房地產公司規(guī)制度及崗位職責

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蕪湖宇坤地產營銷代理有限公司 房地產公司規(guī)章制度及崗位職責 總經理助理工作職責規(guī)定 1、對總經理負責。掌握、了解市場的發(fā)展動向，及時向總經理反映情況、提供信息，為公司建立現代企業(yè)制度、探索改革當好決策參謀。 2、負責人力資源所有事務，主管項目的前期報批報建手續(xù)的辦理。 3、協調主管部門與其他部門的聯系，協助總經理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系。 4、完成總經理交辦的其他任務。 辦公室主任崗位職責 1、在分管領導的直接領導下，對辦公室工作全面負責。 2、以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。 3、根據公司總體發(fā)展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，并貫徹實施。 4、協助公司領導處理好日常行政管理事務，聯系和協調公司內部的配合協作關系，發(fā)揮參謀、助手作用。 5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關，印簽使用的審核把關，重要文檔的查閱把關等。 6、組織辦公室做好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與復印，車輛管理，員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。 7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。 8、處理公司領導交辦的其他工作事宜。 檔案管理人員工作職責 1、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。 2、制定本公司檔案管理的有關規(guī)章制度。 3、負責對各部門檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查，做好對兼職檔案人員的業(yè)務培訓工作。 4、做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。 5、負責編制企業(yè)檔案的檢索工具，為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優(yōu)質服務。 6、積極配合、支持部門內其他工作。 附：各部門檔案兼職人員職責 1、學習檔案管理知識，做好歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。整理的案卷達到規(guī)范、標準和科學。 2、在辦公室檔案管理員的業(yè)務指導下，進行企業(yè)檔案整理工作，接收辦公室檔案管理員業(yè)務工作的監(jiān)督、檢查和指導。 3、負責本部門的文件材料的收集、整理、立卷和歸檔移交手續(xù)的辦理。 4、對于歸檔的文件材料，要按立卷歸檔規(guī)定，按時立卷，按期向檔案室移交，任何單位和個人不得據為已有。 銷售接待崗位職責 1、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。 2、認真負責、愛崗敬業(yè)，不斷提高自身素質和工作能力，適應崗位要求。 3、熱情、禮貌，周到的接待來訪客人，并及時引領至受訪領導及部門處，做到“人來茶到”。對于工作中的特殊情況及時處理，并做好相應的工作記錄。 4、認真完成員工的考勤工作，并嚴格按照打卡記錄準確、及時的做好統(tǒng)計及月底報表工作。 5、準確、快速的完成各部門所需文件的打印工作，并做好打印記錄。 6、認真完成車表的記錄工作，積極、主動地與同事溝通，對于特殊情況做好詳細的記錄，并及時匯報給分管領導。 7、對于崗位內所使用的各項辦公用品及固定資產要認真維護及保養(yǎng)。 8、按時開關公司的沙盤模型，并保持工作崗位內的衛(wèi)生干凈、整潔。 9、積極配合、支持部門內其他工作。 銷售經理崗位職責： 1、負責現場操控管理。 2、負責培訓現場銷售人員、指揮協調現場各方面人員，營造銷售氣氛，輔助成交。 3、制定階段性銷售計劃及推動實施完成銷售目標。 4、負責和代理商溝通現場銷售情況及時反饋信息。 5、協助和參與項目銷售策劃。 財務部門負責人的職責： 1、編制和執(zhí)行預算、計劃、控制、核算分析和考核，提高效益； 2、建立健全經濟核算制度，利用會計資料進行經濟活動分析； 3、負責本單位財務機構設置和財務人員配備、培訓、考核等管理工作； 4、協助主要領導人對公司的生產經營作出決策，參與重大經濟合同的研究、審查等； 5、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項財經政策、法令和制度。 