部工作并宣布議定事項。 4.辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項形成《會議紀(jì)錄》,由辦公室起草,由黨支部書記審批。 (九)董事會 1.召開時間:每年召開一次,于每年第一個季度召開。 2.出席人員:公司董事會成員,董事因故不能出席,可以書面委托其他董事代為出席,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍;會議由董事長主持。 3.主要內(nèi)容:總經(jīng)理匯報本年度工作及下年度經(jīng)營計劃;財務(wù)總監(jiān)匯報公司本年度財務(wù)決算議案、下年度財務(wù)預(yù)算議案及公司利潤分配方案和彌補虧損議案。 4.其他的議案或報告。 5.會議議定事項形成會議決議,并由董事會成員簽名。 6.董事會會議應(yīng)形成會議記錄,會議記錄包括以下內(nèi)容:會議召開的日期、地點和召集人姓名;出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事姓名;會議議程;董事發(fā)言要點;每一決議事項的表決方式和結(jié)果(應(yīng)載明贊成、反對或棄權(quán)的票數(shù))。出席會議的董事和記錄員都應(yīng)在記錄上簽名。 7.董事會形成資料由辦公室資料室存檔。 (十)職工代表大會 1.召開時間:每年召開一次。 2.出席人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、職工代表。 3.主要內(nèi)容:由公司總經(jīng)理做行政工作報告;企業(yè)行政有關(guān)負(fù)責(zé)人做專題議案的報告;財務(wù)經(jīng)理做工會財務(wù)報告;由工會主席及職工代表大會小組負(fù)責(zé)人就上次職工代表大會決議落實情況、職工代表提案處理情況等向大會作出報告。職工代表發(fā)言等。 4.會議議定事項形成會議決議。 5.職工代表大會應(yīng)形成會議記錄。會議形成資料由辦公室資料室存檔。 (十一)部門例會 1.召開時間:由各部門自行安排,由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定。 2.出席人員:由各部門負(fù)責(zé)人主持,該部門全體員工參加。 3.主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人傳達公司會議精神,通報公司近期總體工作安排和面臨的問題;每名員工匯報上周工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本周工作安排;與會人員討論有關(guān)事項;部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。 4.由部門負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)記錄,會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。 (八)公司及部門其它臨時性會議,另行安排確定。 (十二)公司專項會議 1.召開時間:公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求,按照工作分工或受總經(jīng)理委托,就專項工作召開的辦公會議。 2.出席人員:專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。 3.主要內(nèi)容:負(fù)責(zé)人報告專項工作情況,逐項檢查工作落實完成情況,提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出下一步工作安排方案; 與會人員討論有關(guān)事項;會議主持人安排和部署下一步工作并宣布議定事項。 4.專項工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄,辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀(jì)要》,由專項工作主辦部門起草,經(jīng)辦公室審核,報主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 五、會議計劃與統(tǒng)籌 (一)每月28日前,辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議,統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后,會同公司周會、總經(jīng)理辦公會、部門例會,編制《公司月度會議計劃》于月底前發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。 (二)凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時會議時,會議主辦部門應(yīng)提前1天報請辦公室調(diào)整會議計劃。 (三)會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。 (四)因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。 六、會議準(zhǔn)備 (一)會議通知遵照以下規(guī)定 1.已列入《月度會議計劃表》的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員; 2.屬下列情況之一者,按“誰主辦,誰通知”的原則進行會議通知: (1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議; (2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明; (3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 3.會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門; 4.會議通知形式一般為電話通知。 (二)會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定 1.會議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等);落實并布置會場,準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等; 2.公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé); 3.各部門召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。 八、會議組織 (一)會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則 (二)參會人員須遵守以下規(guī)定 1.應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到,見附件3; 2.會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題; 3.遵循會議主持人對議程控制的要求; 4.遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C關(guān)機,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。 附件1: 深圳振華富電子有限公司 會 議 記 錄 會議名稱: 會議時間: 年 月 日 時 會議地點: 主 持 人: 紀(jì) 錄 人: 出 席 人: 列 席 人: 會議議題: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 決定事項: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 記錄人簽名: 主持人確認(rèn): 編號:ZHF/O06 附件2: 月度會議計劃表 部門 會議 日期 會議名稱 會議 時間 會議地點 會議內(nèi)容 參會 人員 備注 ZHF/M08 附件3: 深圳振華富電子有限公司 會 議 簽 到 表 會議名稱: 主 持 人: 會議時間: 會議地點: 會議議題: 1, 2, 3, 序號 姓 名 部 門 職務(wù)/崗位 簽 名 序號 姓 名 部 門 職務(wù)/崗位 簽 名 1 9 2 10 3 11 4 12 5 13 6 14 7 15 8 16 應(yīng)到會 人,實際到會 人,缺席人員: 姓 名 缺席原因 姓 名 缺席原因 姓 名 缺席原因 姓 名 缺席原因 備注 A B C A B C A B C A B C A請假 B出差 C其他 A B C A B C A B C A B C 會議記錄(召集)人: ZHF/O24 THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議,策劃案計劃書,學(xué)習(xí)課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載,資料僅供參考 可修改編輯- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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