妙筆生花的公文寫(xiě)作之道：如何撰寫(xiě)機(jī)關(guān)公.ppt

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公文寫(xiě)作培訓(xùn)講座主講人：于常青,行政機(jī)關(guān)公文的概念,公文的概念有廣義和狹義之分。廣義的公文:通用公文和專(zhuān)用公文。通用公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他社會(huì)組織在處理日常工作時(shí)普遍適用的公文。專(zhuān)用公文，是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特定需要而專(zhuān)門(mén)使用的公文。,狹義的公文是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種行政機(jī)關(guān)公文。通常稱(chēng)之為機(jī)關(guān)公文。,行政機(jī)關(guān)公文書(shū)面格式,眉首秘密程度和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人紅色隔線,主體標(biāo)題:“發(fā)文機(jī)關(guān)”、“事由”、“文種”主送機(jī)關(guān)：位置在標(biāo)題下空一行靠左頂格正文：用數(shù)字表示層次結(jié)構(gòu)序數(shù)，其順序?yàn)椋旱谝粚佑谩耙弧?、“二”、“三……；第二層用?一)”、“(二)”、“(三)”……；第三層用“1．”、“2．”、“3．”……；第四層用“(1)”、“(2)”、“(3)”……；印章：位置要求在正文的下側(cè)、成文日期的上側(cè)。成文日期：年、月、日三者齊全，一般用漢字。附件：附件應(yīng)放在公文成文日期之后附注：對(duì)公文的發(fā)放范圍或注意事項(xiàng)等的注釋和說(shuō)明。,版記主題詞：內(nèi)容特征、歸屬類(lèi)別、文種。《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間印刷份數(shù),公文行文規(guī)則,一般情況下不越級(jí)行文準(zhǔn)確認(rèn)定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)之間，級(jí)別應(yīng)該相同或相近同級(jí)別的所屬部門(mén)之間不能聯(lián)合發(fā)文一般不應(yīng)向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人直接報(bào)送公文不得向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人多頭報(bào)送公文,“請(qǐng)示”的行文規(guī)定一文一事寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)不得夾帶在報(bào)告中,公文的語(yǔ)言,公文語(yǔ)言的特征準(zhǔn)確性簡(jiǎn)潔性莊重性規(guī)范性,公文語(yǔ)言的詞匯稱(chēng)謂語(yǔ)：稱(chēng)與對(duì)方有關(guān)的事物常用“你”、“貴”；稱(chēng)與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”；間接稱(chēng)呼有關(guān)的人或單位常用“該”。起首語(yǔ)：“關(guān)于……”、“為了……”承啟語(yǔ)：“為此”、“特此”結(jié)尾語(yǔ)：表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語(yǔ),公文的種類(lèi),命令(令)適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員；撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。,公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知的事項(xiàng)，任免人員。,通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。,報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。,意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；請(qǐng)求批準(zhǔn)答復(fù)審批事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。,中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文(14種）：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等。,公文根據(jù)行文方向可分成三大類(lèi)：1、上行文即下級(jí)部門(mén)向上級(jí)部門(mén)報(bào)送的公文，如報(bào)告、請(qǐng)示等。2、下行文即上級(jí)部門(mén)發(fā)給下級(jí)部門(mén)的公文，如命令、決定、指示、通知、通報(bào)、批復(fù)等。