6、具體領導本單位的財會工作，組織會計核算和會計監(jiān)督； 7、組織制定本單位的財務、會計制度，并負責貫徹執(zhí)行； 8、參與編制各項經濟計劃和業(yè)務計劃； 出納職責： 1、會同制訂現金、銀行存款、有價證券、票據、收據的管理與核算辦法； 2、貫徹現金管理制度，把好現金收支關； 3、 負責登記現金、銀行存款日記帳，并作到日清日結； 4、每日核對庫存現金，定期核對銀行存款帳項，保證貨幣資金的安全與完整； 5、定期編制出納報告單，反映貨幣資金收支情況； 計劃經營部經理崗位職責： 1、根據公司總體目標和階段性目標，制定本部門目標、計劃、措施，保證計劃落實。 2、協調開發(fā)前期相關管理部門，協調公司內部各部門間工作關系，保證項目開發(fā)過程順利進行。 3、對項目進展實施有效監(jiān)控管理，組織對項目進展進行調研、論證及有關手續(xù)辦理，并與相關單位談判簽約，確保公司投資權益。 4、組織有關人員分析技術措施及各類房地產信息，提出可行性報告，為公司總體目標實現提供決策建議。 5、處理公司交于的其它事宜。 報建員崗位職責： 1、負責協調房地產開發(fā)前期主管部門，完善各種具體手續(xù)，保證開發(fā)計劃順利實施。 2、負責協調與市政府有關部門關系，確保市政配套設施符合公司開發(fā)項目的需要，組織有關部門完成市政配套設計，完善小區(qū)的各種市政配套設施。 3、完善房屋入住所需的各種手續(xù)，證件等。 4、參與各有關單位及部門經濟合同的談判，并及時整理已完成的合同。 5、處理公司交于的其它事宜。 工程師崗位職責： 1、負責協調與公司內部各部門間信息交流，確保各部門之間信息聯系通暢。 2、負責組織有關部門對外單位提供的技術成果、方案進行論證、研究，監(jiān)督設計文件的質量，提供可行性方案。 3、負責協助有關部門進行招投標工作。 4、整理有關的技術資料、檔案。 5、處理總公司交于的其它事宜。 造價工程師崗位職責： 1、熟悉省、市各有關預決算定額、估價表及收費標準，熟悉全套施工圖紙。 2、隨時掌握國家和地方政策性調價文件及建筑材料價格的變動情況,并隨時向上級領導匯報. 3、案分部分項工程計算出工程量,并按基礎、結構、裝飾和設備定額等內容分層非常次匯總其工程量和資金需用量. 4、參加發(fā)包工程標書、標底的編制,并對投標單位的投標價進行審核、評定。 5、參加各項目部發(fā)包工程的合同編制工作. 6、審查施工單位提交的工程預算,按月審核施工單位鐵提交的工程量,并提交當月工程進度款撥付計劃。 7、配合施工單位提交的年度、季度、月度用款計劃,并報告有關領導。 8、都資金發(fā)生變化的設計變更通知單,技術核定單及時測算出增減成本 ,并按月將增減金額上報有關領導。 9、編制、審核工程決算，并保有關領導審批。 10、根據要求編制年度、季度、月度統(tǒng)計報表。 11、制定各單位工程款撥付臺賬，并按月上報有關領導。 12、完成上級領導交班的其它事宜。 設備、電氣、市政技術負責人： 1、協助土建技術負責人做好工程文件的招標、議標及委托等事項。確保文件中有關設備方面的質量及工種間的協調、配合。對工程的采暖、制冷、給水、排水及中水系統(tǒng)等方案提出主導性意見。力爭在節(jié)能、節(jié)水措施上做出成績。解決設備施工中的問題，保證設備施工順利進行，做好設備工程的竣工驗收及文件歸檔。 2、協助土建技術負責人做好工程文件的招標、議標及委托等事項。確保文件中有關電氣方面的質量及工種間的協調配合。對工程的強電、弱電系統(tǒng)方案提出主導性意見，解決電氣施工中的問題。力爭在小區(qū)智能化，網絡化等先進技術上有所突破。做好電氣工程的竣工驗收及文件歸檔。 3、對小區(qū)的管網規(guī)劃、環(huán)境、道路、排水、綠化等提出主導性意見,并做好有關文件的設計委托,解決小區(qū)市政工程施工中的問題。保證施工順利進行。搞好市政工程等的竣工驗收及文件歸檔。 工程技術歸檔管理崗位職責 1、《檔案法》要求，將前期可行性報告、國土局用地許可證、國有土地有償使用合同、原狀地形圖、規(guī)劃紅線圖及其它相關文件整理。 2、將工程的初始規(guī)劃方案、規(guī)劃局初審意見，詳細規(guī)劃方案及其它相關文件整理歸檔。 3、將工程的方案設計圖、初步設計圖、擴大初步設計圖、施工圖、施工圖抗震審核單及其它有關文件整理歸檔。 4、將城建主管部門批復項目立項報告、規(guī)劃許可證、建設許可證、施工許可證及其它有關文件整理歸檔。 5、將項目報建表、招標文件、標底、投標書、中標通知書及其它有關文件整理歸檔。 6、將施工過程中的圖紙會審記錄、會議紀要、設計變更通知單、工程技術核定單、質量事故處理通知單、隱蔽工程驗收記錄、管道清洗、試壓、試水記錄、 電阻測試記錄、設備調試、試運行記錄、建筑材料及設備的出廠合格證、材質證明、復檢報告、使用說明等技術資料整理歸檔。 7、將地質勘測報告、裝基驗收報告、基礎工程、總體工程驗收報告、水電檢測記錄、工程竣工驗收單及其它相關文件整理歸檔。 8、負責有關文件、聯系單、變更單、圖紙等的復制、文件工作；做好會議記錄，編寫會議紀要、負責電話記錄、文件傳真等內務工作。 9、編寫《每月工程大事紀要》，將工程進展、工程質量、存在和需要解決的問題及時給有關領導和部門。 10、完成領導交辦的其它事宜