Excel應(yīng)用軟件之文字處理.ppt

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應(yīng)用軟件之電子表格,主要內(nèi)容,1、電子的基本概念2、MSExcel的基本操作3、MSExcel的公式及函數(shù)4、MSExcel的圖表,電子表格的基本概念,電子表格：（SpreadSheet）主要是以二維規(guī)則表格作為表現(xiàn)形式，以表中的數(shù)值關(guān)系作為處理對(duì)象的這樣一種表格。電子表格的表現(xiàn)形式主要是二維規(guī)則表電子表格主要不是處理表格中文字內(nèi)容之間的相互說明關(guān)系，而主要是處理表格中數(shù)值內(nèi)容之間所蘊(yùn)藏的數(shù)值關(guān)系表格單元格之間的相互引用及運(yùn)算關(guān)系即為公式，公式是電子表格中的核心內(nèi)容,1,Table與SpreadSheet,以文字為主要內(nèi)容表格可以是二維規(guī)則表，也可以是非規(guī)則表格強(qiáng)調(diào)形式上的格式問題主要使用文字處理軟件來進(jìn)行處理,以數(shù)值為主要內(nèi)容表格通常必須是二維規(guī)則表，非規(guī)則表少見強(qiáng)調(diào)內(nèi)容上的數(shù)值關(guān)系主要使用電子表格處理軟件來進(jìn)行處理,MSExcel的基本操作,MSExcel是Microsoft公司出品的一個(gè)電子表格軟件，也是目前全球擁有用戶最多的電子表格軟件之一。它具有以下特點(diǎn)：直觀易用性強(qiáng)大的公式處理能力和豐富的函數(shù)運(yùn)算具有解決多種復(fù)雜問題的內(nèi)置模型與微軟其他軟件的無縫協(xié)作性可編程能力與可升級(jí)性與Internet配合進(jìn)行協(xié)同工作,2,MSExcel的主要版本,MSExcel歷史較長(zhǎng)，發(fā)行過許多版本，目前在市面上仍可以見到的包括：Excel6.0：MSOffice4.3套件的組件之一或單獨(dú)發(fā)售Excel95：MSOffice95套件的組件之一Excel97：MSOffice97套件的組件之一Excel2000：MSOffice20004.3套件的組件之一,2.1,MSExcel的主要基本操作,MSExcel主要包含以下基本操作：創(chuàng)建新的工作溥和打開已存在的工作溥選擇工作表及工作表相關(guān)操作在工作表中有效地移動(dòng)在工作表單元中正確地輸入內(nèi)容高效地選擇所需要操作的表格區(qū)域或單元為工作表區(qū)域有單元設(shè)置格式行、列的尺寸調(diào)整,行、列的隱藏與顯示行、列、區(qū)域、單元格的插、刪及移動(dòng),2.2,MSExcel的主要基本概念,正確進(jìn)行MSExcel操作必須準(zhǔn)確理解和掌握以下概念：工作溥及工作表工作表的行、列、區(qū)域及單元工作表單元格的內(nèi)容及格式單元格內(nèi)容的表現(xiàn)形式及內(nèi)在實(shí)質(zhì)填充與序列常數(shù)、變量及公式，公式的自動(dòng)運(yùn)算條件及條件處理,2.3,MSExcel的存貯及表現(xiàn)實(shí)質(zhì),2.4,存貯層,格式層,顯示層,MSExcel的對(duì)象結(jié)構(gòu),2.5,MSExcel中的公式及函數(shù),公式是Excel中數(shù)值關(guān)系的具體體現(xiàn)，構(gòu)成了Excel的核心，正確地使用任何一個(gè)公式必須明確地把握下面三個(gè)因素：公式中的參數(shù)：公式中需要哪些參數(shù)，自變量來源于何外，公式如何引用其他區(qū)域或單元格公式的運(yùn)算：公式的運(yùn)算實(shí)質(zhì)性機(jī)理是什么，有什么約束條件公式運(yùn)算的結(jié)果表現(xiàn)：公式運(yùn)算的結(jié)果表現(xiàn)為什么，其格式如何,3,MSExcel中公式的輸入,3.1,Excel中的公式通常都是以“=”開頭的一個(gè)運(yùn)算式或函數(shù)式，可以將“=”引導(dǎo)符看成是Excel公式的標(biāo)志。例如：G5單元中有如下內(nèi)容=G1+G3+G4*2又如：N9單元中有如下內(nèi)容=SUM（A9:M9）這些都是Excel中最簡(jiǎn)單的公式示例,MSExcel公式中的參數(shù),3.2,Excel中公式中的參數(shù)有下列三種情況：常數(shù)：公式中使用某些常數(shù)來參與運(yùn)算，或由常數(shù)指明公式的運(yùn)算方式系統(tǒng)變量：公式的某些變量來源于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自身參數(shù)，如機(jī)器時(shí)間等地址引用：對(duì)其他工作溥、工作表、區(qū)域或單元格的內(nèi)容的引用，這種引用在是根據(jù)被引用對(duì)象的位置進(jìn)行的，所以Excel中又稱之為地址引用,MSExcel公式中對(duì)地址的引用方式,在Excel中公式對(duì)其他地址的引用分為三種情況：相對(duì)引用：即對(duì)另一單元的地址引用是按與當(dāng)前單元的特定距來確定的，這種引用在該公式被復(fù)制時(shí)會(huì)自動(dòng)調(diào)整絕對(duì)引用：即對(duì)被引用單元采用絕對(duì)的行列號(hào)來引用，公式不會(huì)自動(dòng