3、平行文指平級(jí)單位或不相隸屬的單位之間往來(lái)的公文，如函，部分的議案、通知、通告等有時(shí)也可以用作平行文。,公告,公告是黨政機(jī)關(guān)或有關(guān)職能部門(mén)向國(guó)內(nèi)外宣布重大事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。,公告的特點(diǎn)1．內(nèi)容的公開(kāi)性。2．發(fā)布形式的多樣性。3．行文的莊重、嚴(yán)肅性。,公告的寫(xiě)作格式和基本內(nèi)容(一)標(biāo)題公告的標(biāo)題通常有兩種寫(xiě)法：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加上發(fā)文事由和文種構(gòu)成:如《郵電部、國(guó)家工商行政管理局、公安部關(guān)于加強(qiáng)集郵管理取締非法倒賣(mài)郵票活動(dòng)的公告》；另一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加文種構(gòu)成的標(biāo)題:如《中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告》。,(二)正文公告的正文通常由公告的緣由、公告的事項(xiàng)和結(jié)束語(yǔ)三部分組成。1．公告的緣由。如：“根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)庫(kù)券條例》，現(xiàn)就發(fā)行2000年憑證式(一期)國(guó)債(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本期國(guó)債”)的有關(guān)事宜公告如下：”。2．公告事項(xiàng)。3．結(jié)束語(yǔ)。一般常用“特此公告”、“現(xiàn)予公告”等語(yǔ)。(三)署名和日期,中華人民共和國(guó)外交部公告第X號(hào)(1997年5月16日)中華人民共和國(guó)政府恢復(fù)對(duì)香港行使主權(quán)后，為便利香港特別行政區(qū)同世界各國(guó)和地區(qū)人員往來(lái)，從1997年7月1日起，目前可免辦簽證進(jìn)入香港的國(guó)家及部分地區(qū)的人員進(jìn)入香港特別行政區(qū)旅游或從事短期經(jīng)貿(mào)活動(dòng)，原則上繼續(xù)給予免辦簽證待遇。根據(jù)《基本法》第154條“對(duì)世界各國(guó)或各地區(qū)的人入境、逗留和離境，香港特別行政區(qū)政府可實(shí)行出入境管制”的規(guī)定，給予免辦簽證待遇的國(guó)家和地區(qū)及具體辦法，將由香港特別行政區(qū)政府決定并予公布。外國(guó)人前往中國(guó)其他地區(qū)，仍應(yīng)按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)簽證，辦理必要的手續(xù)。中方正在研究港英簽證的過(guò)渡安排和中國(guó)駐外使、領(lǐng)館受理外國(guó)人赴港簽證申請(qǐng)問(wèn)題，并將盡快公布。,公告的寫(xiě)作要求(一)行文簡(jiǎn)要，措辭嚴(yán)謹(jǐn)(二)根據(jù)不同的要求寫(xiě)作公告,通告,通告是適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文。,通告和公告主要區(qū)別：1．公告告知的范圍大于通告。2．公告的約束性小于通告。3．公告的事項(xiàng)比通告的事項(xiàng)更為重大，政治性更強(qiáng)。4．公告的發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別一般較高。,通告的種類(lèi)1．遵守性的通告。2．周知性的通告。,通告的寫(xiě)作格式和基本內(nèi)容(一)標(biāo)題通告的標(biāo)題有四種基本形式：一是由發(fā)文單位名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成的標(biāo)題，如《國(guó)家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》；二是由發(fā)文事由和文種構(gòu)成的標(biāo)題；三是由發(fā)文單位名稱(chēng)和文種構(gòu)成的標(biāo)題；四是僅文種《通告》兩字的標(biāo)題。,(二)正文通告的正文一般由發(fā)通告的緣由、發(fā)布事項(xiàng)和結(jié)束語(yǔ)三部分構(gòu)成。1、通告的緣由。這一部分結(jié)束，常用“特作如下通告”或“現(xiàn)通告如下”等語(yǔ)言過(guò)渡下文。2、通告的事項(xiàng)。即通告的具體內(nèi)容、主體部分。它要寫(xiě)明在什么范圍內(nèi)，告知誰(shuí)，告知何事。3、結(jié)束語(yǔ)。一般寫(xiě)執(zhí)行通告的要求，帶有強(qiáng)調(diào)的性質(zhì)；也可以寫(xiě)明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效日期；有的不設(shè)結(jié)尾，常以“特此通告”、“此告”作結(jié)。(三)署名和日期,通告的寫(xiě)作要求(一)目的明確(二)符合法規(guī)政策(三)發(fā)布及時(shí)(四)行文清晰,北京市朝陽(yáng)區(qū)工商行政管理局通告依據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》的規(guī)定，1992年度內(nèi)、外資企業(yè)法人年檢工作于2月1日開(kāi)始。凡1992年12月31日前在朝陽(yáng)區(qū)域內(nèi)由市工商局和朝陽(yáng)區(qū)工商局登記注冊(cè)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的企業(yè)和《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的外商投資企業(yè)，應(yīng)于3月31日前分別到內(nèi)資企業(yè)管轄所和外商投資企業(yè)管理所(地址：關(guān)東店南街北口，電話：5071920、5072552)辦理年檢手續(xù)，逾期不辦理的將按《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》的規(guī)定予以注銷(xiāo)。一九九三年一月十三日,下面一則文稿在表達(dá)上有五處不妥當(dāng)，請(qǐng)指出并改正。通告為提高電話網(wǎng)的通訊能力，我公司將對(duì)轄區(qū)電話局的交換機(jī)進(jìn)行升級(jí)改造，現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國(guó)電信條例》，將有關(guān)事項(xiàng)宣布如下：敝工程將于2009年6月10日20時(shí)至11日8時(shí)施工，在此期間會(huì)影響青山區(qū)電話用戶的正常通話。交換機(jī)升級(jí)后，用戶原有的一些業(yè)務(wù)功能(如鬧鐘、呼叫轉(zhuǎn)移等)需要重新設(shè)置；熱線和呼出限制的設(shè)置方法也有變化。如有疑問(wèn)，歡迎提出。本公司客服電話：87654321。對(duì)工程施工給貴用戶造成的不便，我們深表不安。請(qǐng)予理解和支持。天網(wǎng)通信有限公司青山分公司2009年6月7日,通知,通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，以及任免人員時(shí)使用的一種公文。,通知的特點(diǎn)(一)指導(dǎo)性(二)廣泛性(三)時(shí)效性,通知的種類(lèi)(一)發(fā)布、指示性通知(二)廣告性通知(三)轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)性通知(四)任免通知,通知的格式(一)標(biāo)題通知的標(biāo)題有三種一為發(fā)文行政機(jī)關(guān)加介詞(或不用)加通知內(nèi)容加“的通知”；二為通知內(nèi)容加“通知”；三為僅寫(xiě)“通知”一字即可。(二)受文者名稱(chēng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，頂格寫(xiě)。一行寫(xiě)不下時(shí)可回行，繼續(xù)頂格寫(xiě)。句未用冒號(hào)。,(三)正文開(kāi)頭要先寫(xiě)制發(fā)本通知的因由、根據(jù)或者目的和意義，然后用過(guò)渡詞語(yǔ)轉(zhuǎn)入主體部分。主體要寫(xiě)明要求受文者應(yīng)遵守什么或貫徹什么。結(jié)尾一般多注明貫徹落實(shí)本通知的時(shí)間要求、希望等，用語(yǔ)因通知內(nèi)容而異，如：“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”、“希遵照辦理”等。(四)落款發(fā)文行政機(jī)關(guān)印章和成文日期。,國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：現(xiàn)發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，自2001年1月1日起施行，1993年11月21日國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布，1994年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》同時(shí)廢止。二OOO年八月二十四日(章),通報(bào),通報(bào)是行政機(jī)關(guān)把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、典型事例及有教育、指導(dǎo)、規(guī)范意義的事件向下級(jí)或公眾發(fā)布的周知性公文。,通報(bào)的種類(lèi)(一)情況性通報(bào)(二)批評(píng)性通報(bào)(三)表彰性通報(bào),通報(bào)的特點(diǎn)(一)引導(dǎo)性和警戒性(二)溝通性和交流性,通報(bào)的格式與寫(xiě)作(一)標(biāo)題一般由公文標(biāo)題的三要素構(gòu)成，也有省略發(fā)文機(jī)關(guān)這一要素的，由發(fā)文內(nèi)容和文種組成。