)調(diào)整混合引用：行或列之一采用絕對(duì)引用如果有區(qū)域或單元格命名存在，還可以按名引用,3.3,MSExcel公式中對(duì)地址的操作方式,在Excel中輸入公式需要進(jìn)行地址引用時(shí)可以采用的操作方式為：直接輸入式：直接輸入被引用對(duì)象的行列地址交互指定式：即用鼠標(biāo)或光標(biāo)鍵直接交互式指出被引用對(duì)象的地址名稱粘貼式：如果引用的對(duì)象已有命名，可以采用F3鍵來粘貼該對(duì)象的名稱于公式之中,MSExcel公式相對(duì)與絕對(duì)地址操作,在Excel中輸入公式時(shí)，相對(duì)地址與絕對(duì)地址可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作：凡行或列地址前出現(xiàn)有“$”標(biāo)志的，該行或列的地址即為絕對(duì)地址引用，否則為相對(duì)地址引用在地址輸入時(shí)，相對(duì)地址和絕對(duì)地址間可以用F4鍵進(jìn)行循環(huán)轉(zhuǎn)換,G3,F4,$G$3,F4,G$3,F4,$G3,MSExcel公式的自動(dòng)調(diào)整,在Excel中公式的相對(duì)此用部分會(huì)，在該公式自身的位置發(fā)生變化，或在其引用對(duì)象的位置發(fā)生變化時(shí)，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，但應(yīng)注意一些細(xì)節(jié)：當(dāng)公式被復(fù)制到它處時(shí)，會(huì)自動(dòng)調(diào)整當(dāng)公式被移動(dòng)到它處時(shí)，不會(huì)自動(dòng)調(diào)整如被引用對(duì)象為一區(qū)域，則在區(qū)域中插入或刪除行列時(shí)，就注意引用這一對(duì)象的公式調(diào)整情況,3.4,MSExcel公式中的函數(shù),函數(shù)是Excel中完成復(fù)雜運(yùn)行的一種程序片斷，它通常是Excel自身內(nèi)含的，必須時(shí)也可以由用戶通過VBA擴(kuò)充。由于函數(shù)是Excel復(fù)雜運(yùn)行的核心，而電子表格又是以運(yùn)算作為主要功能的，所以一個(gè)電子表格軟件，其內(nèi)含的函數(shù)數(shù)量基本上可以直接表征這個(gè)軟件的功能廣度和深度。Excel內(nèi)部蘊(yùn)含有豐富的積各類函數(shù)。,3.5,MSExcel中的函數(shù)類型,Excel有豐富的內(nèi)部函數(shù)，其類型包括：財(cái)務(wù)函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)查找與引用函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)信息函數(shù),3.6,在MSExcel公式中輸入函數(shù),在Excel公式中輸入函數(shù)有三種方式：最常見的求和函數(shù)，可直接利用工具欄上的圖標(biāo)直接交互式輸入對(duì)于其它函數(shù)，可利用工具欄上的圖標(biāo)，在Excel的引導(dǎo)下，進(jìn)行交互式輸入，實(shí)現(xiàn)函數(shù)粘貼如果操作者能記住所使用函數(shù)的語法及參數(shù)約定，也可以采用直接使用鍵盤，在公式中輸入該函數(shù)的全部?jī)?nèi)容的方式，進(jìn)行直接輸入建議采用“粘貼函數(shù)”的方式來交互式地進(jìn)行函數(shù)的輸入,3.7,MSExcel常用函數(shù)簡(jiǎn)介,3.8,獲得更多的有關(guān)函數(shù)的信息,3.9,選擇“粘貼函數(shù)”,選擇函數(shù)類型,選擇具體函數(shù),查看函數(shù)說明,尋求更多的函數(shù)幫助,MSExcel中的圖表,凡是MSOFFICE套件的組件，通常都能利用OFFICE的公用對(duì)象，如剪貼畫、組織圖、藝術(shù)字、圖片等等，MSExcel中進(jìn)行這些對(duì)象操作，同在Word中進(jìn)行相應(yīng)操作方式相同。但Excel畢竟是處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的，這些數(shù)據(jù)在某些情況下用商業(yè)統(tǒng)計(jì)圖表現(xiàn)也許更為有效，因此，本節(jié)的重點(diǎn)內(nèi)容在于統(tǒng)計(jì)圖表的操作。,4,MSExcel中的圖表生成的操作步驟,MSExcel進(jìn)行圖表生成，其步驟為：在工作表中選擇欲生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊工具欄上“圖表向?qū)А钡陌粹o在圖表向?qū)Т翱谥羞x擇圖表類型確定生成圖表的數(shù)據(jù)源,4.1,選擇A2:E7,單擊“圖表向?qū)А?選定類型后單擊“下一步”,確認(rèn)數(shù)據(jù)后單擊“下一步”,輸入相關(guān)說明,單擊“下一步”,確定圖表擺放位置,單擊“完成”,最終圖表,圖表工具欄,MSExcel圖表結(jié)構(gòu)示例,MSExcel圖表結(jié)構(gòu)示例,MSExcel圖表結(jié)構(gòu)示例,MSExcel圖表結(jié)構(gòu)示例,MSExcel圖表結(jié)構(gòu)示例,MSExcel圖表結(jié)構(gòu)示例,