(二)受文者名稱(chēng),(三)正文開(kāi)頭要用概括性的語(yǔ)言，簡(jiǎn)述基本事實(shí)，表明態(tài)度。主體部分1、要寫(xiě)清事情的來(lái)龍去脈。（具體）2、要適當(dāng)分析性質(zhì)意義，概括出典型的意義和主要經(jīng)驗(yàn)，分析錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因、性質(zhì)、它的危害及應(yīng)吸取的教訓(xùn)。3、最后要說(shuō)明有關(guān)決定，該肯定的，應(yīng)明確授予什么榮譽(yù)，給予哪種獎(jiǎng)勵(lì)；該處罰的，應(yīng)明確懲罰方式。結(jié)尾部分應(yīng)提出或推廣或戒防的要求或希望。(四)落款發(fā)行行政機(jī)關(guān)和發(fā)文日期。,通報(bào)與通知的區(qū)別通報(bào)用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況；通知用于傳達(dá)指示、發(fā)布法規(guī)、批轉(zhuǎn)文件、安排部署工作。通報(bào)用于讓下級(jí)了解情況、知曉情況和存在的問(wèn)題；通知用于要求下級(jí)執(zhí)行什么或怎樣去做。通報(bào)是事后發(fā)布的，而通知卻是事前發(fā)布。通報(bào)要求有較具體的敘述和分析、議論、評(píng)價(jià)。通知一般只用概述性的語(yǔ)言。,關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX市和XX地區(qū)商業(yè)倉(cāng)庫(kù)發(fā)生重大火災(zāi)事故調(diào)查處理報(bào)告的通報(bào)XXX：為了深入貫徹落實(shí)中共中央《關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)的通知》(中發(fā)[XXXX]X號(hào)文件)，發(fā)動(dòng)和依靠廣大職工群眾參加安全管理，建立義務(wù)消防組織，定期進(jìn)行群眾性的安全大檢查，（）總結(jié)推廣了一批十幾年、二十幾年無(wú)火災(zāi)事故的先進(jìn)典型，在安全工作上取得了一定成績(jī)。但也有一些地區(qū)和單位存在不少問(wèn)題，去年在XX和XX就發(fā)生兩起損失XX萬(wàn)元以上的大火，使國(guó)家受到重大損失?，F(xiàn)將XX省商業(yè)局和XX地區(qū)商業(yè)局關(guān)于火災(zāi)事故的調(diào)查處理報(bào)告(業(yè)經(jīng)XX市委、XX地委批準(zhǔn))，摘要發(fā)給你們，請(qǐng)組織所屬單位領(lǐng)導(dǎo)和職工進(jìn)行討論，結(jié)合檢查本單位和安全工作，從中吸取教訓(xùn)。,當(dāng)前，梅雨季節(jié)到來(lái)，希望你們抓好政治思想工作，加強(qiáng)安全工作領(lǐng)導(dǎo)，注意與水文、氣象部門(mén)聯(lián)系，發(fā)動(dòng)和依靠群眾，及早采取有力措施，切實(shí)做好以防霉、防洪、防雷擊為主要內(nèi)容的雨季安全防范工作，確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全。附件一、XX市商業(yè)局《關(guān)于XX公司XX倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)事故調(diào)查處理的報(bào)告》(摘要)二、XX省XX地區(qū)商業(yè)局、公安局《關(guān)于XX倉(cāng)庫(kù)發(fā)生重大火災(zāi)事故的調(diào)查處理報(bào)告》(摘要)商業(yè)部XXXX年X月X日,報(bào)告,報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)或要求時(shí)使用的一種陳述性上行文。,報(bào)告的種類(lèi)報(bào)告按內(nèi)容分類(lèi)，可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告三種。報(bào)告按性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告兩種。,報(bào)告的特點(diǎn)(一)內(nèi)容的綜合性(二)時(shí)間的不定性(三)行文的單向性(四)寫(xiě)法的陳述性,報(bào)告的格式與寫(xiě)作(一)標(biāo)題報(bào)告的標(biāo)題一般由事由和文種組成。(二)主送機(jī)關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。,(三)正文開(kāi)頭要先交待發(fā)文的原因和目的，概述主要內(nèi)容和結(jié)果，然后用過(guò)渡詞語(yǔ)“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”或“為此，提出以下意見(jiàn)”等來(lái)承上啟下。主體部分要敘述報(bào)告的具體內(nèi)容，如內(nèi)容單一，可分自然段敘述；若內(nèi)容較多，可分條列項(xiàng)，逐條敘述并考慮加小標(biāo)題。結(jié)尾處一般使用公文的專(zhuān)用語(yǔ)“請(qǐng)審閱”、“特此報(bào)告”，建議性報(bào)告可用“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)XXXX執(zhí)行”。(四)落款發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文時(shí)間。,XX市文化局文件（2004）字第號(hào)-------------------------------------------------關(guān)于報(bào)送二OO四年工作計(jì)劃的報(bào)告市政府辦公室：根據(jù)市“二OO四年工作要點(diǎn)”精神，結(jié)合我局實(shí)際情況，業(yè)已訂好“二OO四年工作計(jì)劃”，并經(jīng)局黨委XX次會(huì)議討論通過(guò)，現(xiàn)隨文附送，請(qǐng)審批。XX市文化局局長(zhǎng)辦公室2004年1月10日,XX市文化局文件XX[2004]XX號(hào)簽發(fā)人：XX-------------------------------------------關(guān)于報(bào)送二OO四年工作計(jì)劃的報(bào)告市政府：根據(jù)市政府《二OO四年工作要點(diǎn)》精神，結(jié)合我局實(shí)際情況，我們擬訂了《二00四年工作計(jì)劃》，業(yè)經(jīng)局XX會(huì)議討論通過(guò)。現(xiàn)隨文呈報(bào)，請(qǐng)審閱。二OO四年一月十日(印章),請(qǐng)示,請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)或個(gè)人請(qǐng)求上級(jí)給予指示、批準(zhǔn)、答復(fù)、幫助、解決、審核事項(xiàng)或問(wèn)題時(shí)使用的請(qǐng)求性公文。它的相對(duì)文種是批復(fù)。,請(qǐng)示的種類(lèi)(一)請(qǐng)求批示的請(qǐng)示(二)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示(三)請(qǐng)求審核的請(qǐng)示(四)請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示,請(qǐng)示的特點(diǎn)(一)目的性(二)前置性(三)單一性(四)時(shí)效性,請(qǐng)示的格式與寫(xiě)作(一)標(biāo)題請(qǐng)示的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和“請(qǐng)示”(文種)組成，還可把發(fā)文機(jī)關(guān)署在正文后邊。(二)主送機(jī)關(guān)一般為上級(jí)主管機(jī)關(guān)。要頂格寫(xiě)。,(三)正文開(kāi)頭要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山寫(xiě)清請(qǐng)示的緣由，把為什么要請(qǐng)示敘述得清楚明白，必要時(shí)可提出請(qǐng)示的法律、理論依據(jù)。主體部分要把請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的具體問(wèn)題和事項(xiàng)敘述清楚，要直陳其事、簡(jiǎn)潔明了，還要提出一些具體意見(jiàn)，供上級(jí)機(jī)關(guān)選擇和判斷，從而得到及時(shí)準(zhǔn)確的批復(fù)。結(jié)尾一般單獨(dú)設(shè)段，習(xí)慣上用規(guī)范性請(qǐng)求語(yǔ)，如“是否妥當(dāng)，請(qǐng)予批示”、“妥否，請(qǐng)指示”、“以上意見(jiàn)如可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等等。,(四)落款發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文時(shí)間。(五)附注為了方便聯(lián)系，及時(shí)解決問(wèn)題，寫(xiě)作請(qǐng)示時(shí)應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。,注意事項(xiàng)一是標(biāo)題和正文都不能寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”；二是堅(jiān)持“一文一事”的原則；三是事前請(qǐng)示，不能先斬后奏；四是不能越級(jí)請(qǐng)示；五是不能多頭主送；六是不能向下級(jí)或平級(jí)下發(fā)和抄送；七是一般不宜直接呈送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。,XX省財(cái)政廳關(guān)于多家代理商代理一家制造商的產(chǎn)品參加投標(biāo)如何計(jì)算供應(yīng)商家數(shù)的請(qǐng)示財(cái)政部：《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第三十六條規(guī)定，符合專(zhuān)業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商應(yīng)達(dá)到三家以上，否則應(yīng)予廢標(biāo)。由于《國(guó)務(wù)院〈中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法〉實(shí)施細(xì)則》尚未出臺(tái)，在采用公開(kāi)招標(biāo)(未指定品牌)時(shí)有多家代理商代理一家制造商的產(chǎn)品參加投標(biāo)，對(duì)如何計(jì)算供應(yīng)商家數(shù)不知如何掌握，請(qǐng)明示。妥否，請(qǐng)批復(fù)。(聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXX)XXXX年X月X日,批復(fù),批復(fù)是上級(jí)行政機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)行政機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示給予正式答復(fù)的公文。,批復(fù)的種類(lèi)(一)審批性批復(fù)(二)轉(zhuǎn)發(fā)性批復(fù),批復(fù)的特點(diǎn)(一)明確的針對(duì)性(二)鮮明的決斷性(三)篇幅的短小性,批復(fù)的格式與寫(xiě)作(一)標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和“批復(fù)”(文種)構(gòu)成。(二)主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)單一，只送呈報(bào)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。,(三)正文開(kāi)頭寫(xiě)清批復(fù)的起因和依據(jù)，要引述請(qǐng)示的行文日期、發(fā)文字號(hào)和標(biāo)題，可以引述全部三項(xiàng)內(nèi)容，也可以只引述其中兩項(xiàng)或一項(xiàng)。主體部分要針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容表明態(tài)度，明確答復(fù)，如同意請(qǐng)示的內(nèi)容，寫(xiě)上肯定性意見(jiàn)即可。如果不同意，要在否定性意見(jiàn)后面寫(xiě)明理由。結(jié)尾處一般以規(guī)范性詞語(yǔ)“特此批復(fù)”結(jié)束全文。(四)落款發(fā)文行政機(jī)關(guān)印章和成文日期。,注意事項(xiàng)批復(fù)的篇幅一般不長(zhǎng)。堅(jiān)持一請(qǐng)示一批復(fù)的原則。批復(fù)的意見(jiàn)要言簡(jiǎn)意明，態(tài)度明朗。,國(guó)務(wù)院關(guān)于同意蚌埠市城鎮(zhèn)住房制度改革試行方案給安徽省人民政府的批復(fù)安徽省人民政府：你省9月24日政函[1987]79號(hào)文《關(guān)于要求批準(zhǔn)蚌埠市城鎮(zhèn)住房改革試行方案的請(qǐng)示》收悉。同意蚌埠市城鎮(zhèn)住房制度改革試行方案，請(qǐng)于1987年10月試行。國(guó)務(wù)院一九八七年十月四日,公文的寫(xiě)作要求根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》：1．符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。2.情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，表達(dá)準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。3．人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。4．結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”。5．必須使用國(guó)家法定的計(jì)量單位。6．用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用非規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。7．公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其余均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。,語(yǔ)言:公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)及口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，要求十分規(guī)范。,語(yǔ)言:公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)及口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，要求十分規(guī)范。,課間休息,